PROYECTO

I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING

INDICE

PLAN DE INVERSIÓN DE NEGOCIO Y ELABORACIÓN DEL

CONGRESO……………………………………………………………………………1

DENOMINACIÓN: I CONGRESO DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Y MARKETING…………………………………………………………………………2

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO………………………………………………….3

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD………………………………………………….4

OBJETIVOS…………………………………………………………………………….5

ESPECÍFICOS………………………………………………………………………….6

FORMA JURÍDICA……………………………………………………………………..7

ANÁLISIS MACROENTORNO………………………………………………………..8

FACTORES ECONÓMICOS…………………………………………………………..9

FACTORES SOCIOCULTURALES…………………………………………………..10

FACTORES TECNOLÓGICOS…………………………………………………….....11

FACTORES POLÍTICOS- LEGALES…………………………………………………12

INFORME DE ÁREA DE GESTIÓN………………………………………………….13

ÁMBITO – LOCALIZACIÓN Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO…………………..14

METODOLOGÍA Y DISTRIBUCIÓN DE ROLES…………………………………….15

RESPONSABLE…………………………………………………………………………16

Estudiantes responsables………………………………………………………………17

DURACIÓN……………………………………………………………………………....18

ORGANIGRAMA DE LAS ÁREAS…………………………………………………….19

FUNCIÓN…………………………………………………………………………………20

METAS ALCANZADAS…………………………………………………………………21

COMISIONES PARA EL DÍA DEL EVENTO…………………………………………22

INFORME DEL ÁREA DE MARKETING……………………………………………..23

MARCADO………………………………………………………………………………..24

SELECCIÓN DE MERCADO…………………………………………………………...25

ANÁLISIS DEL ENTORNO……………………………………………………………..26

El microentorno…………………………………………………………………………..27

La competencia directa………………………………………………………………….28

MICROAMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL……………………………………...29

Proveedores………………………………………………………………………………30

Clientes……………………………………………………………………………………31

VENTAJAS COMPETITIVAS…………………………………………………………..32

Canal de distribución…………………………………………………………………….33

Publicidad…………………………………………………………………………………34

INTEGRANTES DEL ÁREA DE MARKETING……………………………………….35

ACTIVIDADES A REALIZAR…………………………………………………………...36

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………………..37

PRE INSCRIPCIÓN DEL SIMPOSIO………………………………………………….38

¨I CONGRESO DE MARKETING Y GESTIÓN EMPRESARIAL¨…………………..39

INFORME DE ÁREA DE FINANZAS………………………………………………….40

Objetivo…………………………………………………………………………………...41

Constitución del capital………………………………………………………………….42

Recaudación del capital……………………………………………………………….43

ENTREGA DE CAPITAL Y APORTE DE LOS SOCIOS…………………………….44

PLAN DE TRABAJO PARA FINANZAS……………………………………………….45

CONFORMACIÓN DE CAPITAL………………………...…………………………….46

DETERMINACIÓN DE COSTOS GASTADOS……………………………………….47

PRONÓSTICOS DE VENTAS………………………………………………………….48

PUNTO DE EQUILIBRIO……………………………………………………………….49

ESTADOS FINANCIEROS……………………………………………………………..50

Balance General después del evento…………………………………………………51

Estado de resultados……………………………………………………………………52

Estado de flujo de efectivo……………………………………………………………...53

Ratios Financiero………………………………………………………………………...54

Anexos…………………………………………………………………………………….55

I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING

1. JUSTIFICACIÓN

La empresa INNOVA – T, es una institución que marcha acorde a las

transformaciones en el campo de la sociedad, la comunicación, el

conocimiento y la información, para ello se propone nuevas metas, en

armonía con su responsabilidad social y el avance del conocimiento

científico; por ello, ha asumido la responsabilidad de capacitar

paulatinamente a los estudiantes de la región Tacna.

Es por ello que el congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING,

se justifica como el nexo para motivar al desarrollo de habilidades y

capacidades para el emprendimiento de negocio

El proyecto presentado por la Facultad de Ciencias Empresariales –

Escuela Profesional de Ingeniería Comercial, está orientado a superar las

debilidades académicas y de tal manera ingresar a la futura acreditación

de nuestra escuela; para ello se requiere de capaciones permanentes de

sus docentes en el área de investigación, pedagogía, así como en el área

profesional.

Es así que la escuela ve la necesidad de contar con una plana docente

competente y la que permita acceder a la Certificación de competencias

laborales; en tal sentido se justifican las capaciones dirigidas a los

docentes de la Facultad de Ciencias Empresariales.

2. DESCRIPCIÓN

El Congreso; Gestión empresarial y marketing es un evento de

capacitación dirigido a estudiantes de la Región Tacna, en el cual se

desarrollara un temario que incluye¨ DESARROLLO EMPRESARIAL Y

EMPRENDIMIENTO, NEUROMARKETING y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

DE EMPRESAS¨

El evento incluye la participación de reconocidos profesionales y alumnos

egresados de las diferentes universidades de Tacna.

El evento tendrá lugar en el auditorio de la UNIVERSIDAD

LATINOAMERICANA CIMA, La fecha programada es el 21 de marzo del

presente año a las 9:00 horas.

3. OBJETIVOS

GENERAL

Motivar el desarrollo de capacidades y habilidades de emprendimiento empresarial en los estudiantes de la Región Tacna.

ESPECIFICOS

- Ayudar e identificar los factores del entorno para desarrollar una idea de

negocio e utilizar las técnicas de marketing que se les pueda enseñar.

- Contribuir con la misión y visión de la Empresa

- Favorecer en la formación de un perfil de emprendedor y de gestión en

los estudiantes de la región Tacna

-

FORMA JURDICA

ANÁLISIS DEL MACROENTORNO

FACTORES ECONÓMICOS:

La economía actual mejora, por lo que demuestra la capacidad de pago

del servicio que brindamos.

FACTORES SOCIOCULTURALES:

Estos favorecen a nuestro negocio ya que la necesidad de nuestro público

objetivo se ajusta al servicio que ofrecemos

FACTORES TECNOLOGICOS:

El nivel tecnológico actual favorece al desarrollo del congreso, así mismo

a su presentación del informe final

FACTORES POLITICOS-LEGALES:

EL gobierno peruano promueve el desarrollo de eventos culturales de

carácter educativo; por lo cual será beneficio para el desarrollo de nuestra

ciudad

INFORME DEL AREA DE GESTION

AMBITO – LOCALIZACION Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO

EL congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING; se desarrollara

en el Auditorio de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA.

METODOLOGIA Y DISTRIBUCION DE ROLES

Uso de tres ejes de la formación

RESPONSABLE

Docente de la asignatura administración financiera escuela profesional de

ingeniería comercial – FACEM – UPT

DURACION

La actividad se desarrollara de acuerdo a lo siguiente

Fecha: sábado 21 de Marzo del 2015

Horas: 9:00 a 13:00

Lugar: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA

ORGANIGRAMA DE LAS AREAS

Gerente GeneralGuido Rramos

Jefe de FinanzasMaria Grazzia Albites

Jefe de gestiónLuigi Gonzalo Flores

Jefe de MarketingErick Crispin Escobar

Diseñador WepJuan Daniel Amando

Encargado de Redes Sociales

Jorge Chavez

Departamento de Contabilidad

Gabriela Merino Alvino

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Jefe de ProyectosEnrique Won

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Febrero Marzo24 25 26 27 28 1 - 4 4-8 8-16 16-20 21 23

Elección de ideaGestióncoordinar localcoordinar expositorescoordinar refrigerioreunión de socioscertificadosmaterial de exposiciónMarketingdiseños de afichesdiseños de bannerdiseño volantescotizar costos de materialespublicidad en la facultadinscripción webFinanzasproforma de inversiónforma de financiamientoinforme de rendimientoDIA DEL EVENTOPresentación del informe final

FUNCION

Control interno de la actividad aplicativa congreso: gestión empresarial y

marketing, gestionar el local y los materiales de apoyo que se utilizaran para

los asistentes.

METAS ALCANZADAS

La separación de local para el sábado 21 de marzo 2015.

La ULC nos facilitó con todos los equipos que el día del evento se nos

proporcionara como son micrófonos, parlantes, proyector.

COMISIONES PARA EL DIA DEL EVENTO

SONIDO

La ULC nos proporcionara

ANFITRIONAS

La ULC las proporcionara

RECEPCION

Alumnas de EPICO 3er ciclo

PRENTADOR

Carlos Ñañez

INFORME DEL ARE DE MARKETING

MERCADOR

EL congreso para Futuros emprendedores intenta reunir a la mayor cantidad

de jóvenes de la Región de Tacna, donde consiste en un tipo de reunión social

la cual diversos personajes se juntan a debatir, charlar e intercambiar ideas

sobre un temario previamente establecido.

MERCADO OBJETIVO

SELECCIÓN DEL MERCADO

Nuestro mercado objetivo serán estudiantes, docentes y

profesionales quienes será los más concurrentes a estas actividades

ya que ellos buscan desarrollar habilidades de estudio y trabajo

intelectual a nivel universitario (objetivo llenar el aforo de 250

personas)

ANALISI DEL ENTORNO

EL MICROENTORNO

El microentorno de la Empresa se evalúa a través del Modelo de

competencia Amplia, Modelo que distingue los distintos factores que

general influencias sobre la Empresa .Estos factores son:

La competencia Directa

Nuestra competencia directa serian aquellos congresos o seminarios

que se realizaran la misma semana como es el seminario de YALA

que fue una semana antes de nuestro congreso donde el precio de

los certificados era más económico.

Los Clientes

Nuestro público serán los estudiantes de 3ro a 10cimo ciclo de LA ULC,

UPT, UAP, NEUMAN y profesionales.

MICRO AMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL

Proveedores

Como EMPRESA INNOVA – T nos preparamos por la capacitación de

estudiantes e profesionales

Clientes

Son los que compran o consumen el producto o servicio que ofrecemos

Nuestros clientes serán las familias sobre todo estudiantes y profesionales

de las diferentes universidades de Tacna, ya que ellos buscan

capacitaciones en nuestra localidad

Competencia: son aquellas empresas y/o negocios que ofrecen algún

producto o servicio similar igual a nuestro que ofrecemos.

VENTAJAS COMPETITIVAS

Nuestras ventajas es el buen clima organizacional y el buen nivel

académico que cuentan nuestro personal de la empresa, al igual que en los

negocios, quien desee organizar un congreso no estará libre de

competencia. Siendo una actividad para la cual se requiere una mínima

inversión, es muy posible encontrar que se estén planificando varios

seminarios o simposios para ser realizados el mismo día y a la misma hora

Canal de distribución

Nuestra estrategia será pasar por algunos salones de la UPT, ULC,

NEUMAN, y trabajar bastante con las redes sociales, ya que tenemos en

cuenta que los jóvenes utilizan mucho las redes.

Publicidad

Es importante hacer uso de la publicidad, para ellos se harán banner,

afiches, el uso de redes sociales para brindar mayor información que

permitirá que le cliente se oriente acerca del lugar y donde será la actividad.

ACTIVIDA A REALIZAR

o Gigantografias

o Certificados

o Afiches

o Volantes

o Difusión por las aulas de las diferentes universidades

o Difusión por redes sociales

Pre inscripción Wep de congreso de Gestion Empresarial y Marketing

INFORME DEL AREA DE FINANZAS

El objetivo principal es buscar el financiamiento y la administración de los

recursos para que permita cubrir en totalidad los costos y gastos al mismo

tiempo generar la suficiencia rentabilidad maximizando utilidades y reducir

los costos

Constitución de capital

Para lograr la viabilidad del proyecto y siguiendo el plan de trabajo se hizo

un aporte de cada uno de los socios participantes del evento,

Recaudación del capital

Para la recaudación del capital se hizo una reunión el 24 de febrero del

presente año.

Se estimó el aporte de 6 socios con el aporte de S/.150.00 soles, para

contribuir al capital de la empresa.

CAPITAL DE TRABAJO

Total de Aporte S/. 150.00

N° de Aportantes 6

Total de Capital S/. 900.00

PLAN DE TRABAJO DE FINANZAS

Para garantizar un amplio margen de rentabilidad se ha optado por seguir

un estricto plan de trabajo, que desarrolla varios puntos. Partiendo desde la

constitución del capital al registro de las ventas y veneración de utilidades.

El giro Principal del evento, es la venta de certificados por cada asistente.

CONFORMACION DEL CAPITAL

CAPITAL DE TRABAJO

TOTAL DE APORTE s/.150.00

N° DE APORTANTES 6

CAPITLA PRESUPUESTADO s/. 900.00

DETERMINACION DE GASTO

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS UNITARIOS

Materia prima S/. 5.5 por unidad

Mano de obra S/. 12.00 por unidad

PRECIO VENTA S/.17.5

COSTOS FIJOS

CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL

PASAJES EN VUELO 4 s/.380.00 s/.1520.00

BANNER 2 s/.65.00 s/.130.00

CERTIFICADOS 100 s/.1.00 s/.100.00

COMIDA D,A,C 24 s/.20.00 s/.480.00

HOSPEDAJE 4 s/.80.00 s/.320.00

MOVILIDAD 5 s/.10.00 s/.50.00

OTROS GASTOS s/.250.00

S/.2850.00

MARGEN DE CONTRIBUCION

MC= Pvu - Cvu

Pvu= S/. 30.00Cvu= S/. 17.5

MC 12.5

PUNTO DE EQUILIBRIO

Costo Total 2850.00 = 228

Margen de Contribucion Und 12.5

Punto de Equilibrio 214

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

INGRESO TOTAL S/. 3.300

COSTOS FIJOS S/. -2850.00

COSTO VARIABLE S/. 450

ANEXOS