travel management for media & entertainment companies
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Organizzare alla perfezione ogni trasferta di società di media & entertainment, semplificando i processi e facilitando il movimento di uomini e cose.TRANSCRIPT
Travel Management persocietà di Media & Entertainment
Organizzare alla perfezione ogni trasferta, semplificando i processi e facilitando il movimento di uomini e cose.
2 Copyright BCD Travel 2009
BCD Travel offre una gamma completa di servizi travel, con una specializzazione nel settore media & entertainment.
BCD Travel è presente sul mercato italiano del travel con una struttura flessibile ed efficacemente organizzata, in grado di coniugare perfettamente la conoscenza del mercato locale con la forza di una realtà globale.
Inoltre può vantare una pluriennale esperienza nel mercato UK come fornitore ufficiale di servizi travel per aziende e società impegnate nel settore media & entertainment, comprendendone appieno peculiarità e specificità.
3 Copyright BCD Travel 2009
BCD Travel offre una gamma completa di servizi travel, con una specializzazione nel settore media & entertainment.
Produzioni cinematografice
Tour musicali
Eventi media
4 Copyright BCD Travel 2009
La conoscenza delle peculiarità di un mondo così articolato ha reso BCD Travel il consulente ideale nell’erogazione di servizi travel ad alto valore aggiunto.
Voli privati, charter e di linea
Contratti negoziati con i migliori hotel
Gestione eccedenze bagaglio
Assistenza 24h su 24
Early check-in / late check out
Preparazione a rapidi cambi di programma
Organizzazione trasporto merci e attrezzature
Servizi VIP esclusivi
Accesso a lounges aeroportuali
5 Copyright BCD Travel 2009
Affidarsi ad un unico interlocutore specializzato significa avere la garanzia di un forte risparmio di spesa.
Produttore / Produttore / Organizzatore dellOrganizzatore dell’’eventoevento
Vettori aereiVettori aerei Catene Catene alberghierealberghiere Noleggio Noleggio truckstrucksNoleggio AutoNoleggio Auto
Attività di negoziazione e contrattualizzazione
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Gestione dei viaggi – VoliGli specialisti BCD Travel seguono un processo assodato per la gestione dei trasporti.
Negoziare le migliori tariffe con i vettori aerei fornendo nomi e richieste speciali dei passeggeri.
Negoziare tariffe agevolate per eventuali eccedenze bagaglio e trasporto di materiale speciale.
Richiesta visti(se necessari), organizzazione del check-in separato in accordo con il vettore.
Invio dei documenti elettronici di viaggio ai passeggeri.
Servizi dedicati durante il viaggio: accesso alle VIP Lounges, trasporto auto con autista, accoglienza pre-imbarco.
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Negoziare le migliori tariffe con le catene alberghiere bloccando le camere con largo anticipo.
Fornire alle strutture alberghiere tutte le informazioni utili per garantire un trattamento e un’assistenza adeguata.
Verifica della soddisfazione delle richieste degli ospiti e valutare la possibilità di organizzare un’entrata privata.
Fornire al Tour Manager tutti i contatti utili della struttura, in particolare del GuestRelation Manager.
Pianificare trasferimenti,eventuali meeting rooms per conferenze stampa o interviste e prenotazione di ristoranti.
Gestione dei viaggi – HotelGli specialisti BCD Travel seguono un processo assodato per la gestione dell’alloggio.
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Alcuni dei nostri Clienti UK
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Alcune delle produzioni seguite
Around the World in 80 days
The Queen
Blood Diamond
The Beach
V for Vendetta
Gangs of New York
Syriana
Produzioni cinematografiche
The Rolling StonesYoung Victoria
Cold Play007 Quantum of Solace
Green DayDefiance
Kylie Minogue
Michael Bublè
Enya
REM
Tour musicali
Alexander
Troy
Star Wars 3
Harry Potter
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Contatti – Business Travel
Viale Sarca, 33620126 MILANOT +39 02 64168990F +39 02 70046990E [email protected] www.bcdtravel.it