tutorial de saint administrativo
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Elementos que componenElementos que componen
el Software Administrativoel Software Administrativo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD FERMIN TORO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN EDUCACIN A DISTANCIA SAIASEDE MRIDA.
Emily Fabiola UzcteguiAraque C.I: 22.656.952
Febrero, 2016.
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Los sistemas Saint estn diseados para incrementar la eficiencia en las
operaciones de las pequeas y medianas empresas, adems, tienen la
capacidad de adaptarse a las necesidades particulares de cada negocio y
mejorar los procedimientos de trabajo.Si su empresa desea organizarse mejor los sistemas Saint son un aliado
excelente, ya que le permite aumentar la productividad de la compaa en
forma considerable.
Existen tres razones fundamentales por las cuales las empresas deben
implementar los sistemas Saint: aumentar su competitividad empresarial,
controlar sus operaciones utilizando la tecnologa de informacin y generar
sinergia en sus procesos y equipos de trabajo.
"CTS Soluciones: Canal Integrador Saint Enterprise - Saint La Casa De Software".
Ctssoluciones.com. N.p. Consultado el: 19 Febrero 2016, de
http://www.ctssoluciones.com/productos/saint.html
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Antes de conocer los elementos que componen el software administrativocomo lo es lo Saint, debemos conocer los requerimientos minimos para la
instalacion del sistema
Computador Pentium 4 o mayor.
Tener en tu pc el sistema operativo preferiblemente mayor a Windows Xp. Monitor a color o blanco y negro. Memoria Ram superior a 512MB. Procesador de 3.00Ghz Disco Duro de 250Gb.
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FabiShop C.AIngresar Cdigo
de Usuario
Clave paraingresar al
sistema
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Barra de herramientas o
tambin llamados men,
que contienen submens.
Variedad de men donde
podemos realizar distintas
funciones con el sistema,
transacciones, agregar
clientes, productos, realizarreportes.
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Para ingresar a cualquier opcion podemos hacer clic en la tarea que
deseemos ejecutar en la barra de herramientas o tambin presionando
las teclas ALT + la letra Ae inmediatamente ingresamos al men de
archivos.
+
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Mende Archivos
Aqu se realiza la carga de informacin de datos muy importantes como lo
son: Proveedores
Depsitos
Inventario
Zonas
Vendedores
Servicios
Facturas en lote
Convenio
Clientes
Servidores
Instrumentos de pago
Operaciones
Ofertas
Finalizar
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MenProveedores:
Personas o empresas que distribuyen los productos a nuestra empresas.
Aqupodemos agregar un proveedor,
modificarlo o borrarlo. Cabe destacar
que el unico campo que no se puede
modificar es el cdigo
Datos delproveedor.
Filtro para
buscar a unproveedor.
Filtro para
buscar a unproveedor por
descripcin.
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SubmenDpositos: Localizacin de los productos del inventario.
Podemos agregar un dposito, modificarlo o
borrarlo. Cabe destacar que el unico campo
que no se puede modificar es el cdigo
Lista despegablede
Dpositos
Especificaciones
del dposito
MenInventario:
Todos los productos con los cuales contamos con su existencia en la empresa, de
este meninventario se despleja un submende: dpositos, instancia de inventarioy productos.
Filtro para
unabusqueda
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SubmenInstancia de inventario:
Aqupodemos agregar un
proveedor, modificarlo o
borrarlo. Cabe destacar
que el unico campo que
no se puede modificar es
el cdigo
Tipo de instancias
Ingresar las propiedades
de la instancia
Mdulo para
establecer los
% de lasventas
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Vestido Casual
Cdigo del
producto
SubmenProductos:
Lista despegablecon los productos
Un producto en
especifco
Descripcin del Producto
Filtro para
una
busqueda
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MenZonas:
Tipo de clientes por sectores o distribucin geogrfica.
Ejemplo:
Este
OccidenteCentro, entre otros
Agregar zonas, modificarlas o borrarlas.
Cabe destacar que el unico campo
que no se puede modificar es el cdigo
Filtro para
unabusqueda
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MenVendedores:
Dueos de la empresa que colocan a dispocisin de los clientes sus productos
en venta, los cuales posee localizados en el inventario.
Lista con los nombre de los
vendedores
con sus respectivos
Cdigos.
Podemos agregar vendedores,
modificarlos o borrarlos. Cabe destacar
que el unico campo que no se puede
modificar es el cdigo
Especifcaciones
del vendedor
Local
Filtro para
una
busqueda
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MenServicios:
Es el beneficio que le damos al cliente, por ejemplo: una Agencia de Viajes.
Dicho mdulo de Servicios no se encuentran en el Inventario de la empresa.
01 Boleto Areo
02 Hoteles
03 Servicio de Taxi
04 Comida
Podemos agregar servicios, modificarlos o
borrarlos. Cabe destacar que el unico campo que
no se puede modificar es el cdigo
Hotel Villas del Mar
Especifcaciones
del servicio
Filtro para
unabusqueda
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MenFacturas en Lotes:
Aqupodemos obtener por grupos los productos de inventario y servicios que se
le facturan cotidianamente a los clientes.
En este botn de Agregar funciona
diferente, al hacer clic el sistema te
llevarinmediatamente al campo de
cdigo
Podemos modificar o borrar
facturas en lote. Cabe destacar
que el unico campo que no se
puede modificar es el cdigo
Cuota de boletos areos
01 Cuota de boletos areos
Filtro para
unabusqueda
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MenConvenios:
Este mdulo es de mucha ayuda cuando la compaa o empresa, puede
contar con algunos clientes a los cuales le realiza un descuento por la cantidad
de productos que lleve a la hora de comprarlos
Podremos modificar o borrar un
convenio. Cabe destacar que el
unico campo que no se puede
modificar es el cdigo
En el botn de Agregar funciona
diferente, al hacer clic el sistema
te llevarinmediatamente al
campo de cdigo
Filtro parauna
busqueda
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01 Pedro Perez
02 Juan Pea
Variedad de clientes de
nuestra empresa
Podemos agregar clientes, modificarlos o
borrarlos. Cabe destacar que el unico campo que
no se puede modificar es el cdigo
Datospersonales
del cliente
Filtro para
una
busqueda
MenClientes:
Los clientes son las personas que compran en nuestra empresa ya sea natural
o jurdica
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01 Servicio de limpieza
Sofa Lopez
Datos
personales del
cliente
Limpieza
Sra de limpieza
Se puede modificar o borrar
un servicio. Cabe destacar
que el unico campo que no se
puede modificar es el cdigo
Filtro para
una
busqueda
MenServidores:
Son las personas que prestan algn tipo de servicio a la empresa, es por ello,
que se les llama servidores.
En el botn de Agregar funciona
diferente, al hacer clic el sistema te
llevarinmediatamente al campo de
cdigo, el mismo puede ir en letras o
nmeros.
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MenInstrumentos de Pago:
Como su nombre lo indica, aqucolocaremos los instrumentos de pago que se
acepten en la empresa, sea tarjeta de crdito, debito o cesta ticket.
En el botn de Agregar funciona
diferente, al hacer clic el sistema te
llevarinmediatamente al campo de
cdigo, el mismo puede ir en letras o
nmeros.
Se puede modificar o borrar
un instrumento de pago. Cabe
destacar que el unico campo
que no se puede modificar es
el cdigo
Datos que emiten laentidad
financiera y la ley de impuestossobre la renta.
Filtro para
una
busqueda
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MenArchivo de Operaciones:
Aqutenemos las de retenciones de Impuesto sobre la Renta que se necesitaran
al momento de realizar retenciones. A su vez se utiliza para clasificar las
operaciones de la empresa.
Podemos agregar operaciones, modificarlos o borrarlos. Cabe destacar
que el unico campo que no se puede modificar es el cdigo
Filtro para
unabusqueda
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Mdulo Transacciones
Este mdulo lleva el procedimiento relacionado con el manejo comercial de la
empresa, cuenta con varios submenlos cuales son.
Cuentas por cobrar, Intereses de mora, Cuentas por pagar, Operaciones de
inventario de este se sub dividen otras tareas que son: Traslados de inventario,
Cargos de inventario, Descargos de inventario, Ajuste de inventaros dicho ajuste
posee otro sub men los cuales son: Clculo de mnimos y mximos, Ajuste deprecios:de el se dividen otras tareas que son. Seguimos con Ajuste de impuestos
y Factor cambiario.
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Cuentas por
Cobrar
Clic en Operacionespara acceder a:
Facturas, Notas deDbito, Anticipos,Giros o Cuotas,
Pagos y Abonos,
Notas de Crdito
Todos los
movimientos
ejecutados por
el Cliente
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Facturas
Notas deDbito
Giros o Cuotas
Pagos yAbono
Notas de
Crdito
Anular Notas de
Dbito/Anticipos
Notas de
Dbito/Anticipos
Mdulo Operaciones
En este mdulo se puede realizar distintas tareas como se visualiza en la
imagen
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Una vez tipeadostodos los campos se
da clic en el botn
Generar, e
inmediatamente seobtienen los interesesde mora y se reflejan
las facturas
pendientes hasta la
fecha que el usuarioeligio y a su vez el
interes diario de las
mismas
Intereses de Mora
Los intereses de mora se ocasionan cuando el cliente sobregira el tiempo
extipulado para cancelar una obligacin previamente acordada con al empresa
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Cuentas por Pagar
La empresa genera cuentas por pagar como un resultado de la relacin
comercial con sus Proveedores.
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Operaciones de Inventario
De aquse desplegan 6 (seis) submens como se
visualiza en la siguiente foto
El traslado de Inventario,se hace con el fin
de llevar productos de un almacn a otro.
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Cargos de inventario
Aumenta la cantidad de productos en el almacn, la empresa puede hacerlo
cuando tenga productos obsequiados o porque recibipagos en productos.
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Descargos de inventario
Se ejecuta una descarga de inventario cuando la misma sean por productos
se encuentren daados, no pueden venderse, cuando se est dando un
obsequio, p
rdidas de productos,entre otros.
Aj ste de in entario
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Ajuste de inventario
Esta opcin permite acomodar las existencias de los productos en el
inventario fsico porque las mismas no coninciden con las existencias reales del
sistema.
Imprimir Operaciones de Inventario
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Honorarios Profesionales
Imprimir Operaciones de Inventario
Aquse pueden imprimir todas las operaciones del inventario realizadas en
algn periodo en especifico
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Clculo de Mnimos y Mximos
Aquse calcula las cantidades mnimas y mximas de Productos en Inventario,
por medio de ello se puedo obtener cantidad mnima de equipos que debe
tener en Inventario para no perder ventas
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Ajuste de Precios
Esta opcin le permitira la empresa ajustar los precios de la mercanca que
tiene en inventario manual o automticamente.
Ajuste Manual de precios:esta opcin se utiliza si el usuario necesita ajustar
precios de forma individual a Productos y a los Servicios
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Ajuste Automtico de precios: Permite al usuario ejecutar ajustes a losproductos que se encuentran en el inventario de dos manera: automtica
y porcentual
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Ajuste de Impuestos: Permite cambiar los impuestos que hayan
presentado variacin
Factor cambiario:
4,15
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Reportes:
Este sistema cuenta con muchos Reportes, en la imagen se puede visualizar
algunos de ellos
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Ejemplo de unos de los reportes que se pueden generar
Genera archivo en Excel
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