U N I V E R S I T Y O F T H E S O U T H

University Commons Programming Plan

May 16, 2014

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 2

In t roduc t ion

T h e U n i v e r s i t y C o m m o n s w i l l b r i n g t o g e t h e r t h e c a m p u s c o m m u n i t y b y c r e a t i n g o p p o r t u n i t i e s f o r m e a n i n g f u l e n g a g e m e n t a m o n g s t u d e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f . T h e s i g n a t u r e f a c i l i t y w i l l c o m p l e t e t h e c o r e c a m p u s n e i g h b o r h o o d – t h a t h i s t o r i c a r e a b o u n d e d b y t h e Q u a d , F u l f o r d , a n d t h e C o m m o n s , c o n n e c t e d a s w e l l t o i m p o r t a n t f a c i l i t i e s a l o n g U n i v e r s i t y A v e n u e – a n d w i l l b e e x p e r i e n c e d b y a l l v i s i t o r s a n d m e m b e r s o f t h e c a m p u s c o m m u n i t y . T h a t e x p e r i e n c e , w h e t h e r f o r m e d b y f i r s t i m p r e s s i o n s , o r b y t h e t h o u s a n d t h r e t u r n t o t h e h e a r t o f c a m p u s , w i l l d e m o n s t r a t e , i n u n t o l d w a y s b o t h t a n g i b l e a n d i n t a n g i b l e , t h e U n i v e r s i t y ’ s v i s i o n o f a r e s i d e n t i a l c o m m u n i t y d e d i c a t e d t o l i b e r a l e d u c a t i o n i n i t s b r o a d e s t s e n s e . N o b u i l d i n g a t S e w a n e e i n r e c e n t m e m o r y w i l l m o r e c l e a r l y e x p r e s s t h e p r o m i s e o f , a n d o u r c o n f i d e n c e i n , t h a t v i s i o n . T h e e x p e r i e n c e o f s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , a n d U n i v e r s i t y v i s i t o r s w i l l

d e p e n d v i t a l l y o n t h e a c t i v i t i e s a n d f u n c t i o n s t h a t e a c h o f t h e m s e e , a n d c a n t a k e p a r t i n , i n a n d a r o u n d t h e b u i l d i n g , a s w e l l a s b y t h e i n t e r i o r a n d e x t e r i o r d e s i g n o f t h e f a c i l i t y i t s e l f . T h e s p a c e m u s t b e a h u b f o r c o m m u n i c a t i o n . P r o x i m i t y a n d s y n e r g y o f s p a c e s , a s m u c h a s t h e f u n c t i o n a l s p a c e s t h e m s e l v e s , w i l l e n a b l e t h e b u i l d i n g t o f u l f i l l i t s p u r p o s e . C e r t a i n U n i v e r s i t y o f f i c e s a n d s e r v i c e o p e r a t i o n s , s t r a t e g i c a l l y d e s i g n e d a n d l o c a t e d w i t h i n t h e b u i l d i n g , w i l l a t t r a c t s t u d e n t s t h r o u g h o u t t h e d a y , a n d c o n t r i b u t e t o a d y n a m i c , a c t i v e e n v i r o n m e n t . A t

t h e s a m e t i m e , s p a c e s f o r o c c a s i o n a l e v e n t s , f o r c a s u a l r e c r e a t i o n , a n d f o r

S o u r c e s f o r i d e a s a n d d e s i g n

S e w a n e e ’ s c o m m u n i t y ( s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f )

S t u d e n t l i f e r e p o r t ( B i v e n s )

V i s i t s t o o t h e r s t u d e n t c e n t e r s

M o b i l e o f f i c e m o v e m e n t ( t h e H u b )

R e s t a u r a n t s & E a t e r i e s

O u t d o o r r e c r e a t i o n s p a c e s

M o d e r n o f f i c e d e s i g n s ( I d e o )

E n t r e p r e n e u r i a l i n c u b a t o r s

P e l l e n t e s q u e s o l l i c i t u d i n a l i q u e t

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 3

p l a n n e d o r s e r e n d i p i t o u s c o n v e r s a t i o n w i l l d r a w s t u d e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f t o e n g a g e w i t h e a c h o t h e r , b o t h i n s m a l l g r o u p s a n d a s a p a r t o f a l a r g e r w h o l e . T h e b u i l d i n g w i l l e x p r e s s t h e U n i v e r s i t y ’ s c o m m i t m e n t t o t h e e n v i r o n m e n t a n d t o s u s t a i n a b i l i t y , i n c o r p o r a t i n g t h e s e v a l u e s i n t o t h e d e s i g n a n d e x p l i c i t l y r e a c h i n g o u t t o A b b o ’ s A l l e y o n t w o s i d e s . I n a d d i t i o n t o p r o m o t i n g i n t e r a c t i o n a m o n g f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s , t h e b u i l d i n g w i l l s e r v e a s a c e n t r a l g a t h e r i n g s p a c e f o r e v e n t s o f u p t o 5 0 0 - 6 0 0 p e o p l e ( s t a n d i n g ) ; p r o v i d e l a t e n i g h t a n d w e e k e n d p r o g r a m m i n g ; o f f e r a l c o h o l - f r e e o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t i n t e r a c t i o n ; a n d a s s i s t i n r e c r u i t i n g a n d r e t a i n i n g s t u d e n t s . T h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C o m m o n s w i l l b e t h e f i r s t , a n d t h e m o s t i m p o r t a n t , s t e p i n r e - e n v i s i o n i n g t h e h e a r t o f c a m p u s . T h e p l a n n i n g f o r t h e C o m m o n s t h u s a l s o i n c o r p o r a t e s t h e i m p l i c a t i o n s f o r t h e r e u s e o f s p a c e i n W a l s h - E l l e t t , C l e v e l a n d A n n e x , C a r n e g i e , t h e B o o k s t o r e a n d G l o b e b u i l d i n g , a n d t h e E Q B – t h e b u i l d i n g s e n c o m p a s s e d b y t h e e l l i p s e i n t h e o p e n i n g f i g u r e – a s w e l l a s , o f c o u r s e , B i s h o p ’ s C o m m o n . T h e d e s i g n f o r n e w a n d r e n o v a t e d s p a c e s w i l l n e e d t o c o n s i d e r h o w t h e f l o w o f p e o p l e i n t o b u i l d i n g s m a y c h a n g e , a n d t h e d e g r e e t o w h i c h p e o p l e w i l l a p p r o a c h b u i l d i n g s o n f o o t .

Process and Next S teps

T h e p l a n n i n g p r o c e s s b e g a n i n S e p t e m b e r 2 0 1 3 w i t h t h e a p p o i n t m e n t o f t h e U n i v e r s i t y C o m m o n s P l a n n i n g G r o u p a n d i t s c h a r g e t o c o m p l e t e a p r o g r a m m a t i c p l a n f o r t h e C o m m o n s b y t h e e n d o f t h e a c a d e m i c y e a r .

A f t e r i n i t i a l c o n v e r s a t i o n i n O c t o b e r , t h e c o m m i t t e e p r e p a r e d a n d m o u n t e d a w e b s i t e , l i f e . s e w a n e e . e d u / u c , t o d i s s e m i n a t e i n f o r m a t i o n a n d r e c e i v e i n p u t f r o m t h e S e w a n e e c o m m u n i t y o v e r t h e c o u r s e o f t h e y e a r . I n N o v e m b e r a n d D e c e m b e r t h e c o m m i t t e e h e l d t h r e e l u n c h e s a n d f o u r a f t e r n o o n f o r u m s , i n v i t i n g f a c u l t y o r s t a f f t o e a c h , a s w e l l a s a c o m b i n e d f a c u l t y - s t a f f - s t u d e n t f o r u m . T h e n o t e s f r o m t h e s e f o r u m s w e r e c o m p i l e d a n d p o s t e d o n t h e w e b s i t e . D u r i n g t h e s e t w o m o n t h s c o m m i t t e e m e m b e r s

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 4

a l s o m e t w i t h v a r i o u s s t u d e n t g r o u p s , s u c h a s S G A a n d I n t e r f a i t h , d u r i n g t h e i r r e g u l a r m e e t i n g s . I n J a n u a r y a n d F e b r u a r y , t h e c o m m i t t e e u s e d t h i s i n f o r m a t i o n t o o u t l i n e , i n s h o r t d o c u m e n t s , n e e d s f o r e v e n t s p a c e ; f o r f o o d , l o u n g e , a n d e n t e r t a i n m e n t s p a c e ; f o r o r g a n i z a t i o n a l a n d m e e t i n g s p a c e , a n d f o r o f f i c e s a n d p a r k i n g . T h e c o m m i t t e e a l s o r e v i e w e d a n u m b e r o f d o c u m e n t s , i n c l u d i n g t h e 2 0 1 1 ( r e v . 2 0 1 3 ) C a m p u s M a s t e r P l a n , t h e S t u d e n t C o m m o n s I n q u i r y p r e p a r e d b y f o r m e r a c t i n g a s s i s t a n t d e a n o f s t u d e n t s S k i p B i v e n s , f l o o r p l a n s o f e x i s t i n g c a m p u s b u i l d i n g s , a n d f l o o r p l a n s a n d i m a g e s o f p e e r c o l l e g e f a c i l i t i e s . I n t h e c o n t e x t o f t h e n e e d s i d e n t i f i e d , t h e c o m m i t t e e r a i s e d t h e q u e s t i o n o f t h e l o c a t i o n o f t h e C o m m o n s , c o n s i d e r i n g a l t e r n a t i v e s i t e s . T h e c o m m i t t e e a f f i r m e d t h e t h i n k i n g i n t h e C a m p u s M a s t e r P l a n t h a t t h e T h o m p s o n U n i o n s i t e r e m a i n s t h e m o s t a t t r a c t i v e f o r t h e b u i l d i n g : a b u i l d i n g o n t h a t s i t e c a n a c t i v a t e t h e c e n t e r o f c a m p u s ; r e s p o n d t o t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t i n A b b o ’ s A l l e y ; a n d c o m p l e t e t h e “ c e n t r a l n e i g h b o r h o o d , ” a c o l l e c t i o n o f b u i l d i n g s t h a t t o g e t h e r p r e s e n t t h e f u l l r a n g e o f i n t e l l e c t u a l , s o c i a l , a n d s p i r i t u a l a c t i v i t y o n c a m p u s , t h e r e b y o f f e r i n g e x c e l l e n t p r o s p e c t s f o r d i s p l a y i n g t h a t a c t i v i t y t o p r o s p e c t i v e s t u d e n t s a n d o t h e r s . I n M a r c h t h e c o m m i t t e e m a d e p l a n s f o r a d d i t i o n a l m e e t i n g s w i t h g r o u p s o n c a m p u s a n d f o r v i s i t s t o o t h e r c o l l e g e s t o c h e c k t h e g r o u p ’ s p r e l i m i n a r y c o n c l u s i o n s a g a i n s t t h e e x p e r i e n c e s o f o t h e r s . A f t e r s p r i n g b r e a k , m e m b e r s o f t h e c o m m i t t e e p r e s e n t e d i t s p r e l i m i n a r y c o n c l u s i o n s t o C a r e e r a n d L e a d e r s h i p D e v e l o p m e n t s t a f f , t o s t a f f i n t h e B i s h o p ’ s C o m m o n , t o r e p r e s e n t a t i v e s f r o m f o o d s e r v i c e a n d m a i l o p e r a t i o n s , t o s t u d e n t g r o u p s i n c l u d i n g t h e S t u d e n t G o v e r n m e n t A s s o c i a t i o n , a n d t o f a c u l t y a n d s t a f f i n a f o r u m . I n A p r i l , t w o c o m m i t t e e m e m b e r s v i s i t e d t h r e e c o l l e g e s w i t h n o t a b l e f a c i l i t i e s , t o u r i n g t h e b u i l d i n g s a n d d i s c u s s i n g t h e s u c c e s s o f t h o s e b u i l d i n g s w i t h s t u d e n t s a n d s t a f f i n t h o s e b u i l d i n g s . T h e c o m m i t t e e a l s o m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f B r a i l s f o r d a n d D u n l a v e y , a c a p i t a l p r o j e c t p l a n n i n g a n d m a n a g e m e n t f i r m , t o u n d e r s t a n d a s p e c t s o f t h e p l a n n i n g a n d m a n a g e m e n t p r o c e s s . A l l o f t h i s i n f o r m a t i o n f o r m e d t h e b a s i s f o r a s e r i e s o f r e f i n e m e n t s t o t h e p r e l i m i n a r y c o n c l u s i o n s , l e a d i n g f i n a l l y t o t h i s d o c u m e n t c o m p l e t e d i n M a y 2 0 1 4 . A f t e r t h e p l a n n i n g i s c o m p l e t e , t h e U n i v e r s i t y w i l l e n g a g e o n e o r m o r e a r c h i t e c t s t o t a k e t h e d e s i r e d f u n c t i o n a l a n d p r o g r a m m a t i c a c t i v i t i e s a n d d e s i g n t h e b u i l d i n g i t s e l f , a n d p o s s i b l y a l s o p r e p a r e d e s i g n s f o r r e n o v a t i o n s t o s i t e s n e a r b y , s u c h a s t h e G l o b e / B o o k s t o r e b u i l d i n g . D u r i n g t h a t s t a g e t h e a r c h i t e c t u r a l f i r m w i l l m e e t s t a f f f r o m r e l e v a n t o f f i c e s t o

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 5

u n d e r s t a n d m o r e c l o s e l y t h e s p a t i a l a n d f u n c t i o n a l n e e d s o f t h o s e o f f i c e s . T h e n , o n c e f u n d i n g f o r t h e b u i l d i n g i s i d e n t i f i e d , c o n s t r u c t i o n w i l l b e g i n .

Plann ing Recommendat ions

T h e p l a n n i n g r e c o m m e n d a t i o n s a r e d i v i d e d i n t o s e v e r a l s e c t i o n s :

T h e d o c u m e n t c o n c l u d e s w i t h t h e m e m b e r s h i p o f t h e c o m m i t t e e .

Des ign Fea tures and Themes

T h e b u i l d i n g s h o u l d c e r t a i n l y r e s p o n d t o t h e s u r r o u n d i n g a r c h i t e c t u r a l a n d p h y s i c a l e n v i r o n m e n t , c l o s e b o t h t o t h e Q u a d a n d t o A b b o ’ s A l l e y . B e y o n d t h i s b a s i c p r i n c i p l e , o t h e r d e s i r e d f e a t u r e s a r e a s f o l l o w s : A r t a n d t e c h n o l o g y . T h e b u i l d i n g p r o v i d e s a n u n u s u a l o p p o r t u n i t y i n t h e i n t e g r a t i o n o f a r t a n d t e c h n o l o g y i n t o p u b l i c s p a c e s . T h e C o m m o n s w i l l o f f e r a v e n u e f o r t h e d i s p l a y o f a r t , p e r h a p s o n a r o t a t i n g b a s i s , a n d t o e x p r e s s i n g b e n e f i t s o f c o n n e c t e d n e s s . T r a v e l i n g e x h i b i t s m i g h t f i n d t h e U n i v e r s i t y C o m m o n s a d e s i r a b l e v e n u e . P a r k i n g . T h e d e s i g n m u s t b e s e n s i t i v e t o t h e p a r k i n g n e e d s t h a t s u p p o r t t h e p r o g r a m o f t h e b u i l d i n g . T h e n u m b e r o f s t a f f i n t h e b u i l d i n g w i l l b e s o m e w h a t g r e a t e r t h a n t h e n u m b e r o f s t a f f i n T h o m p s o n U n i o n , a n d a d d i t i o n a l p a r k i n g f o r t h e s e a d d i t i o n a l s t a f f w i l l n e e d t o b e c r e a t e d n e a r b y , p e r h a p s b e h i n d t h e B o o k s t o r e / G l o b e b u i l d i n g . T h e b u i l d i n g w i l l a l s o n e e d t o p r o v i d e a c c e s s f o r r e g u l a r f o o d , m a i l , a n d p a c k a g e d e l i v e r i e s i n s m a l l e r t r u c k s . T h e r e i s n o t a n e e d f o r a l a r g e a m o u n t o f p a r k i n g , s i n c e o n m o s t d a y s v i s i t o r p a r k i n g o u t s i d e F u l f o r d s h o u l d b e s u f f i c i e n t , w h i l e f o r v e r y l a r g e e v e n t s t h e U n i v e r s i t y w i l l o p e n u p p a r k i n g a l o n g U n i v e r s i t y A v e n u e .

I N D E X P a g e

D e s i g n F e a t u r e s a n d T h e m e s 5

O f f i c e a n d S e r v i c e P r o v i d e r s i n t h e C o m m o n s 7

O t h e r S p a c e s i n t h e C o m m o n s 1 0

O f f i c e a n d S e r v i c e s i n t h e B o o k s t o r e a n d G l o b e B u i l d i n g

1 3

P o s s i b i l i t i e s f o r O f f i c e s a n d S e r v i c e P r o v i d e r s i n C a r n e g i e / C l e v e l a n d A n n e x a n d t h e B i s h o p ’ s C o m m o n

1 4

P e l l e n t e s q u e s o l l i c i t u d i n a l i q u e t 0 0 . 0 0

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 6

R o o f t o p . C r e a t i n g a r o o f t o p a c c e s s i b l e b y t h e e l e v a t o r a n d s t a i r s w i t h s o m e s t o r a g e w i l l a l l o w f o r r e c e p t i o n s , t e r r a c e d a c t i v i t i e s , o u t d o o r g a t h e r i n g s o r i n f o r m a l a c t i v i t y a n d w o u l d d e m o n s t r a t e a c o m m i t m e n t t o s u s t a i n a b i l i t y b y a d d i n g g r e e n a n d w a t e r c a t c h m e n t f e a t u r e s . ( a s m u c h a s 5 , 0 0 0 s f )

S t a i r s a n d a t r i u m . A n a t r i u m w i l l b e c e n t r a l t o c r e a t i n g c o n n e c t i o n s a n d s y n e r g i e s b e t w e e n m a i n , u p p e r a n d l o w e r f l o o r s . B a n n e r s o r i n t e r n a t i o n a l f l a g s h a n g i n g t h e s p a n o f a f l o o r c a n c o m m u n i c a t e e v e n t s o r o t h e r a c t i v i t i e s . ( 2 6 0 s f o n e a c h f l o o r ) S u s t a i n a b i l i t y . C o r e c a m p u s f a c i l i t i e s m u s t c o m m u n i c a t e t h e U n i v e r s i t y ’ s c o m m i t m e n t t o s u s t a i n a b i l i t y . T h i s b u i l d i n g p r o v i d e s a n u n u s u a l o p p o r t u n i t y t o e x p r e s s l e a d e r s h i p i n t e r m s o f b u i l d i n g a n d e n v i r o n m e n t a l s u s t a i n a b i l i t y . T h e C o m m o n s s h o u l d i n c l u d e a r u n o f f c a t c h m e n t s y s t e m a n d a g r e y w a t e r s y s t e m t o m i t i g a t e r u n o f f a n d e r o s i o n , p a r t i c u l

a r l y g i v e n t h e b u i l d i n g ’ s p r o x i m i t y t o A b b o ’ s A l l e y . U p p e r f l o o r s . O p e n i n g s t o p a t i o s , p o r c h e s , o r b a l c o n i e s a b o v e t h e t r e e l i n e a r e d e s i r a b l e . T h e s e w o u l d p e r m i t w a t c h i n g s u n r i s e a n d s u n s e t , p r o c e s s i o n s f r o m t h e C h a p e l , a n d o t h e r e v e n t s .

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 7

V i s i b i l i t y t o o t h e r s . M o s t a r e a s w i l l r e q u i r e o p e n n e s s , l i k e t h a t o f d u P o n t , t h o u g h w h i c h s t u d e n t s c a n s e e e a c h o t h e r . S p a c e s a l o n g t h e p e r i m e t e r o f t h e b u i l d i n g s h o u l d h e l p b r i n g t h e o u t d o o r s i n d o o r s , s i m i l a r t o f e a t u r e s o f H a r r i s C o m m o n s a n d S n o w d e n . G l a s s a n d l i g h t a r e e s s e n t i a l m a t e r i a l s . S l i d i n g o r r o l l u p d o o r s a r e a n o p t i o n .

Off i ce and Serv i ce Prov ider s in the Commons

U n i v e r s i t y o f f i c e s a n d s e r v i c e p r o v i d e r s n e c e s s a r y f o r a n a c t i v e , d y n a m i c e n v i r o n m e n t i n t h e C o m m o n s i n c l u d e

● B a b s o n C e n t e r f o r G l o b a l C o m m e r c e , w i t h v i s i b l e B l o o m b e r g T e r m i n a l s

● C a r e e r a n d L e a d e r s h i p D e v e l o p m e n t ( C L D )

● C o m m u n i t y - r e l a t e d o f f i c e s , v a r i o u s l y c a l l e d “ C o m m u n i t y E n g a g e m e n t ” , “ O u t r e a c h ” , a n d o t h e r t i t l e s n o t y e t a n t i c i p a t e d . D e p e n d i n g o n t h e s p a c e , t h e r e i s a n o p p o r t u n i t y f o r a n o f f i c e f o r a l a y c h a p l a i n . N o t e : B a b s o n , O u t r e a c h & C L D s h o u l d b e c l u s t e r e d o n t h e s a m e f l o o r o r o n a d j a c e n t f l o o r s . T h e y c o u l d s h a r e a n i n t e r v i e w r o o m , h i g h - t e c h c o n f e r e n c e s e r v i c e s , a n d o p e n i n f o r m a l s p a c e s f o r m a j o r f a i r s o r l e c t u r e s . T h e s e a r e a s c o u l d a l s o s h a r e h u b s p a c e s .

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 8

T o t a l f o r t h e a b o v e : 3 , 8 0 0 - 5 , 0 0 0 1 s f

● F o o d p r o v i d e r : P u b .

O n a l o w e r l e v e l , a g r i l l t h a t c a n s e r v e f o o d i n t o a l a r g e r e n v i r o n m e n t , w h i c h c a n b e c o n t r o l l e d f o r b e e r s e r v i c e f o r t h o s e o v e r 2 1 , s h o u l d o f f e r l u n c h , d i n n e r , a n d s n a c k s f o r l a t e e v e n i n g c r o w d s a n d o f f e r p r o g r a m m a t i c o f f e r i n g s l i k e a c o u s t i c m u s i c , c o m e d y , o r d i n n e r t h e a t r e . ( T h e d a y s a n d t i m e s o f b e e r s e r v i c e w i l l n e e d t o b e d e t e r m i n e d l a t e r i n c o n c e r t w i t h p r o g r a m m a t i c o f f e r i n g s . ) S e a t i n g w i l l r a n g e f r o m s m a l l t a b l e s t o 8 - 1 0 p e r s o n b o o t h s t o a c c o m m o d a t e g r o u p s o f f r i e n d s , s t u d e n t o r g a n i z a t i o n l e a d e r s , a d v i s i n g g r o u p s , i n t e r a c t i v e p r o g r a m s , a n d s t u d y g r o u p s . S c r e e n s w i l l p r o v i d e a c c e s s t o m a j o r c u l t u r a l , p o l i t i c a l , o r s p o r t i n g e v e n t s .

● O u t d o o r c o v e r e d a n d u n c o v e r e d s e a t i n g a s w e l l a s a f i r e p i t , g a r a g e d o o r , o r o t h e r o u t d o o r f e a t u r e s , a d j o i n i n g A b b o ’ s A l l e y , w i l l a l s o i n c r e a s e v i s i b i l i t y a n d c a p a c i t y t o a t t r a c t i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s d u r i n g p e a k t i m e s . T h e P u b s h o u l d h a v e c e r t a i n i t e m s t h a t c a n b e p u r c h a s e d w i t h T i g e r D o l l a r s . ( 3 , 0 0 0 s f )

1 A l l s q u a r e f e e t e s t i m a t e s a r e p r o v i s i o n a l a n d w i l l r e q u i r e c l o s e r r e v i e w b y t h e a r c h i t e c t u r a l f i r m .

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 9

● F o o d p r o v i d e r : C a f é . O n a m i d d l e l e v e l , a c o f f e e s h o p w o u l d p r o v i d e g r a b - a n d - g o i t e m s , h e a l t h y f o o d s , c o n v e n i e n c e i t e m s , a n d c o f f e e a n d t e a s . T h i s o p e r a t i o n c o u l d s u p p o r t i n f o r m a l a r e a s a n d p o d s o f m e e t i n g r o o m s , a s w e l l a s a l a r g e r , m u l t i -p u r p o s e s p a c e t o s e r v e a s a v e n u e f o r f i l m s o r l e c t u r e s , a n d e v e n r o o f t o p s e a t i n g . T h e C a f é s h o u l d n o t h a v e a n i n s t i t u t i o n a l f e e l , b u t r a t h e r a n i n f o r m a l f e e l , a n d p a t r o n s c a n g a t h e r i n n e a r b y s e a t i n g , i n c l u d i n g a r e a s n e a r t h e g r i l l s e r v i c e b e l o w . T h e C a f é w i l l l i k e l y n o t h a v e a g r i l l . S t u d e n t s s h o u l d b e a b l e t o p u r c h a s e s o m e i t e m s w i t h T i g e r D o l l a r s . ( 1 , 5 0 0 s f ) N o t e : T h e f o o d s e r v i c e o p e r a t i o n s , a s a l l f o o d o p e r a t i o n s a t t h e U n i v e r s i t y , s h o u l d p r o v i d e s o m e o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t e m p l o y m e n t , i n t e g r a t i n g s t u d e n t s i n t o a n a t t r a c t i v e , v i b r a n t o p e r a t i o n .

● P o s t O f f i c e / p a c k a g e d r o p o f f a n d p i c k u p f a c i l i t y . T h e l o c a t i o n m a y b e d e t e r m i n e d b y v e h i c u l a r a c c e s s . I t s h o u l d b e l o c a t e d n e a r a d o o r w a y t o d r a w s t u d e n t s , f a c u l t y a n d s t a f f . T h i s l o c a t i o n m a y v e r y w e l l f r e e u p s p a c e i n F u l f o r d , w h e r e a s e p a r a t e m a i l f a c i l i t y w o u l d n o l o n g e r b e n e c e s s a r y . T h i s

f a c i l i t y s h o u l d b e n e a r s p a c e s f o r p u r c h a s i n g a n d c o n s u m i n g f o o d . ( 3 , 1 0 0 s f )

● S t a f f d e s k a n d o f f i c e . T h e b u i l d i n g w i l l n e e d t o b e s t a f f e d w i t h a m a n a g e r d u r i n g i t s h o u r s o f o p e r a t i o n . T h i s w o u l d s e r v e a s a n i n f o r m a t i o n c e n t e r . N e a r b y w o u l d b e a t o u c h p a d s c r e e n p r o v i d i n g a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d p o s s i b l y s m a l l , f r e e s t a n d i n g A T M ’ s . ( 6 0 0 s f )

L u l u C h o w W a n g C a m p u sC e n t e r , W e l l e s l e y C o l l e g e

B o o t h s p a c e n e a r f o o d s e r v i c e p r o v i d e r s

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 1 0

● A n o f f i c e s p a c e n e a r t h e H u b ( s e e b e l o w ) f o r o n e o r t w o s t a f f p e r s o n s c l o s e l y i n v o l v e d w i t h s t u d e n t a c t i v i t i e s a n d p a r t i c u l a r l y o r g a n i z a t i o n s l i k e l y t o m e e t i n t h e H u b - l i k e s p a c e , d e s c r i b e d b e l o w , s u c h a s t h e P r o g r a m B o a r d . T h e c h o i c e o f t h e s t a f f p o s i t i o n h o u s e d n e a r t h e H u b m a y c h a n g e o v e r t i m e .

C a r e f u l a t t e n t i o n w i l l n e e d t o b e p a i d t o p r o v i d e o c c a s i o n a l a c c e s s t o t h e C o m m o n s b y s m a l l e r t r u c k s c a r r y i n g m a i l , i n d i v i d u a l p a c k a g e s , a n d f o o d .

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R e q u i r e d : E v e n t s p a c e s . A d e f i n e d a r e a , c a p a b l e o f s e a t i n g p e r h a p s 2 0 0 p e o p l e f o r a m e a l , w o u l d s e r v e a s a c e n t r a l c a m p u s e v e n t s p a c e . I t c o u l d b e r e s e r v e d f o r m a n y f u n c t i o n s , i n c l u d i n g s t u d e n t o r g a n i z a t i o n e v e n t s , b a n q u e t s , p a r t i e s , f i l m s , l i v e p e r f o r m a n c e s , a r t s a n d c r a f t s f a i r s , c o n f e r e n c e s , f a s h i o n s h o w s , r a l l i e s , a n d t a b l i n g . A c a t e r i n g k i t c h e n l o c a t e d n e a r b y w i l l s u p p o r t t h e s p a c e , a n d t h e s p a c e w i l l i n c l u d e e i t h e r a f i x e d s t a g e w i t h s o u n d s y s t e m o r s u f f i c i e n t n e a r b y s t o r a g e t o e n a b l e t h e m o v e m e n t o f b o t h a s n e e d e d . T h i s s p a c e w i l l r e q u i r e b u i l t - i n t e c h n o l o g y . T h e s p a c e s h o u l d b e a d j a c e n t t o a n a t r i u m a n d o u t d o o r t e r r a c e , v i e w i n g a n a t u r a l a r e a o r S e w a n e e ’ s i n s p i r i n g a r c h i t e c t u r e , t o m a x i m i z e i t s e f f e c t i v e n e s s . ( 3 , 4 0 0 s f ) A n

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 1 1

e x a m p l e r o o m o f g o o d s i z e c o u l d h o l d 5 1 5 p e o p l e s t a n d i n g , 3 6 8 i n c h a i r s , a n d 1 7 2 i n t a b l e s a n d c h a i r s . E n t e r t a i n m e n t . A m u l t i p u r p o s e l e c t u r e / f i l m v i e w i n g s p a c e ; s p a c e f o r g r o u p g a m e s ( p o o l , s h u f f l e b o a r d , f o o s b a l l , v i d e o g a m e s a r e s o m e e x a m p l e s ) ; s p a c e f o r p e r f o r m a n c e s , w i t h e a s y a c c e s s t o f o o d a n d b e v e r a g e s . I n c o r p o r a t i n g t h e t i c k e t b o o t h f r o m T h o m p s o n U n i o n i s d e s i r a b l e . ( 2 , 5 0 0 s f ) V e r y l i k e l y t h e l a r g e s p a c e s a b o v e w i l l b e o n e s p a c e . H u b - l i k e s p a c e f o r s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s a n d o t h e r s . F l e x i b l e , “ H u b ” -l i k e s p a c e f o r s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s a n d f o r m e e t i n g s o f v a r i o u s s i z e s i s n e e d e d . T h i s i s t e m p o r a r y s p a c e f o r s e a s o n a l w o r k . F o r i n s t a n c e , t h e M o u n t a i n G o a t n e e d s s p a c e o n l y a t c e r t a i n i n t e r v a l s d u r i n g t h e y e a r . C o m p u t e r s , c o p i e r s , p r i n t e r s , c r e a t i v e s u p p l i e s a n d o t h e r e q u i p m e n t a r e n e c e s s a r y . L o u n g e s a n d o t h e r i n f o r m a l s p a c e . W h e t h e r e n t r y w a y s , l o u n g e / s t u d y s p a c e s , o r g a t h e r i n g a r e a s d e s i g n e d a r o u n d a p i a n o , a T V , a p o o l t a b l e , o r a c o r n h o l e g a m e , t h e s e a r e a s f o r c o n v e r s a t i o n a n d c o l l a b o r a t i o n a r e n e e d e d f o r m e e t i n g t h e o f t e n - c h a n g i n g n e e d s o f t h e c a m p u s c o m m u n i t y . M e e t i n g s p a c e s . S e v e r a l m e d i u m - s i z e d m e e t i n g s p a c e s ( 1 2 - 2 0 ) a n d a l a r g e m e e t i n g s p a c e ( 5 0 ) . T h e s e w o u l d b e f l e x i b l y d e s i g n e d t o a c c o m m o d a t e d i f f e r e n t m e e t i n g s o r c l a s s e s , a n d w o u l d b e e q u i p p e d w i t h a p p r o p r i a t e t e c h n o l o g y . ( s m a l l : 1 5 0 s f ; l a r g e : 7 5 0 s f ) S t o r a g e f o r e v e n t s . T h e b u i l d i n g w i l l r e q u i r e a d e q u a t e s p a c e t o s t o r e t h e f u r n i t u r e a n d o t h e r e q u i p m e n t ( l i g h t i n g , s t a g e ) t o s u p p o r t d i v e r s e e v e n t s . S t o r a g e s h o u l d b e a v a i l a b l e o n e a c h f l o o r a n d b e e a s i l y a c c e s s i b l e t o a n e l e v a t o r e f f e c t i v e l y l o c a t e d . S t o r a g e f o r s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s . S t u d e n t o r g a n i z a t i o n s s h o u l d h a v e l o c k a b l e s p a c e l o c a t e d n e a r t h e H u b - l i k e s p a c e f o r u s e a s n e e d e d . S e c o n d a r y n e e d s , i f s p a c e a n d d e s i g n a l l o w :

I D E O D e s i g n W o r k s p a c e

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 1 2

N e w s h u b . D i s p l a y s o f o n - c a m p u s e v e n t s a n d p e r h a p s T V s p l a y i n g n a t i o n a l n e w s . S t o r a g e f o r t h e o f f i c e o f s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s , t o s u p p o r t o r g a n i z a t i o n s s u c h a s t h e P r o g r a m B o a r d . W e l l n e s s s p a c e s . S p a c e f o r y o g a , d a n c e , a n d m o d u l a r w o r k o u t e q u i p m e n t f o r n o n -a t h l e t e s w o u l d b e d e s i r a b l e . T h i s m a y p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a w e l l n e s s c o o r d i n a t o r o f f i c e . ( 1 , 4 8 8 s f p l u s 2 0 0 s f f o r o f f i c e ) N o t e : t h e r e i s a n a d d i t i o n a l n e e d o n c a m p u s f o r a s p a c e i n w h i c h g r o u p s m a y e n g a g e i n t h e p r a c t i c e s o f d i f f e r e n t r e l i g i o n s . T h i s s p a c e w o u l d r e q u i r e s t o r a g e f o r v a r i o u s o b j e c t s o f t h e d i f f e r e n t g r o u p s , a n d w o u l d b e n e f i t f r o m a k i t c h e n . T h e s p a c e m i g h t b e u s e d f o r a v a r i e t y o f p u r p o s e s , s o l o n g a s t h e r e w a s a s t a n d a r d o f r e s p e c t f o r t h e s p a c e . T o t h e e x t e n t t h a t t h e m e e t i n g s r e q u i r e q u i e t a n d p e a c e f u l n e s s , s u c h a s p a c e i s i n t e n s i o n w i t h t h e d y n a m i c a c t i v i t y e n v i s i o n e d f o r t h e C o m m o n s , b u t m i g h t b e l o c a t e d i n a c o r n e r a w a y f r o m t h e r e m a i n d e r o f t h e b u i l d i n g . A n a l t e r n a t i v e a p p r o a c h i s t o d e s i g n a t e a h o u s e c l o s e t o t h e c e n t e r o f c a m p u s t h a t c o u l d b e s e p a r a t e d i n t o s e v e r a l s p a c e s .

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 1 3

Of f i ces and Serv i ce Prov ider s in the Books tore/Globe Bu i ld ing

T h e B o o k s t o r e / G l o b e b u i l d i n g o f f e r s a n o t h e r s i g n i f i c a n t c h a n c e t o e n g a g e s t u d e n t s a l o n g U n i v e r s i t y A v e n u e . T h e b u i l d i n g s h o u l d b e r e n o v a t e d t o i n c l u d e t h e S e w a n e e O u t i n g P r o g r a m , t h e B i k e R e p a i r S h o p , a n d a c l u s t e r o f o t h e r o f f i c e s , a n d i d e a l l y i n c l u d e l a r g e d i s p l a y s o f s t u d e n t a c t i v i t y . M o s t o f t h e s t o r a g e f o r t h e S O P , n o w i n s e v e n s e p a r a t e s p a c e s , c o u l d b e c o m b i n e d i n t h e b a s e m e n t . T h e s e o p e r a t i o n s h a v e s i g n i f i c a n t n e e d s f o r l o a d i n g a n d u n l o a d i n g v a n s ( w h i c h c o u l d b e a c c o m m o d a t e d b o t h i n f r o n t o f a n d b e h i n d t h e b u i l d i n g ) a n d f o r s t o r a g e , w h i c h c o u l d b e a c c o m m o d a t e d i n t h e b a s e m e n t . T h e c l u s t e r o f o f f i c e s s h o u l d b r i n g t o g e t h e r a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f s t u d e n t s . T h e s e o f f i c e s m i g h t b e s e l e c t e d f r o m s t u d e n t l i f e , a c a d e m i c s e r v i c e s , o r s t u d e n t s e r v i c e s , a n d c o u l d c h a n g e a s n e e d s c h a n g e . R e n o v a t i o n s t o t h e B o o k s t o r e / G l o b e b u i l d i n g s h o u l d i n c o r p o r a t e s e v e r a l o f t h e d e s i g n c o m p o n e n t s c e n t r a l t o t h e v i s i o n o f t h e C o m m o n s : t h e s p a c e s s h o u l d b e e a s y t o a c c e s s , s h o u l d f e a t u r e o p e n s p a c e o r t r a n s p a r e n t w a l l s s o t h a t o t h e r s c a n s e e a c t i v i t y , a n d s h o u l d s t r e a m l i n e o p e r a t i o n s . P a r k i n g b e h i n d t h e B o o k s t o r e / G l o b e b u i l d i n g w i l l r e q u i r e a r e d e s i g n a n d i m p r o v e m e n t t o m e e t t h e n e e d s o f l o a d i n g a n d u n l o a d i n g g o o d s a n d e q u i p m e n t , a s w e l l a s o f p e o p l e g o i n g o n d a y t r i p s .

Sewanee Outing Program

Student Organizations

Student Life & Leadership

• Centralize Storage• Check out equipment• Easy access for trips

• Greek Life• Student government• Orgs & Advisors

• Hub work space• Resources for work &

collaboration

U n i v e r s i t y C o m m o n s P r o g r a m m i n g P l a n 1 4

Poss ib i l i t i e s for Off i ces and Serv ice Prov iders in Carneg ie/Cleve l and Annex and the B i shop ’ s Common

W e a n t i c i p a t e t h a t C a r n e g i e / C l e v e l a n d A n n e x w i l l p r o v i d e a c a d e m i c s p a c e , o r s p a c e f o r c l u s t e r i n g r e l a t e d o f f i c e s . A n a t u r a l c l u s t e r w o u l d i n c l u d e C o l l e g e a c a d e m i c a f f a i r s , s t u d e n t l i f e a d m i n i s t r a t i o n , s t u d y a b r o a d , a n d t h e r e g i s t r a r ’ s o f f i c e . A n o t h e r w o u l d b e s t u d e n t a c c o u n t s , s t u d e n t e m p l o y m e n t , a n d f i n a n c i a l a i d . I n e i t h e r c a s e t h e s e c l u s t e r s w o u l d r e s p o n d t o t h e e x p e c t a t i o n o f t h e 2 0 1 1 ( r e v . 2 0 1 3 ) C a m p u s M a s t e r P l a n t h a t t h e f i r s t f l o o r o f W a l s h - E l l e t t w i l l b e r e n o v a t e d i n t o a c a d e m i c s p a c e , i n c l u d i n g f a c u l t y o f f i c e s a n d c l a s s r o o m s . C o n s i s t e n t w i t h t h a t p l a n , t h e B i s h o p ’ s C o m m o n w o u l d s e r v e w e l l a s a n a d m i n i s t r a t i o n b u i l d i n g , i n c o r p o r a t i n g s o m e o f t h e o f f i c e s f o r m e r l y o n t h e f i r s t f l o o r o f W a l s h - E l l e t t .

Univers i t y Commons P lann ing Group

J o h n F o r d , R e g e n t a n d f o r m e r S e n i o r V i c e P r e s i d e n t a n d D e a n o f C a m p u s L i f e a t E m o r y U n i v e r s i t y E r i c H a r t m a n , D e a n o f S t u d e n t s a t t h e C o l l e g e D e b o r a h J a c k s o n , A s s o c i a t e D e a n o f C o m m u n i t y L i f e a t t h e S c h o o l o f T h e o l o g y T o m M a c f i e , U n i v e r s i t y C h a p l a i n a n d D e a n o f A l l S a i n t s ' C h a p e l M a r y O t t l e y , s t u d e n t T r u s t e e a n d a j u n i o r i n t h e C o l l e g e J o h n S w a l l o w , P r o v o s t , c h a i r W i l l W a t s o n , A s s i s t a n t D i r e c t o r o f t h e S e w a n e e O u t i n g P r o g r a m D o u g W i l l i a m s , F r a n k W . W i l s o n P r o f e s s o r o f E c o n o m i c s