河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目

局内招标采购文件

河南省地震局2018 年 6 月 13 日

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目 录第一部分 投标邀请函...................................................................................4第二部分 投标单位须知.................................................................................7一 总则...................................................................................................7

1.资金来源...................................................................................72.采购方式...................................................................................73.投标费用...................................................................................7

二、投标响应文件......................................................................................74.投标响应文件构成........................................................................75.投标文件的澄清...........................................................................86.投标文件的修改...........................................................................8

三 投标响应文件的编制.................................................................................88.语言及度量衡单位........................................................................89.投标响应文件的真实性与准确性.........................................................810.报价......................................................................................911.货币......................................................................................912.证明供应商合格的资格文件............................................................913.证明投标产品的合格性和符合投标文件规定的文件..................................914.投标响应文件份数和签署...............................................................9

四 投标响应文件的递交...............................................................................1015.投标响应文件的密封和标记..........................................................1016.迟交的投标响应文件..................................................................1017.投标响应文件的修改和撤回..........................................................10

五 开标过程............................................................................................1018.开标前..................................................................................1019.开标程序...............................................................................1120.投标响应文件的澄清..................................................................1321.开标过程的保密性.....................................................................13

六 授予合同............................................................................................1322.合同的授予.............................................................................1323.否决所有谈判和重新谈判.............................................................1424.签订合同...............................................................................14

第三部分 合同条款....................................................................................15第四部分 投标方需提供资料表.......................................................................25第五部分 投标响应文件格式及内容..................................................................29

一 投标复函格式...........................................................................29二 法定代表人授权书......................................................................30三 投标报价.................................................................................31

四 资格申明.....................................................................................32五 详细施工设计方案......................................................................35六 投标产品说明及技术规格偏离表......................................................35七 供应商承诺函...........................................................................36八 售后承诺函..............................................................................37

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河南省地震局 九 参加政府采购活动近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺书.......39

第六部分 招标需求及技术规格要求..................................................................40

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第一部分 投标邀请函河南省地震局拟通过综合评分法对局震情会商室配套设备采购与装

修改造项目进行招标，主要涉及部分配套设备供应、系统集成及安装、局会商室装修等方面的服务，现就该项目邀请符合条件且具有良好声誉和丰富系统安装集成及装修经验的公司参与投标。

1. 项目名称河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目（豫震综合

评分采购-2018-701），该项目只有一个包：包号 包名称 招标预算

包 1

河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修

改造项目22 万元

供应商报价超出采购预算的，其投标响应文件将不被接受。供货地点：河南省地震局；交 货 期：合同签订后 35 日历天内。2. 项目服务内容2.1 本项目重要设备已按照《中央预算单位 2017-2018 年政府集

中采购目录及标准》（国办发〔2016〕96 号）的要求在中央政府采购网采购；因此，本次项目招标只需提供部分配套设备。

2.2 本次招标的会商室改造项目是一个系统工程,服务内容需包含设备的安装及最大限度配合设备供应商进行设备的调试和集成。

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河南省地震局

2.3 承担会商室装修（包含走线、供电和配套设施建设）以及办公家具购置，提供满足视频会议要求的线材（网线、音视频线、供电线）、多功能地插、桌插等。

2.4 根据会议室空间大小、项目需求及技术要求，投标方需提供切实可行、详细的会商室改造施工设计方案。

2.5 在会议室装修完成后，承担所有装修垃圾的清理工作。2.6 在附件“项目需求”一章“所有设备需求一览表”中的设备为

会商室所有设备，投标人应仔细对照本项目功能需求和目前提供设备的匹配情况，以满足会商视频系统正常工作通过验收为根本要求，投标人认为需另增加配置才能满足招标文件技术要求和使用要求的，应当在标书中列出设备清单，并包含在总报价内，否则，投标人一旦中标，项目设备缺漏项由投标人无条件无偿补齐。

2.7 除了在技术规格中另有规定外，投标人提供的一切货物和系统 ，应符合下列要求：符合中国大陆所有地区的温度和湿度要求；电源线等符合中国制式，货物安全性符合中国国家安全标准。

2.8 投标人提供的货物需特殊的工作条件（如：水、电、气、电源），投标人应在有关投标文件中加以说明，如不注明由投标人自行解决。

2.9 本项目所有设备之间的供电设施、连线、地插、桌插或连接插5

件均视为货物内部部件，应包含在供货和响应的配置中。2.10从通过验收之日起进入保修服务期，保修范围应包括提供的

所有货物（家具、灯具、线材等）。在保修期内应提供维修和技术咨询服务，矫正和免费更换有缺陷的货物或部件、排除系统出现的故障。所提供设备需要满足国家三包的相关规定，由投标人负责排除故障，投标人需要对售后服务产生的成本进行估算报价，该报价计入投标总价中。

3. 资质要求3.1 具备建筑装饰工程乙级及以上设计资质和建筑装饰工程施工专

业承包二级资质。3.2 投标人须注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格,具有

独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照。3.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.5 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.6 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.7 投 标 人 须 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站

（www.creditchina.gov.cn）查询投标人“失信被执行人”和“重大税收违法 案 件 当事人 名 单 ”信用记录 ， 通 过 “ 中 国 政 府 采 购 网（www.ccgp.gov.cn）”查询投标人“政府采购严重违法失信行为记

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河南省地震局

录名单”信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与本次投标活动。

3.8 本次招标不允许分包。4. 投标文件领取时间2018 年 7月 12 日起至 2018 年 7月 16 日下午 17:30。5. 投标文件领取地点河南省地震局监测处（科技处）710 室。6. 投标响应文件递交截止时间2018 年 7月 18 日中午 12:00，逾期递交的投标响应文件恕不接受。7. 开标时间、地点2018 年 7月 18 日下午 15:00，河南省地震局 309 会议室。8. 联系人郁军建 13043716266

特此诚邀！河南省地震局

2018 年 6月 13 日

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第二部分 投标单位须知一 总则

1.资金来源采购人已筹集资金，用于支付采购项目费用。2.采购方式2.1 本次采购采取综合评分法的方式确定成交人。

2.2 符合“投标邀请函”中资质要求的，综合评分最高的为第一中标人，分数相同的以技术分最高分为第一中标人。3.投标费用

供应商必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、投标响应文件

4.投标响应文件构成投标函法定代表人授权书投标报价及分项报价表资格申明（包括所要求投标单位的相关资质、营业执照等基本情况，拟投入技术服务团队情况，类似项目的相关业绩及经验）详细施工设计方案（有关本项目的详细空间设计、施工设计、线路设计等方案）

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河南省地震局 技术规格偏离表投标产品说明及技术规格偏离表供应商承诺函售后服务承诺书

供应商关于资格的声明函供应商应认真阅读和充分理解投标文件中所有的内容。如果投标响应文件没有满足投标文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。5.投标文件的澄清5.1 供应商有权要求采购人对投标文件中的有关问题进行答疑、澄清。5.2 供应商对投标文件如有疑问，应在开标 1 天前按投标邀请书中的联系方式，以书面形式通知采购人。6.投标文件的修改6.1必要情况下，采购人可能对投标文件进行修改。6.2 采购人对投标文件的修改，将以说明函的形式通知供应商，说明函对所有供应商具有约束力。 6.3 为使供应商有充分时间对投标文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长开标日期，延长开标日期的决定将以说明函的形式通知供应商。

三 投标响应文件的编制

8.语言及度量衡单位8.1 供应商的投标响应文件以及供应商与采购人就有关投标问题的所有来往函电均

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须使用中文。8.2 除技术要求中另有规定外，投标响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。9.投标响应文件的真实性与准确性9.1 供应商必须对其投标响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其投标响应文件将作为合同的重要组成部分。9.2 供应商不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对投标文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其投标响应文件在谈判时有可能被认为是未对投标文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。10.报价10.1 投标响应文件的报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价，多方案报价的投标响应文件将不被接受。10.2 投标报价表上的价格即为成交供应商的成交价格。11.货币投标须以人民币报价。12.证明供应商合格的资格文件12.1 供应商在其投标响应文件中，应提供证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的资质证明文件。12.2 供应商必须具有履行合同所必需的技术、服务和财务管理等方面的能力。

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河南省地震局 13.证明投标产品的合格性和符合投标文件规定的文件供应商应按照投标文件要求，提供文件证明其投标服务的合格性，且符合投标文件的规定，并作为其投标响应文件的一部分。14.投标响应文件份数和签署14.1 供应商应按要求准备投标响应文件共 5 分，正本壹份，副本四份，电子版 1份。每份投标响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。14.2 投标响应文件的正本和所有的副本均需由供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在投标响应文件上。14.3 投标响应文件必须装订成册，不得散放、不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。

四 投标响应文件的递交

15.投标响应文件的密封和标记15.1 供应商应将投标响应文件正本和副本分别用信封密封，标明谈判编号、谈判项目名称及正本或副本，并盖有供应商公章或专用章和法人代表或法人代表授权委托人的印章或签名，封口处要有骑缝章。15.2每一密封信封上注明"于 年 月 日 时 分 （指投标邀请函中规定的截止日期及时间）不准启封"的字样。15.3 投标响应文件须由专人送交，供应商应将投标响应文件按上述 15.1 和 15.2

中的规定进行密封和标记后，按投标邀请书中注明的地址送至指定地点。

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15.4如果未按上述规定进行密封和标记，对投标响应文件的误投或提前拆封不负责任。16.迟交的投标响应文件采购人将拒绝接受开标后递交的投标响应文件。17.投标响应文件的修改和撤回17.1 供应商在递交投标响应文件后，可以在规定的开标时间开始前修改或撤回其投标响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人。17.2 供应商的修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按 15

中的规定进行密封、标记和发送。

五 开标过程

18.开标前18.1 采购人将在“投标邀请函”规定的时间和地点组织局内招标采购，供应商应由法定代表人或委派其授权代表参加。18.2开标前，先由供应商或其推选的代表检查投标响应文件的密封情况。经确认无误后，进入投标程序。18.3检查的内容包括供应商名称、书面修改和撤回投标的通知，以及采购人认为合适的其它详细内容。19.开标程序 本项目采用综合评分法，评审委员会将对各供应商的投标方案进行综合评审并打分。

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河南省地震局 19.1 评审委员会：由招标方根据项目特点临时确定的 5 人以上的经济、技术专家及采购人代表组成，负责与供应商谈判及评分。19.2初审与谈判：19.2.1 评审委员会按先初审、后谈判的程序对投标响应文件进行评审。19.2.2初审包括资格性检查和符合性检查。属于下列情况的投标响应文件将不得进入谈判阶段：

(1) 投标响应文件未经法定代表人或其授权代表签字、盖章的； (2) 投标响应文件没有装订、编排混乱、且擅自修改投标文件格式化文件的；

(3) 投标响应文件中有采购人不能接受的其它条件。

19.2.3 在初审阶段, 评审委员会还需对供应商的报价进行审核，看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:

(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准； (2)如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。19.3谈判: 评审委员会分别与通过初审的供应商单独进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。对实质性要求条款未实质性响应投标文件要求的供应商将视为无效谈判供应商。19.4 评审委员会将允许供应商修改其谈判中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商的名次相应排列。19.5 所有供应商谈判结束后，评审委员会将根据采购需求、对供应商的资质条件

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和服务方案进行综合评价并进行打分，得分最高者为成交供应商。19.6 综合评分标准

附件项目需求“所有设备需求一览表”中标注“★”的条款为不可偏离项，如有负偏离，其投标将会被拒绝。“主要设备需求一览表”中标注“※”的条款代表一般重要指标，响应情况将按照评分办法处理。

序号 评标内容 分值 评分 标准

1 费用报价 16

满足文件要求且最后报价最低的投标人的价格为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照以下公式计算：投标人报价得分=（基准价/投标人有效报价）*16

2 投标方资质、技术力量、业绩等基本情况

21 资质情况（3 分）：提供与计算机信息系统集成有关资质的给 3 分。技术力量（9 分）：项目负责人提供建筑工程专业中级技术以上职称或建筑工程专业注册建造师资格给 3 分。提供项目团队人员建筑美术设计、电气、计算机集成等专业职称证书的每类 2 分，最高 6 分。业绩情况（9 分）：投标人近三年内（2015 年5月 1 日至投标截止时间，以合同签订日期为准）每提供一个同类项目业绩，得 3 分，最高

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河南省地震局 得 9 分。

3 技术部分

技术指标响应情况

15

完全满足项目需求中配套设施的技术指标、参数功能要求的得 15 分，相关技术参数及功能要求加“※”号的每有一项不满足的扣 3 分，扣完为止；无标识则表示一般指标项，每有一项不满足扣 1 分，扣完为止。（具体需求见 42

页）

施工设计方案28

施工设计方案具完整、先进、合理、实用性，能提供详细的系统配置方案设计、软件配置、系统连接组成方案、系统功能实现、声场设计方案、装修及项目实施，人员分工合理，施工计划详实周密，可操作性强，优秀得 22~28

分，良好得 16~21 分，一般得 10~15 分，基本合格得 5~10 分。

提 供产品品牌及性能

10

（1）无线音柱为建议一流品牌的的 5 分，其他品牌得 2 分。（2）音响设备安装完全满足所要求声场设计并给出是说明的得 5 分，基本满足得 2 分。

4 售后服务承诺 10

（1）提供完善售后服务方案、售后服务保障措施，优秀得 4 分；良好得 2 分；一般得 1 分。（2）投标人承诺，质保期在满足招标文件要求

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（3 年）基础上，每增加一年加 2 分，最高得 6

分。20.投标响应文件的澄清

为有助于对投标响应文件的审查、评价和比较，评审委员会可分别要求供应商对投标响应文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复均须以书面形式，但谈判价格和实质性的内容不得更改。21.开标过程的保密性21.1谈判期间，直到授予成交供应商合同止，凡是与投标响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交供应商等方面的情况，均不得向供应商或其他无关的人员透露。21.2 在谈判过程中，供应商如向评审委员会成员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝，政府采购监管部门将记录其不良行为。

六 授予合同

22.合同的授予开标结束后，采购人根据评审委员会的推荐意见，向成交供应商发出《成交通知书》，并将招标结果在“河南省地震信息网网”上进行公告。23.否决所有谈判和重新谈判如评审委员会认为所有投标响应文件均未能对投标文件做出实质性响应，可否决所有谈判，依据评审委员会评审结论，采购人将宣布本次招标无效，并重新组织招标。

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河南省地震局 24.签订合同24.1 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。24.2如果成交供应商没有履行成交的各项承诺，采购人将取消该成交决定。在此情

况下，采购人可将合同授予第二成交供应商或重新谈判。

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第三部分 合同条款甲方（聘请方）：河南省地震局 合同编号：地址：郑州市郑东新区正光路 10 号乙方（受聘方）：地址：

为保证河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目顺利开展，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定和评标委员会评审推荐、甲方确定乙方为中标单位。甲乙双方按照诚实信用原则，经协商一致，订立此合同，共同遵守。第一条 合同文件下列与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成部

分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：1.招标文件2.投标文件3.乙方在投标时的书面承诺4.中标通知书5.合同补充条款或说明6.保密协议或条款7.相关附件、图纸第二条 项目服务范围乙方为甲方提供河南省地震局震情会商室改造服务，服务范围包括：

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河南省地震局 （一）本项目大部分设备已按照《中央预算单位 2017-2018 年政

府集中采购目录及标准》（国办发〔2016〕96 号）的要求在中央政府采购网采购；因此，本次招标项目需提供配套设施及少量设备。

（二）本次招标的会商室改造项目是一个系统工程,服务内容需包含设备的安装及无条件配合设备供应商进行设备的调试和集成。

（三）承担会商室装修（包含走线、供电和配套设施建设）以及办公家具购置，提供满足视频会议要求的线材（网线、音视频线、供电线）。

（四）根据会议室空间大小、项目需求及技术要求，投标方需提供切实可行、详细的会商室改造施工设计方案。

（五）在会议室装修完成后，承担所有装修垃圾的清理工作。（六）在附件“项目需求”一章“所有设备需求一览表”中的设备

为会商室所有设备，投标人应仔细对照本项目功能需求和目前提供设备的匹配情况，以满足功能需求为根本要求，投标人认为需另增加配置才能满足招标文件技术要求和使用要求的，可在投标过程中声明，并自行增加配置，否则，投标人一旦中标，项目设备缺漏项由投标人无条件无偿补齐。

（七）除了在技术规格中另有规定外，投标人提供的一切货物和系统，应符合下列要求：符合中国大陆所有地区的温度和湿度要求；电源线等符合中国制式，货物安全性符合中国国家安全标准。

（八）投标人提供的货物需特殊的工作条件（如：水、电、气、电源、磁场强度、特殊温度、湿度、震动强度等），投标人应在有关投标文件中加以说明。

（九）本项目所有设备之间的供电设施、连线、地插、桌插或连接19

插件均视为货物内部部件，应包含在供货和响应的配置中。（十）从验收签字之日起进入保修服务期，保修范围应包括提供的

所有货物（家具、灯具、线材等）。在保修期内应提供维修和技术咨询服务，矫正和免费更换有缺陷的货物或部件、排除所完成系统出现的故障。凡制造厂商未提供满足招标文件要求的免费保修服务的货物，投标人应提供满足招标文件要求的质量保证期的服务报价，该报价计入投标总价中。

第三条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物和服务，货物名称、规格及数量，

备件、易损件和专用工具等（详见《供货一览表》）。第四条 合同总金额本合同签约总金额：大写： 元。小写：￥ 元。分项价款在《供货一览表》中有明确规定。本合同总价款包括货物、软件、标准附件、备品备件、专用工具、

图纸资料、技术服务及会商室的装修改造，包装、运输、装卸、保险、税金，货到就位以及安装、调试、培训、保修等验收合格之前和质保期内的售后服务一切税金和费用。

本合同执行期间合同总价款不变。第五条 权利和质量保证1.乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出

侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，索赔20

河南省地震局 或诉讼，乙方应承担全部责任。

2.乙方保证货物是全新的、未使用过的，完全符合国家规范及甲乙双方确认的投标文件、本合同关于货物数量、质量的要求。货物符合实行国家“三包”规定的，应执行“三包”规定。

本项目质保期 年。3.乙方提交的货物应符合投标文件中所记载的详细配置、技术参数、

参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。4.乙方提交的货物必须按照招标采购文件的要求和中标人投标文件

的承诺，以约定标准进行制造、安装；经政府采购管理部门批准采购的进口产品应执行原产地国家有关部门最新颁布的相应正式标准并提供国家商检、海关报关等手续。

5.乙方应保证将货物按照国家或专业标准包装、确保货物安全无损运抵合同规定的交货地点，并进行安装、试运行。

6、乙方保证货物不存在危及人身及财产安全的产品缺陷，否则应承担全部法律责任。

第六条 付款方式1.本合同项下所有款项均以人民币支付。2. 乙方提供的主要材料及施工人员进场后，经初验合格后支付合同

总价 30％，整个项目完工，通过验收后支付合同总价的 70％。第七条 履约保证金1.乙方 在 签 订 本 合 同之日 ，向甲方 提 交 合 同履约保证金

10%2. 项目最终验收后，履约保证金转为质保金，质保期 1 年，质保期

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过后甲方无息退还。3.如乙方未能履行、或未能完全履行合同规定的义务，甲方有权从

履约保证金中取得补偿。履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在质保期满后无息退还乙方。

第八条 进场和验收1.进场时间： 。

施工地点： 。施工工期：

2. 乙方应对提供的货物作出全面自查和整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术条件依据，清单应随提供的验收资料交给甲方。

3.乙方提供的货物应包括本合同“第一条 合同文件”规定的全部货物及其附（辅）件、资料。

4.甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收。货物验收时，甲乙双方必须同时在场，双方共同确认货物与本合同规定的生产厂家产地、品牌、规格型号、数量、质量、技术参数和性能等是否一致。乙方所交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方应及时按本合同规定和甲方要求免费对拒收货物采取更换或其他必要的补救措施，直至验收合格，方视为乙方按本合同规定完成交货。验收合格的，由双方共同签署《验收报告》。

5.需要乙方对货物（包括软件）或系统进行安装调试的，甲乙双方应在货物安装调试完毕后的 个工作日内进行运行效果验收。在验收之前，乙方需提前提交相应的调试计划（包括调试程序、环境、内容和检验标准、调试时间安排等）供甲方确认，乙方还应对所有检验验收调试

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河南省地震局 的结果、步骤、原始数据等作妥善记录。如甲方要求，乙方应将记录提供给甲方。调试检验出现全部或部分未达到本合同所约定的技术指标，甲方有权选择下列任一处理方式：

a.重新调试直至合格为止；b.要求乙方对货物进行免费更换，然后重新调试直至合格为止。甲方因乙方原因所产生的所有费用均由乙方负担。6.验收合格的，由双方共同签署《验收报告》。7.甲方可以视项目规模或复杂情况聘请专业人员参与验收。8.货物验收包括：货物包装是否完好，产地生产厂家名称、品牌、

型号、规格、数量、外观质量、配置、内在质量，以及调试运行是否达到“第一条合同文件”规定的效果。乙方应将所提供货物的装箱清单、产品合格证、甲方手册、原厂保修卡、随机资料及备品备件、易损件、专用工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物、附（辅）件和资料的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

9.货物达不到本合同“第一条合同文件”规定的数量、质量要求和运行效果，甲方有权拒收，并可以解除合同；由此引起甲方损失及赔偿责任由乙方承担。

10.如果合同双方对《验收报告》有分歧，双方须于出现分歧后 天内给对方书面声明，以陈述己方的理由及要求，并附有关证据。分歧应通过协商解决。

第九条 项目管理服务乙方应指定不少于一人全权全程负责本项目的商务服务，以及货物

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安装、调试、咨询、培训和售后等技术服务工作。项目负责人姓名： ； 联系电话： 。第十条 售后服务1.质量保修期为自货物通过最终验收之日起 3 年。若国家有明确

规定的质量保证期高于此质量保修期的，执行国家规定。2.在货物质保期内，乙方应对由于设计、工艺、质量（含环保节能

要求）、材料和的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并解决存在的问题。

3.对不符合本合同第四条规定要求的货物应立即进行调换，调换本身并不影响甲方就其损失向乙方索赔的权利。

4.货物安装调试完成后，乙方应继续向甲方提供良好的技术支持。应当由专门队伍从事此项工作，并提供全天候的热线技术支持服务，应当对甲方所反映的任何问题在 日（小时）之内做出及时响应，在 日（小时）之内赶到现场实地解决问题。若问题、故障在检修 工作日（小时）后仍无法解决，乙方应在 日（小时）内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。

5.乙方应当建立健全售后服务体系，确保货物正常运行。乙方应当遵守甲方的有关管理制度、操作规程。对于乙方违规操作造成甲方损失的，由乙方按照本合同第十二条的约定承担赔偿责任。

6.乙方应负责货物及主要部件、配件维修更换。质保期内，乙方对货物（人为故意损坏除外）提供全免费保修或免费更换；质保期后，收取维修成本费（备品备件乙方应以投标文件承诺的优惠价格提供）。

第十一条 分包24

河南省地震局 除招标采购文件事先说明、且经甲方事先书面同意外，乙方不得分

包其应履行的合同义务。第十二条 合同的生效1.本合同经甲乙双方授权代表签订并加盖公章或合同专用章后生效。2.生效后，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。第十三条 违约责任1.乙方所交付的货物不符合本合同规定的，甲方有权拒收，乙方在

得到甲方通知之日起 个工作日内采取补救措施，逾期仍未采取有效措施的，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失或扣留履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价 ％的违约金。

2.甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方应向乙方偿付拒付货款 ％的违约金。

3.乙方无正当理由逾期交付货物的，每逾期 1 天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的 ‰的违约金。如乙方逾期交货达 天，甲方有权解除合同，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效。在此情况下，乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。

4.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期 1 天甲方向乙方偿付欠款总额的 ‰违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的 ％。

5.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修，货物仍不能达到合同约定的质量标准、运行效果的，甲方有权要求乙方更换为全新合格货物并按本条第 1款处理，

25

同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。6.其它未尽事宜，以《合同法》等有关法律法规规定为准，无相关

规定的，双方协商解决。第十四条 不可抗力甲、乙方中任何一方，因不可抗力不能按时或完全履行合同的，应

及时通知对方，并在 个工作日内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向主管部门和政府采购管理部门报告。确定为不可抗力原因造成的损失，免予承担责任。

第十五条 争议的解决方式1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机

构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。

3.经协商不能解决的争议，双方可选择以下第 种方式解决：①向 法院提起诉讼；②向 提出仲裁。4.在法院审理或仲裁期间，除有争议部分外，本合同其他部分可以

履行的仍应按合同条款继续履行。第十六条 其他经双方协商，可签订补充合同，所签订的补充合同与本合同具有同

等法律效力。本合同一式 份，甲、乙双方各执 份。

26

河南省地震局

甲 方： 乙 方：名称：（盖章） 名称：（盖章）地址： 地址：法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：授权代表（签字）： 授权代表（签字）：开户银行： 开户银行：银行帐号： 银行帐号：

时 间： 年 月 日

27

附件 供货明细项目一览表序号 名称 品牌型号规格及

主要技术参数计量单位

数量

单 价（元）

总 价（元）

产地生产厂商名称

备品备件易损件专用工具价安装调试费运输至最终目的运费及保险费等维护与技术支持服务费（含培训等）费装修施工设计费其他

大写： 合同价： 元

28

第四部分 投标方需提供资料表本表关于投标商的重要须知，如与前面叙述有矛盾，应以本资料表

为准，其中部分资料若有重复，需提供双份。序号 内 容

1 采购单位：河南省地震局2 采购项目：河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目3

联 系 人：郁先生电 话：0371-68109129 13043716266

服务内容4 应提供的服务：

1.本项目重要设备已按照《中央预算单位 2017-2018 年政府集中采购目录及标准》（国办发〔2016〕96 号）的要求在中央政府采购网采购；因此，本次项目招标只需提供部分配套设备。

2.本次招标的会商室改造项目是一个系统工程,服务内容需包含设备的安装及最大限度配合设备供应商进行设备的调试和集成。

3.承担会商室装修，包含走线（数据线、网线、强电、弱电），供电和配套设施建设以及办公家具购置，提供满足视频会议要求的线材（供电线、网线、音视频线）。

4.根据会议室空间大小、项目需求及技术要求，投标方需提供切实可行、详细的会商室改造施工设计方案。

5.在会议室装修完成后，承担所有装修垃圾的清理工作。6.在附件“项目需求”一章“所有设备需求一览表”中的设备为

会商室所有设备，投标人应仔细对照本项目功能需求和目前提供设备的匹配情况，以满足会商视频系统正常工作通过验收为根本要求，投

21

标人认为需另增加配置才能满足招标文件技术要求和使用要求的，应当在标书中列出设备清单，否则，投标人一旦中标，项目设备缺漏项由投标人无条件无偿补齐。

7.除了在技术规格中另有规定外，投标人提供的一切货物和系统，应符合下列要求：符合中国大陆所有地区的温度和湿度要求；电源线等符合中国制式，货物安全性符合中国国家安全标准。

8.投标人提供的货物需特殊的工作条件（如：水、电、气、电源），投标人应在有关投标文件中加以说明。

9.本项目所有设备之间的供电设施、连线、多功能地插、多功能桌插或连接插件均视为货物内部部件，应包含在供货和响应的配置中。

10.从通过验收之日起进入保修服务期，保修范围应包括提供的所有货物（家具、灯具、线材等）。在保修期内应提供维修和技术咨询服务，矫正和免费更换有缺陷的货物或部件、排除系统出现的故障。所提供设备需要满足国家三包的相关规定，由投标人负责排除故障，投标人需要对售后服务产生的成本进行估算报价，该报价计入投标总价中。

投标人资格要求5 资格要求：

1.具备建筑装饰工程乙级及以上设计资质和建筑装饰工程施工专业承包二级资质。

2.投标人须注册于中华人民共和国境内，具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力，具有有效的营业执照。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。30

河南省地震局 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记

录。7. 投 标 人 须 通 过 “ 信 用 中 国 ” 网 站

（www.creditchina.gov.cn）查询投标人“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”信用记录，通过“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）”查询投标人“政府采购严重违法失信行为记录名单”信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与本次投标活动。

8.本次招标不允许分包。资格证明文件（提交招标文件时查验）

6 资格证明文件：（必须满足）*1.营业执照副本复印件（加盖公章）；*2.法定代表人授权书原件及法定代表人、被授权人身份证复印件；*3.提供近期依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件（加盖公章）；（由投标人根据自身情况提供相关证明资料）；*4.提供最新财务状况报告复印件（加盖公章）；（由投标人根据自身情况提供相关证明资料）；*5、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺并加盖单位公章原件装订进投标文件正本；*6、具备建筑装饰工程乙级及以上设计资质和建筑装饰工程施工专业承包二级资质。*7、2015 年 1月 1 日以来具有类似项目业绩证明。

31

以上证明材料必须在响应文件中提供复印件（加盖公章）。注：因本项目需配合设备供应商完成设备安装和系统集成，本项目投标商需提供音视频方面、系统集成方面的技术人员，并在响应文件中列明。

投标响应文件

7

1.投标函2.法定代表人授权书3.投标报价及分项报价表4.资格申明（包括所要求投标单位的相关资质、营业执照等基本情况，拟投入技术服务团队情况，类似项目的相关业绩及经验）5.详细施工设计方案（有关本项目的详细空间设计、施工设计、线路设计等方案）6.技术规格偏离表7.投标产品说明及技术规格偏离表8.供应商承诺函9.售后服务承诺书10.供应商关于资格的声明函谈判响应文件递交：正本份数一份，副本六份，开标一览表和投

标文件完整的电子档（WORD 文档）各一份；正、副本不一致时，以正本为准。（投标文件正本、开标一览表、电子档需分别单独密封提交；六套副本一起密封提交。）

32

河南省地震局 第五部分 投标响应文件格式及内容

一 投标复函格式致：河南省地震局

根据贵方局内招标采购文件要求，正式授权下述签字人 全权代表投标单位 参加贵方组织的招标活动，并提交投标文件正本一份、副本四份，电子版一份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：1、投标总报价为 万元。（ 万元/年。）2、我方同意在投标单位须知规定的开标日期起遵循本投标文件。3、保证遵守局内招标采购文件中的有关规定。4、保证忠实地执行甲乙双方所签的合同，并承担合同规定的责任

义务。5、我方已详细审核局内招标采购文件，我方知道必须放弃提出含

糊不清或误解问题的权利。6、同意应贵方要求提供与本投标有关的相关资料。7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标单位为中标人

的行为。8、我方完全理解并认可，贵方以评分得分为基础，结合商务谈判

的情况并确定中标候选人的行为。9、我方承诺，我方向贵单位提供的一切证明材料均真实有效，若

贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。10、我方承诺，如我方中标，将严格按照招标方工作要求提供服务。11、我方将严格遵守关于招标投标的相关法律法规的规定。与本投标有关的正式通讯地址为：

33

地址： 邮政编码：电话：

法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）：投标单位盖公章：投标日期：

二 法定代表人授权书

河南省地震局：本授委托书声明：注册于 （地址）的 （投标单位名称），负

责人为 （负责人姓名、职务）。现授权委托 （被授权人的姓名）为本单位的合法代理人，并将以本单位名义参加河南省地震局会商室改造项目的投标活动。代理人（被授权人）在本招标活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我单位均予承认。代理人无权转委托，特此委托。代理人（被授权人）情况：姓名： 性别： 联系地址：电话：身份证号码：投标单位（公章）：负责人（签订）：授权日期： 年 月 日代理人（被授权人）（签字）：注：无投标单位公章及负责人签字的视为无效授权。

34

河南省地震局

三 投标报价

项目名称：河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目 单位：元（人民币）序号 名称 品牌 制造商 规格

型号 单位 数量 单价 总价1

2

3

4

5

…

总价合计注： 1. 此表的总价合计系所有需采购人支付的包括产品价格、安

装调试验收费、相关服务费（维护与技术支持费、培训等）、装修改造费及税费的全部费用总和。产品价格是包括了所含产品/设备及配件备件的制造或采购、包装、税费等的全部费用。

2. 若此表由多页构成的，应逐页加盖投标人法人公章并由法定代表人或其委托代理人签字，否则投标文件无效。

投标人: （盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人： （签字)

年 月 日

35

四 资格申明一、基本情况：

1)投标单位名称联系电话、传真

2)成立或/注册日期（提供其执业许可证复印件）3)法人代表4)相关资质证明、专业技术证书证明复印件5)投标联系人

二、拟投入技术服务团队情况及证明文件复印件：（一）拟投入项目负责人简历表

姓 名 年 龄 专 业职 称 公司单位

职 务 拟在本项目担任职务毕业学校 年 月毕业于 学校 专业，学制 年

经 历 年～ 年 参加过的项目名称 担任何职 采购人及

联系电话

获得证书目前任职项目状况

项目名称担任职位

可以调离日期备注

注：本表后应附项目负责人的身份证、毕业证、获得的证书以及缴纳社保证明等的复印件并加盖公章。

36

河南省地震局

（二）拟投入技术人员汇总表姓名 年龄 专业 职称资格 工作年限 类似经验

年限 备注

注：在本表后附技术人员身份证、毕业证、获得的证书以及缴纳社保证明等材料的复印件并加盖单位公章。

37

三、类似项目的相关业绩及经验近年完成的类似项目汇总表

序号 项目名称 主要工作内容 采购人名称 合同签订日期 合同价格

合计注：1.本表后须附投标人业绩合同协议书的复印件并加盖公章。2.如近年来，投标人法人机构发生合法变更或重组或法人名称变更时，应提供相关部门的合法批件或其他相关证明材料来证明其所附业绩的继承性。

四、其他认为需要提供的文件或资料

兹证明以上陈述是真实的、准确的，所需提供的资料和数据均已提供，我们同意按贵方要求出示有关证明文件。授权代表签字 授权代表职务 电话及传真号码 电子邮件

38

河南省地震局 五 详细施工设计方案

（提供详细的设备系统安装配置方案设计、供电设计组成方案、走线设计方案、声场设计方案、装修及项目实施方案）

六 投标产品说明及技术规格偏离表投标产品说明

产品名称 品牌 制造商 技术规格及参数详细描述 数量 备注

注：如本表格式内容不能满足需要，报价人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

投标人: （盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人： （签字)

年 月 日技术规格偏离表

序号 设备名称 采购文件技术要求 投标文件技术响应 偏离程度 证明材料1

2

3

39

……

投标人: （盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人： （签字)

年 月 日填写说明：

1. 投标人必须根据附件“项目需求”中采购设备及参数要求一览表内容逐条填写本表，不得漏项。

2. 偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，其中“正偏离”是指投标文件技术响应优于采购需求的技术要求；“负偏离”是指投标文件技术响应劣于采购需求的技术要求；“无偏离”是指投标文件技术响应与采购需求的技术要求无差别。

3. 证明材料请填写“见本投标文件第 页至第 页”字样。4. ★条款不得负偏离。

七 供应商承诺函

致：河南省地震局很荣幸能参与上述项目的投标。我代表 （供应商名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受投标文件的一切规定和要求。2、若成交，我方将按照投标文件和投标响应文件的具体规定与采

购人签订合同，并且严格履行合同义务，保质保量提供服务。如果在合同执行过程中，发现任何问题，我方一定尽快处理，由此造成的贵方经济损失由我方承担。

3、在整个投标过程中，我方若有违规行为，贵方可按投标文件和政府采购有关的法律法规之规定给予处罚，我方完全接受。

4、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有40

河南省地震局 同等的法律效力。

5、承诺对本项目所有设备，包括对从央采网采购设备的安装、走线及调试，作为本次招标项目的组成部分。

6、从验收签字之日起进入保修服务期，承诺自身提供的所有设备及系统不低于 3 年免费保修。保修范围应包括提供的所有货物和安装调试服务、维修和技术咨询服务，矫正和免费更换有缺陷的货物或部件、排除所完成系统出现的故障。在质量保证期内，承诺提供 7×24 小时服务，半小时内响应、2 小时内达到现场，国家法定假日 3 小时内到场服务，处理故障。派遣有能力的员工协助甲方进行设备管理、维护保养或处理任何故障。提供长期的库存，常用的备品、备件都有充足现货，可为用户提供随时的技术服务和备件服务。保证所有设备所需配件提供至少 3 年的备件和技术支持。

7、承诺质保期满后产品须终身维护，常年备有配件、能及时处理、替换损坏的配件。

8、承诺会议室施工造成的粉尘不得扩散到其他区域。部分会议室目前铺有地毯，施工前必须做好防护。非工作时间施工完毕后，必须及时清扫会议室、楼道和卫生间，工程废料和垃圾及时运出。装修必须采用吸音、环保、不起尘的材料，改造后会议室不得有异味。

投标人: （盖单位公章)法定代表人或其委托代理人： （签字)

年 月 日

41

八 售后承诺函

致：河南省地震局我方保证按以下承诺内容认真履行合同，如有违反，我方愿意接受相应处罚或承担相应违约责任：

投标人根据项目需求中服务及售后要求及自身实际情况做出承诺：

以上内容必须如实、详细填写，如表格不足可自行添加。

投标人: （盖单位公章)法定代表人或其委托代理人： （签字)

年 月 日

42

河南省地震局 九 参加政府采购活动近 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承

诺书

我公司承诺：

法人授权代表（签字）：日期： 年 月 日*注：无此承诺书者，按无效谈判处理。

43

第六部分 招标需求及技术规格要求河南省地震局震情会商室配套设备采购与装修改造项目

需求一、工程建设内容本次建设工程包含 3 部分：①八楼震情会商室设计和施工；②三楼

震情会商分会场设备更换；③二楼震情分会场维修及设备补充。震情会商室作为主会场应集音频、视频、通信、计算机及多媒体等多种先进技术为一体的智能化系统，突出震情会商室“商”的便捷化、智能化，明确会商服务“震情”的精准定位，实现数字地震成果产出“软件”与智能化会商“硬件”系统兼容；在设计和施工过程中严格按照国家设计标准和规范执行。

（1）震情会商系统建设工程主要涉及视频会议显示系统、数字化视频会议系统、会议音响系统、中控网络系统、录播系统的设备安装、集成、调试、培训，以及配套供电设施建设和装修、家具购置等方面。

（2）三楼震情会商分会场，更换一台投影机。（3）二楼震情分会场添置一套音响设备（挂壁式音柱），维修或

更换一台 55寸三星电视，型号 UE55A，添置一台混合矩阵，其控制端集成在移动平板上统一控制。二、建设原则设备选择上，需选用国际知名的器材，选用同类产品中技术最成熟、

性能先进、使用可靠的产品型号，选用高度智能化、高技术含量的产品，以保证器材和系统的先进性、成熟性；选用系统开放式的架构，以标准 21

河南省地震局 化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。具体包含以下几个方面：

（一）标准、规范性严格按照标准和规范进行设计、施工等程序。（二）实用、先进性整个设计要最大限度的满足实际工作要求、满足业务管理要求，将

实用性作为第一要素进行考虑，在此基础上，采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，整个系统采用当今主流视频会议技术的发展水平。

（三）选取的设备必须是稳定、可靠的，基本上选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号；采用的装修材料必须是环保、安全的。

（四）可扩、前瞻性设备上选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架

构，以标准化和模块化为设计要求，在装修上要合理设计结构，预留维护空间、升级接口，便于今后系统的升级、管理和维护。

（五）互联、兼容性基于地震分析预报会商技术系统软件多样性的特点，选取具有兼容

性的硬件设备，选择能和国家局、其他省局、市县地震局、台站、指挥大厅都能够兼容、并互联互通的硬件设备。

（六）经济、易维性在硬件设备的选择上，在充分考虑其他设计原则的情况下，通过优

化设计达到最经济性的目标，并将易维护性作为一项重要指标。45

三、功能需求（一）点对点、点对多点的视频会议召开的功能通过视频会议终端，实现与中国地震局、应急指挥大厅、市县、台

站等，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能，实现各分会场与主会场声音、图像、视频实时传输；配备能通过数字发言系统激活的高速半球摄像机，自动对发言人进行跟踪特写，采集到的信号可输出给大屏投影系统及远程视频会议系统，为会议提供高质量的现场视频图像信号资源，并同时满足远程培训、远程会议等需求，将各分会场需要上传的远程图像实时传送到主会场；显示系统采用点距≤1.6mm 小间距 LED 室内全彩大屏幕，要求支持高清分辨率图像显示，视频会议系统、各类计算机信号、复合视频监控信号、高清摄像头信号，都能够在这一显示平台上的任意位置无级拉大、缩小、移动、画中画等混合、高速显示。

（二）简单化、智能化、高度集成化，便捷化功能要求系统的操作尽可能简单化、智能化、集成化，所有电子设备的

控制需集成在平板上，且具有优异的可视化和操作性能，整个系统要易于维护和管理，以最少的操作人员、最少的工作量对系统进行维护和管理。具有良好的电磁兼容性设计，保证系统的稳定工作。四、详细设备清单

46

中央政府采购设备清单（该部分所有设备均已在央采网采购）一、视频会议显示系统

序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价1

室内 P1.66 小间距 LED

洲明 5.5m*1.92m=10.6平米 ，分辨率 3168*1152 平方 11

2 发送卡 洲明，U-N3-SD300

DVI 视频输入，带色度亮度矫正功能 张 2

3接收及转接卡 洲明，U-N3-

RV300DVI 视频输入，带色度亮度矫正功能 张 35

4LED显示屏播放软件 洲明 套 1

5 视频处理器 泰视 TS1616 台 16 供电系统 正泰 配电箱 20KW 台 17 支撑结构 泰视 批 18 机柜 泰视 台 19 线材 天泰 批 1

10 控制主机 戴尔 Precision T7920

（1）处理器相当于或优于酷睿 i7第七代或八代处理器。（2）128G或以上内存，独立显卡，2G或以上显存；（3）3TB或以上硬盘。（4）配备显示器（5）2端口千兆/DVD-RW/电源/三年保修服务 7*24 小时热线

台 1

小计二、数字化视频会议系统

序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价11 高清会议主机 宝利通 Group

550-1080P该设备在央采网采购 台 1

21

12无线会议麦克风 得胜 ECM-

220该设备在央采网采购 套 23

13 会议麦克接收机 得胜 ECM-

220 该设备在央采网采购 台 1

14 高清会议摄像机 该设备在央采网采购 台 2

15 高清摄像跟踪主机 该设备在央采网采购 台 1

16 笔记本 该设备在央采网采购 台 517 彩色打印机 该设备在央采网采购 台 118 扫描仪 该设备在央采网采购 台 2

小计三、会议音响系统

序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价19 吸顶扬声器 该设备在央采网采购 8 只20 功放 得胜 ELV-7A 该设备在央采网采购 台 2

21数字音频处

理器 得胜 EKX-3A 该设备在央采网采购 台 1

22 电源时序器 8路电源时序器 该设备在央采网采购 台 1

23八路带摄像混音器 得胜 TS-808V 该设备在央采网采购 台 1

24会议麦克接

收机 得胜 ECM-220

该设备在央采网采购 台 1

25 音频矩阵 泰视HMX0808

该设备在央采网采购 台 1

26 16路调音台 该设备在央采网采购 台 1

48

河南省地震局 小计

四、中控网络系统27 网络中控主机 泰视 BEC-

YC6995+中控主机设备已在央采网采购 台 1

28 控制终端 该设备在央采网采购 台 1

五、会议录播系统序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价

29 会议录播设备 型号：Meyao WX-

MO2该设备在央采网采购 套 1

小计六、会商室装修及家具

七、三楼震情会商分会场序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价

47 激光投影机 索尼P500HZ 该设备在央采网采购 台 1

小计八、二楼震情分会场

注：该部分所有设备均已在中央政府采购网采购，中标方须无需提供，但须负责所有设备的安装，走线、配套供电设施建设，并配合设备提供方调试和系统集成。

49

本次招标中标方需提供设备清单一、视频会议显示系统

二、数字化视频会议系统三、会议音响系统

序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价

19 吸顶扬声器

扩声环境（投标方需自己实测）:场地宽 6.81米，最大长度 13.25米，高 2.9米，以上尺寸为装修前的净尺寸。本音响系统的扬声器布局遵循如下原则：★（1）必须满足上节的基本要求，施工完成后需要提交双方认可的测试报告；★（2）声音重放要求能满足 7.1 声道的重放要求；★（3）声场设计与扬声器布置必须避免啸叫。扬声器设备已采购，中标方只需提供满足以上扩声环境的专门的声场设计方案。

8 只

小计六、会商室装修及家具

序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价30 地面 圣象等一线品牌 平方 9031 墙面 立邦等一线品牌 平方 12032 吊顶 定制 平方 9033 隔断 定制 平方 2434 门 实木烤漆内外双包门套 套 235 电动窗帘 平方 4036 开关、插座 施耐德等一线品牌 套 1337 灯 ★（1）三基色灯

50

河南省地震局 ※（2）灯光布置科学合理，符合视频会议灯光设计要求※（3）设计方案中着重对灯光设计进行详细描述。

38 线缆

电源线、网线、HDMI 线、PVC管等（1）要充分考虑到耐久性、可靠性和可维护性、预埋的线缆如果损坏可以顺利抽出换新。※（2）地插高清线以及摄像机高清线全部采用国际或国内一线品牌。（3）线缆柔软、直径 4.1mm或以下的光纤线。（4）即插即用、无需驱动。※（5）无损传输、0延迟。★（6）带宽：18Gbps或以上★（7）版本 2.0支持 4K60Hz※（8）支持：HDCP/HDR※（9）桥架：采用 150mm×100mm×1.5mm或以上的铝合金或不锈钢材料。

批 1

39 主席桌会议椅 把 3540 一般椅子41 定制演讲台 套 142 茶水柜 套 143 机柜 套 244 讲台 项 145 主会议桌 采用局原自有设备，中标方无需提供，桌子大小（8.2m*2.2m） 套 146 配件 包含在总价内

小计七、三楼震情会商分会场

八、二楼震情分会场序号 设备名称 品牌型号 参数功能要求 单位 数量 单价 总价

48 无线音柱 JBL STV180 套 1

51

49 55寸电视 更换与原来设备相匹配 台 150 混合矩阵 满足 6台三星电视（型号 UE55A）拼接显示屏，视频切换要求 台 1

小计

52

五、总体结构设计本项目硬件设备的组成包括：视频会议显示系统，数字会议系统，

会议音响系统，中控网络系统，会议录播系统、装修等 6 个系统，现对6 个系统情况做详细介绍。

设备总线路图（一）视频会议显示系统本部分所有设备均在央采网采购，招标项目涉及内容为安装调试，

安装要求及效果如下图：

LED屏幕大小示意图 21

LED屏幕弧面示意图会 议 室 空 间 大 小 13.25m（长） *6.81m（宽） *2.9m （高） ，

LED屏幕实际大小 5.5*1.92m，需将 LED 作为隔断将整个大会议室隔为设备间和会议室，LED屏幕弧形安装（中间弧度略小，两边弧度略大），大概效果图如上面两幅图所示，安装调试工作需中标方配合央采设备供应商完成，并提供显示设备所需的供电保障（包括走线等）。

（二）视频会议系统完成摄像设备的走线、安装、供电等保障，配合央采设备供应方完

成设备调试集成工作。（三）会议音响系统完成音响设备的走线、安装、供电等保障，配合央采设备供应方完

成设备调试、集成工作。扬声器系统的布置方式与声场设计由投标单位自行细化。扩声系统

首要任务是为观众席服务，其听音效果的好坏与工程设计直接有关。足够的声压级和声音清晰、声场均匀是最基本的要求；由于项目扩声场所

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河南省地震局 除会议功能外还兼具宣传教育功能，会议扩声系统与视频及网络等系统构成一体，为了声音的清晰，宜将会议扩声与声音重放通过音频媒体处理器分开设置。扩声环境（投标方需自己实测）:场地宽 6.81米，最大长度 13.25

米，高 2.9米，以上尺寸为装修前的净尺寸。本音响系统的扬声器布局遵循如下原则：必须满足上节的基本要求，

施工完成后需要提交双方认可的测试报告；声音重放要求能满足 7.1 声道的重放要求；声场设计与扬声器布置必须避免啸叫；必须与信息显示单元统筹考虑，要求有良好的视觉效果；

（四）中控系统本设备已在央采网采购，型号：快捷（CREATOR）CR-PGMGE，

本项目中标方配合设备提供方完成中控集成和设备安装，独立完成设备供电、走线等保障，具体要求如下：

中控网络系统是整个震情会商室的神经中枢，需要通过中控网络系统将众多设备统一集成操作控制，最后以直观的全中文操作界面呈现，操作员可在 ipad或是安卓平台的移动终端操控：大屏幕开/关机、输入切换，窗帘自动开关，灯光、会议模式，图像处理器，设备电源控制，高清晰摄像机的上下、左右、变聚焦，音频、视频混合矩阵，录播一体机，会场音量—数字音频处理器、移动平板、触摸显示屏等一切可见的电子设备，具有操作简单、人性化、智能化的特点；此外，为了避免操作员的误操作，还要采用自动化的手段来保护设备，设计配置电源控制器；为了防止意外情况的发生，如移动终端故障等问题，还需提供备用的 RS-232/485控制接口、红外等控制接口。

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中控系统功能示意图本系统为全自动控制系统，通过 WiFi触摸屏（平板设备）和 PC控

制界面，实现矩阵各种输入输出信号切换的控制、实现窗帘、会标升降机、电动升降屏的控制、实现 LED显示屏开关机的控制、实现音响系统的场景控制，音量大小调整以及静音功能、实现对时序电源控制器等外设的控制；可通过局域网上任何一台授权电脑对系统设备进行控制，并可对一些最常用的应用情景通过墙上面板进行快速控制。

（五）录播系统设备已在央采网采购，型号：Meyao WX-MO2，本项目中标方配

合设备提供方完成设备安装及调试。（六）装修及布线会商室装修设计按照会议室大小，要充分体现震情会商的专业感、

科技感，在设计上简洁、庄重、大气；并本着厉行节约的原则，重复利用应急指挥大厅的家具（由 2块 0.8*2m、4块 2.2*2m组成的主会议桌）；布线上结合实际需要，严格按照标准和规范对电话线系统、网络线、音视频线、会议插线、强电等进行布置和安装，本次工程改造地面插座及布线，均满足高清视频信号的采集和传输；从环保、吸音、易维护方面考虑对灯光、窗帘、墙面的处理。

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河南省地震局 线缆要求：（1）要充分考虑到耐久性、可靠性和可维护性、预埋的线缆如果

损坏可以顺利抽出换新。（2）地插高清线以及摄像机高清线全部采用国际或国内一线品牌。（3）线缆柔软、直径 4.1mm或以下的光纤线。（4）即插即用、无需驱动。（5）无损传输、0延迟。（6）带宽：18Gbps或以上（7）版本 2.0支持 4K60Hz

（8）支持：HDCP/HDR

（9）桥架：采用 150mm×100mm×1.5mm或以上的铝合金或不锈钢材料。

装修效果图 1

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装修效果图 2

1.空间设计将会商室原有前门封上，把后门改造为双扇门（前期已查阅我局大

楼结构图，大楼整体为框架结构，且内墙非承重墙为后砌墙，满足重新设计门的条件），将控制室和设备间设计在大屏后侧，设计主席台。详细设计图如本章图 3。

2.综合布线（1）网络系统：网络系统分外网、政务网和保密网，网络系统采

用六类双绞线，网络自机柜埋地线管敷设至领导座席 6 套（外网、政务网和保密网）、成员席 16 套（外网、政务网）、大厅发言席 1 套（外网）。

（2）音视频系统：音视频系统主要包括 VGA+音频、AV 音视频，会商室所有席位的音视频信息均埋地线管敷设汇集到控制机柜。

（3）会议系统：所有圆桌座席均铺设有手拉手会议系统的连接线缆及插口。

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河南省地震局 （4）强电系统：每个座席均布置有引自控制室的电源插座。设备

点则直接引到设备处。3.家具（桌椅、配件）主会议桌利用应急指挥大厅老会议桌，老会议桌构成为： 2块

0.8*2.2m、4块 2.2*2m 的会议桌，主会议桌大小为 2.2*8.2m。主席桌座椅 22把，可旋转座椅；其他配套座椅选择与整体装修风格匹配的的座椅 12把；演讲台采用定制且与家具整体配套的国产品牌；茶水柜选择与家具整体配套的国产品牌；电子钟表选择稳定、耐用的中档品牌。

4.吊顶、灯光、窗、墙面及地板处理（1）吊顶、灯光考虑到消防、新风系统、空调的分布，吊顶采用 3层造型吊顶，层

间冷暖出风，轻钢龙骨吊顶，细木工板打底，石膏板覆面，环保漆；射灯、亚克力灯片，三色任意调选、射灯三色变光，均具有手动、自动两档自由选择；中控系统实现对灯光的通断控制，同时需要建立手动旁路开关（采用单刀双抛开关进行供电回路切换）。

（2）窗户、窗帘加装窗帘，并密封部分窗体，保证效果；窗帘改造为电动双层落地

窗帘，可有手动、自动两档自由选择，连接中控系统，材料和颜色选择上与整体风格搭配。

（3）墙壁装饰及挂图墙壁使用吸音硬包壁布，具有吸音、减小回声功能，且环保、耐用、

易清洗。59

后墙挂图 2张，分别为中国及邻区地震分布图，河南省地震构造图，相框采 用橡木材质，颜色为 与 地板颜色搭配 的棕色，尺寸110cm*160cm，距地面 90cm，上方文字“科学求实，为民服务，开放合作”，字体为宋体，大小 21cm，亚克力材质，白底色。

南墙挂图 4张，分别为震情监视跟踪业务流程，预测中心会商业务流程，异常核实业务流程和会商室管理规定，上方文字“不忘初心，继续前进，持之以恒地探索地震预测预报”，字体为宋体，大小 21cm，亚克力材质，白底色。

（4）地板地板采用中档复合材质木地板，棕黄色，尺寸 1320cm*680cm，

厚 12mm，木龙骨打底；实木地板耐磨、阻燃，不易变形。（严格参照《党政机关办公用房建设标准》发改投资〔2014〕2674 号中省级单位装修标准有关要求进行设计，“中等装修——选用建筑所在地区中等价位的装修材料或构配件。楼地面可选用中档复合木地板、PVC、地材、石材、地砖等；墙、柱面可选用中档饰面板、涂料或壁纸；天棚可做中档饰面板吊顶；门采用中档复合木门或玻璃门。”）

（七）三楼震情会商分会场设备更换激光投影机设备已在央采网采购，型号：索尼 P500HZ，本项目中

标方负责安装、走线及调试。（八）二楼震情分会场二楼震情分会场添置一套音响设备（挂壁式音柱，已在央采网采购，

中标方负责安装及调试），维修或更换一台 55寸三星电视，型号UE55A，添置一台混合矩阵，其控制端集成在移动平板上统一控制（包

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河南省地震局 含安装及走线）。矩阵参数及性能要求：（1）满足 8路 HDMI输入信号，6路 HDMI输出信号，且输出视

频源分辨率与原有单个显示屏相一致。（2）可利用移动平板设备控制矩阵视频切换。六、服务及培训要求（1）投标人须承诺对本项目所有设备，包括对从央采网采购设备

的安装、走线及调试，作为本次招标项目的组成部分，并提供承诺函。（2）从验收签字之日起进入保修服务期，投标人承诺自身提供的

所有设备及系统不低于 3 年免费保修。保修范围应包括提供的所有货物和安装调试服务、维修和技术咨询服务，矫正和免费更换有缺陷的货物或部件、排除所完成系统出现的故障。在质量保证期内，承诺提供7×24 小时服务，半小时内响应、2 小时内达到现场，国家法定假日 3

小时内到场服务，处理故障。派遣有能力的员工协助甲方进行设备管理、维护保养或处理任何故障。提供长期的库存，常用的备品、备件都有充足现货，可为用户提供随时的技术服务和备件服务。保证所有设备所需配件提供至少 3 年的备件和技术支持。（提供承诺书）

（3）投标人承诺质保期满后产品须终身维护，常年备有配件、能及时处理、替换损坏的配件。（提供承诺书）

（4）中标供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的熟练操作使用，场地、交通等与培训相关的费用均由投标人承担。

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（5）改造会议室周围房间均为办公环境，因此，会议室施工造成的粉尘不得扩散到其他区域。电梯目前铺有地毯，施工前必须做好防护。非工作时间施工完毕后，必须及时清扫会议室、楼道和卫生间，工程废料和垃圾及时运出。装修必须采用吸音、环保、不起尘的材料，改造后会议室不得有异味。（提供承诺书）

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