universidad central del ecuador …€¦ · naturaleza del costo por órdenes de producción........
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN A LA EMPRESA ARTESANAL “CHELLYS BOLSOS URBANOS”
UBICADA EN LA CIUDAD DE RIOBAMBA PROVINCIA DE CHIMBORAZO.
TRABAJO DE TITULACIÓN, MODALIDAD PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA
AUTORA:
ANDREA MICHELLE SILVA PALMAY
TUTOR:
LIC. RAÚL FUENMAYOR MARÍN, MSC.
QUITO DM, JULIO DEL 2017
REFERENCIAS DE LA AUTORA: Andrea Michelle Silva Palmay,
REFERENCIAS DEL TUTOR: Lic. Raúl Fuenmayor Marín, MSC.
REFERENCIAS INVESTIGATIVAS: Sistema, Órdenes de Producción, costo.
Silva Palmay, Andrea Michelle (2017). Aplicación de un sistema de Costos
Basado en Ordenes de Producción a la empresa artesanal “Chellys bolsos
urbanos” ubicada en la ciudad de Riobamba provincia de Chimborazo. Trabajo
de Titulación, modalidad proyecto de investigación para la obtención del Título
de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contadora Pública Autorizada.
Carrera de Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 131 p.
iii
DERECHOS DE AUTOR
iv
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
v
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE
TITULACIÓN
vi
vii
DEDICATORIA
Esta tesis se la dedico en primer lugar a Dios, ya que
sin sus bendiciones diarias y la oportunidad de vivir un
día más de vida no habría sido posible ninguno de mis
logros. Su bendición se refleja en las manos de mis
padres.
A mi Abuelita Esthersita por sus enseñanzas de respeto
y dedicación a las cosas, y por demostrar fortaleza hasta
el último momento de su vida. Sus bendiciones guían
nuestro camino.
A mis padres por su apoyo incondicional, por el
esfuerzo y sacrificio que han hecho por mí y mis
hermanos, es un justo homenaje a sus pasos en mi vida;
Fue un sueño, hoy es una realidad.
A mis hermanos: Mayte, Lucho, Nico que como un
roble compartimos momentos de superación y por su
gran paciencia y tolerancia en nuestro camino juntos.
A mi Esposo Santiago por compartir conmigo de la
mano una vida que hoy es guiada por Dios, para el
crecimiento pleno de nuestro pequeño.
A mi hijo amado Mylán, por ser el motor y empuje
desde el momento que supe de su llegada, todo el
esfuerzo, dolor y sacrificio valen la pena por verte feliz.
Andrea Michelle Silva Palmay
AGRADECIMIENTO
viii
Agradezco en primer lugar a Dios por permitirme abrir los
ojos cada día y concederme la Salud y bienestar de los de mi
casa.
A mis Papitos amados Sergio Y Martha, gracias por creer en
mí y saber que puedo lograr todo lo que me propongo;
Gracias por sus enseñanzas y jalones de orejas que han
forjado mi camino por buen rumbo.
A mis hermanos, gracias por ser un empuje para el logro de
mis objetivos.
A mi esposo y mi hijo amado, gracias por soportar mi
carácter y tener paciencia en todo momento. Gracias, por
compartir y celebrar conmigo este logro de mi vida.
De igual manera a mis profesores de la Universidad quienes
me han impartido sus conocimientos, en especial a mi
director del presente trabajo de titulación profe Raul
Fuenmayor, gracias por el apoyo, colaboración, paciencia y
asesoramiento que ha compartido durante el desarrollo del
mismo.
Andrea Michelle Silva Palmay
CONTENIDO
ix
LISTA DE TABLAS .............................................................................................................. xii
LISTA DE FIGURAS ........................................................................................................... xvi
RESUMEN ........................................................................................................................... xvii
ABSTRACT ........................................................................................................................ xviii
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA......................................................................... 2
1.1. Antecedentes ............................................................................................................... 2
1.1.1. Reseña Histórica ............................................................................................... 2
1.1.2. Base Legal ........................................................................................................ 1
1.1.3. Entidades de Control ........................................................................................ 1
1.1.4. Normativa ......................................................................................................... 4
1.2. Direccionamiento Estratégico ..................................................................................... 5
1.2.1. Misión .............................................................................................................. 5
1.2.2. Visión ............................................................................................................... 6
1.2.3. Objetivos Estratégicos ...................................................................................... 7
1.2.4. Principios y Valores ......................................................................................... 7
1.3. Estructura Organizativa ............................................................................................... 8
1.3.1. Estructura Orgánica .......................................................................................... 8
1.3.2. Estructura Funcional ........................................................................................ 9
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL ................................................................................. 10
2.1. Análisis situacional ................................................................................................... 10
2.2. Análisis externo ......................................................................................................... 10
2.2.1. Macro ambiente .............................................................................................. 11
2.2.2. Micro ambiente .............................................................................................. 16
2.2.3. Matriz externa ................................................................................................ 19
2.3. Análisis interno ......................................................................................................... 20
2.3.1. Matriz interna ................................................................................................. 24
2.4. Análisis FODA .......................................................................................................... 25
2.4.1. Matriz FODA ................................................................................................. 25
x
3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ................................................................................ 27
3.1. Contabilidad .............................................................................................................. 27
3.1.1. Definición ....................................................................................................... 27
3.1.2. Importancia de la contabilidad ....................................................................... 28
3.1.3. Objetivos de la contabilidad ........................................................................... 28
3.1.4. Finalidad de la contabilidad ........................................................................... 29
3.1.5. Tipos de contabilidad ..................................................................................... 30
3.1.6. Procesos contables .......................................................................................... 31
3.2. Contabilidad de Costos ............................................................................................. 34
3.2.1. Definición ....................................................................................................... 34
3.2.2. Relación de la contabilidad de costos y contabilidad general ........................ 35
3.2.3. Importancia de la contabilidad de costos ....................................................... 36
3.2.4. Diferencia entre empresa industrial y comercial ............................................ 37
3.3. Costo ......................................................................................................................... 38
3.3.1. Definición de costo ......................................................................................... 38
3.3.2. Clasificación del costo ................................................................................... 39
3.4. Elementos del costo ................................................................................................... 43
3.4.1. Materia prima y/o material directo ................................................................. 44
3.4.2. Mano de obra .................................................................................................. 44
3.4.3. Gastos indirectos de producción..................................................................... 45
3.4.4. Clasificación de los elementos del costo ........................................................ 45
3.5. Sistema de costos por órdenes de producción ........................................................... 47
3.5.1. Definición de sistema ..................................................................................... 47
3.5.2. Definición del sistema de costos por órdenes de producción ......................... 47
3.5.3. Objetivos del sistema de costos por órdenes de producción .......................... 48
3.5.4. Características del sistema de costos por órdenes de producción .................. 49
3.5.5. Ventajas y desventajas del sistema de costos ................................................. 49
3.5.6. Naturaleza del costo por órdenes de producción ............................................ 50
3.5.7. Diseño de un sistema de costos por órdenes de producción ........................... 50
xi
4. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
PARA ELABORAR BOLSOS EN LA EMPRESA .............................................................. 73
4.1. Estimación de costos para el sistema propuesto ........................................................ 73
4.2. Materia prima directa para elaborar bolsos. .............................................................. 74
4.2.1. Bolsos de cuerina: .......................................................................................... 74
4.2.2. Bolso con material de cuero ........................................................................... 77
4.2.3. Bolso de tela ................................................................................................... 79
4.2.4. Mano de obra directa ...................................................................................... 81
4.2.5. Mano de obra indirecta ................................................................................... 82
4.2.6. Costos indirectos de fabricación..................................................................... 85
4.2.7. Depreciación de activos fijos ......................................................................... 87
4.2.8. Mantenimiento y seguros de activos fijos ...................................................... 88
4.3. Presupuestos de gastos .............................................................................................. 90
4.4. Ingresos y egresos ..................................................................................................... 94
4.5. Hoja de costos (órdenes de producción) ................................................................... 95
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................... 126
5.1. Conclusiones ........................................................................................................... 126
5.2. Recomendaciones .................................................................................................... 127
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 128
ANEXOS.............................................................................................................................. 131
xii
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Plazo para la presentación y pago de impuestos ......................................................... 3
Tabla 2 Principios y valores de la empresa .............................................................................. 8
Tabla 3 Variación anual del PIB a precio constante .............................................................. 11
Tabla 4 Tasa inflación anual .................................................................................................. 13
Tabla 5 Variación de precios de productos ............................................................................ 13
Tabla 6 Tasa de interés activa ................................................................................................ 13
Tabla 7 Tasa de interés pasiva................................................................................................ 14
Tabla 8 Cuotas RISE actividades de manufactura ................................................................. 15
Tabla 9 Tasa de desempleo .................................................................................................... 16
Tabla 10 Clientes potenciales en USD ................................................................................... 17
Tabla 11 Proveedores de Chellys Bolsos Urbanos ................................................................. 18
Tabla 12 Competencia de Chellys Bolsos Urbanos ............................................................... 18
Tabla 13 Participación en el mercado de Chellys Bolsos Urbanos ....................................... 19
Tabla 14 Matriz Externa ......................................................................................................... 19
Tabla 15 Cuestionario de preguntas- Ciclo de Ingresos: Ventas ............................................ 20
Tabla 16 Compras- Ciclo de Adquisiciones ........................................................................... 21
Tabla 17 CI Emisión de pedidos- Cuestionario de Control Interno ...................................... 21
Tabla 18 Políticas Internas- Clico de Nóminas: Políticas Internas ....................................... 22
Tabla 19 Financiamiento ........................................................................................................ 22
Tabla 20 Obtención de información interna de la empresa .................................................... 23
Tabla 21 Matriz Interna .......................................................................................................... 24
Tabla 22 Matriz FODA: Oportunidades y amenazas ............................................................. 25
Tabla 23 Matriz FODA: Fortalezas y debilidades .................................................................. 26
Tabla 24 Teoría del cargo y abono ......................................................................................... 32
Tabla 25 Registro en libro mayor ........................................................................................... 32
Tabla 26 Balance de comprobación ....................................................................................... 32
Tabla 27 Estado de resultados ................................................................................................ 33
Tabla 28 Estado de situación financiera ................................................................................. 33
Tabla 29 Asientos de cierre .................................................................................................... 34
Tabla 30 Diferencia entre empresa industrial y comercial ..................................................... 37
Tabla 31 Diferencia contabilidad comercial y contabilidad industrial ................................... 37
Tabla 32 Confección de bolso ................................................................................................ 57
xiii
Tabla 33 Activos y pasivos .................................................................................................... 59
Tabla 34 Libro diario ............................................................................................................. 60
Tabla 35 Libro Mayor ............................................................................................................ 62
Tabla 36 Libro Mayor General ............................................................................................... 63
Tabla 37 Cuenta Artículos terminados ................................................................................... 64
Tabla 38 Cuenta Artículos en proceso ................................................................................... 64
Tabla 39 Cuenta Materia prima .............................................................................................. 64
Tabla 40 Cuenta Suministros y Materiales............................................................................. 64
Tabla 41 Cuenta Muebles de Oficina ..................................................................................... 65
Tabla 42 Cuenta Maquinaria, equipo e instalaciones ............................................................. 65
Tabla 43 Cuenta Equipo de Computación .............................................................................. 65
Tabla 44 Cuentas por pagar .................................................................................................... 65
Tabla 45 Cuenta Capital ......................................................................................................... 66
Tabla 46 Cuenta Caja Chica ................................................................................................... 66
Tabla 47 Materia prima .......................................................................................................... 66
Tabla 48 Cuenta IVA en compras .......................................................................................... 66
Tabla 49 Cuenta Venta ........................................................................................................... 67
Tabla 50 Cuenta IVA en Ventas ............................................................................................ 67
Tabla 51 Cuenta Devolución .................................................................................................. 67
Tabla 52 Cuenta Documentos por pagar ................................................................................ 67
Tabla 53 Cuenta Servicios Públicos ....................................................................................... 67
Tabla 54 Cuenta Impuesto Retenido I. R. .............................................................................. 68
Tabla 55 Cuenta Impuesto Retenido IVA .............................................................................. 68
Tabla 56 Cuenta Gasto Remuneración ................................................................................... 68
Tabla 57 Cuenta Fondos de Reserva ...................................................................................... 69
Tabla 58 Cuenta Gasto Aporte Patronal ................................................................................. 69
Tabla 59 Cuenta IESS por pagar ............................................................................................ 69
Tabla 60 Cuenta Gasto Provisionales Laborales .................................................................... 69
Tabla 61 Cuenta Provisionales laborales por pagar ............................................................... 69
Tabla 62 Balance de Comprobación del 2 al 31 de Mayo del 2016 ....................................... 70
Tabla 63 Estado de Resultados ............................................................................................... 71
Tabla 64 Estado de Situación Financiera ............................................................................... 72
Tabla 65 Cuerina para elaborar un bolso ............................................................................... 75
Tabla 66 Material forro .......................................................................................................... 75
Tabla 67 Materiales indirectos ............................................................................................... 76
xiv
Tabla 68 Costo Año 2017....................................................................................................... 76
Tabla 69 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero ............................................. 76
Tabla 70 Valor por hoja ......................................................................................................... 77
Tabla 71 Forro para elaborar bolso de cuero .......................................................................... 77
Tabla 72 Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero ............................................... 78
Tabla 73 Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero ............................................... 78
Tabla 74 Productos Bolso Año 2015 ...................................................................................... 78
Tabla 75 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero ............................................. 79
Tabla 76 Costo de las materias primas ................................................................................... 79
Tabla 77 Material forro que inserta en el bolso de tela .......................................................... 80
Tabla 78 Materiales para bolso de tela ................................................................................... 80
Tabla 79 Productos Bolso ...................................................................................................... 81
Tabla 80 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero ............................................. 81
Tabla 81 Materiales ................................................................................................................ 81
Tabla 82 Mano de obra directa ............................................................................................... 82
Tabla 83 Sueldos de mano de obra directa ............................................................................. 82
Tabla 84 Mano de obra indirecta ............................................................................................ 82
Tabla 85 Cálculo de costos..................................................................................................... 83
Tabla 86 Área de diseño ......................................................................................................... 83
Tabla 87 Área de cortado ....................................................................................................... 84
Tabla 88 Área de armado ....................................................................................................... 84
Tabla 89 Área de empaque ..................................................................................................... 84
Tabla 90 Suministros y materiales ......................................................................................... 86
Tabla 92 Requerimiento servicios básicos ............................................................................. 86
Tabla 93 Requerimiento de uniformes ................................................................................... 86
Tabla 94 Depreciación de activos fijos .................................................................................. 87
Tabla 95 Producto de Computación ....................................................................................... 88
Tabla 96 Mobiliario de Oficina .............................................................................................. 88
Tabla 97 Equipos de Oficina .................................................................................................. 88
Tabla 98 Maquinarias ............................................................................................................. 89
Tabla 99 Mantenimiento Equipos de Computación ............................................................... 89
Tabla 100 Mantenimiento de Mobiliario de Oficina .............................................................. 89
Tabla 101 Mantenimiento de Equipos de Oficina .................................................................. 89
Tabla 102 Gastos administrativos y ventas ............................................................................ 90
Tabla 103 Resumen de costos y gastos anuales. .................................................................... 90
xv
Tabla 104 Asignación de unidades de producción. ................................................................ 91
Tabla 105 Determinación del precio de venta ........................................................................ 91
xvi
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Código de la Producción ............................................................................................ 4
Figura 2 Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria. ............................................. 5
Figura 3 Servicio de Rentas Interno (SRI) ............................................................................... 5
Figura 4 Organigrama Estructural ............................................................................................ 9
Figura 5 Organigrama Funcional ............................................................................................. 9
Figura 6 Evolución PIB Ecuador ........................................................................................... 12
Figura 7 Clasificación de la contabilidad ............................................................................... 30
Figura 8 Relación de la contabilidad de costos y contabilidad general .................................. 36
Figura 9 Mapa conceptual de los elementos del costo ........................................................... 44
Figura 10 Flujo sistema de costo por órdenes de producción ................................................ 52
Figura 11 Bolsos de cuerina ................................................................................................... 74
Figura 12 Bolso con material de cuero ................................................................................... 77
Figura 13 Bolso de tela .......................................................................................................... 79
xvii
APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ÓRDENES DE
PRODUCCIÓN A LA EMPRESA ARTESANAL “CHELLYS BOLSOS URBANOS”,
UBICADA EN LA CIUDAD DE RIOBAMBA PROVINCIA DE CHIMBORAZO.
RESUMEN
Todas las empresas deben determinar costos, fijar precios, asignar recursos y administrar
correctamente el negocio. “Chelly Bolsos Urbanos” oferta bolsos de cuerina, cuero y tela; sin
embargo, las actividades se realizan de forma empírica y tradicional. El diseño de un sistema
de costos por órdenes de producción permite proveer de información de los costos, gastos en
valores monetarios que incurre la propietaria para elaborar un bolso. El objetivo es determinar
los costos que interviene en el proceso de transformación para acumular en la hoja de costos.
Además, permite separar los costos, gastos desde el proceso hasta el terminado a base de un
pedido que realiza el cliente. Esto permite que el propietario analice más detallado los costos.
El método en la investigación aplicado es el inductivo – deductivo, observación y descripción
de los procesos. Para sustentar la investigación se aplica entrevistas que se apoya en la matriz
FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas). Al detallar el plan de cuentas y
las transacciones contables se procede a aplicar el costeo por órdenes de producción que apoye
a determinar el costo unitario del bolso, fijar el margen de ganancia y calcular el precio de
venta al público.
PALABRAS CLAVES: SISTEMA DE COSTEO/RECURSOS/UTILIDAD/
PRODUCCIÓN/MARGEN DE CONTRIBUCIÓN.
xviii
APPLICATION OF A COSTS SYSTEM BASED ON PRODUCTION ORDERS TO
THE ARTISANAL COMPANY "CHELLYS BOLSOS URBANOS", LOCATED IN
THE CITY OF RIOBAMBA PROVINCE OF CHIMBORAZO.
ABSTRACT
All companies must determine costs, set prices, allocate resources and manage the business
properly. "Chelly Urban Handbags" offer leather, leather and cloth handbags; however, the
activities are done empirically and traditionally. The design of a system of costs by orders of
production allows to provide information of the costs, expenses in monetary values that the
owner incurs to elaborate a bag. The objective is to determine the costs involved in the
transformation process to accumulate in the cost sheet. In addition, it allows to separate the
costs, expenses from the process to the finished one based on a request that the client makes.
This allows the owner to analyze the costs in more detail. The method in applied research is
the inductive - deductive, observation and description of the processes. To support the
research, interviews are applied and supported by the SWOT matrix (Strengths, Weaknesses,
Opportunities and Threats). When detailing the chart of accounts and accounting transactions
proceed to apply the cost for production orders that supports determining the unit cost of the
bag, set the profit margin and calculate the retail price.
KEY WORDS: COST SYSTEM / RESOURCES / UTILITY / PRODUCTION /
CONTRIBUTION MARGIN.
1
INTRODUCCIÓN
La presente investigación denominada “Aplicación de un Sistema de Costos Basado en Ordenes
de Producción a la Empresa Artesanal “Chellys Bolsos Urbanos”, ubicada en la ciudad de
Riobamba provincia de Chimborazo, está enfocada en determinar los costos unitarios de cada
bolso, margen de contribución y precio de venta al público.
La asignación de costos en los procesos debe estar de acuerdo a las órdenes de producción.
Para sustentar y aplicar los mecanismos de estudio en esta investigación nos enfocamos en:
Generalidades de la empresa, que parte desde los antecedentes, reseña histórica, base legal,
entidades de control, normativas, direccionamiento estratégico, misión, visión, objetivos,
principios, estructura organizacional.
En el diagnostico situacional se involucra el análisis de las variables externas (políticas,
económicas, sociales y tecnológicas), micro-entorno (clientes, proveedores, competencia,
productos sustitutos y entrada de nuevos competidores). Así como; el análisis interno (gestión
operativa, administrativa, comercial y tecnológica).
Además, se construye la matriz interna, externa, FODA, que resume las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas.
Para fortalecer el conocimiento del sistema por costeo por órdenes de producción, se fundamenta
en los conceptos, definición, importancia, finalidad, tipos, contabilidad, costos, importancia,
elementos y sistema. Después de identificar y evidenciar que las actividades para elaborar bolsos
son de forma tradicional se plantea una propuesta donde: se presenta el plan de cuentas,
estimación costos, materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación, depreciaciones,
inventarios, hoja de costos que ayudan a determinar el precio de venta y utilidad obtenida.
2
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. Antecedentes
1.1.1. Reseña Histórica
Las microempresas en el Ecuador han ido incrementándose en su espacio económico en los
últimos tiempos, en vista al nuevo direccionamiento de cambio en la matriz productiva de nuestro
país, que en las últimas décadas se ha caracterizado por ser un país exportador de materias primas,
es decir, un productor de bienes primarios en el mercado internacional. En estos años se busca
que esta situación cambie y pasemos a ser un estado generador de bienes con valor agregado.
Dentro de los cuatro ejes de generación de cambio en la matriz productiva, tenemos: “El impulso
a las exportaciones y comercialización de productos nuevos, provenientes de productores en
desarrollo por lo general provenientes de la economía popular y solidaria, o agregado alimentos
frescos y procesados con valor agregado a su original, confección textil y de calzado, turismo”.
La industria enfocada a la confección textil y de calzado, se encuentra dentro de los sectores
prioritarios, a los cuales el Gobierno Nacional favorece la concentración de sus esfuerzos y
recursos. Dichos estímulos, incentiva a la población a generar productos con alto valor agregado,
entre los cuales se encuentran los micro productores, micro empresarios y emprendedores,
convirtiéndose en un aliciente para que tomen las directrices de sus negocios y potencien sus
ideas, de manera que estos tengan independencia en la generación de ingresos propios y sean un
sostén en la economía familiar y estatal (SENPLADES).
1
“Chellys Bolsos Urbanos” sus inicios parten desde el año 2009 aproximadamente, nace con la
necesidad de cubrir el tiempo, la mente y el cuerpo desocupados, su generadora y fundadora de
ideas, busca la manera de dar a conocer a la sociedad sus habilidades antes ocultas y no
emprendidas, es así que empíricamente comienza sus primeros pasos a la producción de bolsos
en cuero, tela y cuerina.
Al pasar de los años, por el 2014, tiene la necesidad de pertenecer a una organización de control
legalmente constituida para ser coordinada sus operaciones y exposiciones de productos a nivel
nacional, integrándose a la Asociación de Artesanos del Ecuador, con esta categoría no se ve
obligada a rendir cuentas al Servicio de Rentas Internas acogiéndose a ser Contribuyente RISE.
Sus actividades actualmente se enfocan en la producción, promoción y comercialización de sus
productos bajo pedido estrictamente, motivo por el cual aún persiste la estructura empírica siendo
el punto de partida para emplear sistemas que sirvan de apoyo para sus actividades y
posteriormente contribuyan a la toma de decisiones por los administradores.
1.1.2. Base Legal
La constitución de la organización se realiza basada en la ley y normas que rigen al sector micro
- empresario del Ecuador. Constituyéndose como una empresa Unipersonal, bajo la modalidad
del Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE).
Las empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada son la mejor alternativa para
formalizar y legalizar el ejercicio de las actividades económicas.
Ventajas Empresa Individual como Persona Natural
Inversión mínima para los trámites de constitución.
Escasas restricciones legales.
Facilidad de disolución y término de actividades.
Ingresos y gastos totales para la organización.
1.1.3. Entidades de Control
Servicio de Rentas Internas (SRI)
2
Personas naturales
Se denomina a las personas, nacionales o extranjeras, que realizan actividades económicas lícitas.
Todas las personas naturales que ejecuten alguna actividad económica licita están obligadas a
incorporarse en el Registro único de Contribuyentes (RUC); emitir y solventar comprobantes de
venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y presentar sus respectivas declaraciones
de impuestos de acuerdo a la actividad económica.
Las personas naturales se clasifican en:
Obligadas a llevar contabilidad
No Obligadas a llevar contabilidad.
Obligadas a llevar contabilidad: Todas las personas, nacionales o extranjeras, que realizan
actividades económicas lícitas y que cumplen con las siguientes condiciones:
Operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al primero de enero
de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la
renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior,
hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales,
imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores
a 12 fracciones básicas desgravadas.
Las personas que no cumplan con lo anterior, no están obligados a llevar contabilidad, sin
embargo, deberán llevar un registro y control de sus ingresos y egresos.
Los plazos para presentar las declaraciones y pagar dichos impuestos se determinan en
conformidad al noveno dígito del RUC:
3
Tabla 1 Plazo para la presentación y pago de impuestos
Nota: Servicio de Rentas Internas (SRI)
Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE)
El RISE (siglas de Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano), es un sistema impositivo su
principal objetivo es simplificar el pago de impuestos de un determinado sector de contribuyentes.
Beneficios
a) No necesita realizar declaraciones, por lo que se evita los costos incurridos en la
contratación de terceras personas.
b) No genera ni le generan retenciones de impuestos.
c) Obligados a emitir comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenará
fecha y monto de la venta
d) No tiene obligación de llevar contabilidad,
e) Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nómina y que sea afiliado en el IESS. se
podrá descontar un 5% de su cuota, hasta llegar a un máximo del 50% de descuento.
Inscripción
Todas las personas naturales, cuyos ingresos NO superen los USD 60,000 (sesenta mil dólares)
dentro de un período fiscal, es decir entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año
respectivamente.
4
Condiciones y requisitos
Condiciones:
Obligatoriamente ser persona natural.
No tener ingresos superiores a USD 60,000 en el año, o si es bajo la modalidad de relación
de dependencia el ingreso por este concepto no debe superar la fracción básica del
Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año.
No dedicarse a alguna de las actividades excluidas.
No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.
Se determina que en un comienzo la empresa trabajará bajo el Régimen Impositivo Simplificado
Ecuatoriano (RISE), de esta manera la empresa está constituida de administración Unipersonal
denominándose” Chellys Bolsos Urbanos” con un accionista, quien tomará las decisiones y
obligaciones relacionadas en su desempeño.
1.1.4. Normativa
El Código Orgánico de la Producción es un conjunto de decisiones legales que ayuda a sectores
cuyo impulso es la producción, a través del acceso a la tecnología, innovación, capacitación y
asistencia técnica.
Figura 1 Código de la Producción
Las microempresas a partir del 2010 se encuentran reguladas de manera principal, por la “Ley
Orgánica de la Economía Popular y Solidaria”, cuyo ente rector es la Superintendencia de la
Economía Popular y Solidaria.
5
Figura 2 Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria.
El Servicio de Rentas Internas, siendo la entidad gubernamental delegada para fines tributarios,
mediante el cual, las PYMES de acuerdo a su tipo de RUC, se las divide en personas naturales y
sociedades.
Figura 3 Servicio de Rentas Interno (SRI)
1.2. Direccionamiento Estratégico
Los elementos principales para construir una adecuada cultura organizacional son: visión, misión,
principios y valores; a partir de los cuales se derivan los objetivos y políticas de la organización.
1.2.1. Misión
La misión representa la definición y concreción de qué actividad se dedica la empresa, especifica
límites del negocio y sirve para mantener el posicionamiento interno y externo de la firma. Es el
compromiso que adquiere la empresa cuando expresa su macrosegmento (Camino & De
Garcillan, 2012, pág. 56).
Se considera como el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de Dirección de
la empresa, da respuesta a las presentes cuestiones entorno a: ¿a qué negocio nos dedicaremos?
¿Qué nos diferencia de la competencia? ¿Qué nivel de calidad tendrán nuestros productos?, etc.
Es así que se establecen los siguientes elementos para su determinación:
Elementos clave
Naturaleza del Negocio: Fabricante de bolsos para mujer.
6
Razón de existencia: Dar a nuestras clientas productos nacionales y originales en cuanto
a moda y estilo.
Mercado al que sirve: Población Femenina del Cantón Riobamba y Nacional.
Características de los productos: Bolsos de mujer, tipo bandolera, elaborados en cuero,
cuerina y tela.
Posición deseada en el mercado: Originalidad
Misión 2016
Entregar a nuestros clientes un producto de calidad, superando expectativas, siempre a la
vanguardia de la moda y tendencias. Generando un vínculo con la comunidad y desarrollo
personal de quienes lo hacen posible.
1.2.2. Visión
En el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo
plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a
las de competitividad (Fleitman, 2008, pág. 5)
Se establecerá los puntos claves para definir la visión empresarial, la misma que busca representar
la imagen a futuro de la organización.
Elementos clave:
Posición de Mercado: Mayor y mejor Competitividad
Tiempo: 5 años
Ámbito de Mercado: Empresa productora y comercializadora de bolsos elaborados en
cuero, cuerina y tela, Cantón Riobamba.
Productos: Producción y comercialización de bolsos tipo bandolera para mujer,
elaborados en cuero, cuerina y tela.
Valores: Trabajo en equipo, responsabilidad, respeto, creatividad, autenticidad,
honestidad, excelencia y calidad.
Principio Organizacional: Innovación continúa en cuanto a la tendencia de la moda, un
servicio de calidad diferenciado y único.
7
Visión 2021
Ser una empresa reconocida a nivel local y nacional, especializados en el sector de la producción
y comercialización de bolsos para mujer, bajo parámetros de elegancia y moda ofreciendo un
producto de calidad y único, dando importancia a los valores que nos identifican como la
responsabilidad, respeto, creatividad, autenticidad, honestidad, excelencia, garantizando la
satisfacción del cliente.
1.2.3. Objetivos Estratégicos
Alcanzar una rentabilidad del 30% a partir del primer año, utilizando óptimamente los
recursos en la producción.
Cubrir el 30% en los centros comerciales más importantes ubicados en la Ciudad de
Riobamba.
Cubrir el requerimiento de nuestro producto en un 60% de la población femenina de la
ciudad de Riobamba.
Optimizar el uso de recursos en un 30%, buscando nuevas alternativas que resulten
beneficiosas con el fin de recuperar los costos y gastos.
1.2.4. Principios y Valores
Los principios y valores que se fomentarán en la empresa son los siguientes:
8
Tabla 2 Principios y valores de la empresa
Nota: Chellys Bolsos Urbanos
La definición de los principios y valores permite a una organización crear un enfoque estratégico
traduciendo la estrategia de una organización en objetivos operativos y medidas del desempeño
para cuatro perspectivas diferentes (Hansen & Mowen, 2014, pág. 47)
1.3. Estructura Organizativa
Su finalidad es establecer un sistema en la que se asumen papeles para el desarrollo de los
miembros de la organización, para trabajar juntos en la forma óptima y alcanzar metas
establecidas.
1.3.1. Estructura Orgánica
Es una disposición sistemática, en la que se representa bajo criterios los niveles jerárquicos y su
especialización, para visualizar sus relaciones de dependencia.
9
Gerencia General
Departamento de
Producción
Departamento de
Recursos
Humanos
Departamento de
Ventas
Departamento de
Contabilidad y
Finanzas
Operadores
Figura 4 Organigrama Estructural
1.3.2. Estructura Funcional
Su principal función es determinar las funciones y responsabilidades que cumplen los
colaboradores en la organización, demostrando la división del trabajo y agrupando las principales
actividades.
GERENTE
GENERAL
Control y supervisión de
todos los departamentos
de la organización
JEFE DE
PRODUCCIÓN
Supervisión del personal
operativo para
cumplimiento de pedidos
y tiempo
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
Selección, capacitación y
evaluación del personal
JEFE DE VENTAS
Atención al cliente y
comercialización
JEFE DE
CONTABILIDAD Y
FINANAZAS
Control de registros
contables, cobranza y
pagos a proveedores
OPERADORES
Elaboración de producto
para la venta
Figura 5 Organigrama Funcional
10
2. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
2.1. Análisis situacional
Las variables de la empresa que actúan sobre el entorno son múltiples y en bastantes
ocasiones difíciles de prever. Dado que los altos mandos toman decisiones en su actividad
normal que influyen sobre el futuro de la empresa, deben procurar comprender lo mejor
posible, los factores más influyentes y su evolución. (Fernández, 2014)
A través de un estudio de mercado se puede realizar un análisis de los clientes potenciales,
proyectar el crecimiento de la organización, estudiar la competencia y obtener un panorama
realista del entorno del negocio. Después de este análisis es posible establecer los objetivos
específicos de la empresa y a su vez determinar los factores que apoyan u obstaculizan esos
objetivos establecidos. Por lo tanto, se debe efectuar, por una parte, el análisis interno para
establecer las fortalezas y debilidades y también se debe hacer un análisis externo para determinar
las oportunidades y amenazas. Este análisis e interpretación de los factores internos y externos
que afectan a las organizaciones se denomina análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas).
Este análisis generalmente se presenta como una lista de información, aunque también puede
establecerse como un modelo de matriz. En virtud de esto, se consideró importante la realización
de un análisis FODA, a través de la recolección de información, el cual resultó clave para
establecer la posición actual de Chellys Bolsos Urbanos en el mercado al detal de bolsos en cuero,
tela y cuerina.
2.2. Análisis externo
Los factores externos se clasifican en macro-ambiente y micro-ambiente, en su conjunto afectan
al entorno externo de la empresa, a continuación, se analizan cada una de estas variables:
11
2.2.1. Macro ambiente
El macro ambiente se enfoca a todas las organizaciones con un propósito y el cambio de uno
de los factores provocará cambios no solo a uno sino algunos factores; por lo generalmente
estas fuerzas no suelen ser controladas por los directivos y altos mandos de la organización.
Este ambiente se encuentra compuesto por varias fuerzas que dan impulso a las
oportunidades o aquellas que representan una amenaza para la empresa. Estas fuerzas
engloban también las demográficas, las económicas, las naturales, las tecnológicas, las
políticas y las culturales. Son fuerzas que rodean a la empresa, sobre las cuales la misma no
puede ejercer ningún control. (Ramírez K. , 2015)
El propósito del macro-entorno es determinar las oportunidades y amenazas estratégicas dentro del
ambiente operativo o de ejecución de la organización que inciden directamente o indirecta en la
forma en que se cumple la misión. En este aspecto se puede determinar lo que las empresas enfrentan
amenazas variadas y constantes, las cuales se pueden clasificar de la siguiente manera para su mejor
análisis e interpretación.
Aspecto económico
“El sistema económico representa la estructura más simplificada de la producción, asignación de
recursos económicos, distribución y consumo de bienes y servicios en una economía” (Olivares,
2014)
Producto Interno Bruto (PIB)
El PIB es el importe o el valor monetario de aquellos bienes y servicios finales o terminados
producidos por una economía en un período y espacio determinado. Adicional, se presenta como
un indicador representativo que sirve de soporte en la medición del crecimiento o decrecimiento
de la producción de bienes y servicios de cada país, únicamente dentro del territorio. Este
indicador refleja la competitividad de las empresas. (Club Planeta, 2015)
Tabla 3 Variación anual del PIB a precio constante
Años Variación anual
2012 5,14%
2013 4,60%
2014 3,40%
2015 3,38%
Nota: Banco Central del Ecuador, 2016
12
Figura 6 Evolución PIB Ecuador
Nota: Banco Central del Ecuador, 2016
Análisis. - El producto interno bruto más alto fue en el año 2012, mientras el más bajo fue
el año 2015. Una de las razones es la disminución del precio del barril del petróleo,
apreciación del dólar frente a otras monedas, entre otros elementos económicos. Este factor
en el último año, ha desfavorecido a las empresas manufactureras, porque ha disminuido la
capacidad financiera para ejecutar o iniciar nuevos proyectos.
En el caso en estudio, no es posible analizar información sobre los clientes, por lo tanto, no
se puede determinar el nivel de trabajos en proceso, cancelados y por ejecutar, por no poseer
información registrada. La empresa no maneja lista de clientes habituales, por lo general,
publicitan sus productos a través de espacios en redes sociales y en ferias o stands
ocasionales. Por lo tanto, para la empresa Chellys Bolsos Urbanos, esto representa una
amenaza.
Inflación
A la inflación la podemos denominar como la medida estadística que visualiza el origen de
desequilibrio que existente entre la producción y la demanda debido a la subida de precios de la
gran parte de los productos y servicios, y, una pérdida del valor del dinero para poder adquirirlos
o hacer uso de ellos. (Banco Central de Ecuador, 2015).
La inflación es el incremento general y sostenido de los precios de bienes y servicios del
país. Es medida a través de índices que reflejan el aumento de manera porcentual de la
canasta básica de bienes y servicios ponderados. Este índice de medición en Ecuador es
llamado IPC (Índice de Precios al Consumidor) y mide el porcentaje de incremento en los
5,14%
4,60%
3,40% 3,38%
0,00%
1,00%
2,00%
3,00%
4,00%
5,00%
6,00%
2012 2013 2014 2015
PIB Ecuador (2012 - 2015)
13
precios de la canasta básica de productos y servicios que adquiere el consumidor típico del
país.
A continuación, se detalla la tasa de inflación, calculada por el Banco Central de Ecuador, para los
años 2014, 2015 y mayo del 2016.
Tabla 4 Tasa inflación anual
Inflación Anual
Mayo - 2016 1,63 %
Diciembre - 2015 3.38 %
Diciembre - 2014 3.67 %
En: Banco Central del Ecuador, 2015
Nota. La inflación para el 2016 es mensual.
Tabla 5 Variación de precios de productos
Nombre Precio Variación
porcentual 2015 2016
Artesanales 18,00 20,00 11%
Bandoleras 22,00 25,00 14%
Bandoleras Alargadas 27,00 30,00 11%
Bandoleras Ovaladas 27,00 30,00 11%
Barril 32,00 35,00 9%
Mochilas 32,00 35,00 9%
Shopper Barril 37,00 40,00 8%
Nota: Chellys Bolsos Urbanos, 2016
Análisis. - La tasa de inflación para el año 2014 fue de 3,67%, mientras para el año 2015 fue 3,38%.
Si bien la tasa de inflación se ha reducido de un año a otro, según las estadísticas del Banco Central
del Ecuador, los precios de los productos en relación al año 2015 – 2016 se incrementaron en
promedio en un 11%, para la empresa esta variable es una oportunidad.
Tasas de interés (activa y pasiva)
La tasa de interés activa son las que aplican las instituciones financieras al momento de otorgar
créditos a personas naturales y jurídicas. Es decir, el monto de intereses resultante representará la
ganancia en las operaciones crediticias.
Tabla 6 Tasa de interés activa Tasa activa
Dic-13 Dic-14 Dic -15
8,17% 8,19% 8,70%
Nota: Banco Central del Ecuador, 2015
14
Análisis. - La tasa activa se ha incrementado frente a los anteriores años, llegando a igualarse con el
porcentaje de la tasa de interés con la que se ejecutó el préstamo. Esto representa una amenaza.
Tabla 7 Tasa de interés pasiva
Tasa pasiva
Dic-13 Dic-14 Dic-15
4,53% 5,18% 5,48%
Nota: Banco Central del Ecuador, 2015
Análisis. - La tasa pasiva es la que pagan las instituciones financieras por los depósitos que realizan
las personas naturales y jurídica; el monto de intereses resultante que pague, presentará una pérdida.
La tasa pasiva de diciembre 2013 a diciembre del 2015 se incrementó favorablemente un 0,95 %,
esto significa, que los ingresos de las empresas que inviertan a plazo fijo, podrán obtener un valor
mayor de interés. Esto se considera una fortaleza.
Aspectos políticos y legales
Obligaciones tributarias
Art. 97.2.- Para efectos de esta Ley, pueden sujetarse al Régimen Simplificado los siguientes
contribuyentes:
a) Las personas naturales que desarrollen actividades de producción, comercialización y
transferencia de bienes o prestación de servicios a consumidores finales, siempre que los
ingresos brutos obtenidos durante los últimos doce meses anteriores al de su inscripción, no
superen los sesenta mil dólares de Estados Unidos de América (USD $ 60.000) y que para el
desarrollo de su actividad económica no necesiten contratar a más de 10 empleados;
b) Las personas naturales que perciban ingresos en relación de dependencia, que además
desarrollen actividades económicas en forma independiente, siempre y cuando el monto de sus
ingresos obtenidos en relación de dependencia no superen la fracción básica del Impuesto a la
Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%), contemplada en el Art. 36 de la Ley de Régimen
Tributario Interno Codificada y que sumados a los ingresos brutos generados por la actividad
económica, no superen los sesenta mil dólares de los Estados Unidos de América (USD $
60.000) y que para el desarrollo de su actividad económica no necesiten contratar a más de 10
empleados; y,
c) Las personas naturales que inicien actividades económicas y cuyos ingresos brutos anuales
presuntos se encuentren dentro de los límites máximos señalados en este artículo.
15
Art. 97.2.- Las personas naturales que desarrollen actividades de producción, comercialización y
transferencia de bienes o prestación de servicios a consumidores finales, siempre que los ingresos
brutos obtenidos durante los últimos doce meses anteriores al de su inscripción, no superen los
sesenta mil dólares de Estados Unidos de América (USD $ 60.000) y que para el desarrollo de su
actividad económica no necesiten contratar a más de 10 empleados; (Ley Orgánica de Regimen
Tributario Interno, 2016)
Tabla 8 Cuotas RISE actividades de manufactura
Categoría Intervalos de ingresos
anuales
Intervalo de ingresos mensuales
promedio
Cuota
mensual
Inferior Superior Inferior Superior
1 0 5.000 0 417 1
2 5.001 10.000 417 833 5
3 10.001 20.000 833 1.667 10
4 20.001 30.000 1.667 2.500 18
5 30.001 40.000 2.500 333 25
6 40.001 50.000 333 4.167 32
7 50.001 60.000 4.167 5.000 45
Nota: Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, 2016
Para la gerencia de la empresa, esta resolución es una ventaja porque aumentará el monto de las
utilidades por establecer un monto bajo y fijo que pagar al Estado. Uno de los objetivos de esta
medida es incentiva inversiones para mejorar la gestión en las empresas PYME. Esta variable
representa una oportunidad.
Obligaciones laborales
Art. 15.- En todo contrato de plazo indefinido, cuando se celebre por primera vez, podrá señalarse
un tiempo de prueba, de duración máxima de noventa días. Únicamente para el caso de los
contratos de servicio doméstico o trabajo remunerado del hogar, el período de prueba será de
hasta quince días. No podrá establecerse más de un período de prueba para el trabajador, sea cual
sea la modalidad de contratación. Durante el período de prueba, cualquiera de las partes lo puede
dar por terminado libremente. (Ley Orgánica para la Justicia Laboral y Reconocimiento del
Trabajo en el Hogar, 2015)
Análisis. - La empresa cuenta con un total de 9 trabajadores a finales de mayo de 2016, de los cuales
4 se encuentran en periodo de prueba, el resto de trabajadores ya tiene un tiempo mayor a tres meses.
Esta variable es una debilidad, porque existe una alta rotación de personal lo que genera retrasos en
el ritmo de las operaciones.
16
Aspecto social
El crecimiento poblacional en el Ecuador ha aumentado; y, esto requiere de programas, políticas y
normativas en el aspecto social como; generación de empleo, programas de salud, educación, luz
eléctrica, agua potable entre otros aspectos. Otro factor considerable es la migración de la población
rural a las grandes ciudades capitales, sobre todo después de los sucesos naturales ocurridos en abril
del presente año. Actualmente, los factores económicos y políticos han limitado inversiones en el
campo social. Y esto ha generado que el desempleo aumente y llegue a niveles del 2007 debido a los
despidos del personal de las empresas privadas y públicas.
Tabla 9 Tasa de desempleo
Tasa de desempleo Tasas
Junio - 2016 5,30 %
Marzo - 2016 5,70 %
Diciembre - 2015 4,80 %
Septiembre - 2015 4,30 %
Junio - 2015 4.50 %
Nota: Banco Central del Ecuador, 2015
Análisis. - Se puede observar que para junio 2016 la tasa de desempleo se ha incrementado al 5,30%
frente al junio 2015 que fue de 4,50%. La situación económica que vive el país en lo económico ha
hecho que la empresa también reduzca personal. Esta circunstancia constituye una amenaza.
Aspecto tecnológico
El aspecto tecnológico es una variable a considerar para el análisis situacional de la organización. El
campo artesanal comienza a depender de los avances tecnológicos y se aprovecha de ésta para reducir
el tiempo y los costos de elaboración de los productos y servicios ofrecidos. Este factor es una
oportunidad para la empresa.
2.2.2. Micro ambiente
El análisis de factores micro ambientales se consideran aspectos tales como identificar la
cantidad y la calidad de recursos y capacidades de una compañía y las maneras de construir
habilidades únicas y habilidades distintivas o específicas de la compañía cuando se examinan
las fuentes de la ventaja competitiva. (Chaquilla, 2013).
El análisis del micro ambiente se lo realiza para determinar la capacidad de negociación que tiene
Chellys Bolsos Urbanos, y de cómo puede captar la atención de los clientes potenciales y por qué no
de los competidores, de este modo garantiza su competitividad dentro del mercado. Además, de
17
medir las diferentes capacidades de la empresa en este punto se determina las oportunidades y
amenazas del negocio, para esto se considera las diferentes áreas en que se encuentra organizada.
En el ambiente externo (micro-ambiente) identificará situaciones que permitan un desempeño óptimo
representado en las oportunidades y aquellas que impiden o generan un cuello de botella considerada
como amenaza dentro de las variables a considerar están las siguientes:
Clientes
La empresa Chellys Bolsos Urbanos está enfocada a clientes potenciales, aunque su objetivo es seguir
complaciendo los gustos de sus clientes. En la medida que estos clientes se sientan satisfechos con
los productos, la empresa gozará de excelentes referencias que llamarán la atención del colectivo,
creando necesidades y curiosidad en futuros clientes potenciales. Los clientes son considerados
como un factor importante a nivel empresarial. Así, se fomenta el interés de este importante grupo
que confían en los productos.
No se lleva un registro de clientes de Chellys Bolsos Urbanos por lo que se imposibilita la
clasificación de los mismos en habituales o eventuales.
A continuación, se presenta los ingresos anuales que contabilizó la empresa.
Tabla 10 Clientes potenciales en USD Clientes Valor usd Frecuencia %
Contactado a través de redes sociales 17.640,00 45%
Exposición en ferias y eventos 7.840,00 20%
Ventas por encargo 13.720,00 35%
Total 39.200,00 100%
Nota: Chellys Bolsos Urbanos, 2016
Análisis. - La atención personalizada a los clientes con responsabilidad y esmero en producir los
bolsos de acuerdo a sus gustos y especificaciones nos da una ventaja competitiva por lo que hay que
seguir trabajando de la misma manera para mantener y aumentar este tipo de clientes. Esto es una
Oportunidad.
Proveedores
Los proveedores dentro de la empresa tienen un papel importante. Es por esta razón que, se debe
tener la apertura necesaria con los mismos, se debe escuchar cada una de las recomendaciones que
estos aportan y de cómo se debe ofrecer un mejor producto a los clientes potenciales. Los
18
proveedores forman parte de la calidad del producto, debido a que garantizan costos, calidad, además
de la entrega de materia prima y accesorios en los tiempos establecidos. Los principales proveedores
de la empresa son:
Tabla 11 Proveedores de Chellys Bolsos Urbanos
Nombre del proveedor Dirección
Dimar Av. Venezuela
Vizu Av. Pichincha
La Tranca Av. Luis Cordovez
Eduardo Guaño Av. Chimborazo
Comercial Yolanda Salazar Av. Cap. Edmundo Chiriboga
Nota: Chellys Bolsos Urbanos, 2016
La posición de la empresa frente a los proveedores es una Oportunidad.
Competencia
Para cumplir los objetivos de Chellys Bolsos Urbanos se debe conocer a la competencia principal y
enfocarse en que no sólo se debe buscar cantidad, sino, garantizar la fidelidad y seguridad de los
clientes caracterizándose por ofrecer un servicio con valor agregado; de manera tal que satisfaga las
necesidades del cliente y consecuentemente sembrar en ellos mayores expectativas sobre los
productos que se ofrece. En cuanto a la competencia se les dificulta participar en un mercado en
donde las empresas más grandes manejan precios y descuentos con los cuales no se puede competir,
lo cual obliga a cuidar el recurso más importante, los clientes, que son la parte determinante del
negocio.
Por otro lado, existen empresas en el mercado que entran a competir con precios bajos y como
resultado de esto obtendrá márgenes de utilidades reducidos lo cual afectaría a la empresa. Además,
que este tipo de empresas por no mencionar en su gran mayoría no se preocupan por ofrecer un
servicio de calidad sino de ofrecer servicios a precios bajos y así poder ganar espacio dentro del
mercado. Lo cual consideramos como una competencia desleal al gremio, afectando directamente a
la empresa objeto de estudio. El análisis de este factor permite conocer la competencia directa de la
empresa Chellys Bolsos Urbanos.
Tabla 12 Competencia de Chellys Bolsos Urbanos
Nombre de la empresa Dirección
Etafashion Centro Comercial Puruha
Payless Soes Shopping Center
RM Distribuidores Shopping Center
Comercial del Cuero Av. Principal
Mall del Centro Av. Principal
Nota: Chellys Bolsos Urbanos, 2016
19
Análisis. - Para la empresa, la competencia presentada es una amenaza dado que las empresas
detalladas tienen una gran trayectoria, reconocimiento y posicionamiento en el mercado.
Tabla 13 Participación en el mercado de Chellys Bolsos Urbanos Competencia Valor Frecuencia %
Etafashion 295.000,00 27,59%
Payless Soes 325.000,00 30,40%
RM Distribuidores 175.000,00 16,37%
Comercial del Cuero 120.000,00 11,22%
Mall del Centro 115.000,00 10,76%
Chellys Bolsos Urbanos 39.200,00 3,67%
Total 1.069.200,00 100%
Nota: Chellys Bolsos Urbanos, 2016
2.2.3. Matriz externa
La matriz externa examina las áreas externas de la institución, así como de las implicaciones
estratégicas de los conceptos funcionales importantes describiendo las oportunidades y amenazas.
Tabla 14 Matriz Externa Factores Externos Claves
Oportunidades Valor Clasificación Valor
Ponderado
O1 La tasa de inflación ayuda que no suban las materias en
grandes proporciones. 0,09 4 0,36
O2 La tasa pasiva tiene un incremento para ganar interés
por los depósitos realizados 0,08 3 0,24
O3 Las normas tributarias favorecen a las pequeñas y
medianas empresas. 0,09 4 0,36
O4 Existe una diversidad de proveedores de materia prima 0,09 4 0,36
O5 Existen equipos y maquinaria textiles automatizados. 0,08 3 0,24
O6 El negocio tiene cartera de clientes. 0,09 4 0,36
Amenazas Valor Clasificación Valor
ponderado
A1 La desaceleración económica del país afecta al poder
adquisitivo de los clientes. (PIB negativo) 0,08 3 0,24
A2 Las instituciones financieras litan el crédito y
aumentan la tasa de interés. 0,08 3 0,24
A3 La empresa no tiene capacidad productiva para
sostener o contratar personal a tiempo completo. 0,09 4 0,36
A4 Los clientes de la empresa son los consumidores
directos. 0,08 3 0,24
A5 Existen varios negocios que se dedican a elaborar
bolsos de cuero, tela y cuerina. 0,08 2 0,16
A6 Existen productos sustitutos para los productos que
produce el negocio. 0,07 4 0,28
Total 1 3,44
Esto indica que la empresa debe utilizar estrategias eficientes para mejorar la situación actual. La
ponderación es 3.44 valores absolutos y está por encima del promedio industrial 2,5.
20
2.3. Análisis interno
En el análisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra
empresa, como por ejemplo los relacionados con: financiación, marketing, producción,
organización, etc. En definitiva, se trata de realizar una autoevaluación, dónde la matriz de
análisis FODA trata de identificar los puntos fuertes y los puntos débiles de la empresa. El
análisis interno se realiza para determinar las fortalezas y debilidades de la empresa, estos factores
son controlables para la misma debido a que son parte de la empresa (Espinoza, 2014).
Para el levantamiento de información se utilizó el método cuestionario (documento que está
constituido por varias listas de preguntas que deben ser contestadas por los funcionarios o
empleados de la entidad) para la descripción detallada de los procesos más importantes en la
gestión de la organización, la empresa Chellys Bolsos Urbanos, no cuenta con procesos formales
para el manejo adecuado y lo realiza según creen conveniente el manejo, creando costos y
demoras innecesarias en cada uno de los procesos. La aplicación correcta de los cuestionarios
sobre control interno, consiste en una combinación de entrevistas y observaciones. Es esencial
que se entienda perfectamente los propósitos de las preguntas del cuestionario (Espinoza, 2014).
La información se recolectará con base a los cuestionarios de control interno (CI) a las diferentes
áreas:
Área de Gerencia
Área Contable
Área Operativa
Tabla 15 Cuestionario de preguntas- Ciclo de Ingresos: Ventas
Cliente: Chellys Bolsos Urbanos
Fecha: 15/06/2016
Ventas CII-01
Pregunta Respuesta Debilidad
Si No Mayor Menor Comentarios
1. ¿Las ventas que realiza la empresa
lo deposita en el banco? X X
2. ¿Maneja un registro de ingresos
semanales o mensuales de las ventas? X X
3. ¿Las ventas lo realiza por la web o
redes sociales? X X
4. ¿Las ventas son registradas en el
libro contable? X X
5. ¿Se fija los precios en función del
costo de producción? X X No
Preparado por: Revisión del gerente: Fecha:
Revisión del señor: Revisión del socio: Fecha:
21
Tabla 16 Compras- Ciclo de Adquisiciones
Cliente: Chellys Bolsos Urbanos. Fecha: 15/06/2016
CII-02 Compras
Pregunta Respuesta Debilidad
Si No Mayor Menor comentarios
1. ¿La materia prima adquiere en grandes
cantidades? X X
2. ¿Recibe crédito por la compra de materia
prima, insumo y otros elementos? X X
3. ¿Existe compromiso de entrega a justo a
tiempo con el cliente? X X
4.- ¿Los plazos de entrega de los
proveedores se ajustan a las necesidades del
negocio?
X X
5.- ¿Le otorga logística los proveedores?
Preparado por: Revisión del gerente: Fecha:
Revisión del senior: Revisión del socio: Fecha:
Tabla 17 CI Emisión de pedidos- Cuestionario de Control Interno
Cliente: Chellys Bolsos Urbanos FECHA: 15/06/2016
CII-03 Contable
Pregunta Respuesta Debilidad
Si No grande menor Comentarios
1. ¿Existe un registro de los pedidos que
ingresan a diario al negocio? X X
2. ¿Existe inventarios de materia prima
para elaborar bolsos? X X
No tiene
inventarios
3. ¿Existe procedimiento interno para la
elaboración de bolsos en función de
órdenes de producción?
X X
4. ¿Se realiza liquidaciones de compra
mensualmente? X X
No se aplica
liquidaciones
5. ¿Existe kardex para administrar el
inventario? X
6. ¿Existe supervisiones y evaluaciones
de control de las adquisiciones
realizadas?
X
Preparado por: Revisión del gerente: Fecha:
Revisión del senior: Revisión del socio: Fecha:
22
Tabla 18 Políticas Internas- Clico de Nóminas: Políticas Internas Cliente: Chellys Bolsos Urbanos Fecha: 15/06/2016
CII-04 Administrativo
Pregunta Respuesta Debilidad
Comentarios Si No Mayor Menor
1. ¿Se realiza rol de pagos para las personas
que laboran en el negocio? X X No se realiza
2. ¿Se encuentra el personal debidamente
afiliado y al día con las obligaciones
sociales?
X X
3. ¿Se paga puntualmente los sueldos y
salarios al fin de mes? X X
4. ¿Existe control de ingreso y salida del
personal? X X
5. ¿Existe un ambiente de trabajo agradable
y las instalaciones son adecuadas para el
personal?
X X
6. ¿Existe procedimientos para la
contratación del personal? X X
No existe
políticas
Preparado por: Revisión del gerente: Fecha:
Revisión del senior: Revisión del socio: Fecha:
Tabla 19 Financiamiento
Cliente: Chellys Bolsos Urbanos
fecha: 15/06/2016
Contable CII-05
Pregunta Respuesta Debilidad Comentario
Si No Grande Menor
1. ¿Existen préstamos vigentes con
instituciones financieras? X X
2. ¿Los préstamos se solicitan en
relación a las ventas proyectadas? X X
3. ¿La empresa tiene capacidad de
pago con los proveedores? X X
4. ¿Existe inyección de capital cuando
no existe liquidez en la empresa? X X
Preparado por: Revisión del gerente: Fecha:
Revisión del senior: Revisión del socio: Fecha:
Con la información proporcionada, se procede a realizar un cuestionario unificado con varias
preguntas claves y así poder determinar el riesgo-confianza de la empresa, de la siguiente manera:
23
Tabla 20 Obtención de información interna de la empresa Pregunta Ponderación Confianza Si No
1. ¿La empresa utiliza un sistema de
costos en la producción de bolsos? 10 8 X
2. ¿Los pedidos de los clientes están
respaldados con documentación
legalizada?
10 7 X
3. ¿El inventario de la empresa esta
manejado por personas con
experiencia?
10 9 X
4. ¿Se generan informes que sirven de
apoyo para la toma de decisiones? 10 5 X
5. ¿Se cumple con los órganos de control
oportunamente? 10 8 X
6. ¿La comunicación entre los
departamentos es la adecuada? 10 10
7. ¿Elabora informes financieros y
contables para tomar decisiones? 10 8 X
8. ¿Han tomado en cuenta el
comportamiento de competencia? 10 7 X
9. ¿El abastecimiento de la materia prima
está asegurado? 10 5 X
10. ¿Se realiza los registros de compras y
ventas en el libro diario? 10 6 X
11. ¿La empresa tiene una hoja de costos
para determinar el precio de venta? 10 5 X
12. ¿Se ha realizado auditorías internas en
la empresa? 10 5 X
13. ¿Se tiene claro el concepto de costos
en el proceso de producción? 10 6 X
130 89
𝐂𝐏 =𝐂𝐓 ∗ 𝟏𝟎𝟎
𝐏𝐓
Con la fórmula establecida y la determinación de la puntación, se procede a establecer el nivel de
confianza en la empresa Chellys Bolsos Urbanos:
CP =89 × 100
130
𝐶𝑃 = 68,46%
Y el nivel de riesgo es:
𝑁𝑅 = 100 – 𝐶𝑃
𝑁𝑅 = 100 – 68,46%
𝑁𝑅 = 31,54%
24
Interpretación
El nivel de confianza de los procedimientos realizados en la empresa Chellys Bolsos Urbanos es el
68,46%, sin embargo, el nivel de riesgo del control es de 31,54% lo que indica que existen
deficiencias en el control interno aplicado por la empresa, sin embargo, se ha podido identificar las
siguientes fortalezas y amenazas.
2.3.1. Matriz interna
La matriz interna examina las áreas de la institución, así como de las implicaciones estratégicas de
los conceptos funcionales importantes y describir las fortalezas y debilidades.
Tabla 21 Matriz Interna Factores Internos Claves
Fortalezas Valor Clasificación Valor Ponderado
F1 Existe cultura para respaldar las compras y ventas 0,10 4 0,40
F2
El negocio está al día con las obligaciones de los
organismos de control 0,09 3 0,27
F3
La empresa tiene acceso a financiamiento en las
instituciones financieras 0,09 3 0,27
F4 Tienen experiencia en la producción de bolsos 0,09 4 0,36
F5 El precio de fija de acuerdo al mercado 0,37 2 1,30
Debilidades Valor Clasificación Valor Ponderado
D1 El negocio no tiene hoja de costos 0,09 3 0,27
D2 No se administra el inventario 0,09 4 0,36
D3
No se fija los precios de acuerdo al costo de
producción 0,09 3 0,27
D4 No se trabaja con presupuestos establecidos 0,09 2 0,18
D5
No se registra las ingresos y egresos en libros
contables 0,09 3 0,27
D6
No se realizan auditorías internas ni administrativas
ni financieras 0,09 4 0,36
D7 La propietaria desconoce de un sistema de costos 0,09 3 0,27
0,63 1,98
Total 1 3,28
Esto significa que hay un riesgo muy alto que si no se corrigen ciertos procedimientos y se establecen
normas de control interno adecuados la empresa podría comprometer su presencia y permanencia en
un mercado muy competitivo como el actual, donde la globalización juega un papel muy importante,
al establecer una producción por costos, el negocio tendría determinado y asignado correctamente
los recursos. Además, el negocio está por encima del promedio industrial de 2,5 con una ponderación
de 3,28 en términos absolutos.
25
2.4. Análisis FODA
La identificación de fortalezas y debilidades de las compañías, así como las oportunidades y las
amenazas, se considera como una actividad común de las empresas. Lo que suele ignorarse es que
la combinación de estos factores puede requerir de distintas decisiones estratégicas (Serna, 2015).
El análisis de las oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas concentra a los resultados del
análisis interno y externo. El análisis de la matriz FODA, está implícita la meta de alcance y la
óptima combinación entre los recursos de la organización con el entorno, a fin de lograr una ventaja
competitiva sostenible mediante las siguientes acciones: (Daft, 2013).
2.4.1. Matriz FODA
A continuación, se enlistan las principales fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que
fueron analizadas en el diagnóstico situacional:
Tabla 22 Matriz FODA: Oportunidades y amenazas
Oportunidades
O1 La tasa de inflación ayuda que no suban las materias en grandes proporciones.
O2 La tasa pasiva tiene un incremento para ganar interés por los depósitos realizados
O3 Las normas tributarias favorecen a las pequeñas y medianas empresas.
O4 Existe una diversidad de proveedores de materia prima
O5 Existen equipos y maquinaria textiles automatizados.
O6 El negocio tiene cartera de clientes.
Amenazas
A1 La desaceleración económica del país afecta al poder adquisitivo de los clientes. (PIB
negativo)
A2 Las instituciones financieras litan el crédito y aumentan la tasa de interés.
A3 La empresa no tiene capacidad productiva para sostener o contratar personal a tiempo
completo.
A4 Los clientes de la empresa son los consumidores directos.
A5 Existen varios negocios que se dedican a elaborar bolsos de cuero, tela y cuerina.
A6 Existen productos sustitutos para los productos que produce el negocio.
26
Tabla 23 Matriz FODA: Fortalezas y debilidades
Fortalezas
F1 Existe cultura para respaldar las compras y ventas
F2 El negocio está al día con las obligaciones de los organismos de control
F3 La empresa tiene acceso a financiamiento en las instituciones financieras
F4 Tienen experiencia en la producción de bolsos
F5 El precio de fija de acuerdo al mercado
Debilidades
D1 El negocio no tiene hoja de costos
D2 No se administra el inventario
D3 No se fija los precios de acuerdo al costo de producción
D4 No se trabaja con presupuestos establecidos
D5 No se registra las ingresos y egresos en libros contables
D6 No se realizan auditorías internas ni administrativas ni financieras
D7 La propietaria desconoce de un sistema de costos
27
3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
3.1. Contabilidad
3.1.1. Definición
Según (Ayaviri, 2013) define a la contabilidad bajo el siguiente concepto: “La Ciencia y/o técnica
que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio, organización o
empresa para proporcionar informes comprendidos en reportes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad ejecutada.” (pág. 11)
El concepto de contabilidad ha ido evolucionando con el tiempo, como un resultado de las
necesidades de desarrollo de la actividad comercial y volumen creciente de las inversiones que esta
ha ido requiriendo.
En la actualidad, la contabilidad es una técnica que se utiliza para registrar, resumir, clasificar y
ordenar información financiera de las actividades operacionales de la organización. En base a los
resultados fiables los gerentes tienen la posibilidad de tomar decisiones.
Necesidad contable
La contabilidad surge con la falta de conocimientos de registro en el que el hombre pueda visualizar
todos sus bienes debido a que su memoria ya no le es suficiente para almacenar toda la información
de una manera cronológica y ordenada.
En la historia queda evidenciada la ejecución práctica de esta ciencia, hecho sustentado con datos de
la época egipcia y romana, posteriormente plasmada y reconocida como técnica universal con la
creación del concepto de la partida doble en la obra del franciscano Fray Lucas Pacioli el año de
1494.
28
“La partida doble nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos” (Purti, 2014, pág. 1).
Los hechos contables son los hechos económicos que afectan al capital de una empresa. La partida
doble significa doble anotación, es decir, registrar simultáneamente las dos partes contrapuestas,
denominadas causa y efecto, que aparecen estrictamente en todo hecho contable.
A nivel empresarial, la contabilidad surge a partir de la necesidad de llevar un control financiero,
proporcionando material informativo respecto al desarrollo y desenvolvimiento económico y
financiero, lo que permitirá a futuro tomar decisiones del giro económico.
3.1.2. Importancia de la contabilidad
La contabilidad en la vida diaria del ser humano es importante basado en tres pilares:
Asegura el control de ingresos y gastos, así como de las obligaciones del ente económico
con terceras personas.
Analiza en diferentes periodos la situación financiera de la empresa de acuerdo a los estados
financieros.
Contribuye a la toma de decisiones de los diferentes actores económicos.
Se puede resumir la importancia de la contabilidad en la necesidad de todas las empresas organizadas
en llevar un control de sus transacciones mercantiles y financieras. Solo así es posible obtener una
mayor productividad y aprovechamiento con riesgo mínimo de su patrimonio. Además, los aportes
de control entregados por la contabilidad son básicos para obtener información de índole legal que
facilita el cumplimiento de sus obligaciones como ente jurídico.
3.1.3. Objetivos de la contabilidad
El objetivo básico es conocer en forma detallada el estado financiero de los entes económicos,
cualquiera sea el giro comercial, tomando en consideración que el objetivo principal es mantener
se en el mercado entregando beneficios a sus accionistas. También se debe considerar que toda
empresa debe ser rentable, permanecer en el tiempo, crecer y ofrecer una continua mejora en el
servicio o productos que ofrece al mercado. Por lo tanto, todo negocio debe mantenerse vigilante
de sus finanzas y esto solo se logra con la recopilación de la información financiera a través del
proceso contable (Negocios Inteligentes, 2016).
Desde el punto de vista interno, los gerentes se informan del nivel de ventas, del nivel de costos y la
relación entre ambos, permitiéndoles conocer el beneficio generado por la comercialización.
29
Partiendo de este conocimiento pueden establecer presupuestos y establecer metas u objetivos para
periodos de tiempo futuros.
Desde el punto de vista externo, las empresas están obligadas legalmente a llevar un registro contable
de sus finanzas, para cumplir con sus obligaciones con los organismos gubernamentales reguladores
de la actividad comercial y productiva, este registro sirve de base de cálculo para determinar sus
compromisos fiscales y tributarios. Cabe destacar que mientras más grande sea la organización, más
estrictas son las normas sobre las cuentas contables y los registros que tienen que realizar.
Por lo tanto, se puede determinar como objetivo general el facilitar información de la situación
económica y financiera de la empresa, lo cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas
y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos señalar los siguientes objetivos
específicos:
1. Obtener información ordenada y sistemática del desarrollo de la empresa.
2. Establecer términos monetarios para cuantificar los bienes, deudas y patrimonio de la
empresa.
3. Manejar un control permanente de ingresos y gastos.
4. Facilitar la planeación.
5. Prever situaciones futuras.
6. Determinar las utilidades o pérdidas del negocio.
3.1.4. Finalidad de la contabilidad
La contabilidad tiene como finalidad suministrar información, a un determinado periodo de tiempo
de los resultados de la utilidad obtenida, a los usuarios responsables de la toma de decisiones, tanto
para el control de gestión pasada, como para las estimaciones y correcciones para la obtención de los
resultados futuros, otorgando a estas decisiones racionalidad y eficiencia.
También contribuye a centralizar la información que se genera en los organismos, apoyada en la
tecnología, emite información para ser comunicada a las entidades de control, cumpliendo con las
obligaciones que impone la Ley constituyendo el único medio para demostrar la actividad económica
y toma de decisiones basada en información contable financiera confiable.
30
3.1.5. Tipos de contabilidad
Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, de manera general pueden
establecerse de la siguiente manera:
Figura 7 Clasificación de la contabilidad
Contabilidad financiera: Su enfoque se orienta a la presentación de resultados reflejados
en balances permanentes de la situación económica de la empresa para pronta toma de
decisiones que comprometen al valor monetario o giro de dinero.
Contabilidad de costos: es un sistema de manipulación directa de los costos de producción
para la determinación del valor real del bien o servicio, acumula y controla los costos para
facilitar la planeación y el control administrativo.
Contabilidad administrativa: Es aquella que a partir de informes internos acertados
técnicamente, proporciona a la administración la suficiente información para que apoyados
en la planeación, organización ejecución y control tomen decisiones para alcanzar los
objetivos organizacionales.
Contabilidad gubernamental: Es el tipo de registros netamente financieros de las entidades
y dependencias de la administración pública, considerando todos los aspectos que afecten al
Estado que forman parte de toda una sociedad.
31
Contabilidad fiscal o tributaria: Está diseñada para cumplir con todas las obligaciones de
carácter fiscal de la organización, su información se utiliza para comprobar frente a un ente
regulador del Estado la gestión económica de la empresa y todos los aspectos que están
ligados a la normativa jurídica.
3.1.6. Procesos contables
Todas las empresas sustentan su información contable a través de lo que llamamos proceso contable,
constituyéndose este en una serie de pasos que tienen como finalidad registrar las transacciones de
una empresa, resumiéndolas y codificándolas para la obtención de los Estados Financieros.
Este proceso, de forma general, está conformado por los siguientes pasos:
1. Registro de las transacciones en el Libro Diario
Una vez verificados, comprobados y analizados los documentos a registrar se hacen los asientos
correspondientes en el Libro Diario, los cuales mantienen un orden cronológico y se aplica el
concepto del cargo y abono.
La teoría del cargo y abono establece el método que controla el registro contable, basándose en el
equilibrio del patrimonio, esta teoría indica que toda transacción o hecho contable que se realice,
siempre tiene como consecuencia un cambio entre los elementos de la ecuación patrimonial,
determinada en la siguiente fórmula:
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 = 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 + 𝑪𝒂𝒑𝒊𝒕𝒂𝒍
Esto ocurre como consecuencia de que toda transacción se registra con cargos y abonos de igual
valor, es decir, esta teoría determina a cuáles cuentas se le carga y a cuáles cuentas se le realiza un
abono.
En consecuencia, cuando cargamos una cuenta quiere decir que el registro contable se realiza por la
columna del debe y cuando abonamos una cuenta el registro contable se realiza por la columna del
haber, independiente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, esto va a depender
directamente de la naturaleza de la cuenta.
32
Tabla 24 Teoría del cargo y abono
𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶 = 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶 + 𝑪𝑨𝑷𝑰𝑻𝑨𝑳
Cargo Abono
Aumenta el activo Disminuye el activo
Disminuye el pasivo Aumenta el pasivo
Disminuye el capital Aumenta el capital
2. Transcribir la información del diario general al mayor general
En el Libro Mayor se agrupan y clasifican las cuentas por separado con la finalidad de determinar su
saldo. Es decir, que a diferencia del Diario muestra el movimiento de la cuenta afectada sin atención
a la fecha de realización.
Tabla 25 Registro en libro mayor
Bancos
Debe Haber
10.000 800
1.000 800
500
Suma Debe = 11.500 Suma Haber = 1.600
Saldo deudor = 9.900
3. Elaboración del balance de comprobación
Permite verificar matemáticamente los registros que se han realizado en un periodo determinado de
tiempo y se confirma que la sumatoria de los saldos en las posiciones de las cuentas deudoras sea
igual a la suma de los saldos de las posiciones de las cuentas acreedoras.
Tabla 26 Balance de comprobación
Balance de comprobación
Debe Haber
Caja 160.000 42.000
Bancos 130.000 33.000
Mercancías 320.000 150.000
Mobiliario 150.000
Proveedores 50.000
Documentos por pagar 5.000 150.000
Capital 400.000
Clientes 60.000 20.000
Gastos de ventas 10.000
Gastos de administración 10.000
Sumas Iguales 845.000 845.000
33
4. Registro de asientos de ajuste
Etapa anterior a la emisión de los estados financieros, se registran los hechos económicos realizados
que no han sido reconocidos en su debida oportunidad, se corrigen los asientos hechos en forma
incorrecta, así como el registro del efecto positivo o negativo de la pérdida de poder adquisitivo de
la moneda por motivos cambiarios externos o internos.
5. Elaboración del balance de comprobación ajustado
Se verifica la sumatoria total de las cuentas deudoras y acreedoras una vez realizados los ajustes.
6. Elaboración de los estados financieros (Estado De Situación Financiera y Estado de
Resultados)
Muestran la vida económica de la empresa y determinan si en un determinado periodo se obtuvieron
pérdidas o beneficios en función de la actividad productiva.
Tabla 27 Estado de resultados
Estado de Resultados
Ventas 200.000
Costo de los bienes vendidos (110.000)
Utilidad bruta 90.000
Gastos generales de ventas y administrativos (30.000)
Utilidad de operación 60.000
Gastos financieros (21.000)
Utilidad antes de impuestos 39.000
Impuestos (15.500)
Utilidad neta 23.400
Asignación de dividendos (10.000)
Utilidades retenidas 13.400
Tabla 28 Estado de situación financiera
Año 2015
ACTIVO
Efectivo y valores negociables 100.000
Cuentas por cobrar 50.000
Inventarios 150.000
Total activo corriente 300.000
Propiedades, planta y equipos 400.000
Depreciación acumulada (100.000)
Activo fijo neto 300.000
Total Activo 600.000
34
Pasivo y Patrimonio
Cuentas por pagar 60.000
Deuda a corto plazo 90.000
Total pasivo corriente 150.000
Deuda a largo plazo 150.000
Total Pasivo 300.000
Capital de los accionistas 200.000
Utilidades retenidas 100.000
Total Patrimonio 300.000
Total Pasivo y Patrimonio 600.000
7. Registro de los asientos de cierre.
Por ser las cuentas nominales transitorias, es decir, su vida está limitada al ejercicio contable, deben
cancelarse todas y traspasar la utilidad o perdida a la cuenta de capital, de esta manera se separa un
ejercicio económico del siguiente. Este paso se realiza al final del ejercicio y para la cancelación de
las cuentas se debitan o acreditan por el mismo valor que tiene acumulado.
Tabla 29 Asientos de cierre
Debe Haber
Gastos de personal 186.000
Servicios públicos 38.000
Mantenimiento y reparaciones 30.000
Depreciaciones 46.800
Provisiones 10.450
Gastos de personal 180.000
Financieros 23.920
Impuesto a la renta 33.000
Ventas 660.000
Ganancias y Perdidas 1.208.170
8. Balance de comprobación después del cierre.
Se verifica que los asientos de cierre estén correctamente registrados y se traspasan los saldos de las
cuentas reales al ejercicio siguiente.
3.2. Contabilidad de Costos
3.2.1. Definición
35
Según (Molina, 2002) “El Costo se define como toda erogación o desembolso de dinero (o su
equivalente) para obtener algún bien o servicio, mediante la reducción de activos al incurrir en
pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios” (pág. 8).
De manera general al hablar de contabilidad de costos se refiere al sistema de información aplicable
al procedimiento de ejecución contable diseñado para calcular lo que cuesta producir, transformar o
comercializar algo, clasificando, acumulando, controlando y asignando costos, lo que permite la
valorización real de los bienes o servicios transformados y con ello facilitar la toma de decisiones y
el control administrativo, todo con respecto a un periodo determinado de tiempo.
Se puede relacionar a la contabilidad de costos exclusivamente con las empresas de manufactura,
pues en ella su aplicación es total. Por lo tanto, para “Chellys Bolsos Urbanos” la aplicación de este
procedimiento contable será un nuevo proceso a seguir, tomando en cuenta que actualmente dichos
valores son determinados empíricamente sin evaluar todos los factores que interviene para su
producción.
3.2.2. Relación de la contabilidad de costos y contabilidad general
Como ya se ha definido, la contabilidad general es el registro sistemático y cronológico de las
operaciones que realiza una entidad económica con el objetivo de obtener información financiera
que permita tomar decisiones. Es el conjunto de acciones que incluyen identificar, medir, clasificar,
registrar, analizar e informar las operaciones de la empresa en forma clara y completa.
La contabilidad de costos es la técnica contable que permite calcular lo que cuesta fabricar un
producto o prestar un servicio. Es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto, podemos determinar que la contabilidad general lleva el
control a nivel macro de los movimientos financieros y económicos de los entes económicos y
productivos, mientras que la contabilidad de costos, es una rama de la contabilidad general cuyo
objetivo fundamental es analizar los distintos pasos que conforman el proceso productivo, ya sea de
bienes o servicios, aplicando controles a todas las actividades que generan costos y así mantener
dentro de cierto estándar la estructura de costos de la organización, apreciando con base a la realidad
cuánto cuesta generar el servicio o producto que se va a comercializar.
36
De acuerdo a esto, se puede establecer la diferencia entre contabilidad general y contabilidad de
costos en el siguiente esquema:
Figura 8 Relación de la contabilidad de costos y contabilidad general
3.2.3. Importancia de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos después de ser más especializada que la contabilidad general, presenta 4
fines o aspectos importantes en los que está encaminada, los cuales son:
1. Determina el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como global,
con miras a la presentación del Estado de Situación Financiera.
2. Determina el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o
pérdida en el periodo respectivo, información básica para preparar el Estado de Resultados.
3. Entrega a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y control sistemático de los
costos de producción.
4. Sirve de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones de los
departamentos administrativos, en todo lo concerniente a inversiones de capital a largo plazo,
como por ejemplo maquinaria, planta de producción, fabricación de productos nuevos; etc.
37
3.2.4. Diferencia entre empresa industrial y comercial
Su diferencia básica radica en el producto o servicio que comercializa, la empresa comercial vende
productos ya terminados, es decir, compra el producto a un distribuidor y lo vende exactamente como
lo recibe, sin agregarle nada a dicho bien. Por su parte, la empresa industrial conlleva a un proceso
de transformación, el cual inicia con la materia prima, le agrega mano de obra directa y gastos
indirectos para obtener un producto final el cual estará listo para ser comercializado.
Tabla 30 Diferencia entre empresa industrial y comercial
Empresas Comerciales Empresas Industriales
Compra y vende artículos producidos
por otros, sin efectuarle
modificaciones, salvo en algunas
ocasiones en la presentación o
empaque.
* Compra materias primas e insumos para
transformarlos parcial o totalmente, tanto en
forma como en estructura.
La estructura organizativa cuenta con
una unidad operativa responsable de
la comercialización.
* La estructura organizativa incluye una unidad
operativa de producción, además de la unidad
de comercialización.
La venta de mercadería es la base de
su economía.
* La producción y venta de bienes o servicios
es la base de su economía.
Nota: Zapata, 2015
Como se puede observar es este aspecto de la producción o trasformación de materias primas lo que
causa diferencias entre las dos empresas.
Por lo demás, no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos dos tipos de empresas,
excepto en la presentación de los Estados Financieros con los siguientes detalles:
Tabla 31 Diferencia contabilidad comercial y contabilidad industrial Estado de Situación Financiera
Empresa Comercial Empresa Industrial
Activos Corrientes Activos Corrientes
Inventario de mercadería Inventario de Productos Terminados
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materiales
(Una sola cuenta de inventario) (Varias cuentas de inventario)
Estado de Resultados
Empresa Comercial Empresa Industrial
Ventas Ventas
Costo de Ventas Costo de Productos Vendidos
Utilidad del Ejercicio Utilidad del Ejercicio
38
(𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 = 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎) (𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑉𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑀𝑃 +
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑀𝑂𝐷 + 𝐶𝐼𝐹)
3.3. Costo
3.3.1. Definición de costo
El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la
prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de
salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la
financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo
operativo (Salinas, 2014).
El Costo se puede definir como el valor que se ha incurrido para fabricar, transformar o adquirir
bienes o servicios por medio de la reducción de activos o consumir pasivos en el momento en que se
obtiene el beneficio.
Costo de producción: Es el valor en conjunto de los bienes o esfuerzos en los que se ha incurrido o
se va a incurrir en un futuro, que deben ser consumidos por los centros de producción para obtener
un producto final o terminado, en óptimas condiciones para ser distribuido y comercializado.
Objetivos y funciones de la determinación del costo
Permitir la valuación de inventarios, es decir, determina el valor de los inventarios de
productos en proceso, terminados, materiales e insumos, tanto unitarios como totales.
Establecer el costo de los productos terminados para la comercialización, con la finalidad de
establecer la utilidad o pérdida en un periodo determinado y presentarlos en los estados
financieros.
Establecer información básica y ajustada a la realidad para fijar los precios de venta y para
sus políticas de comercialización.
Facilitar la toma de decisiones, en lo referente a mantener o desechar ciertas líneas de
producción, así como aprobar o rechazar nuevos pedidos, comprar activos fijos de
producción, supervisión y control del stock en el inventario y en general, todo lo referente a
nuevas inversiones.
Controlar y supervisar la eficiencia de las operaciones, es decir, controlar durante el proceso
de producción el gasto consumido de los elementos involucrados, determinando usos
indebidos o demoras innecesarias con el fin de hacerlo más eficiente.
39
Determinar cuáles actividades y aspectos de las unidades operativas del proceso productivo
encarecen el producto o impiden terminarlos de manera económica y oportuna, aplicando de
esta manera los correctivos pertinentes.
Hacer más eficiente la optimización de las utilidades con el ahorro obtenido con la
disminución de perdida de desperdicios.
Contribuir a la planeación y control de la organización.
3.3.2. Clasificación del costo
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo al enfoque. Entre los más utilizados tenemos (Ramírez
D. , 2011).
De acuerdo con la función en la que incurren
Esta clasificación tiene como finalidad definir los costos por funciones, lo cual facilita cualquier
análisis que se pretenda realizar de ellas.
a) Costos de producción. Los que se originan en el proceso de transformación de la materia
prima en productos terminados o producto final. Se subdividen en:
Costos de materia prima. El costo de todos los materiales integrados al producto.
Costos de mano de obra. El costo que incurre directamente en la transformación del
producto o generación del servicio.
Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en la transformación de los
productos, excepto de la materia prima y la mano de obra directa.
b) Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el momento de la distribución, es
decir llevar el producto terminado hasta el consumidor final.
c) Costos de administración. Son de origen del área administrativa, como por ejemplo
sueldos, telefonía, gastos generales de oficina.
De acuerdo con su identificación a una actividad, departamento o producto
a) Costos directos. Aquellos que se originan directamente de una actividad, departamento o
producto. Por ejemplo, se identifica el sueldo correspondiente a la secretaria del jefe o
40
coordinador de ventas, es decir un costo directo para el departamento de ventas, mientras
tanto la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
b) Costos indirectos. Aquellos que no se puede identificar con una actividad específica. Por
ejemplo, la depreciación de equipos de cómputo, o el sueldo del director de producción
respecto al producto.
En algunas ocasiones los costos pueden ser duales; es decir, son directos e indirectos al mismo
momento. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción,
pero indirecto para el producto; Todo dependerá de la actividad que en ese momento se esté
analizando.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
a) Costos históricos. Aquellos que se ejecutaron en un especifico periodo, por ejemplo: pueden
ser los costos de los productos vendidos o también los costos de los productos que se
encuentran en proceso. Dichos costos son de gran apoyo para anticipar el comportamiento
y funcionamiento de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados. Los que se proyectan con una base estadística y se utilizan para
elaborar y presentar presupuestos.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
a) Costos de periodo. Aquellos que se identifican con los espacios de tiempo y no con los
productos o servicios; el arriendo de las instalaciones de la compañía, aquel costo se refleja
en el periodo en el que se utilizan las instalaciones, al margen de cuándo se venden los
productos.
b) Costos del producto. Los que se llevan únicamente contra los ingresos cuando han aportado
a generarlos en forma directa; mejor dicho, son aquellos costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo y nivel de venta, de tal forma que aquellos costos que no
incurrieron a generar ingresos en un periodo especifico quedarán como inventario de materia.
41
De acuerdo con su comportamiento
a) Costos variables: Los que cambian o en función de la relación directa a una actividad o
volumen determinado. Esta actividad debe ser referida a producción o ventas: la materia
prima varía de acuerdo con el proceso o etapa de producción y las comisiones dependientes
de las ventas.
b) Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un determinado periodo, sin importar
si cambia el volumen o nivel; por ejemplo, los sueldos del personal de producción, la
depreciación de activos en línea recta, alquileres o arriendos de edificio u oficinas, etc.
Dentro de estos costos tenemos dos categorías:
1. Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser cambiados, alterados o
modificados, por ejemplo, los sueldos, arriendos del edificio, etc.
2. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan cambios, alteraciones o
modificaciones y también son llamados costos sumergidos específicos, como, por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria.
c) Costos semi variables o semifijos. Están compuestos por una parte fija y una variable, el
claro ejemplo son los servicios públicos, luz o teléfono.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones
Esta clasificación nos permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el momento de la
toma de decisiones.
a) Costos relevantes o diferenciales. Se modifican, alteran o cambian dependiendo de la
posición que se adopte. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial
habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian si aceptamos el
pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc.
b) Costos irrelevantes. Aquellos costos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción del momento.
42
De acuerdo con el tipo de gasto en que se ha incurrido
a) Costos desembolsables. Aquellos costos que implican un flujo de efectivo, debiendo ser
registrados en la información generada por la contabilidad de la empresa. Estos costos en el
pasar del tiempo se convertirán en costos históricos; los costos desembolsables suelen llegar
o no a ser relevantes al momento de tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un
costo desembolsable es la nómina de la mano de obra.
b) Costo de oportunidad. Su origen se da al tomar una determinada decisión y provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad
a) Costos diferenciales. Los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado par una variación en la operación de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, son ellos quienes
muestran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido
especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios,
etc. Estos pueden ser:
Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones en el volumen de operación, reciben el nombre de costos decrementales. Por
ejemplo, al eliminarse una línea de producción actual de la empresa se ocasionarán costos
decrementales, como consecuencia de dicha eliminación.
Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son
ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo
típico es la consideración de la introducción de una nueva línea de producción a la ya
existente, lo que traerá como consecuencia la aparición de ciertos costos que reciben el
nombre de incrementales.
b) Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no
se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este
concepto tiene relación estrecha con los costos históricos, los cuales no se utilizan en la toma
de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata
de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio
inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciación en cuenta.
43
De acuerdo con su relación a una disminución de actividades
a) Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento,
de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por
ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.
b) Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa. Por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo
del director de producción no se modificará.
3.4. Elementos del costo
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación, estos son los componentes que suministran
la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto
(Peñaloza, 2014).
La fabricación de artículos, productos o servicios acabados, requiere de la intervención de varios
factores o elementos importantes que determinan el costo de producción de los mismos.
En el proceso industrial se incurre en costos como son el consumo de materias primas y/o materiales
directos, uso de la mano, la inteligencia del hombre, fuerza física y una serie de costos adicionales
que son imprescindibles y necesarios para la terminación de un producto en proceso a producto
terminado, entre otros se menciona: uso de maquinaria, equipos, herramientas, espacios físicos, etc.,
con los que es posible llevar a cabo el proceso de transformación.
44
Producción de Bienes o Servicios
Materia Prima Mano de ObraGastos Indirectos de
Fabricación
Se combinan de acuerdo a las
necesidades del mercado o pedidos de
los clientes, manteniendo estándares
de calidad
Control del costo y
calidad del producto
o servicios
Seguimiento.
Control y Registro
contable apropiado
Bienes o Servicios terminados listos para
su comercialización
Figura 9 Mapa conceptual de los elementos del costo
En conclusión, el costo de producción en forma general está integrado por tres elementos, que son:
3.4.1. Materia prima y/o material directo
La materia prima que interviene en forma directa en la elaboración de un producto se denomina
material directo. Está comprendido por todos aquellos bienes, ya sea que se encuentren en estado
natural o no que serán objeto de la transformación total o parcial del bien o servicio.
Hay que tomar en cuenta que no toda la materia prima que se utiliza se clasifica como material
directo, por cuanto hay algunos o varios materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen
directamente en el proceso y son considerados como costos indirectos de fabricación.
3.4.2. Mano de obra
El costo de mano de obra o fuerza laboral directa, es considerado como segundo elemento
constitutivo del costo, es el flujo que se puede asignar en forma directa al producto, así como el
salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, a, igual que las
prestaciones sociales.
45
No debe definirse como mano de obra directa, el salario de los supervisores de planta, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como costos indirectos de
fabricación.
3.4.3. Gastos indirectos de producción
Son todos los cotos que no están considerados en ninguna de las clasificaciones anteriores, es decir;
no son ni materiales ni mano de obra directa, y mucho menos corresponden a gastos de
administración y de ventas. Son parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras).
3.4.4. Clasificación de los elementos del costo
Estos se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes aspectos:
Por el alcance
a) Totales. Constituyen la sumatoria acumulada de todas las erogaciones o imputaciones
realizadas en los tres elementos del costo tanto en materia prima, mano de obra y gastos
indirectos para producir un numero de terminado de bienes o prestación del servicio.
b) Unitarios. Se obtiene al dividir los costos totales entre el número de unidades del bien
producido o transformado.
Por la identidad
a) Directos. Es determinado para aquellos elementos que pueden ser reconocidos o
identificados fácilmente en la transformación del producto, deben ser apreciables a simple
vista de manera fácil, precisa y sin lugar a dudas.
b) Indirectos. Todo lo contrario, con los directos, son aquellos que no pueden ser identificados
con precisión.
46
Relación con el nivel de producción
a) Fijos. Costos que permanecen inalterables durante un periodo de tiempo determinado dentro
del proceso productivo, por ejemplo, arriendo del local o primas de seguros.
b) Mixtos. Elementos que tienen un componente fijo y variable al mismo tiempo. Por ejemplo,
pago de servicios básicos.
Por el momento en que se determinan
a) Valores históricos o reales. Asignado en base a documentos o tablas, donde se identifican
los precios de los elementos requeridos para la producción, obteniendo así costos más
exactos o reales del valor de producción.
b) Valores predeterminados. Estos costos son determinados o calculados por anticipado, en
base a estimaciones, proyecciones o aproximaciones, lo que los hace algo imprecisos, aunque
también se consideran normales.
Por el sistema de acumulación
a) Por órdenes de producción. Utilizado por las empresas que producen por pedidos o lotes.
b) Por procesos. Es en el caso de procesos productivos por series o a gran escala.
Esta clasificación relaciona la forma de producción con el procedimiento utilizado para determinar
los costos.
Por el método
a) De absorción. Se determina el costo de producción considerando los elementos tanto fijos
como variables.
b) Variable. Se determina el costo únicamente por los elementos variables, trabajando con los
costos fijos en una forma muy aparte.
47
Por el grado de control
a) Controlables. Estos costos van de la mano de las unidades operativas de producción y en
consecuencia, son aptos a ser mejorados, corregidos o modificados, a fin de optimizar el
proceso productivo de transformación.
b) Incontrolables. Todos aquellos costos que escapan del control o manejo de las unidades
operativas de producción, debido a que estos gastos son previamente definidos, dependen de
normas establecidas-
3.5. Sistema de costos por órdenes de producción
3.5.1. Definición de sistema
“Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactúan entre
sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y
proveen (salida) información, energía o materia” (Alegsa, 2016).
Por lo tanto, un sistema representa el conjunto de acciones y componentes que actuando de manera
mancomunada y organizada tienen como fin fundamental la obtención de un bien o servicio, el cual
debe cumplir con una serie de indicaciones para lograr los objetivos planteados al inicio de la
fabricación.
3.5.2. Definición del sistema de costos por órdenes de producción
Las formas de establecer los procesos productivos por las empresas van a depender de la naturaleza
del producto o servicio a comercializar, también se toma en cuenta la infraestructura o capacidad
instalada con que cuentan para la producción y las estrategias de comercialización que se deberán
aplicar para ofrecer el producto. En base a esta premisa se pueden identificar tres formas:
Bajo pedido especifico.
Por lotes.
En serie continua.
Para el estudio aplicado a la empresa Chellys Bolsos Urbanos, vamos a establecer el sistema de
costos por órdenes de producción, también llamado por lotes, por pedido u órdenes de trabajo, el cual
está definido como el proceso contable por el medio del cual se mantiene el control financiero de los
costos durante el proceso de producción del bien o servicio, el cual debe estar orientado a cubrir las
48
especificaciones de los clientes y en otros casos para ser almacenados dentro del inventario de
productos terminados (Ramirez, 2012).
En este proceso los costos que intervienen en el proceso productivo de una cantidad determinada,
especifican o definida de productos se acumulan y recopilan sucesivamente por sus elementos, es
decir, materiales directos, mano de obra y costos indirectos, los mismos que se cargan a una orden
de trabajo, fabricación o producción, sin discriminar el periodo de tiempo que esto implique. El
tiempo dependerá del tipo de producto a elaborar.
Este sistema es el más idóneo y comúnmente utilizado cuando los productos finales difieren en lo
que respecta a materiales y costos de conversión, en estos casos la producción generalmente está
enmarcada por procesos o trabajos especiales, de acuerdo a las especificaciones de los clientes, en
comparación con productos uniformes en donde su proceso de fabricación o transformación es
repetitivo y continuo.
El costo unitario de fabricación se calcula al dividir el costo total de producción de la orden entre el
total de unidades producidas para esa misma orden.
Hay que resaltar que, aunque en este sistema se centran las empresas manufactureras, también la
mayoría d empresas de servicios lo utilizan, como por ejemplo los talleres de reparación de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios médicos, contratos de
auditorías, entre otras. (Aguilar, 2014)
3.5.3. Objetivos del sistema de costos por órdenes de producción
El objetivo primordial es el control de la eficiencia operativa, por lo tanto, este sistema de costos
resulta idóneo para los fines administrativos de planificación y control de costos. Es necesario
establecer la cantidad de productos que se van a producir y llevar un estricto control de la mano de
obra directa, la materia prima y los gastos indirectos de producción.
Por lo tanto, este sistema es aplicado en las empresas manufactureras que producen unidades
perfectamente identificadas durante su proceso de transformación, ayudando esto a tener más
claridad en el momento de determinar los elementos del costo primario que corresponde a cada
unidad y a cada orden.
La importancia de este sistema queda determinada cuando permite identificar y conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a estas necesidades se llega a producir
productos de acuerdo a su naturaleza (ClubEnsayos, 2011).
49
3.5.4. Características del sistema de costos por órdenes de producción
El sistema de órdenes de producción se aplica para aquellas industrias cuya producción es unitaria,
es decir, que los artículos producidos van por lotes de acuerdo con las especificaciones.
Entre sus principales características tenemos (Aguilar, 2014):
Permite agrupar separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción, ya sea en productos terminados o en proceso.
Otorga la posibilidad de agrupar por lotes o subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Es el más apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más
que cuando los productos son uniformes.
Para iniciar el proceso productivo se emite una orden de fabricación o producción. En esta
orden se detalla la cantidad de productos a elaborar y se prepara un documento contable
distinto, de acuerdo a cada tarea.
El proceso productivo no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo tanto, debe existir una
planeación cuidadosa de la producción.
La producción por lo general se basa en pedidos formulados por los clientes.
Permite realizar un análisis más estricto de los costos.
El valor del inventario de producción esta resumido en la suma de las cantidades consignadas
en las tarjetas u hojas de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su
manufactura.
Se puede establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
3.5.5. Ventajas y desventajas del sistema de costos
Ventajas
Permite conocer al detalle el costo de producción de cada artículo producido.
Permite hacer estimaciones a futuro con base a los costos previamente registrados.
Permite conocer las órdenes que han dejado utilidad y cuáles no.
Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.
50
Desventajas
El costo de operación es elevado, debido a que requiere de una gran labor para recopilar
todos los datos en forma detallada.
Mayor requerimiento de tiempo para obtener las cifras de costos.
Es difícil obtener costos parciales de productos terminados, debido a que el costo total no se
obtiene hasta la terminación del proceso.
3.5.6. Naturaleza del costo por órdenes de producción
Este sistema debe ser compatible con el giro o actividad de la industria o empresa manufacturera. Es
desde esta perspectiva que es posible determinar y entender la naturaleza de este sistema de costos.
Esto quiere decir que el sistema de costos por procesos únicamente funciona cuando existen etapas
bien marcadas y diferenciadas en el proceso productivo.
Estas etapas se encuentran divididas en diferentes fases y es en su conjunto que se puede catalogar
la producción como un sistema de pasos para la obtención del bien o servicio a la medida de las
necesidades de los clientes. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos,
son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles
(Gerencie.com, 2015).
3.5.7. Diseño de un sistema de costos por órdenes de producción
Para llevar a cabo la implementación y puesta en ejecución de un sistema de costos por procesos, es
necesario seguir en líneas generales las siguientes etapas:
Actividades iniciales
Aquí se identifican las unidades de servicios a la producción, se asignan responsabilidad y se
delimitan las funciones de los centros de producción.
En esta etapa inicial se identifica el objeto de costos, ya sea un producto terminado, un proceso de
producción o un servicio, además de determinar el centro de costos al que serán asignados los costos
que se determinen.
51
Actividades operacionales
Se define el programa de producción, es decir, se establece el producto a fabricar, las cantidades
requeridas del producto, tiempo de producción, plazo de producción, etc.
También se diseña el método de clasificación de los costos, se establecen los criterios de
identificación para determinar cuáles son los costos directos e indirectos. En este nivel se diseñan
los formularios y hojas de control.
Actividades durante el periodo
Se lleva el control y registro de las unidades producidas, se establece el porcentaje de avance de las
unidades, se recolecta información importante o relevante sobre la producción.
En esta etapa se definen y denominan las cuentas de control y registros auxiliares de acuerdo al
sistema de costos seleccionados.
Actividades al final del periodo
Se evalúan los costos, se establecen las conclusiones del proceso y se determinan las
recomendaciones para mejorar el proceso.
52
Costos de Materiales Directos,
Mano de Obra Directa y Gastos
Indirectos de Fabricación
Departamento A Departamento B
Productos TerminadosCosto de Artículos
Vendidos
Figura 10 Flujo sistema de costo por órdenes de producción
Plan de cuentas
“Un plan de cuentas es la lista ordenada metódicamente de las cuentas creadas o ideas de una manera
específica para la actividad de una empresa o ente que sirve de base para el sistema contable”
(Aguayo, 2013)
El plan de cuentas es el listado en el cual se detallan las cuentas con su respectivo código y nombre
que se utilizaran en el proceso contable como base para la elaboración de estados financieros e
información estadística que sirva para el proceso de toma de decisiones de la gerencia, este listado
se elabora tomando en cuenta los preceptos de la contabilidad y siguiendo los lineamientos que se
explican en la Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
El sistema que se desea aplicar que es el sistema por órdenes de producción, analizando cada
elemento de los costos y su aplicación y determinando cada parámetro que ayude a su correcta
aplicación en la empresa.
53
1. ACTIVO
1.1. ACTIVOS CORRIENTES
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
1.1.1.1. CAJA
1.1.1.1.01 CAJA CHICA
1.1.1.2. BANCOS
1.1.2. CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.01 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
1.1.2.02 CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
1.1.2.03 CUENTAS POR COBRAR OTROS
1.1.2.04 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
1.1.2.05 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (IVA)
1.1.2.06 CRÉDITO TRIBUTARIO A FAVOR DEL SUJETO PASIVO (RENTA)
1.1.3. INVENTARIO
1.1.3.1. INVENTARIO DE MATERIALES
1.1.3.1.01 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE OFICINA
1.1.3.1.02 INVENTARIO DE MATERIALES
1.1.3.1.03 INVENTARIO DE ÚTILES DE ASEO
1.1.3.2. INVENTARIO DE MERCADERÍAS
1.1.4. OTROS ACTIVOS
1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES
1.2.1. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.1. TERRENOS
1.2.1.1.01 EDIFICIOS Y OTROS INMUEBLES (EXCEPTO TERRENOS)
1.2.1.1.02 NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES
1.2.1.1.03 MUEBLES Y ENSERES
1.2.1.1.04 MAQUINARIA, EQUIPO, INSTALACIONES Y ADECUACIONES
1.2.1.1.05 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.2.1.1.06 VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO MÓVIL
1.2.1.1.07 OTRAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.1.08 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.2.1.1.08.01 EDIFICIOS Y OTROS INMUEBLES (EXCEPTO TERRENOS)
1.2.1.1.08.02 NAVES, AERONAVES, BARCAZAS Y SIMILARES
1.2.1.1.08.03 MUEBLES Y ENSERES
1.2.1.1.08.04 MAQUINARIA, EQUIPO, INSTALACIONES Y ADECUACIONES
1.2.1.1.08.05 EQUIPO DE COMPUTACIÓN
1.2.1.1.08.06 VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO MÓVIL
54
1.2.1.1.08.07 OTRAS PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1.3. OTROS ACTIVOS
2. PASIVO
2.1. PASIVOS CORRIENTES
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR
2.1.1.1. PROVEEDORES
2.1.1.2. SERVICIOS PÚBLICOS POR PAGAR
2.1.1.2.01 ENERGÍA ELÉCTRICA CXP
2.1.1.2.02 TELÉFONO E INTERNET CXP
2.1.1.2.03 OTRAS CUENTAS POR PAGAR
2.1.2. NOMINA POR PAGAR
2.1.2.1. REMUNERACIONES POR PAGAR
2.1.2.1.01 SUELDOS POR PAGAR
2.1.2.1.02 DESCUENTOS POR ANTICIPO DE SUELDO
2.1.2.1.03 LIQUIDACIONES POR PAGAR
2.1.2.2. IESS POR PAGAR
2.1.2.2.01 APORTES PERSONAL Y PATRONAL CXP
2.1.2.3. PROVISIONES POR PAGAR
2.1.2.3.01 DECIMO CUARTO MES POR PAGAR
2.1.2.3.02 DECIMO TERCER MES POR PAGAR
2.1.2.3.03 VACACIONES POR PAGAR
2.1.2.3.04 INDEMNIZACIONES POR PAGAR
2.1.3. OBLIGACIONES SRI POR PAGAR
2.1.3.1. IMPUESTOS IVA POR PAGAR
2.1.3.2. RETENCIONES FUENTE POR PAGAR
2.1.3.3. RETENCIONES IVA POR PAGAR
2.1.3.4. OTROS IMPUESTOS POR PAGAR
2.2. PASIVOS NO CORRIENTES
2.2.1. CUENTAS POR PAGAR
2.2.2. DOCUMENTOS POR PAGAR
2.2.3. PRESTAMOS A LARGO PLAZO
2.2.4. PRESTAMOS SOCIOS LARGO PLAZO
3. PATRIMONIO
3.1. PATRIMONIO NETO
3.1.1. CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO
3.1.2. (-) CAP.SUSC. NO PAGADO, ACCIONES EN TESORERÍA
3.1.3. APORTES DE SOCIOS O ACCIONISTAS PARA FUTURA CAPITALIZACIÓN
55
3.1.4. RESERVA LEGAL
3.1.5. OTRAS RESERVAS
3.1.6. UTILIDAD NO DISTRIBUIDA EJERCICIOS ANTERIORES
3.1.7. (-) PÉRDIDA ACUMULADA EJERCICIOS ANTERIORES
3.1.8. UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.1.9. (-) PÉRDIDA DEL EJERCICIO
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1. VENTAS GENERALES
4.1.1.1. VENTAS NETAS
4.1.2. OTROS INGRESOS
5. COSTOS
5.1. COSTOS OPERACIONALES
5.1.1. COSTO DE VENTA
5.1.1.01 COSTO
5.1.1.02 COSTO
6. GASTOS
6.1. GASTOS OPERACIONALES
6.1.1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
6.1.1.1. GASTO REMUNERACIÓN
6.1.1.1.01 SUELDOS Y SALARIOS
6.1.1.02. HORAS EXTRAS
6.1.1.03. FONDOS DE RESERVA
6.1.1.04. GASTO LUZ
6.1.1.05. GASTO AGUA
6.1.1.06. GASTO TELÉFONO
6.1.1.07. GASTO INTERNET
6.1.1.08. GASTO INVENTARIO DE SUMINISTROS DE OFICINA
6.1.1.09. GASTO INVENTARIO DE MATERIALES
6.1.1.10. GASTO INVENTARIO DE ÚTILES DE ASEO
6.1.1.11. GASTO INVENTARIO DE MERCADERÍAS
6.1.1.12. DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
6.1.1.13. DEPRECIACIÓN MAQUINARIA, EQUIPO, INSTALACIONES Y
ADECUACIONES
6.1.1.14. DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN
6.1.1.15. DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO
MÓVIL
56
6.1.2. GASTOS DE VENTAS
6.1.2.1. GASTO REMUNERACIÓN
6.1.2.1.01 SUELDOS Y SALARIOS
6.1.2.2 HORAS EXTRAS
6.1.2.3. FONDOS DE RESERVA
6.1.2.4. GASTO VACACIONES
6.1.2.5. GASTO XIII SUELDO
6.1.2.6. GASTO XIV SUELDO
6.1.2.7. GASTO LUZ
6.1.2.8. GASTO AGUA
6.1.2.9. GASTO TELÉFONO
6.1.2.10. GASTO INTERNET
6.1.2.11. GASTO MOVILIZACIÓN
6.1.2.12. GASTO VIÁTICOS
6.1.2.13. GASTO INVENTARIO DE SUMINISTROS DE OFICINA
6.1.2.14. GASTO INVENTARIO DE MATERIALES
6.1.2.15. GASTO INVENTARIO DE ÚTILES DE ASEO
6.1.2.16. GASTO INVENTARIO DE MERCADERÍAS
6.1.2.17. DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
6.1.2.18. DEPRECIACIÓN MAQUINARIA, EQUIPO, INSTALACIONES Y
ADECUACIONES
6.1.2.19. DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN
6.1.2.20. DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS, EQUIPO DE TRANSPORTE Y CAMINERO
MÓVIL
6.1.3. GASTOS FINANCIEROS
6.1.3.1. GASTOS BANCARIOS
6.1.3.2. GASTOS INTERÉS
57
Ejercicio contable básico
Tabla 32 Confección de bolso
Confección de bolsos
La empresa de confección de bolsos inicia sus actividades el 2 de mayo del 2016.
Inventarios iniciales
Caja 500
Bancos 2000
Artículos terminados 3000
Artículos en proceso 1000
Materia prima 1500
Cuentas por cobrar 100
Suministros y materiales 2000
Muebles de oficina 2000
Maquinaria, equipo e instalaciones 3000
Equipo de computación 1500
Cuentas por pagar 800
Capital 15800
Transacciones
03-may.- Se deposita el valor de la caja en el Banco del Pichincha P.D # 002.
08-may.-Se crea caja chica por el valor de 100,00 con Cheque N° 000.
10-may.-Se compra materia prima a Distribuidora Cazar S.A. Cuero 500 m2 a 1,80
c/metro Tiras 1.000 m2 a 0,50 c/metro según factura 001-001-1256 el pago es con
cheque.
12-may.-Se vende 50 bolsos a 10,00 c/u a la señora Lucia Mora PNO según factura
001-001-00.
13-may.-Se deposita el valor de la venta en el Banco Pichincha P.D # 00365.
13-may.-Se realiza una devolución de 200 tiras a Distribuidora Cazar S.A.
16-may.-Se compra suministros y materiales a la Empresa Accesorios Cia Ltda., por
un valor de 350,00 según factura 001-010-0256. Se cancela 30% efectivo y la
Diferencia a crédito personal.
18-may.-Se cancela por Luz, agua el valor de 35,00 y 15,00 respectivamente según
facturas 001-010-2365/ 001-050-9876.
22-may.-Se compra materia prima al Sr. Luis Tapia PNO. Cuero 500 m2 a 1,75
c/metro Según factura 001-001-00120 el pago es 10% con cheque y la diferencia con
una L/C.
24-may.-Se cancela por Luz, agua el valor de 90,00 y 25,00 respectivamente por
concepto de Gastos de Fabricación según facturas 001-010-1525/ 001-050-9899.
58
25-may.- Se vende 300 bolsos a 9,00 c/u a la Empresa Tu moda S.A. según factura
001-001-00 nos cancela 50% con cheque y la diferencia en a crédito personal.
27-may.- La Empresa Tu moda S.A. nos abona a su deuda el valor de 200,00 en
cheque.
31-may.- Se realiza el rol de pagos y provisiones del mes de mayo.
59
Tabla 33 Activos y pasivos
Activo Pasivos
CORRIENTE 10.100,00 CORRIENTE 800,00
Disponible 2.500,00 Cuentas por Pagar 800,00
Caja 500,00
Bancos 2.000,00 NO CORRIENTE 0,00
Exigible 100,00
Cuentas por cobrar 100,00
Realizable 7.500,00 TOTAL PASIVOS 800,00
Artículos terminados 3.000,00
Artículos en proceso 1.000,00
Materia prima 1.500,00
Suministros y Materiales 2.000,00 PATRIMONIO 15.800,00
NO CORRIENTE CAPITAL 15.800,00
Propiedad Planta y Equipo 6.500,00
Depreciables 6.500,00
Muebles de Oficina 2.000,00
Maquinaria, equipo e instalaciones 3.000,00
Equipo de Computación 1.500,00
Total Activos
16.600,00 Total Pasivo y Patrimonio 16.600,00
Gerente Contador
60
Tabla 34 Libro diario
Libro Diario
Fecha Detalle Ref Parcial Debe Haber
02-may 1
Caja 500,00
Bancos 2000,00
Cuentas por cobrar 100,00
Artículos terminados 3000,00
Artículos en proceso 1000,00
Materia prima 1500,00
Suministros y materiales 2000,00
Muebles de oficina 2000,00
Maquinaria, equipo e instalaciones 3000,00
Equipo de computación 1500,00
Cuentas por Pagar 800,00
Capital 15800,00
V/Registro Est. Sit. Inicial
03-may 2
Bancos 500,00
Caja 500,00
V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 002
08-may 3
Caja Chica 100,00
Bancos 100,00
V/ se crea caja chica Cheq. 00
10-may 4
Materia prima 1400,00
Cuero 500 m2 a 1,80 c/metro 900,00
Tiras 1.000 m2 a 0,50 c/metro 500,00
Iva en Compras 168,00
Bancos 1568,00
V/ Compra Distribuidora Cazar factura 001-001-1256
12-may 5
Caja 280,00
Venta 250,00
50 Bolsos a 10,00 c/u 250,00
IVA en Ventas 30,00
V/Venta a la Sra. Lucia Mora factura 001-001-00
13-may 6
Bancos 280,00
Caja 280,00
V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 00365
13-may 7
Caja 112,00
Devolución en comp. M.P 100,00
Tiras 200 m2 a 0,50
c/metro 100,00
Iva en Compras 12,00
V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda. Fact. 001-010-0256
Suma y pasa 19440,00 19440,00
61
Tabla 34 Libro diario (continuación)
Fecha Detalle Ref Parcial Debe Haber
Viene 19440,00 19440,00
16-may 8
Suministros y Materiales 350,00
Iva en compras 42,00
Bancos 147,00
Documentos por Pagar 245,00
V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda. Fact. 001-010-
0256
18-may 9
Servicios Públicos 50,00
Luz 35,00
Agua 15,00
Bancos 50,00
V/ Pago de luz, agua Fact. 001-010-2365/ 001-050-9876
22-may 10
Materia prima 875,00
Cuero 500 m2 a 1,75 c/metro 875,00
Iva en Compras 105,00
Bancos 192,50
Documentos por
Pagar 787,50
V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-001-00120
24-may 11
Servicios Públicos 115,00
Luz área de producción 90,00
Agua área de producción 25,00
Bancos 115,00
V/ Pag luz, agua Gtos Fabr.Fact. 001-010-1525/ 001-050-
9899
25-may 12
Bancos 1549,80
Cuentas por Cobrar 1350,00
Empresa Tu moda S.A. 1350,00
Impuesto Retenido I.R 27,00
Impuesto Retenido I.V.A 97,20
Venta 2700,00
300 Bolsos a 9,00 c/u 2700,00
IVA en Ventas 324,00
V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura 001-001-00
27-may 13
Bancos 200,00
Cuentas por Cobrar 200,00
Empresa Tu moda S.A. 200,00
V/Abono a la factura 001-001-00
Suma y Pasa 24201,00 24201,00
62
Tabla 34 Libro diario (continuación)
Fecha Detalle Ref Parcial Debe Haber
Viene 24201,00 24201,00
31-may 14
Gasto Remuneración 810,00
S.B.U 780,00
Horas Extras 30,00
Fondos de Reserva 67,47
Gasto Aporte Patronal 98,42
IESS por Pagar 174,96
Aporte Personal 76,55
Aporte Patronal 98,42
Bancos 800,93
v/ Rol de pagos
mayo
31-may 15
Gasto Provisiones laborales 162,25
Décimo Tercero 67,50
Décimo Cuarto 61,00
Vacaciones 33,75
Provisiones laborales
por Pagar 162,25
Décimo Tercero 67,50
Décimo Cuarto 61,00
Vacaciones 33,75
v/ Rol de provisiones mes mayo
SUMA
73741,14 73741,14
Tabla 35 Libro Mayor
Cuenta: Caja Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 500,00 500,00
03-may V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 002 2 500,00 0,00
12-may V/Venta a la Sra. Lucia Mora factura 001-001-
00 5 280,00 280,00
13-may V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 00365 6 280,00 0,00
13-may V/ Compra Empresa Accesorios Cia Ltda. Fact.
001-010-0256 7 112,00 112,00
Total 892,00 780,00 112,00
63
Tabla 35 Libro Mayor (continuación)
Cuenta: Bancos Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 2.000,00 2.000,00
03-may V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 002 2 500,00 2.500,00
08-may V/ se crea caja chica Cheq. 00 3 100,00 2.400,00
10-may V/ Compra Distribuidora Cazar factura 001-
001-1256 4 1568,00 832,00
13-may V/Dep. Banco del Pichincha P.D # 00365 6 280,00 1.112,00
16-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda.
Fact. 001-010-0256 8 147,00 965,00
18-may V/ Pago de luz, agua Fact. 001-010-2365/ 001-
050-9876 9 50,00 915,00
22-may V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-001-
00120 10 192,50 722,50
24-may V/ Pag luz, agua Gtos Fabr.Fact. 001-010-
1525/ 001-050-9899 11 115,00 607,50
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 1.549,80 2.157,30
27-may V/Abono a la factura 001-001-00 13 200,00 2.357,30
31-may v/ Rol de pagos mayo 14 800,93 1.556,37
Total 4.529,80 2.973,43 1.556,37
Tabla 36 Libro Mayor General
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta: Cuentas por cobrar Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 100,00 100,00
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 1.350,00 1.450,00
27-may V/Abono a la factura 001-001-00 13 200,00 1.250,00
Total 1.450,00 200,00 1.250,00
64
Tabla 37 Cuenta Artículos terminados
Cuenta: Artículos Terminados Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 3.000,00 3.000,00
Total 3.000,00 3.000,00
Tabla 38 Cuenta Artículos en proceso
Cuenta: Artículos en Proceso Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 1.000,00 1.000,00
Total 1.000,00 1.000,00
Tabla 39 Cuenta Materia prima
Cuenta: Materia prima Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento Saldo
Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 1.500,00 1.500,00
10-may V/ Compra Distribuidora Cazar factura 001-
001-1256 4 1.400,00
22-may V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-001-
00120 10 875,00
Total 3.775,00 0,00 3.775,00
Tabla 40 Cuenta Suministros y Materiales
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta: Suministros y materiales Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 2.000,00 2.000,00
16-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda.
Fact. 001-010-0256 8 350,00 2.350,00
Total 2.350,00 0,00 2.350,00
65
Tabla 41 Cuenta Muebles de Oficina
Cuenta: Muebles de Oficina Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 2.000,00 2.000,00
Total 2.000,00 2.000,00
Tabla 42 Cuenta Maquinaria, equipo e instalaciones
Cuenta: Maquinaria, equipo e instalaciones Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 3.000,00 3.000,00
Total 3.000,00 3.000,00
Tabla 43 Cuenta Equipo de Computación
Cuenta: Equipo de Computación Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 1.500,00 1.500,00
Total 1.500,00 1.500,00
Tabla 44 Cuentas por pagar
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta: Cuentas por Pagar Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 800,00 800,00
Total 800,00 800,00
66
Tabla 45 Cuenta Capital
Cuenta: Capital Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento Saldo
Debe Haber
02-may V/Registro Est. Sit. Inicial 1 15800,00 15.800,00
Total 15800,00 15.800,00
Tabla 46 Cuenta Caja Chica
Cuenta: Caja Chica Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento Saldo
Debe Haber
08-may V/ se crea caja chica Cheq. 001 3 100,00 100,00
Total 100,00 100,00
Tabla 47 Materia prima
Cuenta: Materia prima Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
10-may V/ Compra Distribuidora Cazar factura 001-
001-1256 4 1.400,00 1.400,00
22-may V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-001-
00120 10 875,00 2.275,00
Total 2.275,00 0,00 2.275,00
Tabla 48 Cuenta IVA en compras
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta: IVA en Compras Código:
SUBCUENTA: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
10-may V/ Compra Distribuidora Cazar factura 001-
001-1256 4 168,00 168,00
13-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda.
Fact. 001-010-0256 7 12,00 156,00
16-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda.
Fact. 001-010-0256 8 42,00 198,00
22-may V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-001-
00120 10 105,00 303,00
67
Total 315,00 12,00 303,00
Tabla 49 Cuenta Venta
Cuenta: Venta Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
12-may V/Venta a la Sra. Lucia Mora factura 001-001-
00 5 250,00 250,00
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 2700,00 2.950,00
Total 2950,00 2.950,00
Tabla 50 Cuenta IVA en Ventas Cuenta: IVA en Ventas Código:
SUBCUENTA: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
12-may V/Venta a la Sra. Lucia Mora factura 001-001-
00 5 30,00 30,00
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 324,00 354,00
Total 354,00 354,00
Tabla 51 Cuenta Devolución
Cuenta: Devolución en comp. M.P Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
13-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía. Ltda.
Fact. 001-010-0256 7 100,00 100,00
Total 100,00 0,00
Tabla 52 Cuenta Documentos por pagar
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta:
Documentos
por Pagar Código:
Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
16-may V/ Compra Empresa Accesorios Cía.
Ltda. Fact. 001-010-0256 8 245,00 245,00
22-may V/ Compra Sr. Luis Tapia factura 001-
001-00120 10 787,50 1.032,50
Total 1032,50 1.032,50
68
Tabla 53 Cuenta Servicios Públicos
Cuenta: Servicios Públicos Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
18-may V/ Pago de luz, agua Fact. 001-010-2365/ 001-
050-9876 9 50,00 50,00
24-may V/ Pag luz, agua Gtos Fabr. Fact. 001-010-
1525/ 001-050-9899 11 115,00 165,00
Total 165,00 0,00 165,00
Tabla 54 Cuenta Impuesto Retenido I. R.
Cuenta: Impuesto Retenido I. R. Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 27,00 27,00
Total 27,00 0,00 27,00
Tabla 55 Cuenta Impuesto Retenido IVA
Cuenta: Impuesto Retenido I.V.A Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
25-may V/Venta a la Empresa Tu moda S.A. factura
001-001-00 12 97,20 97,20
Total 97,20 0,00 97,20
Tabla 56 Cuenta Gasto Remuneración
Confección de Bolsos
Libro Mayor General
Cuenta: Gasto Remuneración Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-may v/ Rol de pagos mayo 14 810,00 810,00
Total 810,00 0,00 810,00
69
Tabla 57 Cuenta Fondos de Reserva
Cuenta: Fondos de Reserva Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-may v/ Rol de pagos mayo 14 67,47 67,47
Total 67,47 0,00 67,47
Tabla 58 Cuenta Gasto Aporte Patronal
Cuenta: Gasto Aporte Patronal Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-may v/ Rol de pagos mayo 14 98,42 98,42
Total 98,42 0,00 98,42
Tabla 59 Cuenta IESS por pagar
Cuenta: IESS Por Pagar Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-May V/ Rol de Pagos Mayo 14 174,96 0,00
Total 0,00 174,96 174,96
Tabla 60 Cuenta Gasto Provisionales Laborales
Confección de Bolsos
Libro Mayor Auxiliar
Cuenta: Gasto Provisiones Laborales Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-May V/ Rol de Provisiones Mes Mayo 15 162,25 162,25
TOTAL 162,25 0,00 162,25
Tabla 61 Cuenta Provisionales laborales por pagar
Cuenta: Provisiones Laborales por Pagar Código:
Subcuenta: Código:
Fecha Detalle Ref. Movimiento
Saldo Debe Haber
31-May V/ Rol De Provisiones Mes Mayo 15 162,25 162,25
Total 0,00 162,25 162,25
70
Balance de comprobación
Tabla 62 Balance de Comprobación del 2 al 31 de Mayo del 2016
N.- Cuentas Sumas Saldos
Debe Haber Debe Haber
1 Caja Chica 100,00 100,00
2 Caja 892,00 780,00 112,00
3 Bancos 4.529,80 2.973,43 1556,37
4 Cuentas por Cobrar 1.450,00 200,00 1250,00
5 Artículos terminados 3.000,00 3000,00
6 Artículos en proceso 1.000,00 1000,00
7 Materia prima 3.775,00 3775,00
8 Suministros y Materiales 2.350,00 2350,00
9 Muebles de Oficina 2.000,00 2000,00
10 Maquinaria, equipo e instalaciones 3.000,00 3000,00
11 Equipo de Computación 1.500,00 1500,00
12 Cuentas por Pagar 800,00 800,00
13 Documentos por Pagar 1.032,50 1.032,50
14 Capital 15.800,00 15.800,00
15 Iva en Compras 315,00 12,00 303,00
16 Venta 2.950,00 2.950,00
17 IVA en Ventas 354,00 354,00
18 Devolución en comp. M.P 100,00 100,00
19 Servicios Públicos 165,00 165,00
20 Impuesto Retenido I. R 27,00 27,00
21 Impuesto Retenido I. V. A 97,20 97,20
22 Gasto Remuneración 810,00 810,00
23 Fondos de Reserva 67,47 67,47
24 Gasto Aporte Patronal 98,42 98,42
25 IESS por Pagar 174,96 174,96
26 Gasto Provisiones laborales 162,25 162,25
27 Provisiones laborales por Pagar 162,25 162,25
Total 25339,14 25339,14 21373,71 21373,71
71
Estado de Resultados
Tabla 63 Estado de Resultados
Estado de Resultados
Del 2 Al 31 de mayo del 2016
VENTAS 2950,00
Ventas Operacionales 2950
Ventas 2.950,00
Otros Ingresos 0,00
Renta interés
GASTOS 1303,14
Gastos Operacionales 1303,14
Servicios Públicos 165,00
Gasto Remuneración 810,00
Fondos de Reserva 67,47
Aporte Patronal 98,42
Gasto Provisiones laborales 162,25
Gastos financieros 0
Gasto interés 0,00
UTILIDAD OPERACIONAL 1646,86
utilidad antes de participación trabajadores 1646,862
Participación Trabajadores 15% 247,03
utilidad antes de Impuesto a la Renta 1399,83
Impuesto a la Renta Persona Natural 34,07
Utilidad del Ejercicio 1365,76
Gerente Contador
72
Estado de Situación Financiera
Tabla 64 Estado de Situación Financiera
Estado de Situación Financiera
DEL 2 AL 31 de mayo del 2016
ACTIVO PASIVOS
CORRIENTE 13.570,57 CORRIENTE 2.904,81
Disponible 1.768,37 Cuentas por pagar 800
Caja Chica 100 Documentos por Pagar 1.032,50
Caja 112 Devolución en compras M.P 100
Bancos 1.556,37 IVA en ventas 354
Exigible 1.677,20 IESS por Pagar 174,96
Cuentas por cobrar 1.250,00 Provisiones laborales por pagar 162,25
Impuesto retenido I.R 27 Participación Trabajadores Por Pagar 247,03
Impuesto retenido I.V.A 97,2 Impuesto a la Renta P.N por Pagar 34,07
IVA en compras 303 TOTAL, PASIVOS 2904,81
Realizable 10.125,00 PATRIMONIO 17.165,76
Artículos terminados 3.000,00 CAPITAL 15.800,00
Artículos en proceso 1.000,00 Utilidad del Ejercicio 1.365,76
Materia prima 3.775,00
Suministros y Materiales 2.350,00
NO CORRIENTE 6.500,00
Propiedad Planta y Equipo
Depreciables 6.500,00
Muebles de Oficina 2.000,00
Maquinaria, equipo e instalaciones 3.000,00
Equipo de Computación 1.500,00
Total Activos 20.070,57 Total Pasivo y Patrimonio 20.070,57
Gerente Contador
73
4. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
PARA ELABORAR BOLSOS EN LA EMPRESA
En el presente capítulo se analiza y desarrolla en forma teórica los conceptos de costo que se
aplicarán en la microempresa para lograr obtener y generar la información de los costos de
producir los diferentes artículos que ofrece al mercado.
4.1. Estimación de costos para el sistema propuesto
Una vez realizado el diseño a implementar en la empresa y definido el proceso que se deberá
seguir en la producción, a continuación, se detalla la estimación de costos en los que se incurre
en la fabricación de bolsos.
Según (Zapata, 2015), la producción bajo pedido es:
Inicio
Elaborar bolsos que
generen satisfacción del
cliente
Bolsos de cuero,
cuerina y tela
Los elementos del
costos deben guardar
armonía con el
producto
La venta esta
asegurado, porque el
costo es real
Fin
Así se frabrica
Adaptado: (Zapata, 2015)
74
A. Inventario Inicial
Compra de telas, cuero y cuerina
Almacenar en bodega
Inventario final
Inventario de materia
prima
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX XXX
A. Rol de Pagos
Remuneraciones y provisiones
Asignar a órdenes de producción
Mano de Obra Directa
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX XXX
Adaptado: (Zapata, 2015)
Los costos que se muestran a continuación son los aplicados en la elaboración de bolsos; y
aplicados a la orden de producción según el siguiente detalle:
4.2. Materia prima directa para elaborar bolsos.
4.2.1. Bolsos de cuerina:
Figura 11 Bolsos de cuerina
75
Utilización de cuerina para elaborar un bolso
Tabla 65 Cuerina para elaborar un bolso
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1
Fecha de
entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida Código
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 594 22 * 27 OO1
Cuerina
0,001 0,594
Espalda 594 22 * 27 OO2 0,001 0,594
Correa 900 150 *6 OO3 0,001 0,90
Laterales
y Base 576 64 * 9 OO4 0,001 0,576
Tapa 1056 22*24*2 OO5 0,001 1,056
Total 3,720
El costo de materias primas para producir un bolso de cuerina se requiere de 3.720 centímetros
que representa 2,13 dólares americanos.
Material Forro que inserta en el bolso de cuerina
Tabla 66 Material forro
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N° 1
Responsable Fecha de
solicitud
Orden de
Producción N° 1
Fecha de
entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida Código
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 594 22 * 27 OO1
Cuerina
0,00011 0,06534
Espalda 594 22 * 27 OO2 0,00011 0,06534
Bolsillos 450 150 *10*3 OO3 0,00011 0,0495
Total 0,18018
El costo del forro para usarlo en el bolso de cuerina se requiere 0,18 centavos de dólar
76
Materiales indirectos para elaborar bolso de cuerina
Tabla 67 Materiales indirectos
Insumos Consumo, Valor unitario Total costo
Cierre 0,60 0,00006 0,0012
Llave cierre 1 0,05 0,05
Broche imantado 1 0,1 0,1
Hebilla 1 0,2 0,2
Argollas 3 0,02 0,06
Total x unidad 0,41
El costo de insumos para producir un bolso de cuerina se requiere 0,41 centavos de dólar
Para producir un bolso se requiere de $ 2,72. La orden de pedido es de 702 bolsos, el costo para
aquello, asciende $1.907,27.
Tabla 68 Costo Año 2017
Productos Bolso Cantidad Precio Unitario Costo total
Año 1 2,72 2,72
2017 702 2,72 1.907,27
El costo total de materiales directos que se requiere para producir 702 unidades es $1.907,27.
El responsable recibe los materiales; y evidencia la orden de compra a través de la factura o
documento similar; que contendrá información sobre: naturaleza, tipo de material, precio y forma
de pago.
Proceso fundamental que consiste en recibir a satisfacción los bienes comprados. Está a cargo de
persona asignada, con la asistencia de los encargados de compras. Es necesario verificar el
contenido y conciliar con la orden de pedido y la factura y hasta con la guía de remisión.
El registro a nivel de diario o en otro libro especializado será el siguiente
Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Tabla 69 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Detalle Debe Haber
Asiento 1
Inventario de materia prima 3.026,59
IVA Pagado 363,19
Proveedores 3.389,78
Nota //Orden compra N° 1
77
4.2.2. Bolso con material de cuero
Figura 12 Bolso con material de cuero
Tabla 70 Valor por hoja
Valor por hoja Total pies Costo x pie Total costo
$25 26 X 26 1 $5
Para producir un bolso de cuero se requiere de un pie que representa 5 dólares.
Forro para elaborar bolso de cuero
Tabla 71 Forro para elaborar bolso de cuero
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable Ninguno Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1 Fecha de entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida
Códig
o
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 676 26 * 26 OO1
Cuero
0,0013 0,878
Espalda 676 26 * 26 OO2 0,0012 0,811
Correa 900 150 *6 OO3 0,0012 1,08
Laterales y
Base 576 64 * 9 OO4 0,0012 0,6912
Tapa 1248 26*24*2 OO5 0,0012 1,4976
Total 4,9588
El costo del forro para producir un bolso de cuero se requiere 0,18 centavos de dólar.
78
Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero
Tabla 72 Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N° 1
Responsable Ninguno Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1 Fecha de entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida
Códig
o
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 594 22 * 27 OO1
Cuero
0,00011 0,06534
Espalda 594 22 * 27 OO2 0,00011 0,06534
Bolsillos 450 150 *10*3 OO3 0,00011 0,0495
Total 0,18018
El costo de insumos para producir un bolso de cuero se requiere 0,41 centavos de dólar.
Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero
Tabla 73 Materiales indirectos para elaborar bolsos de cuero
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable Ninguno Fecha de solicitud
Orden de Producción N° 1 Fecha de entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de medida Código Descripción Valor Unitario Valor Total
Cierre 20 Metro OO1
Cuero
0,00006 0,0012
Llave cierre 1 Unidades OO2 0,05 0,05
Broche
imantado 1 Unidades OO3 0,1 0,1
Hebilla 1 Unidades OO4 0,2 0,2
Argollas 3 Unidades OO5 0,02 0,06
Total 0,4112
El costo de insumos para producir un bolso de cuero se requiere 0,4112 centavos de dólar.
Para producir el lote de 312 bolsos.
Tabla 74 Productos Bolso Año 2015
Productos Bolso Cantidad Precio Unitario Costo total
Año 1 5,59 5,59
2015 312 5,59 1.744,45
79
El costo total de materiales directos que se requiere para producir 312 unidades se requiere
$1.744,45
Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Tabla 75 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Detalle Debe Haber
Asiento 1
Inventario de materia prima 1.744,14
IVA Pagado 209,30
Proveedores 1.953,43
Nota //Orden compra N° 1
4.2.3. Bolso de tela
Figura 13 Bolso de tela
Tabla 76 Costo de las materias primas
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable Ninguno Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1 Fecha de entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida
Códig
o
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 594 22 * 27 OO1
Tela
0,0005 0,297
Espalda 594 22 * 27 OO2 0,0004 0,2376
Correa 900 150 *6 OO3 0,0005 0,450
Laterales
y Base 576 64 * 9 OO4 0,0009 0,5184
Tapa 1056 22*24*2 OO5 0,0005 0,528
Total 2,031
80
El costo de materias primas para producir un bolso de tela se requiere de 3.720 centímetros que
representa 2,031 dólares americanos.
Material forro que inserta en el bolso de tela:
Tabla 77 Material forro que inserta en el bolso de tela
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1 Fecha de entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida
Códig
o
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Frente 594 22 * 27 OO1
Tela
0,0001 0,0594
Espalda 594 22 * 27 OO2 0,0001 0,0594
Bolsillos 450 150 *10*3 OO3 0,0001 0,045
Total 0,1638
El costo del forro para producir un bolso de cuero se requiere 0,1638 centavos de dólar
Materiales para bolso de tela
Tabla 78 Materiales para bolso de tela
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N° 1
Responsable Fecha de solicitud
Orden de
Producción N° 1
Fecha de
entrega 05/08/2016
Cantidad Unidad de
medida Código
Descripció
n
Valor
Unitario
Valor
Total
Cierre 20 Metro OO1
Tela
0,00003 0,0006
Llave cierre 1 Unidades OO2 0,05 0,05
Broche
imantado 1 Unidades OO3 0,1 0,1
Hebilla 1 Unidades OO4 0,2 0,2
Argollas 3 Unidades OO5 0,02 0,06
Total 0,4106
El costo de insumos para producir un bolso de bolso se requiere 0,41 centavos de dólar.
81
Tabla 79 Productos Bolso
Productos Bolso 1 Cantidad Precio Unitario Costo total
Año 1 2,19 2,19
2017 546 2,19 1.193,28
El costo total de materiales directos que se requiere para producir 547 unidades se requiere
$1.193,28
Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Tabla 80 Asiento contable de los materiales de bolso de cuero
Detalle Debe Haber
Asiento 1
Inventario de materia prima 1.198,36
IVA Pagado 143,80
Proveedores 1.342,16
Nota //Orden compra N° 1
Los materiales están detallados según la cantidad que la producción necesita con sus respectivos
costos. Después de haber entregado los materiales al responsable de producción contablemente
se genera el asiento.
Tabla 81 Materiales
Detalle Debe Haber
Asiento 1
Productos en proceso 5.969,09
Inventario materia prima directa 5.969,09
Nota //Orden compra N° 1
4.2.4. Mano de obra directa
Al producir un diseño de bolsos se debe tomar en cuenta los distintos pasos que lleva para obtener
el producto, estos se analizan mediante el siguiente flujo grama de proceso:
Este Flujo grama nos demuestra en forma resumida los pasos que vamos a seguir para la
determinación del proceso productivo del bolso dentro de la planta, además indica que todo
proceso que realiza las distintas secciones de la planta, es controlado y evaluado su calidad por el
supervisor de calidad.
Al realizar este proceso ya corre el costo de mano de obra, y para saber cuánto cuesta la mano de
obra por modelo se procede de la siguiente manera.
82
Para el proyecto se requiere de tres personas para produzcan bolsos. A continuación, se presenta
la tabla salarial para fijar sueldos
Tabla 82 Mano de obra directa
Básico 375,00 400,00 500,00
13o 31,25 33,33 41,67
14o 31,25 31,25 31,25
F. Reserva 31,25 33,33 41,67
Vacaciones 15,63 16,67 20,83
Aporte Pat. (12,15%) 45,56 48,60 60,75
Total 529,94 563,18 696,17
Tabla 83 Sueldos de mano de obra directa Detalle Básico Beneficios Total/ mes No. Trabajad. Total/Año
Operarios (Producción) 375,00 154,94 529,94 3 19.077,75
Total 375,00 154,94 529,94 3 19.077,75
En referencia a la mano de obra directa para producir bolsos, se va requerir tres personas que está
en la capacidad de producir 6 bolsos diarios. La misma tendrá un sueldo básico de $ 375 más
todos los beneficios. El total de sueldos al año es $19.007,75
Asiento contable
Concepto Parcial Debe Haber
Mano de obra directa 1.589,81
Sueldo Básico 1.125,00
Beneficios sociales 464,81
IESS X Pagar - 150,24
Bancos 1.439,58
Nota: El porcentaje de aporte IESS es 9,45%
El cálculo de la remuneración es mensual.
4.2.5. Mano de obra indirecta
Para el proyecto se requiere de tres personas para produzcan bolsos. A continuación, se presenta
la tabla salarial para fijar sueldos
Tabla 84 Mano de obra indirecta
Detalle Básico Beneficios Total/ mes No. Trabajad. Total/Año
Supervisor de calidad 500,00 196,17 696,17 1 8.354,00
Total 500,00 196,17 696,17 1 8.354,00
83
El supervisor de calidad y etiquetadora tiene un sueldo básico de $500 y con beneficios asciende
a $8.354,00.
Distribución de la mano de obra por departamentos
A continuación se presenta el cálculo de la mano de obra para las órdenes de producción:
Tabla 85 Cálculo de costos
Calculo del costo de MOD Parcial Total
Costo total del rol de pagos 1.125,00
Costo de las provisiones 464,81
Costo total 19.077,75
Cómputo de horas laborables
Horas laborables 41.600
Total horas MOD 41.600
Cálculo de costo hora promedio 0,46
Adaptado: (Zapata, 2015)
El costo hora promedio para el área de elaboración asciende 0,46 centavos de dólar, considerando
laborar 5 días a la semana de 8 horas, que genera 40 horas laborales semanales por 52 semanas
genera 41,600 horas. Mientras el costo de mano de obra asciende $19.077,75 anuales. Se divide
el monto para el número de horas, generando el costo hora antes citado. A continuación se
presenta el valor total por área de trabajo-
Área de diseño
Tabla 86 Área de diseño
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador Diseñador
Salario 529,94
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1 Diseño 8:00 11:00 3,00 3,31 9,94
N° 2 Diseño 11:00 12:00 1,00 3,31 3,31
N° 3 Diseño 13:00 17:00 4,00 3,31 13,25
26,50
84
Área de cortado
Tabla 87 Área de cortado
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador Cortador
Salario 529,94
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1 Cortado 8:00 11:00 3,00 3,31 9,94
N° 2 Cortado 11:00 12:00 1,00 3,31 3,31
N° 3 Cortado 13:00 17:00 4,00 3,31 13,25
26,50
Área de armado
Tabla 88 Área de armado
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador Armador
Salario 529,94
Orden
Producción Detalle
Horario
de inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1 Armado 8:00 11:00 3,00 3,31 9,94
N° 2 Armado 11:00 12:00 1,00 3,31 3,31
N° 3 Armado 13:00 17:00 4,00 3,31 13,25
26,50
Área de empaque
Tabla 89 Área de empaque
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador Control de calidad - Empaque
Salario 563,18
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1 Empaque 8:00 11:00 3,00 3,52 10,56
N° 2 Empaque 11:00 12:00 1,00 3,52 3,52
N° 3 Empaque 13:00 17:00 4,00 3,52 14,08
28,16
85
4.2.6. Costos indirectos de fabricación
Según (Zapata, 2015), se detalla el esquema del cálculo de los CIF, para elaborar bolsos de cuero,
cuerina y tela.
C. Comprar cierre inventario
final
Materiales como cierres, hilos,
supervisor
CIF- Real Carga Fabril
XXX
XXX
XXX XXX
D. Presupuesto CIF
Cuantificación de costos
indirectos de fabricación
CIF- Real MPI
XXX
XXX
XXX XXX
CIF- Real MOI
XXX
XXX
XXX XXX
CIF- Aplicados
XXX
E. Conciliación de CIF
CIF Aplicados y reales
CIF- Real Aplicados
XXX
CIF- Reales
XXX
Adaptado: (Zapata, 2015)
Suministro y materiales
Son variables que no se relaciona directamente con producción de bolsos, entre ellos, tenemos:
cinta métrica, tijeras, entre otros. Además, tenemos la mano de obra directa, servicios y
materiales.
86
Tabla 90 Suministros y materiales
Insumos Precio unitario Precio anual
Tizas Sastre 10 0,18 1,8
Cinta métrica 3 1,6 4,8
Tijeras 3 1,79 5,37
Hilos y Hebras 15 3,8 57
Cemento de contacto - adhesivos 6 3,2 19,2
Lápiz de mercurio 3 15,3 45,9
Espátula metálica 3 4 12
Pliegos de Cartón 15 1,5 22,5
Total 168,57
El costo de materiales indirectos asciende a $168,57.
Asiento contable
Concepto Parcial Debe Haber
CIF Reales 168,57
Suministros y materiales 168,57
Proveedores - 168,57
Los costos indirectos para este proyecto representan variables que no afecta directamente a la
producción de bolsos como: servicios básicos, ropa de trabajo, entre otros.
Tabla 91 Requerimiento servicios básicos
Producto Valor mensual Valor total anual
Agua (cm3) 12,0 144,00
Luz(kw) 35 420
Teléfono e internet (min) 30 360
Total 77 924,00
Los costos a pagar por servicios básicos son: 924 dólares americanos
Tabla 92 Requerimiento de uniformes
Producto Valor mensual Valor total anual
Mandiles jean 15 30
Visores 2 8
Orejeras 5 10
Mascarillas 1 2
Total 50
En referencia a los costos por uniformes se requiere anualmente 50 dólares americanos.
87
4.2.7. Depreciación de activos fijos
Basados en la (Ley Orgánica de Régimen Tributario, 2014) establece que:
La depreciación de los activos fijos se realizará de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la
duración de su vida útil y la técnica contable. Para que este gasto sea deducible, no podrá superar
los siguientes porcentajes:
Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5% anual.
Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual.
Vehículos, equipos de transporte y equipo caminero móvil 20% anual.
Equipos de cómputo y software 33% anual. (pág. 1)
De acuerdo a NIIF para PYMES se procede a depreciar los activos fijos bajo el siguiente concepto:
La medición inicial será por su costo (excepto los adquiridos bajo arrendamiento
financiero).
El único modelo de cálculo admitido para la medición posterior en ejercicio es el costo
menos depreciaciones acumuladas y menos deterioros acumulados.
La depreciación se realizará al nivel de los “componentes significativos” de cada
partida.
Las bases para el cálculo de las depreciaciones se revisarán si existen ciertos
indicadores que reflejen algo que podría haber cambiado.
Tabla 93 Depreciación de activos fijos Maquinaria Vida Útil Año 2017
Producto Cantidad Precio unitario Total
Overlock 1 1500 1500 10 150
Costura recta 1 1200 1200 10 120
Codo 1 500 500 10 50
Destalladora 1 800 800 10 80
Pespunte 1 800 800 10 80
Total 4800 480
La depreciación de la maquinaria anual es de 480 dólares.
Asiento contable
Concepto Parcial Debe Haber
CIF Reales 480,00
Depreciaciones activos fijos 480,00
Depreciación acumulada activos fijos - 480,00
88
Tabla 94 Producto de Computación
Producto Cantidad Precio unitario Total Vida Útil Año 2017
Computador
portátil 1 750 750 3 250
Impresora
multifunción 1 65 65 3 21,67
Total 815 271,67
La depreciación de equipos de computación anual es de 271,67 dólares americanos.
Tabla 95 Mobiliario de Oficina Producto Cantidad Precio unitario Total Vida Útil Año 2017
Escritorios 1 190 190 10 19
Sillas de escritorios 1 60 60 10 6
Sillas de operarias 3 30 90 10 9
Mesa de cortar 2 150 300 10 30
Archivador 1 95 95 10 9,5
Vitrina 2 100 200 10 20
Repisas 2 180 360 10 36
Sillas de recepción 1 60 60 10 6
Total 1355 135,5
La depreciación de muebles y enseres anual es de 135.50 dólares americanos y el valor residual
es 542 dólares americanos
Tabla 96 Equipos de Oficina
Producto Cantidad Precio
unitario Total Vida útil Año 2017
Equipos de oficina 1 100 100 10 10
Extintor de 10
libras 1 125 125 3 41,67
Total 225 51,67
La depreciación de equipos de oficina anual es de 51,67 dólares americanos y el valor residual es
40 dólares americanos
4.2.8. Mantenimiento y seguros de activos fijos
Para nuestro proyecto se determina la provisión del 2% para mantenimientos para maquinaria,
equipo, muebles y enseres, para inversiones en posibles daños o reparación de maquinaria de los
activos indicados, de esta manera no afecten el flujo de efectivo. Además, se utilizará el 5% para
gastos seguros de los activos fijos.
89
Tabla 97 Maquinarias
Presupuestos activos fijos
Maquinaria Mantenimiento Seguros
Producto Cantidad Precio unitario Total
Overlock 1 1500 1500 30 75
Costura recta 1 1200 1200 24 60
Codo 1 500 500 10 25
Destalladora 1 800 800 16 40
Pespunte 1 800 800 16 40
Total 4800 96 240
Por mantenimiento y seguro de maquinaria se debe pagar 336 dólares americanos.
Tabla 98 Mantenimiento Equipos de Computación
Producto Cantidad Precio
unitario Total Mantenimiento Seguros
Computador portátil 1 750 750 15 37,5
Impresora
multifunción 1 65 65 1,3 3,25
Total 815 16,3 40,75
Por mantenimiento y seguro de maquinaria se debe pagar 336 dólares americanos.
Tabla 99 Mantenimiento de Mobiliario de Oficina
Producto Cantidad Precio
unitario Total Mantenimiento Seguros
Escritorios 1 190 190 3,8 9,5
Sillas de
escritorios 1 60 60
1,2 3
Sillas de operarias 3 30 90 1,8 4,5
Mesa de cortar 2 150 300 6 15
Archivador 1 95 95 1,9 4,75
Vitrina 2 100 200 4 10
Repisas 2 180 360 7,2 18
Sillas de recepción 1 60 60 1,2 3
Total 1355 27,1 67,75
Por mantenimiento y seguro de muebles y enseres se debe pagar 94,85 dólares americanos.
Tabla 100 Mantenimiento de Equipos de Oficina
Producto Cantidades Precio
unitario Total Vida útil Mantenimiento Seguros
Equipos de
oficina 1 100 100 10 2 5
Extintor de
10 libras 1 125 125 3 2,5 6,25
Total 225 4,5 11,5
Por mantenimiento y seguro de equipos de oficina se debe pagar 16 dólares americanos.
90
4.3. Presupuestos de gastos
Gastos. - son variables que son de apoyo para operar la empresa en la producción de bolso. Entre
los gastos tenemos los sueldos administrativos y ventas, suministros de limpieza, arriendo,
publicidad y promoción, entre otros. A continuación, presentamos los siguientes elementos.
Gastos administrativos y ventas
Otros gastos administrativos que tiene el proyecto son: de oficina, arriendo, limpieza y otros.
Tabla 101 Gastos administrativos y ventas
Producto Valor mensual Valor total anual
Suministros de oficina 15 180
Varios artículos 5 60
Propaganda y publicidad 30 360
Contador externo 15 180
Total 780
Los gastos administrativos y de ventas asciende: suministros de oficina asciende $ 780.
Resumen de costos y gastos
Después de detallar cada costo y gasto que implica elaborar los 1560 unidades de bolsos de cuero,
cuerina y tela.
Tabla 102 Resumen de costos y gastos anuales.
Detalle Valor de los costos y
gastos
Mano de Obra Directa 12.413,26
Materiales Directos 4.845,00
Subtotal Costos Directos 17.258,26
Costos que representa desembolso Producción
Mano de Obra Indirecta -
Materiales Indirectos 168,57
Servicios 924,00
Suministros 50,00
Mantenimiento y Seguros 29,80
Parcial Costos Indirectos de Producción 1.172,37
Costos que no representan desembolso
Depreciaciones 55,73
Amortizaciones -
Parcial Costos que no representan Desembolso 55,73
Total Costos de Producción 18.486,36
Costos que representa desembolso Administración y Ventas
Gastos Remuneraciones 8.345,00
Gastos de materiales de oficina 180,00
Gastos legales para entrega de productos 800,00
91
Mantenimiento y Seguros 466,85
Gastos Limpieza 60,00
Gastos Publicidad 360,00
Gastos Servicios Profesionales (Contador) 1.200,00
Otros Gastos Arriendo 2.400,00
Parcial que representa desembolso Administración y
Ventas 13.811,85
Costos que no representan desembolso
Depreciaciones 873,10
Subtotal 873,10
Subtotal Administración y Ventas 14.684,95
Gastos Financieros de préstamos bancarios 817,23
Total costo y gastos. 33.988,55
El costo de producción de los bolsos asciende a $33.988,55.
Tabla 103 Asignación de unidades de producción.
Producto Distribución Unidades asignadas
Bolsos de cuerina 45% 702,00
Bolsos de cuero 20% 312,00
Bolsos de tela 35% 546,00
Total 1.560,00
Para determinar los costos unitarios se procede a cuantificar mediante la tasa de asignación de
costos para casa modelo de bolsos.
Tabla 104 Determinación del precio de venta
Detalle Unidades
Tasa de
asignación de
costos y gastos
Monto
asignado
para
modelo de
bolsos
Al costo
(costo) Margen
Precio de
venta al
público
Bolsos de
cuerina 702 44% 14.954,96 21,30 12,60% 23,99
Bolsos de
cuero 312 24% 8.157,25 26,15 10,87% 28,99
Bolsos de tela 546 32% 10.876,34 19,92 10,40% 21,99
Total 1.560 100,00%
En el cuadro se detalla que los costos y gastos para producir 1,560 bolsos anuales, para aquello
requieren de un costo y gasto de $33.988,55. Para la asignación de costos y gastos se considera
una tasa de:
44% para los bolsos de cuerina:
24% para los bolsos de cuero.
32% para los bolsos de tela.
92
Los porcentajes están en función de los costos y gastos del negocio, comparación de los precios
de la competencia y mercado.
Bolso de cuerina - 44% *$ 33.988,55 = $14.954,96
Bolso de cuero - 24% *$ 33.988,55 = $8.157,25
Bolso de tela - 24% *$ 33.988,55 = $8.157,25
Luego de identificar la asignación se costos se procede a determinar el costo unitario de cada de
bolso:
Bolso de cuerina - $14.954,96 / 702 unidades = $21,30
Bolso de cuero - $8.157,25 / 312 unidades = $26,15
Bolso de tela - $8.157,25 / 546 unidades = $ 16,92
Al identificar el costo unitario de cada bolso se procede a determinar el margen de contribución:
Bolso de cuerina 12,60%
Bolso de cuero 10,87%
Bolso de tela 10,40%
Después de determinar el margen de contribución se procede a calcular el precio de venta al
público
Bolso de cuerina $23,99%
Bolso de cuero $28,99%
Bolso de tela $21,99%
Los precios estimados de los bolsos están menores o iguales que los de la competencia y del
mercado.
En representación se presenta la determinación de costos para elaboración de bolsos.
93
Materia Prima Indirecta
Elaboración de bolsos 1560
Unidades
702 cuerina
312 cuero
546 tela
Bolsos de cuero, cuerina y tela
$4.845
Cuero y forro
Cuerina forro
Tela forro
Mano de Obra Directa
$12.413,26
Mano de obra
Diseño
Cortador
Armador
Empaque
Costos Indirectos de fabricación
$1.228,10
Mano de obra de indirecta
Materiales indirectos
Suministros y materiales
Depreciaciones
Otros
Adaptado: (Zapata, 2015)
Gastos administrativo – ventas Gastos financieros Costo total anual
$14.684,95
Sueldos del propietario
Suministros de oficina
Publicidad
Legal
Limpieza
Servicios profesionales
$817,23
Intereses por pagar
$33.988,55
Costo directo
+CIF+ Gastos
Adaptado: (Zapata, 2015)
Asignación de costos Costos por productos anual Costo unitario
$33.988,55
44% para los bolsos de cuerina:
24% para los bolsos de cuero.
32% para los bolsos de tela.
$33.988,55
Bolso de cuerina 44% *$ 33.988,55 = $14.954,96
Bolso de cuero 24% *$ 33.988,55 = $8.157,25
Bolso de tela 24% *$ 33.988,55 = $8.157,25
Bolso de cuerina $14.954,96 / 702 unidades = $21,30
Bolso de cuero $8.157,25 / 312 unidades = $26,15
Bolso de tela $8.157,25 / 546 unidades = $ 16,92
Adaptado: (Zapata, 2015)
94
Margen de ganancia Precio de venta por unidad
Bolso de cuerina 12,60%
Bolso de cuero 10,87%
Bolso de tela 10,40%
Bolso de cuerina $23,99%
Bolso de cuero $28,99%
Bolso de tela $21,99%
Adaptado: (Zapata, 2015)
4.4. Ingresos y egresos
Para determinar los ingresos se procede a elaborar el Estado de Resultados para que el propietario
de la empresa considera para:
Tomar decisiones de inversión y crédito.
Formular juicios sobre el resultado de la gestión anual para la operación de la empresa
artesanal.
Conocer el origen y las características de los recursos para estimar la capacidad financiera
de la empresa.
Estados de Resultados
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Estado de Resultados Integral 2017 - Expresado en USD
Del 31 de Diciembre 2017
Cuentas Parcial Total
Venta de artículos terminados 37.892,40
Bolsos de cuerina 16.840,98
Bolsos de cuero 9.044,88
Bolsos de tela 12.006,54
Menos costos de producción y ventas 18.486,36
Materia prima directa 4.845,00
Mano de obra directa 12.413,26
Costos indirectos de fabricación 1.228,10
Igual a Utilidad Bruta 19.406,04
Menos Gastos Operacionales 14.684,95
Gastos administrativos y ventas
Gastos Remuneraciones 8.345,00
95
Gastos de materiales de oficina 180,00
Gastos legales para entrega de productos 800,00
Mantenimiento y Seguros 466,85
Gastos Limpieza 60,00
Gastos Publicidad 360,00
Gastos Servicios Profesionales (Contador) 1.200,00
Otros Gastos Arriendo 2.400,00
Gasto depreciación 873,1
Utilidad Operacional 4.721,09
Menos Gastos Ordinarios 817,23
Gastos financieros 817,23
Utilidad antes de impuestos y participaciones 3.903,86
Gasto participación de trabajos
Gasto participación impuestos
Utilidad neta. 3.903,86
Nota: Es una empresa artesanal.
4.5. Hoja de costos (órdenes de producción)
A continuación se presenta la hoja de costos por producto (Bolsos de cuerina, cuero y tela) para
mayor facilidad se presenta para el mes de mayo.
Para este mes se produce la siguiente cantidad:
Detalle Cantidad Frecuencia
Bolsos de cuerina 59,00 45%
Bolsos de cuero 26,00 20%
Bolsos de tela 46,00 35%
Total 131,00 100%
Para el mes de mayo se va producir 59 bolsos que representa el 45% de la producción mensual.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,59
Espalda 0,59
Bolsillos 0,90
Lateral Izquierdo 0,58
Lateral derecho 1,06
Total 3,7
96
Para mayor comprensión se transforma a metros de cuerina, es decir para elaborar un bolso se
requiere de 3,7 metros, para 59 bolsos se requiere de 219,40 metros.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,594
Espalda 0,594
Bolsillos 0,45
Total 1,638
Para forrar (material para forro) se requiere 1,638 metros para forrar el bolso, hay que señalar que
las partes laterales no utiliza el material, para los 59 bolsos se requiere 96,64 metros de material.
A continuación se estima la compra del siguiente material para el mes de mayo.
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Cuerina Metros 220 0,80 176,00
Forro Metros 70 0,18 12,61
Por ejemplo el metro de cuerina tiene un costo de 0,80 centavos de dólar, mientras el forro de
0,18 centavos. Hay que recalcar que los materiales se compra por rollos, para el caso práctico se
calcula el valor del metro.
Se determina el control de existencias, mediante el kardex.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Cuerina Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario
inicial 100 0,80 80
03 de mayo Compra 220,0 0,8 176 320,0 0,80 256
04 de mayo Despacho N° 219,48 0,80 175,58 100,5 0,80 80,42
97
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Forro Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.
U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario
inicial 30
0,2
0 6,00
03 de mayo Compra 70,0 0,2 12,6
1
100,
0
0,1
9 18,61
04 de mayo Despacho N°1 96,6
4
0,1
9
17,9
9 3,4
0,1
9 0,63
Se considera que el mes de abril tiene una sobrante que viene a hacer el inventario inicial, y para
el mes de mayo se realiza la compra de materiales. Y también se despacha de bodega a
producción. A continuación se presenta la hoja de costos de materia prima.
98
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Cuerina Fecha de inicio
Cantidad 59,00 Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Sección Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos d Fabricación
Número de despacho Valor
04 de mayo Cuerina Despacho N° 1 175,58
04 de mayo Forro para bolso de cuerina N°1 17,99
Sub total 193,57
RESUMEN Diseño Corte Armado 100% Terminado
Materia Prima Directa 193,57
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
99
Para el cálculo de la mano obra se utiliza la siguiente tabla salarial:
Tabla Salarial
Básico 375,00
13o 31,25
14o 31,25
F. Reserva 31,25
Vacaciones 15,63
Aporte Pat. (12,15%) 45,56
Total 529,94
Costo diario 26,50
Costo Hora 3,31
Con sueldo básico de 375 dólares y más beneficios, cada empleado recibe mensualmente 529,94
dólares, cabe recalcar que afilia a los empleados como reconocimiento, se divide para 20 días (5 a la
semana) y para 8 horas diarias, generando un costo hora 3,31 dólares. Hay que recalcar que al mes
se trabaja 160 horas.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/05/2017
Nombre del trabajador
Costo Hora 31,25
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1
Diseño - 3,31 -
Corte 11,80 3,31 39,08
Armado 32,45 3,31 107,48
Empaque 8,85 3,31 29,31
Total 53,00 175,87
Para producir los 59 bolsos de cuerina se requiere de 53 horas en promedio a un costo de 175, 87
dólares americanos. El diseñador es el gerente y se considera como mano de obra indirecta. Por
ejemplo, para corte de cuerina se tarda en promedio 20 minutos por bolso.
100
CHELYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Cuerina Fecha de entrega
Costo Total - Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe
04 de mayo Cuerina Despacho N° 1 175,58
04 de mayo Forro para bolso de cuerina N°1 17,99
Subtotal 193,57
DISEÑO
CORTE 11,80 3,31 39,08
ARMADO 100% 193,57 32,45 3,31 107,48
EMPAQUE – TERMINADO 8,85 3,31 29,31
TOTAL 193,57 175,87
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 193,57 193,57
Mano de Obra Directa - 39,08 107,48 29,31 175,87
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
101
Cotos indirectos de fabricación.
Concepto Costos Costo
mensual Detalle
Cierre V -E 11,80 Materiales Indirectos
Llave cierre V -E 2,95 Materiales Indirectos
Broche imantado V -E 5,90 Materiales Indirectos
Hebilla V -E 17,70 Materiales Indirectos
Argollas V -E 5,31 Materiales Indirectos
Tizas Sastre F -C 1,8 Suministros de costura
Cinta métrica F -C 4,8 Suministros de costura
Tijeras F -C 5,37 Suministros de costura
Hilos y Hebras F -C 57 Suministros de costura
Cemento de contacto – adhesivos F -C 6,4 Suministros de costura
Láiz de mercurio F -C 15,3 Suministros de costura
Espatula metálica F -C 12 Suministros de costura
Pliegos de Carton F -C 7,5 Suministros de costura
Agua (cm3) M-C 12,0 Servicios básicos
Luz(kw) M-C 35,0 Servicios básicos
Teléfono e Internet ( min) M-C 30,0 Servicios básicos
Mandiles jean V -C 30 Ropa de trabajo
Visores V -C 8 Ropa de trabajo
Orejeras V -C 10 Ropa de trabajo
Mascarillas V -C 2 Ropa de trabajo
Diseñador – Gerente F-C 563,18 Mano de obra indirecta
Mantenimiento y seguros F-C 45,27
Depreciaciones F-C 120,14
Arriendo F-C 200
Hay que recordar que los costos indirectos también están en función de la producción de bolsos de
cuerina, El mismo que asciende a 1.209, 42 dólares americanos. De los cuales, se asigna un 45%
(tasa de producción de bolsos de cuerina), excepto la materia prima indirecta. En la siguiente tabla
se presenta el porcentaje de la asignación según los metros de asignación de espacios a cada
departamento, número de personas, consumo de servicios básicos y monto de activos fijos.
La compra de materia prima indirecta es la siguiente:
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Cierre Metro 200 0,10 20,00
Llave de cierre Unidad 60 0,05 3,00
Broche imantado Unidad 60 0,10 6,00
Hebilla Unidad 60 0,30 18,00
Argollas Unidad 200 0,03 6,00
102
Para el mes de mayo se prevé la compra de 200 metros de cierre, 60 unidades llave de cierre, broche
imantado, hebilla y argolla.
Personas % Metros % Consumo
servicios
Activos
Fijos %
Consumo
Suministro de
costura
Diseño 1 100% 8 16% 5% 815 12% 1 25%
Corte 1 15 29% 30% 1100 17% 1 25%
Armado 1 20 39% 60% 4090 62% 1 25%
Empaque 1 8 16% 5% 560 9% 1 25%
Total 4 51 100% 6565 4 100%
Por ejemplo, para la mano de obra indirecta se asigna un 100% para el área de diseño, gastos arriendo
por el número de metros, depreciaciones, seguros y mantenimiento según la inversión de los activo
fijos, los materiales indirectos según el número de bolsos y suministros de costura según el número
de personas que laboran en cada departamento.
103
Detalle MOI MPI Suministros
de costura
Servicios
Básicos
Implementos
de trabajo
Manteamiento y
seguros Depreciaciones Arriendo Total Unidades
Tasa
predeterminada
Diseño 253,65 12,40 6,69 5,63 2,53 6,72 14,13 301,75 59,00 5,11
Corte 12,40 7,37 5,63 3,42 9,07 26,49 64,38 59,00 1,09
Armado 43,66 12,40 14,55 5,63 12,70 33,71 35,32 157,98 59,00 2,68
Empaque 12,40 6,07 5,63 1,74 4,62 14,13 44,59 59,00 0,76
La mano de obra indirecta solo pertenece al área de diseño que tiene un valor de 253,65, mientras la materia prima indirecta solo se aplica en el área de armado,
los suministros de costura se asigna según el número de personas dando un valor por departamento de 25% o 12,40 dólares, servicios básicos según el siguiente
esquema:
Agua Luz Teléfono Total
1,35 1,96 3,38 6,69
1,35 2,64 3,38 7,37
1,35 9,82 3,38 14,55
1,35 1,34 3,38 6,07
El agua y teléfono según el número de personas, energía eléctrica según el valor de los activos fijos.
104
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricación
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe Fecha Tasa Base Importe
04 de mayo Cuerina Despacho N° 1 175,58
04 de mayo Forro para bolso de cuerina N°1 17,99
Sub-Total 193,57
Diseño - 5,11 59,00 301,75
Corte 11,80 3,31 39,08 1,09 59,00 64,38
Armado 193,57 32,45 3,31 107,48 2,68 59,00 157,98
Empaque – terminado 8,85 3,31 29,31 0,76 59,00 44,59
Total 193,57 175,87 568.70
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 193,57 193,57
Mano de Obra Directa - 39,08 107,48 29,31 175,87
Costo Primo - 39,08 301,05 29,31 369,44
CIF Aplicados 301,75 64,38 157,98 44,59 568,70
Costo de Producción 301,75 103,46 459,03 73,90 938,14
Unidades 59,00
Precio al costo 15,90
Gastos administrativos y ventas 178,55
Precio después de costos y gastos 1.116,69
Precio al costo incluye gastos
administrativo y ventas 18,93
Margen de contribución 2,38
Precio de venta al público 21,31
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
105
El costo total para la producción de bolsos de cuerina es $938,14; se divide para 59 unidades, el
costo unitario a producir es $15,90 cada una. A esto se considera un 45% de los gastos
administrativo y ventas como:
Gastos de materiales de oficina
Gastos legales para entrega de productos
Mantenimiento y seguros
Gastos limpieza
Gastos publicidad
Gastos servicios profesionales (Contador)
Depreciaciones
Gastos financieros
Que sumados dan un valor mensual de 396,43 dólares, multiplicado por el 45% genera $178,55;
sumando el costo de producción de $938.14 es igual $1.116,69, dividido para 59 bolsos genera
un costo unitario de $ 18,93; más el margen de un contribución de 12,60%, genera un precio de
venta al público de $21,31.
Bolso de Cuero
Detalle Cantidad Frecuencia
Bolsos de cuerina 59,00 45%
Bolsos de cuero 26,00 20%
Bolsos de tela 46,00 35%
Total 131,00 100%
Para el mes de mayo se va producir 26 bolsos que representa el 20% de la producción mensual.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,676
Espalda 0,676
Bolsillos 0,90
Lateral Izquierdo 0,576
Lateral derecho 1,248
Total 4,076
106
Para mayor comprensión se transforma a metros de cuero, es decir para elaborar un bolso se
requiere de 4,076 metros, para 26 bolsos se requiere de 105,976 metros.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,07436
Espalda 0,07436
Bolsillos 0,0858
Total 0,23452
Para forrar (material para forro) se requiere 0,23452 metros para forrar el bolso, hay que señalar
que las partes laterales no utiliza el material, para los 26 bolsos se requiere 6,09752 metros de
material.
A continuación se estima la compra del siguiente material para el mes de mayo.
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Cuero Metros 110 1,00 110,00
Forro Metros 60 0,23 14,07
Por ejemplo el metro de cuero tiene un costo de 1,00 centavos de dólar, mientras el forro de 0,23
centavos. Hay que recalcar que los materiales se compra por rollos, para el caso práctico se calcula
el valor del metro.
Se determina el control de existencias, mediante el kardex.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Cuero Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario inicial 50 1,0 50
03 de mayo Compra 110,0 1,0 110 160,0 1,0 160
04 de mayo Despacho N° 105,976 1,0 105,98 54,0 1,0 54,02
107
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Forro Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario inicial 10 0,20 2,00
03 de mayo Compra 60,0 0,2 14,0712 70,0 0,23 16,07
04 de mayo Despacho N°1 55,432 0,23 12,73 14,6 0,23 3,34
Se considera que el mes de abril tiene una sobrante que viene a hacer el inventario inicial, y para
el mes de mayo se realiza la compra de materiales. Y también se despacha de bodega a
producción. A continuación se presenta la hoja de costos de materia prima.
108
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Cuero Fecha de inicio
Cantidad 59,00 Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Sección Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos d Fabricación
Número de despacho Valor
04 de mayo Cuero Despacho N° 1 105,98
04 de mayo Forro para bolso de cuero N°1 12,73
Sub total 118,70
RESUMEN Diseño Corte Armado 100% Terminado
Materia Prima Directa 118,70
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
109
Para el cálculo de la mano obra se utiliza la siguiente tabla salarial:
Tabla Salarial
Básico 375,00
13o 31,25
14o 31,25
F. Reserva 31,25
Vacaciones 15,63
Aporte Pat. (12,15%) 45,56
Total 529,94
Costo diario 26,50
Costo Hora 3,31
Con sueldo básico de 375 dólares y más beneficios, cada empleado recibe mensualmente 529,94
dólares, cabe recalcar que afilia a los empleados como reconocimiento, se divide para 20 días (5 a la
semana) y para 8 horas diarias, generando un costo hora 3,31 dólares. Hay que recalcar que al mes
se trabaja 160 horas.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador
Salario 529,94
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1
Diseño - 3,31 -
Corte 7,80 3,31 25,83
Armado 14,30 3,31 47,36
Empaque 3,90 3,31 12,92
Total 26,00 86,11
Para producir los 26 bolsos de cuero se requiere de 53 horas en promedio a un costo de 175, 87
dólares americanos. El diseñador es el gerente y se considera como mano de obra indirecta. Por
ejemplo, para corte de cuero se tarda en promedio 20 minutos por bolso.
110
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Cuero Fecha de entrega
Costo Total - Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe
04 de mayo Cuero Despacho N° 1 105,58
04 de mayo Forro para bolso de cuero N°1 17,99
Subtotal 118,70
DISEÑO
CORTE 7,80 3,31 25,83
ARMADO 100% 118,70 14,30 3,31 47,36
EMPAQUE – TERMINADO 3,90 3,31 12,92
TOTAL 118,70 86,11
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 118,70 118,70
Mano de Obra Directa - 25,83 47,36 12,92 86,11
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
111
Cotos indirectos de fabricación.
Concepto Costos Costo mensual Detalle
Cierre V -E 6,50 Materiales Indirectos
Llave cierre V -E 2,60 Materiales Indirectos
Broche imantado V -E 5,20 Materiales Indirectos
Hebilla V -E 15,60 Materiales Indirectos
Argollas V -E 2,34 Materiales Indirectos
Tizas Sastre F -C 1,8 Suministros de costura
Cinta métrica F -C 4,8 Suministros de costura
Tijeras F -C 5,37 Suministros de costura
Hilos y Hebras F -C 57 Suministros de costura
Cemento de contacto – adhesivos F -C 6,4 Suministros de costura
Lápiz de mercurio F -C 15,3 Suministros de costura
Espátula metálica F -C 12 Suministros de costura
Pliegos de Cartón F -C 7,5 Suministros de costura
Agua (cm3) M-C 12,0 Servicios básicos
Luz(kw) M-C 35,0 Servicios básicos
Teléfono e Internet ( min) M-C 30,0 Servicios básicos
Mandiles jean V -C 30 Ropa de trabajo
Visores V -C 8 Ropa de trabajo
Orejeras V -C 10 Ropa de trabajo
Mascarillas V -C 2 Ropa de trabajo
Diseñador – Gerente F-C 563,18 Mano de obra indirecta
Mantenimiento y seguros F-C 45,27
Depreciaciones F-C 120,14
Arriendo F-C 200
Hay que recordar que los costos indirectos también están en función de la producción de bolsos de
cuero, el mismo que asciende a 1.198, 00 dólares americanos. De los cuales, se asigna un 20% (tasa
de producción de bolsos de cuero), excepto la materia prima indirecta. En la siguiente tabla se
presenta el porcentaje de la asignación según los metros de asignación de espacios a cada
departamento, número de personas, consumo de servicios básicos y monto de activos fijos.
La compra de materia prima indirecta es la siguiente:
112
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Cierre Metro 70,00 0,10 7,00
Llave de cierre Unidad 55,00 0,05 2,75
Broche imantado Unidad 55,00 0,10 5,50
Hebilla Unidad 55,00 0,30 16,50
Argollas Unidad 80,00 0,03 2,40
Para el mes de mayo se prevé la compra de 70 metros de cierre, 55 unidades llave de cierre, broche
imantado, hebilla y 80 argollas.
Personas % Metros % Consumo
servicios
Activos
Fijos %
Consumo Suministro
de costura
Diseño 1 100% 8 16% 5% 815 12% 1 25%
Corte 1 15 29% 30% 1100 17% 1 25%
Armado 1 20 39% 60% 4090 62% 1 25%
Empaque 1 8 16% 5% 560 9% 1 25%
Total 4 51 100% 6565 4 100%
Por ejemplo, para la mano de obra indirecta se asigna un 100% para el área de diseño, gastos arriendo
por el número de metros, depreciaciones, seguros y mantenimiento según la inversión de los activo
fijos, los materiales indirectos según el número de bolsos y suministros de costura según el número
de personas que laboran en cada departamento.
113
Detalle MOI MPI Suministros
de costura
Servicios
Básicos
Implementos
de trabajo
Manteamiento y
seguros Depreciaciones Arriendo Total Unidades
Tasa
predeterminada
Diseño 111,78 5,47 2,95 2,48 1,12 2,96 6,23 132,97 26,00 5,11
Corte 5,47 3,25 2,48 1,51 4,00 11,67 28,37 26,00 1,09
Armado 32,24 5,47 6,41 2,48 5,60 14,86 15,57 82,62 26,00 3,18
Empaque 5,47 2,68 2,48 0,77 2,03 6,23 19,65 26,00 0,76
La mano de obra indirecta solo pertenece al área de diseño que tiene un valor de 111,78, mientras la materia prima indirecta solo se aplica en el área de armado,
los suministros de costura se asigna según el número de personas dando un valor por departamento de 25% o 5,47 dólares, servicios básicos según el siguiente
esquema:
Agua Luz Teléfono Total
0,60 0,86 1,49 2,95
0,60 1,16 1,49 3,25
0,60 4,33 1,49 6,41
0,60 0,59 1,49 2,68
El agua y teléfono según el número de personas, energía eléctrica según el valor de los activos fijos.
114
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricación
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe Fecha Tasa Base Importe
04 de mayo Cuero Despacho N° 1 105,98
04 de mayo Forro para bolso de cuero N°1 12,73
Sub-Total 118,70
Diseño - 5,11 26,00 132,97
Corte 7,80 3,31 25,83 1,09 26,00 28,37
Armado 118,70 14,30 3,31 47,36 3,18 26,00 82,62
Empaque – terminado 3,90 3,31 12,92 0,76 26,00 19,62
Total 118,70 86,11 263,61
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 118,70 118,70
Mano de Obra Directa - 25,83 47,36 12,92 86,11
Costo Primo - 25,83 166,07 12,92 204,82
CIF Aplicados 132,97 28,37 82,62 19,65 263,61
Costo de Producción 132,97 54,21 248,68 32,57 468,43
Unidades 26,00
Precio al costo 18,02
Gastos administrativos y ventas 78,68
Precio después de costos y gastos 547,11
Precio al costo incluye gastos
administrativo y ventas 21,04
Margen de contribución 4,21
Precio de venta al público 25,25
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
115
El costo total para la producción de bolsos de cuero es $468,43; se divide para 26 unidades, el
costo unitario a producir es $18,02 cada una. A esto se considera un 20% de los gastos
administrativo y ventas como:
Gastos de materiales de oficina
Gastos legales para entrega de productos
Mantenimiento y seguros
Gastos limpieza
Gastos publicidad
Gastos servicios profesionales (Contador)
Depreciaciones
Gastos financieros
Que sumados dan un valor mensual de 396,43 dólares, multiplicado por el 20% genera $78,68;
sumando el costo de producción de $468,43 es igual $547,11, dividido para 26 bolsos genera un
costo unitario de $ 18,02; más el margen de un contribución de 12,60%, genera un precio de venta
al público de $25,25.
Bolso de Tela
Detalle Cantidad Frecuencia
Bolsos de cuerina 59,00 45%
Bolsos de cuero 26,00 20%
Bolsos de tela 46,00 35%
Total 131,00 100%
Para el mes de mayo se va producir 46 bolsos que representa el 35% de la producción mensual.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,297
Espalda 0,2376
Bolsillos 0,45
Lateral Izquierdo 0,5184
Lateral derecho 0,624
Total 2,127
116
Para mayor comprensión se transforma a metros de cuero, es decir para elaborar un bolso se
requiere de 2,127 metros, para 46 bolsos se requiere de 97,842 metros.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Responsable
Orden de Producción
Cantidad
Frente 0,06534
Espalda 0,06534
Bolsillos 0,495
Total 0,62568
Para forrar (material para forro) se requiere 0,62568 metros para forrar el bolso, hay que señalar
que las partes laterales no utiliza el material, para los 46 bolsos se requiere 28,78128 metros de
material.
A continuación se estima la compra del siguiente material para el mes de mayo.
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Tela Metros 200 0,50 100,00
Forro Metros 280 0,18 50,40
Por ejemplo el metro de tela tiene un costo de 0,50 centavos de dólar, mientras el forro de 0,18
centavos. Hay que recalcar que los materiales se compra por rollos, para el caso práctico se calcula
el valor del metro.
Se determina el control de existencias, mediante el kardex.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Tela Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario inicial 5 0,50 2,5
03 de mayo Compra 200,0 0,5 100 205,0 0,50 102,5
04 de mayo Despacho N° 179,952 0,50 89,98 25,0 0,50 12,52
117
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Articulo Forro Existencia máxima Existencia Crítica
Referencia N° 1 Existencia mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
01 de mayo Inventario inicial 5 0,18 0,90
03 de mayo Compra 280,0 0,2 50,4 285,0 0,18 51,30
04 de mayo Despacho N°1 261,648 0,18 47,10 23,4 0,18 4,20
Se considera que el mes de abril tiene una sobrante que viene a hacer el inventario inicial, y para
el mes de mayo se realiza la compra de materiales. Y también se despacha de bodega a
producción. A continuación se presenta la hoja de costos de materia prima.
118
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Tela Fecha de inicio
Cantidad 46,00 Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Sección Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa Costos Indirectos d Fabricación
Número de despacho Valor
04 de mayo Tela Despacho N° 1 89,98
04 de mayo Forro para bolso de tela N°1 47,10
Sub total 137,07
RESUMEN Diseño Corte Armado 100% Terminado
Materia Prima Directa 137,07
Mano de Obra Directa
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
119
Para el cálculo de la mano obra se utiliza la siguiente tabla salarial:
Tabla Salarial
Básico 375,00
13o 31,25
14o 31,25
F. Reserva 31,25
Vacaciones 15,63
Aporte Pat. (12,15%) 45,56
Total 529,94
Costo diario 26,50
Costo Hora 3,31
Con sueldo básico de 375 dólares y más beneficios, cada empleado recibe mensualmente 529,94
dólares, cabe recalcar que afilia a los empleados como reconocimiento, se divide para 20 días (5 a la
semana) y para 8 horas diarias, generando un costo hora 3,31 dólares. Hay que recalcar que al mes
se trabaja 160 horas.
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Fecha 05/08/2017
Nombre del trabajador
Salario 529,94
Orden
Producción Detalle
Horario de
inicio
Horario
final
Horas
empleadas
Valor
Hora
Valor
total
N° 1
Diseño - 3,31 -
Corte 11,50 3,31 38,09
Armado 27,60 3,31 91,41
Empaque 6,90 3,31 22,85
Total 46,00 152,36
Para producir los 46 bolsos de tela se requiere de 53 horas en promedio a un costo de 175, 87 dólares
americanos. El diseñador es el gerente y se considera como mano de obra indirecta. Por ejemplo,
para corte de tela se tarda en promedio 20 minutos por bolso.
120
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Cuero Fecha de entrega
Costo Total - Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe
04 de mayo Tela Despacho N° 1 89,98
04 de mayo Forro para bolso de tela N°1 47,10
Subtotal 137,07
DISEÑO
CORTE 11,50 3,31 38,09
ARMADO 100% 137,07 27,60 3,31 91,41
EMPAQUE – TERMINADO 6,90 3,31 22,85
TOTAL 137,07 152,36
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 137,07 137,07
Mano de Obra Directa - 38,09 91,41 22,85 152,36
Costo Primo
Costos Indirectos de Fabricación Aplica dos
Costo de Producción
Costo unitario de fabricación
Utilidad Bruta
Precio de venta
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
121
Cotos indirectos de fabricación.
Concepto Costos Costo mensual Detalle
Cierre V -E 6,90 Materiales Indirectos
Llave cierre V -E 4,60 Materiales Indirectos
Broche imantado V -E 9,20 Materiales Indirectos
Hebilla V -E 27,60 Materiales Indirectos
Argollas V -E 2,76 Materiales Indirectos
Tizas Sastre F -C 1,8 Suministros de costura
Cinta métrica F -C 4,8 Suministros de costura
Tijeras F -C 5,37 Suministros de costura
Hilos y Hebras F -C 57 Suministros de costura
Cemento de contacto – adhesivos F -C 6,4 Suministros de costura
Lápiz de mercurio F -C 15,3 Suministros de costura
Espátula metálica F -C 12 Suministros de costura
Pliegos de Cartón F -C 7,5 Suministros de costura
Agua (cm3) M-C 12,0 Servicios básicos
Luz(kw) M-C 35,0 Servicios básicos
Teléfono e Internet ( min) M-C 30,0 Servicios básicos
Mandiles jean V -C 30 Ropa de trabajo
Visores V -C 8 Ropa de trabajo
Orejeras V -C 10 Ropa de trabajo
Mascarillas V -C 2 Ropa de trabajo
Diseñador – Gerente F-C 563,18 Mano de obra indirecta
Mantenimiento y seguros F-C 45,27
Depreciaciones F-C 120,14
Arriendo F-C 200
Hay que recordar que los costos indirectos también están en función de la producción de bolsos de
tela, el mismo que asciende a 1.216, 82 dólares americanos. De los cuales, se asigna un 35% (tasa de
producción de bolsos de tela), excepto la materia prima indirecta. En la siguiente tabla se presenta el
porcentaje de la asignación según los metros de asignación de espacios a cada departamento, número
de personas, consumo de servicios básicos y monto de activos fijos.
La compra de materia prima indirecta es la siguiente:
122
Material Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Cierre Metro 75 0,10 7,50
Llave de cierre Unidad 100 0,05 5,00
Broche imantado Unidad 100 0,10 10,00
Hebilla Unidad 100 0,30 30,00
Argollas Unidad 100 0,03 3,00
Para el mes de mayo se prevé la compra de 75 metros de cierre, 100 unidades llave de cierre, broche
imantado, hebilla y argollas.
Personas % Metros % Consumo
servicios
Activos
Fijos %
Consumo Suministro
de costura
Diseño 1 100% 8 16% 5% 815 12% 1 25%
Corte 1 15 29% 30% 1100 17% 1 25%
Armado 1 20 39% 60% 4090 62% 1 25%
Empaque 1 8 16% 5% 560 9% 1 25%
Total 4 51 100% 6565 4 100%
Por ejemplo, para la mano de obra indirecta se asigna un 100% para el área de diseño, gastos arriendo
por el número de metros, depreciaciones, seguros y mantenimiento según la inversión de los activo
fijos, los materiales indirectos según el número de bolsos y suministros de costura según el número
de personas que laboran en cada departamento.
123
Detalle MOI MPI Suministros
de costura
Servicios
Básicos
Implementos
de trabajo
Manteamiento y
seguros Depreciaciones Arriendo Total unidades
Tasa
predeterminada
Diseño 197,76 9,67 5,21 4,39 1,97 5,24 11,02 132,97 46,00 5,11
Corte 9,67 5,75 4,39 2,66 7,07 20,66 28,37 46,00 1,09
Armado 51,06 9,67 11,34 4,39 9,90 26,28 27,54 82,62 46,00 3,05
Empaque 9,67 4,74 4,39 1,36 3,60 11,02 19,65 46,00 0,76
La mano de obra indirecta solo pertenece al área de diseño que tiene un valor de 197,76, mientras la materia prima indirecta solo se aplica en el área de armado,
los suministros de costura se asigna según el número de personas dando un valor por departamento de 25% o 9,67 dólares, servicios básicos según el siguiente
esquema:
Agua Luz Teléfono Total
1,05 1,53 2,63 5,21
1,05 2,06 2,63 5,75
1,05 7,66 2,63 11,34
1,05 1,05 2,63 4,74
El agua y teléfono según el número de personas, energía eléctrica según el valor de los activos fijos
124
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Cliente : Orden de Producción Nº 1
Modelo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de termino
Costo Total Fecha de entrega
Costo Unitario
Sección
Fecha Materia Prima Directa Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricación
Número de despacho Valor Fecha Número de horas $hora Importe Fecha Tasa Base Importe
04 de mayo Tela Despacho N° 1 89,98
04 de mayo Forro para bolso de tela N°1 47,10
Sub-Total 137,07
Diseño - 5,11 46,00 235,26
Corte 11,50 3,31 38,09 1,09 46,00 50,19
Armado 137,07 27,60 3,31 91,41 3,05 46,00 140,19
Empaque – terminado 6,90 3,31 22,85 0,76 46,00 34,77
Total 137,07 152,36 460,41
RESUMEN Diseño Corte Armado Terminado Total
Materia Prima Directa 137,07 137,07
Mano de Obra Directa - 38,09 91,41 22 152,36
Costo Primo - 38,09 228,49 22 289,43
CIF Aplicados 235,26 50,19 140,19 34 460,41
Costo de Producción 235,26 88,28 368,68 57 749,84
Unidades 46,00
Precio al costo 16,30
Gastos administrativos y ventas 139,21
Precio después de costos y gastos 889,05
Precio al costo incluye gastos
administrativo y ventas 19,33
Margen de contribución 0,97
Precio de venta al público 20,29
Elaborado por: Contador/a
Aprobado por: Gerente
125
El costo total para la producción de bolsos de tela es $749,84; se divide para 46 unidades, el costo
unitario a producir es $16,30 cada una. A esto se considera un 35% de los gastos administrativo y
ventas como:
Gastos de materiales de oficina
Gastos legales para entrega de productos
Mantenimiento y seguros
Gastos limpieza
Gastos publicidad
Gastos servicios profesionales (Contador)
Depreciaciones
Gastos financieros
Que sumados dan un valor mensual de 396,43 dólares, multiplicado por el 35% genera $139,21;
sumando el costo de producción de $749,84 es igual $889,05, dividido para 46 bolsos genera un
costo unitario de $ 16,30; más el margen de un contribución de 12,60%, genera un precio de venta
al público de $20,29.
126
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
Al terminar el presente trabajo de investigación, se ha podido establecer las siguientes
conclusiones:
1. Inexistencia de un sistema administrativo que permita la planificación, organización, control,
de los recursos que posee.
2. Se evidenció que no se cuenta con un sistema contable computarizado que permita una
información ágil y exacta de los Estados Financieros.
3. La Microempresa no costea sus productos, lo que impide obtener información clara y precisa.
4. No existe un profesional especializado en el área de producción de manera que brinde sus
servicios y conocimientos, pues actualmente lo hace el propietario en base a la experiencia
empírica que tiene por los años de trabajo que tiene en el negocio.
5. El elemento humano de producción no es controlado adecuadamente dando lugar a la
generación de tiempo ocioso e improductivo, que genera unos costos de producción innecesarios.
6. No dispone de un correcto manejo de bodega y producción, no se utiliza ninguna clase de
documentación para controlar las adquisiciones y uso que se le da a la materia prima y los
materiales para la producción.
7. Al asignar los costos de los diferentes productos no toma en cuenta los costos indirectos de
fabricación, como las depreciaciones, mantenimiento de maquinaria, seguridad de la empresa y
el costo de los servicios básicos.
127
8. La forma para determinar el costo de los productos se toma como referencia los precios de
mercado, o considerando porcentajes sobre materia prima y materiales utilizados en la
producción.
5.2. Recomendaciones
Con los datos que se obtuvieron al realizar la investigación, se ha podido establecer las siguientes
recomendaciones:
1. Se debe implementar un sistema administrativo que permita establecer la mejora continua, de
objetivos, procesos, procedimientos, que contribuyan con la productividad y competitividad del
negocio.
2. Adquirir un sistema computarizado de costos.
3. El modelo propuesto en este trabajo se debe implementar de manera urgente, pues este ayudara
a tener control sobre los elementos del costo, la materia prima, mano de obra directa e indirecta,
y los costos indirectos de fabricación, generando información valiosa sobre los costos totales,
unitarios como elemento fundamental para la toma de decisiones.
4. Es necesario que se contrate a un profesional especializado en el área productiva, pues éste se
encargará de elaborar presupuestos de materiales, y CIF, para el departamento de producción, así
como también deberá monitorear y supervisar la calidad de los productos en cada una de sus
etapas, es decir desde el ingreso de materiales hasta la obtención del producto terminado, cabe
recalcar será de vital importancia en la mejora continua del proceso productivo.
5. En la bodega se debe utilizar las tarjetas de control de existencias (kardex) y actualizarlos
diariamente para así poder saber cuánto tengo que comprar y no tener ningún tipo de
inconveniente con ello, y en el área de producción se debe manejar una.
129
BIBLIOGRAFÍA
Aguilar, J. (16 de abril de 2014). Sistema de costos por órdenes específicas. Recuperado el 11 de
julio de 2016, de www.monografias.com:
http://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-
costos-ordenes-especificas.shtml#definicioa
Alegsa, L. (26 de junio de 2016). Diccionario de informática y tecnología. Recuperado el 11 de
julio de 2016, de www.alegsa.com.ar: http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema.php
Ayaviri, D. (1997). Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles. Buenos Aires: N-DAG.
Banco Central de Ecuador. (12 de julio de 2015). Inflación. Recuperado el 12 de 07 de 2016, de
contenido.bce.fin.ec:
http://contenido.bce.fin.ec/resumen_ticker.php?ticker_value=inflacion
Camino, J., & De Garcillan, M. (2009). Dirección de Marketing. México: Alfaomega Grupo
Editor SA.
Camino, J., & De Garcillan, M. (2012). Dirección de Marketing (2º ed.). Bogotá, México:
Alfaomega, ESIC.
Chaquilla, S. (02 de Abril de 2013). Plan de Negocios. Obtenido de www.mailxmail.com:
http://www.mailxmail.com/curso-plan-negocios-manual/empresa-analisis-interno-
externo-factores-ambientales-economicos-tecnologicos
Club Planeta. (4 de agosto de 2015). Producto interno bruto. Recuperado el 13 de julio de 2016,
de www.economia.com.mx: http://www.economia.com.mx/producto_interno_bruto.htm
ClubEnsayos. (26 de septiembre de 2011). Sistema de costos por órdenes de producción.
Recuperado el 11 de julio de 2016, de www.clubensayos.com:
https://www.clubensayos.com/Negocios/SISTEMA-DE-COSTOS-POR-ORDENES-
DE-PRODUCCION/71888.html
Daft, R. (2011). Teoria y Diseño Organizacional (10a ed.). Santa Fé: Cengage Learning.
Espinoza, R. (29 de Julio de 2013). Marketing y Venta. Recuperado el 12 de julio de 2016, de
robertoespinosa.es: http://robertoespinosa.es/2013/07/29/la-matriz-de-analisis-dafo-
foda/
Fernández, J. (2010). Control Interno. México: McGraw Hill.
Fleitman, J. (2008). Evaluación integral para implementar modelos de calidad. México D.F,
México: Pax México.
Gerencie.com. (17 de marzo de 2015). Sistema de costos por procesos. Recuperado el 11 de julio
de 2016, de www.gerencie.com: http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-
procesos.html
131
Hansen, D. R., & Mowen, M. (2014). Administración de costo, contabilidad y control (5º ed.).
México D.F., México: Cengace Learning.
Ley Orgánica de Régimen Tributario. (2014). LORTI. Ecuador. Quito: Asamblea Nacional.
Ley Orgánica de Regimen Tributario Interno. (29 de abril de 2016). Ley orgánica de régimen
tributario interno. Recuperado el 12 de julio de 2016, de ftp.eeq.com.ec:
http://ftp.eeq.com.ec/upload/informacionPublica/2014/LEY%20REGIMEN%20TRIBU
TARIO%20INTERNO.pdf
Ley Orgánica para la Justicia Laboral y Reconocimiento del Trabajo en el Hogar. (20 de abril de
2015). La radio de la Asamblea Nacional. Recuperado el 23 de marzo de 2016, de
laradio.asambleanacional.gob.ec:
http://laradio.asambleanacional.gob.ec/system/files/ro_ley_organica_para_la_justicia_la
boral_y_reconocimiento_del_trabajo_en_el_hogar_ro_3er_supl_20-04-2015.pdf
Molina, A. (2002). Contabilidad de costos teoría y ejercicios (3º ed.). Quito: Ministerio de
Educación y Cultura.
Negocios Inteligentes. (7 de enero de 2016). Objetivo de la contabilidad. Recuperado el 14 de
julio de 2016, de negociosi.com: http://negociosi.com/objetivo-de-la-contabilidad.html
Olivares, E. (10 de Noviembre de 2014). Sistemas económicos y modelos de economía moderna.
Recuperado el 12 de julio de 2016, de www.fuac.edu.co:
http://www.fuac.edu.co/recursos_web/documentos/publicaciones/descargalibros/TOMO
3SISTEMASECOWP.pdf
Peñaloza, C. (5 de febrero de 2014). Los elementos del costo y su clasificación. Recuperado el 11
de julio de 2016, de prezi.com: https://prezi.com/vwroafzgan8z/los-elementos-de-costo-
y-su-clasificacion/
Purti, J. (4 de septiembre de 2011). La teoría contable. Recuperado el 12 de julio de 2016, de
jpurti.files.wordpress.com: https://jpurti.files.wordpress.com/2011/09/04-na2-metode-
partida-doble.pdf
Ramírez, D. (1997). Contabilidad Administrativa. México: McGraw Hill.
Ramírez, K. (19 de Diciembre de 2001). Análisis de la empresa y su entorno. Recuperado el 11
de julio de 2016, de www.uaeh.edu.mx:
http://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/tlahuelilpan/administracion/fund_
merca/FUNDAMENTOS%20DE%20MERCADOTECNIA.pdf
Ramirez, R. (2 de noviembre de 2012). Sistema de órdenes de producción y por procesos.
Recuperado el 11 de julio de 2016, de es.slideshare.net:
http://es.slideshare.net/rafaelramirezmartinez/sistema-rdenes-de-produccin-y-por-
procesos
131
Salinas, A. (7 de mayo de 2011). Los costos. Recuperado el 13 de julio de 2016, de
www.loscostos.info: http://www.loscostos.info/definicion.html
Serna, H. (2010). Gerencia Estratégica, planeación y Gestión – Teoría y Metodología. En G. H.
Serna, Gerencia Estratégica, planeación y Gestión – Teoría y metodología (pág. 13).
México: Mc Graw Hill.
Zapata, P. (2015). Contabilidad de costos (2° ed.). Bogotá: Alfaomega Colombiana.
ANEXOS
Tratamiento de Inventarios.
De acuerdo a la sección 13 Inventarios NIIF para PYMES, vamos a valorar a los inventarios de
la siguiente manera:
Dicha sección establece como principio para el reconocimiento y su respectiva medición aquellos:
Los artículos determinados para la venta en el transcurso normal de sus operaciones.
En procesos de transformación o producción con visión a la venta.
Aquellos materiales, insumos o materiales paras ser utilizados en el proceso de
transformación o producción.
Esta sección no aplica para inventarios de productores agrícolas y forestales.
Medición:
La organización medirá sus inventarios de acuerdo al importe menor entre el costo y el
precio de venta proyectado o estimado menos los costos de terminación y venta.
La entidad incluirá en el costo de inventarios todos aquellos costos de compra,
transformación y los otros costos incurridos para darle al producto su condición y
ubicación.
Movimiento de Inventarios
Caso Práctico:
a) Kárdex de Cuerina
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Cuerina Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.
U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 100 0,80 80
Compra 220,0 0,8 176 320,0 0,80 256
Despacho N° 219,4
8
0,8
0
175,5
8 100,5 0,80 80,42
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Forro Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referenci
a N° 1
Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Can
t P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 30 0,20 6,00
Compra 70,0 0,2 12,6126 100,0 0,19 18,61
Despacho N° 96,642 0,19 17,99 3,4 0,19 0,63
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Cierre Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 70 0,10 7
Compra 200,0 0,1 20 270,0 0,10 27
Despacho N° 118,00 0,10 11,80 152,0 0,10 15,20
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Llave de
cierre
Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 10
0,0
5 0,5
Compra 60,0 0,1 3 70,0 0,0
5 3,5
Despacho N° 59,0
0
0,0
5
2,9
5 11,0
0,0
5
0,5
5
CHELYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Broche
imantado
Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referenci
a N° 1
Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 10 0,10 1
Compra 60,0 0,1 6 70,0 0,10 7
Despacho N° 59,00 0,10 5,90 11,0 0,10 1,10
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Hebilla Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referenci
a N° 1
Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Can
t
P.
U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 10 0,30 3
Compra 60,0 0,3 18 70,0 0,30 21
Despacho N° 59,00 0,30 17,70 11,0 0,30 3,30
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Argolla Existencia
máxima
Existenci
a Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 50 0,03 1,5
Compra 200,0 0,03 6 250,0 0,03 7,5
Despacho N° 177,00 0,03 5,31 73,0 0,03 2,19
b) Kárdex de Cuero
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Cuero Existencia
máxima
Existenci
a Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 50 1,00 50
Compra 110,0 1,0 110 160,0 1,00 160
Despacho
N° 105,976 1,00 105,98 54,0 1,00 54,02
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Forro Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 10 0,20 2,00
Compra 60,0 0,2 14,0712 70,0 0,23 16,07
Despacho N° 55,432 0,23 12,73 14,6 0,23 3,34
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Cierre Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 10 0,10 1
Compra 70,0 0,1 7 80,0 0,10 8
Despacho N° 65,00 0,10 6,50 15,0 0,10 1,50
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Llave de
cierre
Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,05 0,25
Compra 55,0 0,1 2,75 60,0 0,05 3
Despacho N° 52,00 0,05 2,60 8,0 0,05 0,40
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Broche
imantado
Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,10 0,5
Compra 55,0 0,1 5,5 60,0 0,10 6
Despacho N° 52,00 0,10 5,20 8,0 0,10 0,80
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Hebilla Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,30 1,5
Compra 55,0 0,3 16,5 60,0 0,30 18
Despacho N° 52,00 0,30 15,60 8,0 0,30 2,40
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida. Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Argolla Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,03 0,15
Compra 80,0 0,0
3 2,4 85,0 0,03 2,55
Despacho
N° 78,00 0,03 2,34 7,0 0,03 0,21
c) Kárdex de Tela
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Tela Existencia
máxima
Existenci
a Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,50 2,5
Compra 200,
0 0,5 100 205,0 0,50 102,5
Despacho N° 179,952 0,50 89,98 25,0 0,50 12,52
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Forro Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,18 0,90
Compra 280,0 0,2 50,4 285,0 0,18 51,3
0
Despacho N° 261,648 0,18 47,10 23,4 0,18 4,20
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Cierre Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,10 0,5
Compra 75,0 0,1 7,5 80,0 0,10 8
Despacho N° 69,00 0,10 6,90 11,0 0,10 1,10
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Llave de
cierre
Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 2 0,05 0,1
Compra 100,0 0,1 5 102,0 0,05 5,1
Despacho N° 92,00 0,05 4,60 10,0 0,05 0,50
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Broche
imantado
Existencia
máxima
Existenci
a Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 2 0,10 0,2
Compra 100,0 0,1 10 102,0 0,10 10,2
Despacho N° 92,00 0,10 9,20 10,0 0,10 1,00
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Hebilla Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referenci
a N° 1
Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 2 0,30 0,6
Compra 100,0 0,3 30 102,0 0,30 30,6
Despacho N° 92,00 0,30 27,60 10,0 0,30 3,00
CHELLYS BOLSOS URBANOS
RUC. 0401063151001
Bolsos que dan vida.
Orden de requisición de materiales N°1
Articulo Argolla Existencia
máxima
Existencia
Crítica
Referencia N° 1 Existencia
mínima Fecha
Entradas Salidas Saldo
Fecha Detalle Cant P.U P.T Cant P.U P.T Cant P.U P.T
Inventario
inicial 5 0,03 0,15
Compra 100,0 0,0
3 3 105,0 0,03 3,15
Despacho N° 92,00 0,03 2,76 13,0 0,03 0,39
d) RECOPILACIÓN FOTOGRÁFICA
Moldes de Diseños
Insumos
Herramientas
Maquinas
Materia Prima
Tela
Cuero
Cuerina