目 錄

3第一章系統簡介

3一、 會議模式

31. 自由會議模式

32. 主席控制模式

4第二章登錄管理系統

4一、 使用者功能介紹

41. 會議預定

122. 進入會議

133. 會議管理

184. 地址簿

185. 退出系統

18第三章安裝用戶端程式

19一、 系統需求

19二、 安裝智慧升級控制項

19三、 安裝用戶端程式

25第四章進入會場

25一、 會議登錄頁面

251. 在管理系統登錄頁面“進入會議”

252. 註冊用戶在管理系統“進入會議”

253. 單擊會議的鏈結位址進入會場

25二、 進入會場

26三、 會議異常斷開處理

28第五章用戶端程式的使用

30一、 會議用戶

301. 網路測試

302. 設置會議參數

393. 查看用戶列表

424. 查看視訊

435. 視訊視窗功能介紹

546. 申請發言

547. 申請資料操作

718. 會議錄製

739. 視訊輪循

7510. 播放音視訊檔

7711. 切換桌面佈局

7912. 參與投票

8013. 參與電子舉手

8014. 查看會議議程

8015. 查看用戶線上資訊

8016. 查看系統狀態

8417. 查看系統資訊

8518. 查看幫助

8519. 常用功能指引

8520. 申請成為會議主席

8621. 退出會議

86二、 主席用戶

871. 主席工具欄

882. 會議議程

913. 切換會議模式

914. 會議室靜音

915. 會議分組

936. 同步視訊

947. 會議許可權控制

978. 查看註冊用戶資訊

979. 取得控制權

9710. 刪除檔

9711. 請出會議

9812. 主席置換

9813. 用戶置頂

9814. 連接監控視訊

100附錄　用戶端快捷鍵列表

第1章 系統簡介

1、 會議模式

根據不同的會議進程方式，V2 Conference的會議模式可以分為自由會議模式和主席控制模式。

1. 自由會議模式

在自由會議模式中，用戶的發言、演示、觀看視訊等操作完全由用戶自己來控制。如果申請發言或資料操作時該功能的使用人數已經達到上限，則處於正在申請的狀態。當他人釋放了相應的許可權後，系統會按照申請時間的先後順序自動同意申請。

2. 主席控制模式

在主席控制模式的會議中，所有的會議許可權操作都需要由主席來控制，只有主席才能將會議設置為主席控制模式。

第2章 登錄管理系統

V2 Conference採用基於 WEB 的登錄方式，在流覽器的位址欄中輸入會議系統主伺服器的網路位址，http://v2.sunplus.com.tw。主伺服器登錄頁面如下圖所示。

圖 三‑1

2、 使用者功能介紹

1. 會議預定

管理員擁有預定會議許可權。預定會議分為兩種類型：簡單會議和進階會議。

設置會議參數

簡單會議的快速創建

單擊“會議預定”圖示，打開簡單會議的預定頁面，如下圖所示。

圖 三‑13

用戶在此頁面只需設定幾個簡單的參數即可快速創建一個會議。介紹如下：

· 會議名稱

本次會議的會議名稱，限定在64個字元以內。

· 會議時間

選擇會議的開始時間。開始時間可以從當前時刻開始，也可以從未來的某一個時刻開始。

· 會議時長

選擇會議持續的時間長度。例如一個小時。

· 用戶類型

設置允許參加本次會議的用戶人數。在用戶類型的右方框中輸入會議允許參加的用戶人數。

· 會議密碼

設定參會人員進入會議所需的密碼。對於不同的用戶必須輸入不同的密碼，否則系統將無法識別用戶的身份。單擊密碼列表下方的“產生密碼”，系統會為每類用戶隨機生成一個六位元數的密碼。

如果選擇“無密碼”，則頁面不顯示密碼輸入框部分，系統會隨機分配一個6位元數的主席密碼，用戶可以在“會議管理”功能頁面查看或修改會議密碼。

· 會議內容

輸入內容限定在255個字元之內。

會議參數設置完成後，單擊“預定會議”按鈕，即可完成預定會議操作，進入會議室開始本次會議。

· 說明：簡單會議預訂起來快捷方便，但一些會議參數是直接由系統默認設定的，例如：視訊數目僅為1。所以用戶在預定會議時需要根據實際要求自行選擇會議類型。

進階會議參數設定

單擊上圖中的“進階”圖示，用戶可以切換到進階會議的預定頁面，如下圖所示。在此頁面您可以詳細設定會議中的各項參數，例如用戶類型的選擇、身份限制、會議可見性、音視訊數目以及屬性等。

圖 三‑14

預定一個會議會涉及到多個相關參數，通過參數的設定來定義會議資源的佔用情況，參數解釋如下。

· 會議名稱

本次會議的會議名稱，限定在64個字元以內。

· 會議類型

會議類型分為一次性會議和週期性會議2種。

一次性會議：預定的會議為一次性的，結束後即成為歷史會議。

週期會議計畫：系統可按照用戶設定的迴圈週期和會議參數自動預定會議，即在每次會議結束後，自動創建下一次會議。

· 會議時間

選擇會議的開始時間和結束時間。開始時間可以從當前時刻開始，也可以從未來的某一個時刻開始。在會議進行過程中可以根據需要隨時延長會議的時間，請參見“会议管理”

頁面。會議的結束時間不能夠早於或等於開始時間。

當用戶選擇的會議類型為預定週期會議計畫時，會議時間顯示如下圖所示。

圖 三‑15

系統為用戶提供了三種常見的迴圈週期，分別為日、周、月。用戶可以根據需要設定每次會議召開的時間和會議時長，預定成功後，系統即可在每次會議結束後自動創建下一次會議，為週期性會議的預定提供了很大的方便，同時也簡化了管理員的預定操作。

· 會議人員

設置允許參加本次會議的用戶類型。勾選用戶後，在用戶類型的右方會出現相應用戶參加人數的輸入框，具體的最大用戶數由加密鎖決定。

· 說明：如果加密鎖中某項用戶類型的可使用人數為0，則相應的用戶選項不顯示。

· 會議密碼

設定參會人員進入會議所需的密碼。如果勾選了“直播用戶”，則要求輸入直播用戶密碼，密碼均為明文顯示。

對於不同的用戶必須輸入不同的密碼，否則系統將無法識別用戶的身份。單擊密碼列表下方的“產生密碼”，系統會為每類用戶隨機生成一個六位元數的密碼。

如果選擇不需要會議密碼，不顯示密碼輸入頁面，系統會隨機分配一個6位元數的主席密碼，可以在“會議管理”功能頁面查看或修改會議密碼。

· 會議可見性

會議預定人可以在此選擇會議對哪些用戶是可見的：所有人、註冊用戶還是本部門用戶，也可以是所有人均不可見。設置完成後，該會議將不顯示在管理系統登錄首頁的會議列表中，只有有查看許可權的註冊用戶登錄管理系統後，才可以看到該會議；如果用戶沒有查看許可權，則不能看到該會議，登錄會議時需輸入會議號或者單擊會議通知郵件中的鏈結位址才能進入，這樣會使會議的安全保密性更高。如果預定人同時勾選了“包括子部門”，則預定人所在部門的所有子部門的註冊用戶登錄管理系統後，都可以在會議列表頁面看到該會議。

· 注意：管理系統的登錄首頁只顯示所有人均可見的預定會議。其他預定會議，只有具有查看許可權的註冊用戶登錄管理系統後，才可以在會議列表中看到。

· 用戶身份限制

勾選“無限制”表示所有用戶均可進入會議室；

勾選“僅允許註冊用戶”表示只有註冊用戶可以進入會議室。

· 會議是否加密

選擇“加密”選項，即可對會議資料提供基於SSL的安全加密機制，提高會議的安全性。

· 視訊屬性

視訊屬性設置分為三部分：視訊大小、視訊頻寬和視訊編碼，分別介紹如下：

圖 三‑16

視訊大小

用戶可根據實際需求選擇視訊解析度，系統提供10個選項供您選擇，系統默認為320*240。

如果要大視訊有好的品質，就需要大的網路頻寬，可參照下表進行設置。

視訊大小

需要設置的網路頻寬

1920*1080

3-4M以上

1280*720

1-2M以上

960*540

1M以上

640*360

800 k以上

720*576

1M以上

640*480

800k以上

352*288

512k以上

320*240

400k以上

176*144

256k以上

160*120

200k以上

視訊頻寬

為了對會議頻寬進行統一的、有效的管理，預定會議人員可根據實際網路頻寬情況設置會議網路頻寬。設置的網路頻寬基準為每一個用戶端上行傳輸頻寬佔用。一般來說，頻寬和實際相匹配最好。窄帶情況下一般選用56K、128K，寬頻情況下可根據實際頻寬選擇 256K 到 4M 不等。系統默認為256K。

· 說明：如果加密鎖不支援高品質視訊，則“3M”、“4M”選項不可見。

視訊編碼

提供4種視訊編碼器。H.264 VBR、H264 CBR、MPEG-4以及H.263方式。MPEG-4適用於網路狀況較差的環境（比如頻寬有限的公網）；H.263主要用於會議系統與H.323設備互通。H.264 VBR為H.264可變頻寬。H.264相容於各種網路環境，並能節省頻寬30%左右。H.264 CBR為H.264平穩頻寬。

· 視訊數目

會議中允許同時打開的遠端最大視訊數目，通過該專案的設置可以更有效地利用和控制網路頻寬，視訊數目範圍受加密鎖控制。

· 音訊模式

如果加密鎖支援GIPS 語音技術，音訊模式有六種選擇，如下圖所示。

圖 三‑17

前三種音訊模式使用了GIPS 語音技術，音質會優於後三種音訊模式。GIPS高清語音音質最好，GIPS窄帶語音音質稍差，GIPS寬頻語音音質介於兩者之間。後三種音訊模式未使用GIPS 語音技術，窄帶語音音質最差，高品質語音音質較好，窄帶抗丟包介於兩者之間，音質越好，頻寬佔用越大。如果需要發言人數大於9路，必須選擇非GIPS 語音技術的音訊模式。

如果加密鎖不支援GIPS 語音技術，音訊模式只有後三種選擇：窄帶語音音質最差，頻寬佔用最少，高品質語音音質較好，但頻寬佔用較多，窄帶抗丟包的音質與頻寬佔用介於兩者之間。

當加密鎖中的最大音訊併發路數小於9路時，音訊模式只有前三種選擇：GIPS寬頻語音、GIPS窄帶語音、GIPS高清語音。

· 硬體終端參數

包括視訊編碼、視訊解析度和視訊頻寬三個參數。如果加密狗不支持H323伺服器，該項預定會議時不顯示。會議預定後，可以修改未來會議的該項參數，不允許修改當前會議的該項參數。

當用戶選擇視訊編碼為H.264時，右側增加一欄編碼方式設置。下拉功能表中包括2個選項：H.264 VBR和H.264 CBR。H.264 VBR為H.264可變頻寬。H.264 CBR為H.264平穩頻寬。

· 發言人數

音訊模式決定發言人數。

如果加密鎖支援GIPS 語音技術且最大音訊數大於9，可選擇支援GIPS 語音技術的音訊模式，此時最大發言人數為9；也可選擇不支援GIPS 語音技術的音訊模式，此時最大發言人數為加密鎖最大音訊數，且發言人數必須大於9人。

如果加密鎖支援GIPS 語音技術且最大音訊數小於或等於9，用戶必須選擇使用GIPS 語音技術，最大人數為加密鎖最大音訊數。

如果加密鎖不支援GIPS 語音技術，最大發言人數為加密鎖最大音訊數。

· 直播許可權

如果允許直播用戶參加會議，系統會提示選擇直播許可權，包括是否“允許接收資料共用”、是否“允許接收程式共用”。

如果加密鎖不提供直播用戶資源或不允許直播用戶參加會議，則沒有此選項。

· 會議內容

輸入內容限定在255個字元之內。

保存範本

每個預定用戶擁有一個私人的會議範本，用戶可以根據需要預先設置好會議的參數，方便未來預定會議。

預定用戶在“會議預定”頁面設置完成所有的會議參數後，單擊頁面最下方的“保存範本”，即可將當前會議的所有資訊（不包括會議時間）保存在範本中，當您以後預定會議時，系統會調出曾經保存的範本資訊。

預定會議

會議參數設置完成後，單擊頁面最下方的“預定會議”按鈕，即完成會議預約操作。

如果您所預定會議的佔用資源超過了系統的可用資源，系統會顯示提示資訊：系統資源有衝突，你可以選擇其他的時間召開會議或釋放目前已佔用的資源，系統的最大資源狀況（包括併發會議室數目、最大人數等）由加密鎖決定。

如果會議資源足夠，系統會提示會議預約成功，同時顯示會議名稱、用戶密碼等會議資訊，如下圖所示。

圖 三‑18

· 會議通知

單擊會議通知按鈕，可以發送會議通知給參會的用戶，如下圖所示。

圖 三‑19

短信通知與郵件通知可以同時發送也可以單獨發送，接收人可以是位址簿中的聯繫人也可以是企業通訊錄中的聯繫人。會議通知的人員可以分頁顯示，可以按照名字等進行排序。短信輸入框的內容可編輯，限制在70個字元之內，如果被選的接收人沒有預留手機號碼：不能向該用戶發送短信通知。

選中與會人員類型、通知類型及接收人後單擊“發送”按鈕，顯示發送成功還是失敗。如果發送會議通知失敗，請聯繫系統管理員檢查郵件及短信伺服器配置是否正確。

· 添加會議議程

單擊會議預約成功頁面最下方的“添加會議議程”，可以設置會議的議程，圖 三‑20為一個已經設置好的會議議程。

圖 三‑20

用戶可以添加會議議程，也可以修改或刪除已經添加的議程。

預定用戶可以制定會議議程的時間及內容，但是無法設置議程所對應的操作（打開文檔或網頁等），只有主席在會議室中可以添加議程所對應的操作，只有主席在會議室中申請成為資料控制人以後才可以執行會議議程。如果主席在會議室中修改了議程，管理系統中的議程內容仍會保持不變，此時，如果會議中的所有用戶離開了會議，當有人再進入會議時，系統仍將讀取管理系統中相應的會議議程。

系統管理員在管理系統中可以修改所有會議的議程，部門管理員只可以修改本部門用戶預定會議的議程。

2. 進入會議

單擊“進入會議”圖示，顯示會議室列表。

圖 三‑21

本頁面顯示了當前正在進行的會議的列表（不包括未來會議及會議號隱藏的會議）。可以輸入會議號後單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的“進入會議”圖示進入會場。

3. 會議管理

部門管理員可以對本級及下級預定用戶（包括子管理員）預定的會議進行查詢和管理。

會議管理

單擊“會議管理”功能表下的“會議管理”圖示，顯示當前會議列表，用戶可以單擊頁面上方的“當前會議”圖示或“未來會議”圖示，切換顯示頁面。會議列表如下圖所示，未來會議的操作與當前會議類似。

圖 三‑22

詳細資訊：單擊“詳細資訊”圖示，可以查看相應會議的詳細資訊。

選擇用戶：單擊“選擇用戶”圖示，可以設置主席點名的名單，介紹如下。

· 選擇點名用戶

單擊“選擇用戶”圖示，顯示介面如下圖所示。

圖 三‑23

部門：設置需要點名的部門名稱。用戶可以選擇是否包括其下屬子部門的用戶，勾選“包含子部門”選項表示包含。

用戶名：選擇需要點名的用戶名稱（支持多選）。用戶勾選或取消“全選/全不選”選項可以設置是否同時選中頁面中的所有用戶。

選擇完畢後單擊“保存”按鈕保存設置。

點名結果：單擊“點名結果”圖示，可以查看點名情況的記錄資訊。如下圖所示。

圖 三‑24

用戶可以在頁面中根據點名時間段進行結果查詢、記錄導出等操作。

會議修改：單擊“會議修改”圖示，可以修改會議資訊。對於當前會議，可以修改會議密碼、延長會議時間或增加會議人數，修改完成後單擊“提交”按鈕。對於未來會議，可以修改所有會議資訊。

議程修改：單擊“議程修改”圖示，可以添加會議議程，也可以修改或刪除已經添加的議程。

會議通知：單擊“會議通知”圖示，可以發送郵件通知或短信通知給參會的用戶。

會議日誌：單擊“會議日誌”圖示，可以查看會議的日誌資訊。

會議評價：單擊“會議評價”圖示，可以設置會議的評價內容並對參會用戶提交的評價結果進行查看。具體操作介紹如下。

· 創建會議評價

單擊“會議評價”圖示，顯示如下介面。

圖 三‑25

標題：會議評價的主題。限定在128個字元以內。

題目：會議評價的題目及選項內容。

· 說明：

1) 不同的題目之間以空行分隔；

2) 如果題目後無[&]符號，表示本題為單選題；如題目後有[&]符號，則表示本題為多選題；如果題目只有一行，無選項，則表示此題為問答題，如下圖所示；

3) 保存後的會議評價將不能再進行修改，但可以刪除重新進行創建。

編輯完成後，單擊“保存”按鈕進行保存。用戶也可以單擊“預覽”按鈕，查看已設置好題目的顯示效果，如下圖所示。

圖 三‑26

以上設置完成後，單擊“開始評價”按鈕，即可開始使用此功能。此時如果會議中的用戶退出會議，用戶端會自動打開會議評價介面。

· 查看評價結果

會議用戶提交了評價後，圖 三‑22中的圖示顯示為，管理員單擊即可打開評價結果頁面進行查看，如下圖所示。

圖 三‑27

· 說明：

1) 只有會議預定人和管理員擁有設置和查看會議評價的許可權；

2) 暫停後的會議將不能再進行會議評價，但之前的評價結果會被保存。

會議刪除：單擊“會議刪除”圖示，可以刪除已預定的會議，被刪除的會議不可以被恢復。

會議暫停/恢復：單擊“暫停”按鈕，將釋放會議所佔用的加密鎖資源，暫停的會議不允許再進入，如果會議室中已有參會用戶，會將所有用戶端請出會議，不保存會議資料。

如果會議已被暫停，按鈕將顯示為“恢復”，單擊“恢復”按鈕，系統會判斷加密鎖資源是否足夠，如果資源足夠恢復成功，用戶可以再次登錄會議室，如果加密鎖資源不足，系統會提示“資源不足，會議恢復失敗!”。

管理系統登錄頁面的會議列表只顯示未被“暫停”的當前會議。系統管理員可以暫停和恢復所有的當前會議和未來會議。

週期會議計畫的會議列表與當前會議相似，但沒有了議程修改和會議日誌2項，如下圖所示。

圖 三‑28

週期會議有唯一的會議號，但每次召開的會議又可作為一個獨立的會議，擁有各自的會議時間和會議日誌，用戶可以在會議管理中進行查看。

用戶可以在當前或未來會議列表中，為週期會議添加會議議程。

會議查詢

部門管理員可以查詢本部門所有預定會議的資訊（包括暫停的會議），單擊“會議查詢”圖示，顯示頁面如下圖。

圖 三‑29

· 會議查找

單擊會議下拉功能表，選擇會議查詢方式，即普通會議或者週期會議計畫。然後輸入查找的關鍵字，如：會議號、會議名稱、會議內容等，採用模糊查詢，只要有字元匹配即可。單擊“查詢”按鈕，顯示查詢結果。

進階選項：單擊“進階”，顯示進階選項，查找時需要符合進階選項（網路頻寬、視訊類型、視訊編碼、音訊模式）的條件。使用進階選項查詢時，對明確選擇的欄位做精確查詢，選擇“簡單”時，做模糊查詢。

· 會議統計

選擇部門或其子部門、預訂人以及時間段來查詢會議。

每次的週期會議作為一個獨立的會議來進行統計。

4. 地址簿

部門管理員擁有一個專有的位址簿，位址簿中的聯繫人資訊是可以維護的。管理員預定會議後可直接發送會議通知給地址簿中的相關人員。單擊“位址簿”圖示，顯示頁面如下圖。

圖 三‑30

頁面上方為聯繫人列表，單擊“刪除”圖示刪除相應的聯繫人，單擊“修改”圖示可以對聯繫人的資訊進行修改。

頁面下方提供添加聯繫人功能，姓名和電子郵件為必填項。

5. 退出系統

單擊“退出系統”圖示退出管理系統，返回到登錄頁面。當您完成管理系統的操作後，請及時退出管理系統，以保證系統的安全。

第3章 安裝用戶端程式

在本章，您將瞭解如何在您的電腦上安裝V2 Conference用戶端程式，如有問題，請您與威速公司技術支持部聯繫。

3、 系統需求

視訊會議系統用戶端的系統需求如下表所示。

最低配置

推薦配置

CPU

Pentium Ⅲ 800

Pentium Ⅳ 2.0G或更高

顯卡

集成顯卡

獨立顯卡

記憶體

256M

1G或更高

支援配置

推薦配置

作業系統

Windows 2000/2003/XP/Vista/7

Windows XP

多媒體設備

視訊採集設備(USB攝像頭/類比攝像頭+視訊採集卡)，音效卡，耳麥/麥克風+音箱，投影儀(可選)，手寫板(可選)

4、 安裝智慧升級控制項

第一次訪問V2 Conference管理系統主頁面，系統會提示用戶安裝控制項，顯示如下介面。

圖 四‑1

單擊“安裝”按鈕即可，控制項只需安裝一次，以後訪問管理系統不會出現重複提示。

5、 安裝用戶端程式

單擊管理系統登錄頁面右上角的“軟體下載”圖示，彈出“軟體下載”頁面，提供用戶端完整安裝包及其他程式的下載鏈結，如下圖所示。

圖 四‑2

下載用戶端程式至本地，雙擊檔開始安裝，顯示歡迎頁面。如下圖所示。

圖 四‑3

單擊“Next”按鈕，提示您選擇安裝目錄，如下圖所示。

圖 四‑4

您可以安裝在系統的默認路徑下，也可以單擊“Browse”按鈕選擇其他安裝目錄，此時應注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今後的使用帶來不便。推薦使用默認路徑。選擇完畢後，單擊“Next”按鈕，提示輸入程式組名稱，如下圖所示。

圖 四‑5

按默認設置即可，單擊“Next”按鈕，顯示安裝確認資訊，如下圖所示。

圖 四‑6

單擊“Next”按鈕，開始用戶端程式的安裝，安裝完畢顯示系統資訊，如下圖所示。

圖 四‑7

單擊“Finish”按鈕，完成安裝。

· 注意：為了保證您可以使用會議中的全部功能，建議您安裝完用戶端程式後，安裝Windows Media Encoder、DirectX 9、Windows Media Player插件，因為操作比較簡單，按系統默認即可，在此不再贅述。

用戶也可以直接單擊會議名稱，進入會議。系統會自動檢測用戶端軟體的版本，引導用戶下載和安裝。過程如下：

提示您選擇安裝路徑，如下圖所示。您可以安裝在系統的默認路徑下，也可以單擊“流覽”按鈕選擇其他安裝目錄，此時應注意編輯安裝目錄，切勿直接安裝在根目錄下，以免給今後的使用帶來不便。推薦使用默認路徑。

圖 四‑8

選擇完畢後，單擊“安裝”按鈕開始下載安裝。如下圖所示。系統自動進行版本檢測、元件下載和用戶端軟體的安裝過程，完成後直接進入會議室。

圖 四‑9

第4章 進入會場

本章只講述普通會議用戶如何通過WEB頁啟動用戶端進入會議。擴展用戶（使用H.323設備、SIP設備或電話接入會議）進入會場請參見“用戶端程式的使用”。

6、 會議登錄頁面

用戶類型不同、會議屬性不同，進入會議也會顯示不同的登錄頁面。

1. 在管理系統登錄頁面“進入會議”

登錄伺服器，單擊會議列表中的會議名稱進入會議（或者直接輸入會議號，單擊“進入會議”按鈕）。

對於有密碼的會議，需要輸入正確的會議密碼方可進入會議。如果登錄用戶是註冊用戶，還需要輸入用戶名及密碼；如果登錄用戶是非註冊用戶需要輸入會議昵稱。

2. 註冊用戶在管理系統“進入會議”

註冊用戶登錄主伺服器的管理系統，單擊左側功能列表的“進入會議”圖示，顯示會議列表，您可以輸入會議號後單擊“進入會議”按鈕，或者直接單擊會議列表中的圖示，進入某會場。

對於有密碼的會議，需要輸入正確的會議密碼方可進入會議。

3. 單擊會議的鏈結位址進入會場

部門管理員或預定用戶登錄管理系統，可以將自己預定的會議以電子郵件的形式通知與會人員，系統會在郵件中自動生成會議室的鏈結位址，收到郵件的與會人員只要單擊這個位址就可以進入會場了。

7、 進入會場

用戶在會議列表中選擇要進入的會議，單擊會議名稱進入會場，智慧升級控制項運行，檢測是否需要更新用戶端程式（如果用戶以前未安裝過用戶端，需要全新安裝，安裝程式組默認V2Conference）。如果需要智慧升級，顯示下載更新檔頁面，如下圖所示。

圖 六‑1

安裝完畢後，啟動會議系統用戶端進入會場。

用戶第一次運行用戶端時，會議系統自動將用戶本地聲音設備“屬性”中的以下參數進行設置，以保證用戶進入會場後能正常地進行語音通話。

· 將“播放”下“麥克風”的“靜音”選中。

· 將“錄音”下“麥克風”選中。

設置完畢後，如果用戶手動修改該參數，再次進入用戶端時系統不再自動修改。

用戶端功能詳解請參見“用戶端程式的使用”。

8、 會議異常斷開處理

對於伺服器意外斷電、斷網等難以預料的情況，系統提供自動容錯技術，幫助用戶通過其他伺服器及時登錄會議室。

用戶端與伺服器連接異常時，系統顯示如下提示資訊。

圖 六‑2

單擊“從其他服務器重新進入會議”按鈕，則系統自動選擇其他可用的服務器重新進入會議，如果沒有可用的伺服器，則按鈕顯示為灰色。

單擊“退出當前會議”按鈕，則用戶端退出會議系統。

· 說明：伺服器重連過程適用於會議用戶、直播用戶及測試會議室用戶，不適用於擴展用戶與即時會議用戶。

第5章 用戶端程式的使用

會議用戶通過了系統的認證檢測後，自動運行用戶端程式，顯示歡迎頁面，如下圖所示。

圖 七‑1

歡迎頁面過後即顯示用戶端主頁，V2 Conference為用戶提供了簡便、實用的操作環境，各區域的佈局合理，保證了視訊會議中各項功能的有效利用。下圖為V2 Conference的主頁面和工作區佈局。

圖 七‑2

· 標題欄顯示了當前用戶的昵稱和會議室名稱，如果當前用戶是非註冊用戶，則在用戶昵稱前後標有“<”和“>”字樣。

· 菜單欄分為四項：“普通”、“主席”、“視窗”和“幫助”。“主席”功能表僅主席用戶有操作許可權（除“申請成為主席用戶”命令之外）。

· 用戶列表區顯示了會議中的用戶列表及用戶狀態（不包括直播用戶）。

· 會議操作區包括“資料操作”頁面、“檔傳輸”頁面、“會議議程”頁面和“投票”頁面，單擊上面的標籤可以切換。

· 說明：用戶單擊會議操作區兩側的收縮按鈕可以將“用戶列表區”和“視訊區”隱藏，再次單擊恢復顯示。

· 文字交流區顯示了當前用戶的聊天資訊及用戶線上資訊。

· 視訊區顯示了當前用戶打開的視訊視窗。

· 系統狀態欄如下圖所示。

圖 七‑3

不同的用戶在會議中擁有不同的許可權，介紹如下。

9、 會議用戶

1. 網路測試

進入會議後，系統自動發起網路測試，檢測網路情況及音視訊所採用的傳輸方式（UDP或HTTP），介面下方的系統消息區顯示系統資訊。

圖 七‑4

檢測結束後，在系統消息區顯示測試結果，如下圖所示。如果測試不成功，則無法進行音視訊通信，但可使用文字交流、白板等其他功能。

圖 七‑5

2. 設置會議參數

用戶單擊“普通”功能表的“設置”命令，彈出對話方塊，其中包括“音訊”、“視訊”、“多媒體傳輸”、“橫幅字幕”、“會議錄製”、“其他”等選項卡，下面逐一介紹。

音訊

圖 七‑6

錄製設備：設置會議中的錄音設備。

重播設備：設置會議中的重播設備。

編碼類型：如果預定會議時選擇了支援GIPS語音技術的音訊模式，用戶可以在 “GIPS寬頻語音”、“GIPS窄帶語音”及“GIPS高清語音”三個選項中切換。GIPS高清語音音質最好，GIPS窄帶語音音質較差，GIPS寬頻語音介於兩者之間。

如果預定會議時選擇了不支援GIPS語音技術的音訊模式，用戶只可以在“窄帶語音”、“窄帶抗丟包”和“高品質語音”三個選項中切換。窄帶語音音質最差，高品質語音音質較好，窄帶抗丟包介於二者之間。默認音訊模式為預定會議時設置的音訊模式，音質越好，頻寬佔用越大。

使用 DirectSound：勾選此功能可調節聲音的品質，該選項僅在某些作業系統下是可選的。

雜訊降低：建議勾選該選項。

唇音同步：聲音與視訊不同步時，建議勾選該選項，唇音同步功能對於網路環境沒有要求，即使在網路狀況較差的情況下也能實現。

視訊

圖 七‑7

捕捉：設置會議中的攝像頭設備。

本會議系統支援高創一代、二代MPEG4視訊壓縮卡，如下圖所示。在安裝好板卡和驅動程式後，設備列表中會顯示MPEG4卡的型號，例如：Gotron MEPG-4 channel 0，選中設備後，系統即可以使用此卡作為視訊採集設備。

視訊編碼：提供4種視訊編碼器。H.264 VBR、H264 CBR、MPEG-4以及H.263方式。MPEG-4適用於網路狀況較差的環境（比如頻寬有限的公網）；H.263主要用於會議系統與H.323設備互通。H.264 VBR為H.264可變頻寬。H.264相容於各種網路環境，並能節省頻寬30%左右。H.264 CBR為H.264平穩頻寬。

攝像頭遠程式控制制：本會議系統支援SONYD31、SONYD70、SONYD100、Canon VC-C50i、PELCO-D、PELCO-P以及支援ELMO協定的雲台。使用前，需要對安裝有可控攝像頭的用戶端進行設置。單擊設備類型的下拉功能表選擇攝像頭的型號，單擊埠號的下拉功能表選擇攝像頭控制線所佔用的埠號。確認後，系統將自動檢測設備是否可用。

圖像品質：圖像品質越好，刷新速度越慢，CPU的佔用率越高。

系統默認勾選“使用新的視訊顯示技術”，使用此技術可以提高視訊圖像的品質，降低CPU的消耗，但是某些配置較低的機器勾選此選項可能會出現綠屏，如果出現此類現象，建議取選勾選。

· 說明：如果更改系統默認選項，必須關掉視訊視窗後再重新打開，方能體驗出不同的效果。

多媒體傳輸

圖 七‑10

組播方式：使用組播功能可以節約伺服器下行頻寬，提高系統的整體性能。用戶選中“選擇組播方式”，則該用戶會優先使用組播的方式接收視訊和音訊的資料。如果要使用組播功能必須有一個用戶端作為組播代理，作為代理的用戶必須與“選擇組播方式”接收音視訊資料的用戶處於一個局域網中，而且使用同一個伺服器登錄會議。如果用戶選中“作為代理”，則該用戶就有可能競爭成為局域網的組播代理。成為組播代理的用戶端機器需要有較高的配置。

多媒體傳輸類型：建議選擇系統的推薦方式。

橫幅字幕

圖 七‑11

頁面包括橫幅和字幕2個選項卡，需要分別設置，介紹如下：

橫幅：

顯示到視訊：勾選顯示到視訊，可將下方內容框中的文字以橫幅形式顯示到視訊視窗中，如下圖所示。

同步：主席勾選同步，可以將會議室中所有用戶的橫幅字幕的格式與主席端保持一致。

· 說明：只有主席用戶端可以看到並勾選此選項，其他用戶端不顯示。

圖 七‑12

文字：可以設置文字的屬性和對齊方式。單擊屬性按鈕，在彈出的文字屬性對話方塊中可以設置文字的字體、字形、大小、顏色等。

背景：可以設置橫幅的背景色及橫幅的高度和所處位置。單擊顏色框，彈出系統色彩對話方塊，用戶可以選擇橫幅背景色，選中後，設置按鈕的背景顏色將同時更新。

勾選背景透明，則字元中不顯示橫幅背景色。

通過設置位置和高度參數，可以調節橫幅在視訊顯示視窗所處的位置及其高度。

字幕：

顯示到視訊：勾選顯示到視訊前的核取方塊，可將下方內容框中的文字以字幕形式顯示到視訊視窗中，如下圖所示。

同步：主席勾選同步，可以將會議室中所有用戶的橫幅字幕的格式與主席端保持一致。

· 說明：只有主席用戶端可以看到並勾選此選項，其他用戶端不顯示。

圖 七‑13

文字：可以設置文字的屬性、字幕的滾動方向和速度。單擊屬性按鈕，在彈出的文字屬性對話方塊中可以設置文字的字體、字形、大小、顏色等。

背景：字幕的背景參數設置與橫幅相同，此處不再贅述。

會議錄製

圖 七‑14

錄製內容：系統為用戶提供2種錄製方式。

全部錄製：錄製用戶所在用戶端螢幕顯示的全部內容和會議室混音。

進階錄製：用戶可以根據實際需要分別進行音訊、視訊和螢幕內容的錄製。

· 勾選“音訊”，錄製會議室混音。

· 勾選“視訊”，錄製本地打開的所有視訊。

· 勾選“螢幕”，錄製當前用戶端螢幕顯示的部分或全屏內容。

· 說明：

1) 需要先勾選“螢幕”，再進行所需錄製的螢幕內容如“用戶列表”、“資料區”或“全屏”的選擇；

2) 用戶選擇“全屏”後，“用戶列表”和“資料區”2個選項不可用，變為灰色；

錄製品質：用戶可以通過對 “流暢度”和“清晰度”的調節來改變錄製檔的品質。

會議錄製保存目錄：默認為用戶端安裝目錄下的Record檔夾，用戶單擊“流覽”按鈕可以更改，但系統都會在路徑最後自動添加\record子目錄，用戶錄製的檔保存在該目錄下。

設置好上述各項參數後，用戶即可開始進行會議錄製，具體操作請參見“開始錄製”。

其他

圖 七‑15

虛擬列印：存儲文檔共用時所列印的中間文檔等暫存檔案。用戶單擊“流覽”按鈕可以更改，系統都會在路徑最後自動添加\ds_temp子目錄，所有暫存檔案保存在該目錄下。

3. 查看用戶列表

用戶列表區顯示了當前會議中的所有成員列表，主席未同步佈局時，普通用戶可以自由設置用戶列表顯示方式。在用戶列表區還可以通過圖示查看用戶開啟和正在使用的功能。

· 說明：如果預定用戶設定了點名名單，則所有需要點名的用戶名稱全部顯示在列表中，但未登錄的顯示為灰，不能對其進行操作。

顯示方式

用戶列表有兩種顯示方式：樹狀顯示和平板顯示。

樹狀顯示

用戶列表樹狀顯示的樹狀結構與管理系統的部門結構相對應，顯示部門和用戶。如下圖所示。列表僅顯示登錄會議用戶的部門及其所有上級部門。部門名稱後顯示該部門所有參加當前會議的人數。樹狀列表包括部門分支和非註冊用戶分支，非註冊用戶分支命名為“訪客”。

圖 七‑16

單擊查詢框後面的控制按鈕，顯示上圖所示下拉功能表。各菜單項含義如下：

· 平板顯示\樹狀顯示：用於切換平板顯示和樹狀顯示；當處於樹狀顯示時，單擊此項顯示為“平板顯示”，其他功能表項不可用；當處於平板顯示時，單擊此項顯示為“樹狀顯示”；默認為平板顯示；

· 顯示至層級n：選擇後，將n及n之上的層級展開，n之下的層級折疊，n為1、2、3、4；

· 全部顯示：展開全部層級；

· 合併至層級n：將第n層級部門之下的用戶合併至第n層級部門中，n層級之上的用戶處於各自所在層級的部門，n為1、2、3、4；

· 取消合併：所有用戶都處於自己所在的實際層級的部門中，默認為選擇“取消合併”。

樹狀結構僅按照用戶級別自動排序，優先順序規則如下：

(1) 手工置頂；

(2) 組織結構：按照部門的層級排列，同級的部門以部門次序為准；

(3) 同一部門內的用戶根據職務級別優先排序；

(4) 同一部門內職務級別相同的用戶，按照部門內用戶次序排序；

(5) 非註冊用戶以登錄昵稱排列；

· 說明：樹狀列表顯示時，不根據發言狀態等屬性自動上移。

平板顯示

平板顯示即將用戶並排顯示在用戶列表處，如下圖所示。系統按照優先順序“主席〉控制權〉操作權〉發言權〉申請控制〉申請發言”將部分用戶自動上移。

圖 七‑17

單擊控制按鈕，顯示上圖所示下拉功能表。僅可對用戶進行排序。

按用戶名稱排序：

(1) 手工置頂；

(2) 自動上移（狀態相同的用戶以取得或申請的先後排序）；

(3) 用戶名排序。

按用戶級別排序：

(1) 手工置頂；

(2) 自動上移

a) 狀態相同的用戶以優先順序“職務級別〉部門次序〉用戶次序”排序；

b) 非註冊用戶之間按照用戶名排序；

(3) 職務級別

a) 以優先順序“職務級別〉部門次序〉用戶次序”排序；

b) 非註冊用戶之間按照用戶名排序；

· 說明：

1) 分組會議時，用戶列表為平板顯示，並可以“按用戶名稱排序”和“按用戶級別排序”。取消分組後，恢復為原顯示狀態；

2) 用戶查詢時，查詢結果以平板樣式顯示。主席同步佈局後，普通用戶禁止使用查詢功能；

3) 主席設置佈局同步後，所有用戶的用戶列表與主席顯示方式同步；

4) 會議進行中，如果發生部門名稱變更，有新用戶進入會議時，更新部門名稱。

圖示介紹

下圖為平板顯示用戶列表。用戶列表上顯示的圖示含義如圖中所示。

圖 七‑18

圖的上方顯示了會議用戶人數和直播用戶人數，比如，標準用戶 10 人，直播用戶 5 人，用戶列表上方會顯示“參會用戶 (10/5) ”。

查詢功能：

· 在查詢框內輸入內容後，用戶列表自動匹配輸入的內容，立即將所有符合查詢條件的用戶項都列出來。結果項的排序遵循用戶端排序規則。有會議分組存在時，不按分組顯示。

· 支援模糊查詢，支援多語言。查詢內容不支援空格，支援對< >等用戶類型標識的查詢，大小寫不敏感。

· 單擊，查詢框中的內容全部清除。用戶列表即刻顯示全部可看到的用戶。

· 可對查詢到的用戶做任何許可權內的操作。

· 主席做同步操作和鎖定會議時，查詢功能不受影響。

視窗還顯示了用戶的狀態和身份，圖示的含義如下。

項目

狀態

說明

用戶標示色

系統為每一個用戶分配一種顏色，該顏色與白板中用戶的指示手顏色及默認畫筆顏色相同。

用戶名

（如果是非註冊用戶，用戶昵稱前後標有“<”和“>”字樣）

主席用戶，顯示為黃色加粗字體。

普通用戶，顯示為白色標準字體。

本地用戶，顯示為白色加粗字體。

資料操作狀態

空白

用戶沒有資料操作權。

用戶擁有資料控制權。

用戶擁有資料操作權。

用戶正在申請資料操作權。

發言狀態

空白

用戶未申請發言。

用戶處於發言狀態，圖示會動態地顯示音量變化。

單擊音量圖示彈出音量調節條，可以調節其他用戶的音量。

用戶正在申請發言。

視訊狀態

表示發送視訊資料。

表示未發送視訊資料。

攝像頭是可控的。

攝像頭是可控的，但是該用戶不允許其他人控制。

該用戶的視訊被發送到H.323終端。

該用戶是H.323直連用戶。

該用戶是VoIP用戶、PSTN用戶或SIP用戶。

V2 Conference支援多路視訊傳輸，單擊用戶列表中的用戶條可以打開或關閉相應的視訊視窗。當顯示的視訊數目達到預定會議時設定的最大值後，再打開其他的視訊視窗會顯示替換視訊視窗的功能表。

· 說明：用戶列表中僅顯示會議用戶、主席用戶、監控用戶及擴展用戶，直播用戶不顯示在用戶列表中。

4. 查看視訊

視訊區即是顯示視訊視窗的區域，每個視訊視窗有相應的控制按鈕。視訊視窗按用戶單擊的順序排列，打開的視訊路數越多，CPU佔用率越高。

主席同步視訊時，會議用戶無法查看其他用戶的視訊。

標準視訊視窗

圖 七‑19

用戶名：視訊視窗對應的用戶名，即為用戶列表區相應的用戶昵稱。

傳輸速率：視訊的傳輸速率。

暫停採集：暫停本地視訊的採集，此時，該用戶的視訊視窗顯示為暫停前的最後一幀，同時視訊視窗顯示有閃爍的“PAUSE”字樣（只有本地的視訊視窗才會出現此按鈕）。

全屏：放大視訊視窗到全屏顯示，單擊右上角的按鈕或ESC鍵即可返回（僅改變當前用戶的視訊視窗狀態，不影響其他會議用戶視訊視窗的顯示）。

關閉：關閉視訊視窗（僅改變當前用戶的視訊視窗狀態，不影響其他會議用戶視訊視窗的顯示）。

音量變化條：顯示視訊視窗對應用戶音量的變化。如果該用戶未申請發言，則不顯示。

5. 視訊視窗功能介紹

在視訊視窗上單擊右鍵，顯示如下功能表。

圖 七‑22

顯示攝像頭控制面板

如果本地用戶端檢測到可用的可控攝像頭設備，用戶單擊“顯示攝像頭控制面板”功能表，會在本地視訊視窗下方顯示攝像頭控制工具條，具體操作請參見“攝像頭可控的視訊視窗”。如果本地用戶選擇了“允許他人控制我的攝像頭”，則其他會議用戶也可以選擇“顯示攝像頭控制面板”功能表。

雲台與可控攝像頭操作一致。

允許他人控制我的攝像頭

如果某個用戶的攝像頭為可控的，被控端可選擇允許或不允許別人控制自己的攝像頭。如果被控端選擇“允許他人控制我的攝像頭”，則會議用戶都可以對該用戶的攝像頭進行遠端控制。

雲台與可控攝像頭操作一致。

改變視訊設置

會議用戶只能設置本地的視訊屬性，會議主席可以更改會議中任何用戶的視訊屬性。

· 對於單路視訊採集設備

單擊功能表項，顯示對話方塊如下圖。

圖 七‑23

視訊大小：設置視訊視窗的解析度。系統提供標準品質和高品質2種設置。

標準品質：在此模式下系統提供6種解析度，如上圖所示。

高品質：當加密鎖支援高品質視訊時，用戶可以在下拉選項中選擇高品質模式的解析度，同樣有 6種，如下圖所示，用戶可以根據使用需要進行選擇。

圖 七‑24

幀率：幀率加快，清晰度降低，幀率降低，清晰度增強。

頻寬：設置本地視訊的資料發送頻寬。當加密鎖不支援高品質視訊時，頻寬的調節範圍為1K-2M。

品質：用戶可對本地視訊的品質進行控制，具體參數設置請參見相關硬體設備的使用手冊。

· 對於多路視訊監控卡

單擊功能表項，顯示功能表如下圖。

圖 七‑25

相比較上圖，對話方塊增加了視訊設備列。如果用戶不勾選“輪循”，直接選中某路視訊設備，系統會顯示該路視訊在視訊視窗中。

如果用戶勾選“輪循”，可以勾選若干路視訊輸入設備，並選擇是手動輪循還是自動輪循。

如果是自動輪循，用戶需要選擇輪循的時間間隔，默認為5秒。

如果是手動輪循，用戶需要使用快捷鍵“Alt+PageDown”或“Alt+PageUp”來切換視訊。對於沒有輸入源的視訊設備線路，將顯示為藍屏。

視訊調整

單擊功能表項，彈出“視訊調整”對話方塊，如下圖所示。

圖 七‑26

用戶可以對本地視訊進行以下參數的調整，以達到最佳的視覺效果：

· 色階：通過調節暗調、中間調和高光，可以有效改善圖像發灰、曝光不足或曝光過度等問題，使色彩更自然。如下圖所示。

圖 七‑27

· 亮度：當圖像色彩較暗時，可調節圖像的亮度使圖像更清晰。如下圖所示。

圖 七‑28

· 對比度：調節圖像的明暗對比度，可以使圖像重點突出，色彩更鮮明。如下圖所示。

圖 七‑29

· 飽和度：當圖像的顏色較淡時，可以調節色彩飽和度使顏色更鮮豔。如下圖所示。

圖 七‑30

· 色調：當圖像的顏色與實際有明顯偏差時，可通過調節圖像的色彩基調使畫面更真實。如下圖所示。

圖 七‑31

調整完成後，單擊確定按鈕保存設置。

如需恢復系統默認參數，單擊缺省按鈕即可。

右端顯示視訊

勾選該選項，此視訊視窗顯示在視訊區；不勾選該選項，顯示此視訊視窗在會議介面的左下角。

截獲圖片

單擊功能表項，系統彈出對話方塊如下圖所示。

圖 七‑32

單擊“保存”按鈕，畫面將以 bmp 的格式保存到本地硬碟，尺寸為當前視訊的解析度，默認保存路徑為“我的文檔”目錄，圖片檔案名為捕捉時間（精確到秒），單擊“另存為”按鈕修改保存路徑，單擊“取消”按鈕取消此次操作。

適合窗口

勾選該選項，當視訊的原始比例和用戶設置的視訊視窗比例不相同時，視訊顯示視窗會有2條黑邊，顯示效果如下：

· 當視訊的寬高比>視窗的寬高比時

視訊視窗的水準方向充滿圖像，而豎直方向則由2條黑邊填滿。如下圖所示。

圖 七‑33

· 當視窗的寬高比>視訊的寬高比時

視訊視窗的豎直方向充滿圖像，而水準直方向則由2條黑邊填滿。如下圖所示。

圖 七‑34

填滿窗口

勾選該選項，當視訊的原始比例和用戶設置的視訊視窗比例不相同時，視訊視窗會對顯示圖像進行剪裁，顯示效果如下：

· 當視訊的寬高比>視窗的寬高比時

視訊視窗的豎直方向充滿圖像，水準方向會將多出部分的圖像裁剪掉。如下圖所示。

圖 七‑35

· 當視窗的寬高比>視訊的寬高比時

視訊視窗的水準方向充滿圖像，豎直方向會將多出部分的圖像裁剪掉。如下圖所示。

圖 七‑36

視訊處理

用戶端可對本地視訊作以下處理：

· 速度優先橫紋抑制：消除場視訊引起的橫紋鋸齒效應，去橫紋效果稍差，資源佔用低。

· 圖像增強：通用視訊雜訊抑制演算法，增強視訊色彩飽和度。

· 品質優先橫紋抑制：消除場視訊引起的橫紋鋸齒效應，去橫紋效果好，資源佔用較高。

· 單色：使畫面變成黑白效果。

· 負片：反轉圖像中的顏色。

· 亮度：調節圖像的亮度到最合宜的狀態。

· 水準翻轉：圖像沿垂直軸水準翻轉。

· 豎直翻轉：圖像沿水準軸豎直翻轉。

· 邊緣增強：查找圖像邊緣顏色發生顯著變化的區域，通過增加相鄰圖元的對比度來聚焦模糊的圖像。

顯示到電視牆

用戶可以設置電視牆功能。通過安裝專用解碼卡，將視訊信號輸出到電視螢幕上顯示。

系統支援海康DS-4004MD解碼卡，可以將視訊資料解壓後輸送到解碼卡上，再由解碼卡將資料輸出到相應的電視螢幕。一塊解碼卡可以支援4路輸出信號。一台電腦可以接4只解碼卡，即最多可支援16路視訊信號的輸出。用戶可以方便地從電視螢幕上看到視訊視窗的圖像。

單擊“顯示到電視牆”，打開其子功能表，選擇想要顯示的螢幕，如下圖所示。

圖 七‑37

可選擇的螢幕根據檢測到的解碼卡及其埠順序排列。如果螢幕功能表項前顯示了標記“”，表示此螢幕已經有視訊。

單擊“撤銷顯示”，可以撤銷該視訊顯示到電視牆的操作。如果視訊視窗關閉，電視螢幕的視訊信號也會同時關閉。

· 說明：

1) 如果加密狗不支援電視牆功能，則不顯示相關的功能功能表；

2) 顯示到電視牆的視訊只能從已經打開的視訊中選擇；

3) 如果將一路未顯示到電視牆的視訊信號輸出到已有視訊的螢幕上，原有視訊將被取消電視牆顯示，並直接替換為新的視訊信號；

4) 如果將一路已經顯示到電視牆的視訊信號輸出到另一螢幕上，系統將直接交換兩個螢幕顯示的視訊；

5) 已經顯示到電視牆的視訊在視訊視窗標題欄顯示有其對應螢幕號的圖示“”。

6. 申請發言

用戶單擊“普通”功能表的“申請發言”命令，獲得發言權限。再次單擊“申請發言”命令（此時功能表已顯示為“退出發言”），釋放發言權限。系統狀態欄發言按鈕的狀態與用戶列表區用戶的發言狀態會同步顯示。

V2 Conference支持多人同時發言，最大音訊數由加密鎖資源決定，具體人數請參見預定會議的發言人數。

當會議中的發言人數已經達到最大值時，單擊“申請發言”命令，進入發言申請狀態，等其他發言人釋放了發言權後，系統會根據申請順序的先後指定申請人發言。

如果會議是主席控制模式，由主席決定是否賦予申請人發言權限。任何時候主席用戶申請發言都可以直接獲得發言權。

· 說明：如果當前用戶設置音量調節區域的麥克風圖示為灰色，即使處於發言狀態，會議中的其他用戶也聽不到當前用戶的聲音。

7. 申請資料操作

用戶單擊“普通”功能表的“申請控制”命令，獲得資料操作許可權。再次單擊“申請控制”命令（此時功能表已顯示為“釋放控制/操作權”），釋放資料操作權，系統狀態欄資料操作按鈕的狀態與用戶列表區用戶的資料操作狀態會同步顯示。

第一個取得資料操作權的用戶稱為資料控制人，之後取得資料操作權的用戶稱為資料使用人。資料控制人可以在“資料操作”頁面創建、刪除共用的白板、文檔等資料，可以實現螢幕截圖、共用程式，而資料使用人只能在已經創建的白板、文檔上進行注釋。

V2 Conference最多支援5人同時擁有資料操作許可權，當會議中的資料操作人數已經達到最大值時，單擊“申請控制”命令，進入資料操作申請狀態，等其他資料操作人釋放了資料操作權後，系統會根據申請順序的先後分配給用戶資料操作權。

在自由會議模式下，按照先申請先獲得的原則；在主席控制模式下，由主席決定控制權的分配。

資料控制人

資料控制人可以實現白板操作、WEB頁共用、文檔共用、程式共用及螢幕截圖功能，資料控制人在“資料操作”頁面的任何操作，參加會議的用戶都可以同步看到（不包括擴展用戶，直播用戶是否可見由預定會議時的設置決定）。

資料控制人切換至資料操作頁面，如下圖所示。

圖 七‑38

左側為資料共用列表，顯示共用的白板、文檔、網頁以及螢幕截圖等資料（不顯示共用的程式），資料控制人雙擊需要打開的文檔即可實現資料的切換，資料控制人在選中的項目上單擊右鍵選擇“刪除”，即可刪除共用的資料。其他會議用戶只可以查看共用的資料列表。

(1) 白板操作

電子白板如同傳統會議室中的白板，用戶可以在白板上寫字、畫圖、更換畫筆的顏色等。如果“資料操作”頁面沒有共用資料，單擊“開始白板操作”圖示，如果“資料操作”頁面已有共用的資料，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇“開始白板操作”。白板區如下圖所示。

圖 七‑39

工具欄圖示介紹如下。

工具

功能

效果

添加新頁

向前翻頁

當前頁碼和總頁數，可以直接輸入要跳轉的頁號進行翻頁

向後翻頁

恢復指標狀態

拖拽實現刪除畫面上的元素

刪除手（資料操作人可以刪除自己的指示手）

刪除全部手（資料控制人可以刪除所有的指示手）

曲線（筆劃的粗細可以調節）

直線（筆劃的粗細可以調節）

螢光筆，線條透明，不會覆蓋下麵的內容

畫筆粗細調節框，通過調節滑塊位置可以改變畫筆的粗細（右側為畫筆粗細的即時預覽）

畫矩形

畫圓形

畫圓角矩形

輸入文字

指示手，顏色為用戶的標示色

鐳射筆，類比鐳射筆照射在螢幕上

改變畫筆的顏色

設置字體和字型大小

下部為用戶標示色，上部為當前畫筆的顏色

在白板區單擊右鍵，顯示功能表如下圖。

圖 七‑40

用戶可以隨時將白板內容保存為 bmp 格式的點陣圖，還可以根據使用習慣和需要縮放顯示的比例。

· 說明：V2 Conference支援多白板操作，資料控制人可以創建多個白板，並可以在白板之間切換。

資料操作區全屏顯示

資料控制人可以設置資料操作區是否全屏顯示。單擊資料操作頁面右上角的“”圖示，資料操作區會充滿整個螢幕，如下圖所示。資料控制人可以繼續通過頁面最上方的工具條進行白板操作。

圖 七‑41

單擊ESC鍵或全屏顯示頁面右上角的按鈕，即可退出全屏模式，繼續執行其他操作。

(2) 文檔共用

資料控制人可以創建文檔共用，與其他的會議用戶共用Office、PDF、Visio、圖片、音視訊檔等多種文檔。如果“資料操作”頁面沒有共用資料，單擊“開始文檔共用”圖示，如果“資料操作”頁面已有共用的資料，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇 “開始文檔共用”，彈出選擇上傳檔的對話方塊，選擇好檔後，單擊“打開”。

系統自動判斷檔類型，如果文檔為PPT/PPS格式，系統彈出對話方塊，提示選擇共用方式，如下圖所示。選中“有動畫效果”並單擊“共用”，開始文檔轉換和上傳過程。

圖 七‑42

文檔共用頁面的工具欄如下圖所示，通過頁數旁邊的左右箭頭可以控制動畫效果和翻頁，每單擊一次可以實現當前頁面中一步的動畫效果或翻一頁，當前頁面的動畫效果全部顯示完畢後方可翻入下一頁。同時支援Pageup、Pagedown對動畫和翻頁的功能，操作效果與點擊左右箭頭相同。但不支援標注功能。

圖 七‑43

· 說明：如果加密鎖支援動態PPT功能，PPT/PPS文檔在上傳完畢後即可開始自動播放。

如果檔為下面所列的兩大類型，不需要用戶選擇共用方式，即按照對應的共用方式自動開始共用過程。

· 適用虛擬列印方式的檔類型：例如Microsoft Office文檔中的DOC、XLS、RTF文檔；圖片類型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文檔；PDF文檔；TXT文檔。文檔共用頁面工具欄的使用與白板相類似，支援Pageup、Pagedown翻頁功能。文檔共用後，系統默認的顯示模式是100% 。顯示對話方塊如下圖：

圖 七‑44

· 適用IE共用方式的檔類型：例如媒體檔中的AVI、ASF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文檔；Flash文件中的SWF文檔；音訊檔中的MP3、WMA文檔；動畫文件中的GIF文檔。有些類型的檔需要用戶端安裝有相應的軟體才能觀看，例如Flash動畫，需要用戶的電腦安裝有Flash Player。也可以通過這種方式共用音視訊檔，所支援的檔類型與默認的播放器與您的電腦配置有關。顯示頁面與共用網頁相類似。顯示對話方塊如下圖：

圖 七‑45

如果檔類型不屬於以上範圍，則由用戶手動選擇共用方式。顯示介面如下圖所示：

圖 七‑46

對於無法共用的文檔會提示“文檔共用列印失敗”。顯示介面如下圖所示：

圖 七‑47

· 說明：當資料控制人對共用的文檔進行翻頁時，用戶列表區左側的用戶標示色會全部顯示為白色，等其他用戶已經下載了被共用的文檔頁面之後，相應用戶的標示色才會恢復正常（僅指資料控制人本地的用戶端顯示），資料控制人可以利用“翻頁通知”功能來判斷其他用戶是否已收到共用檔資訊。

資料操作人在實現文檔共用功能時同樣可以設置全屏顯示，操作方法清參見“資料操作區全屏顯示”，此處將不再贅述。

(3) 共用網頁流覽

資料控制人可以使會議用戶同步地流覽網頁。如果“資料操作”頁面沒有共用資料，單擊“開始共用網頁流覽”圖示，如果“資料操作”頁面已有共用的資料，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇“開始共用網頁流覽”，輸入URL位址，如下圖所示。

圖 七‑48

單擊圖示，後退。

單擊圖示，前進。

單擊圖示，停止。

單擊圖示，刷新。

單擊圖示，轉到其他頁。

單擊圖示，關閉當前頁。

· 說明：

1) 流覽的內容應該是會議室中所有用戶都可以訪問到的位址，不要輸入本地位址，如果應用在Internet上，也不要輸入局域網的位址；

2) 資料控制人可以創建多個共用網頁，單擊上面的標題欄進行切換。對於欲關閉的頁面，雙擊標題欄即可。

資料操作人在實現共用網頁流覽功能時同樣可以設置全屏顯示，操作方法清參見“資料操作區全屏顯示”，此處將不再贅述。

(4) 共用程式

資料控制人可以共用程式給其他的與會人員觀看或控制。分為“一對多”與“一對一”兩種模式。

一對多程式共用

一對多程式共用是指資料控制人共用程式給會議中的所有人（不包括擴展用戶，直播用戶是否可見由預定會議時的設置決定）。

創建一對多程式共用有兩種操作方法：如果“資料操作”頁面沒有共用資料，單擊“開始共用我的程式”圖示，如果“資料操作”頁面已有共用的資料，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇“開始共用我的程式”。使用上述任一種方式，系統都將彈出對話方塊，如下圖所示。

圖 七‑49

選擇共用程式：共用程式指共用某一程式相關的所有操作，共用桌面指共用用戶桌面的所有操作。

採集模式：系統支援mirror driver 和 hook dll兩種採集模式。默認選項為mirror driver，用戶也可以根據實際需要自行選擇。

Mirror driver: 在此模式下，CPU的佔用率低，系統負擔小，檢測變化的準確率高。但某些基於DirectX技術的程式和圖形可能無法被捕捉到，如大多數遊戲。

hook dll：在此模式下，可以捕捉到所有桌面程式的變化，包括使用DirectX技術的程式和圖形。但CPU的佔用率高，檢測變化的準確率比mirror driver低，同時會導致較高的頻寬佔用。

選擇共用的程式後單擊“確定”按鈕，當前用戶執行的操作即可同步地顯示給會議的其他用戶，系統消息區也會有相關提示。

創建了程式共用後，創建人和接收人的系統託盤區會顯示有綠色的程式共用圖示，創建人的會議操作區會增加“應用程式共用”頁面，顯示程式共用屬性，可以隨時更改共用設置或停止程式共用，如下圖所示。

圖 七‑50

共用設置：用戶可以根據需要調節畫面的顏色品質和傳輸速度。在頻寬比較充裕的情況下採用高（16色）顯示，在頻寬較低的情況下採用低（256色）顯示。參數設置完畢後，單擊“應用”生效。

開始共用後，創建人可以通過頁面最上方的操作工具欄，對正在共用的程式進行標注操作。如下圖所示。

圖 七‑51

· 說明：操作工具欄默認為自動隱藏模式，用戶使用時只需將滑鼠移至頁面上方即可自動顯示。

單擊“標注”按鈕，工具欄中所有的繪圖工具變為可用狀態，用戶可以進行標注、繪圖以及文字注釋等操作；如需退出標注狀態，再次單擊“標注”按鈕即可。工具欄中各圖示的功能和使用方法與白板操作相同，此處不再贅述。

如果此時創建人釋放了資料控制權，將失去標注許可權，但仍然可以執行停止共用等其他操作；其他用戶在取得了資料控制權後，也可以對正在共用的程式進行標注和控制。

· 說明：

1) 標注狀態下，創建人的桌面處於截屏狀態，用戶不能對其他程式進行操作；

2) 退出標注狀態後，用戶之前做的所有標注將同時被刪除。

會議中的接收用戶也會增加“應用程式共用”頁面，顯示共用的程式。在共用的程式名後顯示程式佔用的頻寬，用戶可以即時查看當前所接收的程式共用資料的變化情況。如下圖所示：

圖 七‑52

共用的程式可由他人進行操作或控制，但需要程式共用人首先釋放資料控制權，會議中的其他用戶申請成為資料控制人後，才可以在共用程式的視窗操作被共用的電腦。

終止程式共用操作方法如下：用戶在“應用程式共用”頁面單擊“停止正在共用的程式”按鈕；如果“資料操作”頁面沒有共用資料，可單擊“停止正在共用的程式”圖示；如果“資料操作”頁面已有共用的資料，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇“停止程式共用”即可。用戶也可以通過螢幕上方的工具欄進行操作，單擊“停止”按鈕即可退出正在共用的程式。

一對一程式共用

一對一程式共用即為僅限在兩個用戶之間的程式共用，也稱為點對點程式共用。資料控制人在用戶列表中選中某位元用戶，單擊滑鼠右鍵，如下圖所示。

圖 七‑53

選擇“程式共用”功能表，彈出程式共用視窗，具體操作與一對多程式共用相類似。欲停止程式共用可以選中用戶後單擊滑鼠右鍵，選擇“停止共用”或者直接在“資料操作”頁面選擇“停止程式共用”。

· 說明：

1) 若已存在一對一的程式共用，不可以再實現一對多的程式共用。同理，若已存在一對多的程式共用，不可以再實現一對一的程式共用；

2) 只能存在一個一對一的程式共用。

資料操作人在實現程式共用功能時，同樣可以將操作區設置為全屏顯示，操作方法清參見“資料操作區全屏顯示”，另外在程式共用的全屏顯示頁面，除了退出全屏按鈕，還有一個最小化按鈕，單擊該按鈕，可以將用戶的用戶端程式最小化。

(5) 螢幕截圖

使用“螢幕截圖”功能可以對螢幕中的任意矩形區域進行截圖，並將所抓的靜態圖片顯示在一個新建的白板頁上。

用戶申請資料控制權後，單擊系統狀態欄的資料操作按鈕，在彈出的功能表中選擇 “螢幕截圖”命令（或者使用快捷鍵“Ctrl+Alt+P”），進入截圖狀態，滑鼠顯示為“十”字形，通過上下左右拖動該標誌，用戶可以選擇一個區域，被選的區域會用紅框來標記，單擊滑鼠左鍵則截圖成功，顯示提示資訊，如下圖所示。

圖 七‑54

選擇“是”，則將所截的圖顯示在“資料操作”頁面的新建白板頁上，默認顯示比例為100％，如果選擇“否”，則取消選擇，您可以重新選擇需要截圖的區域。

在截圖過程中，單擊滑鼠右鍵則退出截圖狀態。

· 說明：如果對用戶端介面進行截圖，在截圖過程中，用戶端程式無法進行其他操作。如果需要對其他程式的視窗進行截圖，請先切換到其他視窗，單擊快捷鍵“Ctrl+ Alt +P”進入截圖狀態，截圖成功後，用戶端視窗將自動實現最大化。

(6) 預置位功能

SONY D系列攝像機（包括D31、D70及D100）均可實現預置位功能，該功能可以將用戶需要的一系列攝像機參數（包括位置、變焦、聚焦、背景光等）存儲於遙控器的按鈕中，當用戶選擇按鈕時，攝像機就可以調整到相應的設置，快捷地實現多地點遠端切換。

將SONY D系列攝像機應用到V2 Conference系統後，用戶端軟體同樣可以實現此功能，當本地用戶允許其他用戶端遠端控制時，本地或遠端的資料控制人都可以實現設置和調用攝像頭預置位元元，操作流程如下。

設置預置位

如果本地用戶端檢測到可用的攝像頭設備，用戶在視訊視窗上單擊右鍵，選擇“顯示攝像頭控制面板”功能表，會在本地視訊視窗下方顯示攝像頭控制工具條，如果本地用戶選擇了“允許他人控制我的攝像頭”，則其他會議用戶也可以實現此功能，如下圖所示。

圖 七‑55

只有資料控制人可以實現預置位功能，用戶端首先調整攝像機的位置、變焦、聚焦等（具體操作請參見“攝像頭可控的視訊視窗”），然後單擊攝像頭控制面板的最後一個按鈕，在彈出的功能表中選擇“預置位置”選項，顯示“預置攝像頭位置”對話方塊。

圖 七‑56

用戶選擇位置號並輸入相應的位置名稱後，單擊“確定”按鈕，完成預置位元設置，若要修改已存儲的設置，重複上述過程即可。用戶設置了預置位以後，用戶端會自動記憶預置位參數。如果本地用戶端退出會議或者服務器重新啟動，預置位元資料不會改變。

對於遙控器，按住PRESET（預置）鍵的同時，選擇POSITION（位置）鍵1～6中的任意一位，同樣可以實現預置位設置。

調用預置位

設置好預置位後，單擊攝像頭控制工具條的最後一個按鈕，顯示如下功能表。

圖 七‑57

選擇下拉清單中已存儲的預置位元，攝像機即可以調整到相應的設置，當前正在使用的預置位用“●”來標記，未存儲設置的預置位元僅顯示數位。

對於遙控器，按下POSITION（位置）鍵1～6中的任意一個，攝像機即可以調用該按鈕所對應的預置位。

資料使用人

· 資料使用人不僅可以看到資料控制人共用的資訊，而且可以在共用白板或文檔時使用工具條的繪圖工具添加注釋資訊。

· 資料使用人查看共用的文檔或白板時，頁面會顯示一個虛框，這個虛框表示的是資料控制人所看到的區域，虛框會隨著資料控制人流覽區域的移動而移動，如果資料控制人的顯示比例與當前用戶一致的時候，虛框與文檔的邊緣重合。

· 共用檔或白板時，資料使用人在“資料操作”頁面單擊滑鼠右鍵，可以將白板內容保存為 bmp 格式的點陣圖，還可以根據使用習慣和需要縮放顯示的比例，選擇“同步”，則與資料控制人的流覽區域保持同步。

· 說明：同步的區域以資料控制人共用頁面的左上角為准，並不同步顯示比例。

· 單擊資料操作頁面左上角的“”圖示，在資料操作頁面的左側顯示資料共用列表。

· 當資料控制人將操作區設置為全屏顯示時，資料使用人頁面不顯示資料操作的工具條。

非資料操作人

· 未獲得資料操作權的其他會議用戶——非資料操作人可以查看資料控制人共用的資訊。

· 非資料操作人查看共用的文檔或白板時，頁面會顯示一個虛框，這個虛框表示的是資料控制人所看到的區域，虛框會隨著資料控制人流覽區域的移動而移動，如果資料控制人的顯示比例與當前用戶一致的時候，虛框與文檔的邊緣重合。

· 共用檔或白板時，非資料操作人在“資料操作”頁面單擊滑鼠右鍵，可以將白板內容保存為 bmp 格式的點陣圖，還可以根據使用習慣和需要縮放顯示的比例，選擇“同步”，則與資料控制人的流覽區域保持同步。

· 說明：同步的區域以資料控制人共用頁面的左上角為准，並不同步顯示比例。

· 單擊資料操作頁面左上角的“”圖示，在資料操作頁面的左側顯示資料共用列表。

8. 會議錄製

會議用戶單擊“普通”功能表的“開始錄製”選項，顯示器黑屏過後即可開始進行會議內容的錄製。

用戶也可以在系統狀態欄單擊按鈕開始會議錄製，在系統狀態欄會顯示提示資訊“錄製開始”。此時錄製按鈕變為，錄製完畢後，單擊“停止”按鈕，結束錄製，如下圖所示：

圖 七‑58

· 說明：

1) 錄製過程中，當磁片的剩餘空間不足30M時，系統會停止錄製，同時在系統消息區顯示資訊：“磁碟空間已滿”；

2) 會議錄製是按照視訊內容的原始比例進行錄製的，與會議中用戶設置的顯示比例無關。

錄製檔的存儲

錄製檔保存在“設置”中的“會議錄製保存目錄”下，系統默認為用戶端安裝目錄下的Record目錄。

每次錄製的檔以檔夾的形式保存，檔夾的命名顯示了錄製的日期和時間。檔夾內包含的檔根據用戶選擇的錄製模式不同而有所不同。

全部錄製：檔夾中只包含一個檔。

1） 全部錄製檔：將錄製的全屏內容和會議室混音自動合併成一個檔保存（asf格式）。

進階錄製：檔夾中包含以下四類檔。

2） 音訊檔：會議室中的混音（wma格式）。

3） 視訊檔：本地打開了幾個視訊視窗，相應會有幾個視訊檔（asf格式）。

4） 螢幕錄製檔：包括用戶列表、資料區或全屏（asf格式）。

5） 記錄檔：雙擊打開v2媒體播放器，綜合顯示以上三類檔資訊（v2m格式）。

錄製檔的播放

雙擊錄製檔夾中的v2m格式檔，打開V2媒體播放器，顯示用戶錄製的會議資訊。

V2媒體播放器介面如下圖所示。

圖 七‑59

播放器有如下特性：

· 可以先啟動播放器再打開v2m檔。

· 播放器支援拖拽。

· 播放器有播放、暫停、進度拖動等功能。

· 視訊視窗和資料視窗的長寬比保持不變。

· 任何一路視訊能夠放大至全屏。

· 視訊視窗按照面積最大的原則顯示。

· 在資料視窗上單擊右鍵彈出功能表，可以選擇顯示比例。

錄製檔的合併及點播

單擊V2媒體播放器的“檔”功能表，選擇“合併錄製檔”命令，打開“錄製檔編輯器”，如下圖所示。

圖 七‑60

使用錄製檔編輯器可以將會議中錄製的檔合併為一個可以點播的視訊檔（asf格式），有兩種合併模式，一種為資料檔案與音訊檔合併，一種為一路視訊檔與音訊檔合併。

選擇欲編輯的v2m檔、生成檔目錄及合併模式後，單擊“開始合併”按鈕即可生成點播檔。如果選擇“視訊檔＋音訊檔模式”，必須選擇一路用戶的視訊，對應的開始時間為錄製開始後到打開此用戶視訊之間的時間間隔，以毫秒為單位。合併後的asf檔在此時間段內將只顯示聲音，不顯示視訊。

為了保證可以正常播放合併的錄製檔，建議在管理系統的“軟體下載”頁面先下載安裝Windows Media Player插件。

9. 視訊輪循

使用視訊輪循功能，系統會自動地將會議中所有可以正常顯示的視訊視窗迴圈顯示。 用戶單擊“普通”功能表的“開始視訊輪循”命令，彈出對話方塊，如下圖所示。

圖 七‑65

系統提供自動輪循和手動切換兩種輪循模式，介紹如下。

自動輪循

自動輪循是指用戶設置好相關參數後，系統會按照設定值自動開始各視訊視窗的輪流切換。

選中上圖中的“自動輪循模式”，用戶可以在此頁面設置輪循參數。

圖 七‑66

輪循視訊數量：視訊輪循時每次顯示的視訊視窗數量。它不能超過預定會議時允許顯示的最大視訊數，也不能超過所有會議用戶可以正常顯示的視訊總數，可以手工輸入也可以單擊“參數輸入框”右邊的上下按鈕進行調節。

輪循視訊間隔：視訊輪循時每組視訊的顯示時間，可以手工輸入也可以單擊“參數輸入框”右邊的上下按鈕進行調節。

包括本地視訊：選擇該選項，則在視訊輪循的視窗中顯示本地視訊。

指定輪循用戶：勾選該選項，視窗右側彈出用戶選擇框，您可以在此選擇需要輪循的用戶名稱。如果未指定輪循用戶，系統默認輪循所有可用的用戶視訊。

參數設置完畢後，單擊“開始”按鈕即可開始輪循顯示視訊了。正在被輪循的視窗不能夠被手工關閉，但可以手工打開其他視窗。正在被輪循視窗的左上角會顯示有圖示。

如果用戶想停止使用“視訊輪循”功能，只需要再次單擊“開始視訊輪循”命令（此時功能表已顯示為“停止視訊輪循”），所有參加輪循的視窗會自動關閉，但是輪循開始後手工打開的視窗不會被自動關閉。

主席可以禁止“視訊輪循”功能，禁止後主席仍可繼續使用該功能。當主席設置了同步視訊後（無論是自動同步還是手動同步），會議用戶正在輪循的視訊視窗會自動關閉，會議中所有用戶看到的視訊視窗將變為與主席看到的視訊視窗一致。

手動輪循

手動輪循是指用戶設置好相關參數後，各視訊視窗的輪流切換由用戶手動完成的一種輪循模式。如下圖所示。

圖 七‑67

選中上圖中的“手動輪循模式”，輪循參數的設置與自動模式相同，完成後單擊“開始”按鈕即可開始視訊輪循。手動模式下視訊視窗不會自動進行切換，用戶可以通過快捷鍵Ctrl+[↓↑]來進行切換，如上圖所示。

10. 播放音視訊檔

用戶在開會過程中可以將媒體檔作為虛擬設備源，並將媒體檔中的音、視訊播放給其他用戶。選擇“普通”功能表下的“載入檔音視訊源”功能表，打開流覽檔視窗，選擇需要播放的媒體檔，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒體格式。單擊“打開”，彈出播放器介面。若有視訊，單擊用戶列表中將媒體檔作為本地視訊源的用戶，在視訊視窗處顯示視訊圖像。若有音訊，本地用戶申請發言後，其他用戶可聽到聲音，如下圖所示：

滑鼠點中播放器可以任意拖動，下次打開時會記住上一次的位置。右鍵單擊視訊區域，可以對視訊進行操作，同“視訊視窗功能介紹”。

圖 七‑68

播放器按鈕功能說明如下表所示：

圖示

功能

說明

播放

載入檔後自動播放。

暫停

暫停播放。暫停時其他用戶端如果打開該路視訊，看到的是最後一幀畫面。

停止

停止播放。媒體檔的進度返回初始時間。

打開

彈出選擇媒體檔對話方塊，打開新的媒體檔後，將替換掉上一個媒體檔，並開始迴圈播放。

混音

· 選擇：將本地錄音設備採集的聲音與媒體檔的聲音混音後作為本地聲音源。

· 取消選擇：僅將媒體檔中的聲音作為本地聲音源。

注：無音效卡時，此按鈕不可用。

關閉

關閉播放器，關閉媒體檔，並切換為硬體採集的音、視訊源。

· 說明：

1) 本地在播放媒體檔時，需安裝相應的媒體檔編解碼器。在管理系統的“軟體下載”頁面下載安裝“Windows Media Encoder”；

2) 被選入到用戶端的媒體檔若是存放在光碟機或移動硬碟上時，當在播放的過程中如果這些介質被斷開，則用戶端彈出錯誤提示：“不存在播放的媒體檔”，並還原成原硬體音、視訊採集設備；

3) 用戶端在添加“媒體檔”時，會檢測是否支援該檔類型，如果不支援，用戶端提示：“不支援的媒體檔類型”；

4) 如果用戶在橫幅字幕設置中勾選了顯示到視訊，在播放的媒體檔上出現橫幅和字幕。

11. 切換桌面佈局

“視窗”功能表列出了桌面佈局控制選項，系統狀態欄的佈局按鈕也可實現切換功能。如下表所示。

佈局名稱

圖示

快捷鍵

標準佈局

Ctrl + F1

視訊平鋪佈局

Ctrl + F2

重要視訊佈局

Ctrl + F3

資料操作佈局

Ctrl + F4

視訊浮動佈局

Ctrl + F5

全屏的視訊平鋪佈局

Shift +Ctrl + F2

全屏的重要視訊佈局

Shift +Ctrl + F3

全屏的資料操作佈局

Shift +Ctrl + F4

全屏的視訊浮動佈局

Shift +Ctrl + F5

標準佈局

各個功能區全部顯示在介面中。

視訊平鋪佈局

主要顯示視訊區，隱藏會議操作區，各路視訊均勻分佈。

重要視訊佈局

主要顯示視訊區，隱藏會議操作區，其中重要視訊占整個視訊區的3/4，其他視訊平均分配視訊區的1/4，如果需要切換視窗可以單擊相應視窗的標題欄。

資料操作佈局

主要顯示會議操作區，隱藏視訊區。

視訊浮動佈局

主視窗顯示用戶列表區、資料操作區（可切換顯示文字交流區），不顯示視訊區。所有視訊視窗浮動顯示在主視窗之上。

視訊輪循時，輪循視窗浮動，在切換視訊過程中，視窗大小、位置、層次關係不變。

全屏的視訊平鋪佈局

全屏顯示均勻分佈的各路視訊。

全屏的重要視訊佈局

全屏顯示視訊，其中重要視訊占整個螢幕的3/4，其他視訊平均分配螢幕的1/4，如果需要切換視窗可以單擊相應視窗的標題欄。

全屏的資料操作佈局

全屏顯示會議操作區。

全屏的視訊浮動佈局

主視窗全屏顯示，隱藏視窗標題欄、主功能表；僅顯示資料操作區（可切換顯示文字交流區），工具條自動隱藏。所有視訊視窗浮動顯示。

雙屏顯示

當設置為雙屏顯示佈局後，系統將會議操作區和視訊區分別顯示在兩個顯示設備上，這種顯示方式的實現需要支援雙屏顯示的顯示卡和兩台獨立的顯示設備（顯示器、投影儀或電視機等）。

· 說明：

1) 拖動功能區的邊界可以調整各功能區的大小；

2) 全屏時系統狀態欄為浮動狀態，滑鼠移到螢幕的最下方才會顯示，滑鼠移開則隱藏；

3) 主席如果選擇“同步佈局”命令，“視窗”功能表顯示為灰色，無法改變桌面佈局，系統狀態欄的佈局按鈕也顯示為灰色。

視訊視窗顯示比例

系統為用戶提供16：9和4：3兩種視訊顯示效果。用戶可以根據使用需要在2種顯示比例中進行切換。切換後用戶端的所有視訊視窗都將採用相同的比例進行顯示。

當視訊源的比例和視訊視窗的比例相同時，可以滿屏顯示，如下圖：

圖 七‑74

當視訊源的比例和視訊視窗的比例不相同時，通過視訊設置中的“適合窗口”和“填滿窗口”功能可以實現兩種不同的顯示效果，此處不再贅述。

12. 參與投票

主席用戶可以發佈投票，其他會議用戶可以參與投票或查看投票的結果，具體操作請參見“投票”功能。

13. 參與電子舉手

主席用戶可以發佈電子舉手，其他會議用戶可以參與表決，具體操作請參見“舉手”功能。

14. 查看會議議程

與會者在會議操作區單擊“會議議程”標籤可以查看會議議程。會議議程由會議預定人或主席用戶創建，只有主席申請為資料控制人以後才可以執行會議議程。

15. 查看用戶線上資訊

單擊文字交流區的“伺服器”標籤，可以查看當前用戶進入會議之後其他用戶的線上資訊（不包括直播用戶）。單擊右鍵，選擇“導出到Word”，可以將伺服器資訊保存為rtf格式的檔，您可以使用Word或記事本等編輯程式將其打開。

16. 查看系統狀態

發言按鈕

發言按鈕顯示為，表示用戶沒有發言權限。

發言按鈕顯示為，表示用戶已經獲得發言權限。

發言按鈕顯示為，表示會議中的發言人數已經達到最大值，進入發言申請狀態。等其他發言人釋放了發言權後，系統會根據申請順序的先後指定申請人發言。

發言按鈕顯示為，表示當前用戶是直播用戶，不能上傳音訊。

資料操作按鈕

資料操作按鈕顯示為，表示用戶沒有資料操作許可權。

資料操作按鈕顯示為，表示用戶已經獲得資料操作許可權。

資料操作按鈕顯示為，表示資料操作的人數已經達到最大值，處於許可權申請狀態。當已有許可權的用戶釋放了資料操作權後，系統會根據申請順序的先後指定給用戶資料操作權。

資料操作按鈕顯示為，表示當前用戶是直播用戶，不能申請資料操作。

對於資料控制人（第一個取得資料操作權的用戶），單擊資料操作按鈕，顯示功能表如下圖。

圖 七‑75

資料控制人可以單擊功能表上的命令創建新白板，共用WEB頁、文檔、程式，實現螢幕截圖功能。

對於資料使用人（在資料控制人之後取得資料操作權的用戶），單擊資料操作按鈕，顯示功能表如下圖。

圖 七‑76

資料使用人不可以創建新白板，不可以創建 WEB 頁共用、文檔共用、程式共用等，只可以在資料控制人已經創建的白板或文檔上添加注釋資訊。

佈局切換按鈕

佈局切換按鈕顯示為，表示用戶可以在不同的佈局中任意切換，單擊按鈕顯示常用的 9 種佈局設置，請參見“切換桌面佈局”功能。

佈局切換按鈕顯示為，表示主席用戶已選擇“同步佈局”命令，當前用戶無法改變自己的桌面佈局。

文字交流按鈕

文字交流按鈕顯示為，表示當前用戶可以控制文字交流區的顯示位置或隱藏文字交流區。

文字交流按鈕顯示為，表示主席用戶已選擇“同步佈局”命令，當前用戶無法改變自己的桌面佈局。

系統消息

系統消息區顯示系統資訊，或者用戶執行某項操作的結果。單擊系統消息區右邊的按鈕可以打開新的視窗，顯示更詳細的提示資訊（雙擊“資訊提示”文字區域也可以），如下圖所示。

圖 七‑77

音量調節

音量調節區域如下圖所示，用戶可拖動滑塊可以調節音量。

圖 七‑78

用戶單擊圖示，停止使用聲音輸入設備，圖示顯示為，如果用戶在發言狀態，會議中的其他用戶聽不到當前用戶的聲音。

用戶單擊圖示，停止使用聲音輸出設備，圖示顯示為，此時當前用戶聽不到會議中的聲音。

錄製區域

請參見“會議錄製”命令。

AGC與AEC

AGC：用戶使用AGC（聲音自動增益）功能，系統會自動調整發言者的話筒音量（發言者聲音較小的時候，系統會自動增大發言者的話筒音量；發言者聲音較大的時候，系統會自動減小發言者的話筒音量）。開放�