Tutorial: Análisis de datos de tabla dinámica con un modelo de datos en Excel 2013En menos de una hora, puede crear un informe de tabla dinámica de Excel que

combine datos de varias tablas. La primera parte de este tutorial lo guiará en la

importación y la exploración de datos. En la segunda mitad, usará el complemento

Power Pivot para refinar el modelo de datos que subyace tras el informe y

aprenderá a agregar cálculos, jerarquías y optimizaciones para la creación de

informes en Power View.

Importar algunos datos

Para crear una tabla dinámica, necesitará algunos datos. Vamos a obtener algunos

datos de ventas de la base de datos de ejemplo que ha descargado.

1. Descargue  datos de ejemplo (ContosoV2) para este tutorial. Vea Obtener datos de

ejemplo para los tutoriales de modelo de datos y DAX para obtener información

detallada. Extraiga y guarde los archivos de datos en una ubicación a la que se

pueda obtener acceso fácilmente, como Descargas o Mis documentos.

2. En Excel, abra un libro vacío.

3. En Excel, haga clic en Datos > Obtener datos externos > Desde Access.

4. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de ejemplo y

seleccione ContosoSales.

5. Haga clic en Abrir. Dado que se está conectando a un archivo de base de datos

con varias tablas, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla para que

pueda elegir las tablas que desee importar.

6. En Seleccionar tabla, active Habilitar selección de tablas múltiples.

7. Elija las tablas y haga clic en Aceptar.

8. En importar datos, haga clic en Informe de tabla dinámica y haga clic

en Aceptar.

¿Qué ha ocurrido?

Es posible que aún no se haya dado cuenta, pero acaba de crear un modelo de

datos. Se crea automáticamente cuando importa varias tablas simultáneamente en

el mismo informe de tablas dinámicas o trabaja con ellas. El modelo es

principalmente transparente en Excel, pero puede verlo y modificarlo directamente

mediante el complemento Power Pivot. En Excel, la presencia de un modelo de

datos es evidente cuando se observa una colección de tablas en la lista Campos de

tabla dinámica. Hay varias maneras de crear un modelo. Vea Crear un modelo de

datos en Excel para obtener información detallada.

Explorar datos con una tabla dinámica

La exploración de datos es fácil cuando arrastra campos a las

áreas Valores, Columnas y Filas de la lista de campos de tabla dinámica.

1. En la lista de campos, desplácese hasta que encuentre la tabla FactSales.

2. Haga clic en SalesAmount. Dado que estos datos son numéricos, Excel coloca

SalesAmount automáticamente en el área Valores.

3. En DimDate, arrastre CalendarYear hasta Columnas.

4. En DimProductSubcategory, arrastre ProductSubcategoryName hasta Filas.

5. En DimProduct, arrastre BrandName hasta Filas y colóquelo debajo de la

subcategoría.

La tabla dinámica debería tener un aspecto similar al que se muestra en la pantalla

siguiente.

Con un esfuerzo mínimo, ahora dispone de una tabla dinámica básica que incluye

campos de cuatro tablas distintas. Lo que ha facilitado tanto esta tarea fuero las

relaciones existentes entre las tablas. Dado que existían relaciones de tabla en el

origen y que importó todas las tablas en una sola operación, Excel pudo volver a

crear esas relaciones en el modelo.

Sin embargo, ¿qué sucede si los datos provienen de orígenes distintos o se

importan más adelante? Normalmente, puede incorporar datos nuevos al crear

relaciones en función de las columnas que coinciden. En el paso siguiente,

importará tablas adicionales y conocerá los requisitos y los pasos necesarios para

crear relaciones nuevas.

Agregar más tablas

Aprender a configurar las relaciones de tablas requiere disponer de tablas

adicionales no conectadas. En este paso, obtendrá los datos restantes que se usan

en este tutorial mediante la importación de un archivo de base de datos adicional y

el pegado de los datos de otros dos libros distintos.

Agregar categorías de productos

1. En el libro, abra una nueva hoja. La usará para almacenar datos adicionales.

2. Haga clic en Datos > Obtener datos externos > Desde Access.

3. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de ejemplo y seleccione

ProductCategories. Haga clic enAbrir.

4. En Importar datos, seleccione Tabla y haga clic en Aceptar.

Agregar datos de geografía

1. Inserte otra hoja.

2. En los archivos de datos de ejemplo, abra Geography.xlsx, coloque el cursor en A1

y luego presione Ctrl-Mayús-Fin para seleccionar todos los datos.

3. Copie los datos al Portapapeles.

4. Pegue los datos en la hoja vacía recién agregada.

5. Haga clic en Dar formato como tabla y elija un estilo. Aplicar formato a los datos

como tablas le permite asignarles un nombre, lo que le será útil al definir

relaciones en un paso posterior.

6. En Formato como tabla, compruebe que Mi tabla tiene encabezados está

seleccionado. Haga clic enAceptar.

7. Asigne a la tabla el nombre Geography. En Herramientas de tabla > Diseño,

escriba Geography en Nombre de tabla.

8. Cierre Geography.xlsx para borrarlo del área de trabajo.

Agregar datos del almacén

Repita los pasos anteriores con el archivo Stores.xlsx y pegue su contenido en una

hoja vacía. Asigne a la tabla el nombre Stores.

Ahora debe tener cuatro hojas. Hoja1 contiene la tabla dinámica, Hoja2

contiene ProductCategories, Hoja3 contiene Geography y Hoja4 contiene Stores.

Dado que se tomó su tiempo para asignar nombre a cada tabla, el paso siguiente

de crear las relaciones será mucho más sencillo.

Usar los campos de las tablas recién importadas

Puede comenzar inmediatamente a usar campos de las tablas recién importadas.

Si Excel no puede determinar cómo incorporar un campo en el informe de tablas

dinámicas, se le solicitará que cree una relación de tablas que asocia la tabla

nueva con una que ya forma parte del modelo.

1. En la parte superior de los campos de tabla dinámica, haga clic en Todas para ver

la lista completa de tablas disponibles.

2. Desplácese hasta el final de la lista, donde encontrará las nuevas tablas que acaba

de agregar.

3. Expanda Stores.

4. Arrastre StoreName hasta el área Filtros.

5. Observe que Excel le solicita que cree una relación. Esta notificación se produce

porque usó campos de una tabla sin relación con el modelo.

6. Haga clic en Crear para abrir el cuadro de diálogo Crear relaciones.

7. En Tabla, elija FactSales. En los datos de ejemplo que usa, FactSales contiene

información detallada de ventas y costes del negocio de Contoso, así como claves

a otras tablas, incluidos los códigos de almacén que también están presentes en el

archivo Stores.xlsx que importó en el paso anterior.

8. En Columna (Foreign), elija StoreKey.

9. En Tabla relacionada, elija Stores.

10.En Columna relacionada (Primary), elija StoreKey.

11.Haga clic en Aceptar.

En segundo plano, Excel está generando un modelo de datos que se puede usar en

el libro en cualquier número de tablas dinámicas, gráficos dinámicos o informes de

Power View. Fundamental en este modelo son las relaciones de tablas que

determinan las rutas de navegación y cálculo que se usan en un informe de tabla

dinámica. En la tarea siguiente, creará manualmente relaciones para conectar los

datos importados.

Agregar relaciones

Puede crear sistemáticamente relaciones de tablas para todas las tablas nuevas

que importe. Si comparte el libro con colegas, estos apreciarán el hecho de tener

relaciones predefinidas si conocen los datos menos que usted.

Al crear relaciones manualmente, trabajará con dos tablas a la vez. Para cada

tabla, elegirá las columnas que indican a Excel cómo buscar las filas relacionadas

en otra tabla.

Relacionar ProductSubcategory y ProductCategory

1. En Excel, haga clic en Datos > Relaciones > Nuevo.

2. En Tabla, elija DimProductSubcategory.

3. En Columna (Foreign), elija ProductCategoryKey.

4. En Tabla relacionada, elija Table_ProductCategory.accdb.

5. En Columna relacionada (Primary), elija ProductCategoryKey.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Cierre el cuadro de diálogo Administrar relaciones.

Agregue categorías a la tabla dinámica.

Aunque el modelo de datos se ha actualizado para incluir tablas adicionales y

relaciones, la tabla dinámica aún no las está usando. En esta tarea, agregará

ProductCategory a la lista Campos de tabla dinámica.

1. En Campos de tabla dinámica, haga clic en Todo para mostrar las tablas

existentes en el modelo de datos.

2. Desplácese a la parte inferior de la lista.

3. En el área Filas, quite BrandName.

4. Expanda Table_DimProductCategories.accdb.

5. Arrastre ProductCategoryName al área Filas y colóquelo encima de

ProductSubcategory.

6. En Campos de tabla dinámica, haga clic en Activo para comprobar que las tablas

que ha usado ahora son conocidas en la tabla dinámica.

Punto de comprobación: revise lo que aprendió

Ahora tiene una tabla dinámica que incluye datos de varias tablas, que importó en

un paso posterior. Para unir todos estos datos, tenía que crear las relaciones entre

tablas que Excel usa para correlacionar las filas. Aprendió que tener columnas que

proporcionan datos coincidentes es esencial para buscar las filas relacionadas. En

los archivos de datos de ejemplo, todas las tablas contienen una columna que se

puede usar con este fin.

Aunque la tabla dinámica es funcional, probablemente haya observado varias

cosas que podrían ser mejoradas. La lista de campos de tabla dinámica parece

tener tablas (DimEntity) y columnas (ETLLoadID) adicionales que no están

relacionadas con la empresa de Contoso. Y aún no hemos integrado los datos

Geography.

Siguiente: visualizar y extender el modelo mediante Power Pivot

En la siguiente serie de tareas, usará el complemento PowerPivot en Microsoft

Excel 2013 de Microsoft Office a fin de extender el modelo. Verá que puede crear

relaciones más fácilmente mediante la vista de diagrama que proporciona el

complemento. También usará el complemento para crear cálculos y jerarquías,

ocultar los elementos que no deben aparecer en la lista de campos y optimizar los

datos para informes adicionales.

NOTA   El complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 está disponible en

Office Professional Plus. Vea Iniciar el complemento Power Pivot para Microsoft

Excel 2013 para obtener más información.

Agregue Power Pivot a la cinta de opciones de Excel. Para ello, habilite el

complemento Power Pivot.

1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.

2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.

3. Active la casilla Microsoft Office PowerPivot en Microsoft Excel 2013 para

Excel 2013 y haga clic enAceptar.

La cinta de opciones ahora contiene la pestaña de Power Pivot.

Agregar una relación mediante la vista de diagrama de Power Pivot

1. En Excel, haga clic en Hoja3 para convertirla en la hoja activa. La Hoja3 contiene la

tabla Geography que importó antes.

2. En la cinta de opciones, haga clic en Power Pivot > Agregar al modelo de

datos. Este paso agrega la tabla Geography al modelo. También abre el

complemento Power Pivot que usará para realizar los pasos restantes de esta

tarea.

3. Observe que la ventana de Power Pivot muestra todas las tablas del modelo,

incluida Geography. Haga clic en un par de tablas. En el complemento, puede ver

todos los datos que contiene el modelo.

4. En la ventana de Power Pivot, en la sección Ver, haga clic en Vista de diagrama.

5. Use la barra de desplazamiento para cambiar el tamaño del diagrama para poder

ver todos los objetos. Observe que dos tablas no están relacionadas con el resto

del diagrama: DimEntity y Geography.

6. Haga clic con el botón derecho del mouse en DimEntity y haga clic en Eliminar.

Esta tabla es un artefacto de la base de datos original y no se necesita en el

modelo.

7. Acerque Geography para poder ver todos sus campos. Puede utilizar el control

deslizante para hacer mayor el diagrama de la tabla.

8. Observe que Geography tiene GeographyKey. Esta columna contiene valores que

identifican de forma singular cada fila de la tabla Geography. Veamos si otras

tablas del modelo también usan esta clave. En caso afirmativo, podemos crear una

relación que conecta Geography al resto del modelo.

9. Haga clic en Buscar.

10.En Buscar metadatos, escriba GeographyKey.

11.Haga clic en Buscar siguiente varias veces. Observará que GeographyKey se

muestra en la tabla Geography y en la tabla Stores.

12.Vuelva a posicionar la tabla Geography de modo que esté junto a Stores.

13.Arrastre la columna GeographyKey desde Stores hasta la columna GeographyKey

de Geography. Power Pivot dibuja una línea entre las dos columnas que indica la

relación.

En esta tarea, aprendió una nueva técnica para agregar tablas y crear relaciones.

Ahora dispone de un modelo totalmente integrado, con todas las tablas conectadas

y disponibles para la tabla dinámica de Hoja1.

SUGERENCIA   En la vista Diagrama, hay varios diagramas extendidos

completamente y que muestran columnas como, por ejemplo, ETLLoadID,

LoadDate y UpdateDate. Estos campos concretos son artefactos del almacén de

datos original de Contoso, agregado para permitir la extracción de datos y la carga

de operaciones. No se necesitan en el modelo, por lo que puede eliminarlos. Para

ello, selecciónelos, haga clic con el botón secundario del mouse en el campo y

haga clic en Eliminar.

Crear una columna calculada

En Power Pivot, puede usar Expresiones de análisis de datos (DAX) para agregar

cálculos. En esta tarea, calculará las ganancias totales y agregará la columna

calculada que hace referencia a valores de datos de otras tablas. Más adelante,

verá cómo usar estas columnas de referencia para simplificar el modelo.

1. En la ventana de Power Pivot, vuelva a la vista de datos.

2. Cambie el nombre de la tabla Table_ProductCategories.accdb por un nombre más

descriptivo. Hará referencia a esta tabla en los pasos subsiguientes y un nombre

más corto facilitará la lectura de los cálculos. Haga clic con el botón derecho del

mouse, haga clic en Cambiar nombre, escriba ProductCategories y presione

Entrar.

3. Seleccione la tabla FactSales.

4. Haga clic en Diseño > Columnas > Agregar.

5. En la barra de fórmula encima de la tabla, escriba la fórmula siguiente. La opción

Autocompletar lo ayuda a escribir nombres completos de columnas y tablas, y

enumera las funciones que están disponibles. También puede hacer clic en la

columna y Power Pivot agregará el nombre de columna a la fórmula.

= [SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]

6. Cuando haya terminado de crear la fórmula, presione Entrar para aceptar la

fórmula.

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza

hacia abajo por la tabla, verá que las filas pueden tener valores diferentes para

esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.

7. Para cambiar el nombre de la columna, haga clic con el botón derecho del mouse

en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna. Escriba Profit

y presione Entrar.

8. Ahora seleccione la tabla DimProduct.

9. Haga clic en Diseño > Columnas > Agregar.

10.En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula.

= RELATED(ProductCategories[ProductCategoryName])

La función RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la

tabla ProductCategories incluye los nombres de las categorías de productos, que

serán de utilidad en la tabla DimProduct cuando cree una jerarquía que incluya

información de la categoría. Para obtener más información sobre esta función,

veaFunción RELATED (DAX).

11.Cuando haya finalizado de crear la fórmula, presione Entrar para aceptarla.

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza

hacia abajo por la tabla, verá que cada fila tiene ahora un nombre de categoría de

producto.

12.Cambie el nombre de la columna. Para ello, haga clic con el botón derecho del

mouse en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna.

Escriba ProductCategory y presione Entrar.

13.Haga clic en Diseño > Columnas > Agregar.

14.En la barra de fórmula encima de la tabla, escriba la fórmula siguiente y presione

Entrar para aceptarla.

= RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName])

15.Cambie el nombre de la columna. Para ello, haga clic con el botón derecho del

mouse en CalculatedColumn1 y seleccione Cambiar nombre de columna.

Escriba ProductSubcategory y presione Entrar.

Crear una jerarquía

La mayoría de los modelos incluyen datos que son intrínsecamente jerárquicos.

Algunos ejemplos comunes son los datos de calendario, datos geográficos y

categorías de productos. Crear jerarquías es útil porque puede arrastrar un

elemento (la jerarquía) a un informe en lugar de tener que ensamblarlo y ordenar

los mismos campos repetidamente.

1. En Power Pivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla DimDate para

poder ver con más facilidad todos sus campos.

2. Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las columnas CalendarYear,

CalendarQuarter y CalendarMonth (necesitará desplazarse hacia abajo por la

tabla).

3. Con las tres columnas seleccionadas, haga clic con el botón secundario en ellas y

seleccione Crear jerarquía. Se creará un nodo primario de la jerarquía, Jerarquía

1, en la parte inferior de la tabla y las columnas seleccionadas se copiarán bajo la

jerarquía como nodos secundarios.

4. Escriba Dates como nombre de la nueva jerarquía.

5. Agregue la columna FullDateLabel a la jerarquía. Haga clic con el botón derecho

del mouse en FullDateLabel y seleccione Agregar a la jerarquía. Elija Date.

FullDateLabel contiene una fecha completa, que incluye el año, el mes y el día.

Compruebe que FullDateLabel aparezca en último lugar de la jerarquía. Ahora

tendrá una jerarquíaMULTINIVEL  que incluye año, trimestre, mes y días de

calendario individuales.

6. Todavía en la vista Diagrama, señale la tabla DimProduct y, a continuación, haga

clic en el botón Crear jerarquía del encabezado de tabla. Aparecerá un nodo

primario de jerarquía vacío en la parte inferior de la tabla.

7. Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarquía.

8. Para crear los nodos secundarios de jerarquía, arrastre las columnas

ProductCategory y ProductSubcategory a la jerarquía.

9. Haga clic con el botón derecho en ProductName y seleccione Agregar a la

jerarquía. Elija Product Categories.

Ahora que conoce un par de maneras diferentes de crear una jerarquía, vamos a

usarlas en la tabla dinámica.

1. Vuelva a Excel.

2. En Hoja1 (la hoja que contiene la tabla dinámica), quite los campos en el área

Filas.

3. Reemplácelos con la nueva jerarquía Product Categories en DimProduct.

4. Asimismo, reemplace CalendarYear en el área Columnas con la jerarquía Dates de

DimDate.

Cuando explore los datos ahora, será fácil ver las ventajas del uso de jerarquías.

Puede expandir y cerrar áreas diferentes de la tabla dinámica de forma

independiente, lo que proporciona más control sobre el modo en que se utiliza el

espacio disponible. Además, si agrega una sola jerarquía tanto a Filas como a

Columnas, obtendrá un detalle completo e inmediato, sin tener que apilar varios

campos para obtener un efecto similar.

Ocultar columnas

Ahora que ha creado una jerarquía Product Categories y la ha colocado en

DimProduct, ya no necesita DimProductCategory o DimProductSubcategory en la

lista Campos de tabla dinámica. En esta tarea, aprenderá a ocultar tablas y

columnas extrañas que ocupan espacio en la lista Campos de tabla dinámica. Al

ocultar las tablas y las columnas, se mejora la experiencia de creación de informes

sin afectar al modelo que proporciona las relaciones y los cálculos de datos.

Puede ocultar columnas individuales, un intervalo de columnas o la tabla entera.

Los nombres de columna y de tabla se atenúan para reflejar que están ocultos

para los clientes de informes que usan el modelo. Las columnas ocultas se atenúan

en el modelo para indicar su estado, pero seguirán estando visibles en la Vista de

datos para que pueda trabajar con ellas.

1. En Power Pivot, asegúrese de que la vista de datos esté seleccionada.

2. En las pestañas de la parte inferior, haga clic con el botón derecho en

DimProductSubcategory y seleccioneOcultar en herramientas cliente.

3. Repita con ProductCategories.

4. Abra DimProduct.

5. Haga clic con el botón derecho en las columnas siguientes y haga clic en Ocultar

en herramientas cliente:o ProductKey

o ProductLabel

o ProductSubcategory

6. Seleccione de manera múltiple las columnas adyacentes. Comience con ClassID y

siga con ProductSubcategory hasta el final. Haga clic con el botón derecho en ellas

para ocultarlas.

7. Repita este procedimiento con las demás tablas y quite los identificadores, las

claves u otros detalles que no usará en este informe.

Vuelva a Hoja1 de Excel con la lista Campos de tabla dinámica para ver la

diferencia. El número de tablas se reduce y DimProduct incluye solo los elementos

que es más probable que se usen para analizar las ventas.

Crear un informe de Power View

Los informes de tabla dinámica no son el único tipo de informe que se beneficia de

un modelo de datos. Si usa el mismo modelo recién generado, puede agregar una

hoja de Power View para probar algunos de los diseños que proporciona.

1. En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

NOTA   Si es la primera vez que usa Power View en este equipo, se le solicitará que

habilite el complemento e instale Silverlight en primer lugar.

2. En los campos Power View, haga clic en la flecha junto a la tabla FactSales y luego

haga clic en SalesAmount.

3. Expanda la tabla Geography y haga clic en RegionCountryName.

4. En la cinta de opciones, haga clic en Mapa.

5. Aparece un informe de mapa. Arrastre una esquina para cambiar su tamaño. En el

mapa, los círculos azules de diferente tamaño indican rendimiento de ventas para

los distintos países o regiones.

Optimizar para informes de Power View

Si realiza unos pocos cambios al modelo, obtendrá respuestas más intuitivas a la

hora de diseñar un informe de Power View. En esta tarea, agregará las direcciones

URL de sitio web para varios fabricantes y luego categorizará dichos datos como

una dirección URL web de modo que se muestre como un vínculo.

Como primer paso, agregue direcciones URL al libro.

1. En Excel, abra una hoja nueva y copie estos valores:

ManufacturerURL ManufacturerID

http://www.contoso.com Contoso, LTD

http://www.adventure-works.com Adventure Works

http://www.fabrikam.com Fabrikam, Inc.

1. Dé formato a las celdas como una tabla y luego asigne un nombre a la dirección

URL de la tabla.

2. Cree una relación entre la dirección URL y la tabla que contiene los nombres de los

fabricantes, DimProduct:

a. Haga clic en Datos > Relaciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear relaciones.

b. Haga clic en Nuevo.

c. En Tabla, seleccione DimProduct.

d. En Columna, seleccione Manufacturer.

e. En Tabla relacionada, seleccione URL.

f. En Columna relacionada (Primary), seleccione ManufacturerID.

Para comparar los resultados de antes y después, inicie un nuevo informe de

Power View y agregue FactSales | SalesAmount, dimProduct | Manufacturer, and

URL | ManufacturerURL a un informe. Observe que las direcciones URL aparecen

como texto estático.

La representación de una dirección URL como hipervínculo activo requiere una

categorización. Para categorizar una columna, usará Power Pivot.

1. En Power Pivot, abra la dirección URL.

2. Seleccione ManufacturerURL.

3. Haga clic en Avanzadas > Propiedades de informe > categoría de datos: sin

categoría.

4. Haga clic en la flecha abajo.

5. Seleccione Dirección URL de sitio web.

6. En Excel, haga clic en Insertar > Power View.

7. En los campos Power View, seleccione FactSales | SalesAmount, dimProduct |

Manufacturer, and URL | ManufacturerURL. Esta vez, las direcciones URL se

muestran como hipervínculos reales.

Otras optimizaciones de Power View son la definición de un conjunto de campos

predeterminados para cada tabla y la configuración de las propiedades que

determinan si las filas de datos repetidos se agregan o se muestran de forma

independiente. Vea Configurar un conjunto de campos predeterminado para

informes de Power View yConfigurar propiedades del comportamiento de las tablas

para informes de Power View para obtener más información.

Crear campos calculados

En la segunda tarea, Explorar datos con una tabla dinámica, hizo clic en el campo

SalesAmount de la lista de campos de tabla dinámica. Dado que SalesAmount es

una columna numérica, se colocó automáticamente en el área Valores de la tabla

dinámica. La suma de SalesAmount entonces estaba lista para calcular los

importes de ventas de todos los filtros que se deben aplicar. En este caso, sin

filtros inicialmente, pero luego CalendarYear, ProductSubcategoryName y

BrandName.

Lo que en realidad hizo fue crear un campo calculado implícito y facilitó el análisis

de los importes de ventas de la tabla FactSales contra otros campos tales como, la

categoría de productos, la región y las fechas. Excel crea campos calculados

implícitos cuando arrastra un campo al área Valores o cuando hace clic en un

campo numérico, al igual que hizo con SalesAmount. Los campos calculados

implícitos son fórmulas que usan funciones de agregación estándar, tales como

SUMA, CONTAR y PROMEDIO, creadas automáticamente.

También hay otros tipos de campos calculados. Puede crear campos calculados

explícitos en Power Pivot. A diferencia de un campo calculado implícito, que solo se

puede usar en la tabla dinámica en la que se crea, los campos calculados explícitos

se pueden usar en cualquier tabla dinámica del libro o en cualquier informe que

use el modelo de datos como origen de datos. Con los campos calculados

explícitos, creados en Power Pivot, puede usar la opción AutoSuma para crear

automáticamente campos calculados mediante agregaciones estándar, o bien,

puede crear campos propios mediante una fórmula creada con Expresiones de

análisis de datos (DAX).

Como puede imaginar, la creación de campos calculados puede ayudarle a analizar

los datos de maneras importantes y significativas. Por lo tanto, comenzaremos a

aprender cómo crearlos.

Crear campos calculados en Power Pivot es fácil cuando se usa la

opción AutoSuma.

1. En la tabla FactSales, haga clic en la columna Profit.

2. Haga clic en Cálculos > AutoSuma. Observe que se creó un nuevo campo

calculado denominado Sum of Profit en la celda en el área de cálculo

directamente debajo de la columna Profit.

3. En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic en Sum of

Profit.

Ya está. Eso es todo lo necesario para crear un campo calculado mediante una

agregación estándar en Power Pivot. Como puede observar, en tan solo un par de

minutos ha creado un campo calculado SUM of Profit y lo agregó a la tabla

dinámica. De este modo, ha facilitado el análisis de las ganancias en función de los

filtros aplicados. En este caso, verá el valor Sum of Profit filtrado por las jerarquías

de categoría de productos y fechas.

Sin embargo, ¿qué sucede si necesitase unos análisis más detallados, tal como el

número de ventas para un canal, un producto o una categoría concreto? Para ello,

deberá crear otro campo calculado que cuente el número de filas, una para cada

venta de la tabla FactSales, según los filtros aplicados.

1. En la tabla FactSales, haga clic en la columna SalesKey.

2. En Cálculos, haga clic en la flecha hacia abajo en AutoSuma > Contar.

3. Cambie el nombre del nuevo campo calculado haciendo clic en Count of

SalesKey en el área de cálculo y, a continuación, en la barra de fórmula,

cambie Count of SalesKey por solo Count y presione Entrar. A diferencia de las

columnas calculadas, los nombres de los campos calculados se incluyen como

parte de la fórmula de DAX.

4. En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic en Count.

Observe la nueva columna, Count, que se agrega a la tabla dinámica que muestra

el número de ventas según los filtros aplicados. Al igual que con el campo

calculado Sum of Profit, verá la columna Count filtrada por las jerarquías de

categoría de productos y fechas.

Creemos otro campo. Esta vez, creará un campo calculado que calcule el

porcentaje de ventas totales para un contexto o filtro concreto. No obstante, a

diferencia de los campos calculados anteriores creados mediante AutoSuma, esta

vez entrará manualmente una formula.

1. En la tabla FactSales, en el área Cálculo, haga clic en una celda vacía. Sugerencia:

La celda superior izquierda es un excelente punto de partida para comenzar a

colocar los campos calculados, ya que facilita su búsqueda. Puede desplazarse por

cualquier campo calculado en el área Cálculo.

2. En la barra de fórmula, escriba y use IntelliSense para crear la fórmula

siguiente: Percentage of All Products:=[Count]/CALCULATE([Count],

ALL(DimProduct))

3. Presione ENTRAR para aceptarla.

4. En Excel, en Hoja1, en la lista de campos, en FactSales, haga clic en Percentage

of All Products.

5. En la tabla dinámica, seleccione las columnas Percentage of All Products.

6. En la pestaña Inicio, haga clic en Número > Porcentaje. Use dos posiciones

decimales para formatear cada nueva columna.

Lo que hace este nuevo campo calculado es calcular el porcentaje de las ventas

totales para un contexto de filtro dado. En este caso, nuestro contexto de filtro

sigue siendo las jerarquías de categoría de productos y fecha. Por ejemplo, puede

observar que los equipos como un porcentaje de las ventas totales de producto

han aumentado a lo largo de los años.

Crear fórmulas tanto para las columnas calculadas como los campos calculados

será relativamente fácil si está familiarizado con la creación de fórmulas de Excel.

Ya sea que esté familiarizado o no con las fórmulas de Excel, una excelente forma

de conocer los conceptos básicos de las fórmulas DAX es mediante los pasos de las

lecciones deTutorial rápido: aprenda los fundamentos de DAX en 30 minutos.

Guardar el trabajo

Guarde el libro para que pueda usarlo con otros tutoriales o explorar aún más los

conceptos.

Pasos siguientes

Aunque puede importar datos de Excel fácilmente, suele ser más rápido y eficaz

realizar la importación con el complemento Power Pivot. Puede filtrar los datos que

importa al excluir las columnas que no necesita. También puede decidir si desea

usar un generador de consultas o un comando de consultas para recuperar los

datos. Como paso siguiente, conozca estas soluciones alternativas: Obtener datos

de una fuente de distribución de datos en PowerPivot e Importar datos de Analysis

Services o PowerPivot.

Los informes de Power View están diseñados para trabajar con modelos de datos

similares al que acaba de crear. Puede obtener más información sobre las

visualizaciones de datos enriquecidas que Power View aporta a Excel en:Iniciar

Power View en Excel 2013 y Power View: explorar, visualizar y presentar los datos.

Intente mejorar el modelo de datos para crear mejores informes de Power View.

Para ello, siga el Tutorial: optimizar el modelo de datos para los informes de Power

View.

Se aplica a: Excel 2013