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8/16/2019 TRABAJO-DDR.doc

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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad de OrienteNúcleo AnzoáteguiUnidad de ursos Básicos

!eparta"ento de #u"anidades $ iencias %ociales!irección de Reuniones

ódigo& '(()*'+*%ección& (,

Profesor: Bachilleres:-.li/ Vás0uez Aguiar1 !ubras2a3

343 (535673+5' Apaez1 Andres3343 (5389*39'+Marcano1 :uan3343 (5375535,5Rivas1 !ia"ne3343 ,736,93'(7%anta"aria1 ;usbet


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INDICE

E= !4RE>OR *)+

>4PO% !E PAR>44PAN>E% 8)('

>EN4A% PARA ON>RO=AR %4>UA4ONE% E%PE?-4A% (()(*

4N44O !4RE4ON ; ON>RO= !E REUN4ONE% (7)(+

>4PO U%O ; MANE:O !E PRE@UN>A% (8)(6

E= %ERE>AR4O (5),(

A>A% ,,),+

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EL DIRECTOR

Principales caractersticas $ co"porta"iento de un buen director&

1. Solicitar y valorar las opiniones

=a conducta $ ee"plo de respeto por las personas es ta"bi.n

aplicable al entorno laboral3 Esta conducta su"ada a otra no "enos

i"portante1 co"o es la de pro$ectar la i"agen de ser dueCo de la verdad

absoluta1 a$uda a construir un a"biente positivo para la solicitud $ valoración

de las opiniones $ sugerencias de los e"pleados3

. De!icar tie"po para esc#char s#s s#$erencias

No sola"ente debe pedir la opinión3 >a"bi.n debe escuc


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(. E)plicar con clari!a! las "etas c#an!o les conf*a #n

proyecto n#evo

uando usted asigna una tarea nueva1 dedi0ue el tie"po 0ue sea

necesario para e/plicar en t.r"inos claros $ si"ples lo 0ue se debe lograr

e/acta"ente3

+. ,ceptar las pre$#ntas -#e le hacen los participantes sore

el traa'o a reali/ar

uando se i"parten instrucciones a un grupo de subordinados1 a

veces algunos de ellos tardan en co"prenderlas3 =as preguntas son unabuena "anera de saber con seguridad lo 0ue el participante


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,TRIB5CIONES DE 5N DIRECTOR

• Motiva $ dirige al grupo3

• Adapta su presentación al tipo de participante3

• Usa t.r"inos al alcance de todos3

• Piensa antes de


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TIPOS DE P,RTICIP,NTES

1. Inteli$encia S#perior:

• Entiende rápida"ente3

• #ace "ás 0ue el participante t.r"ino "edio3

• Aprende sin "uc


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%. Charlat6n

• Monopoliza la reunión3

• Es e/trovertido3

Co"o tratarlo:

) Mantenerlo ocupado durante la reunión3

) ortar su intervención sutil"ente1 rata de e/


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Co"o tratarlo:

) No alterar el


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) El director debe analizar su estilo de dirigir reuniones1 si .ste es el tipo

de participante 0ue "ás se "aniiesta en el grupo3

. Pen!enciero

• Actitud agresiva3

• >estarudo3

• Muestra poca


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Co"o tratarlo:

) %orprenderlo con una pregunta3

) Pedirle a"able"ente 0ue e"e e/presar sus ideas pública"ente3

• No pedirle 0ue d. su opinión antes 0ue la del grupo3

Co"o tratarlo:

) @ane su conianza asignándole tareas sobre te"as 0ue .l do"ina $


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• Busca constante"ente errores 0ue criticar3

Co"o tratarlo:

) #acerlo


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*3 =os proble"as odos los participantes1 pero especial"ente el director1 están

obligados a velar por0ue e/ista una buena ar"ona1 un buen a"biente de

trabao1 lo 0ue reducirá considerable"ente las posibilidades de

enrenta"ientos3

73 4nicial"ente el director dará un "argen prudencial a los "ie"bros

enrentados para 0ue ellos "is"os resuelvan sus dierencias Ha los

participantes sie"pre


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+3 %i el asunto sigue sin resolverse el director intervendrá1


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INICIO DIRECCION < CONTROL DE RE5NIONES

ó"o !irigir una Reunión&

1. Inicie la Re#ni4n3

) Presentación H%i es necesarioI3 ) Procure 0ue el grupo se sienta có"odo3

) 4ndi0ue El procedi"iento o r.gi"en usado3

) !esta0ue cuál es el proble"a o asunto a ser tratado $ cuáles obetivos se

desean alcanzar3

) #aga introducción3

. Diri'a y Controle.

) Esti"ule la participación3

) Utilice adecuada"ente las preguntas $ a$udas audio

K visuales3

)Mantenga la reunión dentro del asunto o tópico en desarrollo3

) Resu"a con recuencia3

) No per"ita 0ue un participante "onopolice un te"a3

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) ontrole la reunión sin provocar resenti"ientos3

%. Consi$a la ,ceptaci4n !e los Res#lta!os.

) %olicite del grupo 0ue las ideas $ opiniones sean e/presadas nueva"ente3

) Reauste tanto ideas co"o opiniones1 de "anera 0ue la "a$ora del grupo

las acepte3

) #aga varias tentativas


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TIPOS= 5SOS < ,NE>O DE PRE?5NT,S

1 Tipos:

?enerales& %on las 0ue or"ula el !irector a todo el grupo3

Diri$i!as& =as 0ue


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en la zona de conoci"iento1 Para aclarar conceptos1 ideas $ opiniones1

Aprovec


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@ Claras: >oda pregunta debe ser or"ulada con claridad con la inalidad de

no dear dudas a los participantes acerca de lo 0ue se 0uiere3

@ Esti"#lantes: No deben ser tan sencillas ni tan dicil 0ue desani"e a

eectuar un esuerzo3 !eben incitar a pensar3

Una de las


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• Esperar a 0ue el participante ter"ine de


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%alva al grupo to"ar apuntes "ientras ocurre un debate1 aun0ue

eso no i"pide 0ue varios participantes to"en notas por su cuenta3

Otorga cr.dito de todo lo 0ue se dio en la sesión3

Per"ite co"probar si todas las "ociones


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%i no se poseen


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EL ,CT,

Es el releo de lo 0ue


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) Instit#ci4n: No"bre de la organización donde se realiza la reunión&

E3 ooperativa :o


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los relatos de "inucias $ pe0ueCos detalles ni de o"itir los aspectos

i"portantes $ trascendentales de lo sucedido en la reunión3

) ,c#er!os: se debe incluir1 si es posible una descripción organizada

de los principales acuerdos co"o ruto de las intervenciones $

discusiones1 anotando cuando sea del caso el nú"ero de votos de

acuerdo1 desacuerdo1 abstenciones $ en blanco3

) N#eva convocatoria: general"ente las reuniones se realizan con la

previsión de la siguiente3 Es i"portante anotar la ec


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