Google Docs คอ อะไร ? Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสราง

เอกสาร แกไข และจดเกบแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ Web browserผใช Google Docs สามารถ เขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟลตางๆรวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวรและ wordprocessor สวนใหญ งานนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคมผใชงานของพวกเขาได Google Docs เปนความคดสำาหรบการเผยแพรภายในองคกร บำารงรกษาบลอก หรองานเขยนสำาหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป

ประโยชนทจะไดรบจาก google docs

1 ชวยในการสรางเอกสารไดอยางรวดเรว

2 ลดระยะเวลาในการทำางาน

3 สามารถสรางไฟลเอกสารไดอยางหลากหลาย

4 สามารถสรางงานไดพรอมกนหลายคน

5 แกไขและเขาถงจากทไหนกได6 จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย7 บนทกและสงออกสาเนาไดอยางงายดาย

8 การจดระเบยบเอกสารของคณ9 อพโหลดไฟลของคณทมอยแลว รองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวน

ใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน

ประเภทและขอจำากดของขนาดไฟล1. แปลงเอกสารไมเกน 1 เมกะไบตตอไฟล:Microsoft Word (.doc, .docx), ขอความ OpenDocument (.odt), ขอความ StarOffice(.sxw)ขอความทมรปแบบ (.rtf), ขอความธรรมดา (.txt), HTML (.htm, .html)2. แปลงงานนำาเสนอ - ไมเกน 10 เมกะไบตตอไฟล:Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)3. แปลงสเปรดชต - ไมเกน 20 เมกะไบตตอไฟล:ไฟลMicrosoft Excel (.xls, .xlsx) และสเปรดชต OpenDocument (.ods)คาทคนดวยเครองหมายจลภาค (.csv)4. แปลงภาพวาด - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:Windows Metafile (.wmf)5. แปลงขอความจากไฟลPDF หรอภาพ - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:ภาพถาย เอกสารทสแกน ภาพหนาจอ เปนตน (.jpg, .gif, .png)ไฟลPDF (.pdf)6. ไมมการแปลงกราฟก - ระบบจะแปลงเฉพาะขอความ เพอใหไดผลดทสด โปรดเรมตนดวยไฟลภาพทมความละเอยดสง

ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของคณได1. เผยแพรงานของคณเปนหนาเวบ2. ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบของคณไดบาง3. โพสตเอกสารขนบลอกของคณ4. เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ

Google Docs ใชทำาอะไรไดบางสรางเอกสาร สเปรดชต และงานนำาเสนอแบบออนไลนสรางเอกสารพนฐานสามารถทำางานพนฐานทกประเภทไดอยางงายดาย รวมถงการทำารายการสญลกษณการเรยงลำาดบตามคอลมน การเพมตาราง รปภาพ ขอคดเหน สตร การเปลยนแปลงแบบอกษร โดยไมมคาใชจายใดๆ

อพโหลดไฟลของคณทมอยแลว รองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เปนตน คณจงสามารถทำางานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย

ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยทำาใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพมสญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ เพยงคลกปมบนแถบเครองมอทคณคนเคย

ใชงานและทำางานรวมกนในแบบเรยลไทม1. เลอกคนทคณตองการใหเขาถงเอกสารของคณได

เพยงปอนทอยอเมลของคนทคณตองการใหใชงานเอกสารทระบรวมกน แลวสงคำาเชญไปใหเขาเหลานน กสามารถใชงานเอกสารรวมกนได2. ใชงานรวมกนไดทนททกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรอ งานนำาเสนอของคณ 3. สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบแกไขและนาเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทมสามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลาเดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอสำาหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเหนวาใครแกไขอะไรและเมอใด และแลวการดงานนำาเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจากใครกตามทเขามารวมในงานนำาเสนอ ตางกสามารถตดตามงานนำาเสนอนนไดโดยอตโนมต

ขนท 2 ขนทำาตาม 2.1 ชนงานจะตองเหมอนกบวทยากร 2.2 เกณฑการใหคะแนน 2.2.1 ความสวยงาม 3 คะแนน 2.2.2 ครบองคประกอบทพาทำา 4 คะแนน 2.2.3 ตรงตอเวลา 3 คะแนน รวม 10 คะแนน **สงชนงานทาง Facebook กลม google docs หม 1

1.ขนตอนการสมคร

google docsขนตอนสมครใชงาน

เรมตนสมคร Gmail หรอถา ม Gmail อยแลวกใชงานไดเลยคบ

1.เปดบราวเซอร แลวเขาเวบไซต gooogle โดยพมพ

google docs และกด enter จากนนจะปรากฏหนาจอ เเลว คลกเขาไป ดงรป

2.เมอเขามาถงหนา เวบ Google docs จะตองสรางบญช

หรอ ลอกอนเขาสระบบ ดงรป

3.เมอเขามาถงหนาเวบ google docs จะปรากฏหนาจอ เเลว คลกเขาไป ดงรป จะเหนวาเปนเมนภาษาองกฤษ ขนตอนตอไปแลวจะไปเปลยนภาษาใหเปนไทยกอน

4. เราจะมาเปลยนภาษานะคบผม ไปท รป นอตมมขวามอสด แลว เลอก settings แลวเลอก ไทย กด Save

5. เมอเปลยนภาษาเสรจแลวเราจะได เมน เปนภาษาไทยทงหมด

ขนตอนตอไป คอ คลกสราง ดงรป

2.ขนตอนการสรางชนงาน

จาก google docs

ขนตอนการ สรางขอสอบ และ สรางแบบสอบถามโดยใช โปรแกรม แบบฟอรม ใน

google docs1. คลกไปท สราง“ ” แลวเลอกแบบฟอรม

1

จะไดหนาตางอยางนขน2.ขนการเปลยนชอ

แบบฟอรม ใหกดไปท คำาวา ฟอร“มไมมชอ ”

3.จ า ก น น จ ะ ข นหนาตางอยางนข น ใหเปลยนชอเอกสารวา ขอส“อ บ ” แ ล ว ก ด

ตกลง

2

1

4. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา ชอ“ -สกล”

5. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เปน “ขอความ และ กดเลอก ” “คำาถามทตองตอบ”6. กดเสรจสน จะไดหนาตางอยางนมา

7. กดเลอก เพมรายการ

8. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา รหสนกศกษา“ ”9. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เป น “ขอความ และ กดเลอก”

“คำาถามทตองตอบ ”

6

1

5

1

4 1

10. แลวกด กดเสรจสน

11. กดเลอก เพมรายการ12. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา ชนป“ ”13. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เปน “ขอความ และ กดเลอก” “คำาถามทตองตอบ ”14. แลวกด กดเสรจสน 12

13

14

9

1

8

1

7

1

10

1

เรมสรางขอสอบปรนย 4 ตวเลอก คอ ก,ข,ค,ง,1. กดเลอก เพมรายการ2. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา “1. Google Docs คลายกบโปรแกรมอะไร”3. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เปน “หลายตวเลอก ”แลวปอนตวเลอก ก,ข,ค,ง, ตามนน และ กดเลอก “คำาถามทตองตอบ ”4. แลวกด กดเสรจสน

การสรางขอสอบแบบอตนย

4

1

3

1

2

1

3

1

กดเลอก เพมรายการ

1. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา “2. google docs เปนโปรแกรมททำางานในรปแบบใด” 2. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เปน “ขอความ ”

3. กดเลอก “คำาถามทตองตอบ ”4. แลวกด กดเสรจสน

กดเลอก เพมรายการ“ เพอขอใหมขนมา”

ขนตอนการสราง แบบสอบถาม“ ” โดยใช โปรแกรม แบบฟอรม ใน google docs

1

4

3

2

1. ชองหวขอคำาถาม ใหใสขอความวา ดานความรและความ“เขาใจ”2. ชองประเภทคำาถาม ใหเลอก เปน “เสนตาราง ”3. ปายกำากบ 1 แถวแนวนอน ใหใสขอความวา “ ความร ความเขาใจ กอนอบรม”

4. ปายกำากบ 2 แถวแนวนอน ใหใสขอความวา ความร ความ“

เขาใจ หลงอบรม”

1

2

3

4

7

6

5

5.ปายกำากบ 1 คอมลมน ใหใสขอความวา “ 5 มากทสด”6.ปายกำากบ 2 คอมลมน ใหใสขอความวา “ 4 มาก”7.ปายกำากบ 3 คอมลมน ใหใสขอความวา “ 3 ปานกลาง”8.ปายกำากบ 4 คอมลมน ใหใสขอความวา “ 2 นอย”9.ปายกำากบ 5 คอมลมน ใหใสขอความวา “ 1 นอยทสด”10. กดเลอก “คำาถามทตองตอบ ” 11. แลวกด กดเสรจสน

ขนตอนการเปลยนธม ของแบบฟอรมไปทเมน เปลยนธม“ ”

จะขนหนาตางนขน

8

9

1011

ใหเลอกธมทมชอวา “ ใตแสงดาว”

3.ขนตอนการนำาไปแบงปน

1. ขนตอนการนำาไปแบงปน

ขนตอนนสามารถแบงปนผานทาง Facebook , Twitter , E-mail , You Tube , Wordprass.ฯ โดยคลกปม สงแบบฟอรม

2.วธนำาแบบสอบถาม ไป ฝง ใน Wordprass โดย กด คำาวา ฝง“ ”

3.เขาไปคกลอก โคด น เพอนำาไปฝงใน Wordprass

4.เขาไปเวบ Wordprass ทเราสมครไว แลว กด ไปท Dashboard และตอไป กดไปท Pages แลวนำาโคดทเรา คกลอกมาไว ตรงชองท 2 และ ชอง 1 ใหตงชอ

2.

1.

5.แลวกดไปหนาเวบ Wordprass

จะเหนวา แบบสอบถามททำาจาก google docs กจะลงไปอยใน เวบ Wordprass

ขนท 3 ทำาเอง3.1 ทำาตามใบงาน 1. ใหผเขาอบรมสรางแบบสอบถามเกยวกบประเภทของอาหารท

ชอบทสด อยางนอย 4 ประเภทโดยใชโปรแกรมแบบฟอรมของ google docs พรอมเปลยนธมทเกยวกบ ชวตใตแสงจนทร“ ”

2. ใหผเขาอบรมสรางขอสอบแบบปรนย คอให ม 4 ตวเลอก และอตนย อยางละ 2 ขอ ใหมเนอหาเกยวกบ ประโยชนของ google docs และให เปลยนธมทเกยวกบ หองสมด แลวตกแตงให“ ”สวยงาม พรอมทงตรวจขอสอบ และ สามารถนำาลงคเอกสารไปแชรใน facbook กลม google docs หม 1 ใหผเขาอบรม เขาไปทำาขอสอบของเพอนๆๆทแชรลงคลงใน Facebook โดยใหแลกเปลยนกนทำาขอสอบ ใหผเขาอบรมเขาไปตรวจสอบคำาตอบได

3.2 เกณฑการใหคะแนนความสวยงาม 4 คะแนนความคดสรางสรรค 4 คะแนนตรงตอเวลา 2 คะแนนรวม 10 คะแนน

ใบงานเรอง google docs ขนท 3 ทำาเองคำาชแจงใหผอบรมทำาใบงานตามคำาสงตอไปน

1. ใหผเขาอบรมสรางแบบสอบถามเกยวกบประเภทของอาหารทชอบทสด อยางนอย 4 ประเภทโดยใชโปรแกรมแบบฟอรมของ google docs พรอมเปลยนธมทเกยวกบ ชวตใตแสงดาว“ ”

2. ใหผเขาอบรมสรางขอสอบแบบปรนย คอให ม 4 ตวเลอก และอตนย อยางละ 2 ขอ ใหมเนอหาเกยวกบ ประโยชนของ google docs เปลยนธมทเกยวกบ หองสมด แลวตกแตงใหสวยงาม พรอมทง“ ”ตรวจขอสอบ และ สามารถนำาลงคเอกสารไปแชรใน facbook กลม google docs หม 1 ใหผเขาอบรม เขาไปทำาขอสอบของเพอนๆๆทแชรลงคลงใน Facebook โดยใหแลกเปลยนกนทำาขอสอบ ใหผเขาอบรมเขาไปตรวจสอบคำาตอบได

เกณฑการใหคะแนน

ครบองคประกอบทกำาหนด 4 คะแนน ความสวยงาม 3 คะแนน ตรงตอเวลา 3 คะแนน รวม 10 คะแนน

ขนท 4 ฝกจนชำานาญ4.1 ใหคำาสง

1. ใหผเขาอบรมสรางขอสอบแบบปรนยคอ ใหม 4 ตวเลอก จำานวน 2 ขอ ใหมเนอหาเกยวกบ อะไรกได พรอมทงเปลยนธมอะไรกไดตามความตองการของคณ โดยใชความคดสรางสรรคของตนเอง

เมอทำาเสรจแลวใหนำาเอาไฟล ไปฝงใน wordpress และ ผเขาอบรมสรปการตอบกลบ และ คดคำานวณตรวจคะแนน ออกมาได

4.2 เกณฑการใหคะแนนกำาหนดเวลาไมตำากวา 30 วนาท 3 คะแนนความคดสรางสรรค 3 คะแนน ครบองคประกอบ 4 คะแนน รวม 10 คะแนน**สงชนงานทาง Facebook กลม google docs หม 1 **

**รวมคะแนนทไดทงหมด**30 คะแนน

ขอควรระวงในการแกเอกสารพรอมกนใน Google Docs1. กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรกและคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกนและจะอบเดตบนหนาจออตโนมต ซ งเราจะเหนการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน

2. กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบกจะบนทกไวท งค และอบเดท ใหเหนบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต

การกำาหนดสทธใชงานรวมกน

เมอเราสรางเอกสาร และตองการแบงปนใหเพอนรวมงานหรอผอนเขามารวมใชงาน

สามารถทำาไดดงน

1.คลกเลอกปม แบงปน จากนนจะปรากฏหนาตาง การตงคา“ ” “การแบงปน”

1.คลกทขอความ เปลยน เพอกำาหนดสทธการเขาใชงานรวม“ ”กน ดงรป

สาธารณะทางเวบ คอ เปดโอกาสใหใครกไดสามารถคนหาและเขาถงเอกสารของเรา โดย ไมมการปองกนสามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยง อยางเดยวหรออน ญาตใหแกไขไดดวย ทกคนทมล งก คอ ทกคนทมล งก ของเอกสารน สามารถเขาถงเอกสารได โดยไมจ ำาเปนตองมลอกอนเขาสระบบกอนสามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยงอยางเดยว หรออนญาตใหแกไขไดดวยสวนตว คอ เฉพาะผทไดรบอนญาตเทาน น จงจะสามารถเขาถงเอกสาร และตองการการลอกอนเขาสระบบสมาชกทกคนจำาเปนตองเปนสมาชก Gmail สามารถเลอกไดวาจะใหสามารถดเอกสารไดเพยงอยางเดยวหรออน ญาตใหแกไขไดดวย

ตดตามการใชงาน และแกไขเอกสารรวมกน เราสามารถตดตามไดตลอดเวลา หากมผ อ นก ำาล งด เอกสาร หรอแกไขเอกสารอย เราสามารถทราบไดทนท และ

หากเราตองการดประวตการแกไขเอกสาร สามารถทำาไดโดยไปทเมน ไฟล “ ”แลวคลกเลอก ดประวตการแกไข“ ”

อปโหลดเอกสารทมอยแลว เพอใชงานรวมกนหรอเผยแพร

ความจรงประการหนงทตองยอมรบกคอ การสรางเอกสารดวย Google Docs นนเคร องมอตางๆ ยงไมยดหยนและหลากหลายเทากบ MS Office ทเราคนเคยกนอย อาท รปแบบตวอกษรซงมใหเลอกใชไมมากนก ดงนน การสรางเอกสารจาก MS Office แลวจงอปโหลดขนไปยง Google Docs เพอเผยแพร หรอใชงานรวมกนจงนาจะเปนทางเลอกทสะดวกกวาขนตอนการอปโหลดเอกสาร1. ทหน าหล กของ Google Docs คล กท ป ม อ ป“โหลด แลวเลอก ไฟล จากนนจะปรากฏ” “ ”หนาตางใหเลอกไฟลทตองการอปโหลด

เลอกไฟลทตองการอปโหลด จากนนใหกดปม “เรมตนอปโหลด ” จากนนโปรแกรมจะทำา

การอปโหลดไฟล และบอกสถานะการอปโหลด

ประเภทและขอจำากดของขนาดไฟล

1. แปลงเอกสารไมเกน 1 เมกะไบตตอไฟล:

Microsoft Word (.doc, .docx), ขอความ OpenDocument (.odt), ขอความ StarOffice

(.sxw)ขอความทมรปแบบ (.rtf), ขอความธรรมดา (.txt), HTML (.htm, .html)2. แปลงงานนำาเสนอ - ไมเกน 10 เมกะไบตตอไฟล:

Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)3. แปลงสเปรดชต - ไมเกน 20 เมกะไบตตอไฟล:

ไฟลMicrosoft Excel (.xls, .xlsx) และสเปรดชต

OpenDocument (.ods)คาทคนดวยเครองหมายจลภาค (.csv)

4. แปลงภาพวาด - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:

Windows Metafile (.wmf)5. แปลงขอความจากไฟลPDF หรอภาพ - ไมเกน 2 เมกะไบตตอไฟล:

ภาพถาย เอกสารทสแกน ภาพหนาจอ เปนตน (.jpg, .gif, .png)

ไฟลPDF (.pdf)

6. ไมมการแปลงกราฟก - ระบบจะแปลงเฉพาะขอความ เพอใหไดผลดทสด โปรดเรมตนดวยไฟล

ภาพทมความละเอยดสง

ผลทคาดวาจะไดรบ1. ผเขาอบรมมความรความเขาใจเกยวกบการใชgoogle docs และ

สามารถสรางงาน google dogs ไดรวดเรวละชำานาญ2. ผเขาอบรมสามารถอธบายการทำางานของ Google docs และสราง

งานจาก Google docs3. ผเขาอบรมสามารถนำาความรทไดจากการอบรมไปใชประโยชนในชวต

ประจำาวนใหเกดประโยชนสงสด