The Herald of the

Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts

Fall 2010 Edition

Thoughts of the Grand High Priest Dear Companions: We are pleased to present to you a new edition of "The Herald". In order to save on postage and printing costs it will be created in an electronic format to be distributed by emails and to be posted online. You may have a copy emailed to you by providing your email address to the York Rite Boston Office or by simply going to www.gracma.org and downloading a copy. If you are requesting to be put on the email list just say so in your email and put in the subject line: "Subscription to The Herald".

Current Chapter High Priests, Chapter Secretaries, current District Deputy Grand High Priests, the current Deputy Grand High Priest, Grand King, Grand Scribe, and Past Grand High Priests will be automatically on the email list unless they "opt out" or do not have email addresses filed with the York Rite Boston Office Emails returned undeliverable will be deleted, so be sure if you change your email address you notify the York Rite Boston Office. "The Herald" is a work in progress. We wish to modernize it and to make it an informational source for Massachusetts Companions. To that end, it should also be a place where a variety of opinions may be expressed. Every Companion should be involved so Chapter Masonry can become a vibrant entity in Massachusetts and a provider of leadership for other jurisdictions. It is important that we look at, and get more involved in, not only what is going on in our state, but also other states and jurisdictions outside of the United States as well. The Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts wishes to thank all those Masonic bodies and individuals who have donated to our York Rite Database Fund. We are approaching our goal of $50,000 by means of the $1000 plus donations we have been receiving. More is still needed. If your group or you are planning to make a donation, do not wait. We have already started the process of hiring MORI to do the work and supply the software. Companions, this will be a giant step forward for the Grand Chapter - made possible by your support - thank you.

Fraternally,

Lincoln K. Richards Lincoln K. Richards, Grand High Priest of Massachusetts

2

3

From the York Rite Office Companions,      Good news: MORI  is  coming!! Wesley  and  I  spent  two days  in  Troy, New York with Enable Labs, training in MORI and sharing our “wish list” with them. The  Grand  High  Priest  has  executed  the  necessary  contracts  and  the  first payment  has  been  issued.  This  is  a  very  exciting  project  that will move  our Grand  Chapter, Grand  Council  and Grand  Commandery  forward  beyond  our wildest expectations!  It  is absolutely amazing  to us  the  tools  this  system will afford us and how much easier it will make ALL of our lives.  Secretaries will no longer have  to  file paper  reports, a  change  in address or membership  status will  automatically  populate  to  all  the  appropriate  bodies,  local  and jurisdictional. The Grand Secretary of Grand Lodge will communicate changes in  Lodge  status  to our office and we  can  then make  the  changes  right here, which will be alerted to you. 

     The  2011  Dues  Cards  have  now  been  distributed  to  the  Secretaries  and  Recorders  of  the  Chapters  and Councils. We apologize that there are still some significant errors in the sets that were sent to some of you, and we are aware that some are errors that have been noted in the past and submitted to us by the local Secretaries and Recorders. This appears to be a flaw  in our current MS Access database, and  it seems that no matter how many  times we make  the  corrections,  it  reverts  back  to  the  error.      Please  continue  to  email  us ONLY  your corrections and we will try to issue new cards to you for the missing members.  With MORI on its way, this will be the last year using our current slightly flawed database to generate the dues cards, so please bear with us just a little longer.       Our Grand High Priest, Most Illustrious Grand Master and Grand Commander have been doing a terrific job out there raising  lots of money for us for this project, which  is costing about $50,000.00, and we’re about half way there. About 11 York Rite Bodies have donated, as well as several related bodies. We presently have 40 Chapters, 25  Councils  and  29  Commanderies  in  our Grand  Jurisdiction. Will  you  all  PLEASE  consider  a  donation  to  the Database Fund? This is a project that will be a wonderful benefit to all of us as we move forward.  Please make checks payable to Grand Royal Arch Chapter of Mass., and ear mark it for the “Database Fund”.  A list of Donors, to whom we owe so much, will be published in succeeding issues of “The Herald”.  Thank you all for all that you do out there for York Rite Masonry!!  Sincerely and Fraternally, 

Bob Corr Grand Secretary/Grand Recorder 

Donors to the Database Fund as of August 31, 2010  

York Rite Bodies of Newtonville Triad Royal Arch Chapter • Cryptic Council • Gethsemane ‐ DeMolay Commandery #7 

 

York Rite Bodies of Worcester Eureka Royal Arch Chapter • Hiram Council • Worcester County Commandery #5 

 

York Rite Bodies of Milford Mt. Lebanon Chapter • Milford Council • Milford Commandery #11 

 

Haverhill Commandery #14   •   Boston Commandery #2   •   The Grand High Priest and His Lady Ipswich‐Ferson Royal Arch Chapter, Ipswich   •   St. Andrew’s Royal Arch Chapter, Boston 

   Mystic‐Woburn Royal Arch Chapter, Woburn   •   Massachusetts Priory #52 ‐‐ Knights of the York Cross of Honour  Mayflower York Rite College #105   •   Massachusetts Convention of High Priests 

4

Members Forum  

(The opinions expressed this article are a presentation by a Chapter Companion and do not necessarily reflect any opinion of the Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts) 

 Working Together in Capitular Masonry 

By R.E. Comp. David F. D’Amato, Pentalpha Royal Arch Chapter  There are many Royal Arch Chapters  in  the state  just getting by and some not, but  in order to do so 

they have to seek outside help in the districts and borrow manpower.  Plus some of their work has a lot to be desired. Many people who  join the York Rite see the deficiencies that we have and do not continue to stay  and move on  elsewhere. Our Chapters will  still meet on  their  regular Convocations  and  confer  the degrees just as they do now. That works. But what we need is a tool to affect how we operate keeping with the Grand Level requirements.  Insuring  'Good degree work'  'Fraternal visits', and  'Chapter of  instructions' with many in attendance. 

 We  need  to meet  three  times  a  year  as  a  District.  These  three  special  Convocations  are  held  at  a 

Capitular  District  Level  with  all  the  Chapters  in  a  district  attending.    Any  one  of  these  events  can  be designated as fulfillment for the Instruction requirement for Chapter. Also one event of the three days can be used as a Fraternal Visit.... no business meetings. There will be no conflicts of dates and all requirements will be met.   All that is required: That this structure be mandatory. All chapters in a Capitular District must attend these three meetings. This same concept could be used across the state meeting on different days to prevent conflicts. 

 The Grand High  Priest  can  visit  the whole  state  by  attending  six  of  these  special  convocations.  The 

District Deputy Grand High Priest can complete all his Fraternal visits in one night. He might even have a few people on his suite! The basic plan calls for a Royal Arch Chapter to meet at a district meeting   three times a year.  This  example  is  for only one Capitular District.   Using  the 3rd  Friday,  as  an  example  for  the  stated convocation but  it has  to be on  the same date every 3rd month. This plan can be used across  the whole state as long as each district meets on a different day.  Example: September ‐ A Capitular district meets on the 3rd Friday for the Installation of Officers for all the Chapters in that Capitular District, or a Mark Master Mason Degree.  January ‐ A Capitular District meets on the 3rd Friday to conver the Past Master and Most Excellent Master Degrees.  April ‐ A Capitular District meets on the 3rd Friday to confer the Royal Arch Degree.  

When a person  joins a Chapter or even a Council or Commandery and during the ceremony they see only three people on the sidelines, they say to themselves: "What am I getting myself into!" We need better organization, a tool that will help the smaller institutions get their work done with many people attending.  

 There are good advantages with this  idea / plan. A York Rite Mason could visit the whole state  in one 

month doing only 6 nights out. The order [rearrangement] of the meetings can be agreed upon if needed to accommodate the work at hand but each Capitular District has their three meetings.  

(Continued on Page 6) 

5

Members Forum  

(The opinions expressed this article are a presentation by a Chapter Companion and do not necessarily reflect any opinion of the Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts) 

 

The Role of Education as a Retention Tool in Chapter By Ex. Comp. Mark Z. Stought , St. Andrew’s Royal Arch Chapter 

   If we want  to  define  York  Rite’s  place within  the  greater  framework  of  Freemasonry,  the  best definition would be that  it  is a “teaching Rite.” Our degrees,  rather  than  imparting new  truths and  ideas, simply  expound upon  those  things  that  a Mason has  already  learned  in his  initial  three degrees.  This  is especially  true  of  the  Capitular  Degrees.  As  Chapter  is  the  first  step  in  the  York  Rite, we  have  a  great opportunity  to  capitalize on  that  role: we  can  teach our members, and use  that as a way  to engage our Companions, retain our membership, and energize our meetings.    Education  doesn’t  have  to  be  complicated,  either.  All  that  is  required  is  some  simple  planning: “who, what, where, when, and how.” The “why” is obvious – inasmuch as we rightly claim that the Chapter degrees are among the most beautiful degrees in Freemasonry, they are also among the most complicated, both  in  their  background  and  their  conferral.  It  is  my  firm  belief  that,  just  as  when  they  were  new candidates in Lodge, our new candidates need a helping hand when it comes to understanding exactly what is going on in Chapter.  However, we cannot always ask them to take an extra night out a month to come to an educational meeting  for Chapter –  the  reason Masons  join any appendant body  is  to get more out of Masonry, so they tend to get fairly busy as a result.    That  restriction will aid  in narrowing down  the “when.” We have  four degrees  to confer and  ten months in which to do so. That means that in any given Capitular year, there should be at least two months without degree work  (assuming  two classes per year and no combining of degrees). Take one or both of those months, and use them as educational opportunities. Prepare a program for your Chapter, and it will make a nice change from the usual.    “OK,” you may say, “nice idea, but who’s going to do this?” The answer here is easy. Every Chapter has members who are  interested  in  learning more about Masonry and telling other Masons about  it. You should already know who they are, and if you don’t, ask! Doing the work is not that difficult – we have done this  in my Chapter, and all the  information  is readily accessible.  It can even be done as an activity by the recently exalted Companions as a  joint activity. They might  like  the opportunity  to  jump  right  in and be active in some fashion, and just aren’t all that great at being proactive.     Figuring out  the  “what”  is  the  trickiest part;  there  are  a  lot of options  for  an educational night. Here’s some suggestions as starting points: look into what the ritual says in each degree, and find out where it  comes  from. Talk about your Chapter’s history. Talk about what  the  candidates are getting out of  the degrees  they  are  participating  in  every  month.  Whatever  you  do,  though,  be  interactive  with  your members! Let people make comments, ask questions, and discuss things.  Be prepared to answer questions or find the answer for next month. The best part is, if you don’t know an answer, the person who asked is going to have to come back again next month to find out, and now you’ve made coming to Chapter a habit for that person.     I can only speak for my results, but when this was done at St. Andrew’s, we had seven out of eight of our newly exalted candidates come back on a night where there was no degree work.  They all enjoyed it, and  they’re  still  coming back. So our educational program became a  retention  tool, and we need better retention. 

  If Capitular Masonry has one fundamental and uncorrectable flaw, it is that it is the gateway to the York Rite. Therefore, Chapter can easily be relegated to nothing more than an entranceway or waypoint to the  rest of what  the  York Rite has  to offer. When we have  the Capitular Degrees, Cryptic Degrees,  and Commandery Orders all  scheduled out  for a group of  candidates,  they don’t necessarily get  to  stop and appreciate what  they went  through until  the end of  the process. As a  result,  they often neglect  to come back  to  the  earlier bodies  (and Chapter  in particular)  because  they’ve  gotten  involved  elsewhere  in  the meantime.  Sometimes people like certain aspects of the York Rite better than others: some like the Council degrees because they are short and to the point, and others find Commandery so different from the rest of Freemasonry  that  they  just wash  their  hands  of  the  York  Rite  entirely without  giving  the  other  bodies another chance.  I make these statements not to cast aspersions on York Rite process or procedure, but to make sure that everyone  is aware of these  issues. They happen as a matter of course and we need to be cognizant of them in order to mitigate their effects.    The  solution  is  simple,  but  necessary:  work  around  it!  Simple  may  be  obvious,  but  why  is  it necessary? Well, here’s an example: as High Priest, I can exalt 400 candidates in a year for my Chapter (with the proper dispensations), bring in 57 million dollars in dues as a result, and still have no officers or sideline. So, despite tripling my membership and making enough money to buy a new building, my Chapter  is not successful. That’s because even though I can state very strongly to a new Companion (while he’s still excited and enthusiastic after his exaltation) that he should come back to Chapter, once a little bit of time passes, I really  have  to  give  him  an  incentive  to  come  back  other  than  merely  seeing  the  degrees  again.  An educational program will fit this requirement nicely.    An educational program doesn’t need to be overly complicated, heavily technological, or have any bells and whistles to be successful; it simply has to be enjoyable. Concern yourself much more with strong content and a passable presentation. What you do on your first attempt should not be exactly the same as what you do on your second, third, or 200th attempt. Learn what works and what doesn’t. A flexible, “living” program is going to serve your Chapter much better in the long run than a stagnant and repetitive one will.    I hope that after reading this that you have found it useful in some fashion. For Capitular Masonry to be successful, it has to offer something, and what we offer is further education. All we need to do is get that education out to our members, and this is just one way to do it.  About the Author: Companion Stought is Presiding High Priest of St. Andrew’s Royal Arch Chapter in Boston, and serves on the Membership Awareness Committee for our Grand Chapter. 

(Continued from Page 4)  There  is  nothing  to  say  that  a  District  could  not  visit  another  District  in  the  state  to  get  a  degree 

conferred to accomplish and speed up the progress.   

       This plan is a tool and will enhance the way we work. Maybe it will generate some interest from some of our older members who don't attend anymore!   It definitely won't cost anything to try!  About the Author: Companion D’Amato is a Past Grand King (2006) of our Grand Royal Arch Chapter and a member of Pentalpha Royal Arch Chapter of East Weymouth. 

6

Royal Arch Handbook Excerpts  14‐14   HOW TO SELECT A GOOD RITUALIST (Royal Arch Handbook, page 220)  A  good  Chapter  Ritualist  (every  Chapter  should  have  one)  must  have  most  of  the  following qualifications:   1. A good knowledge of the ritual.  2. A good knowledge of the floor work.  3. A good knowledge of the equipment necessary for the work.  4. Be a good teacher.  5. A knowledge of the sword manual as prescribed by the Grand Chapter Exemplification Degree Team 

 (See Section 14‐ 18 reprinted below)  6. Must have plenty of patience and perseverance.  7. Must be willing to attend Chapter regularly.  8. Must be willing to attend rehearsals for degrees and the opening and closing of Chapter.  9. Should have a general knowledge of the Constitution and Digest of the Grand Chapter By‐Laws. 10. He should be a dedicated Royal Arch Mason, who can inspire members to be good Ritualists. 11.  Above  all,  he  should  be  an  enthusiastic  LEADER  who  can  answer  questions  on  the  whys  and wherefores of   Capitular Masonry. 12. He should make it his responsibility to attend the Grand Chapter Degree Team rehearsals. 13. He should attend the Grand Chapter Semi‐annual and Annual Convocations. 14. Should have a knowledge of Chapter protocol as well as that of the Grand Chapter. 15.  Should  be  present  at  the  Grand  Chapter  of  Instruction  and  should  register  as  such  on  the attendance sheet. 16. He should be ready to assist and help the Chapter officers whenever needed.  14‐18 PROPER USE OF THE SWORD (Royal Arch Handbook, page 224)  Certain officers of the Chapter are armed with swords> unfortunately, far too little attention is paid to the  proper manner  of  handling  them.  The motions  necessary  or  Chapter  purposes may  be  readily learned, and the result will more than compensate for the time spent in acquiring them. The following will serve as a guide for self‐instruction.    Draw  Swords..... Seize the scabbard near the top with the  left hand and grasp the handle of the sword with the right hand (the thumb of the right hand towards the floor). Draw the sword briskly and smoothly, raising the arm to  its full extent at an angle of 45 degrees, the sword  in a straight  line with the arm and the back of the hand towards the right, make a slight pause; drop the left hand by the side while lowering the right hand and bringing the blade of the sword against the shoulder, the blade perpendicular, right arm nearly extended, the thumb and first two fingers embracing the handle;  left side of handle with thumb against the thigh. This is the position of CARRY SWORDS.    Present Swords..... Raise the sword vertically to a position in front of the face with the handle as high as the chin and six inches in front of the neck, the thumb on the chin side or the handle and the back or  the hand on  the other  side,  elbow  close  to  the body,  the blade  inclined  at  an  angle of 30 degrees away from the face.  

7

Motions & Proposals To Be Brought up at the October 15, 2010 Annual Grand Convocation

Motion for Creation of a Grand Royal Arch Chapter Database Fund ‐ as of March 9, 2010 

 Motion #1 

       I moved  that  the Grand Chapter approve  the creation of "Grand Royal Arch Chapter Database Fund." Fund monies may  be  expended  only  for  the  expenses  relating  to  the  creation  and maintenance  of  a database of the membership of (a) the Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts, (b) the Grand Council of Massachusetts  and  (c)  the  Grand  Commandery  of  Knights  Templar,  Inc.  and  the  Appendant  Orders  of Massachusetts and Rhode Island. (York Rite Bodies)         Allowable expenditures from the fund may include, but are not limited to, payments for  (1) acquisition of computer hardware and software necessary for database creation and maintenance, (2) consulting and professional services devoted to database creation and maintenance and (3) supplies for database creation and ongoing database maintenance.         The Grand Treasurer of the Grand Chapter of Massachusetts shall be the custodian of all funds  in the Grand Royal Arch Chapter Database Fund.  

*      *      *      *     *     *     * 

Salute..... Execute Present Swords, as above described, then promptly drop the right arm so that the point of the sword  is at a point 15  inches  in  front of and  in prolongation of  the right  foot. The wrist should be kept stiff with the fully extended fore‐arm and sword in a straight line using the elbow as the pivot. The back of the right hand should be down.    Return Sword..... Take the position of Carry Swords, at the same time grasp the scabbard near the top with the left hand; carry the right hand to a position in front of the left shoulder at chin‐height with the blade exactly vertical toward the ceiling. Using only the right wrist lower the blade to the left until  it reaches the top of  the scabbard. Using the  left thumb and index finger guide the point of the sword  into  the  scabbard and  return  the  sword without moving your head. Drop hands  to  the  sides. When two or more officers are returning their swords at the same time it is proper for those officers to return their swords into their scabbards but leaving the hilt of the sword approximately six inches from the top of the scabbard. When all the officers have sheathed their swords to that position they should complete the sheathing in unison and with gusto.     In the opening and closing ceremonies of the Chapter, each officer armed with a sword (when addressed) should draw his sword (if he has not already done so) and give the salute before respond‐ing, retain the position until the address is ended, and then resume the position of Carry Swords. Dur‐ing an exchange of ritual between two officers with swords, the junior officer will respond with a salute to the senior officer and retain the salute position: the senior officer will answer the salute with a sa‐lute but return to the position of Carry Swords.  Generally speaking, the officers only salute at the start of the exchange of the ritual. REFER TO THE SECTION FOR FLOOR WORK FOR ALL CASES. 

8

Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts Life Membership Dues Table ‐ Effective September 1, 2010 

 

SECTION  5E Any member  of  a  Chapter  under  the  jurisdiction  of  this Grand  Chapter may  prepay  all future Grand Chapter dues by remitting direct to the Grand Chapter a sum equal to the product of 35 multiplied by the  then Grand Chapter Dues, reduced however, by an amount equal one half the then current Grand Chapter dues multiplied the number of years in excess of eighteen of the then to attained 

Prepayment of Grand Chapter Dues for Life

(Based on Age as of last September 1st)

Age/Cost Age/Cost Age/Cost Age/Cost Age/Cost

18 = $700.00 33 = $550.00 48 = $400.00 63 = $250.00 78 = $100.00

19 = $690.00 34 = $540.00 49 = $390.00 64 = $240.00 79 = $90.00

20 = $680.00 35 = $530.00 50 = $380.00 65 = $230.00 80 = $80.00

21 = $670.00 36 = $520.00 51 = $370.00 66 = $220.00 81 = $70.00

22 = $660.00 37 = $510.00 52 = $360.00 67 = $210.00 82 = $60.00

23 = $650.00 38 = $500.00 53 = $350.00 68 = $200.00 83 = $50.00

24 = $640.00 39 = $490.00 54 = $340.00 69 = $190.00 84 = $40.00

25 = $630.00 40 = $480.00 55 = $330.00 70 = $180.00 85 = $30.00

26 = $620.00 41 = $470.00 56 = $320.00 71 = $170.00 86 = $20.00

27 = $610.00 42 = $460.00 57 = $310.00 72 = $160.00 87 = $10.00

28 = $600.00 43 = $450.00 58 = $300.00 73 = $150.00 88 = $0.00

29 = $590.00 44 = $440.00 59 = $290.00 74 = $140.00

30 = $580.00 45 = $430.00 60 = $280.00 75 = $130.00

31 = $570.00 46 = $420.00 61 = $270.00 76 = $120.00

32 = $560.00 47 = $410.00 62 = $260.00 77 = $110.00

Current Grand Chapter dues are

$20.00

Motion for change wording of Constitution "Deputy" to "Assistant" ‐ as of April 6, 2010  

DIGEST OF CAPITULAR LAW as Adopted by The Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts   

Section  5(f)  Should  any Companion, elected  as Treasurer or  Secretary, have  reached  the age of  seventy years, a Deputy Treasurer or Deputy Secretary, as appropriate, shall be elected by the Chapter without any change in its Bylaws; said Deputy Treasurer or Deputy Secretary only to be authorized to fill the office in the event of any incapacity of his principal certified in writing by the High Priest. (October 9, 2009) 

 Motion #2 

To change "Deputy Treasurer" to "Assistant Treasurer", and "Deputy Secretary" to "Assistant Secretary", the rest of the section to remain without change. 

9

Hints & Tips

Chapters on line: Massachusetts  Royal  Arch  Chapters  are  encourage  to  post  information  about  their  events  and  other information on line. It is easy to do. Check the www.gracma.org website for examples and particulars.  Visits and Visitations There are Fraternal Visits and Official Visitations. District Deputy Grand High Priests make both. The Grand High Priest normally only makes Fraternal Visits. About the only time he would make an Official Visitation would be to take away or restore a Charter or do a merger.   Official Visitations: Excerpts from the Constitution and Digest:  Article VII, Section 2    The District Deputy Grand High Priests are the personal representatives of the Grand High Priest to the Chapters  in  their  respective Districts.    They  shall  visit  the Chapters  in  their Districts  and  inspect  the following: 

The Charter The Bylaws The Records The Book, or Books, of Marks The Chapter's copy of the Constitution and Digest The Royal Arch Handbook The Mode of Work.  

A lecture or part of a lecture could be used.  ARTICLE XI ‐ Representation in Grand Chapter  SECTION 1.  Every Chapter  in  this  jurisdiction  shall be  represented by  its High Priest, King  and  Scribe, or either of them, in person or by their respective proxies, at every Regular Convocation of this Grand Chapter.  SECTION 2. If any Chapter under this jurisdiction shall fail to assemble once in any year, or shall neglect to be represented  in this Grand Chapter  for two years  in succession, or shall  fail  for two successive years to make a return of its officers and members and pay its dues to this Grand Chapter, then, and in either case of delinquency,  the  said Chapter  shall  forfeit  to  the use of  this Grand Chapter  its Charter, with  its Records, Jewels, Regalia and Furniture, together with its monetary and all other property of every description.  SECTION 3. The High Priest, King and Scribe of any Chapter under  the  jurisdiction of  this Grand Chapter, when  not  able  to  attend  a  Regular  Convocation  of  the Grand  Chapter,  shall  appoint  their  proxies  by  a commission, signed by them, to which the Seal of their Chapter shall be affixed, which commission shall not continue,  in  force except  for the Regular Convocation as defined  in the commission. Said proxies shall be members in good standing of the Chapter of which they are proxies. 

10

GRAND YORK RITE ANNUAL SESSIONS  

The Grand Royal Arch Chapter of Massachusetts The Grand Council of Royal and Select Master Masons of Massachusetts, 

The Grand Commandery of Knights Templar and the Appendant Orders of Massachusetts and Rhode Island   

Friday, October 15th, 2010 through Sunday, October 17, 2010 At the Clarion Hotel and Conference Center, 1080 Riverdale Street, West Springfield, MA  01089 

Phone: (413) 781‐8750  

Thursday, October 14, 2010  

3:00 P.M. ‐ 6:00 P.M.    Registration            Lobby 3:00 P.M. ‐ 6:00 P.M.    Hospitality Suite Open           Governor’s Parlor 6:30 P.M. – 8:00 P.m.    Informal, “Welcome Aboard” dinner (Casual dress!)  Salon A‐B 8:00 P.M.‐ 10:00 P.M.    Hospitality Suite Open           Governor’s Parlor 

 Friday, October 15, 2010 

 

7:30 A.M. ‐ 9:00 A.M.    Registration            Salon Foyer 7:00 A.M. – 8:45 A.M.    Breakfast (Included in room rate)      Restaurant 9:00 A.M. till 5:00 P.M.    Masonic Marketplace          Board Room  

9:00 A.M.      Annual Assembly of Grand Council Opens    Salon D‐E         Reception of Distinguished Guests                 Grand Council Annual Business     10:00 A.M.      Ladies’ Program          Director’s Room  

11:15 A.M.      Election and OPEN Installation of Officers    Salon D‐E  

12:30 P.M.       Men’s & Ladies’ Luncheon ‐ Chapter and Council  Salon A–B‐C          Ladies and Men together  

1:00 – 5:00 p.m.    Boutique Table, Sponsored by Grand Commandery          Officers’ Wives’ Association        Board Room  

2: 00 P.M.      Annual Convocation of Grand Chapter      Salon D‐E         Reception of Distinguished Guests         Grand Chapter Convocation ‐ BUSINESS  

4:15 P.M.      Election and OPEN Installation of Grand Officers    Salon D‐E  

5:30 P.M.      Social Period            Salon A‐B 6:15 P.M.      Grand Chapter& Grand Council Annual Banquet     Salon C–D‐E  9:30 P.M.      45r’s Meeting                       Board Room  

9:00 P.M. – 11:30 P.M.    Hospitality Suite Open           Gov.’s Parlor  

11

Saturday, October 16, 2010  7:00 A.M. ‐ 8:30 A.M.    Registration            Salon Foyer         Breakfast (Included in room rate)      Restaurant  8:45 A.M.      Grand Officers’ Procession        Salon D‐E 9:00 A.M.      Reception of Distinguished Guests           Necrology        9:30 – 5:00 P.M.    Masonic Marketplace          Board Room 9:30 –2:00 p.m.     Boutique Table, Sponsored by Grand Commandery          Officers’ Wives’ Association        Board Room  9:30 A.M.      Grand Commandery Conclave Reconvenes    Salon D‐E 10:30 A.M.      Ladies’ Program          Director’s Room  10:45 A.M.      Roll Call of Presiding Commanders 11:00 A.M.      Election of Officers   12:30 P.M.       Men’s & Ladies’ Luncheon        Salon A–B‐C          Ladies and Men together  1:30 P.M.      Grand Commandery Officers’ Wives Association   Director’s Room         Annual Meeting  1: 30 P.M.      Sovereign Order of Knights Preceptor      TBA         (Presiding and Past Commanders)  2:00 P.M. ‐ 5:00 P.M.    Hospitality Suite Open           Governor’s Parlor  2:30 P.M.      Rehearsal of Installation of Grand Officers    Salon C‐D‐E  5:30 P.M.      Social Period            Salon A‐B  6:15 P.M.      Grand Commandery Annual Banquet       Salon C‐D‐E 8:15 P.M.      Installation of Grand Officers for 2010 – 2011  9:00 P.M. – 11:30 P.M.    Hospitality Suite Open           Governor’s Parlor  

THE HOSPITALITY SUITE, will be open daily from 7:00 a.m. until 11 A.M., from 2:00 P.M. until 5:00 p.m. and from 9:00 p.m. until 11:30 p.m.  

12