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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLOGICO

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

VOLUMEN I: CONDICIONES GENERALES LICITACIÓN PÚBLICA No. 022 DE 2007

MODERNIZACION TECNOLOGICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE

SANTANDER

DIRECCION DE CONTRATACION Y PROYECTOS DE INVERSION DICIEMBRE DE 2007

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

LICITACIÓN PÚBLICA No. 022 DE 2007 MODERNIZACION TECNOLOGICA DE LA INFRAESTRUCTURA

DE TELECOMUNICACIONES DE LA UIS

DIRECCION DE

CONTRATACION Y PROYECTOS DE

INVERSION

Volumen I – Condiciones Generales Página 2 de 40

CAPITULO I 1.1. OBJETO Y ALCANCE 1. OBJETO El objeto de la presente Licitación lo constituye la implementación de un Sistema de Telefonía que permita interconectar el Campus Principal1 con las Sedes en el área metropolitana (Facultad de Salud, Bucarica y Guatiguará) y las Sedes Regionales (Barrancabermeja, Socorro, Málaga y Barbosa) de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS, a través de la Red LAN-MAN-WAN, teniendo como sede central la ciudad de Bucaramanga para reemplazar las actuales centrales telefónicas por sistemas de Telefonía IP. Lo anterior de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones. 2. DESCRIPCION Y ALCANCE DE LAS OBRAS Además del objeto mencionado, la presente licitación comprende: 2.1. El suministro, instalación y puesta en funcionamiento de equipos para implementar en el Sistema servicios de Telefonía IP, Videoconferencia-IP2 y Mensajería Unificada, en lo sucesivo EQUIPOS Y SOFTWARE, en el Campus Principal y Facultad de Salud, sedes Bucarica y Guatiguará, en lo sucesivo, SEDES METROPOLITANAS. 2.2. El suministro, instalación y puesta en funcionamiento de equipos para implementar en el Sistema servicios de Telefonía IP, Videoconferencia IP y Mensajería Unificada en las sedes regionales de Barbosa, Barrancabermeja, Málaga y Socorro, en lo sucesivo SEDES REGIONALES UIS, en el Departamento de Santander. 2.3. El suministro, Instalación y puesta en funcionamiento de equipos de conmutación de paquetes (Switches Multilayer) integrados a la solución en el Campus Principal, Sedes Metropolitanas y las sedes regionales. Lo anterior de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones.

1 El campus principal está constituido por 48 edificios en los que se ubican las Unidades Académicas y/o Administrativas (UAA). 2 El término videoconferencia IP hace referencia a una video-llamada, implementada ya sea a través de softphones o a través de teléfonos con cámaras y pantalla de visualización.




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Actualmente y de manera aislada, el servicio de telefonía se presta utilizando centrales telefónicas de tecnología análoga y digital puestas al servicio desde el año 1995, en los Campus Principal, Facultad de Salud, Bucarica y las Sedes Regionales UIS, con un cubrimiento cercano a los 870 usuarios de extensiones internas y 70 troncales análogas para el servicio común de llamadas de larga distancia y a nivel local. En la actualidad hay exigencias para la ampliación del servicio en todas las sedes, dado el crecimiento que ha tenido la Universidad en los últimos 10 años. Los requerimientos de puntos para el servicio de voz, con proyección a 5 años, ascienden en la actualidad aproximadamente a 2000 usuarios. La implementación de la red corporativa de voz, le debe permitir a toda la comunidad universitaria del campus central y sedes regionales UIS aumentar su productividad, eficiencia y efectividad en el desarrollo de todos sus procesos, y disminuir costos de llamadas de larga distancia, al disponer de un servicio confiable y rápido, utilizando la infraestructura de la red de datos actual. Contar con un sistema de comunicación de voz de manera interna y directa entre sedes con buena calidad, bajo costo y bajo consumo de ancho de banda integrando las bondades de los servicios de comunicación y las aplicaciones colaborativas. El alcance de la obra incluye los siguientes servicios tecnológicos: Se requiere suplir un total de 1394 extensiones, de las cuales 166 corresponden a puertos análogos (que se dejarán disponibles para atender algunos puntos por edificio), 137 Softphone (Tipo 5), 21 Teléfonos IP Wifi (Tipo 4), 147 teléfonos tipo3 (Avanzado), 140 teléfonos tipo 2 (Intermedio), 783 teléfonos tipo1 (Estas categorías de teléfonos se definen en el Volumen II – Especificaciones Técnicas). En total se establecería un suministro de 7 PRI y 80 troncales con La empresa de servicios telefónicos para atender el sistema de telefonía IP objeto de la presente licitación. La arquitectura deberá ser distribuida en lugar de configuración en estrella, de esta manera cada sede contará con su propio servidor. El Sistema de Telefonía debe contar con Servidores de Comunicación con redundancia ubicados en el campus principal y servidores con supervivencia en cada una de las sedes tanto Metropolitanas como Regionales de la UIS con el fin de asegurar la operación del sistema ante una eventual falla de tal manera que los usuarios puedan comunicarse entre si y también puedan efectuar llamadas desde y hacia la Red Publica Telefónica Conmutada sin que exista una dependencia del sitio central. Estos servidores se dimensionan de acuerdo con la totalidad de usuarios en el Campus Principal, Sedes del Área Metropolitana y Sedes Regionales, con el fin de poder escalar inmediatamente sea posible a los demás usuarios que no se consideran en este proyecto. La arquitectura distribuida también debe permitir que la tarificación se pueda realizar de forma independiente para cada sede.




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Asimismo, se deben configurar los servicios de mensajería unificada (correo de voz, grabación de mensajes, identificación de llamadas, etc.) para los usuarios de los teléfonos Tipo 2 (140) y Tipo 5 - softphones (137) especificados en el Volumen II – especificaciones técnicas. La Red de datos en el campus principal y en cada una de las sedes externas está conformada por 232 dispositivos de conmutación de los cuales 132 son hubs y 100 son switches. Dado que el sistema de telefonía a implantar opera sobre la red de conmutación de paquetes, también se deben acometer la modernización de la infraestructura de conmutación para lo cual el alcance de la obra en este sentido es el siguiente: Se requieren 120 Switches Multilayer de 24 puertos 10/100/1000, con funcionalidad 802.3 af, apilables, con Cos y Qos para ser instalados en las diferentes sedes de UIS. En este proyecto las cantidades corresponden a 10 Switches Multilayer cuyas especificaciones técnicas se presentan en el Volumen II (Especificaciones Técnicas) de esta licitación. La presente Licitación Pública, además de constituirse por el objeto mencionado, comprende el suministro de los Equipos y Software, transporte aéreo y/o marítimo, movilización terrestre de los mismos hasta y en los edificios de la UIS, Sedes del Área Metropolitana UIS y Sedes Regionales UIS y todos los servicios necesarios para una buena y segura instalación, configuración, pruebas, puesta en marcha y operación, acorde a los códigos, estándares, protocolos y normas vigentes; conlleva igualmente, la capacitación y soporte técnico, el suministro de los manuales de operación y servicio, la asesoría y soporte al personal de mantenimiento durante el tiempo de garantía. En las especificaciones técnicas (Volumen II) están contenidos los requisitos mínimos para los Equipos y Software que componen el Sistema de Telefonía junto con los dispositivos de conmutación de paquetes requeridos.

CAPITULO II 2. CONDICIONES GENERALES 2.1 MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, según ley 30 de 1992, con régimen de contratación especial adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones del pliego, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de éstos Pliegos de Condiciones, según versión oficial publicada en la WEB institucional,




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www.uis.edu.co, por el Reglamento de Contratación (acuerdo 019 de 2005), por la Resolución 249 de abril 20 de 2004, por la Resolución 809 de agosto 17 de 2005 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa.

2.2 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente. El día sábado no se considera día hábil. Cuando no se especifique si es un día hábil o calendario, se entenderá siempre como un día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS.

2.3 COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos términos de referencia, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante “Addenda”. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante “Addenda”, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación. Las comunicaciones y en especial la establecida en el Artículo 31 del acuerdo 019 de 2005 en lo referente a la competencia para adjudicar el contrato mediante resolución motivada (Estatuto Interno de Contratación) entre la UIS y los proponentes se realizará por medio del la pagina Web de la Universidad; así mismo, cualquier otro documento subsanable solicitado por la UIS al proponente, dentro del período de evaluación y calificación, de todo el proceso contractual, podrá enviarlo escaneado exclusivamente a la dirección de correo electrónico [email protected], dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades o el plazo concedido por la UIS exclusivamente para la presentación del documento solicitado.




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La información contenida en los documentos electrónicos que se originen durante el proceso de contratación realizado con el apoyo de herramientas tecnológicas, hará parte del archivo electrónico de la Universidad y constituirá elemento esencial del expediente del proceso de contratación. La información que dentro de los procesos de selección y adjudicación de un proceso contractual la ley requiera que conste por escrito, quedará satisfecha con un mensaje de datos. Para los efectos del presente proceso el mensaje de datos se entenderá válido si cumple con lo establecido en la Ley 527 de 1999.

2.4 CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS debe: presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado “CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA”; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. Este sobre será abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en el cronograma. No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación.

2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta.

2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar:




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- Adquirir y pagar el pliego de condiciones para la presente licitación.

- No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes

parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral.

- Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no tiene

responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado.

- Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda.

- Copia del Registro Único Tributario (RUT)

2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en los numerales 3.6 y 5.4 del volumen I de estos Pliegos de Condiciones. Los costos de las garantías y seguros que se indican en estos Pliegos de Condiciones son a cargo del oferente. 2.8 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere. 2.9 IDIOMA DE LA OFERTA Los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente.




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2.10 VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

2.11 DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA

2.11.1 PERSONAS NATURALES: Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía.

2.11.2 PERSONAS JURÍDICAS COLOMBIANAS: Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá cumplir con:

Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación.

El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso.

La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

2.11.3 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993. 2.11.4 CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES: Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, en caso de que las empresas conformantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o




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uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la

entidad en la celebración y ejecución del contrato.

El documento de conformación de la UNION TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del

contrato, con la expresa y específica distribución de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal.

La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más.

2.12 NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será de UNO (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y de conformidad con los factores aquí establecidos. 2.13 CONSULTA Y VENTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, www.uis.edu.co y obtenerse por este medio, o en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los




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Pliegos de Condiciones deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Cada pliego de condiciones tendrá un costo de un millón ciento cincuenta mil pesos ($1.150.000), no reembolsable, el cual debe ser consignado en la siguiente cuenta corriente: BBVA, cuenta corriente No. 197-09474-1. Al vender los Pliegos de Condiciones se dejará constancia de lo siguiente:

- Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal - Nombre e identificación del quien adquiere el pliego en nombre de la firma. Estos datos son los que utilizará la UIS para todos los procesos relacionados con la presente Licitación Pública.

El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono 6358232 de Bucaramanga o al correo electrónico [email protected] La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los Pliegos de Condiciones.

2.14 FORMA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACION DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados, separados e identificados. Cuando la propuesta se presente a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. Los documentos que debe contener la propuesta se establecen en el Capitulo 4 de este volumen de los Pliegos de Condiciones. El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma:

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LICITACIÓN PÚBLICA No. 022 DE 2007

MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES DE LA UIS

PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA




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(Indicar si es original, primera o segunda copia)

RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos Pliegos de Condiciones. 2.15 ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del objeto de la presente Licitación Pública. Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta: 2.15.1. INFORMACIÓN PREVIA Y POSTERIOR El proponente estudiará bajo su propia responsabilidad las condiciones técnicas necesarias para ejecutar el contrato. Al finalizar la instalación y puesta en funcionamiento de los Equipos y Software requeridos, el proponente seleccionado suministrará en tres copias, un manual debidamente encuadernado que contenga marca, modelo y número de serie de los equipos y accesorios, instrucciones detalladas sobre el manejo y mantenimiento de los mismos, listas de repuestos, entre otros, incluyendo además, recomendaciones del fabricante, sobre todas aquellas partes que requieran mantenimiento y cuidado especifico, programa de un mantenimiento preventivo, entre otros. 2.15.2 PERSONAL PARA LOS TRABAJOS El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de la UIS, todo el




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personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se haya ofrecido y se requiera en cada etapa del proyecto. 2.15.3. PRUEBAS Y AJUSTES Las pruebas y ajustes de los Equipos y Software de la Red de Voz y Vídeo, correrán por cuenta del Contratista. El Contratista se compromete a brindar el soporte y asesoria necesaria, para garantizar el correcto manejo en sitio de las unidades del Sistema de Telefonía y de los equipos de conmutación de paquetes, su adecuado conexionado, cumplimiento de protocolos, pruebas y ajustes. Las pruebas finales se harán en presencia del Interventor o el supervisor delegado por la UIS y el reporte de prueba deberá ser enviado al interventor en original y copia, acompañado de diagramas e indicando: a) Formatos de pruebas y ajustes de los Equipos y Software. b) Fichas Técnicas de los Equipos y Software, conteniendo CARACTERISTICAS OFRECIDAS vs.

CARACTERISTICAS EN OPERACION. 2.16 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta.

2.17 RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente Licitación Pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada.

2.18 DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS Y DOCUMENTACION SOPORTE DE LA INFORMACION CONSIGNADA EN LOS MISMOS

El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en estos Pliegos de Condiciones. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.




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2.19 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales para esta Licitación Pública. El proponente deberá cotizar la totalidad de los equipos solicitados en las cantidades solicitadas.

2.20 PROPUESTA UNICA POR PARTICIPANTE Un proponente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal. El proponente no podrá ser socio, accionista, administrador, ni órgano de control de una firma que simultáneamente presente propuesta por separado, salvo el caso de las sociedades anónimas abiertas. El no cumplimiento de este requerimiento generará la exclusión de todos los proponentes y de todas las propuestas implicadas.

2.21 INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales.

2.22 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la Oficina de la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión.

CAPITULO III 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS




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3.1. APERTURA El presente proceso de contratación se abre por Resolución Rectoral No. 1922 de diciembre 10 de 2007. En el mismo acto administrativo se adoptaron los Pliegos de Condiciones aquí descritos y se definió el cronograma del proceso. 3.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial de mil ciento sesenta millones quinientos mil pesos ($1.160.500.000), con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos 11411, 11412 y 11413 de la vigencia 2007. El valor corregido de la oferta o propuesta presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo de la misma. El anterior presupuesto oficial incluye IVA y gravamen a las operaciones financieras. En él se han previsto los costos directos e indirectos de ejecución del contrato, incluido los correspondientes a la legalización y gravámenes nacionales y territoriales pertinentes. El proponente debe cotizar bajo el sistema de precios unitarios fijos. 3.3. REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste. 3.4. FORMA DE PAGO La UIS pagará la totalidad del objeto del contrato, de la siguiente forma:

- El pago se hará en moneda nacional y se realizará un pago anticipado del 50% a la legalización del contrato y suscripción del acta de inicio.

- El saldo se cancelará dentro de los treinta (30) días posteriores a la entrega, instalación, capacitación y puesta en funcionamiento a satisfacción de la UIS los equipos y software objeto de la presente licitación.

Si el contratista no cumple sus compromisos comerciales relacionados con el contrato, no le paga a sus trabajadores o a sus proveedores y en general si surgen reclamaciones o demandas relacionadas con la ejecución del trabajo, la UIS tendrá derecho a retener cualquiera de los pagos y podrá cubrir las obligaciones a nombre del Contratista, previa reclamación escrita y sustentada de los afectados.

3.5. CRONOGRAMA DEL PROCESO




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FECHA ACTIVIDAD LUGAR Noviembre 6 de 2007

Publicación pliego de condiciones preliminar Página institucional www.uis.edu.co

Noviembre 13 de 2007

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre el pliego de condiciones preliminar

Correo electrónico [email protected]

Diciembre 11 de 2007 Publicación del pliego de condiciones definitivo Página institucional

www.uis.edu.co

Diciembre 17 de 2007

9:00 horas. Visita técnica Barrancabermeja.

Universidad Industrial de Santander. Sede Barrancabermeja. Carrera 28 N° 62-50


15:00 horas. Visita técnica Bucaramanga, presentación sede Málaga, Facultad de Salud, Bucarica y Guatiguará

Universidad Industrial de Santander, División de Servicios de Información – CENTIC 4º. Piso.


9:00 horas. Visita técnica Socorro Universidad Industrial de Santander. Sede Socorro. Calle 14 No. 6-07


15:00 horas. Visita técnica Barbosa Universidad Industrial de Santander. Sede Barbosa. Carrera 9 calle 13 esquina. Barbosa


Plazo máximo para recibir observaciones a los pliegos de condiciones definitivos



Respuesta a observaciones Página institucional www.uis.edu.co

Diciembre 10 – Enero 11 de 2007

Hasta las 15: 00 horas, Venta y entrega del Pliego de Condiciones

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión, Campus Universitario, Edificio de Administración Piso 4

Enero 11 de 2008 15:00 horas. Cierre de la licitación y apertura de la urna

Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión. Campus Universitario, Edifico de Administración Piso 4.

Enero 28 de 2008 Publicación del informe de evaluación Página institucional www.uis.edu.co

Enero 30 de 2008 Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación


Febrero 4 de 2007

Respuesta a observaciones Página institucional www.uis.edu.co

Febrero 5 de 2007

Adjudicación del contrato Página institucional www.uis.edu.co




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3.6. GARANTÍAS El proponente debe suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades oficiales, de acuerdo a la siguiente información:

GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor del Presupuesto Oficial

Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.

El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente”. Al proponente que hubiese quedado en segundo lugar, se le devolverá la garantía de seriedad de la Propuesta, tres (3) meses después de la adjudicación del contrato, o al perfeccionarse éste si ocurre antes, y a los demás proponentes no favorecidos se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación, y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el Contrato.

3.7. IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.75%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2007 la suma de $125.844.000




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La publicación del contrato estará a cargo de la UIS teniendo en cuenta la Resolución No. 1064 de agosto 16 de 2006, en donde se adoptó la página WEB institucional, www.uis.edu.co como medio de divulgación oficial para la publicación de los contratos cuya cuantía exceda de trescientos (300) SMLMV. La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

3.8. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus negocios, en la siguiente clasificación:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03. PROVEEDORES 16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, …

02. Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, todos los integrantes deben estar inscritos como Proveedores y la inscripción en la actividad, especialidad y grupo requerido, será aportada por la suma de las inscripciones de sus integrantes. El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. Si se actualiza o renueva el Certificado durante el plazo del presente proceso, el proponente deberá adjuntar tanto el certificado vigente como el anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral. 3.9. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, una capacidad de contratación, como Proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, igual o superior a 5400 SMLMV; de lo contrario, la propuesta será rechazada. La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las capacidades de contratación como Proveedor, de cada uno de sus integrantes y al menos uno de los integrantes del consorcio deberá cumplir con el 70% de la capacidad de contratación exigida, es decir 3780 SMLMV.




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Para efectos de la evaluación, los SMLMV serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad. 3.17. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en capítulo IV de estos Pliegos de Condiciones, en los formatos y orden allí requerido. 3.18. LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas deben ser entregadas personalmente, hasta el día y la hora establecida en el cronograma de la presente Licitación Pública, en la Dirección de Contratación y Proyectos de Inversión de la UIS, localizada en la Carrera 27 calle 9, Campus Universitario, Edificio de Administración, piso 4, Bucaramanga. No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las señaladas anteriormente. No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medio telemáticos ni entregadas en otras dependencias de la UIS. El Secretario General, el Director de Control Interno y Evaluación de Gestión, El Director de Contratación y Proyectos de Inversión o sus delegados se reunirán en la fecha y hora del cierre de la Licitación con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la Licitación Pública, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las propuestas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la propuesta.

CAPITULO IV 4. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación: • Se verificarán las condiciones para participar, tales como el cumplimiento de los requisitos

jurídicos esenciales y condiciones verificables (programa de mantenimiento, plan de soporte técnico y programa de capacitación durante el período de la garantía, numeral 4.1.2) y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán a proceso de evaluación técnica y económica;




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• Verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas en los pliegos de condiciones. Se

verificarán y compararán las especificaciones técnicas solicitadas para cada uno de los equipos con las especificaciones técnicas ofrecidas.

• Las que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas serán objeto de calificación

conforme a los factores y criterios de evaluación técnico-económica que se consignan en este capítulo.

4.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo de la propuesta y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás, podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando la UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas.

En el día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega y apertura de la urna y posterior apertura de los sobres de la propuesta Técnica-Económica.

La apertura de los sobres se efectuará en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo deseen, en la cual se relacionará como mínimo el nombre de los proponentes, el número de folios de la propuesta, el valor total y descuentos si los hubiere y las observaciones correspondientes. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que debe contener el sobre de la propuesta en los aspectos jurídicos, técnicos y económicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en los presentes Pliegos de Condiciones, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así:

• Subsanable: La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud.

• No subsanable: causa inmediato rechazo de la propuesta y por tanto no continúa en el

proceso de evaluación.




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4.1.1. Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica.

Ítem Documento Requisito Efecto

1. Índice

Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas. Propuesta rubricada y foliada consecutivamente.

Conveniente

2.

Formulario No. 1 Carta de presentación de la oferta, suscrita por el representante legal del proponente, debidamente facultado.

Firma del Representante Legal No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado

No subsanable

Según modelo en todo su contenido No Subsanable

Presentación del documento No Subsanable

Estar habilitado para contratar con el Estado No subsanable

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Fecha de expedición Subsanable

Objeto Social No subsanable

Vigencia sociedad No subsanable

Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal.

No subsanable

Presentación del documento Subsanable

4.

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11.4. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Subsanable

Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si es persona natural). Subsanable

Indicación de términos y extensión de la participación.

No subsanable

Designación del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal.

No subsanable

Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal (si se requiere)

No subsanable

Presentación del documento No subsanable

5. Póliza de Seriedad de la Objeto Subsanable




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Oferta (Conforme a los requisitos del numeral 3.6. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Firma tomador Subsanable Póliza otorgada a favor de entidades oficiales Subsanable Cuantía y vigencia Subsanable Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Subsanable

6.

Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social (Salud, Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). (Conforme a los requisitos del numeral 2.6. volumen I de los Pliegos de Condiciones).

Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales No subsanable

Persona jurídica: certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante legal. Subsanable

Persona Natural: mediante declaración juramentada.

Subsanable

Expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Licitación.

Subsanable

8. Registro único tributario (RUT)

Copia del registro único tributario (RUT) vigente.

Subsanable

9. Recibos de pago de los Pliegos de Condiciones

Copias legibles, presentación del documento. Subsanable

Adquirido dentro de los plazos estipulados en el cronograma de los Pliegos de Condiciones. No Subsanable

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.1.2. Documentos requeridos para la evaluación técnica: La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas exigidas para los Equipos y Software solicitados y que se describen en el Volumen II de estos Pliegos de Condiciones, evaluarán también los siguientes aspectos:

4.1.2.1. Experiencia específica del proponente Para la experiencia específica del proponente se tendrá en cuenta la ejecución de contratos con objetos similares al previsto, realizados por el proponente en los últimos CINCO (5) años, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, de acuerdo a lo siguiente: El proponente debe acreditar contratos de suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de Redes y Sistemas de Telefonía IP sobre plataformas de red de datos LAN/WAN en




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edificaciones institucionales o comerciales. Esta experiencia debe ser acreditada en máximo tres (3) contratos cuyo valor sumado sea mínimo 4000 SMLMV. Es decir, la suma de los montos deben ser mayores o iguales a 4000 SMLMV. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales si uno de los integrantes cumple con lo requerido en un solo contrato, en dos contratos o en tres contratos, será suficiente. Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal D, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en literal D, y en caso que las obras sean propias lo establecido en el literal C y si fuere necesario el literal D, literales estos relacionados así: A. Certificación del suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento realizado,

respaldado por la entidad contratante, que permita verificar además de lo requerido en cuanto a los equipos del Sistema de Telefonía la siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, NOMBRE DE LA OBRA, VALOR FINAL DEL CONTRATO, FECHA DE INICIACION Y FECHA DE TERMINACION.

B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto

de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Acta de recibo del suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento realizado,

por parte de las entidades competentes o certificación expedida por dicha autoridad en donde conste el cumplimiento de los dos requisitos anteriores y certificación del proponente sobre la experiencia mínima exigida.

D. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información solicitada

en los literales A, B y C sobre la información mínima exigida. Certificación relacionada para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será considerada dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia a tener en cuenta será lo ejecutado a la fecha teniendo en cuenta las actas aprobadas, previa certificación sobre el particular. Si el contrato relacionado para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicho contrato no sea tenido en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de consorcio o unión temporal, en el monto de los Equipos y Software, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal en el contrato que se relacione para acreditar la experiencia.




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La información de los contratos para acreditar la experiencia especifica, debe ser registrada en el Formulario No. 2. Para el cálculo del valor de los contratos en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

AÑO VALOR EN SMMLV

2007 $433.700

2006 $408.000

2005 $381.500

2004 $358.000

2003 $332.000

2002 $309.000

Para el cálculo del monto se tomará el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del contrato. Para efectos de la evaluación, los SMLMV, serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de la unidad respectiva, así: cuando la centésima de la unidad respectiva sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de la unidad y cuando la centésima de la unidad respectiva sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de la unidad; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima de la unidad. 4.1.2.2. Certificación del fabricante Para los Equipos y Software del Sistema de Telefonía ofrecido en su propuesta el proponente debe acreditar al menos una de las siguientes condiciones: • Ser representante o distribuidor autorizado de la empresa fabricante de los Equipos y Software

ofrecidos. • Ser representante o distribuidor autorizado de la sede, subsidiaria o filial para Colombia de los

Equipos y Software ofrecidos. La(s) certificación(es) de acreditación deben incluir además de la venta de Equipos y Software, la asistencia técnica, servicio de postventa y compromiso de disponibilidad de repuestos en Colombia.




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Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, si uno de los integrantes cumple con lo requerido, será suficiente. 4.1.2.3. Certificado de calidad Los proponentes que participen en este proceso de contratación, deberán presentar constancia vigente (expedida por el organismo certificador) que los fabricantes de los equipos ofertados para el servicio de telefonía (Servidores, gateways, teléfonos y switches) se encuentran certificados con la norma ISO 9001:2000. 4.1.2.4. Garantía mínima exigida El proponente debe acreditar que otorga garantía a los Equipos y Software ofrecidos con vigencia mínima de dos (2) años. Adicionalmente, debe acreditar que la garantía mínima ofrecida incluye: repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión en sitio (sede principal de la UIS y sedes metropolitanas dentro del Area Metropolitana de Bucaramanga y sedes regionales UIS en Barbosa, Barrancabermeja, Málaga y Socorro). No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. El proponente deberá garantizar adicionalmente, la disponibilidad de repuestos para los Equipos por un período mínimo de cinco (5) años contabilizados a partir de la puesta en marcha del presente proyecto. El proponente deberá garantizar la atención por llamadas de emergencia y mano de obra para los soportes y servicios técnicos ofrecidos en un tiempo máximo de respuesta para proveedores locales de cuatro (4) horas y para proveedores de fuera de la ciudad de Bucaramanga de cuarenta y ocho (48) horas. El proponente debe garantizar acompañamiento después de la puesta en funcionamiento del sistema. El acompañamiento se entiende como la disposición que debe tener el proveedor para atender de manera inmediata por vía telefónica o utilizando otros medios, incluso trasladarse a sitio, cualquier duda, incidente, dificultad de operación, etc. surgida durante este periodo de tiempo. El Contratista estará respaldado por los fabricantes, así como la garantía del mismo. El servicio de mantenimiento estará bajo su entera responsabilidad, para lo cual debe garantizar la utilización de repuestos originales y su propio personal, altamente calificado para la actividad. El proponente deberá acreditar que realizará dos (2) visitas por cada año de garantía, cuatro (4) en total, a cada sede en la que se encuentre instalado el sistema, para servicios de mantenimiento preventivo, soporte técnico y capacitación. 4.1.2.5. Capacitación




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El proponente deberá presentar el programa de capacitación que ofrecerá sin costo adicional, al personal dispuesto por la UIS cubriendo conceptos generales, aspectos de configuración, operación de los sistemas y solución a problemas frecuentes, especificando temas, número de horas y perfil profesional del personal que la impartirá. Esta capacitación se deberá realizar durante el proceso de instalación de los equipos y deberá incluir la entrega del material requerido, como manuales de operación y configuración de los teléfonos y de los servicios. La capacitación a los usuarios de la solución de telefonía IP se impartirá de manera presencial en las instalaciones de la UIS y tendrá una duración mínima de 40 horas. 4.1.2.6. Plan de soporte técnico El proponente deberá explicar en su propuesta el procedimiento establecido para la solicitud y prestación del soporte técnico posterior al período de garantía. La UIS exige que para la prestación del soporte técnico exista la opción de celebrar un contrato de mantenimiento preventivo y/o reparativo, el cual incluye como mínimo mano de obra, honorarios, desplazamiento del personal técnico y repuestos para los equipos suministrados. El proponente deberá indicar el personal que atenderá los diferentes servicios técnicos ofrecidos definiendo los perfiles de los integrantes que conformarán su equipo de soporte. Esta información deberá ser relacionada en el Formulario No. 6. El proponente deberá indicar en dicho formulario, la empresa que prestará el soporte técnico, en caso de que éste sea subcontratado. 4.1.2.7. Actualización Software: El proponente deberá acreditar que las versiones de software entregadas deberán corresponder a la última versión disponible liberada para Latinoamérica, en idioma Español y se deben garantizar las actualizaciones de software durante el período de garantía (2 años). 4.1.2.8. Características técnicas del equipo ofrecido El proponente deberá cumplir con las especificaciones técnicas del Volumen II – Especificaciones Técnicas. El proponente deberá realizar y presentar en su propuesta un comparativo entre los requerimientos de las características técnicas exigidas en el Volumen II - Especificaciones Técnicas, versus las ofrecidas en su propuesta. La UIS verificará si los ofrecimientos cumplen con lo exigido. El proponente deberá presentar en su propuesta un listado detallado con la descripción, marca y modelo del equipo, materiales y accesorios ofrecidos. El proponente deberá relacionar en el formulario No. 4 la marca, modelo y número de folio en el cual se pueden constatar las características y demás información del equipo cotizado.




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El proponente debe anexar los Catálogos Técnicos con la descripción detallada de los suministros y los mismos deberán corresponder exactamente a las marcas y modelos ofrecidos. Mediante el catalogo podrán verificarse las especificaciones técnicas solicitadas. El proponente podrá presentar catálogos en idioma inglés. En este caso, deberá adjuntar en idioma español, un resumen detallado con la DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO 4.1.2.9. Plan de trabajo El proponente deberá presentar el cronograma de instalación, puesta en funcionamiento y capacitación del sistema objeto de la presente licitación. 4.1.2.10 Personal técnico mínimo requerido El proponente deberá relacionar en el Formulario No. 3 el personal mínimo requerido en el presente numeral. Se deben anexar las características individuales de preparación académica y experiencia general y específica de cada uno de los profesionales propuestos. La experiencia del personal propuesto deberá guardar correspondencia con las funciones y responsabilidades a su cargo. Dicha información deberá ser consignada en el Formulario No. 3 suministrado con estos pliegos de condiciones y acompañada de los títulos profesionales y certificaciones de la experiencia específica relacionadas. La experiencia deberá ser avalada mediante comunicaciones escritas emitidas por los propietarios de los proyectos, el Contratista que realizó los trabajos y/o el Departamento de Recursos Humanos del proponente donde conste los trabajos realizados, cuyos procesos específicos hayan sido diseñados con la participación de los profesionales propuestos. Por su parte, el nivel de especialización deberá ser certificado anexando la copia de los diplomas o certificados obtenidos donde se indique el año de grado o de certificación, la institución que otorga el diploma o el certificado o el título obtenido El profesional que se encuentre relacionado ofreciendo sus servicios en más de una propuesta no se considerará para la calificación de su experiencia en ninguna de las propuestas. • Director del proyecto: Cantidad: 1 − Nivel Educativo: Profesional en Ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica,

telecomunicaciones, o telemática con postgrado (especialización, maestría, o doctorado) en Telecomunicaciones o Telemática .

− Experiencia especifica: Experiencia en la coordinación de como mínimo dos (2) proyectos de objeto similar al de la presente licitación.




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− Disponibilidad: La disponibilidad debe ser medio tiempo en la UIS, para la coordinación de

recursos y ejecución del contrato e interacción con la interventoría • Ingeniero Supervisor - Cantidad: 1 − Nivel Educativo: Profesional en Ingeniería de sistemas, eléctrica, electrónica,

telecomunicaciones, o telemática preferiblemente con postgrado (especialización, maestría, o doctorado) en Telecomunicaciones o Telemática. .

− Una (1) certificación o acreditación en diseño o implementación de redes de datos o telefonía IP, expedida por un fabricante.

− Experiencia especifica: Tres (3) años de experiencia en administración y/o diseño e

implementación de proyectos de telefonía IP sobre plataformas de redes LAN y WAN, acreditada por empresas o clientes que avalen la experiencia y en experiencia en tres (3) proyectos como mínimo, que demuestren integrada o separadamente su participación en los siguientes aspectos: • Análisis y diseño de soluciones de telefonía IP que incluyan servicios en más de 5 nodos

remotos. • Implementación de servicios de telefonía tales como ACD, IVR, Mensajería Unificada entre

otros. • Integración de plataformas de telefonía análogas, digitales e IP.

Por lo menos en uno (1) de los tres (3) proyectos, se debe demostrar su participación como Supervisor. − Disponibilidad: La disponibilidad debe ser de tiempo completo en la UIS, para la preinstalación,

instalación, conexionado, configuración, arranque, pruebas, ajustes y puesta en marcha de los Equipos y software del Sistema Telefónico.

• Especialistas en redes LAN – WAN – Cantidad 2 − Nivel Educativo: Profesional en Ingeniería de sistemas, electrónica, telecomunicaciones o

telematica, con matricula profesional o diploma de grado. Preferiblemente Especialista en Redes, Teleinformática, Telecomunicaciones o Telemática.

− Una (1) certificación o acreditación en diseño o implementación de redes LAN - WAN expedida por un fabricante.




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− Experiencia: Tres (3) años de experiencia en diseño o implementación de redes LAN – WAN y/o evaluación, diseño o implementación de proyectos de redes WAN convergentes y/o proyectos de redes WAN – LAN sobre los cuales se hayan implementado soluciones de Telefonía IP y participación como mínimo en tres (3) proyectos que demuestren integrada o separadamente su participación en los siguientes aspectos:

• Diseño o implementación de redes LAN – WAN. • Evaluación, diseño o implementación de proyectos de redes WAN convergentes. • Proyectos de redes WAN – LAN sobre los cuales se hayan implementado soluciones de

Telefonía IP. − Disponibilidad: La dedicación será de tiempo parcial en la UIS, para el análisis y evaluación de la

estructura de red, seguridad de la red, disponibilidad de la red y otros relacionados con la estructura física de comunicaciones de la UIS a Nivel Local y Regional.

• 3.15.3. Técnico telefónico – Cantidad 4 − Nivel Educativo: Técnico o Tecnólogo en alguna de las siguientes áreas: Telefonía,

Telecomunicaciones, Electrónica o Sistemas − Una (1) certificación o acreditación en sistemas telefónicos expedida por un fabricante. La

certificación debe indicar una intensidad mínima de cuarenta (40) horas. − Experiencia: Dos (2) años de experiencia en la instalación y configuración de sistemas

telefónicos y participación en dos (2) proyectos como mínimo, cada uno de los cuales deberá comprender todos los siguientes aspectos:

o Instalación y configuración de equipos telefónicos con capacidad superior a 500

extensiones, cien (100) líneas telefónicas y enlaces RDSI PRI o E1. o Identificación, instalación de líneas telefónicas y extensiones bien sea a centrales o equipos

de conmutación con más de 500 extensiones o a equipos de Voz IP. o Levantamiento de inventario telefónico o de datos o extensiones IP. o Instalación de cableado de voz y datos.

− Disponibilidad: La disponibilidad debe ser de tiempo completo en la UIS. El proponente garantizará la permanencia del grupo de trabajo durante la ejecución del contrato. Si por razones de fuerza mayor o caso fortuito hubiere que cambiar algún miembro del grupo, la selección del nuevo integrante, deberá ser aprobada por la interventoría y la UIS, y el nuevo miembro del equipo deberá poseer el mismo perfil o superior al que es objeto de cambio.




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En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad técnica.


1

Contratos ejecutados o en ejecución debidamente acreditados

Presentación del Formulario No. 2 No subsanable

Presentación de las certificaciones que soportan la información del formulario No. 2 No subsanable

2 Certificación del fabricante

Presentación de los documentos solicitados en el numeral 4.1.2.2.

Subsanable

Tener la calidad de fabricante, representante o distribuidor autorizado por el fabricante de acuerdo a lo solicitado en el numeral 4.1.2.2.

No subsanable

3 Certificado de calidad

Presentación de los certificados de calidad ISO 9001:2000 Subsanable

Estar certificados con la norma ISO 9001:2000 de acuerdo con lo solicitado en el numeral 4.1.2.3.

No subsanable

4 Garantía mínima exigida

Presentación del documento definido en el numeral 4.1.2.4. Subsanable

Garantía mínima en los términos establecidos en el numeral 4.1.2.4. No subsanable

5 Capacitación

Presentación del documento solicitado en el numeral 4.1.2.5. Subsanable

Capacitación en los términos establecidos en el numeral 4.1.2.5.

No subsanable

6 Plan de soporte técnico

Presentación del documento solicitado en el numeral 4.1.2.6.

Subsanable

Presentación del Formulario No. 6, con la información requerida. No subsanable

Soporte técnico en los términos establecidos en el numeral 4.1.2.6. No subsanable

7 Actualización del software

Presentación del documento solicitado en el numeral 4.1.2.7. Subsanable

Actualización del software en los términos establecidos en el numeral 4.1.2.7. No subsanable

8 Características Técnicas del equipo y materiales ofrecidos

Cumplimiento de las especificaciones técnicas del volumen II.

No subsanable

Presentación del formulario No. 4 No subsanable

Presentación de los Catálogos Técnicos de los equipos ofrecidos.

Subsanable

9 Plan de trabajo Presentación del documento solicitado en el numeral 4.1.2.9.

Subsanable

10 Personal técnico Presentación del formulario No. 3 No subsanable




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Presentación de la información que soporta el formulario No. 3

Subsanable

Personal, nivel educativo y experiencia laboral mínimo exigido en el numeral 4.1.2.10

No subsanable

En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la acreditación respectiva a los oferentes y sólo se tendrá en cuenta para la evaluación aquella que esté demostrada. La calificación de admisibilidad técnica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad técnica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.2 Documentos requeridos para la evaluación económica: La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, todos los valores de: valor unitario, valor total parcial por ítem, el IVA y del valor total final de la propuesta deben estar redondeados al peso, según corresponda por encima o por debajo. Bajo ninguna circunstancia se aplicarán reajustes por algún concepto, salvo lo dispuesto en la Ley. El valor del IVA, deberá ser discriminado dentro del Valor de la Oferta. Para realizar la evaluación se realizará una revisión al Formulario Nº 5 de la propuesta económica. En caso de inconsistencia, se hará las correcciones de acuerdo con los siguientes criterios:

• En caso de discrepancia en la multiplicación entre el valor unitario por la cantidad versus el valor total parcial consignado, regirán los valores unitarios que se hayan consignado en el Formulario No. 5 y se corregirán los valores parciales de este formulario. Se corregirá también la suma de todos los ítems para dar el valor total final corregido de la propuesta.

• En caso que algún valor de: valor unitario, valor total parcial, IVA y del valor total final de la

propuesta, no este redondeado al peso, la UIS procederá a redondearlo al peso antes de efectuar cualquier operación matemática y se corregirán las operaciones producto de este redondeo, los valores corregidos del total parcial y total final obtenidos de esta corrección serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente.




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• En caso que el valor consignado del IVA no corresponda a lo estipulado en la Ley, la UIS corregirá dicho valor del IVA y se corregirán los valores totales parciales multiplicados por este; los productos finales obtenidos de estas correcciones serán los que la UIS tenga en cuenta para efectos de evaluación y contrato respectivamente.

• En caso de diferencias entre la propuesta original y la copia prevalecerá el original. Si el valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente o si el valor total final corregido supera el valor del presupuesto oficial asignado para el proceso, la propuesta será eliminada. La calificación de admisibilidad económica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión cumplan con los requisitos exigidos.

1 Propuesta económica Formulario No. 5

Presentación del documento Formulario No. 5, indicando número, descripción, unidad y cantidad de ítem, porcentaje del IVA, valor total parcial y valor total final.

No subsanable

Firma del Representante No subsanable Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado No subsanable

Valor total parcial corregido menor o igual al presupuesto oficial por ítem. No subsanable

Valor total final corregido menor o igual al presupuesto oficial. No subsanable

Valor total final corregido de la Propuesta difiere en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente.

No subsanable

En caso de inadmisibilidad económica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación.

4.3 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:

a) Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones. Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los documentos esenciales para constatar las condiciones de participación o para verificar los factores verificables, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado para cada uno de ellos.

b) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente.




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c) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993, artículo 8º, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

d) Cuando la propuesta no fuere presentada debidamente firmadas por el proponente o el representante legal, si es persona jurídica.

e) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.

f) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas presenten enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la firma del proponente o la de quien suscriba el documento.

g) Cuando se descubra y constate por vía administrativa falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por una parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

h) Cuando se encuentren elementos demostrativos que indiquen falta de independencia en la elaboración entre dos o más propuestas presentadas

i) Cuando el valor total final corregido de la Propuesta difiera en más del 1% del valor total final de la propuesta presentada por el proponente.

j) Cuando el valor total parcial corregido de la Propuesta supere el presupuesto oficial designado para el ítem.

k) Cuando el valor total final corregido de la Propuesta supere el presupuesto oficial designado para el proceso.

l) El no cumplimiento de uno o más, de los requisitos definidos en las evaluaciones: jurídica,

técnica, financiera y económica, cuyo efecto sea No subsanable.




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m) Cuando las especificaciones técnicas ofrecidas no cumplan a cabalidad las especificaciones técnicas solicitadas.

n) Cuando se omita alguna información exigida en los formularios.

o) Cuando no se presenten los formularios solicitados en los pliegos de condiciones.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.

4.4 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA Los criterios de asignación de puntaje serán los siguientes:

FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES

ASPECTOS A EVALUAR Y/O CALIFICAR EVALUACIÓN O PUNTAJES

parcial1 parcial 2 Subtotales

1. Evaluación Jurídica Admisible / No Admisible

2. Evaluación Técnica

2.1. Plan de trabajo Admisible/ No Admisible

Admisible/ No Admisible

400

2.2. Soporte técnico

2.2.1. Soporte local propio 150

150 2.2.2. Soporte local subcontratado 100

2.2.3. Soporte desde fuera de Bucaramanga 50

2.3. Productos adicionales

2.3.1. Switches 50

250 2.3.2. Teléfonos 50

2.3.3. Actualización del software 75

2.3.4. Años de garantía 75




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4. Evaluación Económica y tecnológica de la propuesta 600 600

TOTAL PUNTAJE 1000

4.3.1. Valor de la propuesta (600 puntos) Los puntos a ser asignados de acuerdo al precio o valor costo final total corregido de cada propuesta se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

6002 ∗⎥⎦

⎤⎢⎣

⎡−=

MIN

ii V

VP

Donde:

iP = Puntaje a ser asignado al proponente ésimoi − .

iV = Valor costo final total corregido de la propuesta del proponente ésimoi − .

MINV = Valor costo final total corregido de la Propuesta cuyo valor costo final total corregido, sea el menor entre las propuestas admisibles económicamente.

Si el valor iV , de una propuesta es mayor o igual al doble del valor MINV , el puntaje iP a ser

asignado al proponente ésimoi − es cero (0) puntos. De igual forma, si algún oferente presenta una propuesta que habiendo cumplido con todas las condiciones su costo es cero (0) pesos, entonces a este oferente se le asignará el puntaje máximo (500 puntos) y a los demás oferentes cero (0) puntos. En el valor del puntaje a ser asignado al proponente ésimoi − , iP , se utilizarán las aproximaciones

por exceso o por defecto a la centésima del valor, así: cuando la milésima del valor sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor y cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima del valor. 4.3.2. Soporte técnico Si dispone de oficina de soporte técnico local propia, se le asignará el máximo de 150 puntos. Si el soporte es subcontratado o prestado a través de una tercera empresa se le asignará máximo 100 puntos. Si el soporte se presta desde una ciudad diferente a Bucaramanga, se asignará máximo 50 puntos.




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4.3.3. Productos adicionales 4.3.3.1. Switches. El proponente que ofrezca el mayor número de switches multicapa (literal H) adicionales a los exigidos en el Volumen II – Especificaciones Técnicas de los pliegos de condiciones obtendrá 50. Los proponentes restantes obtendrán el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

50max

∗=S

SiiP

Donde:


iS = Switches multicapa (literal H) adicionales a los exigidos corregido de la propuesta del

proponente ésimoi − .

MAXS = Mayor cantidad de switches multicapa (literal H) adicionales a los exigidos entre las propuestas evaluadas. 4.3.3.2. Teléfonos. El proponente que ofrezca el mayor número de teléfonos básicos (Tipo 1) adicionales a los exigidos en el Volumen II – Especificaciones Técnicas de los pliegos de condiciones obtendrá 50. Los proponentes restantes obtendrán el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

50∗=MAXTTi

iP

Donde:


iT = Teléfonos básicos (Tipo 1) adicionales a los exigidos de la propuesta del proponente ésimoi − .

MAXT = Mayor cantidad de teléfonos básicos (Tipo 1) adicionales a los exigidos entre las propuestas evaluadas. 4.3.3.3. Actualización del software. Obtendrá el máximo puntaje (75 puntos) el proponente que ofrezca actualización del software para dos años o mas adicionales a los exigidos en el numeral 4.1.2.7. en estos pliegos de condiciones.




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Obtendrá (40 puntos) el proponente que ofrezca actualización del software para un año adicional a los dos exigidos en el numeral 4.1.2.7. de estos pliegos de condiciones. El proponente que ofrezca la actualización del software mínima exigida en el numeral 4.1.2.7. de estos pliegos de condiciones no dará lugar a la obtención de puntos. 4.3.3.4. Años de Garantía. Obtendrá el máximo puntaje (75 puntos) el proponente que ofrezca dos años (24 meses) o más de garantía con las mismas características y condiciones a las especificadas en este pliego de condiciones (numeral 4.1.2.4). El proponente que ofrezca meses adicionales de garantía a lo exigido en el numeral 4.1.2.4. se le asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

75∗=MAXGGi

iP

Donde:


iG = Meses de garantía adicionales a lo exigido del proponente ésimoi − .

MAXG = Mayor cantidad de meses de garantía adicionales a los exigidos entre las propuestas evaluadas.

4.4. SOLICITUD DE ACLARACIÓN Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario de los proponentes, la UIS podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso de las propuestas. La UIS se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta ya entregada. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente.

4.5. DESEMPATE Si como resultado de la evaluación de las propuestas dos o más de éstas fueren calificadas como las más opcionadas en el orden de elegibilidad, se deberá adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor valor. Si las propuestas continúan siendo iguales, se deberá adjudicar el contrato




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al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio Productos adicionales. Si las propuestas continúan siendo iguales se realizará un sorteo en presencia de los proponentes.

4.6 INFORME COMITÉ EVALUADOR El informe del comité evaluador consta de dos etapas. En la primera de ellas el asesor jurídico de la UIS emitirá el informe de admisibilidad, producto de la revisión de los documentos requeridos para la evaluación jurídica consignados en el numeral 4.1.1. En la segunda etapa, un comité designado por el ordenador del gasto realizará la evaluación técnico económico emitiendo el informe respectivo, el cual incluirá el orden de elegibilidad de las propuestas.

4.7 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía. En este caso, igualmente la UIS podrá optar entre abrir un nuevo proceso de contratación o adjudicar, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en el segundo lugar del orden de elegibilidad. Si éste tampoco firmase el contrato, de igual modo la UIS podrá optar entre un nuevo proceso de contratación o adjudicar dentro de los diez (10) días calendario siguientes al proponente calificado en tercer lugar, siempre teniendo en cuenta el principio de economía y que resulte favorable a los intereses de la UIS. En todos los casos en que los proponentes a quienes se les adjudique el contrato se nieguen a suscribirlo, la UIS hará efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la oferta.

4.8 CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El Rector de la UIS podrá mediante resolución motivada cancelar el proceso de contratación en cualquiera de sus etapas, cuando luego de su iniciación aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de la UIS o impidan la continuidad del proceso.

4.9. DECLARATORIA DE DESIERTA Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UIS podrá declarar desierto el presente proceso de contratación mediante resolución motivada, cuando:

- Se presenten causas que impidan la selección objetiva,




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- Cuando económicamente sea desfavorable para la UIS. - No haya voluntad real de participación por ausencia de propuestas hábiles o porque se

advierte colusión, fraude o comunidad de intereses entre las firmas proponentes. La decisión correspondiente se publicará en la WEB, señalando en forma expresa las razones que la motiven.

4.10. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación se hará mediante Resolución Rectoral expedida por el Rector de la UIS y será notificado al proponente seleccionado y comunicado a los demás proponentes. Dicho acto es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. Podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, según las normas establecidas en el Código Contencioso Administrativo.

CAPITULO V

5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, éstos se eleven a escrito y se efectúe el correspondiente Registro Presupuestal. El Proponente favorecido con la adjudicación suscribirá el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de la adjudicación. Se entiende perfeccionado el contrato, con la firma de la UIS y la del Representante Legal del Proponente favorecido. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribiese el contrato dentro del término señalado, la UIS procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UIS estime no cubiertos por la mencionada garantía.

5.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el Contrato, el Proponente cuenta con un plazo de tres (3) días hábiles para su legalización, la cual implica la constitución de las garantías por parte del contratista y la posterior aprobación de las mismas por parte de la UIS, el pago de los impuestos nacionales y departamentales que correspondan, el pago del Impuesto de Timbre y la publicación en la Gaceta Departamental por parte del Proponente, si su valor fiscal excede de trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales vigentes.




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5.3. PLAZOS DEL CONTRATO El tiempo de realización del contrato es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la firma del acta de iniciación.

5.4. GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación del contrato, deberá constituir a su costo y presentar para aprobación de la UIS las garantías aquí indicadas, expedidas por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, las cuales permanecerán vigentes y no expirarán por revocatoria unilateral de las mismas y deberán reponerse en caso de que su valor se vea afectado por siniestros, por parte de la compañía de seguros, o en su defecto por parte del proponente, en aquellas garantías en las cuales la compañía de seguros no otorgara este amparo de reposición. De igual manera, en cualquier evento en que aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía

POLIZA PORCENTAJE

(VALOR ASEGURADO)

VIGENCIA PARTES

De pago anticipado 100% del valor del

pago anticipado Duración del contrato y cuatro (4) meses más.

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De cumplimiento 20% del valor total del contrato (Incluido IVA)

Igual al período de duración del contrato y tres (3)

meses más

Tomador: Contratista Afianzado. Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De calidad y correcto funcionamiento de los equipos

40% del valor total de los equipos (Incluido

IVA)

Se debe expedir con una vigencia mínima de dos (2) años contados a partir de la fecha de entrega de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander

De suministro de repuestos

20% del valor total de los equipos (Incluido

IVA)

Se debe expedir con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de los equipos.

Tomador: Contratista Afianzado: Contratista Asegurado: Universidad Industrial de Santander. Beneficiario: Universidad Industrial de Santander




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5.5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto sobre calidad de los servicios, tanto en estos Pliegos de Condiciones como en el contrato que llegare a celebrarse, el contratista será responsable hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

5.6. INTERVENTORÍA La UIS designará un interventor quien verificará el cumplimiento de cada uno de los aspectos presentes en estos términos de referencia. Culminada la fase de instalación de los equipos, el proveedor en presencia de un interventor designado por la UIS, adelantará las pruebas respectivas de instalación de los equipos; una vez superadas las pruebas y verificado el funcionamiento correcto de los equipos se levantará un Acta de Recibo a entera satisfacción.

5.7. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El contrato que se celebre no podrá cederse en todo o en parte, salvo autorización expresa de la UIS. De igual manera, celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que la UIS lo autorice en los casos en que legalmente está permitido. De igual manera no podrá el proponente subcontratar el contrato celebrado.

5.8. LIQUIDACIÓN Las partes de común acuerdo suscribirán un Acta de Liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecerán los ajustes necesarios. Igualmente se harán constar los acuerdos y conciliaciones a que lleguen las partes, multas impuestas y declararse a paz y salvo. Para su suscripción, el Proponente deberá presentar el pago del impuesto de timbre por el mayor valor, si llegare a causarse; así como el certificado de modificación de la garantía de estabilidad y de salarios y prestaciones, en caso de presentarse ampliación de los plazos de entrega inicialmente pactados. En caso de que el Proponente no se presentase a suscribir el Acta de Liquidación, la UIS de manera unilateral realizará la liquidación del contrato.

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