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Elaborado por: Unidad de Asociados Ver 1.1 Última Modificación: 30/04/2009 Softech Consultores C.A

GUÍA PARA LA INSTALACIÓN DE NÓMINA 2.0

Antes de instalar Nómina 2.0, verifique si se cumplen todos los Pre-requisitos de:

Ø Versiones de Windows Recomendadas: Ø Internet Information Server (IIS) Ø FrameWork 3.5 Sp1 Ø SQL Server 2005 Sp3 o Superior Ø Configuración de red

PRE-REQUISITOS DE VERSIONES DE WINDOWS RECOMENDADAS: • Es altamente recomendado instalar la aplicación de Nomina 2.0 únicamente en las siguientes versiones de

Sistemas Operativos:

o Windows Xp, Sp3 o Windows Vista Business o edición superior, Todas deben poseer Sp1 o Windows Server 2003 o edición superior, Todas deben poseer Sp2 o Windows Server 2008

• Esta recomendación se basa en la compatibilidad del FrameWork 3.5 Sp1 marcada por Microsoft y en la simplicidad de la instalación del producto.

PRE-REQUISITOS DE INTERNET INFORMATION SERVER (IIS) 1. VERIFICAR SI TIENE IIS INSTALADO E INICIADO

• Si posee Windows Xp Sp3 o Windows Server 2003 Sp2 verifique lo siguiente: i. Haga clic en Inicio, Panel de Control, y haga clic en Agregar o quitar programas.

ii. Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows ü En caso de tener XP, ubíquese en el componente Servicios de Internet Information Server

(IIS) y verifique que esté marcado. ü En caso de tener Windows 2003 ingrese en Application Server en los componentes de

Windows cuadro de diálogo y a continuación, haga clic en el botón Detalles., ubíquese en el componente Servicios de Internet Information Server (IIS) y verifique que esté marcado

ü En Windows Vista haga clic en Inicio, Panel de Control, seleccione Programas y luego Programas y Características. En el panel de opciones seleccione Activar o Desactivar las Características del Windows. ubíquese en el componente Servicios de Internet Information Server (IIS) y verifique que esté marcado.(Valla a detalles y verifique que todas las opciones están marcadas también).

• Ingrese en Panel de control, Herramientas Administrativas y haga click en Internet Information Server (IIS).También puede ejecutar el IIS, tipeando en la ventana ejecutar de Windows el comando “inetmgr”

• Posiciónese sobre el sitio web y verifique que esté iniciado.

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2. CREACIÓN DE WEB SITE (Si está trabajando con Windows Xp Sp3 omita este paso y ejecute a partir del paso 4) : • Proceda a ubicarse sobre la carpeta Web Sites y en el menú contextual, seleccione la opción para la creación de un

nuevo Sitio Web.

• Asigne en el asistente para la creación del Sitio, la información que se muestra en las figuras siguientes:

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Indique el nombre del sitio Web

(“nomina_website”’recomendado)

Asigne el puerto que usará el sitio (“2512” recomendado)

Indique la ruta del Directorio

Habilite todos los permisos menos el Browse

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3. CONFIGURACIÓN DEL WEB SITE: • TENER CONFIGURADO ASP.NET 2.0 O SUPERIOR ü En el sitio Web (creado en IIS 6 o Superior ó el predeterminado en IIS 5.1) debe estar configurado

ASP.NET 2.0. Proceda a verificarlo de la siguiente manera ubicado sobre el Website: ü Seleccione Propiedades ü Seleccione la pestaña asp.net y verifique que el campo versión indique 2 o superior. Si está

correcto o puede seleccionarlo en el combo, asígnelo y continúe con la opción b y omita el paso siguiente.

ü Si la versión correcta no aparece en el combo o no puede seleccionarla, proceda a desregistrar y registrar la versión requerida (2 o superior) utilizando el comando aspnet_regiis con los siguientes parámetros: -u desinstalar la versión de asp.net y –i para instalar la versión de asp.net.

4. REGISTRE DESDE LA VENTANA “EJECUTAR” DE WINDOWS

ü Ubicar la ruta donde este el ejecutable “aspnet_regiis.exe” ü Arrastrar hasta la Ventana de Ejecutar.

REGISTRE DESDE MS-DOS ü Ubicar la ruta donde este el ejecutable “aspnet_regiis.exe” ü C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis –u ü C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis –i

ü Comprobar luego que la configuración ahora si muestre Asp.net 2.0

C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe –u C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe –i

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• VERIFICAR LA SEGURIDAD DEL DIRECTORIO

ü Seleccionar en las propiedades del Web Site, Pestaña “Seguridad del Directorio”. ü En la Sección de Control de autentificación y acceso anónimo, haga clic en el botón “Modificar” ü Verifique que no tenga marcada la casilla de “Autenticación Windows Integrada”. ü Verifique que esté marcada la casilla de “Acceso Anónimo”. ü Mantenga el nombre de usuario que muestra la pantalla.

• VERIFICAR BLOQUEOS EN EL IIS

ü Seleccionar en las propiedades del Web Site, Pestaña “Seguridad del Directorio”. ü En la Sección Restricciones de nombre de dominio y dirección IP, haga clic en el botón “Modificar”. ü Verifique que no se encuentre bloqueada ninguna máquina que requiera acceso al servidor.

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• VERIFICAR SI EL SERVICIO DE ASP.NET ESTÁ LEVANTADO. (SÓLO APLICA PARA IIS 6 O SUPERIOR) ü Seleccione la carpeta “Web Service Extensión” ü Identifique en los servicios listados, el correspondiente a la versión de asp.net 2 o superior ü Verifique que esté levantado (allowed)

PRE- REQUISITOS DE SQL SERVER 1. VERIFICAR LA VERSIÓN DEL SQL

ü Debe tener instalado SQL 2005 o superior (recuerde que nómina 2.0 no es compatible SQL 2000). Si no está instalado proceda a su ejecución.

NOTA: Si va a trabajar con SQL 2005 Express, sugerimos trabajar con la versión Advanced y en la instalación marcar dentro de la opción Cliente Components, la opción “Management Studio Express” (por defecto no está marcado) para contar con la herramienta gráfica de administración.

ü Si ya está instalado Microsoft SQL Server 2005 o superior, inicie SQL Server Management Studio y proceda a verificar la versión. Puede realizarlo de dos formas:

a) Cree un nuevo query y ejecute la siguiente instrucción Transact-SQL:

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SELECT SERVERPROPERTY('productversion'), SERVERPROPERTY ('productlevel'), SERVERPROPERTY ('edition')

La primera columna de la consulta devolverá: 9.0.2047.00 si tiene instalado SQL Server 2005 con Service Pack 1

9.0.3042.00 si tiene SQL Server 2005 con Service Pack 2

b) Posiciónese en el nombre del servidor y se mostrará el identificador de la versión entre paréntesis. Por ejemplo ( “SQL Server 9.0.3042.00”).

NOTA: Si la versión comienza con diez (10) es SQL 2008, si comienza con nueve (9) es SQL 2005, si comienza con ocho (8) es SQL 2000.

2. VERIFICAR LA AUTENTICACIÓN:

ü Abra las propiedades del Servidor y en la opción “Security” verifique que esté seleccionado el modo: “SQL Server and Windows autenticación mode”

ü Si no está seleccionado, márquela y reinicie los servicios para aplicar los cambios.

3. CREAR EL USUARIO PROFIT EN SQL SERVER

ü Cree el usuario “Profit” con autentificación “SQL Server autenticación” y privilegios sysadmin ü Conéctese al Servidor con el usuario “Profit”.

ü Ejecute alguna consulta en la Base de datos “Master” para verificar que el login funciona de forma adecuada.

4. VERIFICACIÓN DE CONEXIONES REMOTAS

Recuerde que para la Versión de SQL EXPRESS, las conexiones remotas por defecto están deshabilitadas, en ese caso deberá activarlas.

ü Seleccione el menú de Inicio de Windows, en la sección de Programas ubique: Microsoft SQL 2005. ü Seleccione Configuración Tools, y luego “ SQL SERVER Surface Area Configuration “. ü Seleccionar el Servidor SQL ü En la opción “Remote Connections”, seleccionar Local and remote connections.

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PRE-REQUISITO DE CONFIGURACIÓN DE RED 1. EN CASO DE FIREWALL

En caso de tener un firewall a nivel de cliente/servidor, valide que no bloquee el puerto/protocolo configurado durante la instalación.

ü Haga clic en el menú de Inicio de Windows, Panel de Control, firewall de Windows, ü En la pestaña “Generales” comprobar si está Activado. ü En caso de estar activo, seleccione la pestaña “Excepciones”, y agregué el puerto/protocolo configurado.

NOTA: En el caso de usar IIS 5.1 no hay opción de elegir el puerto y el puerto empleado por defecto es el 80.

2. EN CASO DE PROXY

En caso de tener un proxy, asegúrese de configurar los clientes para no emplear el mismo al establecer comunicación con el servidor. Una posible opción es obviar el servidor proxy para direcciones locales, o incluir el servidor en las excepciones. Para obviar el proxy en direcciones locales, ejecute los siguientes pasos: ü Abra el Internet Explorer, en el menú de Herramientas, Opciones de Internet ü Seleccione la pestaña “Conexiones”. ü Debe estar marcado “No usar servidor proxy para las direcciones locales”

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Ya verificado los Pre-Requisitos, a continuación ejecute la instalación de la Aplicación en el siguiente orden:

Ø Instalar Herramienta de Administración 2.0 Ø Instalar Nómina 2.0 Servidor Ø Instalar Nómina 2.0 Cliente

INSTALANDO:

ü Proceda a ejecutar la instalación de la herramienta administrativa. Por defecto se instala dentro del directorio de

archivos de programa.

NOTA: Realice la instalación de esta opción solo sobre el servidor o las estaciones donde vaya ejecutar algunas de las acciones de mantenimiento

ü Luego haga click en siguiente:

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ü Luego haga clic en siguiente:

o La ruta que trae por predeterminada es C:\Archivos de programas\Softech Consultores\Profit Plus – Herramienta Administrativa.

o Dejar marcada la opción para todos los usuarios.

NOTA: En la ruta seleccionada se instalarán los reportes del sistema. Se recomienda que la carpeta creada por el instalador para almacenar los reportes, sea luego compartida con los usuarios.

ü Luego haga clic en siguiente:

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NOTA: Si siguió todos pasos sugeridos será mostrada la pantalla anterior.

ü Una vez instalada la herramienta administrativa deberá proceder a crear las Base de datos Maestra y Demo

NOTA: El siguiente paso es crear una Base de Datos Maestra y una Empresa de Demostración. La base de datos maestra almacenará información de interés común para todas las empresas como lo es: Usuarios, mapas de seguridad, listado de reportes, etc. Se recomienda ejecutar desde el servidor.

ü Ingrese a la Herramienta de Administración:

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NOTA: Sino a creado ninguna base de datos se recomienda usar Master como base de datos.

ü Seleccione la opción herramientas / Crear Bases de Datos:

ü Ingrese la información solicitada:

o Nombre de Base de Datos: Ingrese el nombre de Base de Datos maestra a crear se recomienda usar MasterProfitPro

o País: Seleccione el país sobre el cual se ejecutando la instalación. El sistema adoptará varios comportamientos de acuerdo a la opción seleccionada.

o Ingresar contraseñas: Ingrese las contraseñas de los usuarios por defecto creados en el sistema. El sistema crea por defecto dos usuarios del sistema (no usuarios de base de datos), Profit y Softech con los cuales deberá acceder inicialmente al sistema una vez finalizado todos los pasos de la instalación.

o Producto: La Herramienta de Administración es común a varios productos, por tal razón debe seleccionar cual

producto está instalando. Debe seleccionar Nómina.

o Script datos empresa demo: Seleccione el archivo del cual desea se generen datos para su empresa de

Demostración. El sistema por defecto instala el archivo en el directorio raíz donde se instaló la Herramienta de

Administración. Para el caso de Venezuela el nombre del archivo es DemonVE.sql

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o Haga clic en Aceptar.

o El sistema desplegará una barra de progreso de creación de la empresa maestra, empresa de demostración y

datos de la empresa de demostración. El proceso de creación de la base de datos de demostración de nómina

tiene una duración prolongada de varios minutos.

o Luego de finalizada las operaciones de la base de datos el sistema desplegará un mensaje indicando la

culminación satisfactoria del proceso.

INSTALANDO:

ü Ubíquese en la máquina que será el servidor del sistema.

ü Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.

ü Valide que cumple con todos lo prerrequisitos del sistema para la opción de Servidor.

ü Haga clic en la opción Nómina, luego presione Instalación de Nómina 2.0 Servidor. ü Haga clic en Siguiente.

Nota: En caso de no poder visualizar la pantalla de configuración del sitio web y se anule la instalación. Se deberá validar que las características del IIS estén completas como lo indica en el prerrequisitos IIS.

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ü Complete los valores

ü Sitio: seleccione el valor del Web Site descrito en los pre-requisitos de IIS. Se recomienda emplear por estándar ProfitPlus. En caso de IIS 5.1 el sitio web por defecto es Sitio Web predeterminado.

Nota: El campo “Sitio” debe ser asignado en caso de tener IIS 6 o superior, en caso contrario dejar el valor por defecto.

ü Directorio Virtual: se recomienda emplear Nomina_WebSite.

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ü Haga clic en siguiente:

ü Haga clic en siguiente:

Nota: Posteriormente, se desplegará una ventana en la cual podrá editar el archivo de configuración del servidor. Seleccione el archivo de configuración por defecto de la aplicación web, el cual se encuentra ubicado en la carpeta del directorio virtual seleccionado previamente en la instalación (Nomina_Website). En caso de que la instalación se haga en el sistema operativo Windows XP, la carpeta Nomina_Website será localizada en el directorio INETPUB, siempre y cuando el IIS tenga la configuración por defecto.

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ü Complete los valores de configuración del servidor:

Instancia: coloque el nombre del servidor donde está alojada la base de datos maestra.

Base de datos: coloque el nombre de la base de datos maestra creada desde la Herramienta de Administración. Por estándar se recomienda MasterProfit.

Usuario: Coloque el identificador de la cuenta de base de datos (Profit) con la cual el sistema realizará todos los accesos a la base de datos.

Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña: contraseña del usuario de base de datos.

Se recomienda dejar los otros campos con sus valores por defecto.

Probar: Seleccione el botón probar con la intención de verificar los pasos que ha ejecutado hasta ahora.

ü Haga clic en el botón guardar

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ü Valide la instalación realizada:

o Abra el IIS, ubique la carpeta Web Sites, expándala y luego posiciónese en la carpeta Nómina_ Website. En

el panel derecho ubique el archivo Agrupación.asmx y sobre él, con el botón derecho del mouse seleccione browse (explorar)

Nota: En Windows Vista debe posicionarse sobre la carpeta Nómina_Website, verifique que en la parte inferior del panel derecho esté ubicado sobre la pestaña “Content View”, y allí vera listado todos los archivos

ü Compruebe que puede ver su contenido como se mostro en la pantalla anterior. En caso que no logre visualizarla o se muestre un mensaje de error:

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ü Ejecute el “paso 4” de los prerrequisitos del IIS, en la sección que corresponde a desregistrar y registrar el asp.net con el comando “aspnet_regiis “ (solo si no fue aplicado anteriormente y no ha sido exitoso el examinar el contenido del archivo Agrupacion.asmx)

ü Asegúrese que la cuenta con la que corre el IIS, por defecto Network Service (Servicio de Red), tenga al menos permiso de escritura sobre el directorio C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Temporary ASP.NET Files (directorio donde se encuentra instalado el framework 2.0)

ü El sistema a nivel de servidor emplea servicios que se ejecutan bajo la cuenta (AUTHORITY\SERVICIO en el caso de IIS 6 en adelante y ASPNET para IIS 5.1), la cual graba archivos temporales en carpetas dentro del equipo. Es necesario que esta cuenta tenga asignado los permisos necesarios de escritura y lectura sobre estas carpetas donde se generaran los archivos temporales para el correcto funcionamiento del sistema. Dichos permisos deben ser asignados por el administrador del sistema de acuerdo a las políticas de seguridad de su empresa. A continuación se presentan dos posibles escenarios los cuales deben ser validados previamente por su administrador:

o Asignar los permisos de lectura y escritura directamente al usuario sobre las carpetas en la que se generan los temporales. Generalmente la carpeta se encuentra ubicado en %System32%\inetsrv o %System32%.

o Colocar en el grupo de administradores de la máquina al usuario: (AUTHORITY\SERVICIO o al usuario ASPNET) como se muestra a continuación:

Luego reinicie el servicio de Internet Information Server por ventana de comandos (instrucción iisreset). ü En caso de Instalar sobre un Windows de 64 bit debe tener instalado y actualizado correctamente el subsistema

WOW64.

INSTALANDO:

NOTA: Antes de instalar el cliente valide que no existan problemas de red. Copie la ruta http del servicio que acaba de examinar, y ejecute una consulta de esa dirección en el Internet Explorer desde un computador distinto al servidor (cambiando localhost por el nombre del servidor). El explorador deberá desplegar una información similar la presentada en la exploración efectuada desde el servidor. (En caso de error valide que se cumplan los pre-requisitos de red.)

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ü Durante la instalación del cliente, cuando le solicite el asistente el archivo de configuración, indique la ruta donde se realiza la instalación del cliente y señale el archivo Nómina 2.0.exe (si mantuvo el por defecto sugerido, el directorio se encontrará dentro de Archivos de Programa\Softech Consultores).

ü Valide que cumple con todos lo prerrequisitos del sistema para la opción “Estaciones de trabajo”.

ü Introduzca el medio que viene en la caja del sistema.

ü Haga clic en la opción Nómina, luego presione Instalación del Cliente Nómina

ü Haga clic en siguiente

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ü Seleccione la ruta de instalación. ü Haga clic en siguiente

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ü Seleccione la ubicación del archivo de configuración del sistema, ubicado en el directorio raíz donde instaló la aplicación.

ü Complete los parámetros de configuración del cliente:

ü Url Servidor Web: Introduzca la dirección donde se encuentra el servidor web que creó durante la instalación del servidor: http://<Nombre_Servidor>:<Puerto>/<Directorio_Virtual>/

ü En caso de haber seguido las recomendaciones de estándares de nombre propuesto la dirección será:

http://localhost:2512/Nomina_WebSite/

Carpeta de Reportes: Ingrese la dirección de la carpeta donde se encuentran ubicado los reportes. Por defecto los reportes son instalados por la Herramienta de Administración en el servidor, no obstante estos pueden ser copiados a cualquier otra dirección. Se recomienda por razones de administración centralizar la ubicación de los reportes en un recurso compartido en la red. Defina los formatos que serán utilizados en el sistema para visualizar los campos de tipo fecha y montos: Separador de miles, decimales, de fecha y el formato de la fecha. Es importante definir de forma acertada estos parámetros, según las necesidades de su empresa, ya que van a incidir en la emisión de reportes, formatos y vistas por pantalla.

ü Luego deberá hacer clic sobre el botón Guardar.

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ü Haga clic en Cerrar.

Instalación del Componente Administrativo

Si desea integrar el sistema de nómina con el sistema de administración debe instalar el paquete Profit Plus - Administrativo 7 Servidor, para ello hay que cumplir los siguientes pasos:

1. Introduzca el medio que viene en la caja del sistema.

2. Haga clic en la opción Nómina, luego presione Profit Plus - Administrativo 7 Servidor.

3. Ejecutar el instalador a través del Setup.

4. En el caso de no tener instalado el Pre-Requisito de Microsoft Visual FoxPro 9 se le solicitará instalarlo.

5. Seguir cada uno de los pasos del instalador

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6. Haga clic en Siguiente.

1. Seleccione el nombre del sitio para alojar los servicios de administrativo.“Es recomendable no modificar el nombre por defecto”.


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1. Para concluir la instalación haga clic en Cerrar. 2. Una vez efectuada la instalación debe navegar en el explorador hacia la ruta en donde se instaló el

servicio y abrir el archivo de configuración del servidor (Web.config).

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3. En el archivo de configuración del servidor ubicamos la sección <appSettings>

4. Modificamos el atributo values a los siguientes elementos:

? UbicacionBDsFoxPro: Ruta física en donde está instalado el sistema Administrativo 7.0.2. ? UbicacionServicesNom: URL en donde están alojados los servicios del sistema de Nómina 2.0.

NOTA: Después de culminar la instalación realice lo siguiente:

1- Abra Microsoft SQL Server en donde está alojada la BD del Sistema Administrativo. 2- Situarse en la raíz del servidor y ubicar Security / Logins. 3- Ubicar al usuario NT AUTHORITY\SYSTEM para el caso que el servidor de administrativo este instalador sobre

IIS 6 o superior en lo contrario al usuario ASPNET\SYSTEM para IIS 5.1. Acceder a sus propiedades. 4- Ubicar dentro de las propiedades a Server Roles y otorgarle los privilegios de sysadmin 5- Guardar los cambios y cerrar.

La otra manera de hacerlo si no se quiere dar ese permiso a los usuarios NT AUTHORITY\SYSTEM y a ASPNET\SYSTEM es solo darle permiso de owner sobre la base de datos de administrativo.

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