The Importance of Green Purchasing in a Global Environment

ABD. MALIK ATAN

Head, Green Industry & Market Development

Green Catalyst Division

Sustainable Development

ECONOMIC ENVIRONMENT SOCIAL

MyHIJAU Programme Supports Sustainability

Green Technology Tax Incentive Green Technology Financing Scheme

Sustainable

Consumption

Green

Procurement

Sustainable

Production

Green Labelling

(MyHIJAU

Mark)

Green Directory

Green Industry &

SME Development

www.myhijau.my

Conventional Procurement

• Price +

• Quality

Green Procurement

• Price +

• Quality +

• Environmental Impact (i.e. less pollution, waste management)

Sustainable Procurement

• Price +

• Quality +

• Environmental Impact +

• Social Impact (i.e. workplace safety, minimum wages)

Future Trends in Purchasing/Procurement

to conserve natural

environment and resources,03

and minimises and reduces

negative impacts of human

activities

04

Procurement activities of

products, services and work

in the public sector 01

that takes into account

environmental criteria02

Definition of Government Green Procurement (GGP)

GGP Implementation in Malaysia

GGP Structure

MOF- Ministry of Finance

MEA- Ministry of Economic Affairs

MESTECC- Ministry of Energy, Science,

Technology, Environment & Climate Change

DSM- Department of Standards Malaysia

JKR- Department of Works

CIDB- Construction Industry Development

Board

SIRIM- SIRIM Berhad

MGTC- Malaysian Green Technology

Corporation

GGP Steering Committee (SC)

(co chair MOF & MESTECC)

GGP Working Committee (WC)

(co chair MOF & MESTECC)

• Product Group

• Life Cycle Costing (LCC)

• Rules and Regulations Review

• Monitoring and Evaluation

• Communication and Capacity Building

Core team

MOF, MEA, MESTECC, DSM, JKR, CIDB, SIRIM, MGTC

Identify Product Groups

Life Cycle Costing (LCC)

Pilot Implementers

Review Rules and Regulations

Capacity Building

Communication and Awareness

Monitoring and Evaluation

Prepare Long Term Action Plan

GGP Short Term Action Plan (2013-2015)

MOF Circulation on GGP

6 Apr 2016- 12 Ministries

16 Jan 2017- 25 Ministries

Selection Criteria of GGP Product Groups

High Demand from the Government Sector

Availability of Standard & Criteria

Impact to the Environment

Support Local Products & Services

Cleaning Services

Stationery

ICT

Paper

Energy Efficient Indoor Lighting

Paint

Fibre Cement

Rain Water Harvesting System

Textiles

Building Facility

Management

Services

Multi-purpose

Photocopier

Air

Conditioning

System

Furniture

Data Centre

Rubber Products

Automotive Workshop Services

Water Efficient Products

Biodegradable Packaging

Printing Services Hotel, Lodging & Training Services

20

14

20

15

20

16GGP Product Groups

GGP Product Groups2

01

7

GGP Performance (2016-2018)

Year 2016 2017 2018

Number of Ministries (Federal

Government)

12 25 25

Total Green Procurement Value

(RM million)

* Unofficial data

137.74 286.3 128.3 (*)

CO2 emission reduction (tCO2e) 1,634.8 6,544.8 1,031.3

Number of green products &

services registered under the

MyHIJAU Mark (cumulative)

369 1,330 3,142

GGP Performance (2016-2018)

0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

30.0%Percentage (%)

GGP Long Term Action Plan (2016-2030)

INITIATIVES TIMELINE

GGP Guideline adopted on works procurement 2021-2025

Sustainability specifications mandated for all

public projects

2021-2030

Implementation of GGP projects for works

registered with Green Rating Tools

2021-2030

Development of work tender documents with

green specifications

2025

Workshop to enhance existing professional

accreditation which incorporate sustainability

elements

2021-2025

Implement pilot projects on new local innovative

green technology

2021-2030

Include Socially Responsible Procurement (SRP) and

Procurement Promoting Innovation (PPI)

GGP untukPerkhidmatanPembersihan

PerancanganPerolehan

• Pengurusanpermintaan

• Sumber Peruntukan

• Analisa Pembekal pasaran

• Tajuk

PenyediaanSpesifikasi

• Ciri umum produk

• Garis Panduan GGP

• Kumpulan Produk GGP

• Sumber/maklumat

Penilaian & Penganugerahan

• Mekanisma Verifikasi

• Pendekatan Kos kitaran Hayat

• Teknikal dan Kewangan

• KriteriaPenganugerahan

Proses GGP

Proses GGP

PelantikanKontraktor

• Pematuhan kepada prosedur GGP

• Penilaian impak ekonomi dan alam Sekitar

• Komitmen syarikatkontraktor/vendor

PengurusanKontrak

• Menggunakan klausapenetapan prestasi mesraalam

Pemantauan & Pelaporan

• Laporan berkala

• Analisa

Garis Panduan GGP

[1] Tajuk TenderMenyediakan perkhidmatan pembersihan yang mampan dan mesra alam untuk Bangunan Pejabat

GreenTech Malaysia

[2] Spesifikasi Teknikal2A. Kriteria Mandatori

(a) Menggunakan bahan pencuci yang bersifat terbiodegrasi (biodegradable) yang mempunyai

pengiktirafan mesra alam ataupun pensijilan ekolabel daripada badan pensijilan dan verifikasi yang

diiktiraf oleh Jabatan Standard Malaysia

(b) Pewangi tandas digalakkan menggunakan bahan berasaskan semulajadi seperti limau purut, serai

wangi, bunga melur dan daun pandan atau yang mempunyai pengiktirafan mesra alam ataupun

pensijilan ekolabel daripada badan pensijilan dan verifikasi yang diiktiraf oleh Jabatan Standard

Malaysia

(c) Plastik sampah yang mengandungi bahan kitar semula atau terbiodegradasi (biodegradable) atau

yang mempunyai pengiktirafan mesra alam ataupun pensijilan ekolabel daripada badan pensijilan dan

verifikasi yang diiktiraf oleh Jabatan Standard Malaysia

Penyediaan Spesifikasi Tender

Penyediaan Spesifikasi Tender

[2] Spesifikasi Teknikal2A. Kriteria Mandatori

(d) Untuk Pengurusan Kawalan Serangga, bahan semburan kawalan serangga yang bersifat

terbiodegrasi (biodegradable) dan yang mempunyai pengiktirafan mesra alam ataupun pensijilan

ekolabel daripada badan pensijilan dan verifikasi yang diiktiraf oleh Jabatan Standard Malaysia

(e) Menggunakan tisu tandas yang mengandungi bahan kitar semula dan yang mempunyai

pengiktirafan mesra alam ataupun pensijilan ekolabel daripada badan pensijilan dan verifikasi yang

diiktiraf oleh Jabatan Standard Malaysia

(f) Mengasingkan atau menyisihkan sisa sewajarnya bagi meningkatkan pemulihan atau kitar semula

bahan buangan (kertas, plastik, kaca, tin aluminium) sebelum menyalurkannya kepada pengumpul sisa

awam

Penyediaan Spesifikasi Tender

[2] Spesifikasi Teknikal2B. Kriteria Penganugerahan

Markah tambahan akan diberikan sekiranya pembekal perkhidmatan pembersihan dapat memastikan

perkara berikut:

(a) Produk dan perkhidmatan mendapat pengiktirafan MyHIJAU Mark atau pensijilan Ekolabel SIRIM

(b) Kertas tisu tandas dan beg plastik dari bahan kitar semula sepenuhnya

(c) Menggunakan dos yang sesuai bagi agen pembersihan (cleaning agent). Bagi memastikan dos

yang betul digunakan, semua kakitangan perlu mempunyai akses kepada alat pengukur dos (dosage

device) atau bikar di kawasan tempat pembersihan dilakukan

(d) Pembekal perkhidmatan pembersihan hendaklah memberi arahan bertulis yang mudah difahami

tentang dos, pencairan, penggunaan dan pelupusan untuk semua ejen pembersihan, termasuk

gambar rajah atau ilustrasi yang diperlukan (contohnya peranti dos, mendispens unit (dispensing unit),

cawan pengukur dan lain-lain) untuk mengelakkan penggunaan ejen pembersih secara berlebihan.

Penyediaan Spesifikasi Tender

[2] Spesifikasi Teknikal2B. Kriteria Penganugerahan

(e) Syarikat perkhidmatan pembersihan mempunyai pensijilan ISO14001

(f) Latihan kepada pekerja tentang prosedur pembersihan disediakan untuk meningkatkan

pengetahuan tentang penggunaan air dan tenaga, kecekapan penggunaan agen pembersihan,

teknik pembersihan yang sesuai untuk pelbagai jenis permukaan, dan amalan pembersihan hijau

(termasuk program kitar semula, pengurusan sisa yang berkesan, dan lain-lain).

[3] Syarat-syarat KontrakMematuhi kriteria mandatori dan penganugerahan yang dipersetujui bersama

[4] Mekanisma VerifikasiMyHIJAU Mark dan/ atau pensijilan EkoLabel SIRIM atau dari mana-mana badan pensijilan yang diiktiraf

akan dianggap mematuhi kriteria.

Produk pembersihan yang tidak mempunyai MyHIJAU Mark perlu menyediakan bukti produk telah

memenuhi keperluan. Dokumentasi boleh termasuk laporan audit, lampiran data teknikal, laporan ujian

makmal yang diakreditasi dan lain-lain.

Pengurusan Kontrak

Contoh klausa kontrak Perkhidmatan Pembersihan

• Syarikat tidak disabitkan atas kesalahan alam sekitar (melanggar undang-undang atau alam sekitar) semasa proses tender dan tempoh kontrak

• Produk dibekalkan secara pukal dan di luar waktu puncak

• Pelupusan produk atau pembungkusan daripada produk:

• produk atau pembungkusan diambil untuk guna semula

• pengurusan kitar semula atau pelupusan bersesuaian oleh kontraktor

• Bahan pembungkusan mengandungi kandungan minimum bahan kitar semula

• Latihan pekerja kontraktor:

• Pekerja dilatih mengenai kesan alam sekitar dan prosedur amalan hijau (pengurusan

sisa, air atau tenaga secara cekap)

• Panduan jelas dan latihan kepada pekerja kontraktor berkenaan jumlah yang betul

dari segi penggunaan bahan pembersihan

malik@greentechmalaysia.my

ABD. MALIK ATAN