tutorial microsoft project 2007 interaktif

Overview

Tutorial

Latihan

Jawaban

MENU Keluar

Overview

Tutorial

Latihan

Jawaban

MENU Keluar

Next

Mengenal Microsoft Project 2007

Mengetahui kegunaan Microsoft Project

2007 dalam membantu pengerjaan sebuah

proyek

Mampu menggunakan Microsoft Project

2007 untuk keperluan

Overview Tutorial Latihan JawabanMenu

Microsoft Project adalah salah satu program perangkat lunak komputer yang secaraspesifik berfungsi untuk membantu dalammengelola pelaksanaan proyek.

Microsoft Project membantu Anda dalammengelola task, resource, dan cost proyekAnda.

Microsoft Project memberikan fasilitaskemudahan dalam memantau danmengontrol proyek serta dalam pembuatanlaporan.


Empat tahap Microsoft Project 20071. Menentukan task

2. Menentukan resources

3. Assign resources

4. Tracking

5. Reporting


Aktifkan Program Microsoft Project di Komputer anda. Di bawah ini adalah tampilan awal Microsoft Project

2007

Overview Tutorial Latihan Jawaban

Gantt ChartTask

Information

Toolbar

Menu

Menu

Tampilkanjendela dialog Project Information

Definisikantanggal awalpelaksanaanatau waktuberakhir project yang akananda kerjakan


Simpan file

dengan

extension

.mpp pada

folder kerja

anda


Task adalah rincian pekerjaan yang harus

dilaksanakan agar sebuah proyek dapat

berjalan dengan baik

Task harus merupakan agenda proyek

yang termasuk ke dalam scope proyek



Survey

Assessment

Pendataan

Perencanaan

Pembuatan konsep

Pembuatan proposal

Implementasi

Menu

Survey

Assessment

Pendataan

Perencanaan

Pembuatan konsep

Pembuatan proposal

Implementasi


1. Survey

2. Assessment

3. Pendataan

4. Perencanaan

5. Pembuatan konsep

6. Pembuatan proposal

7. Implementasi

Menu


Tekan tombol ‘Ctrl’

untuk membuat

‘mark’ sell yang

terpisah

Menu


Duration adalah waktu yang dibutuhkan untukmengerjakan sebuah task

Tanda tanya ‘?’ yang terdapat pada duration sell menunjukkan bahwa durasitersebut masih bersifatestimasi

Ada beberapa pilihan waktu:• Minutes ketik ‘m’

• Hours ketik ‘h’

• Days ketik ‘d’

• Weeks ketik ‘w’

• Month ketik ‘mo’

1 day

Menu


Untuk membuatlink antar task melalui ganttchart, klik kanandan tahanmouse pointer anda. Kemudiangeser ke bawahhingga muncultanda matarantai, laluhubungkan kebar task yang ingindihubungkan

Menu


Hubungan antara sebuah task dengan task lain, selain dapat diatur dengan cara mengatur link pada gantt chart, dapat juga denganmendefinisikan pada kolom predecessor

Predecessor terdapat pada sebuah kolom Predecessor merupakan keterangan hubungan

antara sebuah task dengan task lain Tipe Predecessor:

• Start to Finish

• Finish to Start

• Start to Start

• Finish to Finish

Menu


Pilih menu View>Resource Sheet, View>Table>Entry

Definisikan resource beserta rinciannya• Resource name; Nama-nama resource

• Type; Work, Material, Cost

• Material Label; Satuan barang seperti Kg, Unit, set, dll

• Initials; Inisial nama dari resource

• Group; Jika resource termasuk ke dalam sebuahgrup

• Max. Units; Prosentase load pekerja dalammengerjakan sebuah task

Menu


Currency dapat diatur pada menu

Tools>Optionts>View Tab

Menu


Base calendar pada microsoft project

dapat disesuaikan dengan kebutuhan

project yang sedang kita jalankan.

Untuk membuat dan mengatur base

calendar dapat dilakukan melalui menu

Tools>Change Work Time

Anda dapat membuat base calendar global

ataupun base calendar untuk masing-

masing resource

Menu


Untuk membuat base calendar yang

jadwal setiap minggunya sama, anda

dapat membuatnya melalui tabulasi work

weeks kemudian pilih Details

Apabila base calendar yang ingin anda

buat memiliki jadwal yang berbeda setiap

minggunya, anda dapat membuatnya

melalui tabulasi exceptions.

Menu


Pilihlah menu View>Gantt ChartPilih salah satu task yang akan di-assign

dengan resource terdaftarUntuk melakukan assign resource, pilih

tombol pada toolbar.Langkah selanjutnya, anda diminta

memilih resource yang ingin andaberdayakan pada assign resources.

Pilihlah salah satu resource atau lebihkemudian tekan tombol assign.

Menu


Baseline adalah penetapan rencana

proyek yang telah Anda buat menjadi

sebuah acuan sepanjang pelaksanaan

proyek.

Setelah rencana selesai dibuat, langkah

selanjutnya adalah menetapkan Baseline.

Pilih menu Tools > Tracking > Set

Baseline, kemudian klik ‘OK’ pada jendela

Baseline.

Menu


Setelah Baseline sudah ditetapkan, prosesselanjutnya adalah memantau danmengontrol rencana proyek disesuaikandengan realita palaksanaan proyek tersebut, proses ini disebut dengan Tracking.

Beberapa hal yang dilakukan pada tracking adalah:• Update Task

• Update Project

• Update Cost

• Update Work

Menu


Update task dan project berfungsi untuk

memberikan informasi tentang kondisi

terkini dari pelaksanaann proyek.

Informasi yang dapat di-update dari task

dan proyek adalah waktu dan prosentase

penyelesaian.

Pilih menu Tools > Tracking > Update

Task/Update Project.

Menu


Selama berjalannya proyek, rincian terkait

resource dapat diubah-ubah termasuk

rincian cost dan work.

Pilih menu View > Resource Sheet,

kemudian View > Table > Entry.

Selanjutnya Anda dapat mengubah rincian

dari resource pada tabel tersebut.

Menu


Pelaporan merupakan bagian penting dari

project management. Ms Project telah

memfasilitasi kebutuhan tersebut.

Ada 3 fasilitas yang dapat digunakan untuk

melaporkan perkembangan proyek:• Visual reports

• Copy Picture

• Reports

Menu


Pilih menu Report > Visual Reports,

kemudian aturlah laporan yang akan anda

tampilkan dalam bentuk Ms Excel dan Ms

Visio selanjutnya tekan tombol View pada

jendela Visual Report.

Setelah proses pembuatan laporan

selesai, akan tampil pada layar monitor

laporan yang Anda maksud dalam format

Ms Excel dan Ms Visio.

Menu


Copy picture berfungsi untuk menyimpantampilan Ms Project dalam bentuk file gambardengan format .gif.

Tampilan yang tersimpan adalan tampilanyang tampak ketika Anda menekan menu Report > Copy Picture.

Fasilitas ini berguna untuk menampilkanlangsung apa yang ada pada tampilan Ms Project dan memungkinkan dengan mudahmempresentasikannya pada orang yang Anda maksud.

Menu


Fasilitas ini berfungsi untuk membuat

laporan yang lebih rinci dan spesifik

perkembangan proyek yang sedang

berlangsung.

Ms Proyek telah menyediakan fasilitas ini

dengan rincian dan spesifikasi yang sudah

standard dan juga disediakan dalam

bentuk yang dapat dikustomisasi.

Pilih menu Report > Reports.

Menu


Sebuah perusahaan yang bergerak di

bidang konsultan kesehatan sedang

menyiapkan sebuah proyek penyuluhan

kesehatan di beberapa kota di Indonesia

dengan tujuan terbentuknya masyarakat

yang sadar kesehatan sehingga

berdampak kepada kesehatan diri dan

lingkungan.

Menu


Ruang lingkup utama project yang dijalani

adalah memberikan sebuah penyadaran

tentang pentingnya sebuah kesehatan dan

kiat-kiat memeliharanya dengan metode

penyuluhan kepada masyarakat di

beberapa kota di Indonesia.

Menu


General Task Persiapan (dilakukan di awal sebelum pelaksanaan

kunjungan ke kota-kota)• Pembuatan konsep (durasi 3 days)• Pembuatan proposal (durasi 7 days)• Belanja kebutuhan (durasi 2 days)

Evaluasi (durasi 1 day)

Team Task Survey (hari pertama pada setiap kunjungan) Assessment (hari pertama pada setiap kunjungan) Penyuluhan (hari kedua pada setiap kunjungan)

Menu


Anggota tim : 6 orang

Durasi project : 3 bulan

Start project : 1 Maret 2010

Durasi : 2 hari / kota

Nama kota : Kota 1 – Kota 10

Menu


Koordinator

Bagus• Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jum’at

• Std.Rate : Rp 500.000/days

• Ovt.Rate : Rp 50.000/hr

Catur• Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jum’at



Menu


Instruktur

Anto• Schedule : rabu, kamis, jum’at



Candra• Schedule : senin, selasa, rabu



Menu


Asisten Instruktur

Tikno• Schedule : selasa, rabu, kamis



Untung• Schedule : rabu, kamis, jum’at


• Ovt.rate :Rp 35.000/hr

Menu


Setiap kali kunjungan ke sebuah kota

terdiri dari 1 orang koordinator, 1 orang

instruktur, dan 1 orang asisten instruktur.

Menu


Spidol• Cost/Use : Rp 15.000• Qty : 3 buah per penyuluhan

Penghapus• Cost/Use : Rp 10.000• Qty : 1 buah per penyuluhan

LCD proyektor• Std.Rate : Rp 8.000.000• Qty : 1 unit per tim

Laptop• Std.Rate : Rp 7.000.000• Qty : 1 unit per personil

Menu


Setiap mengunjungi kota-kota tersebutmembutuhkan kendaraan operasional yang disewa dengan rincian sebagai berikut:• Kota 1, 2, dan 3 Rp 5.000.000• Kota 4, 5, dan 6 Rp 3.000.000• Kota 7 dan 8 Rp 1.000.000• Kota 9 dan 10 Rp 500.000

Tiket pesawat:• Kota 1, 2, dan 3 Rp 2.000.000 per tiket• Kota 4, 5, dan 6 Rp 1.500.000 per tiket

Sertakan PPN 10% untuk total nilai proyek

Menu


Penyelesaian soal dapat bervariasi.

Anda dapat melihat jawaban dalam lebih

lengkap dalam bentuk file versi lengkap.

Silakan klik link ini

Menu

case 1.mpp

TidakYa

Tutup

Kelompok Studi dan Implementasi IPTEK (KSI-IPTEK)

Contact Person : Khoirul Umam, S.Pd., M.T.

E-Mail : [email protected]

TERIMA KASIH...

tutorial microsoft project 2007 interaktif

Education