user manual- transaction
TRANSCRIPT
Oracle R12 Re-Implementation
User Manual- Transaction
Intercompany
by
A-Host Co.,Ltd.
Creation Date : Oct 19, 2021
Last Updated : December 7, 2021 Version : 1.0
Approvals:
Accounting Director :
()
Date :
Sun Group Project Manager:
() Date :
A-Host’s Project Manager:
(Nuttawoot B.)
Date :
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 2
Document Control
Change Record
Date Name Version Change Reference
18-Oct-2021 Voachat Promkul 1.0 Create Original Document
Reviewers
No. Name Position
1
Distribution
Copy
No.
Name Location
Participants
No. Name Position
1
2
3
4
5
Memo To Holders:
If you receive an electronic copy of this document and print it out, please write your
name on the equivalent of the cover page, for document control purposes.
If you receive a hard copy of this document, please write your name on the front cover,
for document control purposes.
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 3
Contents
Document Control .............................................................................. 2
กระบวนการท างาน (Process Flow) ........................................................... 4 ขนตอนการปฏบตงาน ................................................................................ 5 1: Create Internal Requisitions .......................................................... 6
Internal Requisition – Header .............................................................. 6 Internal Requisition – Line ................................................................... 7 Internal Requisition – Distributions ....................................................... 9 Internal Requisition – Approval ...........................................................10
2: Create Internal Orders ................................................................. 11 Create Internal Orders........................................................................11
3: Order Import ................................................................................ 13 Order Import .....................................................................................13
4: Internal Orders ............................................................................. 15 5: Release Sales Orders .................................................................... 18 6: Transact Move Orders .................................................................. 22 7: Ship Confirm ................................................................................. 31 8: Goods Receipts ............................................................................. 39
Enter Receipts ...................................................................................40 Enter Receipt Header Information .......................................................42 Enter Receipt Lines ............................................................................43 Enter Lot Information .........................................................................45
9: Create Intercompany AR Invoices ............................................... 47 10: Autoinvoice Master Program ...................................................... 50 11: Create Intercompany AP Invoices ............................................. 52 12: Payables Open Interface Import ................................................ 55
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 4
กระบวนการท างาน (Process Flow)
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 5
ข นตอนการปฏบตงาน
• UM-Intercompany.01 - Create Internal Requisitions
• UM-Intercompany.02 - Create Internal Orders
• UM-Intercompany.03 - Order Import
• UM-Intercompany.04 - Internal Orders
• UM-Intercompany.05 - Release Sales Orders
• UM-Intercompany.06 - Transact Move Orders
• UM-Intercompany.07 - Ship Confirm
• UM-Intercompany.08 - Goods Receipts
• UM-Intercompany.09 - Create Intercompany AR Invoices
• UM-Intercompany.10 - Autoinvoice Master Program
• UM-Intercompany.11 - Create Intercompany AP Invoices
• UM-Intercompany.12 - Payables Open Interface Import
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 6
1: Create Internal Requisitions
การสรางรายการขอเบกสนคาภายใน (IR) จากระบบ Oracle Purchasing โดยมขนตอนการสรางรายการขอเบกสนคาภายในจะแบงการบนทกขอมล ไดดงน
Internal Requisition – Header
การบนทกขอมลในระดบ Header ของรายการขอเบกสนคาภายใน เปนสวนส าหรบบนทกรายละเอยดทวไปเกยวกบใบ
ขอเบกสนคาภายในเชน เลขทใบขอเบกสนคาภายใน , ประเภท Requisition , Status ของ Requisition เปนตน โดยมขนตอนการบนทกขอมลดงน
1. เขาหนาจอ Requisitions ตามเมน
(N) Requisitions → Requisitions
2. ท าการระบขอมลบนหนาจอ Requisitions ดงน
▪ Number: ไมตองระบ ระบบจะ Generate เลขทของ Requisition ใหหลงจากทท าการ Save ขอมล
▪ Type: เลอกประเภทรายการขอเบกสนคาภายในเปน Internal Requisition
▪ Preparer: ระบบจะแสดงขอพนกงานทผกกบ User Logon ทบนทกรายการขอเบกสนคาภายในให อตโนมต
▪ Description: บนทกเหตผลในการขอเบกสนคาภายใน
▪ Status: ระบบจะแสดงสถานะของรายการขอเบกสนคาภายใน ซงระบบจะ Update ใหอตโนมต โดยสถานะของรายการขอเบกสนคาภายในทสรางขนใหมจะเปน Incomplete
- Incomplete หมายถง เปนเอกสารทสรางขนใหม - In Process หมายถง เอกสารอยในระหวางทสงไปใหผมอ านาจอนมตท าการอนมต
- Approve, Reserved หมายถง เอกสารไดผานการ Approve แลว
▪ Total: จ านวนเงนรวมของรายการขอเบกสนคาภายในจะถกแสดงไวในชองน พรอมกบสกลเงนท
เลอกใช
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 7
Internal Requisition – Line
ทระดบ Requisition Line เปนการบนทกของรายการ หรอรายละเอยดในการขอเบกสนคาภายใน เชน สนคา , จ านวน , ราคา , วนทตองการสนคา , แผนกทขอเบกสนคาภายใน เปนตน โดยมขนตอนการบนทกขอมลดงน
1. รายการสนคาทตองการขอเบกสนคาภายในจะตองบนทกท Tab: Line โดยระบขอมลดงน
▪ Num: แสดงเลขทของล าดบสนคาทตองการขอเบกสนคาภายใน โดยทระบบจะระบคาใหอตโนมต
▪ Item: เลอกรหสสนคาทตองการขอเบกสนคาภายใน
▪ Category: ระบบจะแสดงกลมสนคาใหอตโนมต ตามขอมลทไดก าหนดไว
▪ Description: ชอสนคาจะแสดงใหอตโนมตตามรหสสนคาทเลอก โดยผปฏบตงานสามารถแกไข
เพมเตมได
▪ Quantity: จ านวนสนคาทตองการขอเบกสนคาภายใน
▪ Price: ราคาตอหนวย
▪ Need-By: ระบวนทตองการรบสนคา
2. ท าการบนทกขอมลการจดสงในสวนลางของรายการขอเบกสนคาภายใน ดงน
▪ Destination Type: ระบบจะก าหนดใหอตโนมตตามประเภทของสนคา
▪ Requester: ระบชอผขอเบกสนคาภายในจากหนวยงานทขอเบกสนคาภายใน
▪ Organization: ระบชอ Inventory Org ทตองการขอเบกสนคาภายใน
▪ Location: ระบชอหนวยงานทตองการใหสงสนคา
▪ Subinventory: ระบคลงสนคายอย
▪ Source: ระบแหลงทมาของสนคา ระบ Inventory เพอเบกสนคาภายใน
▪ Organization: ระบคลงทตองการเบกสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 8
3. ท าการตรวจสอบ/บนทกขอมลในสวนของรายการขอเบกสนคาภายใน ดงน
▪ UOM : หนวยซอสนคาทก าหนดไวใหอตโนมต
▪ Quantity : จ านวนสนคาทตองการขอเบกสนคาภายใน
▪ Price : ราคา ระบบจะแสดงเปน 0 เสมอ
▪ Need-By : วนททตองการใชสนคา
▪ Amount : ระบบจะท าการค านวณใหอตโนมต โดยน า Quantity คณกบ Price
▪ Destination Type: ระบบจะแสดงใหโดยอตโนมตตามประเภทของสนคา (Expense, Inventory)
▪ Requester : ระบหนวยงานผขอเบกสนคาภายใน
▪ Organization : บนทก Organization ทท าการขอเบกสนคาภายในสนคา
▪ Location : บนทกสถานททตองการให Supplier สงสนคาทขอเบกสนคาภายใน
▪ Subinventory : สามารถระบในกรณตองการแจงคลงสนคาทตองการจดเกบ
▪ Source: ระบแหลงทมาของสนคา ระบ Inventory เพอเบกสนคาจากคลงสนคาภายใน
▪ Organization: ระบคลงทตองการเบกสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 9
Internal Requisition – Distributions
เปนสวนส าหรบบนทกรายการ หรอรายละเอยดในการบนทกบญช เชน Account Code ทบนทกบญช ส าหรบรายการสนคาหนง ๆ เปนตน
4. จากหนาจอ Requisitions ใหคลกทป ม Distributions
▪ Quantity : จ านวนทขอเบกสนคาภายในสนคา
▪ Charge Account : การบนทกบญช ซงระบบจะท าการ default มาใหจากทก าหนดไวกบรายการสนคา
ขอควรระวง – ใหตรวจสอบรายละเอยดเกยวกบการบนทกบญช ทหนาจอ Distributions ดวยทกครง ซง
ตามปกตระบบจะท าการ Default คามาให ในกรณทระบบไม Default คามาใหตองตรวจสอบและท าการแกไขให ถกตองกอนไปท าการ Approve PR
5. กดป ม เพอบนทกรายการ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 10
Internal Requisition – Approval
ส าหรบการขอเบกสนคาภายในสนคา จะใชรหสบญชทก าหนดไวกบรายการสนคาไดโดยตรง ดงนนเมอท าการบนทก
ขอมลทระดบ Requisition Line เสรจแลวใหท าการขออนมตเอกสารไดทนท ตามขนตอนดงน
6. กดป ม ทหนาจอ Requisitions
7. ระบบจะแสดงหนาจอ Approve Document ของรายการขอเบกสนคาภายใน
8. เลอกชอง Submit for Approval เพอสงเอกสารใหผมอ านาจท าการอนมตตามสายงาน
9. กดป ม เพอยนยนการเบกสนคาภายใน
หมายเหต
▪ ระบบจะเปลยนสถานะเปน Approved ทนทหลงจากยนยนการขออนมตเอกสาร
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 11
2: Create Internal Orders
Create Internal Orders
หลงจากทเอกสารใบขอเบกสนคาภายใน (IR) ไดถกอนมตเรยบรอยแลว สามารถน า Internal Requisitons
ไปสรางเปนการขายภายใน (Internal Orders) ไดโดยวธการดงน
1. เขาหนาจอพมพรายงาน
(N) Reports → All
2. เลอกโปรแกรม Create Internal Orders
3. คลกป ม เพอสงรนรายงาน
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 12
4. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
5. เมอโปรแกรมท างานเสรจสน ขอมลการขายภายในจะรออยท Order Management
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 13
3: Order Import
Order Import
หลงจากจากทขอมลการขายภายในถกสรางขนแลวจากโปรแกรม Create Internal Orders ทางฝายขายของ
บรษททตองเตรยมขายสนคาใหตองด าเนนการน าเขาขอมลการขายภายใน (Internal Orders) ดงน
1. เขาหนาจอพมพรายงาน
(N) Reports → All
2. เลอกโปรแกรม Order Import
3. ระบเงอนไขการจดท ารายงาน ดงน และกดป ม
• Order Source: ระบ Internal เพอน าเขารายการขายสนคาภายใน
4. คลกป ม เพอสงรนรายงาน
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 14
5. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
6. คลกป ม เพอเรยกดรายงาน จะปรากฏหนาจอ ดงรป
7. ทางฝายขายตรวจสอบรายการขายภายในทหนาจอ Sales Order เพมเตม
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 15
4: Internal Orders
1. คนหารายการ Internal Order ทตองการตรวจสอบรายการ เขาท (N) Orders, Returns / Order
Organizer ดงรป
2. กดป ม (B) Open จะปรากฏหนาจอดงรป
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 16
3. ระบ Order Source = Internal และ Order Source Reference = เลขทใบขอเบกสนคาภายใน จากนนกด
ป ม Find ดงรป
4. ปรากฏหนาจอ Order Organizer ดงรป กดป ม Open เพอเขาตรวจสอบรายการขายสนคาภายใน
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 17
5. ปรากฏหนาจอ Internal order ดงรป โดยทสถานะเปน Booked
6. ขอมลระดบรายการสถานะจะเปน Awaiting Shipping
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 18
5: Release Sales Orders
1. การผานรายการ Internal Order ท Book เรยบรอย เพอหยบสนคา หรอ จดสงสนคา
(N) Shipping > Transactions
2. ระบเลขท Internal Order Number จากนนกด Find เพอท าการคนหารายการ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 19
3. เลอกรายการทตองการ Release จากนนเลอก Action เปน Launch Pick Release เพอท าการ Release รายการ
4. กด Go เพอท าการ Release
5. ระบบจะสงโปรแกรมท างานและแสดงดงภาพ กด OK เพอด าเนนการตอ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 20
6. ตรวจสอบ Request ทท างาน ระบบจะท าการรนรายงาน Pick Slip Report ดงรป เลอกรายงาน Pick Slip จากนนกด View Output เพอตรวจสอบรายการหยบสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 21
7. รายงาน Pick Slip Report จะแสดงดงภาพ ท าการน าสงหมายเลข Move Order ใหกบคลงด าเนนการจดสนคา
8. เมอตรวจสอบรายการ Internal Order ทหนาจอ Shipping > Transactions อกครง จะแสดงสถานะเปน
Released to Warehouse ดงภาพ
9. ด าเนนการน าสงรายงาน Pick Slip Report ใหกบทางคลงเพอหยบสนคา และยนยนรายการสนคาทหยบ
(Transact Move Order)
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 22
6: Transact Move Orders
1. การท าTransact Move เพอตรวจสอบรายการหยบสนคาตองเปลยน Response เปน Module Inventoryเขาท
(N) Move Orders/Transact Move Order ดงรป
2. ปรากฏหนาจอใหเลอก Organizatios ทใชงาน เลอกและกดป ม OK
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 23
3. ปรากฏหนาจอ Transact Move order ระบ Move Order Number ในชอง Number กดป ม Find เพอคนหา
4. หนาจอ Transact Move order แสดงรายการตามการคนหาดวยเลขท Move order number และกดป ม View/Update Allocations เพอตรวจสอบรายการจดสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 24
5. ระบบแสดงรายการเคลอนไหวของสนคา ตองตรวจสอบLot ของสนคาทจะขาย จากทระบบแนะน าการตด สนคาแบบ FIFO โดยกดป ม Lot/Serial เพอตรวจสอบขอมลสนคา
6. ตรวจสอบขอมล Lot/Serial จากทระบบแนะน าถกตองหรอไม ถาไมถกตองท าการแกไขเลขท Lot number
ใหถกตอง กดป ม Done
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 25
7. กลบสหนาจอ Transact Move Order line allocations กดป ม Cancel เพอตรวจสอบรายการ Transact Move
ถดไป
8. ตรวจสอบขอมล Lot/Serial จากทระบบแนะน าถกตองทกรายการ หรอไม ถาถกตองทกรายการท าการ
Transact Move โดย √ หนารายการทตองการ Transact Move
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 26
9. สงพมพรายงาน Pick slip report ท (M) Tool / Print Pick Silp
10. ระบบสงค าขอ รายงาน Pick slip
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 27
11. ตรวจสอบผลค าขอ รายงาน Pick slip โดยเลอก (M) View/Request ดงรป
12. เมอเลอก View/Request จะปรากฏหนาจอ ดงรป เลอก All My Requests จากนนกดป ม Find
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 28
13. ระบบสงค าขอรายงาน Pick slip รอจน Request Run Complete กดป ม View Output
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 29
14. รายงาน Pick slip แสดงขอมลการผานรายการหยบสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 30
15. ตรวจสอบรายงาน Pick slip เสรจเรยบรอย กลบสหนาจอ Transact Move Order กดป ม Transact เพอผาน
รายการหยบสนคาในระบบ
16. ระบบแสดงขอความ Transactions Complete ดงรป กดป ม OK
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 31
7: Ship Confirm
1. การยนยนการจดสงสนคา (Ship Confirm) เขาท (N) Shipping/Transactions ดงรป
2. กดป ม (B) Open จะปรากฏหนาจอดงรป
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 32
3. เลอก Deliveries และระบเลขท Delivery (ตามทปรากฏใน Pick Slip) ดงรป
4. กดป ม (B) Find จะปรากฏหนาจอดงรป
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 33
5. ตรวจสอบรายการขายสนคาโดยเลอกท Contents Region Line status ตองเปน “Staged/Pick Confirmed”
6. คลก Deliveries Region กดป ม Ship Confirm เพอยนยนการขนสงสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 34
7. ปรากฎหนาจอ Confirm Deliveries
Ship Options
• Ship Entered Quantities : การยนยนการสงสนคาแบบระบจ านวนใน Deliveries Order
• Ship All : การยนยนการสงสนคาทงหมด
• Backorder all : การยกเลกรายการ Ship confirm โดย Line status เปลยนจาก “Staged/Pick Confirmed” เปน “Back Order”
Trip Options
• Actual Departure Date : วนทจดสงจรง
• Set Delivery In-Transit : เลอก √
• Close trip : เลอก √ ระบบจะ Run Interface Trip stop เพอ close
Deliveries
• Defer Interface : ไมเลอก √ เนองจากระบบจะหนวงเวลาในการน าขอมลลง
Interface
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 35
8. ระบวนทสงสนคาในชอง Actual Departure Date จากนนกดป ม (B) OK ดงรป
หมายเหต กรณ Invoice ลงวนทลวงหนาใหก าหนดวนททตองการ ระบบจะน าวนทดงกลาวไปเปนวนทใบแจง
หน และ วนทตด Stock สนคา โดยระบบจะสามารถตด Stock ไดกตอเมอถงวนทระบ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 36
9. กดป ม (B) OK ดงรป
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 37
10. ตรวจสอบผลการยนยนการจดสงสนคาโดยเลอก (M) View/Request ดงรป
11. เมอเลอก View/Requests จะปรากฏหนาจอดงรป
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 38
12. กดป ม (B) Find จะปรากฏหนาจอดงรป
13. ตรวจสอบผลการยนยนการจดสงสนคา ทหนาจอ Shippig Transactions Line status เปน “Interfaced”
หมายเหต
▪ หลงจากท าการ Ship Confirm ระบบจะท าการตดสนคาออกจากคลงสนคาดวย Int Order Intr Ship
(Internal Order – Intransit Shipment)
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 39
8: Goods Receipts
เมอคลงสนคาภายในไดท าการจดสงสนคา พนกงานทมหนาทท ารบสนคาจะตองท าการรบสนคาในระบบ โดยขนตอน
Internal Receipt ในระบบ Oracle มขนตอนดงน
1. เลอก Inventory Organization ทจะรบสนคา
ไปท Menu : Change Organization
2. คนหาเลขทใบขอเบกสนคาภายใน ทตองการท ารบสนคา
ไปท Menu : Receiving → Receipts
3. ใสขอมลทจ าเปนในการรบสนคา
4. Save ขอมล และตรวจสอบ หมายเลขการรบสนคา
ไปท Menu : Receiving → Receiving Transaction Summary
Change Organization
เปนการเปลยนคลงสนคา ( Inventory Organization ) เพอเตรยมทจะท าการรบสนคา โดยมขนตอนการท างานดงน
1. เขาหนาจอการเปลยน Organization
(N) Change Organization
2. เลอกคลงสนคา(Inventory Organization) ทตองการรบสนคา
3. กดป ม
หมายเหต : ทกครงทรบสนคา จะตอง เปลยน Inventory Organization ใหถกตองเสมอ เพอใหเกดการลงบญชท
ถกตอง และสงขอมลเขาระบบ GL ไดถกตอง
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 40
Enter Receipts
การรบสนคาจะเปนการรบสนคาเขาคลงสนคา (Inventory Organization) โดยมขนตอนการท างานดงน
1. เขาสหนาจอ Receipts
(N) Receiving → Receipts
2. ในครงแรกหากผใชงานยงไมไดท าการ Change Organization ระบบจะแสดงหนาจอใหเลอก Organization วาจะเขาไปท าการรบสนคาส าหรบ Organization ใดดงภาพ
3. Click เลอก Organization ทจะเขาไปท าการรบสนคา จากนนกดป ม OK
4. ระบบจะแสดงหนาจอใหท าการคนหาใบสงซอทจะท าการรบสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 41
5. ระบเงอนไขในการคนหาใบสงซอ เพอทจะท าการรบสนคา
• Source Type: ระบ Internal เพอคนหารายการขอเบกสนคาภายใน
• Requisition: คนหาตามใบขอเบกสนคาภายใน
• Shipment: คนหาตาม Shipment
• Receiving Location: คนหาตาม Location ทจะท าการรบสนคา
• Item: คนหาตาม Item ทจะท าการรบสนคา
• Category: คนหาตามกลมของสนคาทจะท าการรบ
6. กดป ม เพอคนหารายการ
7. ระบบจะท าการคนหาใบสงซอทจะท าการรบสนคาให และแสดงหนาจอ Receipt Header เพอใหบนทก
รายละเอยด Shipment
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 42
Enter Receipt Header Information
ภายหลงจากท าการคนหารายการรบสนคาทตองการแลว ระบบจะแสดงหนาจอ Receipt Header เพอใหบนทกขอมล
การรบดงน
1. ทหนาจอ Receipt Header
2. ระบขอมลของรายการรบสนคาทหนา Receipt Header ดงน ▪ New Receipt: เลอกกรณตองการรบสนคาดวยใบรบสนคาใบใหม
▪ Add To Receipt: เลอกกรณตองการรบสนคาดวยการ Add รายการทตองเขาไปใน ใบรบสนคาใบเกา
▪ Receipt: เลขทรายการรบสนคา ซงระบบจะท าการสรางใหอตโนมตเมอยนยนการรบสนคา
▪ Receipt Date: วนทรบสนคา ระบบจะแสดงขนมาใหตามวนทปจจบน ซงตองระบเปนวนท Supplier
น าสนคามาสง
▪ Supplier: ระบบจะแสดงคลงสนคาภายในทท าการจดสงสนคา
▪ Received By: ระบบจะท าการแสดงชอพนกงานทท าการรบสนคา ขนมาใหอตโนมตตามชอของ
พนกงานทผกกบ User Logon
▪ Comments: ระบค าอธบายเพมเตมในการรบสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 43
Enter Receipt Lines
เปนหนาจอส าหรบบนทกรายการสนคาทตองการรบ ซงระบบจะท าการ Default รายละเอยดของรายการสนคามาจาก
การสงซอ ตามขนตอนดงน
1. เลอกชอง หนารายการสนคาทตองการรบ
2. Quantity: ระบจ านวนสนคาทตองการรบ
3. UOM: หนวยนบของรายการสนคาทตองการรบ
4. Destination Type: ระบบจะแสดง Destination ตามประเภทของสนคาใหดงน
▪ Inventory: รายการทท าการรบสนคานนมการควบคมสนคาคงคลง
5. Item: ระบบจะแสดงรายการสนคาทท าการรบ
6. Destription: แสดงชอรายการสนคาทท าการรบ
7. Location: ระบสถานทรบสนคา
8. Requester: ระบหนวยงานผขอเบกสนคาภายใน
9. Subinventory: ระบสถานทจดเกบสนคาภายใตคลงสนคา
10. Category: ระบกลมของรายการสนคาทท าการรบ ซงระบบจะ default ใหตามการสงซอสนคา
11. Order Type: ระบบจะแสดงประเภทรายการสงซอสนคา
12. Supplier: แสดงคลงสนคาภายในทท าการจดสงสนคา
13. Destination: ระบบจะแสดงสถานทรบสนคา ตามทไดระบไว
14. Order: ระบบจะแสดงเลขทรายการสงซอ
15. Due Date: แสดงวนทก าหนดสง
16. Routing: ระบบจะแสดงประเภทการรบสนคา
▪ Direct Delivery: รบสนคาครงเดยวเขาคลงสนคาทนท
▪ Standard Receipt: รบสนคาเขาหนวยรบกลางเสมอ
▪ Inspecition Required: รบสนคาเขาหนวยรบกลางเพอท าการตรวจสอบคณภาพ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 44
17. กดป ม ทหนาจอ Receipt Transaction เพอยนยนการบนทกขอมล กรณทสนคาไมมการควบคม Lot หรอ
Serial กรณทมการควบคม Lot ใหดในสวนของ Enter Lot Information
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 45
Enter Lot Information
การบนทกรายละเอยดเกยวกบ Lot Information ผใชงานจะสามารถเขามาบนทกขอมลในสวนนไดกตอเมอ
Item ทท ารายการเปน Item ทมการใช Lot Control ระบบจงอนญาตใหใช Function ดงกลาวได ในกรณท
Item ทไมไดมการใช Lot Control ระบบจะไมอนญาตใหใชงาน Function นได
ทหนาจอ Receipt Transaction กรณท าการรบสนคาทมการควบคม Lot
เขาหนาจอบนทกรายละเอยดเกยวกบ Lot Information โดยกดป ม เพอบนทกขอมล Lot
ของรายการสนคา
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 46
1. ทหนาจอ Lot Entry ระบบจะมการแสดงผลของขอมลการรบสนคาดงน
▪ Item : ระบบแสดงรหส และรายละเอยดของสนคาทท าการรบโดย Default คามาจากหนาจอ
Receipts
▪ UOM : ระบบแสดงหนวยของสนคาทท าการรบโดย Default คามาจากหนาจอ Receipts
▪ Subinventory : ระบบแสดง Subinventory ทจะท ารายการรบโดย Default คามาจากหนาจอ
Receipts
▪ Locator : ระบบแสดงพนทจดเกบ ทจะท ารายการรบโดย Default คามาจากหนาจอ Receipts
▪ Quantity : ระบบแสดงจ านวนทจะท ารายการรบโดย Default คามาจากหนาจอ Receipts
▪ Lot Quantity Entered : ระบบแสดงจ านวนของสนคาทท าการบนทกทหนาจอ Lot Entry โดย
เรมตนจะมคาเปนศนย
2. Lot Number: ระบหมายเลข Lot ของรายการทท าการรบสนคา
3. Expiration Date: ระบวนทหมดอายของสนคาของ Lot ทรบ ส าหรบ Item ทมการควบคมวนทหมดอาย
4. Quantity : ระบ จ านวน สนคาของ Lot ทท าการรบ
5. Supplier Lot Number : ระบเลข Lot สนคาจากทางผขาย
6. กรณทสนคาทท าการรบมการควบคมแต Lot สามารถกดป ม Done เพอยนยนการบนทกรายการ
7. กดป ม เพอยนยนการบนทกขอมล และกลบไปยงหนาจอ Enter Receipt Line
8. กดป ม ทหนาจอ Receipt Transaction เพอยนยนการบนทกขอมล
9. ทหนาจอ Receipt Transaction สามารถดเลขทของการรบสนคา(Receipt Number) โดย Click ทป ม
ระบบจะแสดงหนาจอ Receipt Header ขนมาให พรอมกบแสดงเลขทของการรบ
สนคาทชอง Receipt ดงภาพ
10. ทหนาจอ Receipt Header ระบบจะ Generate เลขของการรบสนคา(Receipt Number) ใหอตโนมตตาม
รปแบบทก าหนดไว
หมายเหต
▪ หลงจากท าการ Internal Receipt ระบบจะท าการรบสนคาเขาคลงสนคาดวย Int Req Intr Rcpt
(Internal Requisition – Intransit Receipt)
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 47
9: Create Intercompany AR Invoices เมอท าการขอเบกสนคา และจดสงสนคาระหวางกนเรยบรอยแลว จะมขนตอนการตงลกหน และ เจาหนระหวาง
กน โดนสามารถด าเนนการไดดงน
หมายเหต
▪ ในการตงลกหนระหวางกนตองเขาท างานท Responsibility ดวยหวบรษททเปนผขายสนคา
1. เขาหนาจอสงโปรแกรมตงลกหน-เจาหนระหวางกน
(N) Reports → Intercompany Invoicing
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 48
2. เลอกโปรแกรม Create Intercompany AR Invoices ระบหวบรษททตองการตงลกหน (หวบรษททขาย
สนคา) จากนนกด Submit เพอสงรนรายงาน
3. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 49
4. กด View Log เพอตรวจสอบการท างานของโปรแกรม ระบบจะแสดงจ านวนรายการทไดด าเนนการ
5. หลงจากโปรแกรมท างานเสรจสน ใหด าเนนการสงโปรแกรม Autoinvoice เพอตงลกหนทระบบงาน AR
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 50
10: Autoinvoice Master Program
6. สงรนโปรแกรม Autoinvoice Master Program เพอตงเจาหนทระบบงาน AR โดยระบ Invoice Source
เปน Intercompany
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 51
7. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
8. กด View Output เพอตรวจสอบการท างานของโปรแกรม ระบบจะแสดงรายการทไดด าเนนการ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 52
11: Create Intercompany AP Invoices
เมอท าการขอเบกสนคา และจดสงสนคาระหวางกนเรยบรอยแลว จะมขนตอนการตงลกหน และ เจาหนระหวาง
กน โดนสามารถด าเนนการไดดงน
หมายเหต
▪ กอนจะท าการตงเจาหนระหวางกนดวย Create Intercompany AP Invoices จะตองด าเนนการตงลกหนระหวาง
กนกอนเสมอ ▪ ในการตงเจาหนระหวางกนตองเขาท างานท Responsibility ดวยหวบรษททเปนผขอเบกสนคา
9. เขาหนาจอสงโปรแกรมตงลกหน-เจาหนระหวางกน
(N) Reports → Intercompany Invoicing
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 53
10. เลอกโปรแกรม Create Intercompany AP Invoices ระบหวบรษททตองการตงเจาหน (หวบรษททเบก
สนคา) จากนนกด Submit เพอสงรนรายงาน
11. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 54
12. กด View Log เพอตรวจสอบการท างานของโปรแกรม ระบบจะแสดงจ านวนรายการทไดด าเนนการ
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 55
12: Payables Open Interface Import
13. สงรนโปรแกรม Payables Open Interface Import เพอตงเจาหนทระบบงาน AP โดยระบ Source เปน
Intercompany
14. จากนนเรยกดรายงาน โดยเลอกทเมน
(M) View → Request
File : SUN GROUP UM - Intercompany.doc Page 56
15. กด View Output เพอตรวจสอบการท างานของโปรแกรม ระบบจะแสดงรายการทไดด าเนนการ