Tytuł oryginału: Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System

Tłumaczenie: Maksymilian GutowskiProjekt okładki: Sylwia Szyrszeń

ISBN: 978-83-246-8254-6

Copyright © 2008 by Leon H. Rountree III

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any formor by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or byany information storage retrieval system, without written permission of the author.

Polish edition copyright © 2014 by Helion S.A. All rights reserved.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.

Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.

Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności aniza ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowychlub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartychw książce.

Materiały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock.

Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://sensus.pl/user/opinie/zentodMożesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.

Wydawnictwo HELIONul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICEtel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: sensus@sensus.plWWW: http://sensus.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)

Printed in Poland.

• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę

• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność

Spis tre ci

5

Spis tre ci

Wprowadzenie .....................................................................................7

Rozdzia 1. Dlaczego ZTD? ..............................................................9

Rozdzia 2. Przegl d — na czym to polega? ....................................13

Rozdzia 3. ZTD minimalny — prostsze rozwi zanie .....................19

Rozdzia 4. Kszta towanie dziesi ciu nawyków ...............................23

Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie .........................................27

Rozdzia 6. Nawyk 2.: przetwarzanie ..............................................31

Rozdzia 7. Nawyk 3.: planowanie ..................................................35

Rozdzia 8. Nawyk 4.: dzia anie ......................................................39

Rozdzia 9. Nawyk 5.: prosty, zaufany system ................................43

Rozdzia 10. Nawyk 6.: organizuj .....................................................47

Rozdzia 11. Nawyk 7.: przegl daj ....................................................51

Rozdzia 12. Nawyk 8.: upraszczaj ...................................................55

Rozdzia 13. Nawyk 9.: rytua y .........................................................59

Rozdzia 14. Nawyk 10.: odkryj swoj pasj .....................................63

Rozdzia 15. Jeden dzie z Zen To Done ..........................................69

Rozdzia 16. Pytania i odpowiedzi ....................................................73

Rozdzia 17. Dodatkowe materia y ...................................................79

Kup książkę Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci

6

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie

27

Rozdzia 5.

Nawyk 1.: kolekcjonowanie

Zbyt cz sto zdarza si , e w biegu przychodz nam do g owypomys y, poczta dociera do domu, na biurku pojawiaj si doku-menty, przekazuje si nam numery telefonów i informacje o spo-tkaniach — po czym zapominamy o nich lub odk adamy do za-kurzonej komody i nigdy ju do nich nie wracamy.

Problem w tym, e brak nam systemu zbierania wszystkich infor-macji, papierów i e-maili oraz porz dkowania ich w usystematyzo-wany sposób.

Aby sobie z tym poradzi , spróbujemy stworzy miejsce na wszyst-ko, co do nas przychodzi, i wyrobimy sobie nawyk zapisywania wszyst-kich informacji na bie co, zamiastzdawa si na w asn pami . Kiedypolegamy wy cznie na swoim mó-zgu, nadmiar informacji jest przyt a-czaj cy, a umys ma w zwyczaju za-pomina to, co jest nam potrzebne,kiedy tego akurat potrzebujemy.

Nawyk kolekcjonowania jest pro-sty: wyznacz dos ownie kilka miejsc,w których b dziesz zbiera papieryi informacje, i trzymaj si tego.

Dokumenty trafiaj ce na Twoje biurku zamieszczaj zatem w jednejskrzynce odbiorczej. Nigdy nie wk adaj dokumentów do szuflady, nierozklejaj karteczek na biurku i nie uk adaj korespondencji gdziekolwiekpoza skrzynk odbiorcz . To tam wszystko ma trafia i nigdzie indziej.

„Odczuwany przez ludzi stresw znacznej mierze bierze si nie

z nadmiaru obowi zków,tylko z niedoko czenia tego,

co si zacz o”.David Allen

Kup książkę Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci

28

Tak e w domu powiniene mie skrzynk odbiorcz do groma-dzenia nadchodz cej poczty, papierów z pracy i szko y, wiadomo ci,rzeczy zwi zanych z bie cymi sprawami, rachunków — w zasadziewszystkiego. Dzi ki temu ju nigdy niczego nie zgubisz.

Staraj si pos ugiwa tylko jednym kontem e-mailowym, by niemusie radzi sobie z wieloma skrzynkami odbiorczymi i nie gubi siw tym wszystkim. By mo e masz ca mas innych skrzynek odbior-czych w sieci, które codziennie sprawdzasz, a których za skrzynki wcalenie uwa asz: konta na MySpace, Facebooku, forach oraz w innychserwisach. To wszystko skrzynki odbiorcze, wi c powiniene je kon-trolowa i obs ugiwa w ten sam sposób. Im mniej ich masz, tym lepiej.

Opró nianiem skrzynek odbiorczych zajmiemy si w kolejnym roz-dziale, przy omówieniu nawyku zwanego „przetwarzaniem”. Na raziewystarczy, by pami ta o swoich skrzynkach i stara si umiesz-cza przychodz ce dokumenty w skrzynkach odbiorczych w biurzei w domu.

Twój notesPotrzebujemy równie szczególnego rodzaju skrzynki odbiorczej —Twojego przyboru do zbierania pomys ów, notatek, informacji przeka-zanych w biegu, zada do zapami tania, spraw poruszonych na spo-tkaniach. Innymi s owy, wszystkiego, co pojawia si w Twoim yciu,a nie jest w jaki sposób zapisane czy nagrane.

Do tej pory mog e powierza zapami tywanie takich rzeczy swo-jemu umys owi i by mo e zapisywa e je na li cie spraw do za a-twienia, gdy wraca e do swojego biurka. Twój umys niestety nie jestpewnym narz dziem — zapomina my li, kiedy ich potrzebujemy,a przypomina je sobie, gdy potrzebne ju nam nie s .

Zamiast tego wyrobimy w sobie nawyk przelewania my li napapier. No ze sob ma y notes (lub jakikolwiek przybór do zapisu)i zapisuj w nim wszelkie zadania, pomys y, projekty i inne informacje,które do Ciebie docieraj . Przelej je z g owy na papier, eby o nichnie zapomnie .

Kup książkę Poleć książkę

Rozdzia 5. Nawyk 1.: kolekcjonowanie

29

Kiedy jeste na spotkaniu i s yszysz wzmiank o czym , co maszpó niej za atwi , zapisz to. Kiedy Twój szef dzwoni do Ciebie, byprzydzieli Ci zadanie, zapisz je. Kiedy kto daje Ci numer telefonu lubadres e-mailowy na spotkaniu towarzyskim, zapisz go. Rozumiesz,o co chodzi.

W ramach ZTD nale y wybra bardzo proste, przeno ne i atwew u yciu narz dzie do zapisu — najlepiej ma y notes lub stert fiszek(cho mo e to by co innego), poniewa s du o atwiejsze w u yciui bardziej mobilne ni palmtopy i laptopy. Po powrocie do domu lubbiura przepisz swoje notatki na list spraw do za atwienia. Na raziewystarczy prosta lista spraw — z list kontekstowych b dzie mo naskorzysta przy innym nawyku.

Popularnym wyborem, cho bynajmniej niekoniecznym, jest notat-nik Moleskine. Korzystam z niego, poniewa jest por czny, trwa y i es-tetyczny. Uwielbiam w nim pisa . Niemniej jednak wystarczy do-wolny notes. Mo esz te skorzysta z notesu Hipster PDA.

Przy tym nawyku polecam stosowa papierowe rodki zapisu za-miast elektronicznych, ale je li odpowiada Ci korzystanie z palmtopalub smartfona, to nie ma problemu. Papier wydaje mi si lepszy,poniewa mo na z niego szybciej skorzysta . Urz dzenie elektronicznetrzeba najpierw wyci gn , uruchomi , w czy odpowiedni program,klikn okienko, aby wreszcie zapisa , co si chce. A tak wystarczywyci gn notes, d ugopis i napisa , co si chce. Ka da metoda jestdobra, ale s dz , e ch tniej u ywa si prostszych i atwiejszychw obs udze przyborów. Decyzja jednak nale y do Ciebie.

Kluczowym aspektem nawyku kolekcjonowania jest zapisywaniewszystkiego od razu, zanim si o tym zapomni, i opró nianie notesuz informacji po powrocie do domu lub pracy. Nie oci gaj si z tym,bo inaczej sprawy Ci si nawarstwi i szansa, e co z nimi zrobisz,b dzie si stawa coraz mniejsza. Opanuj to wszystko!

Ponadto no notes ze sob wsz dzie. Bez wzgl du na to, na jakiprzybór si w ko cu zdecydujesz, musi by por czny, a zapisywaniemy li musi si odbywa szybko. Trzymaj go przy sobie zawsze i wsz -dzie — w ó ku, w sklepie czy na ostrym dy urze.

Kup książkę Poleć książkę

Zen To Done. Proste sposoby na zwi kszenie efektywno ci

30

Prosty nawyk zbierania wszystkich sp ywaj cych do Ciebie in-formacji w ma ym notesie (i kilku innych skrzynkach odbiorczych)niezwykle dobrze wp ynie na Twoje zorganizowanie, a wreszcie naTwoj efektywno . Przestaniesz zapomina o sprawach, przestanieszgubi informacje i zawsze b dziesz wiedzia , gdzie co jest.

Kup książkę Poleć książkę

http://program-partnerski.helion.pl