gob · web view(deberÁn cumplir con la nom nmx-m-086-scfi-2009) pieza 07 bolsa en diferentes...

CONACULTA

SEGUNDA CONVOCATORIA PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOSSEGUNDA CONVOCATORIA PARA LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACIONTRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACION

DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE ARTICULOS PROMOCIONALESDEL SERVICIO DE IMPRESIÓN DE ARTICULOS PROMOCIONALES

CONACULTA/ITP/N17/2012 CONACULTA/ITP/N17/2012

CONTENIDO:

A: CONVOCATORIA

B: ANEXOS

C: ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

MÉXICO

1


INDICE

I.- DATOS GENERALES E IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓNI.1 DATOS DE LA CONVOCANTEI.2 TIPO DE INVITACIÓNI.3 IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIAI.4 ALCANCE PRESUPUESTALI.5 IDIOMA DE LAS PROPOSICIONESI.6 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIAI.7 OTRAS DISPOSICIONES

II.- OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓNII.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDADII.2 FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGAII.3 TIPO DE ADJUDICACIÓN Y CONTRATOII.4 PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIAII.5 NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O

INTERNACIONALESII.6 PRUEBAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIOII.7 MODELO DE CONTRATO

III.- FORMA Y TÉRMINOS DE LOS DIVERSOS ACTOS DE LA INVITACIÓNIII.1 FECHA, LUGAR Y HORA DE LOS ACTOS PÚBLICOS DE LA INVITACIÓNIII.2 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS A TRAVÉS DE SERVICIO POSTAL O MENSAJERÍA

III.2.1 DE MANERA PERSONALIII.2.2 A TRAVÉS DE SERVICIO POSTAL O MENSAJERÍA

III.3 PROPUESTAS VIGENTESIII.4 PROPUESTAS CONJUNTASIII.5 OTRAS DISPOSICIONESIII.6 PROPUESTA TÉCNICA

III.6.1 SOBRE CON LA PROPUESTA TÉCNICAIII.6.2 MUESTRAS (No Aplica)III.6.3 CUMPLIMIENTO DE LA CALIDADIII.6.4 GARANTIA DE LOS BIENES O SERVICIOSIII.6.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTAIII.6.6 GRADO DE CONTENIDO NACIONALIII.6.7 TRANSPORTEIII.6.8 EMPAQUEIII.6.9 SEGUROS III.6.10 VICIOS OCULTOSIII.6.11 DERECHOS, MARCAS Y PATENTESIII.6.12 IMPUESTOS

III.7 PROPUESTA ECONÓMICAIII.7.1 LISTA DE PRECIOSIII.7.2 ESCRITO DE PRECIOS EN PESOS MEXICANOS Y FIJOS

III.8 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOSIII.8.1 JUNTA DE ACLARACIONESIII.8.2 PROCEDIMIENTOIII.8.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

III.9 FALLO Y FIRMA DEL CONTRATOIII.9.1 EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓNIII.9.2 FALLOIII.9.3 FIRMA DEL CONTRATO

2


IV.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INVITADOSIV.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

IV.1.1 ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDADIV.1.2 NACIONALIDAD DEL INVITADOIV.1.3 CARTA PODERIV.1.4 IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGALIV.1.5 ESTRATIFICACIÓN DE LA EMPRESAIV.1.6 DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES (SUPUESTOS

DE LOS ART. 50 Y 60)IV.1.7 DECLARACIÓN DE INTEGRIDADIV.1.8 SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 14 DE LA LAASSP

V.- CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASV.1 VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTEV.2 DESCALIFICACIÓN DE INVITADOS

VI.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓNVI.1 MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓNVI.2 NOTIFICACIONESVI.3 CONDICIONES DE PAGOVI.4 FIRMA DEL CONTRATOVI.5 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATOVI.6 PENAS CONVENCIONALESVI.7 MODIFICACIONES A LOS CONTRATOSVI.8 RESCISIONES DE CONTRATOSVI.9 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

VI.10 SANCIONESVI.11 INVITACIÓN DESIERTAVI.12 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓNVI.13 INCONFORMIDADESVI.14 NORMATIVIDADVI.15 JURISDICCIÓN

3


ANEXOS

“RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS”

ANEXO 1 PROPUESTA TÉCNICA.

ANEXO 2 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD.

ANEXO 3 FORMATO DE CARTA PODER

ANEXO 4 ESTRATIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA

ANEXO 5 FORMATO DE DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES

ANEXO 6 FORMATO DE DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD

ANEXO 7 FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD

ANEXO 8 FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

ANEXO 9 MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 10 FORMATO DE CONDICIONES DE PAGO

ANEXO 11 FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES

ANEXO 12 MODELO DE CONTRATO

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

4


I. DATOS GENERALES E IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN

I.1 DATOS DE LA CONVOCANTE

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) en cumplimiento del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y, con fundamento en los artículos 26 fracción II, 42, 43 y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como demás ordenamientos aplicables, por conducto de su Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Reforma Número 175 piso 8, esquina Río Támesis Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en el Distrito Federal, con teléfonos 4155-0200, extensiones 9053 y 9255 con fax 4155 02 31 y terminación 32, establece la siguiente convocatoria.

I.2 TIPO DE INVITACIÓN

La presente invitación conforme a los medios que utiliza es presencial, en la cual los invitados, exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, o bien, si así lo desea mediante el uso del servicio postal o de mensajería, se convoca como Nacional.

En la presente invitación no aplica la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos.

I.3 IDENTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

Convocatoria No. CONACULTA/ITP/N17/2012 para la contratación Servicio de Impresión de Artículos Promocionales.

La convocatoria se encuentra publicada para efectos informativos en el portal WWW.CONACULTA.GOB.MX. Asimismo, la participación es exclusiva para los invitados que seleccionó la convocante.

I.4 ALCANCE PRESUPUESTAL

El alcance de la contratación corresponde al ejercicio fiscal 2012.H)I.5 IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES

El idioma en que se desarrollará la presente invitación, será en español por lo que toda la documentación entregada deberá ser redactada en el mismo idioma, salvo los tecnicismos establecidos en el Anexo Técnico.

I.6 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIAm)

El CONACULTA, a través de la Coordinación Nacional de Desarrollo Cultural Infantil y la Dirección General de Publicaciones cuentan con recursos presupuestales, para celebrar el presente procedimiento de invitación, de conformidad con las requisiciones con sello de suficiencia presupuestal de la Dirección de General de Administración.

I.7 OTRAS DISPOSICIONES

Ninguna de las condiciones establecidas en la presente convocatoria, así como en las propuestas presentadas por los invitados, podrán ser negociadas.

5

http://www.conaculta.gob.mx/


II.- OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓNII.1 DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD

SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE ARTÍCULOS PROMOCIONALES PARA LOS EVENTOS ORGANIZADOS POR EL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES.

En el Anexo 1 Técnico se establece la descripción, especificaciones y características del servicio objeto de la presente Invitación.

El contrato que se adjudicará derivado de la presente invitación será abierto de conformidad con el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 85 de su Reglamento, conforme a las siguientes cantidades que podrán ejercerse:

MONTO MÍNIMO CON IVA MONTO MÁXIMO CON IVA$297,400.00 $743,500.00

La adjudicación será por partida ÚNICA a un solo invitado.

II.2 FECHA, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.El invitado adjudicado deberá realizar la prestación de los servicios a partir del siguiente día hábil a la emisión del fallo y hasta el 31 de diciembre de 2012, en las Unidades Administrativas solicitantes.

En el Anexo 1 Técnico, se establecen las descripciones, especificaciones y características de los servicios objeto de la presente invitación.

II.3 TIPO DE ADJUDICACIÓN Y CONTRATOEl contrato se adjudicará por partida completa a un solo invitado.

II.4 PRECIOS MÁXIMOS DE REFERENCIA

Para la presente INVITACIÓN, la convocante no señala precios máximos de referencia, sin embargo, se estará a lo dispuesto respecto a precios no aceptables o convenientes según se define en las fracciones XI y XII del artículo 2 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento.

II.5 NORMAS OFICIALES MEXICANAS, NORMAS MEXICANAS, DE REFERENCIA O INTERNACIONALES

El invitado deberá presentar en su propuesta técnica manifestación por escrito de que los servicios cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas a falta de éstas, las Normas Internacionales, o en su caso las Normas de Referencia, o especificaciones de conformidad con lo establecido en los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización.

II.6 PRUEBAS PARA VERIFICAR LA CALIDAD DEL SERVICIOConforme a lo señalado en el Anexo 1 Técnico.

II.7 MODELO DE CONTRATO

El modelo de contrato para la presente invitación será el señalado en el Anexo No. 12 de la convocatoria.

6


III.- FORMA Y TÉRMINOS DE LOS DIVERSOS ACTOS DE LA INVITACIÓN.

III.1 FECHA, LUGAR Y HORA DE LOS ACTOS PÚBLICOS DE LA INVITACIÓN

a) Junta de aclaraciones de la convocatoria: el día 12 de junio del 2012, a las 11:00 hrs.

b) Presentación y apertura de propuestas: el día 18 de junio del 2012, a las 11:00 hrs.

c) Fallo: el día 20 de junio del 2012, a las 14:00 hrs.

NOTA: El acto identificado con en los incisos A) y C) se llevarán a cabo en la Sala 1 y el B) en la Sala 2 de Planta Baja del CONACULTA, ubicados en Avenida Paseo de la Reforma número 175, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en México, Distrito Federal, Código Postal 06500.

III.2 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS.

III.2.1 De manera personal, en la fecha y hora señaladas para la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas.

III.2.2 A través de servicio postal o mensajería, conforme a lo siguiente:

En este caso, los invitados deberán enviar las propuestas técnica y económica en sobre cerrado en forma inviolable, a la Oficialía de Partes de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales sita en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, México, Distrito Federal, y estas deberán ser recibidas a más tardar el día y hora señalado para que tenga verificativo el acto de presentación y apertura de propuestas.

Si el sello de la Oficialía de Partes refleja la recepción del sobre con fecha y hora posteriores a las señaladas para la realización del acto de presentación y apertura de propuestas indicadas en la presente Convocatoria, será causa de descalificación.

III.3 PROPUESTAS VIGENTES

Recibidas las proposiciones por cualquiera de las modalidades antes mencionadas, no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación.

III.4 PROPUESTAS CONJUNTAS

Para la presente invitación se aceptarán proposiciones conjuntas, presentando en su propuesta convenio original que deberán estar elaborado de conformidad con el artículo 34 de la LAASSP y 44 de su Reglamento.

Adicionalmente y de conformidad con lo establecido en la Fracción VII del artículo 48 del Reglamento de la LAASSP, los licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual los escritos que a continuación se señalan:

a) La declaración prevista en la fracción VIII del artículo 29 de la Ley, relativa a no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la misma;

b) La declaración de integridad a que hace referencia la fracción IX del artículo 29 de la Ley;c) En las licitaciones públicas de carácter nacional, el que contenga la manifestación prevista en el artículo 35

de este Reglamento;d) En su caso, el documento expedido por autoridad competente o el escrito a que se refiere el Artículo 34 de este Reglamento.

7


En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II del artículo 44 del Reglamento, se presentará con la proposición y, en caso de que a los invitados que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;

En el supuesto de que se adjudique el contrato a los invitados que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II del artículo 44 del Reglamento y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.

III.5 OTRAS DISPOSICIONES

- Los invitados únicamente podrán presentar una proposición por invitación, en sobre cerrado que contenga la propuesta técnica y económica.

- Los invitados podrán presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma la propuesta técnica y económica, misma que forma parte de la proposición.

- Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante podrá efectuar el registro de invitados, así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a las propuestas técnica y económica. Lo anterior será optativo para los invitados, por lo que no se podrá impedir el acceso a quién decida presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado acto.

- Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los invitados presenten el documento previsto en el artículo 48, fracción V del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo 2).

- De entre los invitados que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que la convocante designe, rubricarán la totalidad de las propuestas técnica y económica. NO será necesario rubricar actas constitutivas e instrumentos notariados.

III.6 PROPUESTA TÉCNICA III.6.1 PROPUESTA TÉCNICA

Propuesta técnica de acuerdo al Anexo 1 Técnico, de la presente Convocatoria, utilizando los formatos que se integran en la presente Convocatoria incluyendo lo solicitado en el numeral II.1 y II.5 de la misma y lo que se requiere en los numerales siguientes:

III.6.2 MUESTRAS

El invitado adjudicado deberá realizar los servicios conforme a las muestras presentadas por la convocante según se especifica en el Anexo Técnico.

III.6.3 CUMPLIMIENTO DE LA CALIDAD

La convocante comprobará que la calidad del servicio ofertado corresponde con las especificaciones técnicas requeridas en el Anexo 1 Técnico.

8


III.6.4 GARANTIA DE LOS BIENES O SERVICIOS

Los invitados deberán anexar en su propuesta técnica una carta, en papel preferentemente membretado del invitado, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren, que la garantía de la calidad del servicio será de 6 meses.

III.6.5 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

El documento donde conste que la propuesta tiene una vigencia de 60 días naturales contados a partir de la fecha de presentación y apertura de propuestas y que en caso de que se presente alguna controversia judicial o administrativa derivada del presente procedimiento de invitación, la propuesta estará vigente en todos sus términos hasta en tanto se resuelva en definitiva.

Independientemente de lo anterior, en circunstancias excepcionales, el CONACULTA, podrá solicitar que los invitados extiendan el período de vigencia de sus propuestas. Esta solicitud y las respuestas se harán por escrito.

III.6.6 GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

Para esta invitación el grado de contenido nacional mínimo que deberán cumplir los bienes ofertados será del 50% (cincuenta por ciento), según se desprende del “Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditamiento del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, que fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (en lo sucesivo DOF) el 3 de marzo de 2000 con las modificaciones contenidas en el “Acuerdo por el que se reforma el diverso por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional”, publicado en el DOF el 12 de julio del 2004, en el que se permite un porcentaje menor al 50% (cincuenta por ciento) de contenido nacional; dicho porcentaje podrá ser verificado por la Dependencia que corresponda, de conformidad con lo indicado en el propio Acuerdo.

Para este efecto, deben presentar un escrito conjunto, dentro del sobre que contenga la propuesta, en la que el invitado y el fabricante de los bienes manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que ofertan y que entregarán serán producidos en los Estados Unidos Mexicanos, y que además contendrán como mínimo, el grado de contenido nacional requerido por la regla cuarta del citado Acuerdo. El manifiesto indicado podrá presentarse en escrito libre o utilizando el formato del

III.6.7 TRANSPORTE

Todos los gastos relacionados con este rubro para entregar los bienes, como por ejemplo el traslado de personal del invitado adjudicado, deberá correr por cuenta del mismo.

III.6.8 EMPAQUE

Será el usual para los equipos, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el CONACULTA.

III.6.9 SEGUROS

Los seguros a que haya lugar correrán por cuenta del proveedor hasta la entrega de los bienes en los lugares de destino.

9


III.6.10 VICIOS OCULTOS

El proveedor queda obligado ante el CONACULTA a responder de los defectos y vicios ocultos de los servicios contratados, en un plazo de 1 día natural contado a partir de que se identifique dicho vicio, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en el contrato y en el Código Civil Federal.

III.6.11 DERECHOS, MARCAS Y PATENTES

El invitado adjudicado asume la responsabilidad total en caso de que al prestar los servicios objeto de la presente invitación, viole algún derecho registrado a nivel nacional o internacional, de propiedad intelectual, industrial, o de marcas y patentes, así como cualquier otra normatividad relacionada o similar, por lo que el CONACULTA quedará liberado de cualquier responsabilidad al respecto.

Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta del proveedor adjudicado.

III.6.12 IMPUESTOS

El CONACULTA pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado de los servicios consignados en la factura expedida por el proveedor.

III.7 PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta no debe contener textos entre líneas, tachaduras, raspaduras o enmendaduras.

III.7.1 Precios conforme al modelo del anexo 9

III.7.2 Escrito en papel membretado, con firma autógrafa del invitado o la persona facultada para ello, que contenga la manifestación de que los precios de su oferta son en pesos mexicanos y se mantendrán fijos hasta el término del contrato.

La proposición deberá ser firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja y en todos los anexos y documentos en los que expresamente se le requiera la firma.

Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el invitado.

III.8 PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LOS ACTOS PÚBLICOS

III.8.1 JUNTA DE ACLARACIONES

Con el objeto de aclarar las dudas y dar respuesta a los cuestionamientos que formulen los invitados interesados en participar en este procedimiento, el CONACULTA, el día y hora señalados en el punto III.1 inciso A), llevará a cabo una junta de aclaración de Convocatoria, a cuya celebración será optativa la asistencia de los invitados.

Los invitados podrán formular sus preguntas, a más tardar veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento, por cualquiera de las siguientes opciones:

Mediante escrito original, en papel preferentemente membretado, entregado en las oficinas del Departamento de Invitaciones a cuando menos tres personas ubicadas en Avenida Paseo de la Reforma No. 175, piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P.

10


06500, México, D.F., de 9:00 a 14:00 horas, en días hábiles.

Adicionalmente a lo anterior, las preguntas deberán ser enviadas a través de correo electrónico, en formato Word, a la dirección [email protected], con copia al correo electrónico [email protected] . A través del uso del servicio postal o de mensajería, veinticuatro horas antes de que se vaya a realizar el evento, acompañándose de archivo electrónico en algún medio físico.

III.8.2 PROCEDIMIENTO

La junta de aclaración de la convocatoria es un acto público al cual puede asistir cualquier interesado, pero sólo se atenderán las preguntas de los invitados. Las demás personas podrán participar en calidad de observadores, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos, de conformidad con lo dispuesto en penúltimo párrafo del artículo 26 de al LAASSP.

El acto será presidido por el representante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien será asistido al menos por un representante del área técnica o usuaria de los servicios objeto de la invitación, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los invitados relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria.

Durante el desarrollo de la Junta de Aclaraciones, la convocante, antes de dar respuesta a las preguntas que se le formulen, podrá hacer las aclaraciones que estime pertinentes, posteriormente verificará la existencia de preguntas enviadas a través de mensajería.

La convocante procederá a contestar todas y cada una de las preguntas que se le formulen pero en ningún caso, a través de sus respuestas, podrá sustituir los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o variación significativa de sus características. Las aclaraciones y respuestas formarán parte de la presente Convocatoria, por tanto, serán obligatorias para todos los invitados, hayan o no asistido al acto. Del desarrollo y resultado de éste, se dará cuenta en el acta que al efecto se elabore, la cual deberá ser firmada por los invitados y servidores públicos que hayan participado en dicho evento, en el entendido que la falta de firma de alguno de ellos no invalidará su contenido ni efectos.

III.8.3 PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

El acto iniciará con el registro de los invitados y la recepción de los sobres conteniendo la propuesta técnica y económica presentada en ese momento. El servidor público que presida el acto, recibirá y abrirá las propuestas en presencia de los invitados o sus representantes.

Las puertas de la sala en que se celebre el acto se cerrarán en punto de la fecha y hora programadas, no se aceptará el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los invitados se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo.

Posteriormente se acudirá a la oficialía de partes para verificar si existen propuestas presentadas por este medio.

El servidor público que presida el acto, abrirá y revisará en el orden que el determine, las propuestas recibidas por medios tradicionales.

Se procederá a la revisión cuantitativa de la documentación requerida y señalada en los puntos III.6, III.7 y IV.1

Se dará lectura a los precios unitarios de las partidas ofertadas o dichos precios serán incorporados

11

mailto:[email protected]



en el acta del evento.

Se levantará el acta correspondiente en la que se hará constar la celebración del acto, las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas. Se indicará el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente invitación, será firmada por los asistentes y se les entregará una copia de la misma.

En su caso, la documentación original solicitada para su cotejo, será devuelta una vez finalizado este acto.

El CONACULTA devolverá las propuestas desechadas, a los invitados que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se emita el fallo de esta invitación, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la conclusión del trámite de la inconformidad e instancias subsecuentes.

III.9 FALLO Y FIRMA DEL CONTRATO

III.9.1 EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

El CONACULTA, evaluará cualitativamente, las propuestas de los invitados con el fin de determinar su solvencia. Será propuesta solvente aquella que cumpla con todos y cada uno de los requisitos y condiciones establecidos en la presente Convocatoria y que oferte un precio que esté dentro del mercado. Para llegar a esta determinación el CONACULTA calificará los diversos aspectos de la propuesta en términos del criterio binario “cumple” o “no cumple” y elaborará las tablas o cuadros comparativos técnicos y económicos correspondientes.

Una vez realizada la evaluación a las propuestas presentadas, el contrato se adjudicará por el total de la partida única, conforme a lo señalado en el punto II.1 y III.3, al invitado cuya proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones.

Si resultare que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria, se adjudicará a quien presente la propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo incluyendo, en su caso, el porcentaje previsto por el artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, para lo cual se deberá presentar copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, un escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, que cuentan con ese carácter.

La adjudicación de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del artículo 36 Bis de la Ley, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa.

En el caso de que las proposiciones empatadas no pertenezcan al sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, se procederá a realizar el sorteo en términos del artículo 54 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

III.9.2 FALLO

El fallo de la presente invitación se indica en el punto III.1 inciso C) de la presente Convocatoria, mismo que será elaborado de conformidad con el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En dicho acto se indicará a los invitados

12


adjudicados, también las razones legales, técnicas o económicas por las cuales no fueron elegidas las demás propuestas y en su caso los puntos de la convocatoria incumplidos. Se levantará el acta respectiva, que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará una copia de la misma.

III.9.3 FIRMA DEL CONTRATO

La firma del contrato se llevará a cabo dentro de los 15 días naturales posteriores a la notificación del fallo. La vigencia del contrato será a partir del día siguiente del fallo y concluirá el 31 de diciembre de 2012.

Asimismo, y con el objeto de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública, en caso de que el invitado adjudicado no se encuentre dado de alta dentro de la plataforma Compranet 5.0, aún cuando dicho proveedor haya presentado su propuesta de forma tradicional, deberá efectuar dicho registro para poder darse de alta. La información para efectuar su registro, la podrá consultar en la página: https://compranet.funcionpublica.gob.mx

Lo anterior, con la finalidad de que la convocante se encuentre en la posibilidad de efectuar los reportes relativos al fallo y alta del contrato respectivo dentro del sistema Compranet 5.0 y de esta forma, acatar los lineamientos y procesos de operación que permitan mantener actualizada la información en la plataforma de Compranet 5.0.

IV.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INVITADOS

IV.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA

La documentación legal y administrativa que se indica a continuación, debe presentarse simultáneamente con la propuesta, dentro de un sobre cerrado o fuera del sobre que contenga las propuestas técnica y económica y relacionarse con el anexo denominado “Relación de la documentación requerida para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas”, de preferencia en papel membretado del invitado, utilizando los formatos que se integran en la presente Convocatoria.

IV.1.1 ACREDITAMIENTO DE LA PERSONALIDAD

Escrito o formato con los datos de acreditamiento de personalidad, bajo protesta de decir verdad, como se indica en el Anexo número 2, para efectos de la suscripción de las proposiciones y en su caso, firma del contrato. Asimismo, en caso de contar con correo electrónico, el invitado deberá proporcionar una dirección de correo electrónico. El documento deberá contar con al menos los siguientes datos:

Manifestar bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, y contener los datos siguientes:

a) Del invitado: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y

b) Del representante legal del invitado: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.

IV.1.2 NACIONALIDAD DEL INVITADO

13


Declaración de nacionalidad: Escrito bajo protesta de decir verdad, donde la persona física o moral manifieste su nacionalidad, de conformidad con su Acta constitutiva, Acta de Nacimiento o Carta de Naturalización.

IV.1.3 CARTA PODER

En el supuesto de que quien entregue la proposición, no sea el representante legal, carta poder para presentar proposiciones (Anexo 3).

IV.1.4 IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Copia simple de identificación oficial. Presentar en su proposición copia por ambos lados de una identificación vigente expedida por una autoridad oficial (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional) del representante legal que firma la propuesta, el incumplimiento de este requisito es motivo de descalificación.

IV.1.5 ESTRATIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Manifestación de estratificación de la empresa, bajo protesta de decir verdad, en su caso, de ser Micro, Pequeña o Mediana Empresa, (Anexo 4).

V.1.6 DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES (SUPUESTOS DE LOS ART. 50 Y 60)

Declaración de ausencia de impedimentos legales, en papel preferentemente membretado, con firma autógrafa de persona facultada para ello por el invitado, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad, que el invitado no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Se podrá utilizar el formato contenido en el Anexo 5.

No podrán participar en esta invitación personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública en términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y de Servicios Relacionadas con las Mismas, así como aquellas que se encuentren en los supuestos establecidos por el artículo 50 de la Ley primeramente citada.

Si un integrante tuvo un periodo de suspensión por la SFP y sanción económica, deberá presentar el comprobante de pago de la multa correspondiente ante el SAT o carta bajo protesta de decir verdad de que cumplió con lo anterior.

IV.1.7 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD

Declaración unilateral de integridad, en papel membretado, firmada por persona facultada para ello por el invitado, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que por si mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos del CONACULTA, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás invitados, (Anexo 6).

IV.1.8 SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 14 DE LA LAASSP

En caso de que el invitado se encuentre en el supuesto del artículo 14, primera parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, deberá presentar escrito libre o en el formato del Anexo 7, en el que manifieste que cuenta con personal con discapacidad, y anexar copias de las altas en el régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.

14


En caso de que el invitado se encuentre en el supuesto del artículo 14, última parte del segundo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación tecnológica deberá presentar la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, cuya vigencia no podrá ser mayor a cinco años.

V.- CRITERIOS PARA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASV.1 VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA CONVOCANTE

La convocante verificará que:

- Las propuestas se apeguen a los requisitos y condiciones que se establecen en la convocatoria y en la (s) junta (s) de aclaración (es) correspondiente (s).

- Los invitados integren en su propuesta todos y cada uno de los documentos a que se refieren los puntos II.1, II.2, III.4 en su caso, III.6, III.7 y Anexo 1 Técnico de la presente convocatoria y que el contenido de dichos documentos se apegue a lo solicitado.

- Las características y especificaciones técnicas de los servicios ofertados por los invitados, correspondan a lo solicitado por la convocante y que cumplan con la calidad, documentos e información requerida en el Anexo 1 Técnico de la presente convocatoria.

- Se satisfagan las condiciones de prestación de los servicios objeto de esta invitación.

- La sección económica sea presentada en los términos solicitados y que los precios ofertados no rebasen el presupuesto específico asignado para la partida y que sean precios aceptables en los términos del artículo 2 fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y que sean convenientes de conformidad con la investigación de mercado realizada por la Dirección General de Publicaciones y por la Coordinación Nacional de Desarrollo Cultural Infantil requirentes del servicio. La convocante de conformidad con sus Políticas, Bases y Lineamientos, establece para la presente invitación que el porcentaje a utilizar para definir precio no conveniente será del 30%.

- Verificará los precios cotizados, el cumplimiento de la condición de precios especificada, que cumpla la vigencia de la proposición y, en su caso, descuentos ofrecidos por el invitado.

- Verificará que su propuesta sea impresa en papel, preferentemente membretado del invitado, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando el costo total de los servicios en moneda nacional (pesos mexicanos), en número y letra, desglosando el descuento que estén dispuestos a otorgar, así como el Impuesto al Valor Agregado.

- El invitado deberá señalar que los precios ofertados deberán ser fijos y en moneda nacional, sin escalación, durante la vigencia del proceso de invitación y durante el periodo de contratación para el caso del proveedor que resulte adjudicado.

- Si al momento de realizar la verificación de los importes de las propuestas económicas, en las operaciones finales, se detectan errores aritméticos el CONACULTA procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones, siempre y cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. De lo anterior se dejará constancia en dicho cuadro, en el acta correspondiente y en dictamen a que se refiere el artículo 36 bis .de la LAASSP. En caso de que el invitado no acepte la(s) corrección(es), la propuesta será desechada.

V.2 DESCALIFICACIÓN DE INVITADOS

Se descalificará al o los invitados que incurran en cualquiera de los siguientes supuestos:

- Cuando su propuesta no cumpla con alguno de los requisitos, documentos e información establecidos en los II.1, II.2, III.3, III.4 en su caso, III.6, III.7 y Anexo 1 Técnico de la presente

15


convocatoria, sus anexos o los derivados de la junta de aclaraciones.

- Si se comprueba que tienen acuerdo con otro u otros invitados para elevar los precios de los servicios objeto de la presente invitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás invitados.

- Si se encuentra algún elemento que indique que el invitado tuvo acceso a información sobre el procedimiento de invitación, que lo pueda poner en ventaja sobre los otros invitados, aún en el caso de que sea el único participante.

- En el caso de propuestas conjuntas, se abstiene de presentar original del convenio, en los términos y condiciones establecidos en el artículo 34 de la LAASSP y 44 de su Reglamento.

- Si omite, en la sección económica de su propuesta, manifestar que los precios ofertados son fijos y en moneda nacional.

- Si se niega a aceptar la corrección que realice la convocante, de los errores de cálculo que presenten su propuesta.

- Si los precios ofertados no son aceptables en los términos del artículo 2 fracciones XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o que no sean convenientes en los términos señalados en el numeral V.1 de la presente convocatoria.

VI.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓNVI.1 MODIFICACIÓN A LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN

El CONACULTA, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de participantes, podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria de la invitación, a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive, el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

Las modificaciones mencionadas en el párrafo anterior, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.

El CONACULTA tendrá la facultad de prorrogar el plazo de presentación y apertura de propuestas con el objeto de que todos los invitados consideren las modificaciones.

VI.2 NOTIFICACIONES

La notificación de los actos y resoluciones que se lleven a cabo o que se deriven de este procedimiento de contratación, se efectuarán:

- Las modificaciones a la convocatoria de invitación se realizarán a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones.

- Mediante la entrega del acta correspondiente a cada uno de los invitados que asistieron a la junta de aclaración de Convocatoria, al acto de presentación y apertura de propuestas y del fallo, si éste se emitió en junta pública.

- Poniendo a disposición de los invitados que no asistieron a los actos arriba mencionados, copia de las actas correspondientes, por un periodo no menor a cinco días hábiles, contados a partir de la celebración de dichos eventos, en la vitrina de información de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sita en Avenida Paseo de la Reforma Número 175, planta baja, esquina Río Támesis, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en la Ciudad de México, Distrito Federal.

16


- Las actas de los eventos de la presente invitación se pondrán a disposición de los invitados a través del portal del CONACULTA, en la dirección electrónica HTTPS://WWW.CONACULTA.GOB.MX, a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se celebre el acto en cuestión, sin menoscabo de que puedan acudir directamente a las oficinas señaladas en el párrafo que antecede a recogerlas.

De conformidad con el último párrafo del artículo 49 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector público, las notificaciones a los invitados respecto de los actos del procedimiento de contratación se realizarán a través del portal del CONACULTA, en la dirección electrónica www.compranet.gob.mx .

VI.3 CONDICIONES DE PAGO

Los pagos respectivos serán efectuados bajo la modalidad de pago por abono a cuenta bancaria, mismo que se tramitará ante los enlaces de cada Unidad Administrativa que solicite el servicio.

El pago se efectuará por servicios realizados contra entrega de la factura correspondiente, se realizará dentro de los 20 días naturales posteriores a la presentación y aceptación de la factura de cada Unidad Administrativa que solicite el servicio.

La factura deberá describir las características del servicio, los precios unitarios, en su caso los descuentos que correspondan, el importe total más el impuesto al valor agregado y el número del contrato, validadas por el área requirente.

En caso de que la facturas entregada por el proveedor para su pago, presente errores o deficiencias, el CONACULTA, dentro de los tres días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la LAASSP.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes, conforme al procedimiento establecido en el Código Fiscal de la Federación, como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales.

No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente.

El pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar en su caso, por concepto de penas convencionales.

El Conaculta no otorgará anticipo.

VI.4 FIRMA DEL CONTRATO

El invitado que resulte ganador, dentro de los tres días hábiles siguientes a la emisión del fallo, deberá presentarse en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal, con la siguiente documentación en original y copia:

a) Personas físicas:

- Registro Federal de Contribuyentes.- Comprobante de domicilio.- Identificación oficial.- Archivo electrónico de su propuesta técnica y económica.- En su caso, original y copia simple para su cotejo del testimonio notarial donde consten las

facultades de su representante para actos de administración.

b) Personas morales:

17

http://www.compranet.gob.mx/

https://www.conaculta.gob.mx/


- Copia certificada del acta constitutiva y, en su caso, las que contengan sus modificaciones, con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

- Registro Federal de Contribuyentes.- Comprobante de domicilio.- Identificación oficial del representante legal.- Original y copia simple para su cotejo del testimonio notarial donde consten las facultades de su

representante para actos de administración con la constancia de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio

- Archivo electrónico de su propuesta técnica y económica.

El invitado que resulte adjudicado, deberá presentar en el Departamento de Control y Seguimiento, previo a la formalización del contrato respectivo, el acuse de recepción de solicitud de cumplimiento de obligaciones fiscales (anexo 11) preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la emisión del fallo. Para lo anterior, solicitará al SAT documento actualizado donde emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. La solicitud al SAT para la obtención de dicho documento deberá realizarse por Internet en la página del SAT.

Lo anterior se solicita de conformidad con los términos de las disposiciones I.2.1.15 de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 3 de diciembre de 2010.

Los contribuyentes que no estén obligados a presentar esta declaración a que se refiere el mismo anexo, así como los residentes en el extranjero sin domicilio fiscal en el territorio nacional asentarán esta circunstancia a través de una declaración, bajo protesta de decir verdad, por el representante legal.

El invitado adjudicado deberá acudir ante la convocante a formalizar el contrato, dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha de emisión del fallo.

En caso de que el proveedor no se presente a firmar el pedido por causas imputables a él, será sancionado en los términos del Título Quinto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Después de su revisión y cotejo, se devolverán al proveedor los originales o copias certificadas de los documentos que haya entregado.

El invitado adjudicado deberá dar cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Secretaría de la Función Pública y darse de alta como proveedor dentro de la plataforma compranet 5.0 cuya información se encuentra disponible en la página www.compranet.gob.mx.

VI.5 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las obligaciones derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizadas por el proveedor adjudicado mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación o mediante póliza de fianza, en la misma moneda que se establezca en el contrato expedida por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, por un importe equivalente a un 10% del monto total del contrato adjudicado antes de I.V.A., a favor de la Tesorería de la Federación, dicha garantía deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato en el Departamento de Control y Seguimiento de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en Avenida Paseo de la Reforma número 175, piso 8, Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, en la Ciudad de México, Distrito Federal, Código Postal 06500, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones:

En su caso, la fianza deberá expedirse a favor de la Tesorería de la Federación y la póliza debe contener las siguientes manifestaciones:

a) Que se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del contrato (número de contrato) por parte del proveedor, del procedimiento de invitación número CONACULTA/ITP/N17/2012 .

b) Que estará vigente hasta que se cumplan todas las obligaciones pactadas en el contrato.

18



c) Que acorde a lo establecido por los artículos 93 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento del proveedor.

Deberá indicar expresamente:

d) El importe total garantizado con número y letra.

e) Número de contrato, fecha de firma, así como la especificación de las obligaciones garantizadas.

f) Denominación o nombre del proveedor o fiado.

Además de lo anterior, debe contener los siguientes textos:

g) “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acortarse en razón del plazo de ejecución del contrato principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo, esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos que el CONACULTA otorgue prórrogas o esperas al proveedor, o fiado para el cumplimiento de sus obligaciones”.

h) “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por el pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”.

i) “Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del CONACULTA”.

De conformidad con lo dispuesto en el criterio normativo AD-02-2011 emitido en el mes de mayo de 2011 por la Unidad de Normatividad de Adquisiciones y Obra Pública de la Secretaria de la Función Pública, la garantía de cumplimiento del contrato se hará efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

En caso de rescisión del contrato, la aplicación de la garantía será divisible.

VI.6 PENAS CONVENCIONALES

El CONACULTA aplicará penas convencionales al proveedor adjudicado, por la demora en la entrega de los servicios objeto de esta invitación, en una cantidad igual al 2% del servicio no prestado, por cada día de atraso a partir de la fecha de entrega, dichas penas no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del contrato.

El pago de las penas se realizará por el proveedor adjudicado, a través de cheque certificado o de caja sin centavos, a favor de la Tesorería de la Federación, acompañado de un escrito debidamente firmado por el representante o apoderado legal del proveedor en el que señale los días de atraso y el monto correspondiente.

El proveedor adjudicado deberá realizar el pago de la pena convencional en el momento de la prestación de los servicios con la persona señalada como responsable por la Unidad Administrativa requirente o receptora de los servicios le indicará por escrito el monto de la pena correspondiente.

El pago de los servicios, quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales.

Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el contrato, se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento, la rescisión del mismo realizando el procedimiento que corresponda el área requirente o receptora de los servicios.

VI.7 MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS

19


Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en el Criterio emitido al respecto por la Secretaría de la Función Pública, el CONACULTA, dentro de sus recursos aprobados y disponibles y por razones fundadas, podrá mediante modificaciones al contrato vigente, siempre que el monto total no rebase, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del incrementar la cantidad de los bienes solicitados, monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el contrato y el precio de los servicios sea igual al pactado en principio.

VI.8 RESCISIÓN DE CONTRATOS

Cuando el proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato, el CONACULTA en cualquier momento podrá rescindirlo conforme al procedimiento establecido en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en especial si aquél:

Se abstiene de prestar los servicios de acuerdo con los datos y especificaciones contenidas en la presente convocatoria.

Cede parcial o totalmente los derechos y/u obligaciones derivados del contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso del CONACULTA.

Si no se prestan los servicios conforme a lo señalado en el punto II.2 de esta Convocatoria.

Se abstiene de otorgar la garantía de cumplimiento del contrato en el plazo y términos especificados.

Cuando el proveedor incurra en alguna causa de rescisión, el CONACULTA le notificará por escrito el inicio del procedimiento de rescisión, a fin de que el proveedor, dentro de un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte la pruebas que estime pertinentes; transcurrido el plazo señalado, el CONACULTA, resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer. La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes al vencimiento del plazo arriba señalado.

Cuando sea el CONACULTA quien determine rescindir administrativamente el contrato, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial. Cuando sea el proveedor quien decida rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial competente y obtenga de ésta la declaración correspondiente.

Iniciado el procedimiento de conciliación el CONACULTA, bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión.

Una vez declarada la rescisión administrativa del contrato, el CONACULTA, podrá adjudicarlo con apego a lo establecido en el artículo 41, fracción VI, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de penas convencionales por atraso, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

VI.9 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

El CONACULTA podrá, en cualquier momento, dar por terminado anticipadamente el contrato, cuando:Concurran razones de interés general ó;

Por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente adquiridos y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se le ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado ó;

Se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública.

20


VI.10 SANCIONES

A los invitados o proveedores que infrinjan las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se les impondrán las sanciones previstas en el Título Quinto, Capítulo Único, relativo a infracciones y sanciones de la Ley mencionada.

VI.11 INVITACIÓN DESIERTA

Se podrá declarar desierta la invitación, partida o conceptos, en los siguientes casos:

a) Cuando no se presenten cuando menos tres propuestas en el acto presentación y apertura de propuestas.

b) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la convocatoria de la presente invitación.

c) Cuando los precios de los servicios ofertados no resulten aceptables en los términos del Artículo 2, fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, o no sean convenientes en los términos de lo establecido en la fracción XII del citado artículo 2 de la LAASSP.

VI.12 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN

Se podrá cancelar la invitación, partida o conceptos incluidos en ésta, en los siguientes casos:

a) En caso fortuito o de fuerza mayor.

b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de contratar los servicios, y que de continuarse con el procedimiento se pudiere ocasionar un daño o perjuicio a la convocante.

VI.13 INCONFORMIDADES

Los invitados podrán inconformarse ante la Secretaría de la Función Pública, en los términos señalados en el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por los actos del presente procedimiento de invitación que estimen contrarios o violatorios de las disposiciones establecidas en la citada Ley.

La inconformidad podrá presentarse ante el Órgano Interno de Control en el CONACULTA, en el área de Quejas y Denuncias ubicada en Avenida Reforma número 175 piso 15, esquina Río Támesis Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06500, en el Distrito Federal.

Adicionalmente se podrá presentar inconformidad por medio electrónicos en la página web WWW.COMPRANET.GOB.MX de conformidad a los criterios establecidos por la Secretaría de la Función Pública.

Una vez admitida la inconformidad o iniciadas las investigaciones de los hechos, la Secretaría de la Función Pública por sí o a petición de parte, podrá suspender el procedimiento de contratación si se advierte que existen o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o a las que de ella deriven, o bien, que de continuarse con el procedimiento de contratación, pudiera producirse daños o perjuicios al CONACULTA, y con la suspensión no se cause perjuicio al interés social ni se contravengan disposiciones del orden público.

VI.14 NORMATIVIDAD

21



El CONACULTA y los invitados se sujetan a lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento y a la presente Convocatoria. En lo no previsto por la citada Ley y las disposiciones que de ella deriven, serán aplicables supletoriamente el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles.

VI.15 JURISDICCIÓN

Para la interpretación, ejecución y cumplimiento de la presente Convocatoria, así como del contrato que de ellas se derive, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales competentes con residencia en la Ciudad de México, Distrito Federal, por lo que los invitados o proveedores renuncian a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles en razón de su nacionalidad y/o domicilio, presente o futuro.

22


INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONALNO. CONACULTA/ITP/N17/2012

“RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAREN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS”

Lugar y fecha de expedición.

CONACULTAPRESENTE

Adjunto encontrará los documentos requeridos para participar en la INVITACIÓN y que a continuación se mencionan, y se entregan en un sobre en el acto de presentación y apertura de propuestas.

Razón social de la(s) empresa(s) o persona física que presenta(n) propuesta:

No. Consec.

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Y SU REFERENCIA EN LA CONVOCATORIA CUMPLE NO APLICA

1 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD. (ANEXO 2)2 DECLARACIÓN DE NACIONALIDAD

3 CARTA PODER. (ANEXO 3)

4COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL QUE FIRMA LAS PROPUESTAS Y DEL REPRESENTANTE QUE ASISTIRÁ A LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.

5MANIFESTACIÓN DE ESTRATIFICACIÓN DE LA EMPRESA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN SU CASO, DE SER MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA. (ANEXO 4)

6 DECLARACIÓN, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES. (ANEXO 5)

7 DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD. (ANEXO 6)

8 EN SU CASO DECLARACIÓN, DE CONTAR CON PERSONAL DISCAPACITADO. (ANEXO 7)

9EN SU CASO, CONVENIO ORIGINAL DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA CONFORME LO SEÑALADO EN EL ARTÍCULO 34 DE LA LAASSP Y 31 DE SU REGLAMENTO,

10

PROPUESTA TÉCNICA, CONTENIENDO TODOS LOS REQUISITOS, ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS. (DEBERÁ INCLUIR LO ESTABLECIDO EN LOS PUNTOS II Y III Y EL ANEXO 1 TÉCNICO DE ESTA CONVOCATORIA).

11 PROPUESTA ECONÓMICA. (ANEXO 9)

23



ANEXO 1 TÉCNICOLos invitados deberán señalar expresamente en su propuesta técnica todas y cada una de las especificaciones señaladas en el presente anexo, así como cumplir con los requisitos y documentos que en éste se requieren, cualquier incumplimiento será motivo de descalificación.

PARTIDA UNICA

CONCEPTO D E S C R I P C I Ó NCANTIDAD ESTIMADA

PARA EFECTODE COTIZACIÓN

01 FOTOBOTONES 5.5 CMS DE DIAMETRO, 4X0 TINTAS, BOTON DE METAL ACABADO PLASTIFICADO BRILLANTE. 100002 PULSERA EN TELA BORDADA DE 28X1.4 CMS A COLOR. 100003 PULSERA SUBLIMADA DE 28X1.4 CMS A COLOR. 1000

04 PULSERA DE CORDON SINTETICO DE 20 CMS LARGO CON 5 DIJES EN FORMA DE PAJARO TERMINADOS EN NIQUEL BRILLANTE, ENTRE CADA UNO CON NUDOS DE ADORNO Y PLACA DE ALTO RELIEVE. 250

05

PLUMAS BOLIGRAFO PLÁSTICO DE ALTA GAMA, BOTÓN Y PUNTERA CON UN TAMAÑO DE 190 mm, METALIZADOS EN PLATEADO, CUERPO PLASÁSTICO TRANSLÚCIDO, GRIP PLÁSTICO CON EFECTO FROST, TANQUE DE TINTA TIPO “PARKER” COLOR NEGRO, IMPRESIÓN A 1 TINTA EN 50 mm DE LARGO Y 7 mm DE ALTO. (DEBERÁN CUMPLIR CON LA NOM…)

1000

06

LÁPIZ CLÁSICO REDONDO DE GRAFITO (MINA RESISTENTE) COLOR NEGRO TRAZO MEDIO, TAMAÑO 190 mm., CON GOMA BLANCA INTEGRADA EN EL CASQUILLO, FABRICADA CON MADERA REFORESTADA, PINTADA EN VARIOS COLORES CADA UNO, CON IMPRESIÓN A 1 TINTA EN 60 mm. DE LARGO Y 5mm DE ALTO (DEBERÁN CUMPLIR CON LA NOM NMX-M-086-SCFI-2009)

1000

07 BOLSA EN DIFERENTES COLORES DE TELA EN SERIGRAFIA MEDIDAS 55 CMS DE ANCHO X 63CMS DE ALTO CON FUELLE DE 6 CMS CON CINTAS Y BROCHES DE PRESIÓN PARA SUJECIÓN, CON FORRO EN LAS ASAS 1000

08 SOMBRILLA DE POLIESTER DE 82 CMS DE LARGO X 1.20 DE DIAMETRO CON MANGO DE POLIURETANO, FUNDA CON CINTA PARA COLGAR. 500

09 REGLETA DE CRECIMIENTO DE 12X150 CMS., EN VINIL EN 4X4 TINTAS CON OJILLO METÁLICO AL CENTRO EN LA PARTE SUPERIOR. 1000

10 CILINDRO MEDIDAS 7 CMS DE DIAMETRO CON CAPACIDAD DE 500ML DE PLASTICO INYECTADO EN UNA PIEZA CON TAPA DE ROSCA 1000

11 TAZA CON CUCHARA Y TAPA DE CERAMICA CON IMPRESIÓN HASTA 8 TINTAS, EN IMPRESIÓN VITRIFICABLE EN DOS CARAS, MEDIDAS DE LA BOCA 8.1 CMS X 4.7 DEL DIAMETRO DE LA BASE X 11.45 DE ALTO. 250

12 TAZA DE CERAMICA CON IMPRESIÓN HASTA 8 TINTAS, EN IMPRESIÓN VITRIFICABLE EN DOS CARAS, MEDIDAS DE LA BOCA 8.1 CMS X 4.7 DEL DIAMETRO DE LA BASE X 11.45 DE ALTO. 250

13 IMAN DE 17.7 X 21.2 CMS., IMPRESO A 4X0 TINTAS EN SELECCIÓN DE COLOR EN COUCHE CON LAMINADO MATE, BASE DE LAMINA MAGNETICA CALIBRE 15 CON SUAJE, EMBOLSADO. 1000

14 LLAVERO CON ARGOLLA, LA FIGURA SERÁ FABRICADA EN NIQUEL SATINADO CON RESINA DE COLOR SOBRE EL METAL, MEDIDA 3.5 X 5 CMS Y 2MM DE ESPESOR. 250

15 MOUSE PADS SUPERFICIE: POLÍMERO VINÍLICO TIPO LEXAN CON TEXTURA AL FRICCIÓN, IMPRESIÓN DE 4X0 TINTAS, BASE ESPUMA ANTIDERRAPANTE DE 3mm., DE 22.5 X 18.5 cm. 250

16 MOUSE PADS SUPERFICIE: POLIMERO VINIL/POLICARBONATO R/18 IMPRESIÓN DE EN SELECCIÓN DE COLOR, GROSOR 1 mm REDONDO DE 22 cm. 500

17 PAR DE ARETES FABRICADOS CON RESINA EN DOS PIEZAS HASTA CUATRO COLORES, INSERTOS EN ARILLO PARA COLOCACIÓN, MEDIDAS 1.5X2.5 cms. 250

1. PARA TODAS LAS PARTIDAS LA CONVOCANTE PRESENTARA MUESTRAS DE CÓMO SE REQUIEREN LOS

TRABAJOS Y SERÁN PUNTO DE REFERENCIA PARA LA RECEPCIÓN DE LAS ÓRDENES DE SERVICIO.

2. PARA TODAS LAS PARTIDAS, EL TEXTO Y LA IMAGEN SERÁ ALUSIVO A LOS EVENTOS QUE REALIZA EL CONSEJO Y SE NOTIFICARÁN AL INVITADO ADJUDICADO.

3. LOS TIEMPOS DE ENTREGA SERAN DE 48 HORAS CONTADAS A PARTIR DE LA ORDEN DE SERVICIO, QUE SE CONTEMPLA COMO ANEXO 1-A. PLAZOS DIFERENTES DEBERÁN SER ACORDADOS CON EL AREA USUARIA.

4. TODOS LOS MATERIALES INCLUIDOS EN LOS SERVICIOS SERAN PROPORCIONADOS POR EL PROVEEDOR.

5. LAS MUESTRAS DE TODOS LOS CONCEPTOS ESTARÁN DISPONIBLES PARA CONOCIMIENTO DE TODOS LOS INVITADOS A PARTIR DE QUE SE REALICE LA INVITACIÓN Y HASTA UN DÍA PREVIO A LA FECHA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, MISMAS QUE ESTARÁN A SU DISPOSICIÓN EN LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, SITA EN PASEO DE LA REFORMA No. 175, PISO 8.

24



ANEXO 1-AORDEN DE SERVICIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA (UNIDAD ADMINISTRATIVA)

CONCEPTO:

ORDEN DE TRABAJO ELABORADA POR:

INFORMACION DE CONTROL:

PROVEEDOR: NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE LA ORDEN DE SERVICIO:

CLAVE PRESUPUESTAL:

PARTIDA:

SUBPARTIDA:

INFORMACION TECNICA DE REFERENCIA:

TIPO DE IMPRESO:

TITULO/ COLECCIÓN/EVENTO:

MATERIAL QUE SE PROPORCIONA: Archivos Editables, PDF

NUMERO DE PAGINAS:

PARA INTERIORES:

PARA FORROS:

NEGATIVOS, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACION

TIPO DE PROCESO DE PREPRENSA: TRADICIONAL ( ) ELECTRONICO (X)

TIRAJE:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TAMAÑO EXTENDIDO:

TAMAÑO FINAL REFINADO:

ACABADOS:

IMPRESIÓN:

TIPO LAMINADO:

TIPO DE PAPEL:

QUIEN SUMINISTRA:

CANTIDAD SUMINISTRADA:

MERMA:

OBSERVACIONES: PRUEBAS QUE EL PROVEEDOR DEBERA ENTREGAR PARA Vo.Bo. DEL AREA DE DISEÑO:

Muestra Física

TIEMPO TOTAL DE DÍAS HÁBILES

Los tiempos son desde la recepción del material y hasta la aceptación del mismo.

FECHA DE ENTREGA AL PROVEEDOR

FECHA DE ENTREGA DEL PROVEEDOR

FIRMA DEL RESPONSABLE TÉCNICO

25



ANEXO 2FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD

______(Nombre)___________, manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para intervenir en al acto de presentación y apertura de proposiciones, suscribir la propuesta en la presente invitación y, en su caso el contrato, a nombre y representación de _________ (persona física o moral) ____________________________

Lugar y fecha de expediciónInvitación a cuando menos tres personas nacional

CONACULTA/ITP/N17/2012 Registro Federal de Contribuyentes:Ciudad:Domicilio:Calle y número:Colonia: Delegación y Municipio:Código postal: Entidad Federativa:Teléfonos: Fax:Correo Electrónico:WWW Internet:(en su caso, anotar la clave del registro federal de contribuyentes, nombre y domicilio del apoderado o representante)

Número de la escritura pública en el que consta su Acta Constitutiva: Fecha:Nombre, número y circunscripción del Notario Público que las protocolizó:

Relación actual de socios

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)

Descripción del objeto social:

Reformas o modificaciones al acta constitutiva:

Empresa (Micro, Pequeña o Mediana):Actividad: (Comercial, Servicio o Industria):Cantidad de empleados:

Nombre del apoderado o representante legal:Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura pública número: Fecha:Nombre, número y circunscripción del Notario o fedatario Público que las protocolizó:

(Lugar y fecha)Bajo Protesta de decir Verdad

(Nombre, Cargo y Firma)

Nota:El presente formato podrá ser reproducido por cada invitado en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado

26



ANEXO 3CARTA PODER

Lugar y fecha de expedición...................Invitación a cuando menos tres personas nacional

CONACULTA/ITP/N17/2012

CONACULTA.PRESENTE

(Nombre de quien otorga el poder) , en mi carácter de (el que ostenta quien otorga el poder) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el

testimonio notarial del (fecha) otorgado ante el notario público número __________ de (cuidad en que se otorgó y que se encuentra registrado bajo el número ___________ del registro público de

comercio de (ciudad en que se efectuó el registro) ; por este conducto autorizo a (nombre de quien recibe el poder) para que a nombre de mi representada se encargue de las siguientes gestiones:

a) entregar y recibir documentación; yb) participar en actos de apertura de propuestas y fallo, ya) hacer las aclaraciones que se deriven de dichos actos.

_____________________ _____________________NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMADE QUIEN OTORGA EL PODER

NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMADE QUIEN RECIBE EL PODER

T E S T I G O S

_____________________ _____________________NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA

27



ANEXO 4

ESTRATIFICACIÓN CORRESPONDIENTE A MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA(Según el Acuerdo por el que se establece la estratificación, de las micro, pequeñas y medianas empresas publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de Junio del 2009)



I. PERSONA FÍSICA

Nombre:______________________________ RFC _________________________________________ con domicilio en:_____________

II. PERSONA MORAL

En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social)

Manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada es una empresa ____________________, del sector _________________, con número de trabajadores ______________________, con un rango de monto de ventas anuales (mdp) _____________________________ y por encontrarse dentro del Tope máximo combinado ascendiente a __________________.

Estratificación

Tamaño Sector Rango de número de trabajadores

Rango de monto de ventas anuales (mdp)

Tope máximo combinado*

Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6

Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta $100 93

Industria y Servicios Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta $100 95

Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $100.01 hasta $250 235

Servicios Desde 51 hasta 100

Industria Desde 51 hasta 250 Desde $100.01 hasta $250 250

*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.Nota: El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.

___________________________________Nombre y firma del Representante legal

28



ANEXO 5

DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES



1. PERSONA FÍSICA.

Nombre _________________________________________________________________________________RFC _________________________con domicilio en: _______________________________________ _________________________________________________________________________________

Bajo protesta de decir verdad:

En mi carácter de (proveedor y/o prestador de servicios), declaro bajo protesta de decir verdad que no me encuentro en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

II. PERSONA MORAL

En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social)

Bajo protesta de decir verdad:

Declaro que mi representada o las personas que forman parte de ella no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP ni que por su conducto, participan en este procedimiento de contratación personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP, en términos de la LAASSP o la LOPSRM, ni que adeuden multas, o que participen con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración entre otros, los supuestos siguientes:.

a) Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas.

b) Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas.

c) Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas. La participación social deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación.

Nombre, cargo y firma delRepresentante Legal

29



ANEXO 6

DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD



__________________________________ en mi carácter de representante o apoderado legal de la empresa (nombre o razón social)

Declaro bajo protesta de decir verdad, que en la presente INVITACIÓN se actuará con integridad,

asimismo manifiesto que todos los integrantes de la empresa que represento se abstendrán de

realizar conductas por sí mismas o a través de interpósita persona, para que los Servidores Públicos

del “CONACULTA” induzcan ó alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado de los

procedimientos u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás

invitados.

__________________________Nombre y Firma

Presentar este anexo en papel membretado de la empresa, firmada por el representante legal.Incluir en la documentación legal, administrativa y financiera.

30



ANEXO 7

DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD



I. PERSONA FÍSICA

Nombre :_______________________________________________________________________

RFC _________________________________________ con domicilio en: ___________________

______________________________________________________________________________

Declaro que soy discapacitado y tengo más de seis meses registrado en el régimen obligatorio del

IMSS, lo que acredito con copia del aviso de alta al régimen obligatorio del IMSS.

II. PERSONA MORAL

En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o

razón social)

Declaro que mi representada cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% de

empleados con discapacidad, con una antigüedad mayor de seis meses en el régimen obligatorio

del IMSS, lo que se acredita con copia de aviso de las altas al régimen obligatorio del IMSS.

___________________________________Nombre y firma

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL

31


NO. CONACULTA/ITP/N17/2012

ANEXO 8

FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONALFORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS

PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL.

___________________de__________ de ______________ (1)

________(2)____________

P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)_________________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que oferta mi representada en dicha propuesta, bajo la partida No. ____(6)______, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el ___(7)_____ por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado el pedido respectivo.

A T E N T A M E N T E

________________(8)_________________ ________________(9)_________________

Instructivo para el llenado del ejemplo de formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación de carácter nacional, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla séptima del citado acuerdo.

NUMERO DESCRIPCION1 Señalar la fecha de suscripción del documento.2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.3 Precisar que es un procedimiento de licitación pública nacional.4 Indicar el número respectivo.5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.6 Señalar el número de partida o partidas que correspondan.7 Establecer el porcentaje requerido por la convocante en la convocatoria de

licitación o de invitación, que deberá satisfacerse. Este porcentaje podrá ser de, cuando menos, el 50% o el correspondiente a las excepciones establecidas en la regla décima primera, numeral 1, según sea el caso.

8 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.9 Anotar el nombre y firma del fabricante de los bienes

NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.

Nombre, cargo y firma del Representante Legal

32



ANEXO 9

MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA

El invitado deberá considerar en su cotización todas y cada una de las especificaciones señaladas en el Anexo 1 Técnico.

CONCEPTO D E S C R I P C I Ó N UNIDAD DE MEDIDA

PRECIO UNITARIO I.V.A TOTAL

01 FOTOBOTONES 5.5 CMS DE DIAMETRO, 4X0 TINTAS, BOTON DE METAL ACABADO PLASTIFICADO BRILLANTE. PIEZA

02 PULSERA EN TELA BORDADA DE 28X1.4 CMS A COLOR. PIEZA03 PULSERA SUBLIMADA DE 28X1.4 CMS A COLOR. PIEZA

04PULSERA DE CORDON SINTETICO DE 20 CMS LARGO CON 5 DIJES EN FORMA DE PAJARO TERMINADOS EN NIQUEL BRILLANTE, ENTRE CADA UNO CON NUDOS DE ADORNO Y PLACA DE ALTO RELIEVE.

PIEZA

05

PLUMAS BOLIGRAFO PLÁSTICO DE ALTA GAMA, BOTÓN Y PUNTERA CON UN TAMAÑO DE 190 mm, METALIZADOS EN PLATEADO, CUERPO PLASÁSTICO TRANSLÚCIDO, GRIP PLÁSTICO CON EFECTO FROST, TANQUE DE TINTA TIPO “PARKER” COLOR NEGRO, IMPRESIÓN A 1 TINTA EN 50 mm DE LARGO Y 7 mm DE ALTO. (DEBERÁN CUMPLIR CON LA NOM…)

PIEZA

06

LÁPIZ CLÁSICO REDONDO DE GRAFITO (MINA RESISTENTE) COLOR NEGRO TRAZO MEDIO, TAMAÑO 190 mm., CON GOMA BLANCA INTEGRADA EN EL CASQUILLO, FABRICADA CON MADERA REFORESTADA, PINTADA EN VARIOS COLORES CADA UNO, CON IMPRESIÓN A 1 TINTA EN 60 mm. DE LARGO Y 5mm DE ALTO (DEBERÁN CUMPLIR CON LA NOM NMX-M-086-SCFI-2009)

PIEZA

07BOLSA EN DIFERENTES COLORES DE TELA EN SERIGRAFIA MEDIDAS 55 CMS DE ANCHO X 63CMS DE ALTO CON FUELLE DE 6 CMS CON CINTAS Y BROCHES DE PRESIÓN PARA SUJECIÓN, CON FORRO EN LAS ASAS

PIEZA

08 SOMBRILLA DE POLIESTER DE 82 CMS DE LARGO X 1.20 DE DIAMETRO CON MANGO DE POLIURETANO, FUNDA CON CINTA PARA COLGAR. PIEZA

09 REGLETA DE CRECIMIENTO DE 12X150 CMS., EN VINIL EN 4X4 TINTAS CON OJILLO METÁLICO AL CENTRO EN LA PARTE SUPERIOR. PIEZA

10 CILINDRO MEDIDAS 7 CMS DE DIAMETRO CON CAPACIDAD DE 500ML DE PLASTICO INYECTADO EN UNA PIEZA CON TAPA DE ROSCA PIEZA

11TAZA CON CUCHARA Y TAPA DE CERAMICA CON IMPRESIÓN HASTA 8 TINTAS, EN IMPRESIÓN VITRIFICABLE EN DOS CARAS, MEDIDAS DE LA BOCA 8.1 CMS X 4.7 DEL DIAMETRO DE LA BASE X 11.45 DE ALTO.

PIEZA

12TAZA DE CERAMICA CON IMPRESIÓN HASTA 8 TINTAS, EN IMPRESIÓN VITRIFICABLE EN DOS CARAS, MEDIDAS DE LA BOCA 8.1 CMS X 4.7 DEL DIAMETRO DE LA BASE X 11.45 DE ALTO.

PIEZA

13IMAN DE 17.7 X 21.2 CMS., IMPRESO A 4X0 TINTAS EN SELECCIÓN DE COLOR EN COUCHE CON LAMINADO MATE, BASE DE LAMINA MAGNETICA CALIBRE 15 CON SUAJE, EMBOLSADO.

PIEZA

14LLAVERO CON ARGOLLA, LA FIGURA SERÁ FABRICADA CON RESINA DE COLOR SOBRE NIQUEL SATINADO TEXTURIZADO, MEDIDA 3.5 X 5 CMS Y 2MM DE ESPESOR.

PIEZA

15MOUSE PADS SUPERFICIE: POLÍMERO VINÍLICO TIPO LEXAN CON TEXTURA AL FRICCIÓN, IMPRESIÓN DE 4X0 TINTAS, BASE ESPUMA ANTIDERRAPANTE DE 3mm., DE 22.5 X 18.5 cm.

PIEZA

16MOUSE PADS SUPERFICIE: POLIMERO VINIL/POLICARBONATO R/18 IMPRESIÓN DE EN SELECCIÓN DE COLOR, GROSOR 1 mm REDONDO DE 22 cm.

PIEZA

17 PAR DE ARETES FABRICADOS CON RESINA EN DOS PIEZAS HASTA CUATRO COLORES, INSERTOS EN ARILLO PARA COLOCACIÓN, MEDIDAS 1.5X2.5 cms. PIEZA

El invitado deberá señalar en su propuesta económica que sus precios son fijos.La propuesta económica será expresada en pesos mexicanos.El importe total cotizado deberá expresarse con letra y número.

33



ANEXO 10

FORMA DE PAGO

(Membrete de la persona física o moral)

CONACULTA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES AV. PASEO DE LA REFORMA No. 175, 8° PISO COL. CUAUHTÉMOCDELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06500MÉXICO, D.F.

Fecha:

Por medio del presente, solicito al “CONACULTA” que de resultar adjudicado en la INVITACIÓN A

CUANDO MENOS TRES PRESONAS NACIONAL No CONACULTA/ITP/N17/2012 , relativa a la

contratación de -----------------------------------, el pago correspondiente se realice mediante cheque o al

número de cuenta ------------------------ CLABE (clave bancaria estandarizada a dieciocho

posiciones)--------------------------------------(número y nombre de la sucursal, y número de la plaza)

---------------------------- a nombre de (NOMBRE DEL PROVEEDOR)-----------------------------en el en el

(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA)----------------------------------------, de acuerdo al sistema de

transferencia bancaria.

Asimismo manifiesto que los datos asentados en la presente solicitud son verídicos y que cualquier

omisión o error en la presentación de los mismos que propicie abonos incorrectos a cuentas distintas,

será de nuestras absoluta y entera responsabilidad por lo que no nos reservamos reclamación alguna

sobre este particular. Por lo que queda bajo nuestra responsabilidad, notificar con oportunidad al

CONACULTA, cualquier cambio o modificación de los datos que por este medio hemos

proporcionado.

___________________________________________________NOMBRE COMPLETO, CARGO Y FIRMA

34



ANEXO 11

OBLIGACIONES FISCALES

De conformidad con lo establecido en el artículo 32-D primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación, publicado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el Diario Oficial de la Federación el día 31 de diciembre de 1998, así como lo establecido en la regla II.2.1.13 de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada el 03 de diciembre de 2010, cuando la Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuraduría General de la República, así como las entidades federativas vayan a realizar contrataciones por adquisición de Bienes, servicio, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 M.N., sin incluir el IVA, se observará lo siguiente, según corresponda:

I. Por cada pedido, las dependencias y entidades citadas exigirán de los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el pedido, les presenten documento actualizado expedido por el SAT, en la que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

Para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el pedido, deberán solicitar la opinión sobre el cumplimento de obligaciones conforme a lo siguiente:

1.- Presentar solicitud de opinión por internet en la página del SAT, en la opción “Mi portal”.2.- Contar con clave CIEC.3.- En la solicitud deberán incluir los siguientes requisitos:

a. Nombre, y dirección de la dependencia en la cual se licitab. Nombre RFC del representante legal, en su caso.c. Monto total del pedido.d. Señalar si el pedido se trata de adquisición de Bienes, servicio, prestación de servicios u obra pública.e. Numero de licitación o concurso.

El contribuyente solicitante con el acto de registrar su solicitud en la página de internet del SAT para efectos del artículo 32-D primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación manifieste que:

a) Han cumplido con sus obligaciones en materia de inscripción y avisos al RFC, a que se refieren el CFF y su Reglamento, la situación actual del registro es activo y localizado.

b) Se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por el último ejercicio fiscal que se encuentra obligado.

c) Que no tienen créditos fiscales determinados firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, IETU, IDE, impuestos generales de importación y de exportación (impuestos al comercio exterior) y sus accesorios. Así como créditos fiscales determinados firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales.

d) Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF.

e) En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF.

5.- En el caso que existan créditos fiscales determinados firmes manifestará que se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, servicio, prestación de servicios u obra pública que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla II.2.1.9

35


6.- El proveedor adjudicado, cuando realice la consulta al SAT, relativa al documento actualizado expedido por el SAT en el que emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, lo hará a traves de la página de internet del SAT, conforme a lo señalado en la disposición I.2.1.15 y II.2.1.13 de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 3 de diciembre de 2010.

II. La Administración Pública Federal, centralizada y paraestatal, la procuraduría General de la República y las entidades federativas a que hace referencia el primer párrafo de ésta regla, revisarán que dichos escritos cuenten con los requisitos establecidos en la fracción I de la misma y, una vez hecho lo anterior, deberán enviar mediante oficio dirigido a la ALSC más cercana a su domicilio, las remesas de los escritos que hubieran sido presentados por los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el pedido, dentro de los siguientes términos:

Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, la declaración a que se refiere la fracción I, inciso b) de esta regla, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones en la solicitud a que se refiere el primer párrafo de la citada fracción.

Atentamente.

Nombre, cargo y firma del Representante Legal.

1 El licitante ganador deberá entregar documento actualizado expedido por el SAT.2 ISAN: Impuesto sobre automóviles nuevos.3 ISTUV: Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos.

Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación corresponderá al período transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenta el escrito , sin que en ningún caso las declaraciones de pago mensuales provisionales o definitivos excedan de los últimos 12 meses.

36



ANEXO NO. 12MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE (TIPO DE CONTRATO), QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES, EN LO SUCESIVO “EL CONACULTA”, REPRESENTADO POR, _____________________________, CON LA ASISTENCIA DEL DIRECTOR GENERAL DE (LA UNIDAD ADMINISTRATIVA), ___________________ Y POR OTRA PARTE, (NOMBRE DEL PROVEEDOR), REPRESENTADO POR EL (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, EN SU CASO), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARA "EL PROVEEDOR", AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLAUSULAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

I. “EL CONACULTA” declara:

I.1 Mediante Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el día siete de diciembre de mil novecientos ochenta y ocho, se creó como Órgano Desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública, con el objeto de ejercer las atribuciones que en materia de promoción y difusión de la cultura y las artes le corresponden a dicha Dependencia.

I.2 El _____________________, en su carácter de ____________, tiene las facultades necesarias para suscribir el presente contrato, según se acredita con _____________________, facultades que a la fecha no le han sido revocadas o limitadas en forma alguna

I.3 La adjudicación de este Contrato se realizó mediante el procedimiento de INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL, (NUMERO DE PROCEDIMIENTO), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 26 fracción II, 28 fracción I y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como de su Reglamento

1.4 Tiene su domicilio en el ______________________, en la Ciudad de México, Distrito Federal, mismo que se señala para los fines y efectos derivados del presente Contrato.

II “EL PROVEEDOR” declara:

II.1 (DATOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA DONDE SE HACE CONSTAR LA CONSTITUCION DE LA PERSONA MORAL, O BIEN, DATOS DE IDENTIFICACION PERSONAL SI SE TRATA DE UNA PERSONA FISICA)

II.2 (EN SU CASO, DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, DATOS DE IDENTIFICACION Y DATOS DE LA ESCRITURA PUBLICA CON LA QUE ACREDITE SU PERSONALIDAD).

II.3 (EN CASO DE PERSONA MORAL EL OBJETO DE LA PERSONA MORAL; Y LA MENCION DE CONTAR CON CAPACIDAD JURIDICA PARA OBLIGARSE EN LOS TERMINOS DEL CONTRATO)

II.4 Bajo protesta de decir verdad, las personas que forman parte de la sociedad que representa (O EN SU CASO LA PERSONA FISICA) no se encuentran en los supuestos que establecen los artículos 8, fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

II.5 Que cuenta con el Registro Federal de Contribuyentes número (RFC)

II.6 Que la empresa que representa (O EN SU CASO LA PERSONA FISICA) se encuentra al corriente de sus contribuciones fiscales, conforme a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación vigente.

37


II.7 (DOMICILIO PARA TODOS LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DE ESTE CONTRATO.)

Expuesto lo anterior, las partes sujetan su compromiso a la forma y términos establecidos en las siguientes:

C L A U S U L A S

PRIMERA.- OBJETO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar a “EL CONACULTA”, (OBJETO DEL CONTRATO CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA CONVOCATORIA).

SEGUNDA.- IMPORTE.- “EL CONACULTA” pagará a “EL PROVEEDOR” por el objeto del Contrato el importe equivalente en pesos mexicanos al monto de $000,000.00 M.N. (CANTIDAD CON LETRA PESOS MEXICANOS 00/100) mas la aplicación del Impuesto al Valor Agregado.

TERCERA.- PAGOS.- El pago correspondiente al objeto de esta Contrato se efectuarán (SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA FORMA DE PAGO EN LA CONVOCATORIA), conforme a la presentación de la documentación que a continuación se cita:

- Factura correspondiente, la cual deberá describir el servicio, los precios unitarios, los descuentos que correspondan, el importe total más el impuesto al valor agregado, que se está facturando en su caso y el número del contrato, debidamente validada por “EL CONACULTA”.

- Constancia, en su caso, del pago por concepto de la aplicación de penas convencionales.- Copia de la garantía de cumplimiento de contrato. (únicamente en la primera facturación)

En caso de que “EL PROVEEDOR” reciba pagos en exceso, deberá reintegrar las cantidades cobradas indebidamente más los intereses correspondientes, calculados conforme a la tasa establecida en la Ley de Ingresos de la Federación, para los casos de prórroga en el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales, desde la fecha del pago hasta aquella en que se pongan efectivamente a disposición de “EL CONACULTA”.

El importe del servicio objeto de este contrato compensará a “EL PROVEEDOR”, por los materiales, sueldos, honorarios, organización, dirección técnica, administración, utilidades, prestaciones laborales y sociales a su personal, así como por las obligaciones que adquiera y por todos los demás gastos que se originen como consecuencia del presente contrato, por lo que no podrá exigir mayor retribución por ningún otro concepto.

En caso de que las facturas entregadas por “EL PROVEEDOR” para su pago presenten errores o deficiencias, “EL CONACULTA” dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito a “EL PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir del citado escrito y hasta que “EL PROVEEDOR” presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la Ley de Servicios, Adquisiciones y Servicios del Sector Público.

Los pagos quedarán condicionados, en su caso, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto de penas convencionales.

CUARTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO.- La vigencia del presente instrumento jurídico será (CONFORME A LO ESTIPULADO EN LA CONVOCATORIA), transcurrida la cual cesarán sus efectos jurídicos, sin necesidad de resolución judicial.

QUINTA.- RECURSOS HUMANOS.- Queda expresamente estipulado que este contrato se suscribe en atención a que “EL PROVEEDOR” cuenta con el personal y los elementos necesarios para proporcionar el servicio objeto del mismo y, por tanto, por ningún concepto, se le podrá considerar como intermediario de “EL CONACULTA” respecto de dicho personal, eximiendo a éstos, de cualquier responsabilidad laboral, fiscal y de seguridad social que pudiera generarse como consecuencia.

SEXTA.- AJUSTE DE PRECIOS.- Las partes convienen que “EL PROVEEDOR” no aumentará el precio señalado en el presente contrato. Asimismo, “EL PROVEEDOR” no podrá solicitar incremento por ningún otro concepto a los costos consignados en sus proposiciones presentadas.

38


SEPTIMA.- TIEMPO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA.- (CONFORME A LO SEÑALADO EN LA CONVOCATORIA).

OCTAVA.- DESCRIPCION TÉCNICA.- (CONFORME A LO SEÑALADO EN LA CONVOCATORIA).

NOVENA.- SUPERVISION.- El personal de “EL CONACULTA” podrá supervisar en todo tiempo la prestación del servicio objeto de este Contrato, así como dar por escrito las instrucciones que estime convenientes, a fin de que “EL PROVEEDOR” se ajuste a las especificaciones señaladas en el presente contrato.

DECIMA.- RESPONSABILIDAD.- "EL PROVEEDOR" se obliga a responder de los defectos de fabricación o vicios ocultos en los Servicios con los que se prestará el servicio, así como de la calidad de los mismos. Asimismo, se obliga a reparar por su cuenta cualquier daño, extravío o pérdida, menoscabo, robo total o parcial que sufra “EL CONACULTA” en sus bienes, siendo a su cargo la reparación de los daños y perjuicios que pudiera sufrir sus servidores públicos, visitantes a las instalaciones, o bienes muebles e inmuebles.

(CONFORME A LO SEÑALADO EN CONVOCATORIA, SE PODRÁ INCLUIR EN ESTA CLAUSULA LA OBLIGACION AL PROVEEDOR DE CONTAR CON UNA POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL O UN SEGURO DE DAÑOS A TERCEROS)

DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍAS.-

DÉCIMA SEGUNDA.- PENA CONVENCIONAL.- (DE CONFORMIDAD A LO SEÑALADO EN LA CONVOCATORIA)

El pago se realizará por “EL PROVEEDOR” a través de cheque certificado o de caja sin centavos a favor de la Tesorería de la Federación, acompañado de un escrito debidamente firmado por el representante de “EL PROVEEDOR” en el que señale el incumplimiento y el monto correspondiente.

El pago del servicio quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que “EL PROVEEDOR” deba efectuar por concepto de pena convencional.

Cuando el incumplimiento de las obligaciones de “EL PROVEEDOR” no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el contrato, se iniciará, en cualquier momento posterior al incumplimiento, el procedimiento de rescisión del mismo.

DÉCIMA TERCERA.- RESCISION.- “EL CONACULTA”, podrá rescindir administrativamente el presente contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de “EL PROVEEDOR”, mismas que enseguida se enlistan de manera enunciativa más no limitativa:

a) Si se abstiene de otorgar la fianza prevista en la cláusula décima primera del presente instrumento, siendo a su cargo los daños y perjuicios que pudiera sufrir “EL CONACULTA”, por la no prestación del servicio.

b) Si se abstiene de prestar el servicio de acuerdo con los datos y especificaciones convenidas y precisadas en el presente contrato.

c) Si suspende injustificadamente la prestación del servicio y/o si no les da la debida atención por medio del personal competente.

d) Si se abstiene de prestar e servicio objeto de este contrato, en forma eficiente y oportuna.

e) Si se abstiene de dar las facilidades necesarias a los supervisores que al efecto designe “EL CONACULTA”, para la realización de su función, en términos del presente contrato.

f) Si cede, traspasa o subcontrata la totalidad o parte del servicio contratado, sin consentimiento o por escrito de “EL CONACULTA”.

g) (EN CASO QUE SEA PERSONA MORAL) Si es declarado en concurso mercantil por autoridades

39


competentes.

h) Cuando se compruebe que hubiera proporcionado información falsa, o haya actuado con dolo o mala fe, en el proceso de adjudicación del contrato, en su celebración, durante su vigencia o bien, en la presentación o desahogo de una inconformidad.

i) Cuando se abstenga de cumplir con el pago de las penas convencionales a las que se haga acreedor, durante la vigencia del presente contrato.

j) Si transcurrido el tiempo máximo de atraso convenido para la prestación del servicio, o si transcurrido el plazo adicional que se conceda a “EL PROVEEDOR” para corregir las causas de los rechazos que, en su caso se efectúen, persistan los atrasos; y

k) Si incumple cualquiera de las obligaciones pactadas a su cargo.

DÉCIMA CUARTA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISION.- Si se presentan una o varias hipótesis de las previstas en la cláusula anterior, “EL CONACULTA”, comunicará por escrito a “EL PROVEEDOR” el incumplimiento en que haya incurrido, para que dentro de un término de cinco días hábiles, contados a partir de que reciba dicha comunicación, exponga lo que a su derecho convenga y aporte en su caso, las pruebas que estime pertinentes; transcurrido dicho término, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al “EL PROVEEDOR” dentro de los quince días hábiles siguientes a la conclusión del término al que se alude al principio de esta cláusula.

DÉCIMA QUINTA.- MODIFICACIONES.- “EL CONACULTA”, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, podrá modificar el presente contrato durante la vigencia del mismo, de conformidad con lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% (veinte por ciento) de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el mismo y el precio del servicio, sea igual al pactado originalmente.

DÉCIMA SEXTA.- TERMINACION ANTICIPADA.- “EL CONACULTA”, en términos de lo señalado en el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato cuando concurran razones de interés general, o bien cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir el servicio originalmente contratado, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado.

DÉCIMA SEPTIMA.- JURISDICCIÓN.- Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales Competentes en la Ciudad de México, Distrito Federal. Por lo tanto, “EL PROVEEDOR” renuncia al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle.

Leído que fue el presente contrato y enteradas las partes de su valor y consecuencias legales, se firma en original y dos copias, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el _______de ______de dos mil doce.

POR “EL CONACULTA” POR "EL PROVEEDOR"

__________________________ __________________________

EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

_________________________

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD SOLICITANTE

40



DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

FECHA:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE:

TIPO DE PROCEDIMIENTO: (INVITACIÓN a Cuando Menos Tres Personas o internacional; o INVITACIÓN a cuando menos tres personas nacional o internacional)

NUMERO DEL PROCEDIMIENTO:

PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE: (Nombre del procedimiento)

¿DESEA CONTESTAR LA SIGUIENTE ENCUESTA?: SI NO

(Marque con una “X” su elección, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuación)

INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE.

CALIFICACION

Supuestos

Tota

lmen

te

de a

cuer

do

En g

ener

al

de a

cuer

do

En g

ener

al

en

desa

cuer

do

Tota

lmen

te

en

desa

cuer

do

No

asis

tí

1. Junta de aclaraciones

El contenido de la Convocatoria es claro para la contratación de los servicios que se pretende realizar.

Las preguntas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por el área requirente de los servicios.

2. Acto de presentación y apertura de propuestas

El evento se desarrollo con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación legal, administrativa, técnica y económica que presentaron los licitantes.

3. Fallo

En el fallo se informo de la resolución técnica y económica emitida por el área requirente de los servicios conforme a la Convocatoria y junta de aclaraciones del procedimiento. Así mismo se elaboró dictamen de fallo, donde se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los proveedores adjudicados y los que no resultaron

41


Supuestos

Tota

lmen

te

de a

cuer

do

En g

ener

al

de a

cuer

do

En g

ener

al

en

desa

cuer

do

Tota

lmen

te

en

desa

cuer

do

No

asis

tí

adjudicados,

4. Generales

La participación de observadores externos en los procedimientos licitatorios del CONACULTA, fomenta la transparencia en los mismos.

El lugar en que se desarrollo el procedimiento licitatorio fue adecuado y confortable.

Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido.

El trato que dieron los servidores públicos del CONACULTA, durante el proceso licitatorio, fue respetuosa y amable.

Volvería a participar como observador en otro procedimiento licitatorio.

¿CONSIDERA USTED QUE EL PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPO FUE TRANSPARENTE?

SI NO

EN CASO DE HABER CONTESTADO QUE NO, POR FAVOR INDICAR BREVEMENTE LAS RAZONES:

SI USTED DESEA AGREGAR ALGUN COMENTARIO RESPECTO A LA INVITACIÓN, FAVOR DE ANOTARLO EN EL SIGUIENTE ESPACIO:

1.- Favor de entregar o enviar la siguiente encuesta a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo, en algunas de las siguientes opciones:

En la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Avenida Paseo de la Reforma N° 175 esquina con Río Támesis, 8° piso Colonia Cuauhtémoc, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06500 en México Distrito Federal, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas.

Enviarlo al correo electrónico, con la siguiente dirección: [email protected] .

42


gob · web view(deberÁn cumplir con la nom nmx-m-086-scfi-2009) pieza 07 bolsa en diferentes...

Documents