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Visio 2003 專案排程
控管設計
本章綱領摘要
【 1 】: Visio 2003 的專案排程圖的 PERT(『程式評估及審核技術』)圖
最重要的用途有兩個:
(A) 專案 (Project) 執行時,用來規劃、分析及監視整各專案的
執行。
(B) 專案 (Project) 建立時,組織工作的管理及時間框架的建立。
【 2 】︰ Visio 2003 的甘特圖最重要的用途為:
(1) 專案排程與規劃、以及專案管理。
(2) 可以說明專案各個活動的期間顯示圖。
【 3 】︰ Visio 2003 提供有一組建構日曆的模型工具,使用此組『日曆模
型工具』可以塑造各種用途的日曆、月曆、年曆及各式行事曆。
以用途別來區分,日曆繪圖工具最重要的用途為︰
(1) 塑造日曆、月曆、年曆及各式行事曆。
(2) 塑造特定約會的行事曆功能。
(3) 特定日期的行事及備忘提醒注意事項。
2-2
PERT圖
2-1 Visio 2003 PERT 圖規劃設計
Visio 2003 的專案排程圖的 PERT(『程式評估及審核技術』)圖最重
要的用途有兩個:
( A ) 專案 (Project) 執行時,用來規劃、分析及監視整各專案的執行。
( B ) 專案 (Project) 建立時,組織工作的管理及時間框架的建立。
》圖 2-1-0:Visio 2003 專案排程模型共提供有四種專案排程圖︰
1 PERT圖 2 甘特圖 3 日歷 4 時刻表
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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Visio 2003 的 PERT 圖共提供有三組的繪圖工具組,分別為:
( 1 ) PERT 圖圖形工具組:最主要的 PERT 圖塑造工具組,共提供
有 9個建置 PERT圖的圖形元件。包含:
A PERT 1 繪圖元件。
B PERT 2 繪圖元件。
C 圖例元件。
D 摘要結構 … 等最常使用元件。
》圖 2-1-0-1:PERT 圖圖形工具組
( 2 ) 框線與標題工具組。
( 3 ) 背景工具組。
PERT 1 繪圖元件 PERT 2 繪圖元件
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在 PERT 圖圖形工具組中有三個繪圖元件最常使用及最重要的塑造
PERT 圖元件:
( 1 ) PERT1元件:建構資訊包含下列 7項資訊:
1 工作名稱
2 最早開始時間 3 期間 4 最早完成時間
5 最遲開始時間 6 停滯時間 7 最遲完成時間
》圖 2-1-1:Pert1繪圖元件
( 2 ) PERT2元件:建構資訊包含下列 5項資訊:
1 工作名稱
2 工作安排的開始 3 工作安排的結束
4 實際開始時間 5 實際完成時間
》圖 2-1-2:Pert2繪圖元件
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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( 3 ) 摘要結構元件:
》圖 2-1-3:摘要結構繪圖元件
2-1-1 Visio 2003 PERT 圖實作案例說明
試設計一簡單的 PERT 圖子專案模型,該子專案需控管的軟體開發
作業共有三項,控管內容分析如下:
( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式:專案時程控管說明。
最早開始時間:2004/05/05
期間:2 天
最早完成時間:2004/05/06
最遲開始時間:2004/05/05
停滯時間:1 天
最遲完成時間:2004/05/07
( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式:專案時程控管說明。
最早開始時間:2004/05/10
期間:3 天
最早完成時間:2004/05/12
最遲開始時間:2004/05/10
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停滯時間:1 天
最遲完成時間:2004/05/13
( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式:專案時程控管說明。
最早開始時間:2004/05/17
期間:2 天
最早完成時間:2004/05/18
最遲開始時間:2004/05/17
停滯時間:1 天
最遲完成時間:2004/05/19
現在請利用 Visio 2003 的 PERT 圖功能塑造此簡單的 PERT 圖。
2-1-2 Visio 2003 PERT 圖實作設計
( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式:
設計方式:使用 PERT1 繪圖元件塑造
依題意資料輸入方式:
最早開始時間:2004/05/05
期間:2 天
最早完成時間:2004/05/06
最遲開始時間:2004/05/05
停滯時間:1 天
最遲完成時間:2004/05/07
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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》圖 2-1-4:使用 Pert1繪圖元件塑造『廠商資料建檔維護管理程式』
( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式:
設計方式:使用 PERT1 繪圖元件塑造
依題意資料輸入方式:
最早開始時間:2004/05/10
期間:3 天
最早完成時間:2004/05/12
最遲開始時間:2004/05/10
停滯時間:1 天
最遲完成時間:2004/05/13
》圖 2-1-5:使用 Pert1繪圖元件塑造『產品資料建檔維護管理程式』
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( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式
設計方式:使用 PERT2 繪圖元件塑造
依題意資料輸入方式:
安排的開始:2004/05/17
安排的結束:2004/05/18
實際開始時間:2004/05/17
實際完成時間:2004/05/19
》圖 2-1-6:使用 Pert1繪圖元件塑造『產品查詢統計分析管理程式』
》圖 2-1-7:PERT圖實作塑造
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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2-2 Visio 2003 甘特圖設計
Visio 2003 的甘特圖最重要的用途為:
( 1 ) 專案排程與規劃、以及專案管理。
( 2 ) 可以說明專案各個活動的期間顯示圖。
》圖 2-2-1:選擇 Visio 2003 專案排程的甘特圖來建立甘特圖模型
》圖 2-2-2:進入甘特圖時,Visio 2003會先啟動甘特圖的設定選項視窗
2-10
Visio 2003 提供有 3 組繪圖元件來塑造甘特圖。此 3 組繪圖元件分
別為︰
( A ) 甘特圖圖形繪圖元件。
( B ) 框線與標題繪圖元件。
( C ) 背景繪圖元件。
其中最重要的一組繪圖元件為『甘特圖圖形』繪圖元件。此組元件
共有 13 個用來塑造甘特圖的圖形元件︰
( 1 ) 甘特圖框架︰主要用途為塑造一個空的甘特圖。
( 2 ) 資料欄︰主要用途為塑造一甘特圖的主要資料欄位。
( 3 ) 列︰主要用途為塑造一甘特圖的橫向資料列。
( 4 ) 工作列。
( 5 ) 里程碑。
( 6 ) 連結行。
( 7 ) 標題。
( 8 ) 圖例。
( 9 ) 文字方塊 8pt。
(10) 文字方塊 10pt。
(11) 文字方塊 12pt。
(12) 水平註標。
(13) 右角度水平。
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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》圖 2-2-2-1:『甘特圖圖形』繪圖元件
2-2-1 Visio 2003 甘特圖實作案例說明
試設計一簡單的甘特圖子專案模型,該子專案需控管的軟體開發作
業共有三項,控管內容分析如下:
( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式:專案時程控管說明:
開始:2004/05/05
完成:2004/05/06
期間:2 天
( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式:專案時程控管說明:
開始:2004/05/10
完成:2004/05/12
期間:3 天
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( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式:專案時程控管說明:
開始:2004/05/17
完成:2004/05/18
期間:2 天
現在請利用 Visio 2003 的甘特圖功能塑造此簡單的甘特圖。
2-2-2 Visio 2003 甘特圖實作設計
塑造方式說明如下︰
( 1 ) 使用『甘特圖框架』繪圖元件架構甘特圖主體
( 2 ) 建立主工作名稱及起始時間設定。三項主工作名稱為︰
A 廠商資料建檔維護管理程式
B 產品資料建檔維護管理程式
C 產品查詢統計分析管理程式
》圖 2-2-2-2:建立各項工作名稱及開始時間
輸入方式為
在要輸入的
格位上,連
點兩下滑鼠
左鍵即可輸
入資料。
建立甘特圖
框架後,依序
輸入各工作
名稱及各工
作開始及完
成時間。
Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計
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( 3 ) 使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題。
》圖 2-2-2-3:使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題
》圖 2-2-3:實作甘特圖設計
使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題,
連點兩下滑鼠左鍵即可輸入標題資料
甘特圖框架元件 標題元件