tips excel 2007 - september 2012

8/18/2019 Tips Excel 2007 - September 2012

1/12

Daily Tips Excel 2007Edisi September 2012

E-Book ini dapat digunakan dan dibagikan secara GRATIS dan BEBAS baik

secara digital maupun cetak kepada teman, keluarga, kolega Anda dengantujuan non komersial .

Semua penggunaan yang mengutip dan melakukan perubahan tampi lan

maupun isi harus mendapatkan ijin dari BelajarExcel.info.

© HAK CIPTA DILINDUNGI OLEH UNDANG-UNDANG


2/12

Daily Tips Excel 2007 – September 2012

Hal : 2 / 12

Daftar Isi

3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007 ............................................................................... 3

1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate) .......................................................................... 3

2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector) ............................................................................. 4

3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider ....................................................................... 4

Format Angka Rupiah pada Excel 2007 .................................................................................... 5

5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui ....................................................................... 7

ALT ................................................................................................................................................. 7

CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9 ...................................................................................... 7

CTRL + ` .......................................................................................................................................... 8

CTRL + SHIFT + ! ............................................................................................................................. 8CTRL + SHIFT + * ............................................................................................................................. 9

4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007 ................................................................................. 10

Format Warna Font ...................................................................................................................... 10

Format Warna Table .................................................................................................................... 11

Angka Custom Format.................................................................................................................. 11

Conditional Formatting ................................................................................................................ 12


3/12


Hal : 3 / 12

Tips Pertama

3 Penggunaan Status Bar pada Excel 2007

1. Menampilkan Data Summary (Auto Calculate)Kita dapat menampilkan data summary - nilai rata-rata (average), jumlah cell (count ), minimum,maksimum, dan jumlah nilai (sum) - secara otomatis pada range data yang kita pilih.

Dua gambar berikut menunjukkan contoh hasil summary pada status bar saat pemilihan data range.


4/12


Hal : 4 / 12

2. Merubah Layout Tampilan (Layout Selector)

Pada status bar juga terdapat tiga icon kecil yang dapat kita gunakan untuk merubah layout ke salah satupilihan berikut : Normal, Page Layout, dan Page Break Preview.

Berikut adalah contoh layout dari tiap pilihan menu icon tersebut.

3. Merubah Ukuran Tampilan dengan Zoom Slider

Zoom Slider pada status bar digunakan untuk memperbesar (zoom in) dan memperkecil tampilan (zoomout ). Gambar screenshot berikut menunjukkan contoh zoom 60% dan 120%.


5/12


Hal : 5 / 12

Tips Kedua

Format Angka Rupiah pada Excel 2007

Tips kali ini menyangkut format cell pada Excel 2007, dimana kita akan merapikan tampilan angkadengan simbol rupiah (Rp) - seperti terlihat pada gambar di atas.

Berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Pilih range angka yang ingin Anda format.2. Pada tab ribbon Home | Number , klik pilihan Accounting dari drop down list format angka.

3. Hasilnya adalah angka dengan simbol dollar ($). Tentunya bukan seperti yang kita harapkan,lanjutkan langkah berikutnya untuk memperbaiki hal ini.


6/12


Hal : 6 / 12

4. Klik menu More Accounting Number Formats dari pilihan drop down $ seperti tampak padagambar berikut.

5. Pada dialog yang muncul, pilih Rp Indonesian pada bagian entri Symbol. Klik tombol OK.

6. Hasil format sudah rapi dengan simbol mata uang Rp.

7. Selesai.


7/12


Hal : 7 / 12

Tips Ketiga

5 Shortcut Excel 2007 yang Perlu Anda Ketahui

Tidak dipungkiri lagi kalau penggunaan shortcut key sangat membantu kita dalam mempercepat

selesainya pekerjaan kita. Contoh shortcut yang paling sering digunakan mungkin adalah CTRL + C(Copy) dan CTRL + P (Paste).

Bagaimana dengan shortcut lain pada Excel 2007 ? Berikut adalah 5 shortcut pada Excel 2007 yangwajib Anda ketahui.

ALT

Cobalah menekan tombol ALT cukup lama pada worksheet Excel 2007 dan lepaskan. Hasilnya akanmuncul kotak-kotak kecil dengan angka/huruf shortcut seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.

Fungsi shortcut ini adalah menampilkan lanjutan key yang bisa digunakan untuk mengakses menu padatoolbar maupun pada ribbon. Pada contoh gambar di atas, ketika kita melanjutkan dengantombol 2 maka akan menyimpan file (save).

CTRL + [SHIFT] + 0 dan CTRL + [SHIFT] + 9 Bagi Anda yang sering melakukan hide / unhide baik untuk kolom maupun baris maka shortcutnya adalahsebagai berikut :

Menyembunyikan Kolom / Hide Column : CTRL + 0

Menyembunyikan Baris / Hide Row : CTRL + 9

Menampilkan kembali Kolom / Unhide Column : CTRL + SHIFT + (

Menampilkan kembali Baris / Unhide Row : CTRL + SHIFT + )


8/12


Hal : 8 / 12

CTRL + `

Jika Anda memiliki banyak formula di worksheet, kadang Anda menjadi bingung mana cell yang memilikiformula dan mana yang tidak. Cobalah gunakan shortcut CTRL + `secara berulang untuk menampilkan/ menyembunyikan tampilan formula lengkap.

CTRL + SHIFT + !

Gunakan shortcut ini jika Anda ingin memformat nilai angka dengan pemisah ribuan dengan 2 angkabelakang desimal.


9/12


Hal : 9 / 12

CTRL + SHIFT + *

Mungkin shortcut ini yang akan paling sering Anda gunakan. Kombinasi shortcut CTRL + SHIFT + *digunakan untuk mendeteksi dan memilih area range data yang sekelilingnya dibatasi sel kosong.

Gambar screenshot berikut menunjukkan posisi cell pada suatu worksheet, dan range yang dipilihsetelah menggunakan shortcut ini.


10/12


Hal : 10 / 12

Tips Keempat

4 Pewarnaan "Instan" pada Excel 2007

Anda tentunya sering melihat suatu worksheet Excel yang "dihiasi" dengan berbagai warna menarik,digunakan sebagai indikator / penanda.

Penandaan dengan warna membuat user aware secara intuitif, misalkan angka negatif dengan warnamerah, range nilai dengan intensitas warna, warna kontras untuk header table, dan lain-lain.

Contoh data yang telah diformat dengan berbagai warna terllihat seperti pada gambar di atas.

Pada tips kali ini akan ditunjukkan 4 dari banyak cara, yang bisa dilakukan dengan langsung dan instandari ribbon Home Excel 2007.

Format Warna Font

Ini mungkin format warna yang paling sering Anda gunakan. Grouping tab yang dapat Anda gunakanadalah pada bagian Font seperti terlihat pada contoh screenshot berikut.


11/12


Hal : 11 / 12

Format Warna Table

Pada Excel 2007, diperkenalkan konsep table yang sangat membantu dalam penggunaan range

data yang advanced . Pada grouping Styles kita dapat melakukan format table kita sehingga memiliki

format warna yang menarik, dimana tiap row yang terpisah memiliki warna yang berbeda.

Angka Custom Format

Biasanya data yang memiliki angka negatif ingin Anda berikan warna merah - atau warna lain yang

mencolok, hal ini dapat Anda lakukan dengan fasilitas custom format yang ada pada grouping Number .


12/12


Hal : 12 / 12

Conditional Formatting

Pada saat menghitung performa / kinerja berdasarkan persentase angka atau range angka, kita inginmemberi warna intensitas. Anda dapat dengan mudah menggunakanConditional Formatting yang adapada grouping Styles dengan berbagai pilihan skema.

== Selesai ==

Ikuti Twitter Kami : http://www.twitter.com/BelajarExcel

dan

Halaman Facebook Kami : http://www.facebook.com/BelajarExcel
http://www.twitter.com/BelajarExcelhttp://www.twitter.com/BelajarExcelhttp://www.twitter.com/BelajarExcelhttp://www.facebook.com/BelajarExcelhttp://www.facebook.com/BelajarExcelhttp://www.facebook.com/BelajarExcelhttp://www.facebook.com/BelajarExcelhttp://www.twitter.com/BelajarExcel

tips excel 2007 - september 2012

Documents