26/2/2015 Utilities Check Cockpit ­ Functions in Enh. Cust. Service and Sales in IC for Utilities ­ SAP Library

http://help.sap.com/saphelp_crm700_ehp03/helpdata/en/92/14dfef34f644ae91d9250752eda902/content.htm?frameset=/en/46/66235fc77c453a8696f76c66e8014c/f… 1/3

Utilities Check Cockpit 

You can use the Utilities Check Cockpit to perform a comprehensive consistency check of yourapplication data at any stage. The system checks the entire dataset and generates a check log forsubsequent processing here.

The Check Cockpit runs independently of user roles, applications and scenarios and therefore meansthat a downstream consistency check is possible.

IntegrationActivity management can be used to assign the results of the check log to individual users forsubsequent processing.

PrerequisitesThis application is only available in the WebClient UI. You do not need to make any Customizingsettings to use the basic functions.

FeaturesThe main object in the Check Cockpit is the check run.

This is a header document for various check classes and specific check results for these checkclasses. A check run is always linked to at least one SAP job that performs the check in thebackground. Check runs can therefore also be scheduled or executed periodically.

 ExampleCheck run is always scheduled on the weekend so that current check statistics are available onMonday.

The Best­Run Businesses Run SAP

SAP Business Suite SAP Customer Relationship Management SAP CRM 7.0 EHP3

26/2/2015 Utilities Check Cockpit ­ Functions in Enh. Cust. Service and Sales in IC for Utilities ­ SAP Library

http://help.sap.com/saphelp_crm700_ehp03/helpdata/en/92/14dfef34f644ae91d9250752eda902/content.htm?frameset=/en/46/66235fc77c453a8696f76c66e8014c/f… 2/3

A check class describes a data consistency check that is assigned to a check category. Check classesgenerate check problems if the data has been defined accordingly.

A check problem always refers to a business object and defines a possible data inconsistency identifed.It consists of a status (such as error) and a message log.

In addition to the checks perofmed during a check run, the following functions are also available:

ReviewThe check result is synchronously checked again.

CorrectionIf the corresponding implementation is available in the check class, this automatic correctionfunction is available.ArchivingYou can use this function to archive past check runs and their results.

Generate ActivityThe system generates a new activity from a check run or a check problem and assigns the checkrun or check problem to this as a reference object.

Activities

Create Check Run

1.  To create a check run, you must first select a check category. The following default checkcategories are available:

Quotations and Contracts for the Utilities IndustryService Locations for the Utilities Category

2.  Once you have selected a suitable check category, the system creates a new check run to whichvarious checks are assigned. You can specify whether you want to execute specific checkclasses or all check classes here.If you select a large number of check classes, this extends the runtime for the check runaccordingly.

3.  Assign a name to the check run and define the scheduling conditions (such as the time andfrequency).

Evalulate Check Result

1.  Use the search function to choose a check run and display this.2.  You can use the check result tree to display an overview of the results for the individual check

classes and analyze the check classes with an error status.

Example

26/2/2015 Utilities Check Cockpit ­ Functions in Enh. Cust. Service and Sales in IC for Utilities ­ SAP Library

http://help.sap.com/saphelp_crm700_ehp03/helpdata/en/92/14dfef34f644ae91d9250752eda902/content.htm?frameset=/en/46/66235fc77c453a8696f76c66e8014c/f… 3/3

You can analyze the utilities contracts that contain incorrect entries using the ERP transactionECRMREPL ( Error Monitor for IS­U Contracts ):

Create a new check run for the category  Quotations and Contracts  and choose "Find Contract­RelevantProblems in the IS­U Error Monitor" as the check class. Save the check run for immediate executionand wait for the check result. The system displays the check run. You can update the display ifprocessing is not complete using the function  Update . Once this is complete, the system displays alist of contracts or contract items that could not be processed in the error monitor.

© COPYRIGHT BY SAP SE OR AN SAP AFFILIATE COMPANY.  ALL RIGHTS RESERVED.  –

PRINTED FROM SAP HELP PORTAL.   (ht tp: / /help.sap.com)