1

Uitnodiging / Invitation

Graag nodigen wij u uit voor de jaarvergadering van onze sportverenging

De Watervrienden Amstelveen.

De vergadering wordt gehouden op maandagavond 16 april 2012

van 20:00 tot 21:30 uur in de verenigingsruimte van De Meerkamp.

De stukken voor de jaarvergadering zijn beschikbaar op onze website

www.dewatervrienden.nl

We would like to invited you the annual meeting from De

Watervrienden Amstelveen.

The meeting will be held on Monday evening 16th April 2012

From 20:00–21:30 hours in the society room of De Meerkamp.

The documents for the annual meeting are available on our website

www.dewatervrienden.nl

sv De Watervrienden Amstelveen

Annemarie Mentink , Secretaris

2

Inhoudsopgave

Uitnodiging / Invitation 1

Inhoudsopgave 2

Notulen jaarvergadering 2011 3

Bestuurlijk jaarverslag 2011 12

Balans 2011 en begroting 2012 - Lasten 13

Balans 2011 en begroting 2012 - Baten 14

Toelichting begroting 15

Jaarverslag Technische Commissie 16

Jaarverslag Badcommissie 17

Jaarverslag Activiteiten commissie 18

Agenda Jaarvergadering 2012 19

Contributie 2012 20

3

Notulen jaarvergadering 2011

Notulen jaarvergadering 7 maart 2011

1: Opening:

Afwezig met bericht:

Mevrouw Marian van den Ende, Yanina Oziel, Helma Stronk, de heer

Maarten Bouwman

Aanwezig: Zie voor de aanwezige de presentielijst.(22 aanwezigen)

2: Ingekomen stukken

Geen ingekomen stukken.

3: Notulen vorige jaarvergadering (19 april 2010)

Nadat de secretaris de notulen met de vergadering blad voor blad had

doorgelopen kon de goedkeuring worden verleend.

4: Jubilaris:

Tijdens de vergadering worden mevrouw Rie Messelaars en de heer Job

Spek gehuldigd vanwege hun 40-jarig jubileum. De vergadering feliciteert

hen van harte.

Mevrouw Messelaars was helaas niet aanwezig, maar Jubileumspeld en

oorkonde worden haar op een later tijdstip uitgereikt.

5: Jaarverslagen:

Bestuurlijk jaarverslag

Ledenontwikkeling:

Tussen 2009 en 2011 is het ledenaantal opgelopen van 190 naar 214 leden.

Doordat de uitstroom van leden dit jaar beperkt is gebleven in vergelijking

met 2009 (100 leden in 2009 tegenover 54 leden in 2011), zijn er in de

afgelopen periode meer zwemmers lid gebleven, met als resultaat een

groei van het aantal leden.

4

Om een stabiele vereniging te blijven zullen we er in het komend jaar naar

moeten streven het aantal leden ruim boven de 200 te brengen (225

leden).

Financieel jaarverslag:

Door de lichte groei van het aantal leden en het consciëntieuze optreden

van onze penningmeester in samenwerking met de badcommissie hebben

we het verlies van verleden jaar (€ 9.875,-) om kunnen zetten in een winst

(2.486,-)

Samengevat zien de cijfers er als volgt uit

Kosten bespaard € 1.962,- (winst) Meer inkomsten € 524,- (winst) = > Resultaat over 2010 € 2.486,- (winst)

De kascontrolecommissie heeft na inzage in de stukken decharge verleend.

Na de uiteenzetting van de financiële stand van zaken heeft ook de

vergadering het bestuur decharge verleend.

Verslag van de technische commissie

Bijscholingen:

Om de kwaliteit van de lessen te waarborgen is er in 2010 een bijscholing

geweest.

Deze bijscholing stond in het teken van de nieuwe eisen van het ABC

Daarnaast is er aandacht besteed aan de vraag hoe we een alternatieve

invulling aan de lessen kunnen geven door het gebruik van materialen.

Ledenwerving:

5

De werving van nieuwe functionarissen werpt langzaam zijn vruchten af.

Hierdoor hebben we ons team het afgelopen jaar kunnen versterken met

twee stagiaires van het ROC Amsterdam.

Opleiding zwemleiders:

Wat de opleiding voor zwemleider betreft valt er ook dit jaar goed nieuws

te melden.

Yanina Oziel heeft het diploma Zwemleider A behaald en Joyce Egdom is

bevorderd tot Zwemleider A+. Van harte gefeliciteerd dames!

Diploma`s:

In het afgelopen jaar zijn er in totaal 128 diploma`s aan de kinderen

uitgereikt.

A,B,C: 68 diploma`s Zwemvaardigheid 1, 2, 3: 60 diploma`s.

Vernieuwd lesaanbod:

Binnen ons lesaanbod zijn zowel op de maandagavond als op de

donderdagavond een aantal veranderingen doorgevoerd:

Het onderdeel aquasportief for kids 1 is van start gegaan.

Op maandag zijn we begonnen met het watervrij maken/drijven van de

jongste zwemmers.

Op de donderdag is er aan het eerste zwemuur een C-groep toegevoegd en

in het tweede uur is er nu ook een extra A-groep.

Samenstelling Technische Commissie:

Helma stronk heeft vanwege een te drukke agenda helaas moeten

besluiten terug te treden uit de TC. De voorzitter dankt Helma namens de

vergadering voor haar waardevolle inzet in de afgelopen jaren.

Xenia Meister heeft aangegeven de taken van Helma binnen de TC over te

willen nemen. Hartelijk dank daarvoor.

Verslag van de badcommissie

Ook dit jaar heeft de badcommissie bestaande uit de heer Kees Alsemgeest,

de heer Jan Ceelie en de heer Percy Schotel, zich beziggehouden met de

wekelijkse pasjescontrole. Daarnaast hebben zij het verenigingsblad aan

onze leden uitgereikt. In december hebben zij als eerste Sinterklaas en de

Kerstman mogen begroeten.

6

Verslag van de materialencommissie

Er zijn geen nieuwe materialen aangeschaft. Dit met het oog op

bezuinigingen.

Verslag van de activiteitencommissie

In het achterliggende jaar heeft de activiteitencommissie de volgende

activiteiten georganiseerd:

April 2010: Jeugdkamp met als thema sprookjes.

Juli 2010: De laatste zwemavond.

Oktober & december 2010: Halloween en de komst van Sinterklaas en de

Kerstman.

6: Verkiezing bestuur/benoeming commissies:

Aftredend zijn:

Mevrouw Wendy van de Schraaff (bestuurslid).

De heer Joost Bende (secretaris).

De heer Percy Schotel (voorzitter).

Herkiesbaar zijn:

Mevrouw wendy van de Schraaff (bestuurslid zwemmen).

De heer Joost Bende (voorzitter).

Verkiesbaar is:

Mevrouw Wendy Markus (Adjunct penningmeester).

Toelichting op bestuurssamenstelling:

Joost Bende zal vanaf juni 2011 het voorzitterschap op zich nemen.

Percy schotel blijft tot die tijd aan als voorzitter a.i.

Rini Janse en Wendy Markus zullen het penningmeesterschap gezamenlijk

vervullen.

7

De stemming:

Nadat de kiescommissie bestaan de uit mevrouw Claudia Alsemgeest en

mevrouw Xenia Meister de stemmen hadden geteld is de uitslag als volgt:

25 uitgebrachte stemmen:

Wendy van de Schraaff Voor: 24 Tegen: 0 Blanco: 1

Wendy Markus Voor: 24 Tegen: 0 Blanco: 1

Annemarie Mentink (1 jaar) Voor: 22 Tegen: 0 Blanco: 3

Joost Bende Voor: 24 Tegen: 0 Blanco: 1

Percy Schotel Voor: 24 Tegen: 0 Blanco: 1

Benoeming Commissies:

Voor leden vanaf 16 jaar staat het vrij zich te laten benoemen in een

commissie.

De activiteitencommissie

Benoemd in deze commissie zijn:

Mevrouw Soraja Polinet

Mevrouw Liselotte Verbaarshott

De heer Jan Ceelie

De heer Wesley Mentink - Griffioen

Badcommissie:

De heer Kees Alsemgeest

De heer Jan Ceelie

De heer Percy Schotel

Mevrouw Rini Janse wordt benoemd als reservelid.

8

Technische commissie:

Benoemd in deze commissie zijn:

Mevrouw Claudia Alsemgeest

Mevrouw Xenia Meister

Mevrouw Wendy van de Schraaff

Materialencommissie:

Deze commissie is vanaf heden samengevoegd met de technische

commissie.

Kascontrolecommissie

Benoemd in deze commissie zijn:

Mevrouw Riet Louter

De heer Ko van Ballegoy

De heer Hans Lamme wordt benoemd als reservelid.

Organisatiecommissie

Benoemd in deze commissie is:

De heer Joost Bende

(De commissie wordt in de loop van het jaar uitgebreid).

Commissie Communicatie(website).

In deze commissie is benoemd:

De heer Wesley Mentink – Griffioen.

De heer Peter Landkroon

Nb: Peter en Wesley worden door de voorzitter even extra in het zonnetje

gezet voor al het werk dat zij vooral achter de schermen verzetten. Hartelijk

dank!

Commissie Werving:

In deze commissie worden benoemd:

9

Mevrouw Annemarie Mentink

7: Te voeren beleid in 2011 - 2012:

Het beleid van het komende jaar zal een voortzetting zijn van het

voorgaande jaar.

De prijzen zullen via de prijsindex van het CPB stijgen met 1.8%

In 2010 had de vereniging 214 leden.

Om de prijsstijging en het dalende ledenaantal het hoofd te kunnen bieden

meent het bestuur drie slagen te moeten gaan maken:

1: ledenwerving (naar 250 leden structureel in 2011 - 2012)

2: Kostenbeheersing(zorgen voor een sluitende begroting in de komende

jaren)

3: Inkomsten vergroten(meerdere/andere bronnen aanboren)

Ledenwerving

Om in de toekomst leden te kunnen werven zijn er een aantal ideeën op

papier gezet die in 2011 zullen worden uitgewerkt. In het kort komen ze

hier op neer:

- we gaan de oudere jongeren (van het 3e uur) enthousiasmeren om functionaris te worden.

- leden/functionarissen aantrekken van buitenaf.(ROC/ALO/KNZB), - jeugdleden vanuit De Meerkamp versneld laten instromen bij De

Watervrienden Amstelveen - Op het derde uur zullen we een aquafun uur invoeren1 - starten met aqua-sportief for kids 2. - Nieuw keuzeonderdeel synchroon zwemmen. - De onderdelen aquarobic en aquajoggen zijn helaas niet

aangeslagen, daarom is in samenspraak met de TC besloten met deze onderdelen te stoppen.

- het zo efficiënt mogelijk indelen van de beschikbare zwembaden, - leden aansporen introducés mee te nemen.

1 Tijdens dit uur zal een programma worden aangeboden dat door de TC zelf is

samengesteld en losstaat van de bestaande, landelijke diploma`s.

10

Nb: Het komend jaar zullen we vooral inzetten op het lesaanbod voor

de jeugdleden. Het stoppen van het schoolzwemmen biedt onze

vereniging de kans meer jeugdleden te werven.

Het aanbieden van deze lessen is juist het sterke punt van onze

vereniging en daar moeten we nog nadrukkelijker op in gaan zetten.

Kostenbeheersing

Op het terrein van de kostenbeheersing zullen we ons op de volgende

punten gaan richten:

- verdere invoering van automatische incasso, - andere inrichting op de maandag- en de donderdagavond.

Inkomsten vergroten

Bij het vergroten van de inkomsten zullen we ons op de volgende punten

richten:

- Sponsorwerving, - advertenties in het gemoderniseerde clubblad, - het claimen van gemeentesubsidie. - Maandagavond wordt nu ook een lesavond, dus komen daar

inkomsten uit.

Contributieverhoging:

Contributie vorig jaar:

Lidmaatschap De watervrienden Amstelveen

€195,- (3 termijnen van €65,-)

Zwem-ABC inclusief (verplicht) lidmaatschap

€240,- (3 termijnen van €80,-)

Contributievoorstel komend seizoen:

Lidmaatschap De watervrienden Amstelveen

€210,- (3 termijnen van €70,-)

Zwem-ABC inclusief (verplicht) lidmaatschap

€255,- (3 termijnen van €85,-)

11

NB: Ondanks deze verhoging blijven we de goedkoopste aanbieder van

zwemonderwijs in de regio.

De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde contributieverhoging.

(zie voor meer informatie de sheets, op te vragen bij het secretariaat).

8: Rondvraag:

Vanuit de vergadering komt de suggestie onze vereniging ook te promoten

bij Cardanus en via de wijkkranten.

De Heer Joop Brilleslijper dankt het nieuwe bestuur bij voorbaat voor het

werk dat zij de komende tijd gaan verrichten en wenst ze veel succes in

deze moeilijke economische tijden.

9: Sluiting:

Om 21:15 uur sloot onze voorzitter de vergadering met dankzegging aan de

leden voor hun komst en iedereen werd een goede thuisreis gewenst.

12

Bestuurlijk jaarverslag 2011

Het jaar 2011 was een jaar van verandering: veranderde lestijden en een

veranderd lessenaanbod. Dat de verenging in staat is zich aan te passen

heeft het afgelopen jaar bewezen, want het enthousiasme van zowel

functionarissen als leden was op de maan- en donderdagen volop aanwezig.

Kijkend naar ons ledenbestand was de invloed van de financiële crisis

duidelijk voelbaar. Zwemmen als hobby staat helaas steeds lager op de

prioriteitenlijst.

Hoewel examens en opleiding veel tijd vraagt van onze functionarissen,

hebben de jongvolwassenen uit onze eigen kweek waardevolle stenen aan

onze vereniging bijgedragen. Dit geeft veel vertrouwen voor de toekomst.

Ook dit jaar was kostenbeheersing het devies.

Zware tijden vragen om een mix van jeugdig enthousiasme en enige jaren

levenservaring. Werken aan deze combinatie zal onze stevige basis nog

sterker maken. Zo houden wij zwemmend het hoofd boven water

Het Bestuur

13

Balans 2011 en begroting 2012 - Lasten

Deze gegevens zijn niet vrij voor publicatie op de website.

Deze worden aan de leden verstrekt op de jaarvergadering zelf.

14

Balans 2011 en begroting 2012 - Baten

Deze gegevens zijn niet vrij voor publicatie op de website.

Deze worden aan de leden verstrekt op de jaarvergadering zelf.

15

Toelichting begroting

Er zijn tijdens de lessen een aantal leuke activiteiten voor jeugdleden

georganiseerd.

De functionarissen zijn dit jaar tijdens de feestdagen in het zonnetje gezet.

Voor een functionarisuitje was helaas geen financiële ruimte.

Door het teruglopend aantal leden zijn de inkomsten verminderd, waardoor

wederom de reserves moesten worden aangesproken.

De penningmeester

16

Jaarverslag Technische Commissie

Afgelopen jaar was een jaar met veel veranderingen.

Om te beginnen zijn we in het nieuwe seizoen begonnen met andere tijden. De

lessen duren nu 40 min. en beginnen op maandag en donderdag om 18.20. Op

donderdag begint het tweede uur om 19.15 uur. Op de maandag hebben we nu in

het ondiepe bad lessen voor de kinderen die voor hun A-diploma gaan. Doordat we

op de donderdag nog maar 2 uur les geven bestaat het eerste uur uit lessen voor

het zwem ABC en in het tweede uur wordt zwemvaardigheid en keuze onderdelen

gegeven.

Nieuw dit seizoen is op donderdag het tweede uur ons eigen watervrienden

diploma. Dit diploma is in het leven geroepen voor de kinderen die al hun

diploma’s al hebben en toch graag willen blijven zwemmen. Dit diploma bestaat uit

o.a. tijd zwemmen en keuze onderdelen die er vroeger zijn les gegeven. Ook komen

er onderdelen aan bod die nog nooit eerder aan bod gekomen zijn.

Doordat er nu op maandag meer les gegeven wordt hebben we besloten om het

afzwemmen niet alleen meer op maandag te laten gebeuren maar afwisselend op

maandag en donderdag.

Afgelopen jaar hebben we 1 bijscholing gehad die in het teken stond van veiligheid

in het zwembad, toezicht houden tijdens het vrijzwemmen en EHBO.

Afgelopen jaar hebben ook weer veel kinderen hun diploma’s gehaald voor ABC,

zwemvaardigheid 123 en de keuzeonderdelen snorkelen, wereldzwemslagen en

aqua sportief for kids.

De technische commissie is het afgelopen jaar verschillende keren bij elkaar

geweest om alle veranderingen zo goed mogelijk in goede banen te leiden.

Ook in het nieuwe jaar gaan we met alle functionarissen weer een goed jaar

tegemoet.

De technische commissie

17

Jaarverslag Badcommissie

De samenstelling van de badcommissie was als volgt:

De heer Kees Alsemgeest voorzitter.

De heer Jan Ceelie lid.

De heer Percy Schotel lid.

Mevrouw R. Janse lid.

Op 7 april 2011 hebben we een grote pascontrole gehouden en hebben de

leden een gele stikker op hun pasje gekregen. Zo kunnen we zien dat

iedereen ook echt lid is en de contributie heeft betaald.

Een andere taak van de badcommissie is het verstrekken van informatie aan

onze leden en aspirant-leden.

Ook kunnen er kinderen ingeschreven worden voor de wachtlijst.

De badcommissie

18

Jaarverslag Activiteiten commissie In het afgelopen jaar zijn er weer diverse activiteiten georganiseerd voor onze leden. Deze activiteiten worden bedacht en uitgevoerd door de activiteitencommissie. Via dit jaarverslag brengen wij u op de hoogte van de activiteiten die we hebben ondernomen in 2011. Traditiegetrouw werd er op de laatste zwemavond van het seizoen weer een leuke avond georganiseerd, met diverse leuke activiteiten om spelenderwijs het seizoen af te sluiten. Onder het genot van limonade en spekjes konden onze jongste leden samen met hun papa of mama deelnemen aan allerlei activiteiten. Spijkerbroekhangen, over het water lopen over de mat, van de grote opblaasglijbaan, een wedstrijd tegen je papa of mama en voor de oudere jongeren een les reddend zwemmen verzorgt door de reddingsbrigade. Aansluitend was er voor onze functionarissen een borrel om het seizoen gezellig met elkaar af te sluiten. De borrel werd dit jaar voor de eerste keer georganiseerd en aangezien het een groot succes was, willen we dit graag komend jaar voortzetten. Tijdens Halloween werd de verenigingskassa weer omgetoverd tot een waar griezelparadijs en kregen de kinderen uit de handen van 2 enge monsters een zakje met “enge”snoepjes. De decembermaand is voor iedereen een gezellige en drukke maand geweest, ook voor de Watervrienden was dit het geval! Allereerst kwam Sinterklaas dit jaar wel 2 keer op de vereniging met zijn pieten om naar de mooie liedjes van de kinderen te luisteren. Hierna kregen alle kinderen een lekker zakje met pepernoten en lekkers van de pieten. Op donderdagavond bleef Sint nog even hangen op de vereniging om ook onze oudere leden te verzien van lekker snoepgoed. Het was weer een geweldig succes. Aan het einde van het jaar organiseert de activiteitencommissie altijd een Kerstborrel voor de functionarissen, ereleden en leden van verdiensten van onze vereniging om hen te bedanken voor hun vrijwillige inzet voor onze vereniging. Van buiten de vereniging konden we weer rekenen op hulp voor het maken van de hapjes, die natuurlijk niet mochten ontbreken! Als dank ontvingen de functionarissen op deze avond uit handen van de Kerstman een kerstattentie voor hun vrijwillige inzet. De Kerstborrel was erg gezellig, het was een leuke afsluiting van het jaar met elkaar. In 2012 hopen we weer verschillende activiteiten te kunnen organiseren voor onze leden en functionarissen. De activiteitencommissie is in ieder geval al druk bezig met het organiseren van het Jeugdkamp voor onze jonge leden! De Activiteitencommissie

19

Agenda Jaarvergadering 2012

Datum: Maandagavond 16 april 2012, 20:00 – 21:30 uur

Lokatie: Verenigingsruimte zwembad De Meerkamp, Amstelveen

Agenda:

1. Opening

2. Ingekomen Stukken

3. Goedkeuren Notulen jaarvergadering 2011

4. Jubilarissen

5. Jaarverslagen

6. Verkiezingen Bestuur / Commissies

Aftredend en niet herkiesbaar:

Mevrouw A. Mentink (Secretaris).

Aftredend en herkiesbaar:

Mevrouw W. van de Schraaff (Lid) (voor 2 jaar).

Verkiesbaar:

De heer P. schotel (Lid) ((voor 1 jaar).

P A U Z E

7. Beleid & Begroting 2012

8. Contributie 2012

9. Mededelingen

10. Rondvraag

20

Contributie 2012

Op de jaarvergadering wordt het voorstel tot verhoging van de contributie

aan de vergadering voorgelegd.

Er bestaat reeds een mandaat voor een jaarlijkse verhoging die gelijk is aan

de prijsindexering van het CBS.

Naast die prijsindex kan het Bestuur een verdere prijsverhoging voorstellen.

Voor het verenigingsjaar 2012 is de verhoging vastgesteld op € 15,==

inclusief de indexering.

De kosten voor het lidmaatschap van de vereniging bedragen dan € 225,==

per jaar, te voldoen in 3 gelijke termijnen van elk € 75,== .

Naast het lidmaatschap biedt de vereniging ook zwemlessen aan voor het

Zwem ABC waarbij naast de contributie ook een bijdrage voor het Zwem

ABC in rekening wordt gebracht.

Voor 2011 kost het lidmaatschap inclusief zwemlessen € 285,== per jaar, te

voldoen in 3 gelijke termijnen van elk € 95,== .