user manual aplikasi echartering 2.... 1. akses ke address . masukkan usernamedan passwordyang sudah...
TRANSCRIPT
E Chartering Manual - 1
www.pertamina.com
USER MANUAL
APLIKASI ECHARTERING 2.0
E Chartering Manual - 2
www.pertamina.com
Penetapan Pemenang
E Chartering Manual - 3
www.pertamina.com
1. Akses ke address https://apps.pertamina.com/echartering/login.aspx
Masukkan username dan password yang sudah ter register dan di approve oleh Fungsi Chartering
2. Halaman Dashboard Monitoring, menampilkan proses kegiatan pengadaan kapal
3. Menu Vessel Catalog : untuk mendaftarkan Kapal yang dimiliki kedalam library aplikasi e-Chartering.
Kapal yang akan di ikutkan dalam pengadaan harus di input terlebih dahulu melalui menu ini dan
Data kapal yang sudah di input dapat di gunakan untuk Proses Chartering kedepannya.
klik Button Play berwarna hijau
untuk menuju ke halaman
proses Chartering yang sedang
berjalan
a. List Menu -> Vessel Catalog
Klik Tambah Record untuk
memulai input data kapal yang
dimiliki
E Chartering Manual - 4
www.pertamina.com
3.a Halaman Input Vessel Catalog
4. Menu Download Document : untuk mendownload document peraturan terkait pengadaan kapal.
Kedepannya update peraturan terbaru akan di sharing ke user dan owner melalui menu ini
5. Menu Invitation to Bid : Menu ini menampilan semua daftar undangan Pengadaan kapal baik yang
masih open atau yang sudah di close. User dapat medownload dokumen undangan pengadaan kapal
yang diinginkan.
> Silahkan pilih periode tahun pengadaan
> Silahkan pilih jenis Charter (Time Charter, COA atau Spot Charter)
> Klik nama Invitation to bid yang diinginkan di kolom download
Isi semua field yang diminta
Klik Tombol Insert untuk
menyimpan data
Data kapal yang sudah di insert
akan muncul di table bawahnya.
Untuk meng Edit atau Delete
data kapal, scroll page ke pojok
kanan, lalu klik Edit atau Delete
List Menu -> Downlaod Document
Klik di nama document yang
hendak di download
Pilih tahun pengadaan
Pilih Tab Jenis Charter
Klik Document invitation to bid
yang hendak di download
E Chartering Manual - 5
www.pertamina.com
6. Menu Question & Answer : menu untuk menanyakan pertanyaan seputar pegadaan yang di ikuti,
melalui fitur online chatting di aplikasi E- Chartering dalam periode waktu tertentu yang sudah
ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
Perhatikan waktu Open dan Close Question & Answer di Kolom Time Q & A, Link menjadi tidak aktif
bila waktu periode Question & Answer sudah habis
Percakapan melalui menu ini akan disimpan dan kemudian dijadikan Berita Acara yang dapat di
download oleh user/owner
6.a Halaman Chat Question & Answer
QA Menu -> Question & Answer
Pilih Periode Tahun
Lihat baris pengadaan yang
diikuti dan klik Please feel free to
ask Question, untuk memulai
chat
Link menjadi tidak aktif bila
waktu periode Question &
Answer sudah habis
Chatting Pad (Ketikan Pertanyaan
Anda disini
Klik Send untuk mengirim chat
Klik Selesai untuk menutup page
chatting atau tanda “ X “ di pojok
kanan halaman Chatt
Selesai
E Chartering Manual - 6
www.pertamina.com
7. Menu Berita Acara Q & A : Menu untuk Download Berita Acara Question and Answer
dari pengadaan kapal yang diikuti
8. Menu Bid Closing : Menu upload/input specs, Bunker Consumption dan Dokumen
pendukung dalam pengadaan kapal.
Perhatikan tanggal dan waktu Time Closing. Link untuk input specs kapal “Please Feel Free
To Bid ” akan menjadi tidak aktif bila tanggal dan waktu sudah melebihi batas.
8.a Page BID Closing : Halaman untuk input specs kapal dan dokumen pendukung
QA Menu -> Berita Acara QA
Pilih Periode Tahun
Klik Dok
Klik nama Berita Acara Q & A yang
hendak di download di kolom Berita
Acara Q & A
Bid Closing Menu-> Bid Closing
Pilih Periode Tahun
Klik Please Feel Free To Bid,
untuk mulai input specs kapal
dan dokumen pendukung
Bid Closing Menu-> Bid Closing
Pilih Nama kapal yang akan di
ajukan dalam lelang
Pilih sebagai Owner atau Broker
E Chartering Manual - 7
www.pertamina.com
8.b Perhatikan kolom mandatory
Kolom mandatory harus di isi/tidak boleh kosong di tandai dengan tanda Asterix Merah (*). Data tidak bisa di submit/save bila kolom mandatory masih kosong.
8.c Inputan kolom Freight Cost
8.d Upload Document Pendukung
Kolom mandatory ditandai dengan
asterix merah
Tanda kolom mandatory belum
diisi
Perhatikan dalam mengisi kolom
Freight Cost..! . Isi berdasarkan
Dokumen “Bentuk II”
Karena data yang diinput akan
digunakan dalam perhitungan
Freight Cost yang menjadi point
penting dalam penilaian di proses
Lelang.
File yang berhasil di upload akan
memunculkan nama file
Klik Upload : untuk mengupload
file ke aplikasi
Klik Pilih File : untuk memiilih file
yang akan di upload
Klik Submit : untuk Meyimpan
data di form Bid Closing ke aplikasi
Klik Close : untuk menutup
halaman
E Chartering Manual - 8
www.pertamina.com
9. MENU BID EVALUATION : Menu untuk masuk ke dalam page Bidding Online (Proses lelang Online)
9a. Halaman List Bid Evaluation Owner
PIC akan memberikan undangan untuk mengikuti lelang on line kepada peserta lelang yang lolos tahap evaluasi.
Disediakan 3 (tiga) Sesi/tahap lelang untuk menginput harga penawaran.
Proses Lelang online dilakukan dalam beberapa tahap dan dalam waktu yang sudah ditentukan oleh panitia lelang
Kolom pengisian harga penawaran akan aktif bila timer mulai dihitung dan menjadi tidak aktif bila timer habis.
Peserta lelang bisa memasukan harga penawaran selama timer masih berjalan dan klik tombol save suntuk submit harga
Pemengan lelang di umumkan dalam menu Berita Acara Closing di dalam Dokumen Penetapan Pemenang
Bid Closing – Bid Evaluation
Owner
Pilih Periode Tahun
Klik Open : untuk membuka page
lelang bidding dari pengadaan
yang di ikuti.
Waktu Bidding akan iinformasikan
oleh PIC pengadaan
Timer Bidding :
Input Harga Penawaran
Klik Save : untuk submit harga
penawaran
E Chartering Manual - 9
www.pertamina.com
10. Menu Berita Acara Closing : Menu untuk mendownload dokumen Berita Acara Closing Lelang
11. Menu Negosiasi : Peserta yang lolos tahap Bidding online, akan memasuki tahap negosiasi pada menu ini.
11.b Update Negosiasi : di menu ini, peserta negosiasi dapat memasukan harga negosiasi dan mengupload
document penegasan harga penawarannya.
Pilih Dokumen yang hendak di
download
Pilih Periode Tahun
Bid Closing Menu – Negosiasi
Pilih periode tahun
Klik Open : untuk membuka menu
Chatting Offline (11.a)
Klik Tahap Negosiasi : untuk
memasukan harga dan Document
penawaran (11.b)
Menu Update Negosiasi : Klik Link
“Tahap Negosiasi” di Halaman
Negosiasi, di baris pengadaan
yang akan di input harga
penawaranya.
Klik Tambah Nego : untuk
memasukan harga dan dokumen
penawaran
:
E Chartering Manual - 10
www.pertamina.com
11.c Halaman Upload dokumen penawaran Nego : Peserta negosiasi dapat memasukan nilai penawaran dan
document penegasan harga penawaran
12. Menu PENETAPAN PEMENANG : Dalam menu ini peserta dapat mendownoad surat penetapan
pemenang lelang yang di upload oleh panitia
Terima Kasih
Masukan harga penawaran
Klik telusuri : untuk memilih
document penawaran
Klik insert : mengupload
document penawaran
Harga penawaran dan document
negosiasi akan ditampilan didalam
table penawaran (dapat di
download)
Klik Download File : untuk
mendownload dokumen
penetapan pemenang lelang