toronto 2015: los juegos de la gente

* Marks of the Toronto Organizing Committee for the 2015 Pan American and Parapan American Games.

TORONTO 2015:Los juegos de la gente

Pan/Parapan AmToronto 2015Toronto 2015Pan/Parapan Am Games

David

All

All


3

Los “Juegos de la gente”

• Íntimos• Auténticos• Accesibles/asequibles• Financieramente

responsables

TORONTO 2015 animará el espíritu

mediante una celebración del

deporte y la cultura.


Un evento de talla mundial

• Los mayores juegos polideportivos jamás celebrados en Canadá.

• 41 países panamericanos participantes.

• Juegos Panamericanos: 10–26 de julio de 2015.

• Juegos Parapanamericanos: 7–14 agosto de 2015.


5En cifras

10.000 atletas, entrenadores y funcionarios

40+ sedes

51 deportes

Hasta 20.000 voluntarios

Presupuesto de $1.400 millones


6

Legado deportivo10 edificios

nuevos15 renovaciones

Legado económico

26.000 puestos de trabajo

Legados de TORONTO 2015

Legado social20.000

voluntarios


Objetivos de la conferencia de proveedores

1. Comunicar el proceso y los cronogramas de overlay y adquisiciones.

2. Establecer las expectativas (tamaño y alcance).

3. Comprender el interés del mercado.

4. Oportunidad del mercado para conocer TO2015.

Nota: La presentación estará disponible en formato PDF en la sección Participe - Oportunidades de negocios de nuestra página web toronto2015.org.

Proceso de adquisiciones

http://www.toronto2015.org/


Overlay de los Juegos• Overlay diseñará y proporcionará infraestructura

temporal para todas las sedes competitivas/de entrenamiento e instalaciones no competitivas (35 sedes competitivas, Villas, IBC/MPC, 60+ proyectos en total).

• Overlay incluirá la adaptación de sedes nuevas y existentes y el desarrollo de sedes temporales completas.

• Los productos básicos de overlay incluirán asientos, tiendas, tráilers, baños, aparejos e iluminación, andamios, electricidad, sistemas de climatización, etc.

• Una de las prioridades es desarrollar soluciones de overlay creativas y eficaces en función de los costos que estén dentro de nuestro presupuesto y límites de tiempo.

Overlay de los Juegos


Principales proyectos de inversión de capital


1. Centro Acuático y Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC (natación, clavados, nado sincronizado, esgrima).

2. Estadio de Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC (atletismo – campo y pista).

3. Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO (ciclismo de pista).

4. Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham (tenis de mesa, bádminton).

5. Estadio de Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC (fútbol).6. Campos Panamericanos/Parapanamericanos (hockey sobre césped).• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las

municipalidades.• Administración del proyecto por Infrastructure Ontario.• Integración de los requisitos de los Juegos y suministros para overlay

durante el proceso de instrucciones/especificaciones de diseño.


Proyectos de capital secundarios/Renovaciones


1. Parque Ecuestre Panamericano de Caledon (ecuestre).2. Centro Panamericano de Campo Traviesa de Caledon (ecuestre).3. Centro Panamericano de Aguas Tranquilas de Welland

(canotaje/kayak – eslalon).4. Centro Panamericano de BMX de Centennial Park (ciclismo- BMX).5. Centro Panamericano de Béisbol y Softbol de Ajax (béisbol,

softbol.)6. Centro de Tiro Panamericano (tiro).

• Asociación para el financiamiento entre el gobierno federal y las municipalidades.

• Administración del proyecto por Infraestructura de TO2015, con aprovisionamiento para overlay.

• Alcance esencial de overlay para la mayoría de los proyectos de capital secundarios.


Proyectos de overlay sin inversión de capital


• Cinco estadios existentes para 13 deportes de sala (gimnasia, voleibol, boxeo, levantamiento de pesas, judo, lucha, taekwondo, karate, boccia, básquetbol en silla de ruedas, golbol, rugby en silla de ruedas).

• Dos estadios existentes para rugby a siete y tiro con arco.• Centro de exhibición para el Centro Principal para los

Medios de Comunicación y 5 deportes de sala (squash, racquetbol, balonmano, deportes sobre ruedas, básquetbol).

• Sedes temporales completas para voleibol de playa, triatlón, vela y ciclismo de ruta.

• 10+ sedes de entrenamiento deportivas autónomas.• Instalaciones no competitivas (Centro de Distribución de

Uniformes y Acreditaciones, cocheras para transporte, etc.).


Villa de los Atletas Panamericanos/Parapanamericanos CIBC

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• Asociación entre el gobierno provincial y un promotor inmobiliario privado para brindar el legado de una comunidad residencial en el centro de Toronto.

• El mayor proyecto individual de overlay para los Juegos Toronto 2015.

• Overlay incluirá el salón comedor principal, el policlínico, la zona internacional, las instalaciones para logística, el corredor de transporte público y el estacionamiento, etc.

• Alto nivel de integración y aprovisionamiento para los Juegos dentro de las instalaciones físicas.


Proceso de planificación de overlay de los JuegosTres versiones de los planes de overlay de los Juegos:

• Versión 1: planificación de bloques (mayo de 2013).

• Versión 1.1: planificación detallada de bloques (octubre de 2013).

• Versión 2: planificación detallada de overlay de los Juegos (principios de 2014).

• Versión 3: Diseño final de overlay de los Juegos (octubre de 2014).

• La contratación de los principales productos básicos de overlay se basará en la versión 2 de planificación.



Cronograma de overlay de los Juegos



Estado actual de la planificación de overlay de los Juegos

• Equipo de overlay de los Juegos establecido con líderes en todas las áreas clave y en todas las zonas geográficas.

• Planificación detallada de bloques finalizada para todas las sedes y las principales instalaciones no competitivas.

• Convenio de uso de las sedes y fechas de acceso exclusivas acordados para todas las sedes competitivas.

• Ocupación exclusiva de la Villa en febrero de 2015.• Ocupación exclusiva de las principales infraestructuras

a principios de mayo de 2015.• Ocupación exclusiva de algunas sedes en junio de

2015.• Presupuesto y cronograma de adquisición establecido y

aprobado.



Zona del Parque Panamericano• El Parque Panamericano será el corazón de los Juegos con

16 días de competencia a través de una variedad de deportes prominentes y apasionantes.

• Seis sedes competitivas, 15 deportes y disciplinas, a 10 minutos de la Villa de los Atletas.

• Centro de operaciones para la prensa escrita, radial y televisiva local e internacional.

• Sitio del festival/Zona pública de retransmisión en directo.

• Activación de patrocinadores y lugares culturales.



• Cinco sedes competitivas, seis deportes y disciplinas.

• Villa de los Atletas.

• Ceremonias inaugural y de clausura, sitio del festival.

• Hoteles para la Familia de los Juegos y para los medios de comunicación.

• Sede principal de los Juegos/Centro Principal de Operaciones.

Zona del centro



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Zona internacional yCentro de bienvenida

Salón comedor principal

Policlínico


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Zona este• Siete sedes competitivas, nueve deportes y disciplinas.• Principales construcciones de infraestructura (Centro Acuático

y Complejo Deportivo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Centro Panamericano/Parapanamericano de Markham).


• Siete sedes competitivas, diez deportes y disciplinas.• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de

Fútbol Panamericano de Hamilton CIBC y Velódromo Panamericano/Parapanamericano de Milton CISCO).

• Siete sedes competitivas, siete deportes y disciplinas.• Principales construcciones de infraestructura (Estadio de

Atletismo Panamericano/Parapanamericano CIBC y Parque Ecuestre Panamericano de Caledon).

Zona norte


• Inversión: $1.400 M

• Infrastructure Ontario• Municipalidades• TO2015

$700M capital

• TO2015$700M operaciones

Oportunidades de adquisiciones = $300+M

Desglose de presupuesto

Adquisiciones


Categorías de adquisiciones

• Muebles, artefactos y equipos

• Asientos, tiendas, vallas• Eléctrico, mecánico• Tráilers, baños,

almacenamiento

Overlay(Apoyo edilicio)

• Servicio de comida• Uniformes• Eventos comunitarios• Viajes aéreos, alojamiento de

hotel

Hospitalidad y viajes

• Producción • Comidas y bebidas• Entretenimiento• Material impreso, fotografía

Servicios

• Equipos para tomar los tiempos

• Sistemas y software• Telecomunicaciones, red• Cable, audio-video

Tecnología

• Equipamiento para deportes• Emisión anfitriona• Equipo médico• Presentación de deportes

Operaciones de los Juegos

• Artículos de oficina• Equipos de oficina• Correo/mensajería• Servicios de oficina

Admin.

Adquisiciones


Proceso de adquisiciones – Perspectiva general

Umbral de gastos Proceso de Identificación del adquisiciones proveedor

Hasta $10.000 • Cotizaciones • Base de datos de

proveedores*

De $10.000 a $100.000

> $100.000

* Las empresas se han registrado en la página web de TO2015.

• Por invitación, competitivo

• Mín. 3 proveedores• Competitivo,

abierto

• Publicado en MERX

• Base de datos de proveedores*

• Lista de proveedores de MERX• Investigación de mercado• Publicado en la página web de

TO2015 • MERX• Publicado en la página

web de TO2015

Adquisiciones


1. Diversidad de proveedores – PYMEs (pequeñas y medianas empresas) 51% pertenecientes a y controladas por:

• Pueblos aborígenes• Mujeres• Minorías visibles• Personas con discapacidades• Comunidad LGBT

2. Asociaciones – Alentar sociedades entre pequeñas empresas plurales y grandes empresas (beneficios de legado).

3. Enfoque en el aprovisionamiento – Local (región del Greater Golden Horseshoe -GGH), provincial, nacional, internacional.

Estrategia de adquisiciones

Otros internacional

es

Países panamerica

nosCanadá

Ontario

Toronto y GGH

Adquisiciones


Proceso de adquisiciones –Criterios de selección

Nuestros criterios de selección incluyen los siguientes:

•Costo total de propiedad.• Disponibilidad de bienes y servicios.• Calidad.•Solución innovadora.•Capacidades y experiencia.•Valor del patrocinio.•Solidez financiera.•Diversidad.

Adquisiciones


ParticipePágina web de TO2015(toronto2015.org)

• Lista actual de licitaciones en MERX.

• Inscriba su empresa.• Oportunidades de

patrocinio.• Oportunidades de

voluntariado.Página web de MERX(merx.com) Licitaciones privadas

• Solicitud de propuestas (RFP) abiertas de TO2015.

Adquisiciones


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Servicios financieros

CIBC está dedicado a satisfacer las necesidades financieras de las pequeñas y grandes empresas. Al reconocer que el éxito de los Juegos TORONTO 2015 depende en parte de su cadena de suministro, tanto TO2015 como CIBC desean poner a disposición los servicios financieros necesarios para que estas empresas tengan éxito.

Si desea explorar los diferentes servicios que ofrece CIBC, hoy tenemos con nosotros a un representante de CIBC que estará complacido en hablar con usted después de la sesión:

TO2015 tiene el orgullo de contar con CIBC como su socio principal para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos TORONTO 2015.

Pooja Sund, Financial Advisor, Business, Toronto [email protected] ext. 347


Perspectiva general del patrocinio

Cuatro niveles de patrocinio:• 1 socio principal• Hasta 7 socios premier• 25+ proveedores oficiales• 20+ orgullosos colaboradores

Patrocinio


Familia de patrocinadores de TORONTO 2015

Patrocinio


Patrocinio y juegos polideportivos

• Una extensa historia de patrocinios en un entorno de Juegos polideportivos.

• Las empresas desempeñan un papel fundamental al suministrar los productos y servicios necesarios para ser anfitriones de eventos complejos.

• El Comité Organizador confía en la pericia de las empresas en su campo.

• Los patrocinadores ayudan a que los Juegos cobren vida en el mercado.

Patrocinio


Una oportunidad única para su empresaEntre las prioridades principales de nuestros socios se han incluido las siguientes:• Desarrollar y elevar la marca en Canadá y las Américas.• Crear redes entre empresas.• Relaciones gubernamentales, tanto en Canadá como internacionalmente.• Participación y reconocimiento de los empleados.• Hacer una verdadera contribución al mayor evento polideportivo jamás

celebrado en Canadá.• Oportunidades únicas de hospitalidad.• Exhibir sus productos y servicios ante un público global.• Demostrar su compromiso con la innovación.• Apoyar un evento que inspirará a los jóvenes canadienses para estar

activos y soñar en grande.

Patrocinio


¿En qué consiste el patrocinio de los Juegos?

• Las empresas pueden contribuir con los Juegos mediante una inversión en efectivo o proporcionando valor en especie. Las empresas recibirán un paquete global de derechos y beneficios a cambio de su inversión.

• Valor en especie se describe como los productos o servicios que alivien de manera directa el presupuesto de TO2015.

• Sólo los patrocinadores tienen el derecho de asociarse o promover su relación con los Juegos TORONTO 2015.

Patrocinio


¿Cómo puedo ser patrocinador de los Juegos?

• Los vendedores pueden expresar su interés de ser patrocinadores a través del proceso de RFP.

• A las empresas interesadas en la oportunidad de ser patrocinadoras el equipo de patrocinios les mostrará una presentación detallada de los derechos y beneficios antes de la RFP.

• Comuníquese con su representante de adquisiciones para más información.

Patrocinio


Productos básicos de overlayEl departamento de overlay de TO2015 es responsable de la construcción temporal de sus sedes

para el uso durante los Juegos:

1. Edificios portátiles móviles2. Tiendas3. Energía eléctrica temporal y servicios de HVAC4. Tramoyas5. Andamiaje6. Baños portátiles7. Asientos temporales8. Vallas temporales 9. Iluminación para transmisiones10. Cubierta/protección de suelos11. Soluciones temporales de agua y conexiones de agua12. Equipos de exhibición13. Servicios de equipo de cocina

Para los vendedores que se registraron para el evento de hoy y que no forman parte de estas categorías, muchos de los elementos genéricos de la presentación de hoy se mantendrán en todas las áreas en las que se encuentren.



Proceso de licitación/adquisición

• MERX• Visitas al sitio

(No todas las adquisiciones PERO obligaorio para algunas)

• Preguntas y respuestas

• Modelo de acuerdo estándar

• Etapa 1 Obligatoria

• Etapa 2 Criterios de clasificaión y entrevista

• Etapa 3 Fijación de precios

• Nota: Quizás los vendedores deseen considerar opciones para licitar.

1) Sociedades/consorcios cuando sea razonable.2) Componente de patrocinio para presentar.



Evaluación de licitación/adquisición Estándares de cualificación



Proceso de licitación/adquisición

Cualificaciones y experiencia del

equipo propuesto

Metodología propuesta y

comprensión de los objetivos

Valor del contrato



• El modelo de contrato estándar se incluirá en la RFP para cada producto básico.

• Cambios en el contrato base:• Debido a los tiempos y los presupuestos,TO2015 no podrá negociar los

términos genéricos del contrato.

• Mano de obra sindicalizada:• Se requerirá en algunas sedes y se indicará en las RFP que correspondan.• Los proveedores deberán considerar esto al momento de licitar.

• Trabajos opcionales:• Sedes adicionales.• Cambios de sedes.

• Proceso de gestión de cambios:• Procesos estrictos de gestión tanto antes como durante los Juegos.

Gestión de contratos


• Acuerdos de nivel de servicio:• Formarán parte del contrato y cubrirán tanto el mantenimiento como las

reparaciones.• Soluciones creativas para el mantenimiento regular posterior a la entrega.• Se incluirán los tiempos de respuesta para reparación/reemplazo.

• Inspecciones de entrega/devolución:• Obligatorias para todos los productos básicos.• Realizadas en colaboración entre TO2015 y el proveedor.

• Normas de salud y seguridad:• Análisis minucioso adicional debido a la naturaleza prominente del evento.• Cronogramas ajustados, horas extensas, múltiples vendedores requieren una mayor

diligencia.

• Requisitos de los códigos:• Los códigos de construcción, incendio, accesibilidad, que están actualmente en

revisión, y requisitos detallados se esbozarán en cada RFP.



Como parte del conjunto de condiciones del contrato, se espera que los contratistas generen y administren los siguientes puntos tras la firma del contrato:

• Cronograma principal del proveedor:• También se espera un cronograma básico en las respuestas de RFP.

• Actualizaciones de estado:• Actualizaciones semanales y quincenales para comenzar dentro de las

primeras cuatro semanas.• Informe de cuestiones:

• TO2015 proporcionará una plantilla.• Planificación de riesgos, mitigación, contingencia.• Plan de transporte:

• Se incluirán la logística y almacenamiento.• Catálogo de productos:

• Todos los artículos se incluirán en la Tarjeta de tarifas.• Plan de fabricación/adquisición.• Plan de salud y seguridad.• Plan de dotación de recursos:

• Estación de mucha actividad en Toronto. Se debe desarrollar una estrategia con tiempo.



Contract ManagementTask Contract Manager Project Manager

Planificación X XDiseño XFacturación/pagos XGestión del sitio XGestión de problemas X XRecurrir a una autoridad superior para la resolución

X


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