trabajo exposiciÓn logistica

13
PARTICIPANTES: Valdivia Gutierrez, Galia Miranda Briceño, Pilar Flores Torres, Yiuliana Jimenez León, Ronald Zeña, Lourdes Silva, Luis Roman, Lidia OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRA OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRA GESTIÓN DE COMPRAS Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones: Detección de la necesidad. Solicitud y análisis de alternativas de compra. Negociación con los proveedores. Colocación de órdenes de compra (doc. que inicia el procedimiento de compras). Seguimiento y activación de órdenes de compra. Recepción de efectos comprados. Almacenaje y registro. Entrega de los insumos al sector que los requirió. Estudio permanente del mercado de oferta. Mantenimiento de registros de stock. Control de calidad. FUNCIONES DE COMPRAS Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS El precio de compra. El plazo de pago. El plazo de entrega - el servicio de posventa. La calidad. La estabilidad del proveedor. Las cuales son:

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Page 1: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

PART

ICIP

ANTE

S:•

Vald

ivia

Gut

ierr

ez, G

alia

•M

irand

a Br

iceñ

o, P

ilar

•Fl

ores

Torr

es, Y

iulia

na•

Jimen

ez L

eón,

Ron

ald

•Ze

ña, L

ourd

es•

Silv

a, L

uis

•Ro

man

, Lid

ia

OBJE

TIVO

S DE

LA

ADMI

NIST

RACI

ÓN

DE C

OMPR

A

OBJE

TIVO

S DE

LA

ADMI

NIST

RACI

ÓN

DE C

OMPR

A

GES

TIÓ

N D

E CO

MPR

AS

Toda

em

pres

a ne

cesit

a ad

quiri

r rec

urso

s par

a la

re

aliza

ción

de

sus o

pera

cion

es.

La g

estió

n de

com

pras

es e

l con

junt

o de

act

ivid

ades

a

real

izar e

n la

em

pres

a pa

ra sa

tisfa

cer e

sa n

eces

idad

de

l mej

or m

odo.

Es

te c

onju

nto

de a

ctiv

idad

es se

pue

den

enum

erar

se

gún

las s

igui

ente

s fun

cion

es:

•De

tecc

ión

de la

nec

esid

ad.

•So

licitu

d y

anál

isis d

e al

tern

ativ

as d

e co

mpr

a.•

Neg

ocia

ción

con

los p

rove

edor

es.

•Co

loca

ción

de

órde

nes d

e co

mpr

a (d

oc. q

ue in

icia

el

proc

edim

ient

o de

com

pras

).•

Segu

imie

nto

y ac

tivac

ión

de ó

rden

es d

e co

mpr

a.•

Rece

pció

n de

efe

ctos

com

prad

os.

•Al

mac

enaj

e y

regi

stro

.•

Entr

ega

de lo

s ins

umos

al s

ecto

r que

los r

equi

rió.

•Es

tudi

o pe

rman

ente

del

mer

cado

de

ofer

ta.

•M

ante

nim

ient

o de

regi

stro

s de

stoc

k.•

Cont

rol d

e ca

lidad

.

FUN

CIO

NES

DE

COM

PRA

S

Med

ir la

com

petit

ivid

ad d

e un

a em

pres

a es

med

ir su

par

ticip

ació

n en

el m

erca

do. U

no d

e lo

s med

ios

para

mej

orar

la c

ompe

titiv

idad

es

prod

ucir

a ba

jos c

osto

s y c

on a

lta

calid

ad.

Esta

afir

mac

ión

impl

ica

que

el

siste

ma

de p

rodu

cció

n de

be se

r ab

aste

cido

de

insu

mos

que

cu

mpl

an c

on la

s con

dici

ones

más

ve

ntaj

osas

pos

ible

s.

IMPO

RTA

NCI

A D

E LA

FU

NCI

ÓN

DE

COM

PRA

S

•El

pre

cio

de c

ompr

a.•

El p

lazo

de

pago

.•

El p

lazo

de

entr

ega

-el

serv

icio

de

posv

enta

.•

La c

alid

ad.

•La

est

abili

dad

del

prov

eedo

r.

Las c

uale

s son

:

Page 2: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

Una

de

las r

espo

nsab

ilida

des d

e lo

s que

con

duce

n em

pres

as e

s diri

gir y

coo

rdin

ar e

l pro

ceso

de

com

pras

par

a cu

mpl

ir co

n la

pro

ducc

ión

y la

s ven

tas.

La

pla

nific

ació

n de

est

e pr

oces

o se

rela

cion

a di

rect

amen

te

con

las f

unci

ones

de

stoc

k. L

a ge

stió

n ex

itosa

en

las

com

pras

y e

n el

man

ejo

de in

vent

ario

s per

mite

: As

egur

ar e

l nor

mal

fluj

o de

mat

eria

les p

ara

las á

reas

que

lo

s tra

nsfo

rman

en

los p

rodu

ctos

que

la e

mpr

esa

com

erci

aliza

; y

La d

istrib

ució

n y

entr

ega

del p

rodu

cto

term

inad

o a

los

clie

ntes

.

IMPO

RTA

NCI

A D

E LA

FU

NCI

ÓN

DE

COM

PRA

SSe

mid

e en

func

ión

de:

•El

con

trol

de

gast

os y

cos

tos q

ue p

erm

ita

ahor

rar r

ecur

sos f

inan

cier

os.

•El

man

ejo

de st

ocks

mín

imos

que

as

egur

en e

l cum

plim

ient

o de

las v

enta

s es

pera

das.

•La

hab

ilida

d pa

ra e

ncon

trar

fuen

tes d

e ab

aste

cim

ient

o.•

La p

osib

ilida

d de

inve

stig

ar y

con

ocer

nu

evos

mat

eria

les d

ispon

ible

s en

el

mer

cado

.•

Rela

cion

es c

on o

tras

áre

as d

e la

em

pres

a.

LA E

FICA

CIA

DE

LA G

ESTI

ÓN

DE

COM

PRA

S

Com

pras

se re

laci

ona

inte

nsam

ente

con

num

eros

os

sect

ores

impo

rtan

tes p

ara

el n

egoc

io, e

ntre

ello

s con

:

REL

ACI

ÓN

DE

GES

TIÓ

N D

E CO

MPR

AS

CON

OTR

OS

DEP

AR

TAM

ENTO

S

•Di

recc

ión

Gene

ral:

Fija

ción

de

polít

icas

gen

eral

es,

proc

edim

ient

os y

aná

lisis

de lo

s cam

bios

del

en

torn

o.

•Pr

oduc

ción

:In

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ació

n so

bre

plaz

os d

e en

treg

a, c

osto

de

los i

nsum

os, c

alid

ad d

ispon

ible

.

REL

ACI

ÓN

DE

GES

TIÓ

N D

E CO

MPR

AS

CON

OTR

OS

DEP

AR

TAM

ENTO

S•

Fina

nzas

:Fi

jaci

ón d

e la

s pol

ítica

s fin

anci

eras

, re

quer

imie

ntos

de

fond

o y

pres

upue

stos

.

•Re

cepc

ión

y Al

mac

enes

:Ad

min

istra

ción

en

la lo

gíst

ica

de

mov

imie

ntos

y c

oord

inac

ión

de

nece

sidad

es d

e es

paci

o.

•Co

ntab

ilida

d:Co

ntro

l de

inve

ntar

ios,

cos

teo

de m

ater

iale

s,

y va

loriz

acio

nes y

pro

visio

nes d

e la

s com

pras

.

Page 3: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

NO

RM

AS

EN L

A A

CTIV

IDA

D D

E CO

MPR

AN

OR

MA

S EN

LA

ACT

IVID

AD

DE

COM

PRA

NO

RM

AS

EN L

A A

CTIV

IDA

D D

E CO

MPR

A

•So

n la

s re

gla

o di

rect

rices

de

trab

ajo

que

se d

ivul

gan

a tr

avés

de

un re

glam

ento

par

a co

nocim

ient

o y

utili

zació

n de

la o

rgan

izació

n•

Su o

bjet

ivo

prin

cipal

es c

onse

guir

un g

rado

ópt

imo

de o

rden

en

el

cont

exto

de

com

pra

y re

glam

enta

r la

real

izació

n de

las l

abor

es.

•Si

stem

atiza

las a

ctiv

idad

es q

ue

pres

enta

n re

lació

n di

rect

a co

n el

De

part

amen

to d

e Co

mpr

as co

n el

fin

de

aseg

urar

y e

stan

dariz

ar

proc

esos

.

NO

RM

AS

EN L

A A

CTIV

IDA

D D

E CO

MPR

A•

Resu

lta ú

til d

eslin

dar l

a pa

rte

norm

ativ

a de

la p

arte

prá

ctica

, con

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cual

se g

ana

agili

dad

y se

gurid

ad e

n la

real

izació

n de

las t

area

s y se

de

limita

con

clarid

ad lo

qué

es e

stric

tam

ente

pro

cedi

men

tal y

lo q

ue

form

a pa

rte

de u

na n

orm

ativ

idad

o e

spec

ie d

e co

nstit

ució

n a

la q

ue se

ac

ude

en o

casio

nes m

uy e

spec

iale

s•

Ayud

a al

uso

racio

nal d

e re

curs

os, p

ara

cont

ar co

n in

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ació

n op

ortu

na y

clar

idad

en

la e

jecu

ción

de la

s act

ivid

ades

y se

r efic

ient

e.•

Se a

grup

an e

n re

glam

ento

s, al

cual

se a

cude

par

a ac

lara

r dud

as so

bre

el

cum

plim

ient

o de

la le

y, la

s disp

osici

ones

gen

eral

es, l

os e

stat

utos

, los

digo

s, or

ient

acio

nes y

las i

nstr

uccio

nes e

spec

ífica

s que

se co

nsul

tan

espo

rádi

cam

ente

y p

ara

caso

s muy

par

ticul

ares

NO

RM

AS

EN L

A A

CTIV

IDA

D D

E CO

MPR

A¿C

uále

s son

los r

equi

sito

s de

ISO

900

1 pa

ra la

s com

pras

?•

El si

guie

nte

esqu

ema

ilust

ra d

e fo

rma

gené

rica

los

prin

cipa

les p

roce

sos q

ue in

terv

iene

n en

la c

ompr

a, y

a se

a de

pro

duct

os o

serv

icio

s. E

l pro

ceso

“EV

ALUA

CIÓ

N D

E PR

OVE

EDO

RES”

no

se e

jecu

ta e

n to

das l

as

orga

niza

cion

es, p

ero

ya a

dela

ntam

os q

ue e

s un

requ

isito

de

la N

orm

a, a

sí qu

e de

bem

os in

corp

orar

lo a

l pro

ceso

.

Page 4: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

REG

ISTR

O D

E CO

MPR

AS

REG

ISTR

O D

E CO

MPR

AS

Este

regi

stro

es s

umam

ente

impo

rtan

te p

ara

el E

stad

o pu

es p

erm

ite c

ontr

olar

el c

rédi

to

fisca

l del

IGV

a qu

e tie

ne d

erec

ho la

em

pres

a y

por l

o ta

nto

tam

bién

sirv

e pa

ra li

quid

ar y

pa

garm

ensu

alm

ente

el Im

pues

to G

ener

al a

la

s Ven

tas.

DEF

INIC

IÓN

En e

ste

libro

se a

nota

n en

form

a cr

onol

ógic

a la

s co

mpr

as d

e bi

enes

y se

rvic

ios q

ue re

aliza

la e

mpr

esa.

Es

un

libro

que

pue

de se

r de

folia

ción

sim

ple

o do

ble.

De

sde

el p

unto

de

vist

a té

cnic

o co

ntab

le, e

saux

iliar

. De

sde

el p

unto

de

vist

a le

gal,

esob

ligat

orio

para

las

empr

esas

que

deb

en ll

evar

con

tabi

lidad

com

plet

a.

Tam

bién

es o

blig

ator

io p

ara

las e

mpr

esas

que

, no

esta

ndo

oblig

adas

a ll

evar

con

tabi

lidad

com

plet

a,

real

izan

oper

acio

nes g

rava

das p

or e

l Im

pues

to G

ener

al

a la

s Ven

tas.

Un

deta

lle im

port

ante

es e

l sig

uien

te:a

quí h

abrá

más

var

ieda

d de

cu

enta

s que

en

el re

gist

ro d

e ve

ntas

.U

na e

mpr

esa

vend

e bá

sicam

ente

m

erca

dería

s, p

rodu

ctos

term

inad

os o

se

rvic

ios.

Per

o su

s com

pras

son

muc

has

más

var

iada

s. S

i es u

na e

mpr

esa

com

erci

al d

eber

á co

mpr

ar m

erca

dería

s. S

i es

indu

stria

l, de

berá

com

prar

mat

eria

s pr

imas

, sum

inist

ros p

ara

fabr

icac

ión

y em

bala

jes.

En su

ma,

deb

erá

com

prar

muc

hos t

ipos

de

bien

es y

serv

icio

s

Igua

lmen

te, s

i adq

uier

e bi

enes

a

un p

rodu

ctor

que

no

tiene

mer

o de

RU

C, d

eber

á em

itir

y an

otar

en

este

libr

o la

re

spec

tiva

Liqu

idac

ión

de

Com

pra.

Page 5: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

PRO

CEDI

MIE

NTO

S DE

CO

MPR

AS•

Perm

itir

que

los

empl

eado

sco

mpr

ensin

dire

ctric

esen

unne

goci

opu

ede

aum

enta

rlo

sco

stos

yre

duci

rlo

sm

árge

nesd

ebe

nefic

io.

•Co

mpr

arsa

biam

ente

com

ienz

aco

nla

com

pra

deca

ntid

ady

calid

adde

los

artíc

ulos

alm

ejor

prec

io,

crea

ndo

ento

nces

unpr

oced

imie

nto

que

perm

item

onito

rear

elpr

oces

ode

com

pra.

•U

sar

unpr

esup

uest

oy

esta

blec

erun

proc

eso

dere

visió

nes

tánd

arpu

ede

reve

lar

las

tend

enci

asde

lmer

cado

para

apro

vech

arla

ses

truc

tura

sde

prec

ios,

que

deot

rom

odo

podr

ían

ser

pasa

dos p

oral

to.

Inst

rucc

ione

s par

a la

pre

para

ción

de

un

proc

edim

ient

o de

com

pra

1. E

scrib

a un

a lis

ta q

ue

desc

riba

todo

s lo

s mat

eria

les

y el

emen

tos

2. Id

entif

ica

todo

s los

de

part

amen

tos

que

hará

n co

mpr

a de

su

min

istro

s y

docu

men

ta

3. P

lane

a un

pr

esup

uest

o de

co

mpr

a

4. R

eúne

in

form

ació

n de

pr

ovee

dore

s

5. E

stab

lece

re

laci

ones

con

lo

s pr

ovee

dore

s

Escr

ibe

los P

roce

dim

ient

os:

1. E

scrib

a un

pro

ceso

pas

o a

paso

a se

guir

para

cad

a de

part

amen

to a

l hac

er tu

s co

mpr

as

2. F

orm

ule

un p

roce

so

paso

a p

aso

para

la g

estió

n de

trám

ites e

n el

pro

ceso

de

com

pras

3. D

iseña

los f

orm

ular

ios

requ

erid

os p

ara

cada

co

mpr

a

5. C

rea

un m

anua

l de

proc

edim

ient

os d

e co

mpr

a

4. D

iseña

un

proc

eso

para

la

ges

tión

de q

ueja

s y

rend

ició

n de

cue

ntas

Man

ual d

e Pr

oced

imie

ntos

, cóm

o el

abor

arlo

:•

Esun

ode

losm

anua

lesm

asim

port

ante

sden

tro

dela

orga

niza

ción

deun

aem

pres

a,es

lagu

íaof

icia

lpar

ala

orga

niza

ción

yel

func

iona

mie

nto

del

área

deco

mpr

as,d

efin

iend

ola

sope

raci

ones

dela

mism

a.

•El

man

uald

eco

mpr

asse

som

ete

ala

sdi

spos

icio

nes

gene

rale

sde

laem

pres

a,pe

roco

ntie

neel

emen

tos

que

influ

yen

dire

ctam

ente

enla

scom

pras

:-

Resp

uest

aa

unes

tímul

oo

razó

nde

com

pra.

-El

emen

toec

onóm

ico

oco

sto.

-Ap

roba

ción

soci

aly

laco

nven

ienc

iade

com

pra.

-Re

quisi

ción

dela

lmac

énde

laem

pres

a

Para

ello

enté

rmin

osge

nera

les

debe

habe

rco

mo

mín

imo

tres

cotiz

acio

nes.

Page 6: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

Part

es q

ue in

tegr

an u

n M

anua

l de

Com

pras

:

Intr

oduc

ción

:In

cluy

e un

a br

eve

desc

ripci

ón d

e la

im

port

anci

a de

co

ntar

con

el m

anua

l.

Cont

enid

o:Es

la d

ivisi

ón d

el m

anua

l en

dive

rsos

cap

ítulo

s:-

Ante

cede

ntes

o re

fere

ncia

-O

bjet

ivos

-Ár

eas a

fect

adas

de

com

pras

-De

finic

ión

de té

rmin

os-

Resu

men

-Re

spon

sabi

lidad

de

las á

reas

invo

lucr

adas

-De

sarr

ollo

o tr

amite

-An

exos

Part

es q

ue in

tegr

an u

n M

anua

l de

Com

pras

:

Índi

ce:

Es c

onve

nien

te e

stab

lece

r un

índi

ce c

on la

fina

lidad

de

dar

efic

ienc

ia y

rapi

dez a

la

loca

lizac

ión

del t

ema

Org

aniza

ción

:Li

neam

ient

os in

tegr

ales

ta

les c

omo

cuad

ros d

e or

gani

zaci

ón, d

escr

ipci

ón

de fu

ncio

nes,

list

a de

ob

ligac

ione

s, e

tc.

Polít

icas

:In

cluy

e ex

clus

ivam

ente

to

das l

as p

olíti

cas

eman

adas

por

la g

eren

cia.

Part

es q

ue in

tegr

an u

n M

anua

l de

Com

pras

:

Proc

edim

ient

os:

Repr

esen

tan

el a

spec

to

mas

abu

ndan

te d

entr

o de

l m

anua

l, es

tabl

ecen

la

secu

enci

a de

los p

asos

a

segu

ir

Inst

rucc

ione

s Téc

nica

s:Cu

bren

los m

étod

os d

e op

erac

ión.

Circ

ular

es y

bol

etin

es:

Los c

ircul

ares

co

mpr

ende

toda

s aq

uella

s disp

osic

ione

s de

apl

icac

ión

gene

ral a

l pe

rson

al, t

ales

com

o m

edid

as d

iscip

linar

ias y

ad

min

istra

tivas

.Lo

s bol

etin

es se

refie

ren

a aq

uella

s pub

licac

ione

s di

rigid

as a

los

prov

eedo

res e

n lo

re

lativ

o a

sus r

elac

ione

s co

n la

em

pres

a, tr

amite

s o

aspe

ctos

que

deb

en

cono

cer.

LA O

RD

EN D

E CO

MPR

A

LA O

RD

EN D

E CO

MPR

A

Una

ord

en d

e co

mpr

a es

un

docu

men

to q

ue e

mit

e la

or

gani

zaci

óno

enti

dad

com

prad

ora

para

adq

uiri

r un

bie

n o

un s

ervi

cio

y cu

brir

así,

algu

na n

eces

idad

o r

eque

rim

ient

o ex

iste

nte

de a

cuer

do a

las

prác

tica

s de

neg

ocio

es

tabl

ecid

as.

Este

doc

umen

to d

e m

aner

a im

plíc

ita

form

aliz

a lo

s ac

uerd

osco

mer

cial

es y

gar

anti

za la

con

trap

rest

ació

n qu

e po

r lo

gen

eral

corr

espo

nde

al p

ago

del b

ien

o se

rvic

io;

asim

ism

o, s

e co

nsid

era

el d

eton

ador

del

pro

ceso

co

mer

cial

.

Page 7: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

FORM

ATO

DE

ORD

EN D

E CO

MPR

AFO

RMA

TO D

E O

RDEN

DE

COM

PRA

CICL

O D

E LA

ORD

EN D

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MPR

ACI

CLO

DE

LA O

RDEN

DE

COM

PRA

OR

DEN

DE

COM

PRA

NO

RM

ALE

SO

RD

EN D

E CO

MPR

A N

OR

MA

LES

Insu

mos

dere

posi

cion

perm

anen

tene

cesa

rias

para

elde

senv

olvi

mie

nto

norm

alde

laem

pres

are

laci

onad

asco

nel

area

depr

oduc

ción

,com

erci

aliz

acio

no

adm

inis

trac

ion.

Posi

bilit

ando

que

las

com

pras

sean

pres

upue

stad

asm

edia

nte

pedi

dos

deco

tiza

cion

.

OR

DEN

DE

COM

PRA

MEN

OR

ESO

RD

EN D

E CO

MPR

A M

ENO

RES

Esun

mét

odo

deco

ntra

taci

ónqu

ese

basa

enla

obte

nció

nde

coti

zaci

ones

depr

ecio

sde

dive

rsos

prov

eedo

res,

con

unm

ínim

ode

tres

,afi

nde

obte

ner

prec

ios

com

peti

tivo

s.

Una

cons

ider

ació

nde

muc

haim

port

anci

aha

brá

dese

relc

osto

del

siste

ma

utili

zado

para

man

ejar

esta

sór

dene

spe

queñ

as,

com

para

doco

nel

prop

ioco

sto

delo

sart

ícul

os.

Com

pras

MEN

OR

ESOr

den d

eCo

mpra

Orde

n de

Com

pra

Orde

n de

Comp

raOr

den d

eCo

mpra

PRES

UPU

ESTO

S

PRO

VEDO

REn

trega

Físi

ca,

Fact

ura y

Pag

o

Page 8: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

OR

DEN

ES R

API

DA

S Y

DE

EMER

GEN

CIA

OR

DEN

ES R

API

DA

S Y

DE

EMER

GEN

CIA

Esta

sco

mpr

asno

suel

ense

rde

gran

volu

men

yge

nera

lmen

tese

real

izan

para

cubr

irne

cesid

ades

urge

ntes

.Otr

asve

ces,

laco

mpr

ade

urge

ncia

esun

aso

luci

ónes

trat

égic

apa

rasa

tisfa

cerl

ade

man

dade

losc

lient

es.

CO

NTR

ATA

CIÓ

N D

IREC

TA(In

depe

ndie

nte

de s

u va

lor)

Com

pras

RA

PID

AS

Y D

E EM

ERG

ENC

IA

Orde

n de

Com

pra

PRO

VEDO

R

•Req

uerim

iento

Com

pra e

spec

ífica

Entre

ga F

ísica

, Fa

ctur

a y P

ago

CON

TRA

TO D

E A

PRO

VIS

ION

AM

IEN

TOCO

NTR

ATO

DE

APR

OV

ISIO

NA

MIE

NTO

Un

cont

rato

mar

coes

unco

ntra

toa

larg

opl

azo

con

unpr

ovee

dor

rela

tivo

alsu

min

istr

ode

mat

eria

les

oa

lapr

esta

ción

dese

rvic

ios

dent

rode

unpe

ríod

ode

term

inad

o

Los

cont

rato

sm

arco

sedi

fere

ncia

nco

mo:

Pedi

dos

abie

rtos

deca

ntid

ad(s

ede

fine

unvo

lum

ende

entr

ega

por

prov

eedo

rpa

ram

ater

iale

sde

acue

rdo

ala

sco

ndic

ione

sac

orda

das)

Pedi

dos

abie

rtos

deva

lor

(se

defi

neun

valo

rlím

ite

para

apro

visi

onam

ient

ode

mat

eria

les

deac

uerd

oa

las

cond

icio

nes

acor

dada

s)

Plan

esde

entr

egas

(los

mat

eria

les

sesu

min

istr

anen

fech

asy

cond

icio

nes

pred

eter

min

adas

dent

rode

unpe

ríod

ode

tiem

pode

term

inad

opo

rel

prov

eedo

r)

CICL

O D

E V

IDA

CO

NTR

ATO

MA

RCO

CICL

O D

E V

IDA

CO

NTR

ATO

MA

RCO

Proc

eso

Lici

taci

ónAn

unci

o Li

cita

ción

Rec

epci

ónAd

judi

caci

ón

Proc

eso

de

Adj

udic

ació

n

Rea

lizac

ión

de

cont

rato

Prod

ucci

ón

Leva

ntam

ient

ode

Nec

esid

ades

Prep

arac

ión

de la

s Ba

ses

Auto

rizac

ión

de

Base

s

Proc

eso

Elab

orac

ión

Cor

recc

ione

s y

Mej

oras

Ret

roal

imen

taci

ón

Proc

eso

Cap

acita

ción

Clie

nte

Inte

rno

Com

prad

ores

Prov

eedo

res

Subi

da C

atál

ogo

Proc

eso

Det

ecci

ón d

e N

eces

idad

es

Aná

lisis

de

Res

ulta

dos

Req

uerim

ient

o de

lo

licita

do

SELE

CCIÓ

N D

E P

RO

VEE

DO

RES

SELE

CCIÓ

N D

E P

RO

VEE

DO

RES

Sele

cció

nde

prov

eedo

res

esun

proc

eso

que

está

pres

ente

ento

daor

gani

zaci

ón,

debi

doa

que

esne

cesa

riola

adqu

isic

ión

debi

enes

yse

rvic

ios

tale

sco

mo

maq

uina

riade

mat

eria

prim

a,s

ervi

cios

deLi

mpi

eza

,etc

.po

rlo

que

este

proc

eso

debe

ser

enfo

cado

ala

búsq

ueda

dela

calid

ad.

Page 9: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

La c

lave

en

la s

elec

ción

de

los

prov

eedo

res

de u

n pr

oduc

to

o se

rvic

io re

cae

en la

impo

rtanc

ia d

e sa

ber q

ué c

riter

ios

utiliz

ar p

ara

sele

ccio

narlo

s, y

a qu

e se

deb

e to

mar

en

cuen

ta q

ue ti

po d

e im

pact

o te

ndrá

n lo

s pr

oduc

tos

o se

rvic

ios

que

ofre

cen

y si

est

e se

rá u

n im

pact

o po

sitiv

o co

n la

pro

duct

ivid

ad, c

alid

ad y

com

petit

ivid

ad d

e la

or

gani

zaci

ón m

ism

aLa

bús

qued

a y

sele

cció

n de

pro

veed

ores

pue

de d

arse

por

di

fere

ntes

cau

sas,

ya

sea

porq

ue la

org

aniz

ació

n in

icia

ope

raci

ones

y n

o cu

enta

n co

n pr

ovee

dore

s, la

O

rgan

izac

ión

ya p

osee

pro

veed

ores

per

o es

tos

no le

sa

tisfa

cen

sus

nece

sida

des

y re

quie

ren

de m

ejor

cal

idad

, o

se d

esea

am

plia

r la

carte

ra d

e pr

ovee

dore

s pa

ra q

ue la

O

rgan

izac

ión

teng

a un

par

ámet

ro d

e co

mpa

raci

ón y

ob

serv

ar s

i se

dese

a ca

mbi

ar

SELE

CCIÓ

N D

E P

RO

VEE

DO

RES

IDEN

TIFI

CACI

ÓN

DE

PO

SIBL

ES

PRO

VEE

DO

RES

Esta

con

stitu

ye la

prim

era

etap

a pa

ra la

sel

ecci

ón d

e pr

ovee

dore

s cu

yo p

ropó

sito

es

esta

blec

er u

na li

sta

de la

s em

pres

as q

ue fa

bric

an lo

s di

fere

ntes

pro

duct

os a

cord

es a

la

s ne

cesi

dade

s de

las

orga

niza

cion

es p

ara

solic

itarle

s in

form

ació

n de

la e

mpr

esa.

Una

vez

se

tiene

la in

form

ació

n de

los

prov

eedo

res,

se

proc

ede

a la

sel

ecci

ón d

e lo

s m

ás

adec

uado

s, to

man

do e

n cu

enta

los

crite

rios

sele

ccio

nado

s pa

ra p

oder

redu

cir l

a ca

ntid

ad d

e pr

ovee

dore

s. U

n pu

nto

reco

men

dabl

e es

no

tene

r a u

n so

lo p

rove

edor

, deb

ido

a qu

e si

est

a fa

lla la

org

aniz

ació

n no

se

qued

a de

saba

stec

ida.

Dep

endi

endo

de

la e

tapa

en

la q

ue s

e en

cuen

tre la

org

aniz

ació

n, a

sí s

e ha

rá e

l tip

o de

bús

qued

a de

pro

veed

ores

Tipo

de

búsq

ueda

seg

ún la

si

tuac

ión

de la

em

pres

aSE

LECC

IÓN

DE

PR

OV

EED

OR

ES

Invo

lucr

a un

a bú

sque

da e

xhau

stiv

a de

todo

s lo

s po

sibl

es

prov

eedo

res

y se

deb

en e

limin

ar u

no a

uno

con

form

e a

la

lista

de

crite

rios

y di

vers

as c

onsi

dera

cion

es, h

asta

redu

cir

a un

os p

ocos

a lo

s cu

ales

se

les

solic

itará

una

cot

izac

ión.

Se

reco

mie

nda

segu

ir un

esq

uem

a co

mo

el s

igui

ente

Page 10: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

DES

CRIP

CIÓ

N D

EL P

RO

CESO

DE

SE

LECC

IÓN

a)Bú

sque

da d

e In

form

ació

nEs

aqu

í don

de s

e to

ma

en c

uent

a to

das

las

fuen

tes

de

info

rmac

ión

exis

tent

es p

ara

pode

r loc

aliz

ar d

icha

s em

pres

as. E

ntre

ést

as s

itios

web

, rec

omen

daci

ones

, pr

ensa

s, d

irect

orio

s te

lefó

nico

s, e

tc.

b)So

licitu

d de

Info

rmac

ión

Teni

endo

list

a un

a re

copi

laci

ón d

e lo

s po

sibl

es

prov

eedo

res

se in

icia

el c

onta

cto

dire

cto

o ví

a te

lefó

nica

pa

ra s

olic

itar c

itas

con

enca

rgad

os d

e ve

ntas

o e

nvia

r co

rresp

onde

ncia

sol

icita

ndo

la in

form

ació

n ne

cesa

ria p

ara

nues

tra s

elec

ción

de

prov

eedo

res

segú

n lo

s si

guie

ntes

as

pect

os:

Las

visi

tas

con

ejec

utiv

os d

e ve

nta

o re

pres

enta

ntes

de

los

fabr

ican

tes

es la

prim

era

de la

s fu

ente

s qu

e de

be to

mar

se e

n cu

enta

deb

ido

a qu

e es

allí

don

de s

e ve

la a

ctitu

d de

l ven

dedo

r y e

l ini

cio

de u

na re

laci

ón

com

erci

al c

on n

uest

ra o

rgan

izac

ión,

es

por e

llo q

ue s

e de

be d

e es

cuch

ar a

cua

nto

ejec

utiv

o se

nos

pre

sent

e, y

eva

cuar

en

cada

en

trevi

sta

la m

ayor

can

tidad

de

expe

ctat

ivas

con

resp

ecto

a c

alid

ad,

prec

io, e

xper

ienc

ia e

ntre

otro

s.As

í mis

mo

es im

porta

nte

si e

l pro

veed

or lo

per

mite

que

real

icem

os u

na

visi

ta a

sus

inst

alac

ione

s pa

ra c

erci

orar

nos

de u

na m

aner

a di

rect

a de

l pr

oces

o de

fabr

icac

ión,

las

espe

cific

acio

nes

técn

icas

, cal

idad

, etc

.Po

r med

io d

e un

a ca

rta h

acia

los

prov

eedo

res

se p

uede

ped

ir in

form

ació

n de

la m

ism

a, s

e pu

ede

utiliz

ar u

n fo

rmat

o es

tabl

ecid

o so

licita

ndo

prec

ios,

rem

isió

n de

cat

álog

os, e

tc.

Una

vez

se

teng

a la

info

rmac

ión

de lo

s pr

ovee

dore

s se

pro

cede

a

tom

ar e

n cu

enta

cad

a un

o de

los

crite

rios

para

pod

er a

sí e

legi

r el m

ás

conv

enie

nte

segú

n la

s ne

cesi

dade

s de

la o

rgan

izac

ión

DES

CRIP

CIÓ

N D

EL P

RO

CESO

DE

SE

LECC

IÓN

Page 11: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

EVA

LUA

CIÓ

N Y

SEL

ECC

IÓN

D

EL P

RO

VEED

OR

En e

ste

punt

o, s

e re

com

iend

a el

abor

ar u

na fi

cha

por p

rove

edor

, una

ba

se d

e da

tos

y un

cua

dro

com

para

tivo

de la

s co

ndic

ione

s de

co

mpr

a y

sus

cara

cter

ístic

as, d

e es

ta

form

a se

pue

de to

mar

una

dec

isió

n de

man

era

más

fáci

l par

a qu

e el

pr

ovee

dor f

orm

e pa

rte d

el p

anel

de

posi

bles

pro

veed

ores

de

la

orga

niza

ción

CU

MPL

IMIE

NTO

DE

EX

PEC

TATI

VAS

En e

ste

mom

ento

ver

ifica

el

enca

rgad

o de

com

pras

si c

umpl

e la

s ex

pect

ativ

as e

l pro

veed

or e

n cu

anto

a

los

crite

rios

solic

itado

s po

r la

orga

niza

ción

es

ahí d

onde

pas

a a

form

ar p

arte

en

el re

gist

ro e

n la

bas

e de

dat

os d

e lo

s po

sibl

es p

rove

edor

es

ya q

ue e

s el

mom

ento

de

la d

ecis

ión

en la

cua

l se

term

ina

la in

form

ació

n de

l pro

veed

or s

i no

cum

ple

las

expe

ctat

ivas

o p

asa

al p

roce

so d

e re

gist

ro d

e pr

ovee

dore

s pa

ra

sele

ccio

nar a

l que

más

con

vien

e

REG

ISTR

O

DE

PR

OVE

EDO

RES

Y E

LEC

CIÓ

N

DE

LO

S M

AS

C

ON

VEN

IEN

TES

Se c

oloc

a en

la ta

rjeta

del

pro

veed

or

los

punt

os e

valu

ados

y e

n lo

s cu

ales

la

org

aniz

ació

n es

tá c

onfo

rme

con

la

info

rmac

ión

obte

nida

y s

e el

ige

con

los

prov

eedo

res

que

nos

pued

en

sum

inis

trar p

uede

n se

r mín

imo

3 de

pend

iend

o de

l pro

duct

o o

serv

icio

qu

e ne

cesi

tem

os

CR

EAC

IÓN

DE

BA

SE D

E D

ATO

S

Es la

par

te e

n la

que

tom

amos

la

info

rmac

ión

de lo

s pr

ovee

dore

s se

lecc

iona

dos

para

com

plet

ar c

on

dato

s de

em

pres

a, p

rodu

ctos

que

su

min

istra

, etc

.

CALI

DA

D

a) C

alid

ad d

el p

rodu

cto.

Cua

ndo

se re

aliz

a la

sel

ecci

ón d

el p

rove

edor

, se

deb

e da

r muc

ha im

porta

ncia

a la

cal

idad

de

los

prod

ucto

s, y

deb

e ha

cers

e ev

alua

cion

es c

ompa

rativ

os d

e la

s ca

ract

erís

ticas

técn

icas

, re

aliz

ar p

rueb

as, e

tc. g

ener

alm

ente

, est

e cr

iterio

es

utiliz

ado

para

co

nseg

uir u

n pr

oduc

to d

e un

a de

term

inad

a ca

lidad

, que

no

nece

saria

men

te d

ebe

serla

mej

or, s

ino

la q

ue le

inte

rese

a la

or

gani

zaci

ónen

el m

omen

to. S

i los

pro

duct

os p

osee

n la

mis

ma

calid

ad,

se re

com

iend

a es

coge

r el m

ás e

conó

mic

o. N

o si

empr

e la

ofe

rta m

ás

bara

ta e

s la

más

con

veni

ente

, tam

bién

se

pued

en c

onsi

dera

r com

o pa

rám

etro

s de

cal

idad

asp

ecto

s no

dire

ctam

ente

rela

cion

ados

con

los

prod

ucto

s co

mo,

por

eje

mpl

o: s

ervi

cio

post

vent

a, p

erio

do d

e ga

rant

ía,

imag

en q

ue e

l pro

duct

o y

el p

rove

edor

teng

an e

n el

mer

cado

, ex

iste

ncia

de

serv

icio

s de

ate

nció

n al

clie

nte,

pre

stig

io, l

ocal

izac

ión,

in

stal

acio

nes,

fuer

za té

cnic

a, c

apac

idad

fina

ncie

ra y

niv

el o

rgan

izat

ivo

y de

adm

inis

traci

ón.

b) C

arac

terís

ticas

técn

icas

. La

info

rmac

ión

que

debe

pro

porc

iona

r el

prov

eedo

r sob

re la

s ca

ract

erís

ticas

de

un e

quip

o o

maq

uina

ria a

l cl

ient

e pa

ra q

ue p

ueda

n co

noce

r de

form

a ve

rídic

a la

s pr

esta

cion

es d

e lo

s m

ism

os, a

fin

de p

oder

ele

gir e

l más

apr

opia

do a

las

nece

sida

des

de la

org

aniz

ació

n y

tam

bién

par

a co

mpa

rar c

on o

tros.

c)G

aran

tía. P

rocu

rar q

ue la

gar

antía

del

pro

duct

o se

a lo

más

ext

ensa

po

sibl

e

d) P

erso

nal c

apac

itado

, si f

uera

nec

esar

io. C

onta

r con

el p

erso

nal

calif

icad

o po

r par

te d

e la

em

pres

a pr

ovee

dora

e)Se

rvic

io p

ostv

enta

y a

sist

enci

a té

cnic

a. S

e re

fiere

al p

lazo

pos

terio

r a

la c

ompr

a du

rant

e el

cua

l el p

rove

edor

gar

antiz

a as

iste

ncia

, m

ante

nim

ient

o o

repa

raci

ón d

e lo

com

prad

o.

CALI

DA

D

Page 12: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

CON

DIC

ION

ES E

CON

ÓM

ICO

Sa)

Prec

io p

or u

nida

d: s

e de

be s

elec

cion

a pr

ecio

s co

mpe

titiv

os, c

onsi

dera

ndo

prec

io ju

sto

y de

acu

erdo

con

la c

alid

ad d

el p

rodu

cto

y so

licita

r al p

rove

edor

de

scue

ntos

de

prec

io p

or c

ompr

a de

gra

ndes

can

tidad

es. L

a se

lecc

ión

se

real

iza

teni

endo

en

cuen

ta e

l pre

cio

de lo

s ar

tícul

os, l

os d

escu

ento

s co

mer

cial

es, e

l pag

o de

los

gast

os o

casi

onad

os (t

rans

porte

, em

bala

jes,

car

ga

y de

scar

ga, e

tc.),

los

desc

uent

os p

or v

olum

en d

e co

mpr

a(ra

pels

) y lo

s pl

azos

de

pag

o.

b)Fo

rma

pago

: pue

de s

er a

l cré

dito

o c

onta

do s

egún

la p

olíti

ca d

e co

mpr

a de

la

s or

gani

zaci

ones

.

c)Pr

ecio

s de

env

ases

y e

mba

laje

s. T

oman

do e

n cu

enta

que

dic

hos

enva

ses

y em

bala

jes

esté

n de

acu

erdo

al p

rodu

cto,

que

lo p

rote

ja y

en

adic

ión

de b

ajo

cost

o.

d)Pa

go d

e po

rtes

y se

guro

s.

e)R

ecar

gos

por a

plaz

amie

nto

del p

ago.

f)Des

cuen

tos

por p

ront

o pa

go. D

escu

ento

s po

r pag

os d

e co

ntad

o.

Mét

odos

de

Sele

cció

n de

Pro

veed

ores

Una

vez

def

inid

os y

ord

enad

os je

rárq

uica

men

te lo

s cr

iterio

s de

sel

ecci

ón

el s

igui

ente

pas

o co

nsis

te e

n es

coge

r a lo

s pr

ovee

dore

s m

edia

nte

la

aplic

ació

n de

un

dete

rmin

ado

mét

odo.

El m

étod

o de

sel

ecci

ón d

ebe

ser

cons

ecue

nte

con

el a

nális

is d

el c

onte

xto,

las

real

idad

es d

e la

cad

ena

de

abas

teci

mie

nto

y lo

s cr

iterio

s se

lecc

iona

dos

por c

ada

una

de la

s or

gani

zaci

ones

, seg

ún D

e Bó

er W

eger

y Te

lgen

indi

caro

n qu

e el

mét

odo

que

se e

lija, s

e pu

ede

incr

emen

tar l

a ef

icie

ncia

de

la d

ecis

ión

de c

ompr

a a

parti

r de

:

a)H

abilit

ar e

l pro

cesa

mie

nto

más

rápi

do y

aut

omat

izad

o de

los

dato

s, a

com

o el

aná

lisis

de

toda

la in

form

ació

n pe

rtine

nte

para

tom

ar u

na d

ecis

ión

b)H

abilit

ar e

l alm

acen

amie

nto

más

efic

ient

e de

todo

s lo

s pr

oces

os d

e de

cisi

ón a

fin

de p

erm

itir e

l acc

eso

a la

info

rmac

ión

para

cas

os fu

turo

sc)

Elim

inar

crit

erio

s y

alte

rnat

ivas

redu

ndan

tes

en lo

s pr

oces

os d

e de

cisi

ón

d)Fa

cilit

ar la

com

unic

ació

n m

ás e

ficie

nte

y ju

stifi

car l

os re

sulta

dos

de lo

s pr

oces

os d

e de

cisi

ón

MÉT

OD

OS

DE

SEL

ECCI

ÓN

FIN

AL

Una

vez

se

obtie

ne u

na p

rimer

a ap

roxi

mac

ión

a la

dec

isió

n fin

al, e

s ne

cesa

rio re

aliz

ar u

n pr

oces

o qu

e pe

rmita

lleg

ar a

la

dec

isió

n de

finiti

va a

par

tir d

el u

so d

e al

gún

proc

edim

ient

o o

la u

tiliz

ació

n de

alg

unas

técn

icas

exa

ctas

. En

est

e ca

so, s

e re

quie

re a

plic

ar m

odel

os q

ue s

e al

ejen

de

juic

ios

y re

sulta

dos

subj

etiv

os y

se

cent

ren

en la

fo

rmul

ació

n ex

plic

ita d

e un

a fu

nció

n ob

jetiv

o op

timo

más

ap

licad

os e

n la

sel

ecci

ón d

e pr

ovee

dore

s.

El s

egui

mie

nto

de la

ord

en d

e co

mpr

aEl

seg

uim

ient

o de

la o

rden

de

com

pra

Esco

nfirm

arla

rece

pció

nde

laor

den

con

elpr

ovee

dora

segu

rare

len

vió

delo

que

seco

mpr

a.e

lm

otiv

oes

para

aseg

urar

que

elm

ater

iall

legu

een

tiem

poy

enbu

enas

cond

icio

nes

cum

plir

con

las

expe

ctat

ivas

deen

vió

así

ayud

aa

gene

rar

satis

facc

ión

con

los

clie

ntes

.un

segu

imie

nto

sepu

ede

hace

rge

nera

ndo

una

simpl

eho

jade

cálc

ulo

yase

aen

pape

lodi

gita

lmen

teco

nun

afil

apa

raca

dave

nta

yla

sco

lum

nas

para

cada

atrib

uto

delo

sen

víos

,com

ola

nece

sidad

deun

aen

treg

ará

pida

,man

ejo

dem

ater

ial

frági

lu

otra

s.

Page 13: TRABAJO EXPOSICIÓN LOGISTICA

El s

egui

mie

nto

de la

ord

en d

e co

mpr

a•C

rea

la p

rimer

a fil

a de

tu h

oja

de c

álcu

lo y

úsa

la co

mo

enca

beza

do, e

s dec

ir qu

e es

ta fi

la

cont

endr

á lo

stítu

losd

e ca

da co

lum

na. P

ara

este

eje

mpl

o, d

enom

ina

a la

prim

era

colu

mna

com

o "n

úmer

o de

ord

en",

nom

bra

a la

segu

nda

"opc

ión

de e

nvío

", ll

ama

a la

terc

era

"núm

ero

de

segu

imie

nto"

y a

la c

uart

a "e

stad

o de

la o

rden

".

•Ing

resa

"1"

para

lapr

imer

aor

den

deco

mpr

ae

ingr

esa

lain

form

ació

nas

ocia

dapa

rala

opci

ónde

enví

o(p

orej

empl

o,es

tánd

aro

enun

ano

che)

,eln

úmer

ode

segu

imie

nto

dele

nvío

dela

orde

nde

com

pra,

yel

esta

doac

tual

dela

mism

a.Po

rej

empl

o,an

ota

sila

orde

nde

com

pra

hasid

oar

chiv

ada

yag

uard

ael

enví

o,si

seha

envi

ado,

osi

hasid

ore

cibi

dapo

rel

clie

nte

yse

haco

mpl

etad

ola

tran

sacc

ión.

•Con

tinúa

com

plet

ando

la h

oja

de c

álcu

lo c

on la

info

rmac

ión

del r

esto

de

las v

enta

s. S

iént

ete

libre

par

a ag

rega

r col

umna

s que

hag

an q

ue la

hoj

a de

cál

culo

se a

just

e m

ejor

a la

s nec

esid

ades

de

tu n

egoc

io, c

omo

el n

ombr

e de

l clie

nte

o el

cód

igo

de lo

s pro

duct

os v

endi

dos.

•Elim

ina

las ó

rden

es y

a en

treg

adas

de

la h

oja

de c

álcu

lo y

cóp

iala

s en

otra

hoj

a de

cál

culo

di

fere

nte

para

man

tene

r un

regi

stro

del

núm

ero

de ó

rden

es d

e co

mpr

a en

treg

adas

por

tu

com

pañí

a. E

sto

es u

na m

edid

a de

ven

tas i

mpo

rtan

te q

ue p

uede

serv

ir al

due

ño d

e la

em

pres

a pa

ra c

onoc

er su

des

empe

ño.

Her

ram

ient

as p

ara

acel

erar

el

proc

eso

•Ex

igen

cias

de

los c

ompr

omiso

s y p

rom

esas

adq

uirid

as•

Subr

ayar

o e

nfat

izar d

e re

perc

usio

nes a

dmin

istra

tivas

•Ca

ncel

acio

nes

•Tr

ato

amab

le y

cor

dial

a la

exi

genc

ia•

Prom

esas

(fun

dam

enta

das)

de

incr

emen

tar s

u fa

ctur

ació

n•

Repe

rcus

ione

s leg

ales

•En

tre

otro

s

Sico

Com

erci

alSI

CO –

Com

erci

ales

un S

oftw

are

inte

gral

par

a pe

queñ

as y

med

iana

s em

pres

as (P

YMES

) que

le

perm

itirá

incr

emen

tar s

u pr

oduc

tivid

ad y

con

trol

ar su

ne

goci

o.

GRAC

IAS