The Appointmentslist

You open the email, then the attachment

O…M…G!

They’ve put ME inME in 

Marshalling!

Wotafigottadoo?Wotafigottadoo?

Marshalling

B ’ ll diff t

A General Guide Because we’re all different,and all meets are different,

soll d h l l d ff l

and there’s nothing wrong with thatwe all do things a little differently 

They don’t give the Marshal

A fancy badge

Or a big gun

But, together, the Marshals make a great 

teamteam

Coming in to SOPAC through the back entrance gives the Marshal a chance to check the setup of the Marshalling Area before they see the

Look to see if there are any issuesthe Marshalling Area before they see the 

Referee, sign on and receive any instructions. any issues

How many rows do you want? How many lanes? One row per lane is a good idea

How many chairs per row? How many heats do you want seated?g

Adjust the size of the Marshalling Area according to the needs of the meetAdjust the size of the Marshalling Area according to the needs of the meet

At NSW and Australian championshipswe use separate Marshalling Areas for Males and Females

At Area Meets, or other pools, this may not be possible

What do I need to do my job?What do I need to do my job?

My pencil case

W M h l Program – a complete one,  from the Referee

Water– Marshals are stuck at the table

Decide, with your fellow , yMarshals, which Program 

you will pass on to following Marshals

What do I need from my Pencil Case?

A ruler, or two

Blue/black pens

Red pens

Highlighters

Co‐ordinate with any fellow Marshal

An optional extra

Something special for the Marshals and Check Starters to snack on 

Expect the Meet Director, and the Referee, to call by to check the Marshalling Areaseveral times

Get to the Marshalling Area early and set up your table

If a swimmer reports early, before you’re fully y, y yset up, mark them off on the Master Program

D ’t f t t t fDon’t forget to transfer this information to your Heat Sheetor to pass it on toor to pass it on to other Marshals if the event is to be swum in another sessionanother session

On your way to the Marshalling Area collect the Heat Sheets from the Chief Recorder

They’re also called UK Timing Sheets, and Judges’ Sheets

Check each event for t iti topportunities to 

amalgamate or re‐seedamalgamate or re seed

An early amalgamationAn early amalgamation is a good amalgamation

Arrange the Heat Sheets for the first event, or two, on the table

and the Marshalling Area is ready for customers

Of h ill i h i f

The swimmers should come to the Marshalling Table to reportSometimes they will tell you their nameOften, they will point to their name for you

so, always read, aloud, to them, the name you are going to mark

Sometimes they point in error

If you’re not sure of the pronunciation, ask

When they report, mark them off, on the Heat Sheet

Tell them their heat number and lane numberTell them their heat number and lane number

Some swimmers will ask if they can report for two events because they are close together

They can be ‘half‐marked’ to ensure they aren’t amalgamated out of their next event

Ask the swimmers to sit in the seats

Younger swimmers probably will

Older ones may mill about

Don’t stress it

Mark, on the Heat Sheets, those swimmers who withdraw, or who are reported as withdrawing

As the time to close the event approaches, call the names of those swimmers who have not, yet, reported

When the names of all swimmers who have not reported for the event have been called three times, they have been given every opportunity to report, and the event can be 

Mark on the Heat Sheet each time you call their name

When does an event close?When does an event close?GR9.1.1 MARSHALLING PROCEDURE: This rule should be printed in the program, 

along with the starting instructions

Any swimmer who fails to report to the Marshal at least ten minutes prior to the  scheduled time for the start of h i h d if d i h fi d

10 minutes before the h d l d

along with the starting instructions

the session on that day if entered in the first or second events, or at the time of the start of an event at least two events i t th t i hi h th t d

scheduled start time

2 events before their t

NOTE:

prior to the event in which they are entered event

shall be deemed to be withdrawn.NOTE: For example if entered in Event 9, the swimmer must have reported to the Marshal before the start of the first heat of Event 7. 

F 800 d 1500 ll h (i l di h i hFor 800m and 1500m events, all heats (including the swimmers who are competing in the Finals session) must report at the time of marshalling during the heat session.

When closing an t k thevent, mark the 

first Heat Sheet with the time ofwith the time of closingand the number of the event and heat then in the water(if th

Sign/initial the

(if you can see the scoreboard)Sign/initial the Heat Sheet 

Report to the RefereeReport to the Referee immediatelyy

if there is the chance of an amalgamation, or a re‐seed

Take the relevant HeatTake the relevant Heat Sheets and have a 

ti dsuggestion ready

A Heat Sheet marked for an amalgamation should look something like thisg g

At Australian Championships, collect accreditations as you accept the athletes

Swimmers cannot be marshalledwithout their accreditation 

Bundle accreditations for each single heat together and place on top of the Heat Sheetof the Heat Sheet

A3 PERFORMANCEADIDASAGONAKRONAQUADEUS

As the swimmers arrive to be marshalled

AQUADEUSAQUALUNGAQUARAPIDAQUARIUSAQUASIDEAQUATAKAQUAZONEARENA ITALIA S.P.A.

NIKEORCAARENA ITALIA S.P.A.

ARGOTESS SRLASICSAUTRIC SPORTBAYSICSBLUESEVENTYDECATHLON SA NABAIJI SADELFINA OOD

RALLYSPORTROCKET SCIENCE SPORTSSANWASASSIS‐SCHWIMMSHOPSAZAN CO. LTDSECOND SKINSSHIBRO

DESCENTEDIANADOLFIN SWIMWEARDRAPHENGINEESSENUOTOEURAS

SPEEDOSPORTS HIG, CO., LTDSWANSTHEFINALSTULIP KOREA CO., LTDTURBOTYR SPORTS INC.

H i th li t f FINAFASHYFEWFINIS INC.FIRST RANKED CO., LTDFOOTMARKGIMERHAMMERHEAD SPORTS LTDA

TYRONVA PROJECT CO. LTD.VIEWVORGEE PTY LTDWAY FUNKYYAMAMOTO HOKOSHO CO., LTDYAMANAMIYINGFA

Here is the list of FINA Approved Swimming Costume Manufacturers

HEADHUUBINUSJAKEDKEOKIEFERKOBAYASHI GOMU CO.

YINGFAZAOSU GERMANYZOGGS INTERNATIONAL LTD.ZWEI MANUFACTURING CO LTD

Speedo, alone, has 6 pages LANE 4LEONIAN KKMAD WAVEMALMSTENMARUMARU SWIMWEARMIYATA CORP.

p , , p gof FINA approved swimsuit designs!

MIZUNO CORPORATIONMODETA STYLEMOSCONIMULTISPORT

Luckilyy

The FINA tagThe FINA tag makes it easy to check costumescostumes

Not all Age Group swimmers will have the FINA tag on their costumesBUT!

Do not extend above the waistTh i t i h th b ll b tt i

Have a single layerA it bl f th t

Do not extend below the kneeThe waist is where the belly button is

Are suitable for the sport

Have an open back and shouldersHave an open back and shouldersDo not extend below the knee

Have a single layerMay be one‐piece or two‐piece

Have no zip or fastenerOther than a waist tie

Are suitable for the sport

May be one piece or two piece

As well,all costumes must be Are suitable for the sportall  costumes must be in good moral taste

It’s not always easy to check costumes when swimmers reportBut don’t worry

The Check Starter also has a responsibility to check costumes

Would you allow these costumes?Would you allow these costumes?

Refer any illegal costumes to the RefereeRefer any illegal costumes to the Referee

Would you allow these costumes?

Refer any illegal costumes to thecostumes to the 

Referee

Check swimmers, as they report for y pany taping

Take any iswimmer 

with taping p gto the Referee forReferee, for their decision

If the Referee approves the taping, mark this on the Heat Sheet so that the Checkthis on the Heat Sheet, so that the Check Starter knows it has been approved.

Don’t forget to check each swimmer’s apparel and kitapparel, and kit,for advertising 

The Rules regarding advertising?

Check GR20

It’s in your notes

A closing time is marked 

The Marshal will receive a 

by the Recorders

copy of the result, for each of their events, from the 

RecordersAnother copy will be posted for all to see

Finalists and reserves are marked by the 

Recorders

SWIMMING NEW SOUTH WALES

For Finals you may need withdrawal formsSWIMMING NEW SOUTH WALES

WITHDRAWAL CARD

EVENT NO: ………………………………………………………………………………………………………………

NAME OF EVENT:Wh i hd l k l ?NAME OF EVENT: …………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………… ENTRY TIME: ……………………………………………………

NAME OF SWIMMER: ………………………………………………………………………………………………

A SAL Withdrawal form

When may withdrawals take place?

Up to 30 minutes after the result for the event is posted(PLEASE PRINT)

CLUB: ………………………………………………………………………………………………………………………

SIGNED BY: ………………………………………………………………………………………………………………

SWIMMING NEW SOUTH WALESWITHDRAWAL CARD

EVENT NO: ………………………………………………………………………………………………………………

The Recorders have marked this time on the Result sheet

Swimmer ☐ Coach ☐ Manager ☐

NOTED BY: ………………………………………………………………………………………………………………

NAME OF EVENT: …………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………… ENTRY TIME: ……………………………………………………

NAME OF SWIMMER: ………………………………………………………………………………………………(PLEASE PRINT)

CLUB: ………………………………………………………………………………………………………………………For the last event in the heats sessionthe Marshal

SNSW Withdrawal forms

SIGNED BY: ………………………………………………………………………………………………………………Swimmer ☐ Coach ☐ Manager ☐

NOTED BY: ………………………………………………………………………………………………………………

the Marshalhas to

remain at the tablefor 30 minutesfor 30 minutes

after the result of their last event is posted 

Upon receiving a withdrawalthe Marshal must mark the published result sheet

Don’t forget to mark your copy of the result, on the table, as well

The Chief Recorder may issue an amended Result Sheet

Let them be

some are quiet, preparing

Some are chatty and social

preparing

A good MarshalRemains calm

Is prepared to be flexibleEnjoys the experience

Finis