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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Informe de Evaluación de las Jornadas de Socialización II- 2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, agosto 2016

Informe de Evaluación de las Jornadas de Socialización II- 2016

Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Con el ánimo, de dar a conocer a la comunidad universitaria todas y cada una de las gestiones, procesos, acciones y avances que se han realizado y que se vienen realizando en torno al Proyecto Nueva Sede de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, en la ciudad de Bogotá D. C., los días 26, 28 y 29 del mes de julio de dos mil diez y seis (2016), en el Aula Máxima de Unicolmayor se realizaron las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Introducción

La Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor ha venido trabajado de manera permanente en las gestiones, acciones y procesos necesarios para hacer de la Nueva Sede de la Universidad una realidad. En este sentido, la vinculación y participación de la comunidad universitaria es indispensable para el desarrollo del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

Las Jornadas de Socialización II- 2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, permitieron dar a conocer las inquietudes de la comunidad universitaria y ampliar la información sobre las gestiones que se han venido realizando con relación al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

Objetivos

General:

• Generar un espacio de participación dentro de la comunidad universitaria, que permita informar y resolver inquietudes sobre las gestiones, acciones y avances que se han venido realizando en torno al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

Específicos:

• Crear un espacio de participación y diálogo entre la comunidad universitaria y la Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, que permita responder las preguntas e inquietudes con relación al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Conocer los diferentes puntos de vista que posee la comunidad universitaria frente al Proyecto nueva Sede Unicolmayor, para crear un espacio de diálogo constructivo hacia la recopilación de aportes y sugerencias sobre las acciones realizadas



I. Divulgación e información previa a las Jornadas de Socialización II- 2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Desde su creación, en febrero de 2015 la Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, ha venido realizando la publicación y actualización permanente de las gestiones, acciones y avances que se realizan continuamente en el Proyecto. Dichas acciones, se plasman en la página web de la Universidad en la sección de Planta Física (www.unicolmayor.edu.co>Universidad>Planta Física). En este sentido, la información que allí se consigna se ordena de la siguiente manera:

1. Reseña histórica y sus anexos: La actualización de este documentó se realizó en las siguientes fechas:

Año Mes Días

2015

Junio 9 Agosto 10,13, 20 y 31

Septiembre 3, 4, 18 y 22 Octubre 2 y 28

Noviembre 6, 12, y 27 Diciembre 9

2016

Febrero 25 Marzo 9 Abril 5, 14 y 28 Mayo 3, 27 y 31 Julio 22 y 28

Agosto 2

2. Ficha Técnica Institucional: La actualización de este documentó se realiza cada vez que se registra

algún cambio. La última versión del documento mencionado, data del 9 de agosto de 2016 y se encuentra publicado en la página web institucional en la sección de Planta Física (www.unicolmayor.edu.co>Universidad>Plnata Física).

3. Proyecto de Inversión en Metodología General Ajustada (MGA): Proyecto Nueva Sede Unicolmayor: La última actualización de este documentó se realizó el 2 de octubre de 2015 y es la que se encuentra publicada en la respectiva sección.

4. Buzón de Preguntas e Inquietudes Proyecto Nueva Sede: Por medio de este aplicativo virtual la comunidad universitaria puede dirigir sus preguntas e inquietudes con relación al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, se generó la apertura de dicho aplicativo el día 18 de Julio de 2016. Las preguntas e inquietudes que allí se formulan, son resueltas a través del correo electrónico proporcionado, durante los primeros 5 días hábiles a partir de la recepción de la pregunta.

Con el ánimo, de informar a la comunidad universitaria sobre la anterior información registrada, desde el día 12 de noviembre de 2015 se publicó un Banner en la página web institucional, invitando a consultar dicha información. Anexo No.1_Banner Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Igualmente, a través de las pantallas institucionales desde el día 29 de marzo de 2016 se publicaron las diapositivas informativas del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Anexo No.2_Diapositivas informativas.

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.1_BannerProyectoNuevaSedeUnicolmayor.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.2_Diapositivasinformativas.pdf



Con el ánimo, de informar a la comunidad universitaria sobre el Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, desde el día 13 de mayo de 2016 se publicó en el canal oficial de YouTube de la Universidad el video “Proyecto Nueva Sede Unicolmayor”. Igualmente, dicho video tuvo una rotación permanente en las pantallas institucionales durante el periodo comprendido entre el día 31 de mayo de 2016 hasta el día 9 de agosto de 2016. Anexo No.3_Video Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Anexo No.4_Video pantallas institucionales

II. Invitación a las Jornadas de Socialización II- 2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

La invitación a las Jornadas de Socialización II- 2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor se inició desde el mes de marzo de 2016, a través de los diferentes medios de divulgación que posee la Universidad como lo son:

1. Pantallas institucionales: Se realizó invitación desde el día 31 de marzo de 2016, aclarando que la programación de las Jornadas, estaría disponible en el mes de abril de 2016. Sin embargo, la definición de las fechas se publicó desde el día 24 de junio de 2016 por este mismo medio. Anexo No.5_Correo Pantallas Institucionales

2. Correos electrónicos institucionales: Se enviaron correos electrónicos a la comunidad universitaria, invitando e informando de la programación para las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Dichos correos se enviaron en las siguientes fechas:

• 24 de junio de 2016, a las 4:45 pm. • 18 de julio de 2016, a las 11:42 am. • 18 de julio de 2016, a las 4:21 pm, Formulario de Preguntas e Inquietudes sobre el Proyecto Nueva

Sede Unicolmayor. • 21 de julio de 2016, a las 10:30 am, Formulario de Preguntas e Inquietudes sobre el Proyecto

Nueva Sede Unicolmayor. • 25 de julio de 2016, a las 4:48 pm. Anexo No.6_Correos electrónicos institucionales.

3. Emisora Unicolmayor Radio Virtual: A través de este medio, desde el día 1 hasta el 28 de julio de 2016, se trasmitió, cada hora, vía Streaming, la capsula informativa invitando a la comunidad universitaria a participar en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Igualmente, el día 28 de julio de 2016, en vivo, se invitó a participar en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor y se recordaron las fechas y horas en las que se realizarían dichos espacios.

III. Programación de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

La realización de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor se dieron en el mes de julio de 2016 en el aula máxima de la Sede Principal de la Universidad, en los siguientes días y horarios:

• 26 de julio de 2016 entre 5:00 pm a 7:00 pm

https://www.youtube.com/embed/fGMUFYs74ek

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.4_Videopantallasinstitucionales.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.5_CorreoPantallasInstitucionales.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.6_Correoselectronicosinstitucionales.pdf



• 28 de julio de 2016 entre 12:00 pm a 2:00 pm • 29 de julio de 2016 entre 12:00 pm a 2:00 pm y de 5:00 pm a 7:00 pm.

IV. Desarrollo de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

En el aula máxima de la Universidad y en las fechas programadas, la Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor en conjunto, se reunieron para socializar a los asistentes las gestiones, procesos, acciones y avances que se vienen realizando y que se realizarán en torno al Proyecto Nueva Sede de la Universidad. Cada socialización tuvo una duración de dos (2) horas, las cuales se dividieron en dos secciones de una (1) hora cada una. Cada sección se configuro de la siguiente manera:

• Registro de asistentes: Registro de cada uno de los asistentes a las de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Anexo No.7_Formato listado de asistencia.

• Entrega de Formato de Preguntas e Inquietudes: Entrega del Formato de Preguntas e Inquietudes, el cual permitía diligenciar las dudas de los asistentes respecto al proyecto Nueva Sede Unicolmayor, para una posterior respuesta en el espacio de participación. Anexo No.8_Formato de Preguntas e Inquietudes.

• Entrega de Plegable informativo: Entrega a cada uno de los asistentes de un Plegable informativo, con una breve reseña histórica del Proyecto, los aspectos generales y los predios analizados que poseían las mejores condiciones (normativas, jurídicas y técnicas) para ubicar la Nueva Sede de la Universidad. Anexo No.9_Plegable informativo.

• Inicio de la Socialización: Se inicia la Socialización agradeciendo a los participantes por su asistencia y su interés en el Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Posteriormente, se presentó el video “Proyecto Nueva Sede Unicolmayor”, en donde se mencionaron los aspectos generales del Proyecto y los avances que se han tenido respecto a este. Anexo No.3_Video Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Al finalizar el video, la Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor realizó una breve presentación del Proyecto informando:

1. Las Fases del Proyecto. 2. El Cronograma inicial y actualizado del Proyecto. 3. La Base de Cálculo del valor del Proyecto. 4. Los recursos financieros disponibles por Unicolmayor, destinados para el Proyecto. 5. El proceso para la obtención de los recursos financieros para el Proyecto. 6. Los predios analizados que poseían las mejores condiciones (normativas, jurídicas y técnicas)

para ubicar la Nueva Sede de la Universidad. Anexo No.10_Presentación Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.7_FormatolistadodeAsistencia.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.8_FormatodePreguntaseInquiestudes.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.9_Plegableinformativo.pdf

https://www.youtube.com/embed/fGMUFYs74ek

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.10_PresentacionProyectoNuevaSede.pdf



• Espacio de participación por parte de los asistentes:

Las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor son espacios pensados para generar la participación directa de la comunidad universitaria. En este sentido, y una vez concluida la contextualización del Proyecto, se dio inicio al espacio de interacción con los asistentes, en donde se formularon preguntas e inquietudes. De la misma forma, se expresaron las distintas opiniones surgidas alrededor del Proyecto Nueva Sede. En dicho espacio se logró dar trámite a cada una de las preguntas e inquietudes formuladas por el público participante.

• Cierre primera sección: Para el cierre de la sección se repitió el video “Proyecto Nueva Sede Unicolmayor”.

• Inicio segunda sección: Se repite el esquema anterior descrito para la Sección No. 2 de la jornada.

V. Asistencia de la comunidad universitaria en las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva

Sede Unicolmayor

Durante las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor se contó con la participación de diferentes dependencias y programas académicos de la Universidad. Según los registros en los listados de asistencia, se contó con la presencia de 70 personas.

Igualmente, en la invitación que se realizó para las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor a través del correo institucional, se dispuso del Formulario de Preguntas e Inquietudes sobre el Proyecto. En el cual, 16 personas de la comunidad universitaria participaron y aportaron sus inquietudes. Dichas preguntas, fueron resueltas durante los primeros 5 días hábiles a partir de la recepción de la pregunta o inquietud. Anexo No.11_Inquietudes y respuestas comunidad universitaria

VI. Encuesta de Evaluación de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Con el ánimo de obtener la opinión de la comunidad universitaria acerca de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, se diseñó y realizó una Encuesta de Evaluación mediante la página web de la Universidad. Dicha encuesta estuvo vigente desde el día 5 de agosto de 2016 a las 10:15 am hasta el día 13 de agosto de 2016 a las 11:59 pm. Igualmente, los días 5 y 8 de agosto de 2016, se invitó a todos los miembros de la comunidad universitaria, por medio de correo electrónico institucional, a dirigir sus opiniones y sugerencias a través del aplicativo dispuesto para este efecto. Anexo No.12_Encuesta de Evaluación. VII. Evaluación y análisis de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor

Una vez recepcionados los datos proporcionados por la Encuesta de Evaluación de las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, se realizó la respectiva tabulación y análisis de datos. En donde se evidencian los siguientes aspectos:

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.11_Inquetudesyrespuestascomunidaduniversitaria.pdf

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.12_EncuestadeEvaluacion.pdf



• Participación en la Encuesta de Evaluación: La Encuesta de Evaluación de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor fue diligenciada por 288 personas de la comunidad universitaria. Teniendo en cuenta, que Unicolmayor posee una comunidad universitaria de 6221 personas, el porcentaje que participo en la Encuesta de Evaluación fue del 3.67 %.

• Asistencia de los participantes de la Encuesta de Evaluación en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. La Encuesta de Evaluación demostró la poca participación de la comunidad universitaria en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. De las 288 personas que participaron en la encuesta, solamente 76 (26.99 %) de ellas respondieron haber asistido a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor y 212 (73,61 %) no lo hicieron.

Las personas que informaron la no asistencia a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, expresaron los motivos de la ausencia, según el siguiente cuadro:

Motivos Número de personas

Porcentaje de personas (%)

El horario de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor era incompatible con las horas en las que podía asistir

145 68,40 %

No tenía conocimiento de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor 46 21,70 %

Tenía la intención de participar en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, pero lo olvidé.

18 8,49 %

No me interesaba el tema. 2 0,94 % Sin respuesta 1 0,47 % Total 212 100,00 %



Conclusión: Con el ánimo de crear un espacio accesible para toda la comunidad universitaria, se contemplará la posibilidad de realizar una consulta, que permita determinar los horarios más convenientes para realizar las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Medios de difusión para las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor La encuesta realizada permitió determinar cuáles fueron los medios de comunicación más efectivos, para dar a conocer a la comunidad universitaria las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, la siguiente tabla evidencia los medios de divulgación de mayor a menor influencia:

Motivos Número de respuestas

Porcentaje de personas (%)

Correo electrónico institucional 61 80.26 Página web institucional 35 46.05 Pantallas electrónicas 25 32.89 Otro medio 4 5.26 Emisora-Unicolmayor Radio Virtual 1 1.32 No se entero 0 0.00

El porcentaje registrado se toma del total de personas que informaron haber asistido a las Jornadas se Socialización, que fueron 76. Esta sección permitía seleccionar varias opciones.



La opción “Otro medio” hace referencia a los siguientes aspectos:

Número de personas Respuesta

1. Estudiante

2. Información suministrada en las Jornadas de Rendición de cuentas vigencia 2015

3. Reunión de facultad Conclusión: Si bien los medios de divulgación empleados son importantes para incentivar a la comunidad universitaria a participar en estos espacios de socialización, no son lo suficientes para atraer un número considerable de asistentes a las Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Para ello, se deberán acudir a medios de divulgación más directos como lo son:

o Invitación personalizada por sedes, facultades y programas académicos. o Invitación por redes sociales. o Invitación por medio de volantes físicos.

• Percepción de la Comunidad universitaria en relación a las Jornadas de Socialización II-2016

del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor La Encuesta permitió conocer si las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor son consideradas importantes para la comunidad universitaria. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:

Satisfacción Número de Personas Porcentaje de personas (%) (1) 3 3.95% (2) 2 2.63% (3) 19 25.00% (4) 33 43.42% (5) 19 25.00%

Total 76 100.00%



Los datos consignados se toman de la totalidad de personas que informaron haber participado en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, las cuales suman 76.

Interpretación: La tabla anterior demuestra, que el 68.42 % de los participantes consideran que estos espacios de participación son de gran importancia para los procesos que se llevan a cabo en relación al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Conclusiones: Se reconoció la importancia de las Jornadas de Socialización para la comunidad universitaria, como un espacio de dialogo y discusión en relación al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Programación y planeación de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor Se evaluó la percepción de los participantes en relación a los horarios, la planificación y la organización de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:


Total 76 100.00% Los datos consignados se toman de la totalidad de personas que informaron haber participado en las Jornadas de

Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, las cuales suman 76.



Conclusión: Se obtuvo una percepción favorable de los participantes en relación a la organización, planeación y planificación de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Apoyos audiovisuales de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor Se evaluó la opinión de los participantes en relación a cada uno de los recursos, herramientas y equipos que permitieron desarrollar exitosamente las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:



Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, las cuales suman 76. Interpretación: La Tabla anterior muestra que, de un total de 76 personas, el 76.32 % consideran apropiados los Apoyos Audiovisuales que se emplearon en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.



Conclusión: Los datos suministrados son de vital importancia para comprender la eficiencia y las mejoras que se puedan implementar en los Apoyos Audiovisuales de las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Solución a las inquietudes de los participantes en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor Se evaluó el nivel de satisfacción de los participantes con relación a la solución de las inquietudes expresadas por los asistentes durante las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:






Conclusión: Se obtuvo un resultado favorable de los participantes en relación a la solución de sus inquietudes, durante las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Asistencia de la comunidad universitaria en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor Se evaluó la percepción que poseían los participantes, en relación a la asistencia que tuvo la comunidad universitaria durante las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:






Interpretación: Según la tabla anterior la gran mayoría de los participantes consideran poca la asistencia de la comunidad universitaria en las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Conclusión: Con el ánimo de incentivar la participación a las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, se contemplará la posibilidad de crear Socializaciones por facultades o por programas académicos. Igualmente, se propenderá por establecer horarios más acordes con las necesidades de la comunidad universitaria.

• Resultado de las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor Las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor respondieron a cada una de las expectativas de los asistentes. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Deficiente y “5” Excelente. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:






Conclusión: Los resultados muestran que las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor respondieron satisfactoriamente a cada una de las expectativas de los asistentes.

• Carácter de la próxima invitación a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor En la encuesta realizada, se consultó el carácter que deberán tener las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Este aspecto, se valoró de 1 a 5, siendo “1” Completamente voluntaria y “5” Completamente obligatorio. En este sentido, se obtienen los siguientes resultados:



Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, las cuales suman 76. Interpretación: Según la tabla anterior el 78.94 % de los participantes consideran que las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, deberán tener un carácter con un alto grado de obligatoriedad.



Conclusión: Con el ánimo de ampliar la asistencia en las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, se analizará la posibilidad de crear Jornadas de socialización de carácter obligatorio.

• Comentarios y sugerencias Al final de la encuesta, se destinó un área para consignar los comentarios y sugerencias de los participantes. En este sentido, se recepcionaron, analizaron y clasificaron por temas el total de las sugerencias y comentarios (288). Dicho consolidado, se evidencia en las siguientes tablas:

Sugerencias Número de Personas Porcentaje de personas (%) Horarios nocturnos 49 17.01 %

Divulgación 44 15.27 % Otras 31 10.76 %

Ubicación 17 0.59 % Proyecto 17 0.59 %

Total 158 54.86 %



Cada una de las sugerencias proporcionadas por los participantes se fundamentan en los siguientes aspectos:

o Horarios nocturnos: Estas sugerencias hacen referencia al horario programado para las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, los participantes proponen concertar un horario más cómodo para los estudiantes de la jornada nocturna.

o Divulgación: Este aspecto hace referencia a los diferentes medios de divulgación que se emplearon para invitar a la comunidad universitaria a asistir a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, los participantes proponen que la próxima invitación se realice con un mayor número de medios de divulgación. Igualmente, proponen realizar una video conferencia virtual para las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

o Otras: Este aspecto hace referencia a los diferentes consejos que expresan la comunidad universitaria en torno a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, se sugiere gestionar un permiso académico para incrementar la asistencia en las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

o Ubicación: Estas sugerencias hacen referencia a la ubicación y manera en que se realizaron las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, los participantes proponen realizar Socializaciones por sedes o por facultades.

o Proyecto: Este aspecto hace referencia a las sugerencias que se realizaron entorno a la ubicación y proyecciones espaciales que se contemplarán para la Nueva Sede de la Universidad. En este sentido, los participantes proponen una ubicación centralizada y con áreas bien dotadas para la nueva infraestructura de Unicolmayor.

Comentarios Número de Personas Porcentaje de personas (%) Horario 9 0.31 % Otras 45 15.72 % Total 57 19.79 %

Cada una de las opiniones proporcionadas por los participantes se basan en los siguientes aspectos:



o Horario: Este aspecto hace referencia a cada una de los comentarios que tenían los

participantes en relación a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, el 0.31 % de los participantes no tuvieron la disponibilidad horaria para asistir a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

o Otras: Este aspecto hace referencia a los diferentes comentarios que expresaron los participantes en relación a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. En este sentido, los participantes consideran que, la comunidad universitaria deberá asistir en mayor número a las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

Sin sugerencias ni comentarios Número de Personas Porcentaje de personas (%)

73 25.34 %

De las 288 personas que aportaron sus sugerencias y comentarios en relación a las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor, el 25.34 % no poseían ninguna indicación u opinión al respecto.



VIII. Conclusiones

• Las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor son un espacio de participación para la comunidad universitaria, que permite dar respuesta a cada una de las inquietudes que poseen los asistentes.

• Se obtuvo un acercamiento directo con la comunidad universitaria, para dar a conocer cada una de las gestiones, procesos, acciones y avances que se han realizado y que se vienen realizando en torno al Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Las Jornadas de Socialización II-2016 del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor permitieron obtener el punto de vista que posee la comunidad universitaria con relación al Proyecto Nueva Sede. Los resultados de esta interacción, servirán para fortalecer aún más los procesos que se vienen realizando el interior de la Gerencia Técnica del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Se evidencio la falta de asistencia de la comunidad universitaria en las Jornadas de Socialización II-2016 Proyecto Nueva Sede Unicolmayor. Para ello se contemplará la posibilidad de realizar una consulta, que permita determinar los horarios más convenientes para realizar las próximas Jornadas de Socialización.

• Se ampliarán los medios de divulgación, que permitan invitar e informar a la totalidad de las personas que conforman la comunidad universitaria sobre las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

• Se analizará en conjunto con las facultades y programas académicos la posibilidad de establecer un espacio con carácter obligatorio para las próximas Jornadas de Socialización del Proyecto Nueva Sede Unicolmayor.

IX. Anexos • Anexo No.1_Banner Proyecto Nueva Sede Unicolmayor • Anexo No.2_Diapositvas informativas • Anexo No.3_Proyecto Nueva Sede Unicolmayor • Anexo No.4_Video pantallas institucionales • Anexo No.5_Correo Pantallas Institucionales • Anexo No.6_Correos electrónicos institucionales • Anexo No.7_Formato listado de Asistencia • Anexo No.8_Formato de Preguntas e Inquietudes • Anexo No.9_Plegable informativo • Anexo No.10_Presentación Proyecto Nueva Sede Unicolmayor • Anexo No.11_Inquietudes y respuestas comunidad universitaria • Anexo No.12_Encuesta de evaluación • Anexo No.13_Informe Evaluación Audiencia Pública Virtual Rendición de Cuentas, Vigencia 2015

X. Fuente Bibliográfica

• Se tomó como referencia documental el “Informe de Evaluación Audiencia Pública Virtual de Rendición de Cuentas, Vigencia 2015”, de la Audiencia Pública Virtual que se realizó el 27 de mayo de 2016 en la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca. Anexo No.13_Informe Evaluación Audiencia Pública Virtual Rendición de Cuentas, Vigencia 2015.

http://www.unicolmayor.edu.co/nuevo/recursos_user/PlantaFisica/JornadasSocializacion/Anexo_No.13_InformeEvalAudienciaPublicaVirtualRendeCuentas_Vigencia2015.pdf

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