tutorial rental mobil

5/22/2018 Tutorial Rental Mobil

1/30

SISTEM INFORMASI RENTAL SEWA MOBIL

SINUS JAYA

Disusun oleh :

1. Rizal Yepriyanto (10.5.00114)2. Adi Nugroho (10.5.000)

3. Christian Gratia N4. Derig Singges

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2010/2011


2/30


3/30

BAB I

PEMBAHASAN

A. Latar BelakangMicrosoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database

dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil.

Misalnya program untuk rental sewa mobil. Aplikasi rental sewa mobil merupakan program yang

dibuat untuk mempermudah user dalam proses transaksi penyewaan mobil. Aplikasi dibuat untuk

membantu user dalam proses transaksi sehingga aplikasi harus bersifat friendly artinya mudah

digunakan atau dioperasikan oleh user.

Microsoft Access 2007 adalah pilihan yang tepat untuk membangun database yang mudah dan efektif

yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Keunggulan dan fasilitas pengolahan database, form,

report, query sudah tercakup di Microsoft Access 2007. Proses pengolahan database menjadi cepat,

terintegrasi dalam satu kesatuan yang utuh (RDBMS). Tentu mudah dan cepat menggunakan

Microsoft Access 2007. Kita juga dapat membangun aplikasi dengan memanfaatkan macro ataupun

pemrograman VBA (Visual Basic for Application).

B. TujuanTujuan dari project atau aplikasi Rental Sewa Mobil ini adalah

1. Guna mengumpulkan tugas Paket Pemrograman Komputer II.2. Guna memenuhi nilai semester II mata kuliah Paket Pemrograman Komputer II.3. Menambah wawasan dalam pembuatan aplikasi sederhana dengan Microsoft acces.


4/30

BAB II

PEMBAHASAN

Dalam project ini kami akan menggunakan Microsoft Accsess 2007. Pada dasarnya terdapat banyak

kesamaan antara Microsoft Accsess versi 2007 dengan versi sebelumnya yaitu versi 2003. Perbedaan

terletak pada lay out dan tampilan jendela serta pengelompokan tool yang lebih simple dan mudah

digunakan.

Terdapat beberapa bagian dalam Microsoft Access, yaitu:

Table digunakan untuk menyimpan data

Query digunakan untuk memanipulasi data

Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data,

dll.

Report digunakan untuk membuat laporan

Switchboard digunakan sebagai tampilan muka

Dalam project ini kami membuat suatu aplikasi sederhana untuk aplikasi rental sewa mobil.

A. Langkah-langkah Pembuatan AplikasiBerikut ini adalah prosedur atau proses pembuatan aplikasi :

1. TableTable adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data mobil disimpan di table mobil. Aplikasi

terdiri dari dua table yaitu table mobil dan table transaksi. Sebelum mulai membuat table tentukan

dahulu field-field. Berikut field-field table mobil.

No Field Tipe Data Keterangan1. *kode_mobil Text (5) Kode untuk mobil

2. Nama_mobil Text (50) Nama mobil

3. Tarif_sewa Currency Harga sewa

*Primary key Kode_mobil pada dua digit awal harus huruf KM kemudian kemudian tiga digit selanjutnya

berisi angka, contoh : KM001

Langkah pembuatan table :

1. Pilih menu create.


5/30

2. Pilih table.3. Muncul table1, klik kanan table1, pilih design view.4. Pada jendela table ketikan field-field table mobil beserta tipe datanya. Tentukan kode_mobil

sebagai Primary Key seperti gambar dibawah ini.

5. Atur field properties kode_mobil seperti gambar diatas.6. Simpan table dengan nama Table_mobil.

Selanjutnya membuat table transaksi,sebelum mulai membuat table tentukan field-field yang

diperlukan. Berikut field-field table transaksi.

No. Field Tipe data Keterangan

1. *Kode_trans Text (5) Kode untuk transaksi

2. Nama Text (50) Nama penyewa

3. Alamat Text (50) Alamat penyewa

4. Kode mobil Text (5) Kode untuk mobil5. Tgl_sewa Date/Time Tanggal saat sewa

6. Tgl_Kembali Date/Time Tanggal kembali

*Primary key Kode_trans pada dua digit awal harus huruf TR kemudian kemudian tiga digit selanjutnya

berisi angka, contoh : TR001


6/30

Langkah pembuatan table sama dengan sebelumnya. Buat table transaksi seperti gambar dibawah ini.

2. QueryQuery digunakan untuk memanipulasi data dari beberapa table. Aplikasi akan menggunakan query

yang merupakan relasi dari table mobil dengan table transaksi.Langkah pembuatan query

1. Pilih menu create2. Pilih query design, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut


7/30

3. Add table_mobil dan table_transaksi sehingga kedua table akan saling berelasi dari fieldkode_mobil pada table_mobil sebagai primary key dengan kode_mobil pada table_transaksi

sebagai kunci tamu. Tampilan sebagai berikut.

4. Atur field yang akan dimunculkan dalam query. Berikut pengaturan fieldnya.Fiel

d

Kode

_

trans

Nam

a

Alam

at

Kode

_

mobi

l

Nam

a_

mobil

Tarif

_

Sewa

Tgl_

sewa

Tgl_

kemb

ali

Lam

a_

sewa

Total

_

baya

r

Bon

us

Tabl

e

Tabl

e_

trans

Tabl

e_

trans

Table

_

trans

Tabl

e_

trans

Table

_

mobil

Tabl

e_

mobi

l

Tabl

e_

trans

Table

_

trans

Lama _sewa, Total_bayar, Bonus adalah field tambahan yang berisi proses penghitungan

dari beberapa field. Masing-masing field berisikan rumus proses penghitungan. Berikut

rumus masing-masing field : Lama_Sewa: ([Tgl_Kembali]-[Tgl_Sewa]) Total_Bayar: ([Tarif_Sewa]*[Lama_Sewa]) Bonus: IIf([Lama_Sewa]>5,"Jam Dinding",IIf([Lama_Sewa]


8/30

5. Simpan query dengan nama query_transaksi.

3. FormForm digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam

tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan sebagainya. Form juga digunakan untuk frontendaplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dan lain-lain. Aplikasi rental sewa mobil

dibutuhkan 3 form yaitu form mobil, form transaksi pinjam, form transaksi kembali. Berikut ini

langkah pembuatan form.

Langkah pembuatan form_mobil :

1. Pilih menu create2. Klik More Forms, kemudian pilih Form Wizard3. Pilih semua field dari table_mobil, Pilih atau klik tombol >>


9/30

4. Pilih Next, muncul tampilan pilihan layout pilih columnar kemudian pilih next, muncul tampilanpilihan style pilih office kemudian pilih next, muncul tampilan sebagai berikut :

Beri nama atau title form_mobil kemudian pilih Modify the forms design, kemudian pilih finish.

5. Muncul tampilan dari design form.

6. Tambahkan combo box untuk mencari data mobil. Letakkan combo box diatas text boxkode_mobil. Pilih design pada menu form design tools, kemudian pilih combox pada bagian

control. Drag combo box diatas text box kode_mobil. Setelah itu muncul tampilan sebagai berikut


10/30

Pilih Find a record on my form., kemudian pilih next.Muncul tampilan sebagai berikut :

Pilih kode_mobil, kemudian tekan tombol >, maka field kode_mobil pindah ke selected fields.

Kemudian pilih next.

Pilih next. Muncul tampilan sebagai berikut


11/30

Beri nama label dengan nama Klik disini untuk cari kode mobil. Kemudian pilih finish. Muncul

tampilan form sebagai berikut :

Kemudian jalankan form dengan cara klik kanan form_mobil, pilih form view. Maka muncul tampilan

form sebagai berikut.

Combo box berisi kode_mobil. Apabila kita klik salah satu kode mobil maka Nama_mobil dan

Tarif_sewa akan muncul secara otomatis. Tambahkan command button dengan cara pilih Design pada

menu Form Design Tools, kemudian pilih Button pada menu Controls. Letakkan Button dibawah

textbox tariff_sewa. Drag Button makan akan muncul tampilan sebagai berikut :


12/30

Pilih Categories : Record Operations dan Actions : Add New Record fungsi dari perintah ini adalah

untuk menambah record baru. Kemudian pilih next, akan muncul tampilan sebagai berikut :

Pilih Text beri nama tambah, kemudian pilih next.

Beri nama button dengan nama cmd_tambah, kemudian pilih finish. Maka muncul tampilan form

sebagai berikut :


13/30

Tambahkan Button Simpan, Hapus, Keluar. Cara pembuatan sama dengan pembuatan button tambah.

Setelah semua button dibuat, tampilan form menjadi seperti gambar dibawah ini :

Form mobil digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data mobil.

Langkah pembuatan form transaksi pinjam :

1. Pilih menu create2. Klik More Forms, kemudian pilih Form Wizard3. Pilih semua field dari query_transaksi, Pilih atau klik tombol >>

4. Pilih Next, muncul tampilan pilihan layout pilih columnar kemudian pilih next, muncul tampilanpilihan style pilih office kemudian pilih next, muncul tampilan sebagai berikut :


14/30

Beri nama atau title form_transaksi kemudian pilih Modify the forms design, kemudian pilih finish.

5. Muncul tampilan dari design form.

Tambahkan combo box untuk mencari kode_mobil dan untuk menampilkan nama_mobil dan

tarif_sewa secara otomatis. Caranya adalah dengan menghapus textbox kode_mobil kemudian

tambahkan combo box pada tempat yang kosong yaitu ditempat kode_mobil sebelum dihapus. Drag

combo box sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Kemudian pilih I want the combo box to look, kemudian pilih next.


15/30

Pilih Table_mobil kemudian pilih next.

Pilih semua field dengan pilih tombol >>.

Kemudian pilih next.

Pilih next.


16/30

Hilangkan tanda centang pada Hide key column (recommended). Kemudian pilih next.

Pilih kode_mobil kemudian pilih next.

Pilih Store that value in this field, kemudian pilih kode_mobil pada combo box, kemudian tekan

next.

Kemudian beri nama label dengan nama Kode_mobil, kemudian tekan finish.


17/30

Tampilan Form menjadi seperti gambar dibawah ini :

Jalankan form, pilih combo box kode_mobil, kemudian pilih kode mobil yang diinginkan dan secara

otomatis nama_mobil dan tarif_sewa akan muncul secara otomatis, tampilan sebagai berikut

4. SubformSubform pada aplikasi ini digunakan untuk menampilkan data transaksi. Sehingga user mengetahui

data transaksi yang sedang diproses.

Langkah pembuatan Subform :

1. Dari form transaksi akan ditambahkan subform. Subform diletakkan dibawah dari textbox bonus.Cara membuat subform yaitu dengan memilih pilih Design pada menu Form Design Tools,

kemudian pilih Subform/subreport pada menu Controls

Setelah memilih subform, Drag cursor dibawah textbox bonus. Muncul tampilan seperti gambar

berikut :


18/30

Pilih Use existing Tables and Queries, karena kita akan menggunakan subform dari

query_transaksi. Kemudian pilih next.

Pilih Query_transaksi, kemudian pilih semua field dari Query_transaksi dengan cara memilih tombol

>>.

Kemudian pilih next. Muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.


19/30

Pilih next. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Beri nama subform dengan nama Subform_transaksi. Kemudian pilih finish. Sehingga

Form_Transaksi akan berbentuk seperti gambar dibawah ini :

Saat Form dijalankan subform akan berisi data transaksi yang sedang diproses seperti gambar

dibawah ini.


20/30

Pada subform_transaksi muncul data transaksi yang sedang diproses. Kemudian dibawah

subform_transaksi tambahkan Button sesuai dengan kebutuhan seperti perintah/button tambah,

simpan, keluar dll. Form transaksi pinjam tidak perlu ditambahkan button hapus. Button hapus

diperlukan untuk form transaksi kembali. Sehingga form_transaksi akan berbentuk seperti gambar

dibawah ini :

Form transaksi pinjam digunakan untuk proses mencatat dari pelanggan yang akan menyewa mobil.

Langkah pembuatan form kembali :

Form transaksi kembali digunakan untuk mengecek pelanggan yang melakukan pengembalian mobil.

Form transaksi kembali bersumber pada query transaksi namun untuk field total_bayar dan bonus

tidak perlu digunakan. Form ditambahkan textbox untuk tgl_kembali_mobil dan denda.

Tgl_kembali_mobil berisi inputan tanggal pelanggan mengembalikan mobil. Jadi kita dapat mengecek

apakah pelanggan mengembalikan sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. Apabila terjadi

keterlambatan maka akan dikenai denda. Berikut tampilan form :


21/30

Form ditambahkan button add new namun diganti nama cari baru dan button hapus. Button hapus

digunakan apabila ada pelanggan yang mengembalikan mobil, sehingga data transaksi dapat dihapus.

Lama keterlambatan muncul secara otomatis dari proses penghitungan tgl_kembali_mobil dikurangi

Tgl_kembali [=([tgl_kembali_mobil]-[Tgl_Kembali])]. Tulis rumus tersebut pada textbox. Denda

muncul secara otomatis dari proses penghitungan Lama_keterlambatan dikali 100000

[=([lama_terlambat]*100000)]

5. ReportReport digunakan untuk pembuatan laporan dari data-data yang ada. Sehingga user dapat mencetaklaporan tadi dari report tersebut.

Langkah pembuatan report :

1. Pilih menu create2. Pilih Report Wizard pada menu Reports

3. Setelah pilih report wizard akan mincul tampilan seperti gambar dibawah ini :


22/30

Pilih Query_transaksi dan pilih semua field yang ada pada query_transaksi dengan memilih tombol

>>.

Kemudian pilih next. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

Pilih kode_trans kemudian tekan tombol >. Seperti gambar dibawah ini :


23/30

Kemudian pilih next. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

Kemudian pilih next. Maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini :

Pilih next.


24/30

Pilih style Office kemudian pilih next.

Beri nama report dengan nama Report_transaksi, kemudian pilih Modify the reports design

untuk memodifikasi report. Maka akan muncul tampilan dari report yang telah dibuat seperti gambardibawah ini :

Jalankan report_transaksi dengan cara klik kanan report_transaksi kemudian pilih Report View.


25/30

Setelah dijalankan tampilan report akan seperti gambar dibawah ini.

Report_Transaksi berisi data transaksi yang telah diproses oleh user.

6. SwitchboardSwitchboard adalah Tampilan muka dari sebuah aplikasi. Switchboard berisi pilihan form atau report

yang ingin ditampilkan. Switchboard pada aplikasi ini berisi Form mobil, Form transaksi dan Report

Transaksi.

Langkah pembuatan Switchboard :

1. Pilih menu Database Tools2. Pilih Switchboard Manager

Setelah memilih Switchbard manajer akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :


26/30

Pilih tombol Yes. Maka akan muncul tampilan seperti gamabar dibawah ini :

Pilih tombol Edit, Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Pilih tombol New, Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Kemudian Text diberi nama Form mobil dan Command pilih Open Form in Edit Mode. Form

Pilih dari Form_Mobil. Kemudian pilih OK.

Pilih New untuk menambahkan menu lagi yaitu form transaksi dan report transaksi. Untuk report

transaksi pada command pilih open report.Cara pembuatan sama.


27/30

Setelah semua selesai pilih Close. Maka tampilan Switchboard akan seperti gambar dibawah ini :

Apabila kita meng_klik kotak pada form mobil akan muncul form_mobil. Switchboard berisi tampilan

menu yang kita pilih untuk dioperasikan.


28/30

B. Prosedur Pengoperasian Aplikasi1. Jalankan Switchboard

2. Jika ingin menambah, menghapus, mengedit data mobil pilih Form mobil

3. Jika kita ingin melakukan transaksi peminjaman pilih Form transaksi pinjam

4. Jika kita ingin melakukan transaksi pengembalian pilih form transaksi kembali


29/30

5. Jika kita ingin melihat atau mencetak laporan pilih Report transaksi


30/30

BAB III

KESIMPULAN

Berdasarkan aplikasi yang telah dibuat sebelumnya, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut :

1. Dengan adanya ini pembaca dapat membuat table dalam Microsoft access.2. Pembaca juga dapat membangun query dalam table Microsoft access.3. Pembaca dapat membuat relasi antar table.4. Pembaca dapat membuat form sederhana dengan Microsoft access.5. Pembaca dapat membangun aplikasi sederhana dari query dan table melalui Microsoft access.

tutorial rental mobil

Documents

no field tipe data keterangan1

namamobil text 50 nama

tarifsewa currency harga

tempat untuk menyimpan

tepat untuk membangun

contohnya data mobil

aplikasi rental sewa

aplikasi rental sewa