tutorial google drive 2015
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Tutorial Google Drive 2015TRANSCRIPT
Google DriveGoogle DriveGoogle DriveGoogle Drive
Almacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativoAlmacén online y trabajo colaborativo
Rosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza TorrijoRosa Garza Torrijo
Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.Colaboradora didáctica T.I.C.
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
GOOGLE DRIVE
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE
1. ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
2. REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE
GOOGLE.
3. ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.
4. PÁGINA DE INICIO PERSONAL
5. DOCUMENTOS: CREAR, SUBIR Y EDITAR
5.1. CREAR NUEVOS DOCUMENTOS
5.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE DRIVE
5.3. CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO
5.4. COMPARTIR DOCUMENTOS
GOOGLE DRIVE
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¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?
REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE
ENTRAR EN EL SITIO GOOGLE DRIVE.
PÁGINA DE INICIO PERSONAL
DOCUMENTOS: CREAR, SUBIR Y EDITAR
CREAR NUEVOS DOCUMENTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS DE DRIVE
DOCUMENTO
COMPARTIR DOCUMENTOS
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
REGISTRARSE EN EL SITIO GOOGLE DRIVE CON UNA CUENTA DE
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
GOOGLE DRIVE
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
1.1.1.1. ¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea
que además se pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los
almacenados.
Guarda, comparte y colabora es su slogan.
Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la
Web que permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y
disponer siempre de la versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y
compartir los documentos.
Dirección: drive.google
Ventajas:
• Almacenamiento online.
y en cualquier lugar: Google Drive
que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa,
cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin
conexión.
• Compatible con todos los sistemas operativos:
funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con
formatos comunes de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con
formatos de Openoffice.
• Archivos fáciles de subir y de compartir:
archivos guardados en Google Drive
copia de seguridad online de todos los archivos.
GOOGLE DRIVE
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¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive¿Qué es Google Drive? ? ? ?
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea
que además se pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los
Guarda, comparte y colabora es su slogan.
Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la
Web que permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y
disponer siempre de la versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y
compartir los documentos.
google.com/
Almacenamiento online. Acceso al trabajo en cualquier momento
Google Drive está alojado de forma segura en la Web, lo
que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa,
cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin
Compatible con todos los sistemas operativos:
funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con
de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con
Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los
Google Drive en todo momento. Además, se realiza una
copia de seguridad online de todos los archivos.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea gratuito, en el
que además se pueden crear nuevos documentos y editar y compartir los
Documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones disponibles en la
Web que permiten a los usuarios modificar archivos simultáneamente y
disponer siempre de la versión más reciente. Se pueden editar los trabajos y
Acceso al trabajo en cualquier momento
está alojado de forma segura en la Web, lo
que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa,
cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin
Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive
funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con
de Microsoft Office, como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con
Es posible acceder a los
en todo momento. Además, se realiza una
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
• Controles de acceso seguro:
los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los
propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier
momento el acceso a los archivos.
• 15 GB de almacenamiento gratuito por cuenta.
2.2.2.2. RRRRegistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con
una cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Google
Hay que dirigirse a la dirección
cuenta o Iniciar sesión con el usuario y contraseña de Google
Youtube, Sites, Reader), cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es
válida para el resto de aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”
GOOGLE DRIVE
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Controles de acceso seguro: Los administradores pueden gestionar
los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los
opietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier
momento el acceso a los archivos.
de almacenamiento gratuito por cuenta.
egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con
una cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Googleuna cuenta de Google
Hay que dirigirse a la dirección http://drive.google.com
con el usuario y contraseña de Google
, cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es
aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Los administradores pueden gestionar
los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los
opietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier
egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con egistrarse en el sitio Google Drive con
http://drive.google.com y Crear una
con el usuario y contraseña de Google (G-mail, Blogger,
, cualquier cuenta de cualquier aplicación de Google es
aplicaciones. “Una cuenta. Todo Google”
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GOOGLE DRIVE
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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
3.3.3.3. EEEEntrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Drive
Entramos en la página webb:
Nos encontramos con la página de
Completamos los datos de
electrónico y hacemos clic en
También podemos
desde las otras aplicaciones de
Google. Pinchando sobre los
cuadraditos que aparecen en la
barra superior a la derecha
despliega el acceso directo a los
servicios de Google.
GOOGLE DRIVE
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ntrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Driventrar en el sitio Google Drive
Entramos en la página webb: http://drive.google.com
Nos encontramos con la página de Inicio y pulsamos en
Completamos los datos de dirección y contraseña de
hacemos clic en Iniciar sesión
También podemos acceder
desde las otras aplicaciones de
Google. Pinchando sobre los
cuadraditos que aparecen en la
barra superior a la derecha se
despliega el acceso directo a los
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
ulsamos en Ir a Google Drive
dirección y contraseña de nuestro correo
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
4.4.4.4. PPPPágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personal
Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí
administraremos nuestro almacén online.
4.1.4.1.4.1.4.1. Mi unidadMi unidadMi unidadMi unidad
•••• Nuevo: muestra las
acciones que se pueden
hacer en Drive. Crear una
carpeta, subir archivos,
crear diferentes tipos de
documentos Google y
crear documentos de las
aplicaciones conectadas.
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GOOGLE DRIVE
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ágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personalágina de inicio personal
Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí
administraremos nuestro almacén online.
muestra las
que se pueden
hacer en Drive. Crear una
carpeta, subir archivos,
crear diferentes tipos de
documentos Google y
crear documentos de las
aplicaciones conectadas.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde aquí
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•••• Mi unidad:
almacenados según su organización o catego
cada una de las carpetas se mostrarán los archivos incluidos en las
carpetas.
•••• Compartido conmigo
han compartido con el usuario de la cuenta.
•••• Recientes: últimos documentos subidos a Google Driv
•••• Destacados: muestra los marcados como importantes
•••• Papelera: guarda los elementos eliminados hasta que sean
eliminados definitivamente por el usuario.
•••• Información del espacio utilizado:
•••• Descargar Google Drive:
concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.
4.2.4.2.4.2.4.2. DriveDriveDriveDrive
Para ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una
carpeta y se activarán todas las opciones
•••• Drive: vuelve a la página principal del usuario
•••• Mi unidad: para
carpetas completas (esta función no está habilitada en todos los
navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear
GOOGLE DRIVE
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Mi unidad: muestra todos los documentos del usuario
almacenados según su organización o categorías. Pulsando sobre
cada una de las carpetas se mostrarán los archivos incluidos en las
Compartido conmigo: muestra los documentos que
han compartido con el usuario de la cuenta.
últimos documentos subidos a Google Driv
muestra los marcados como importantes
guarda los elementos eliminados hasta que sean
eliminados definitivamente por el usuario.
Información del espacio utilizado: % de 15 GB
Descargar Google Drive: para descargar Drive a un equipo
concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.
ara ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una
y se activarán todas las opciones
vuelve a la página principal del usuario
para crear una nueva carpeta o
completas (esta función no está habilitada en todos los
navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
todos los documentos del usuario
rías. Pulsando sobre
cada una de las carpetas se mostrarán los archivos incluidos en las
muestra los documentos que otros usuarios
últimos documentos subidos a Google Drive
muestra los marcados como importantes
guarda los elementos eliminados hasta que sean
para descargar Drive a un equipo
concreto y poder sincronizarlo con Google Drive online.
ara ver la barra del menú completa seleccionar un documento o una
o subir archivos o
completas (esta función no está habilitada en todos los
navegadores, funciona bien con Google Chrome) y crear archivos
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nuevos de texto, presentación, hoja de cálculo
conectadas.
•••• Obtener enlace:
desde aquí se puede acceder y cambiar la configuración para compartir.
GOOGLE DRIVE
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de texto, presentación, hoja de cálculo
Obtener enlace: dirección url de la carpeta o archivo seleccionado,
desde aquí se puede acceder y cambiar la configuración para compartir.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
de texto, presentación, hoja de cálculo, de aplicaciones
dirección url de la carpeta o archivo seleccionado,
desde aquí se puede acceder y cambiar la configuración para compartir.
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
•••• Compartir: abre la ventana para
archivos o carpetas compartidas. Enlace, permisos de personas y configuración
Avanzada.
•••• Eliminar: envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no
se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros
eliminemos de allí).
•••• Más acciones:
carpetas y archivos seleccionados
compatibles para abrir el documento,
archivo o carpeta dentro de
Visualizar detalles, muestra los movimientos dentro de Drive,
GOOGLE DRIVE
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abre la ventana para configurar las opciones de
archivos o carpetas compartidas. Enlace, permisos de personas y configuración
envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no
se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros
Más acciones: abre una ventana con opciones aplicables a las
carpetas y archivos seleccionados. (Abrir con, muestra aplicaciones
compatibles para abrir el documento, Carpeta nueva, Mover a,
archivo o carpeta dentro de Drive, Destacar, Cambiar color, Cambiar nombre,
muestra los movimientos dentro de Drive,
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
configurar las opciones de
archivos o carpetas compartidas. Enlace, permisos de personas y configuración
envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no
se borra permanentemente, permanece en la papelera hasta que nosotros lo
abre una ventana con opciones aplicables a las
muestra aplicaciones
Carpeta nueva, Mover a, desplaza el
Cambiar nombre,
muestra los movimientos dentro de Drive, Descargar)
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•••• Vista de cuadrícula / Vista de lista
los archivos o carpetas en la página de Drive
•••• Ordenar: según
GOOGLE DRIVE
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de cuadrícula / Vista de lista: son los dos modos de mostrar
los archivos o carpetas en la página de Drive
según estas opciones
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dos modos de mostrar
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•••• Visualizar / ocultar detalles:
abre una ventana mostrando
información sobre los Detalles
(propiedades) y las acciones realizadas
sobre el documento o carpeta
ordenadas por fecha y propietario o
usuario que comparte el documento.
•••• Ajustes: da acceso a la
Configuración general,
cambiar de versión de Drive y acceder a la
Ayuda.
4.3.4.3.4.3.4.3. ConfiguraciónConfiguraciónConfiguraciónConfiguración
•••• Configuración
General
- Convertir archivos subidos:
defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt
GOOGLE DRIVE
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Visualizar / ocultar detalles:
re una ventana mostrando
información sobre los Detalles
las acciones realizadas
sobre el documento o carpeta
ordenadas por fecha y propietario o
usuario que comparte el documento.
da acceso a la
onfiguración general, Descargar Drive,
cambiar de versión de Drive y acceder a la
ConfiguraciónConfiguraciónConfiguraciónConfiguración
Convertir archivos subidos: cuando subimos un archivo a Drive por
defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
cuando subimos un archivo a Drive por
defecto conserva el formato original (.doc, .xlsx, .ppt) y no es
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editable en Drive. Para editarlo hay que transformarlo en un
documento Google
primera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el
documento con
editarlo, de esta manera duplicaremos el documento en Drive, ya
que tendremos un archivo con el formato original y otro con el de
Google Docs; la segunda opción es activar la casilla
archivos subidos
formato de Google Docs, y el formato original no aparecerá.
- Idioma: cambia el idioma
- Densidad: aspecto de Drive
Administrar aplicaciones
- Opciones de aplicaciones conectadas:
para que la aplicación sea de manera predeterminada la que abra
los archivos compatibles con ella. Eliminar la aplicación
- Conectar más aplicaciones:
través de la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las
condiciones y conceder permiso de acceso a la aplicación a ciertos
GOOGLE DRIVE
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editable en Drive. Para editarlo hay que transformarlo en un
documento Google, esta acción se puede hacer de dos formas: la
rimera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el
documento con Documentos de Google para transformarlo y
editarlo, de esta manera duplicaremos el documento en Drive, ya
que tendremos un archivo con el formato original y otro con el de
Docs; la segunda opción es activar la casilla
archivos subidos, de esta manera solo se subirá un archivo en
formato de Google Docs, y el formato original no aparecerá.
cambia el idioma
aspecto de Drive
Administrar aplicaciones
Opciones de aplicaciones conectadas: desde aquí se configura
para que la aplicación sea de manera predeterminada la que abra
los archivos compatibles con ella. Eliminar la aplicación
Conectar más aplicaciones: busca aplicaciones para conectar a
la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las
condiciones y conceder permiso de acceso a la aplicación a ciertos
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
editable en Drive. Para editarlo hay que transformarlo en un
esta acción se puede hacer de dos formas: la
rimera opción, una vez que el archivo está subido, es abrir el
para transformarlo y
editarlo, de esta manera duplicaremos el documento en Drive, ya
que tendremos un archivo con el formato original y otro con el de
Docs; la segunda opción es activar la casilla Convertir
, de esta manera solo se subirá un archivo en
formato de Google Docs, y el formato original no aparecerá.
desde aquí se configura
para que la aplicación sea de manera predeterminada la que abra
los archivos compatibles con ella. Eliminar la aplicación
busca aplicaciones para conectar a
la cuenta de Google, el usuario tendrá que aceptar las
condiciones y conceder permiso de acceso a la aplicación a ciertos
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
datos de la cuenta de Google. Una vez conectada la aplicación
aparecerá en el desplegable de Drive
crear un nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos
dirigirá a la aplicación elegida para trabajar con ella sin necesidad
de iniciar sesión, ya que nos recon
conectado.
GOOGLE DRIVE
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datos de la cuenta de Google. Una vez conectada la aplicación
aparecerá en el desplegable de Drive Nuevo / Más
nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos
dirigirá a la aplicación elegida para trabajar con ella sin necesidad
de iniciar sesión, ya que nos reconoce como usuario de Google
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
datos de la cuenta de Google. Una vez conectada la aplicación
Nuevo / Más. A la hora de
nuevo documento con la aplicación conectada Drive nos
dirigirá a la aplicación elegida para trabajar con ella sin necesidad
oce como usuario de Google
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•••• Descargar Drive:
Google Drive para escritorio es una aplicación que instala una carpeta en
el equipo personal llamada también Google Drive y que se sincroniza
automáticamente con Google Drive
La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamien
cualquier carpeta local, se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,
modificar y eliminar carpetas y archivos
GOOGLE DRIVE
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Descargar Drive:
Google Drive para escritorio es una aplicación que instala una carpeta en
el equipo personal llamada también Google Drive y que se sincroniza
automáticamente con Google Drive en la Web.
La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamien
se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,
y eliminar carpetas y archivos dentro de ella.
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Google Drive para escritorio es una aplicación que instala una carpeta en
el equipo personal llamada también Google Drive y que se sincroniza
La carpeta creada en el ordenador tiene el mismo funcionamiento que
se puede: crear, mover, arrastrar, cambiar el nombre,
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Instalar Google Drive en nuestro ordenador es una opción de gran
utilidad ya que de esta manera podremos llevar
nuestras carpetas locales a las carpetas de Google Drive
simplemente copiando y pegando o arrastrando los archivos, igual que
hacemos con cualquier carpeta o archivo de nuestro ordenador.
El contenido de la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan
y actualizan a través de la conexión a Internet. Cuando trabajamos en local y
nuestro ordenador no tiene internet guardamos los archivos en la carpeta de
Drive instalado, esos archivos o cambios se
en el Drive Web cuando nuestro ordenador se conecte a Internet. La
sincronización se realizará cada vez que se conecte a la red el ordenador.
Una gran ventaja de este sistema es que desde el ordenador personal se
tiene acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.
También se puede configurar la manera de sincronizar
archivos.
Ir al icono de Google Drive que aparece en la barra
de tareas de la parte inferior de la pantalla del ordenador.
Pinchar sobre él y en el menú de la esquina superior
derecha, , seleccionar
Sincronizar solo algunas carpe
GOOGLE DRIVE
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Instalar Google Drive en nuestro ordenador es una opción de gran
utilidad ya que de esta manera podremos llevar archivos directamente desde
nuestras carpetas locales a las carpetas de Google Drive instalado
simplemente copiando y pegando o arrastrando los archivos, igual que
hacemos con cualquier carpeta o archivo de nuestro ordenador.
la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan
y actualizan a través de la conexión a Internet. Cuando trabajamos en local y
nuestro ordenador no tiene internet guardamos los archivos en la carpeta de
Drive instalado, esos archivos o cambios se actualizarán de manera automática
en el Drive Web cuando nuestro ordenador se conecte a Internet. La
sincronización se realizará cada vez que se conecte a la red el ordenador.
Una gran ventaja de este sistema es que desde el ordenador personal se
acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.
También se puede configurar la manera de sincronizar
Ir al icono de Google Drive que aparece en la barra
de tareas de la parte inferior de la pantalla del ordenador.
Pinchar sobre él y en el menú de la esquina superior
, seleccionar Preferencias y activar la casilla
Sincronizar solo algunas carpetas en este equipo.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Instalar Google Drive en nuestro ordenador es una opción de gran
archivos directamente desde
instalado y viceversa,
simplemente copiando y pegando o arrastrando los archivos, igual que
hacemos con cualquier carpeta o archivo de nuestro ordenador.
la carpeta local y la carpeta web de Drive se sincronizan
y actualizan a través de la conexión a Internet. Cuando trabajamos en local y
nuestro ordenador no tiene internet guardamos los archivos en la carpeta de
actualizarán de manera automática
en el Drive Web cuando nuestro ordenador se conecte a Internet. La
sincronización se realizará cada vez que se conecte a la red el ordenador.
Una gran ventaja de este sistema es que desde el ordenador personal se
acceso a los archivos de Drive aunque no se tenga conexión a Internet.
También se puede configurar la manera de sincronizar carpetas y
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Los archivos y carpetas que otros usuarios hayan compartido contigo no
se sincronizarán con la carpeta de Google Drive de tu ordenador salvo que los
añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado
•••• Ayuda: da acceso a la ayuda de Google Drive
GOOGLE DRIVE
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Los archivos y carpetas que otros usuarios hayan compartido contigo no
se sincronizarán con la carpeta de Google Drive de tu ordenador salvo que los
añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado
da acceso a la ayuda de Google Drive
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Los archivos y carpetas que otros usuarios hayan compartido contigo no
se sincronizarán con la carpeta de Google Drive de tu ordenador salvo que los
añadas a "Mi unidad" o a las carpetas individuales que hayas sincronizado.
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
4.4.4.4.4.4.4.4. GoogleGoogleGoogleGoogle
•••• Google: redirige a la página de inicio del usuario
•••• Buscar en Drive:
Unidad y de archivos compartidos conmigo
•••• +Nombre de usua
•••• Acceso a las aplicaciones de Google
•••• Notificaciones:
•••• Compartir en Google+:
web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url
a compartir, o se puede seleccionar a través de los iconos de la parte inferior
(fotos, enlaces, vídeos, eventos, encuestas) y a continuación se introducen los
destinatarios, si se comparte algo de manera pública le llegará a todos los
contactos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce
grupos o usuarios concretos, solo les llegará a estos usuarios.
GOOGLE DRIVE
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redirige a la página de inicio del usuario
Buscar en Drive: buscador interno de archivos y carpetas de Mi
Unidad y de archivos compartidos conmigo
Nombre de usuario: conecta con la red social Google+
Acceso a las aplicaciones de Google
Notificaciones: avisos de Google+
Compartir en Google+: abre una ventana para compartir contenido
web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url
a compartir, o se puede seleccionar a través de los iconos de la parte inferior
(fotos, enlaces, vídeos, eventos, encuestas) y a continuación se introducen los
destinatarios, si se comparte algo de manera pública le llegará a todos los
ctos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce
grupos o usuarios concretos, solo les llegará a estos usuarios.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
buscador interno de archivos y carpetas de Mi
Google+
abre una ventana para compartir contenido
web a través de Google+. En la caja en blanco se introduce la url del contenido
a compartir, o se puede seleccionar a través de los iconos de la parte inferior
(fotos, enlaces, vídeos, eventos, encuestas) y a continuación se introducen los
destinatarios, si se comparte algo de manera pública le llegará a todos los
ctos que el usuario tenga incluidos en círculos de Google+, si introduce
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
•••• Avatar / Perfil
cuenta. Importante: desde aquí se cierra nuestr
utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos
olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.
5.5.5.5. DDDDocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar
5.1.5.1.5.1.5.1. Crear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentos
Con Google Drive es posible realizar todas las tareas
de escritorio, como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
formularios, dibujos, tablas, colecciones, o plantillas
Pinchamos en Nuevo y elegimos el tipo de
GOOGLE DRIVE
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Avatar / Perfil / Cuenta: acceso al perfil personal de Google y a la
cuenta. Importante: desde aquí se cierra nuestra sesión en Google Drive. Si
utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos
olvidado cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.
ocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar
Crear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentosCrear nuevos documentos
es posible realizar todas las tareas básicas de una suite ofimática
como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
formularios, dibujos, tablas, colecciones, o plantillas.
y elegimos el tipo de documento
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
acceso al perfil personal de Google y a la
a sesión en Google Drive. Si
utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos
ocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editarocumentos: crear, subir y editar
de una suite ofimática
como crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones,
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Si, por ejemplo elegimos la primera opción,
texto), se nos abrirá una ventana, con los elementos propios
con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de
negrita, alineación del párrafo, …
Para poner un nombre
documento, pinchar donde dice
sin título, y renombrarlo.
Guardar: Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen
sobre el documento, no e
encontraremos ningún icono para esta acción de guardar. Una vez terminada la edición
cerramos el documento. A continuación
veremos cómo nuestro documento
aparece en la página de inicio
editarlo nuevamente solo hay que
pinchar sobre él y se abrirá nuevamente
la ventana de edición.
GOOGLE DRIVE
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C. C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
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Si, por ejemplo elegimos la primera opción, Documentos de Google
, se nos abrirá una ventana, con los elementos propios de un procesador de textos
con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de
negrita, alineación del párrafo, …)
nombre, o título al
documento, pinchar donde dice Documento
Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen
sobre el documento, no es necesario guardar manualmente, por lo tanto no
encontraremos ningún icono para esta acción de guardar. Una vez terminada la edición
A continuación
nuestro documento
aparece en la página de inicio, para
nte solo hay que
pinchar sobre él y se abrirá nuevamente
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Documentos de Google (archivo de
de un procesador de textos
con los que podemos dar el formato que queramos a nuestro texto (tamaño de letra,
Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen
s necesario guardar manualmente, por lo tanto no
encontraremos ningún icono para esta acción de guardar. Una vez terminada la edición
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
5.2.5.2.5.2.5.2. Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:
• Lleva a la página principal del tipo de documento de Google
estamos editando, en este caso de texto, y muestra todos los
documentos de este formato.
• Destacar: marca el documento.
• Mover a la carpeta
•
• Compartir
puede acceder desde
• Descargar o guardar una copia:
documento, o descargar el documento en tu equip
haz clic en la pestaña d
Descargar archivo como
archivo con los que se puede realizar la descarga del documento Google,
en el caso de un Google Doc
sin formato. Selecciona
ventana del navegador que aparece
GOOGLE DRIVE
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Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:Funciones específicas de Drive:
página principal del tipo de documento de Google
estamos editando, en este caso de texto, y muestra todos los
documentos de este formato.
: marca el documento.
Mover a la carpeta
Comentarios del documento
Compartir: abre la ventana para configurar esta función
puede acceder desde diferentes puntos de Drive.
Descargar o guardar una copia: para guardar una copia local de un
o descargar el documento en tu equipo, abre el documento,
la pestaña del menú Archivo y seleccionar
Descargar archivo como. Muestra diferentes tipos de
con los que se puede realizar la descarga del documento Google,
en el caso de un Google Doc: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto
sin formato. Seleccionar un tipo de archivo y hacer clic en
ventana del navegador que aparece para iniciar la descarga
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
página principal del tipo de documento de Google que
estamos editando, en este caso de texto, y muestra todos los
del documento
: abre la ventana para configurar esta función. Se
ara guardar una copia local de un
o, abre el documento,
y seleccionar la opción
diferentes tipos de formatos de
con los que se puede realizar la descarga del documento Google,
: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y texto
clic en Aceptar en la
para iniciar la descarga.
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• Publicar en la web:
compartirlo en la red. Drive permite configurar diferentes permisos para
editar / ver el documento a propietario /
web que veremos más adelante, pero aquí es donde vamos a encontrar
el enlace para hacer que alguien visite nuestro documento compartido a
través de un hipervínculo y el código HTML para incrustar en los sitios
web y llevar el documento al sitio web.
GOOGLE DRIVE
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Publicar en la web: hacer público un documento es la manera de
compartirlo en la red. Drive permite configurar diferentes permisos para
editar / ver el documento a propietario / usuarios concretos / toda la
web que veremos más adelante, pero aquí es donde vamos a encontrar
el enlace para hacer que alguien visite nuestro documento compartido a
través de un hipervínculo y el código HTML para incrustar en los sitios
ocumento al sitio web.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
hacer público un documento es la manera de
compartirlo en la red. Drive permite configurar diferentes permisos para
usuarios concretos / toda la
web que veremos más adelante, pero aquí es donde vamos a encontrar
el enlace para hacer que alguien visite nuestro documento compartido a
través de un hipervínculo y el código HTML para incrustar en los sitios
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• Historial de revisión:
guarda todas las que se han hecho en el texto
identificando el autor y la acción realizada.
Para acceder al Historial de Revisión de un
documento abierto, o en modo de edición
pinchar en Archivo / Historial de revisión
aparecerá a la derecha una ventana con la
relación de intervenciones.
GOOGLE DRIVE
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Historial de revisión: El historial de revisión
guarda todas las que se han hecho en el texto
identificando el autor y la acción realizada.
Para acceder al Historial de Revisión de un
documento abierto, o en modo de edición
Archivo / Historial de revisión y
aparecerá a la derecha una ventana con la
relación de intervenciones.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con
seleccionarla y se previsualizará el texto, o el documento, tal y como
era en ese momento y aparece la opción de
se restaura una versión no se pierden las poster
restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca
en primer lugar.
5.3.5.3.5.3.5.3. Cómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpeta
En Google Drive también se pueden almacenar documentos que
creado previamente en nuestro pc
1. Haz clic en el botón
lateral de la página Lista de documentos y selecciona
GOOGLE DRIVE
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Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con
seleccionarla y se previsualizará el texto, o el documento, tal y como
era en ese momento y aparece la opción de Restaurar esta versión
se restaura una versión no se pierden las posteriores, ya que la versión
restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca
Cómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpetaCómo subir un documento o carpeta
En Google Drive también se pueden almacenar documentos que
creado previamente en nuestro pc de manera local
Haz clic en el botón Nuevo situado en la parte superior de la barra
e la página Lista de documentos y selecciona Subir archivos
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con
seleccionarla y se previsualizará el texto, o el documento, tal y como
Restaurar esta versión. Si
iores, ya que la versión
restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca
En Google Drive también se pueden almacenar documentos que hemos
situado en la parte superior de la barra
Subir archivos o Subir
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carpeta, se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando
se iniciará la subida
Aparecerá una ventana en la parte inferior derecha de la ventana del ordenador
con el nombre del archivo, el tamaño y la opción para Compartir
5.4.5.4.5.4.5.4. Compartir documentosCompartir documentosCompartir documentosCompartir documentos
Por defecto cada documento que subimos o creamos nuevo es un
documento privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del
documento. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir
desde varios sitios:
• En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver
GOOGLE DRIVE
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se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando
Aparecerá una ventana en la parte inferior derecha de la ventana del ordenador
con el nombre del archivo, el tamaño y la opción para Compartir
Compartir documentosCompartir documentosCompartir documentosCompartir documentos
Por defecto cada documento que subimos o creamos nuevo es un
privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del
. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir
En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
se abrirá la ventana para seleccionar el archivo o carpeta y aceptando
Aparecerá una ventana en la parte inferior derecha de la ventana del ordenador
Por defecto cada documento que subimos o creamos nuevo es un
privado, para compartirlo hay que configurar los permisos del
. Se puede acceder a la configuración de la acción de compartir
En el momento de realizar la subida, como acabamos de ver
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
• Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior
a la derecha.
• En el lugar en el que guarda el documento.
que contiene el documento: pinchando con el botón derecho del
ratón se muestra el menú desplegable de las acci
pueden realizar sobre el documento, entre las que se encuentran
el compartir.
Configuración para compartir:
En primer lugar nos aparecerá una ventana sencilla en la que podremos:
obtener el enlace para compartir
configurar su permiso para editar, comentar o ver el documento, y acceder a la
configuración Avanzada.
GOOGLE DRIVE
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Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior
En el lugar en el que guarda el documento. Mi unidad / carpeta
que contiene el documento: pinchando con el botón derecho del
ratón se muestra el menú desplegable de las acci
pueden realizar sobre el documento, entre las que se encuentran
Configuración para compartir:
En primer lugar nos aparecerá una ventana sencilla en la que podremos:
obtener el enlace para compartir, introducir personas (usuarios de Google) y
configurar su permiso para editar, comentar o ver el documento, y acceder a la
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Con el documento abierto en modo de edición, en la barra superior
Mi unidad / carpeta
que contiene el documento: pinchando con el botón derecho del
ratón se muestra el menú desplegable de las acciones que se
pueden realizar sobre el documento, entre las que se encuentran
En primer lugar nos aparecerá una ventana sencilla en la que podremos:
(usuarios de Google) y
configurar su permiso para editar, comentar o ver el documento, y acceder a la
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Siempre es aconsejable configurar los permisos desde las opciones
Avanzadas
GOOGLE DRIVE
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Siempre es aconsejable configurar los permisos desde las opciones
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Siempre es aconsejable configurar los permisos desde las opciones
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
• Enlace para compartir: url del documento
que configurar los permisos de privacidad que queremos que tenga
nuestro documento.
• Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,
twitter.
• Quien tiene acceso:
a. Público en la web:
encontrar el elemento y acceder a él, no es necesario iniciar
sesión. Para documentos cuya descarga hemos enlazado
desde nuestra página web, o blog.
b. Cualquier usuario que reciba el enlace:
usuarios a los que nosotros enviemos un correo ele
con la dirección url del documento.
c. No ciertos usuarios
tengan permiso explícito e iniciando sesión en Google Drive
(tienen que tener una cuenta propia).
GOOGLE DRIVE
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Enlace para compartir: url del documento, antes
que configurar los permisos de privacidad que queremos que tenga
nuestro documento.
Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,
Quien tiene acceso: Cambiar
Público en la web: Cualquier usuario de Internet pue
encontrar el elemento y acceder a él, no es necesario iniciar
sesión. Para documentos cuya descarga hemos enlazado
desde nuestra página web, o blog.
Cualquier usuario que reciba el enlace:
usuarios a los que nosotros enviemos un correo ele
con la dirección url del documento.
No ciertos usuarios: solo accederán los usuarios que
tengan permiso explícito e iniciando sesión en Google Drive
(tienen que tener una cuenta propia).
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
, antes de copiarlo hay
que configurar los permisos de privacidad que queremos que tenga
Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook,
Cualquier usuario de Internet puede
encontrar el elemento y acceder a él, no es necesario iniciar
sesión. Para documentos cuya descarga hemos enlazado
Cualquier usuario que reciba el enlace: para aquellos
usuarios a los que nosotros enviemos un correo electrónico
solo accederán los usuarios que
tengan permiso explícito e iniciando sesión en Google Drive
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
Si hacemos un documento público aparece una opción nueva
configurar el permiso que tienen los usuarios sobre el documento; editar,
comentar y ver.
• Es propietario: es el titular de la cuenta
• Invitar a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar
o ver, añadiendo direcciones de correo
o desde nuestra lista de contactos, también se puede activar la casilla de notificación por
correo electrónico para que aquellas personas con las que queramos compartir el
documento reciban un mensaje de aviso
GOOGLE DRIVE
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Si hacemos un documento público aparece una opción nueva
configurar el permiso que tienen los usuarios sobre el documento; editar,
Es propietario: es el titular de la cuenta
r a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar
o ver, añadiendo direcciones de correo electrónico que podemos introducir manualmente
o desde nuestra lista de contactos, también se puede activar la casilla de notificación por
correo electrónico para que aquellas personas con las que queramos compartir el
documento reciban un mensaje de aviso de nuestra acción.
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
Si hacemos un documento público aparece una opción nueva para
configurar el permiso que tienen los usuarios sobre el documento; editar,
r a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar
electrónico que podemos introducir manualmente
o desde nuestra lista de contactos, también se puede activar la casilla de notificación por
correo electrónico para que aquellas personas con las que queramos compartir el
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica
El usuario que abra el enlace podrá editar
GOOGLE DRIVE
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El usuario que abra el enlace podrá editar, comentar o ver
C.I.F.E. “Juan de Lanuza”
, comentar o ver el documento.