1

WEB TAPU SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU

İçindekiler 1. Sisteme giriş: ................................................................................................................... 2

1.1. E-devlet kapısı üzerinden cep telefon numarası beyanı .................................................. 2

1.2. Web tapu sistemine giriş ................................................................................................. 4

2. Sistemin kullanımı ........................................................................................................... 6

2.1. “Tapu bilgisi al” fonksiyonu: .......................................................................................... 7

2.2. “Yetki ver” fonksiyonu: .................................................................................................. 8

2.2.1. Verilen yetkinin iptali: .................................................................................................. 9

2.3. “Başvuru yap” fonksiyonu ............................................................................................ 10

2.3. Emlakçının “başvuru yap” fonksiyonu .......................................................................... 12

2.4. “Beyan tesis et” fonksiyonu .......................................................................................... 15

2.4.1. Beyan tesisinin iptali: ................................................................................................. 15

2

1. SİSTEME GİRİŞ:

Sistemi kullanacak olan kullanıcının e-Devlet şifresini almış olması gerekmektedir.

Ayrıca sisteme giriş yapacak kullanıcı öncelikli olarak gerek sistem güvenliği gerekse

işlem güvenliği açısından e-Devlet kapısı üzerinden, TAKBİS sistemine, kişisel cep

telefon numarasını giriş yapmak zorundadır. Bu işlem bir sefere mahsus yapılacak olup,

bundan sonraki işlemlerde yapılması gerekli değildir. Daha önce e-Devlet kapısı

üzerinden güncel telefon numarası “tapu telefon bilgileri beyan” alanı kullanılarak beyan

edilmiş ise yeni beyana gerek bulunmamaktadır.

1.1. e-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN CEP TELEFON NUMARASI BEYANI

Bu kayıt işlemi için “https://www.turkiye.gov.tr” adresinden e-Devlet kapısına giriş

yapılır.

Sisteme giriş yapıldıktan sonra sistemin arama ekranına “tapu” yazıldığında bulunan

“tapu telefon bilgileri beyan” alanı tıklanır.

3

Açılan sayfada gerekli alanlar doldurularak “telefonu kaydet” tuşuna basılarak kayıt

işlemi tamamlanmış olur.

4

1.2. WEB TAPU SİSTEMİNE GİRİŞ

Sisteme “www.tkgm.gov.tr” adresi üzerinden “portal” sekmesi kullanılarak giriş

yapılabilir.

Giriş yapıldıktan sonra açılan ekranda “modüller” tıklanarak “kimlik doğrulama sistemine

giriş yapılacak ekran açılır.

5

Yönlendirilen kimlik doğrulama sistemi ekranında T.C. Kimlik No ve e-Devlet Şifresi

girişi yapılmak sureti ile “sisteme giriş yap” tıklanarak sisteme giriş yapılacaktır.

Giriş yapıldıktan sonra açılan ekranda “ana sayfa” tıklanarak “web başvuru” uygulama

giriş ekranı açılır.

Açılan ekranda “web başvuru” bölümü tıklandığında sistem açılmış olur.

6

Açılan ekranda işlem yapılabilir durumdaki taşınmazlar görüntülenmektedir.

2. SİSTEMİN KULLANIMI

T.C. Kimlik numarası ve e-Devlet şifresi ile giriş yapan malike ait elektronik ortamda

işlem yapılabilir durumdaki taşınmazlar burada görüntülenir.

Görüntülenen taşınmazlardan işlem yapılacak olan taşınmaz “seçiniz” tuşu kullanılarak

seçilir.

Seçimi yapılan taşınmaz üzerinde “tapu bilgisi al”, “yetki ver”, “başvuru yap” ve beyan

tesis et” fonksiyonları kullanılarak işlemler yapılabilir.

7

2.1. “TAPU BİLGİSİ AL” FONKSİYONU:

Taşınmazın tapu kayıt örneğinin ücretsiz olarak, bilgilendirme amacı ile görüntülendiği

fonksiyondur.

Seçili taşınmazda “tapu bilgisi al” fonksiyonuna tıklandığında görüntülenen kullanıcı

sözleşmesi onaylanmak sureti ile “bilgi görüntüle” tuşuna basılarak taşınmazın tapu kaydı

ekranda görüntülenir.

8

2.2. “YETKİ VER” FONKSİYONU:

Malikin, taşınmazının, alıcısı gibi 3. bir kişi veya yetkilendirdiği emlakçı tarafından tapu

kayıt bilgisi görüntülenmesi veya emlakçının tapu müdürlüğüne başvuru yapmasına

yönelik yetkilendirildiği fonksiyondur.

Malik tarafından seçili taşınmazda “yetki ver” fonksiyonuna tıklanır. Açılan ekranda;

gerekli alanlar doldurulur, kullanıcı sözleşmesi onaylanarak “tamam” tuşuna basılır.

Gerekli işlemler için yetkilendirilen kişi, yetkisi kapsamında web tapu sistemini

kullanmaya başlayabilir. Yetkilendirilen kişi kendi T.C. Kimlik Numarası ve e-Devlet

9

Şifresi ile sisteme giriş yapacak olup, yetkilendirildiği taşınmazlar aşağıdaki gibi

görüntülenir.

Sadece “takyidat görebilir” yetkisi verilmesi durumunda, yetkili kişi sadece tapu kaydı

bilgisi görüntüleyebilir.

Yetkili, emlakçı ise “takyidat görebilir”, “başvuru yapabilir” yetkileri verilebilir.

Emlakçı olmayan bir kişiye “başvuru yapabilir” yetkisi verilemez.

Taşınmazda, yetkilendirilme yapıldığı takdirde, taşınmazın seçim ekranında “yetkili”

bölümünde, yetkilinin T.C. kimlik numarası görüntülenir.

2.2.1. VERİLEN YETKİNİN İPTALİ:

Taşınmaz seçimi yapıldıktan sonra görüntülenen ekranda “yetki iptal” tuşuna basılarak

verilen yetki iptal edilir.

Taşınmazda, seçim ekranında “yetkili” bölümü boş olarak görüntülenir.

10

2.3. “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU

Malikin, satış işlemi için tapu müdürlüğüne fiziksel olarak gitmeden, elektronik ortamda

başvuru yapılmasını sağlayan fonksiyondur.

Malik tarafından seçili taşınmazda “başvuru yap” fonksiyonuna tıklanır.

Açılan ekranda;

Taşınmazın kayıtlı bulunduğu tapu müdürlüğünde işlem yapılacak ise “taşınmazın

bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı seçilmelidir. Bunun dışında yetki alanı dışı

tapu işlemi yapılacak ise bu alan boş bırakılarak işlemin yapılması istenilen tapu

müdürlüğü seçilmek sureti ile gerekli alanlar doldurulacaktır.

Örnek: Taşınmaz Ankara ili Çankaya ilçesinde bulunsun. Sistemde “taşınmazın

bulunduğu kurumda işlem yapılacak” alanı işaretlenir ise yapılacak olan başvuru otomatik

olarak Çankaya Tapu Müdürlüğü sistemine düşecektir. Bu taşınmazın satış işleminin

farklı bir tapu müdürlüğünde yapılması istenildiği durumda, bu alan boş bırakılarak,

işlemin yapılması talep edilecek olan tapu müdürlüğünün girişi yapılacaktır.

Satış işlemi için gerekli bulunan belgeler listelenmiş olup, bu belgelerin sisteme

eklenmesi zorunludur. Taşınmaz bina vasıflı bir taşınmaz değil ise deprem sigorta poliçesi

sisteme taranmak zorunda değildir.

Satış bedeli yazılır.

Alıcı bilgisi ve işlem açıklaması yazılır. Alıcının T.C. kimlik numarası, adı ve soyadı ile

kısaca işlem açıklaması yazılmalıdır.

11

Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile

“başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur.

Tapu müdürlüğü tarafından işlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra

ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza

tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir.

Aktin düzenlenmesi aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları, taraflardan

talep edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde

bulunanların medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğu saplanması halinde akit

tamamlanarak, işlem sonuçlandırılacaktır.

12

2.3. EMLAKÇININ “BAŞVURU YAP” FONKSİYONU

Emlakçılar, kendilerine yetki verilmiş olan taşınmazları T.C. kimlik noları ve e-Devlet

şifreleri ile sisteme giriş yaparak görüntüler. Görüntülenen bu taşınmazlardan işleme

alınacak olan kayıtta “başvuru” sekmesini tıklayarak, sistemin başvuru ekranını açar ve

yukarıda izah edilen şekilde, gerekli olan bilgileri ve taramaları yapar.

Vatandaşlardan farklı olarak, emlakçılar kendilerine yetki verilmiş taşınmazlarda,

başvuru yaparken aşağıda belirtilen verileri sisteme giriş yaparak, gerekli belgeleri de

taramak sureti ile sisteme kayıt etmek zorundadır.

Bunlar,

Tellaliye sözleşmesinin taranması ve belge tarihinin girişinin yapılması gerekmektedir.

Tellaliye sözleşmesinin üzerine damga vergisi defter sıra numarasının el ile de yazılı

olmasına dikkat edilmelidir.

Emlakçının kayıtlı bulunduğu oda tarafından verilmiş olan yetki belgesinin taranması,

belgeyi düzenleyen odanın seçilmesi ve belge tarih ve sayısının girişinin yapılması

gerekmektedir.

Belgeyi düzenleyen odanın bu ekranda yer almaması durumunda oda yetkililerinin Tapu

ve Kadastro Genel Müdürlüğü Tapu Dairesi Başkanlığı ile iletişime geçmeleri

gerekmektedir.

Emlakçıya ait Damga vegisi defter sıra numarasının nosunun sisteme ayrıca giriş

yapılması gerekmektedir.

Emlakçıya ait defter sıra numarası bulunmaması durumunda damga vergisinin ödendiğini

gösterir makbuzun taranarak, makbuzu düzenleyen kurum, makbuz tarih ve sayısının

sisteme girişinin yapılması gerekmektedir.

13

Bu süreç tamamlandığında görüntülenen kullanıcı sözleşmesi onaylanmak sureti ile

“başvuru kaydet” tuşuna basılarak tapu müdürlüğünde işlem başvurusu oluşturulur.

Başvuru oluştuktan sonraki süreçte işlemin detayları “başvuru sorgulama” sistemi

üzerinden takip edilebilir.

Örnek: Gerek TKGM Portal üzerinden gerek se www.tkgm.gov.tr üzerinden başvuru

sorgulama ekranına ulaşılmaktadır. Başvuru verileri sisteme giriş yapıldığında “sorgula”

komutu ile başvurunuzun durumu ekranda görüntülenecektir.

Tapu müdürlüğü tarafından işlemler mevzuatına uygun bir şekilde tamamlandıktan sonra

ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza

tarihi ve saati SMS ile gönderilecektir.

Aktin düzenlenmesi aşamasında, sistemden gönderilen belgelerin asılları taraflardan talep

edilecek olup, istemin gerçek hak sahibi tarafından yapıldığının ve istemde bulunanların

medeni hakları kullanma ehliyetinin olduğu saplanması halinde akit tamamlanarak, işlem

sonuçlandırılacaktır.

14

Elektronik ortamda yapılabilecek olan tahsilat işleminin tamamlanmasından sonra

randevu zamanında tapu müdürlüğüne gidilerek işlem tamamlanır.

Örnek:www.tkgm.gov.tr adresinden “e-tahsilat” sistemine giriş yapılır.

Ödemenin türü seçilir.

15

Ekran yönlendirmelerine göre bu sistemden,

Anlaşmalı bankaların ATM lerinden veya bankaların cep telefonu uygulamalarından da

ayrıca tahsilat işlemleri yapılabilmektedir.

2.4. “BEYAN TESİS ET” FONKSİYONU

Taşınmazın, tapu sicil kaydına, makilin bizzat tapu müdürlüğüne gitmeksizin

vekaletname ile işlem yapılmamasına yönelik beyan tesis ettiği fonksiyondur.

Seçili taşınmazda “beyan tesis et” fonksiyonuna tıklandığında görüntülenen kullanıcı

sözleşmesi onaylanmak sureti ile “beyan tesis et” tuşuna basılarak taşınmazın tapu

kaydına “Elektronik sistem üzerinden yukarıda belirttiğim hisselerim üzerine tapu

müdürlüğüne bizzat gitmeden tasarrufu işlem yapılmamasına yönelik belirtmenin tesis edilmesi, Bu belirtme kaldırılmadan taşınmazım üzerinde hiçbir şekilde vekaleten işlem yapamayacağımı, bu belirtmenin mahkemeler, icra müdürlükleri ile diğer kamu kurumlarından gelen taleplerin karşılanmasına engel teşkil etmediğini ve bu belirtmenin kaldırılması için bizzat talebimin olması gerektiğini bildiğimi, bunun tüm sonuçlarını kabul ettiğimi kabul ve

taahhüt ederim." Beyanı tesis edilir.

Malik tapu müdürlüğüne bizzat gitmeden işlem yapılması engellenmiş olur.

2.4.1. BEYAN TESİSİNİN İPTALİ:

Taşınmaz seçimi yapıldıktan sonra görüntülenen ekranda “beyanı kaldır” tuşuna basılarak

verilen beyan iptal edilir.

Taşınmazda, seçim ekranında “beyan” bölümü boş olarak görüntülenir.

16