tfin22 2 manual del instructor

TFIN22_2Contabilidad interna II

mySAP ERP Financials

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Manual del instructorVersión del curso: 2° trimestre 2006Duración del curso: 2 día(s)Número de material: 50080907Responsable: Michael Janning (D034089)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

Copyright

Copyright © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos.

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g20070214124841

Sobre este manualLa función de este manual es complementar la presentación del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipográficasEn esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas.

Estilo de tipo Descripción

Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla.Aquí se incluyen nombres de campos, títulos depantallas, pulsadores así como nombres de menús,vías de acceso y opciones.

También se usan como referencia a otra documentacióntanto interna (en esta documentación) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyennombres de informes, nombres de programas, códigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programación cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes,nombres de variables y parámetros y párrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentación.

<Texto deejemplo>

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carácteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual TFIN22_2

Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior

Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentacióndel instructor.

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ContenidoResumen del curso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Metas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Capítulo 1: Estructuras..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Resumen de sociedad PA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Estructuras de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Capítulo 2: Datos maestros .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Introducción a derivación y valoración de la característica.. . . . . 53Derivación de la característica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Valoración.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Capítulo 3: Datos reales..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Flujos de datos reales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133Transferencia de gastos generales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Apéndice 1: Anexo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Índice..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

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Contenido TFIN22_2

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Resumen del cursoEn este curso se describen las funciones de Cuenta de resultados y se explica cómoimplementar el componente. El curso cubre la configuración de las estructurasde una sociedad PA y la derivación y valoración de la característica. Además, seexplica el funcionamiento del flujo de valores reales de los módulos SD, FI y CO.También se examina cómo crear layouts de planificación, informes y formulariosde informe.

Grupo destinoEste curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

� Miembros del equipo de proyecto de los departamentos de Contabilidadinterna

� Administradores de bases de datos� Miembros del equipo de proyecto de los departamentos de Ventas y

Marketing

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

� AC040 Procesos empresariales y Controlling� Conocimientos básicos y experiencia en contabilidad de costes� Conocimientos prácticos del entorno operativo Microsoft Windows

Conocimientos recomendados

� SAP01 - Visión general de SAP

Detalles de la duración del cursoCapítulo 1: EstructurasResumen de sociedad PA 40 MinutosEjercicio 1: Sociedades PA 10 MinutosEstructuras de datos 50 MinutosEjercicio 2: Estructuras de datos 15 MinutosEjercicio 3: Actualizar la sociedad PA 15 Minutos

Capítulo 2: Datos maestrosIntroducción a derivación y valoración de lacaracterística 30 Minutos

Derivación de la característica 40 MinutosEjercicio 4: Derivación 20 Minutos

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Resumen del curso TFIN22_2

Valoración 50 MinutosEjercicio 5: Valoración 10 Minutos

Capítulo 3: Datos realesFlujos de datos reales 30 MinutosTransferencia de gastos generales 50 MinutosEjercicio 6: Subreparto de costes entre centrosde coste 10 Minutos

Ejercicio 7: Órdenes CO 15 MinutosEjercicio 8: Facturación de actividad 10 Minutos

Metas del cursoEste curso le permitirá:

� Comprender las funciones de Cuenta de resultados y familiarizarse con laimplementación del componente.

� Explicar la Gestión de rentabilidad en un sistema SAP� Utilizar estructuras y datos maestros de CO-PA� Identificar las fuentes de valores reales� Ejecutar la planificación� Usar el Sistema de información y las funciones adicionales de CO-PA

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podrá:

� Comprender las funciones de Cuenta de resultados y familiarizarse con laimplementación del componente.

� Configurar las estructuras de una sociedad PA y examinar la derivación yvaloración de la característica.

� Explicar la integración entre Gestión de pedidos de cliente, Gestiónfinanciera y Contabilidad interna

� Crear layouts de planificación, informes y formularios de informe

Información de los componentes de software de SAPLa información de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

Revised: in December 2004 for mySAP ERP. Only minor changes have beenmade. For example, exercises and solutions have been amended and terminologyhas been updated. We have changed the terminology in the course book only andnot in the instructor handbook. Terminology changes are listed in the followingtable:

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TFIN22_2 Resumen del curso

old newR/3 system SAP systemcontrolling Management AccountingSD Sales Order ManagementFI Financial Accountingreporting analytics

SAP Contact(s)

Walldorf

N.A.

Subsidiaries

Andrea Anderson - SAP America

Peter Jones - SAP America

Revisions to Previous Instructor Guide

Created on: 12/29/99

Revised: July, 2003 for Release R/3 Enterprise

For Release R/3 Enterprise, you will find only minor changes in the coursematerial. Exercises and solutions have been amended and four new graphicshave been integrated:

�Activity Allocation� in �Flow Data� because as of Release R/3 Enterprise, it ispossible to post the cost component split of a price to CO-PA

�Variables in Planning� in �Planning� because you can use variables in eitherplanning levels or planning packages

�Copying Plan Data: Transformation of Characteristics� in �Planning�, whichhighlights a new feature in the copy function.

�Planning sequence� in �Planning,� which shows how you can combine severalautomatic planning functions, such as copy and revaluation in one sequence

Besides these new graphics, nothing has changed in the course material.

Course Details

Duration

5 days

The course has been extended to a standard 5-day course as of Release 4.6. Thereare a number of optional exercises, which can be used at your discretion.

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The appendix contains a number of additional topics, which are not intended aspart of the course content. Instead, these topics explain concepts that are notcovered in the standard course materials, but that may be discussed by moreexperienced participants.

Course Materials and Other Materials (Training Manual)

Normally, you should make use of the standard presentation material for thecourse. To convey difficult concepts, you can also make use of whiteboards, aflip chart, and an overhead projector.

� Participant handbook� my SAP ERP system� SAP Knowledge Warehouse� Whiteboards� Flip chart� Overhead projector

Country-Specific Chapters

None

Course Instructor Profiles

Level of Knowledge Required

In-depth knowledge of managerial accounting theory. Familiarity with courseAC040. Basic knowledge of the sales order management module, such as pricing,sales, and billing, and the financial accounting module.

The course instructor should have already taught other CO courses. Course AC410is particularly helpful. Note that AC605 should not be the first CO course thatyou are holding.

Recommended Preparatory Courses

AC040 Cost Management and Controlling

AC410 Cost Center Accounting

AC415 Overhead Orders

AC505 Product Cost Planning

AC510 Cost Object Controlling for Products

AC515 Cost Object Controlling for Sales Orders

AC610 Profit Center Accounting

The level 2 courses in financial accounting and sales order management are alsorecommended. Extensive knowledge of the sales order management module, suchas pricing, sales, and billing, is extremely advantageous.

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Recommended Preparatory Online Help

WinHelp documentation for the CO-PA module

CO-PA Implementation Guide

IDES Demo Scripts for CO-PA

Hints on Preparing This Course

To conduct this course successfully, it is a good idea to attend the aboverecommended courses and work through the course flow and exercises. Attend thecourse when another instructor holds it, and make sure to co-teach the course atleast once before you teach it alone. CO-PA covers a lot of functions in and aroundthe CO application, with which you will not immediately be familiar. For furtherpractice, there are excellent demo scripts in the IDES system.

Training System

Required Data

Refer to Example Data for the Instructor section.

User IDs and Password for Course Participants

User IDs: Create your own

Password: INIT

To create participant user IDs, use transaction ZUSR and copy user AC605-99 (!).This user has been set up with a special authorization profile that prevents usersfrom maintaining the operating concern tables. If you copy another user, youwill encounter major problems during class. This is because only one operatingconcern is available for each course and it should be maintained only by you.

System Preparation

A CATT has been created to post a goods receipt of 10,000 items to the stockof material P-100 in storage location 0002. This CATT should be executedautomatically before the class, but you should check the balance manually. If nostock is available, use:

Movement type:

Plant:

Storage location:

Material: P-100

Quantity:

Logistics→ Materials management→ Inventory management→ Goodsmovement→ Goods receipt→ Other

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Master data, such as the customer numbers for each participant and for the course,is already available in the training system. The required transaction data alsoexists. The course instructor or participants during the course create some ofthe required transaction data.

If you want to deactivate the locking mechanism to maintain tables, use transactionSE38 to start the ZSENQOFF program. (The ZSENQON program reactivatesthe locking mechanism.) Switch ENQ to off.

Example ABAPs

None

Technical Hints

Since this course covers both the costing-based and account-based approacheswithin Profitability Analysis, there are points at which you can choose todemonstrate either approach. As most customers use mainly costing-basedCO-PA, with account-based approach being used additionally or not at all, thiscourse focuses on the costing-based approach. In fact, account-based PA isseldom discussed in the presentation materials, but there are a number of optionalexercises that work with account-based PA.

When examples in the system are used, you can assume that the examples arecosting-based. If the account-based approach is used (for example, a report for theaccount-based approach is defined), this is stated explicitly.

Most Customizing examples require Customizing in CO-PA. Transaction ORKEsupports all of the menu paths required for configuration. Transaction SPROaccesses the IMG. The menu paths to access the IMG will not be repeated inthe following scripts.

Example Data

Data in the training systemOperating concern IDEAControlling area 1000Company code 1000Sales organization 1000Distribution channel 10Plant 1000Storage location 0002, 0001Shipping point 1000Division 00Material P-100, P-101, P-102, P-103, M-01 to

M-20

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Customer 1000, T-CO05 A01 through T-CO05A20 (participants)

Order type OR, TA (Customer order)Order type 0450 (Internal order)Cost center 3200 (Assessment)Assessment cost element 691000Primary cost element VariousG/L account 113100Cost center 4120 (Activity allocation)Activity type 1412Currency UNIBusiness area 1000Plan version VariousCosting sheet ACT001

The transaction data for the Actual Data unit is generated using the aboveinformation.

Predefined planning layouts, report forms, and reports for the Planning andInformation System units are available in the IDES system. It is a good idea todefine your own planning layouts, report forms, and reports during the course sothat the participants get a better idea of how this is done. Course-specific reportsand layouts have been created as samples.

This course teaches participants how to set up and use Profitability Analysis andhow to adjust the system to company-specific requirements in the planning andinformation system areas. It also introduces the interfaces for the flow of actualvalues.

Course Structure and Flow

Units 1 through 3 introduce the Profitability Analysis application and ProfitabilityAnalysis customizing. The Actual Data, Planning, and Information System unitsprovide further information. Finally, unit 7 takes a closer look at additionalProfitability Analysis functions.

The following paragraphs provide a brief introduction to the important topicswithin each unit:

The Profitability Management unit introduces participants to profitabilityaccounting in the SAP system and highlights the differences between the CO-PAmodule and the EC-PCA module. This is done by comparing the two modulesin the light of various criteria.

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The Structures unit describes the individual structures in Profitability Analysis andteaches participants how to set up an operating concern in Customizing.

The Master Data unit introduces the concepts of characteristic derivation andvaluation. This unit explains how to customize characteristic derivation and set upthe valuation for costing-based Profitability Analysis.

The Actual Data unit manages the various sources of Profitability Analysis data,such as billing documents, cost center, cost assessment, and order settlement.

The Planning unit demonstrates the planning methods supported in ProfitabilityAnalysis. Participants are given an overview of the planning functions for manualand automatic planning. Integrated planning within Profitability Analysis isoutlined extensively.

The Information System unit conveys elaborate information about the drill-downanalytics and its functions. Participants are additionally taught how to create theirown reports and report forms and to use the line item analytics function.

The Tools unit describes the various tools that have often proved essential for thesuccessful implementation of Profitability Analysis. The topics of PerformanceTuning and Realignments are discussed.

In addition, a lesson has been added to address the Workplace in context withProfitability Analysis. This lesson is optional and should be given at yourdiscretion. At the time of publishing, no system strategy for Workplaces wasavailable and so no demos were created.

You can easily make up time in the Information System unit by reducing thenumber of exercises. If you have been particularly quick, you can extend thecourse using the numerous exercises provided. The Tools unit can also be handledeither very briefly or extensively, and the exercises should also be seen as optional.

Familiarize the participants with the organizational aspects of the course. Describethe course goals and the course content. Give participants the opportunity tointroduce themselves to the group, say what relevant experience they have, andexplain what they expect to gain from the course. Show the participants theoverview diagram for the course. This is designed to give an overview of thecourse flow. The main business scenario is designed to introduce the examplecompany, which will be used throughout the course. Further business scenariosadd more information to the initial picture.

If participants are unfamiliar with the role-based Easy Access menu, explain sometips and tricks. You can have participants add a favorite for transactions ORKEand SPRO, so they do not have to go through the menu path every time.

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Capítulo 11 Estructuras

Explain to the participants how to create characteristics and value fields fromdifferent field sources and define the operating concern attributes. Demonstratehow to copy characteristics and value fields into Data Structure Definition andgenerate the operating concern environment. In addition, help them to identify andset nonsegment level characteristics.

Resumen del capítuloEn esta unidad se presentan las estructuras organizativas desde una perspectiva deCuenta de resultados. Se explican las estructuras de datos utilizadas en Cuenta deresultados y los campos de características y campos de valor de CO-PA, así comolas posibilidades que ofrece el sistema para definir estas estructuras de datos.

Objetivos del capítuloAl finalizar este capítulo podrá:

� Describir las diversas unidades organizativas� Comprender los conceptos básicos, características y campos de valor de

una sociedad PA� Definir una sociedad PA y sus atributos� Definir estructuras de datos� Identificar estructuras de datos de transacción� Describir las estructuras de la base de datos de CO-PA y los modelos de

sociedad PA

Contenido del capítuloLección: Resumen de sociedad PA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Demostración: Organizational Structures .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Demostración: Characteristics and Value Fields ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Demostración: Operating Concern and its Attributes... . . . . . . . . . . . . . . . . 14Ejercicio 1: Sociedades PA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

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Capítulo 1: Estructuras TFIN22_2

Lección: Estructuras de datos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Demostración: Segment Level and Non-Segment LevelCharacteristics ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Demostración: Operating Concern Templates.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Ejercicio 2: Estructuras de datos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Ejercicio 3: Actualizar la sociedad PA ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

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TFIN22_2 Lección: Resumen de sociedad PA

Lección:2

Resumen de sociedad PADuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se describen las diversas unidades organizativas. Además, setratan los conceptos, características y campos de valor de una sociedad PA, y sedefine una sociedad PA y sus atributos.

Objetivos de la lecciónAl finalizar esta lección podrá:

� Describir las diversas unidades organizativas� Comprender los conceptos básicos, características y campos de valor de

una sociedad PA� Definir una sociedad PA y sus atributos

In this lesson, explain to the participants, the various organizational units. Identifythe basic concepts, characteristics, and value fields of an operating concern. Inaddition, describe extensively, an operating concern and its attributes, to theparticipants.

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Así, ustedserá responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas. Ambos informesmultisociedad y específicos de la empresa de los márgenes de contribución serequieren en varias monedas. Diversos segmentos de mercado requieren el análisismultidimensional de la información de ventas, la información de volumen denegocios, la desviación de producción y el coste por período. Los costes estimadosson necesarios para los costes reales contabilizados sólo al final del mes. Loscostes del período actual (S, G y A) de las diversas entidades organizativas sereflejan al final del mes. Se requiere análisis por categoría de valor y cuenta depérdidas y ganancias.

Para este fin, necesita identificar la sociedad PA, que representa un informe deventas y marketing para una empresa. También necesita comprender el conceptode características y campos de valor.



Introducción a unidades organizativas

Make the participants aware of the fact that only one user at a time can changethe data structures of an operating concern. Because the operating concern hasto be regenerated each time a change is made, no changes should be made tothe operating concern, IDEA. Instruct the participants that they can display theconfiguration but must not make any changes. The user master records createdfor the course prevent the participants from having the authorization to changethe operating concern.

This topic is designed to give the participants an overview of the organizationalunits and the significance of the operating concern. The business scenarioemphasizes that the company is an international company divided into variouslegal entities. For this reason, several different currencies are used. The variouscharacteristics and value fields needed are indicated by the different analyticsrequirements.

First, explain the relationship between the various organizational units. Incontrast with other CO modules, the sales organization and the correspondingmaster data play an important role in CO-PA. Explain that several Controllingareas can be grouped in one operating concern, however all Controlling areasmust use the same fiscal year variant.

Gráfico 1: Unidades organizativas



La sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO-PA. Define el alcance dela información de ventas y marketing que este componente puede incluir en uninforme como complemento. Al definir las estructuras organizativas se asignauna o varias sociedades CO a una sociedad PA. En la mayoría de los casos, lasempresas tienen una única sociedad PA, lo cual se recomienda por motivos desimplicidad y comodidad si todas las sociedades CO y sociedades comparten elmismo calendario fiscal.

La sociedad CO es una unidad organizativa que delimita las operacionesde contabilidad de costes independientes del coste de la organización, comocontabilidad del centro de coste, contabilidad del centro de beneficio ycontabilidad de órdenes. Las sociedades se asignan a sociedades CO al definir lasestructuras organizativas. Principalmente, existe una relación 1:1 entre la sociedady la sociedad CO. Observe que una sociedad CO también puede incorporardiversas sociedades a imputaciones de costes multisociedad en la cuenta.

La sociedad es una unidad contable independiente en un cliente. Los requisitoslegales de un balance o una cuenta de pérdidas y ganancias se cumplen en elnivel de sociedad. Los centros se asignan a sociedades cuando se definen lasestructuras organizativas.

El centro representa un centro de fabricación. Se trata de la unidad organizativaprincipal en operaciones y fabricación.

Demostración: Organizational Structures

ObjetivoTo demonstrate how to display the operating concern and assign the companycode and the controlling area

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In structure maintenance, display the operating concern, IDEA.

IMG→ Enterprise Structure→ Definition→ Controlling→ CreateOperating Concern

2. Under �Assignment�, show how the company code, 1000, is assigned to thecontrolling area, 1000, and the controlling area, 1000, is assigned to theoperating concern, IDEA.

IMG→ Enterprise Structure→ Assignment→ Controlling→ AssignCompany Code to Controlling Area



3. Inform the participants that the controlling area can only be assigned to anoperating concern after the operating concern has been generated.

4. Under �Assignment�, show how the plant, 1000, is assigned to the companycode,1000, and how the sales organization, 1000, is assigned to the companycode, 1000.

IMG→ Enterprise Structure→ Assignment→ Logistics - General→Assign Plant to Company Code

IMG→ Enterprise Structure→ Assignment→ Sales and Distribution→Assign Sales Organization to Company Code

5. As an alternative or supplemental demonstration, you may want to show thecustomizing monitor, a new tool as of Release 4.6. It shows a completesummary of the organizational assignments for a particular operatingconcern.

CO-PA Customizing→ Tools→ Analysis→ Check Customizing Settings→ Overview: Organizational Structures

Conceptos básicos: Características y campos de valor

Explain that certain characteristics that are known as the fixed characteristics, areautomatically included in all operating concerns. There are also certain technicalfields, such as posting period, which are also automatically contained in the datastructures. Notice that in account-based profitability analysis, the cost element is afixed characteristic. The job of the user is to define any characteristics requiredbut not already available as fixed characteristics.

Value fields are created based on information requirements. They differ from onecompany to the next and only play a role in costing-based Profitability Analysis.Explain that value fields normally represent a group of cost or revenue elements.The various accounts for discounts can be grouped into one value field. Valuefields are defined as either a quantity field or an amount field. Mention that thedata structures are valid across all the clients of a system.



Gráfico 2: Conceptos básicos de CO-PA

Características

� Responden a la pregunta: "¿Cuál es el objeto del informe?"� Ejemplos: Sectores, regiones, productos, clientes.

Valores de característica

� Responden a la pregunta: ¿De qué valores dispongo para estascaracterísticas?

� Ejemplos: Región Sur; Región Norte.

Objetos PA

� Responden a la pregunta : ¿Cuál es la definición técnica del canal de ventas?� Ejemplos: Combinación de región norte, producto prod.1, repr. ventas

Rodríguez.

Campos de valor

� Responden a la pregunta: ¿Qué medidas de rendimiento deseo seguir yanalizar?

� Ejemplos: Ventas en bruto, recargos, descuentos, costes de ventas.



Gráfico 3: Categorías de características

Significado de características

Las características son dimensiones analíticas de la Cuenta de resultados. Definenlas posiciones o los objetos que el usuario puede evaluar. Para cada sociedad PAestán predefinidas automáticamente varias características, como organización deventas, cliente y producto. Se denominan características fijas.

Además de las características fijas, se puede añadir un máximo de 50características no fijas a una sociedad PA.

Actualización de características en el catálogo de campos: para poder utilizarestas características no fijas en la definición de una nueva sociedad PA, deberánañadirse al catálogo de campos. Es posible acceder a ellas desde cualquier cliente.

El catálogo de campos originalmente contiene algunas característicasrecomendadas que se pueden utilizar en una nueva definición de sociedad PA.Existen dos modos de agregar otras características al catálogo de campos:

� Eligiendo un campo existente de determinadas tablas SAP, que tenga unmáximo de cinco caracteres.

� Creando una característica de manera independiente, que debe comenzar porWW y tener un total de 4 a 5 caracteres.

Detrás de cada característica, puede que exista una tabla de verificación con losvalores de característica válidos para CO-PA. De este modo, se comprueban losdatos que fluyen en CO-PA. Al crear manualmente una característica nueva enel catálogo de campos, puede decidir si el sistema debe generar una tabla deverificación para ella.



Gráfico 4: Información detallada sobre categorías de características

Las características se pueden clasificar en función de cómo y cuándo se definen:

� Características transferidas de tablas SAP: puede usar característicasque ya existen en otras aplicaciones cuando defina sus sociedades PA. Porejemplo, puede copiar los campos de las tablas para registros maestros declientes, registros maestros de materiales y documentos de ventas. Tambiénpuede copiar las funciones de interlocutor definidas en la estructura,PAPARTNER, en la aplicación Comercial (SD) como características deCuenta de resultados.

� Características recién definidas: puede crear una que sólo sea necesariaen Cuenta de resultados. Para derivar los valores de estas características,debe definir su propia estrategia de derivación.

� Características predefinidas: además de las características fijas estádisponible una serie de características predefinidas en el catálogo de camposque se pueden agregar a la sociedad PA, si es necesario. Se incluyen lascaracterísticas de grupo, distrito y país del cliente.

� Características fijas: características fundamentales automáticamentepredefinidas en cada sociedad PA. Este grupo incluye las características denúmero de producto, sociedad, clase de factura, división y pedido de cliente.



Gráfico 5: Categorías de los campos de valor

Significado de los campos de valor

� En la Cuenta de resultados analítica, los campos de valor almacenancantidades e importes básicos para la elaboración de informes. Los camposde valor pueden estar muy resumidos para representar el resumen de balancesde clases de coste o ser muy detallados para representar sólo una parte deun único balance de clase de coste.

� Los ratios relacionados con las ventas (por ejemplo, clases de ingresos,descuentos, recargos) se presentan generalmente de manera muy detallada.Mediante la comparación, se agregan las posiciones basadas en costesperiódicos (por ejemplo, tipos de coste periódico). A diferencia de lascaracterísticas, no existen campos de valor fijo para una nueva sociedad PA.

Actualización de campos de valor en el catálogo de campos

� Para poder utilizar todos los campos de valor en la definición de una nuevasociedad PA, deben existir en el catálogo de campos. Es posible acceder a loscampos de valor del catálogo de campos desde cualquier cliente. El catálogode campos originalmente contiene algunos campos de valor recomendadosque se pueden utilizar en una nueva sociedad PA. Los campos de valor sepueden definir también de manera independiente. Deben comenzar por VV...y tener un total de 4 a 5 caracteres.

� No es necesario crear los campos de valor para posiciones calculadas, comoingresos por ventas y margen de cobertura. Estas posiciones se calculangeneralmente a partir de los valores básicos archivados en los campos devalor durante el progreso de ejecución de informes. Esto minimiza lasnecesidades de almacenamiento de datos.



Ratios básicos fijos (sólo CO-PA contable)

� En Cuenta de resultados contable, todos los valores se actualizan en lascuentas. Cada importe se almacena hasta en tres monedas distintas en ratiosbásicos fijos a los que se accede desde los informes.

Gráfico 6: Campos de valor con nuevas reglas de agregación de tiempo

Puede utilizar campos de valor con reglas de agregación, AVG (promedio) y LAS(último) en informes de investigación de CO-PA.

Estos valores se definen al definir las estructuras de datos para Cuenta deresultados.

Demostración: Characteristics and Value Fields

ObjetivoTo demonstrate the use of characteristics and value fields

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Begin by displaying all characteristics and show the information behind

a characteristic. Example: Customer group. Highlight the type ofcharacteristic, origin, and explain the concept of a check table.



IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ DefineOperating Concern→Maintain Characteristics: Customer group

Display the fixed fields and explain that fixed fields are delivered by SAP.Show the technical fields. Explain that they are related to report dimensionsand technical identifiers, which are saved with each record.

2. Create two characteristics. Choose the first characteristic from the table,MARA (reference table), by selecting the field, �LABOR� (Laboratory orOffice). Create the second characteristic as the user-defined characteristic,WWMGR, and name it �Regional Manager�. It has the data type, CHAR,and is a three-digit field. Mention the corresponding check tables, T25**,and the fact that these tables are created either automatically or manually.Save and Activate each of the characteristics.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ DefineOperating Concern→Maintain Characteristics: Change/Create

Explain some of the other possible options when creating characteristics, forexample, creating characteristics by referring to the ANY data element.

3. Display the list of value fields. Explain that value fields come in twocategories, quantity or currency, and can have various aggregation levels.Example:

Revenue: Each posting made to this field should be SUMMARIZED.

Number of employees: Only the LAST posting for a given period should bereflected in CO-PA.

Available stock: The AVERAGE number of items on hand should bereflected in CO-PA.

Create a value field, VVSPE, and name it �Special Handling �.

Choose �summation� as the aggregation type and �Amount� as the valuefield category.

Save and Activate the value field.

In account-based PA, the account number serves as the counterpart to thevalue field. Account-based PA works with a fixed basic key figure, meaningthat, in addition to the sales quantity, every posted value on a cost/revenueelement is listed in three currencies.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ OperatingConcern→ Maintain Value Fields



Definición de una sociedad PA y sus atributos

Gráfico 7: Fases de definición de una sociedad PA

La estructura de la sociedad PA se define al configurar el sistema. Para ello, sedeben seleccionar las características a utilizar en las estructuras de datos de lasociedad PA.

En Cuenta de resultados analítica, se deben seleccionar también los campos devalor a utilizar.

La estructura de una sociedad PA es válida en todos los clientes.

Gráfico 8: Definición de sociedad PA y atributos



Los atributos son parámetros específicos de mandante de una sociedad PA. Tienenefectos diferentes en función del tipo de cuenta de resultados que se utiliza.

Tipos de moneda

Moneda de sociedad PA: en Cuenta de resultados analítica, los datos reales seactualizan siempre en la moneda de sociedad PA. Puede cambiar la monedade sociedad PA siempre y cuando no se haya contabilizado ningún dato en lasociedad PA.

Moneda de la sociedad: además de la moneda de sociedad PA, puede almacenartodos los datos en la moneda de la sociedad relevante. Esto tiene sentido si laorganización opera internacionalmente y está relacionada con tipos de cambiovariables. Permite evitar diferencias debidas a diferentes tipos de cambio yreconciliar los datos de CO-PA directamente con FI.

Valoración del centro de beneficio: además de almacenar datos en las dosmonedas con la sociedad legal, vista de valoración, también puede almacenardatos en ambas monedas valoradas desde el punto de vista de centros de beneficioindividuales.

Variante de ejercicio

La variante de ejercicio determina el número de períodos contables para cadaejercicio. Debido a que cada sociedad CO asignada a la sociedad PA y cadasociedad asignada a cada una de las sociedades CO pueden tener su propiavariante de ejercicio, la variante que elija para la sociedad PA debe coincidir conla de las otras sociedades.

Demostración: Operating Concern and its Attributes

ObjetivoTo demonstrate how to create an operating concern and define its attributes

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Create an operating concern named T001. Maintain the attributes and

mention the fiscal year variant and the various currencies that can bedisplayed.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ DefineOperating Concern→ Maintain Operating Concern



2. Create the data structures for the operating concern, T001. When you arechoosing characteristics, make sure you choose the characteristics you havecreated. Similarly, implement this for the value fields.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ DefineOperating Concern→ Maintain Operating Concern

Change Operating Concern, IDEA, and add the above Characteristics andValue Fields:

LABOR

WWMGR

VVSPE

STDPR

3. Save, Activate, and Generate the operating concern, at minimum IDEA.When this takes place, you may want to explain that no one can maintainthe operating concern or make postings to any of its tables because datatables are being rebuilt. Begin presenting the next graphics as your operatingconcern begins the generation process. Note that to get to the �Generate�step, you need to use the green arrow once. In addition, �Activate� normally�Saves� as well.



11 Ejercicio 1: Sociedades PADuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Describir las estructuras organizativas relevantes para Cuenta de resultados� Resumir los tipos de Cuenta de resultados del sistema SAP

Ejemplo empresarialEl grupo cuenta con entidades legales en Alemania, Italia y Estados Unidos. Poreste motivo, debe ser capaz de notificar ventas y resultados de toda la empresaen una moneda de grupo y en cada moneda local de la entidad legal. Los jefesde ventas requieren el resumen de cifras de ventas, como ingresos, descuentos yrecargos en las líneas de la estructura de ventas, líneas de producto y clientes.También necesitan ver los costes de ventas y marketing junto con estas líneas.Describa las opciones disponibles para las estructuras organizativas de CO-PA.

Tarea 1:

1. Verifique las parametrizaciones básicas y asignaciones organizativas para lasociedad PA de IDEA mediante Customizing Monitor.

¿Está asignada la sociedad CO 1000 a la sociedad PA IDEA?

¿La sociedad PA IDEA tiene las mismas variantes de ejercicio que lasociedad CO 1000?

¿Tiene la sociedad PA 1000 asignada la misma variante de ejercicio?

¿Qué plan de cuentas tienen la sociedad CO y la sociedad?

Tarea 2:Ejecute el informe del resultado AC605-ORDER (análisis de órdenes) en Cuentade resultados analítica. Seleccione la fecha de informe del ejercicio anterior.

1. Acceda a un resumen de la situación de pedido con respecto a lascaracterísticas de ventas.

Continúa en la página siguiente



Tarea 3:Ejecute el informe del resultado AC605-ECPCA (centro de beneficio) en Cuentade resultados analítica. Seleccione la fecha de informe del ejercicio anterior conuna versión plan.

1. Acceda a un resumen de los datos reales con respecto a las características deventas.

Centro de beneficio

División estratégica

Sociedad



Solución 1: Sociedades PATarea 1:

1. Verifique las parametrizaciones básicas y asignaciones organizativas para lasociedad PA de IDEA mediante Customizing Monitor.

¿Está asignada la sociedad CO 1000 a la sociedad PA IDEA?

¿La sociedad PA IDEA tiene las mismas variantes de ejercicio que lasociedad CO 1000?

¿Tiene la sociedad PA 1000 asignada la misma variante de ejercicio?

¿Qué plan de cuentas tienen la sociedad CO y la sociedad?

a) Utilice el siguiente acceso rápido para ver el IMG:

IMG � Controlling � Cuenta de resultados � Herramientas � Análisis �Comprobar parametrizaciones de Customizing.

Despliegue la sociedad PA IDEA. La sociedad CO 1000 está asignada.La sociedad CO 1000 también está asignada a la sociedad CO 1000.

Todas tienen la misma variante de ejercicio. La sociedad CO y lasociedad tienen el mismo plan de cuentas.

Todas las unidades organizativas asignadas se enumeran en el resumende estructuras organizativas de la sociedad PA; también se muestrainformación detallada de los datos maestros correspondientes.




Tarea 2:Ejecute el informe del resultado AC605-ORDER (análisis de órdenes) en Cuentade resultados analítica. Seleccione la fecha de informe del ejercicio anterior.

1. Acceda a un resumen de la situación de pedido con respecto a lascaracterísticas de ventas.

a) Menú SAP→ Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→Sistema de información→ Ejecutar informe

Si es necesario, fije la Cuenta de resultados analítica mediante menúSAP→ Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Entorno→ Fijar sociedad PA.

Ejecute la orden AC605 � ORDER mediante F8 o Informes � Ejecutar.El informe contiene los datos de pedidos de cliente recibidos o losingresos. La diferencia representa los pedidos de cliente recibidos =costes en la orden que quedan por procesar.

Puede evaluar el volumen de negocios o los pedidos de clienteequiproporcionales, diferenciados por divisiones estratégicas,organizaciones de ventas, canales de distribución y sectores mediantelas características asignadas.

Tarea 3:Ejecute el informe del resultado AC605-ECPCA (centro de beneficio) en Cuentade resultados analítica. Seleccione la fecha de informe del ejercicio anterior conuna versión plan.

1. Acceda a un resumen de los datos reales con respecto a las características deventas.

Centro de beneficio

División estratégica

Sociedad

a) Menú SAP→ Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→Sistema de información→ Ejecutar informe

Ejecute el informe AC605 � ECPCAmediante F8 o Informes � Ejecutar.

El informe contiene los datos acumulados según el centro de beneficio.Sin embargo, el informe se realiza aquí según el método de costes deventas y los valores de posición no se representan en CO-PA.



Resumen de la lección

Ahora podrá:� Describir las diversas unidades organizativas� Comprender los conceptos básicos, características y campos de valor de

una sociedad PA� Definir una sociedad PA y sus atributos



Lección:16

Estructuras de datosDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se definen estructuras de datos y se identifican las estructuras dedatos de transacción. También se tratan las estructuras de la base de datos deCO-PA y los modelos de sociedad PA.


� Definir estructuras de datos� Identificar estructuras de datos de transacción� Describir las estructuras de la base de datos de CO-PA y los modelos de

sociedad PA

In this lesson, you must define the importance of data structures in an operatingconcern. You must identify for the participants, the transaction data structures.You must also describe the CO-PA database structures and the operating concerntemplates.

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto de laempresa, recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP.Será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas. Ambos informesmultisociedad y específicos de la empresa de los márgenes de contribución serequieren en varias monedas. Diversos segmentos de mercado requieren elanálisis multidimensional de la información de ventas, la información de volumende negocios, la desviación de producción y el coste por período. Los costesestimados son necesarios para los costes reales contabilizados sólo al final delmes. Los costes del período actual (S, G y A) de diversas entidades organizativasse reflejan al final del mes. Se requieren informes por categoría de valor y cuentade pérdidas y ganancias. Para este fin, debe comprender los términos de sociedadPA, estructuras de datos y características de nivel de objeto y de no objeto.


TFIN22_2 Lección: Estructuras de datos

Definición de estructuras de datos

Explain to the participants that several steps are involved in defining an operatingconcern. First, the characteristics and value fields are defined as independent ofany operating concern. Operating concerns are then created on the basis of thesecharacteristics and value fields.

Gráfico 9: Estructuras de datos de sociedad PA

Definición de estructuras de datos

Para definir estructuras de datos, copie las características y los valores de camponecesarios en la sociedad PA y grábelos.

Activación del entorno (hasta la generación 4.6B)

Una vez que haya definido los atributos y las estructuras de datos de una sociedadPA, debe activarlos y generar el entorno operativo.

Este proceso genera todas las tablas, programas y objetos técnicos necesariospara soportar la sociedad PA definida.

Una vez generada la sociedad PA y antes de activar la Cuenta de resultados parala entrada de datos, añada los valores de característica válidos a las tablas deverificación generadas para las nuevas características.

Modificación de las estructuras de datos



Tras modificar las estructuras de datos de una sociedad PA, deberá reactivar elentorno. Por ejemplo, reactive el entorno después de añadir una característicao un campo de valor nuevo.

El proceso de generación posterior no afecta a los datos de transacción existentes.Observe que no se vuelven a introducir automáticamente datos de transacciónexistentes en los campos nuevos, aunque a veces esto se puede realizar con lasfunciones de modificación de asignación de CO-PA o de valoración periódica.

El proceso de generación posterior no afectará a ningún valor de característica quese haya introducido en tablas de verificación para características definidas por elusuario.

Estructuras de datos de transacción

You may want to draw up a simple example of a sales order. It is important thatparticipants understand what a profitability segment is and how it is created. Thefirst thing to explain is that they get dynamically created by the system when aunique combination of characteristic values is posted to CO-PA:

Sales Order 1000:

Customer 1000 Product X:

Revenue 100,000 Tables: CE1, CE3,CE4

Product Y: Revenue 120,000 Tables:

CE1,CE3,CE4

Sales Order 2000:

Customer 1000 Product X:

Revenue 50,000 Tables: CE1, CE3

Content in CE4: Profitability segment 1

Customer 1000, Product X�

Content in CE3: Profitability segment 1

Revenue 150,000�



Gráfico 10: Estructuras de datos de transacción de CO-PA (1)

CO-PA analítico almacena sus datos de transacción en sus propias tablas de datos,que se crean al activar y generar la sociedad PA. Esto significa que sus datos noafectarán a la velocidad de ejecución de un informe en otra aplicación de CO.

CO-PA contable almacena sus datos de transacción en las tablas correspondientespara Controlling de gastos generales. Esto significa que sus datos afectarán a lavelocidad de ejecución de los informes en otras aplicaciones CO que compartenlas mismas tablas de datos de transacción.

Las definiciones de objetos PA para ambos submódulos de CO-PA se archivanen la misma tabla, CE4XXXX, donde XXXX = sociedad PA. El sistema siempreaccede a esta tabla de definiciones de objetos PA cuando se contabilizan los datosde transacción para CO-PA analítico y contable.

Los objetos PA, que representan objetos de imputación para cuenta de resultados,son combinaciones únicas de valores de característica que el sistema crea ycontabiliza automáticamente a partir de la información de las transacciones deorigen.



Gráfico 11: Estructuras de datos de transacción de CO-PA (2)

Las tablas CE3... y CE4... funcionan de manera conjunta y eficaz para archivarinformación de transacción resumida, tanto de real como de plan, para la Cuentade resultados analítica.

La herramienta de investigación de CO-PA accede a los datos de las tablas CE3...y CE4... Es posible acceder a los datos de partidas individuales y a la informaciónde las tablas CE1... y CE2... a través de las funciones de visualización de partidasindividuales.



Estructuras de base de datos de CO-PA

Gráfico 12: Estructuras de base de datos de CO-PA

Los datos de CO-PA se dividen en características y campos de valor. Lascaracterísticas se archivan en el sector de datos de la tabla CE4xxxx. La clave deCE4xxxx consta básicamente del número de objeto PA que se usa como un campode conexión para la tabla CE3xxxx. La clave de la tabla, CE3xxxx, consta delnúmero de objeto PA, el período de contabilización y otros campos técnicos queno se enumeran. Los campos de valor se especifican en el sector de datos.

La tabla, CE4xxxx, representa los objetos PA, creados en función de lasconsideraciones empresariales definidas al crear una sociedad PA. La tabla,CE3xxxx, contiene los valores contabilizados en los objetos PA que de maneraadicional se encuentran desglosados en el período de contabilización. Longitudestípicas de registro:

CE4xxxx = 250 bytes, CE3xxxx = 2000 bytes.

Características de nivel de objeto y de no objeto

You first have to name an operating concern and then define its attributes.Explain the various currency options and the period type, �Weeks�. This periodtype stores data in weeks and posting periods, which increases data volumesdrastically. The setting is only possible in costing-based Profitability Analysis.After the attributes are defined, you can define the data structures for the operatingconcern. To do this, select the required value fields and characteristics for theprofitability segment. Then, you must save these, activate them and generate



the data structures. During the generation process, the system creates the tables,CE1XXXX, through CE8XXXX and check tables. The tables from CE1 throughCE4 are of particular significance for the market segments. It is important tomention that the data in costing-based profitability analysis is stored in separatetables, and the data for account-based profitability analysis is stored in the sametables as the other CO modules.

CE4 contains only the characteristic values and profit segment numbers.CE3 is the table access by drill-down analytics. It contains the profit segmentnumber, certain technical characteristics, and the values for value fields. CE1contains all characteristics and value fields as well as technical characteristics.

Gráfico 13: Características de nivel de objeto

Por cuestiones de rendimiento, se recomienda mantener el número de objetosPA lo más bajo posible de manera que la cantidad de los registros de totalesrequerida en el objeto PA permanezca también baja. Puede conseguirlo limitandola selección de características del objeto PA.

Es posible configurar el sistema para que determinadas características no seutilicen en la definición de objetos PA. Como resultado, los valores de estascaracterísticas de nivel de no objeto aparecerán en partidas individuales de CO-PApero no estarán disponibles para informes con la herramienta de investigación deCO-PA.

Por ejemplo, debe tener acceso al número de la orden que se ha producido enSD en cada partida individual de CO-PA (CE1). Sin embargo, no es necesarioguardar un nuevo registro de totales en el nivel de objeto (CE3) para cada partidaindividual creada durante la transferencia desde SD. ya que se crearían tantosregistros de totales como partidas individuales.



Puede ajustar de manera individual las características utilizadas o no utilizadasen el nivel de objetos y efectuar diferentes parametrizaciones para la cuenta deresultados analítica y la contable. Determinadas características fijas no se utilizannormalmente en el nivel de objeto. No obstante, esto se puede modificar si esnecesario.

SAP recomienda que los datos se resuman en un nivel superior, distinto del nivelde cliente o producto, para que CO-PA contable minimice el número de registrosde totales. Esto se debe a que los datos de transacción se almacenan en las tablasque se comparten con otras aplicaciones de Contabilidad interna.

Demostración: Segment Level and Non-SegmentLevel Characteristics

Objetivo

To demonstrate the segment level and non segment level characteristics inProfitability Analysis

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Display the segment level characteristics in Profitability Analysis and

explain the significance and impact of the settings. All characteristics arecontained in this table. You can see that you have set these characteristicsto �not used�, and you have not defined the characteristics at object leveleither for the costing-based only or for the costing-based and account-basedprofitability analysis. This table works somewhat backwards because youdefine here which characteristics should be non segment level. The examplethat is normally cited is the sales order number or sales order line numberthat you want to see at the line item level but you probably will not want asa drill-down characteristic.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Structures→ DefineProfitability Segment Characteristics (Segment-Lvl Characteristics)



Modelos de sociedad PA

Operating Concern Templates are a new concept from Release 4.6. In previousReleases, very little example data and configurations were set up for Client 000.That is why, to test the profitability analysis up to now, a complete configurationwas executed. Templates are a simple option for creating example data forchecking the possibilities of the profitability analysis. Note that the profitabilityanalysis is often a �Phase II� project and the implementation plan has to be�justified� to the executive board. This demo tool is a great help here. Quickstarttakes this concept a step further. To create an operating concern quickly, it issufficient to simply copy a template or to execute the basic configuration stepsusing the documentation.

Gráfico 14: Modelos de sociedad PA

CO-PA le proporciona modelos de sociedad PA, muestras de sociedad PApredefinidas, un entorno donde visualizar Customizing para estas sociedades PA,realizar cambios en las parametrizaciones de Customizing y copiarlos.

S_AL: Modelo para cuenta de pérdidas y ganancias de la ruta.

S_GO: Modelo del sector.

S_CP: Modelo del sector de productos para el consumidor.

Los modelos de sociedad PA ofrecen las siguientes ventajas:



Le permiten familiarizarse con el módulo Cuenta de resultados simulando unademostración, sin necesidad de utilizar Customizing de manera exhaustiva. Estosignifica que puede usar los modelos como base para la ejecución rápida deinformes.

Los modelos de sociedad PA simplifican el Customizing en la cuenta deresultados. Si es necesario, puede ajustar las parametrizaciones de Customizingpara un modelo de sociedad PA según sea necesario, copiarlas y después utilizar lasociedad PA copiada y ajustada de manera productiva.

Gráfico 15: Inicio rápido

Utilice los modelos de sociedad PA de SAP.

Puede obtener un resumen inicial de Cuenta de resultados sin necesidad dedisponer de conocimientos de especialista y sin la necesidad de realizar ningunaconfiguración previa. Además, están disponibles las sociedades PA que ya sehan prefijado, permitiendo a Cuenta de resultados integrarse rápidamente en elsistema de producción. Para ello, puede personalizar estos modelos de sociedadPA. En cualquier momento, puede restablecer los modelos a sus parametrizacionesoriginales.

Inicie la transacción para modelos de sociedad PA. El modelo del sector delconsumidor se carga automáticamente.

La visión detallada le ofrece un resumen de las opciones suministradas y lasmodificaciones que se pueden realizar. Seleccionando los ejemplos de laaplicación, podrá ver informes y layouts de planificación. El sistema los completacon datos de ejemplo para demostrar de manera más clara el funcionamiento de laaplicación. Posteriormente podrá borrar los datos de ejemplo.



Si desea usar un modelo de sociedad PA para la cuenta de resultados, primerodeberá copiarlo. Puede encontrar esta función en �Herramientas�. También puederestablecer un modelo de sociedad PA a su estado inicial.

Demostración: Operating Concern Templates

ObjetivoTo demonstrate the use of operating concern templates

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show operating concern templates and the use of sample data.

CO-PA Configuration→ Structures→ Define Operating Concern→Sample Operating Concerns Templates→ Use SAP Operating ConcernTemplates→ Application Examples→ Prepare Application Examples:Create Example Data

2. Select a year:

This will generate sample data for reporting and planning. In addition, pointout the context sensitive help on the right Run a sample report.

Execute Application Examples→ Execute Profitability Report: SCPBO .

3. Use the customer group, 01, and the year of your sample data.

4. To access a configuration activity, simply double-click one of the steps.

Nota: It has been found several times after the system was upgraded,or new hot packages installed, that the sample operating concernhas to be reconfigured. If this situation is encountered, confirm torebuild the operating concern when prompted. Then, proceed withthe above demonstration. You might also want to show the report,SCPB0, first to demonstrate the fact that no data exists before yougenerate the data for 1999.



25 Ejercicio 2: Estructuras de datosDuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Comprender los conceptos de campos de valor y características� Evaluar las diferentes fuentes de características� Explicar las opciones disponibles para los campos de valor

Ejemplo empresarialLos siguientes requisitos son válidos para los campos de valor y característicasnecesarios para los informes de resultados de la organización:

El jefe de ventas requiere el resumen de cifras de ventas, como ingresos brutos,descuentos y recargos en las líneas de la estructura de ventas, líneas de producto yclientes de la empresa. El jefe de ventas también desea ver los costes de ventas ymarketing junto con estas líneas.

Tarea 1:En el menú Opciones de CO-PA, visualice todas las características definidas.

1. ¿Cuál es la tabla de origen para la característica Clase de cliente?

2. ¿Cuál es la tabla de verificación para la característica Zona de ventas?




Tarea 2:A partir de las necesidades del equipo de proyecto definidas en el entorno dela empresa, usted determina que son necesarios los siguientes campos de valory características en informes. En las estructuras de datos de la sociedad PA,determine cuáles de las siguientes posiciones son campos de valor, característicasno fijas, características fijas (entregadas) y campos técnicos:

Cliente, Grupo de clientes, Grupo de materiales, Sociedad CO, Clase de coste,Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Centro de beneficio, Rebaja,Organización de ventas, Costes de fabricación variables, Zona de ventas,Fecha de contabilización, Ejercicio y Número de empleados.

Nota: La lista de resumen contiene todas las características definidas porel usuario, características propuestas y las características seleccionadasen las tablas de referencia. No se incluyen características fijas o campostécnicos.

Asigne la lista de posiciones de la sección 2-2 a los grupos siguientes:

1. ¿Qué características no son características fijas?

2. ¿Qué características son características fijas?

3. ¿Qué campos son campos técnicos?

4. ¿Qué campos son campos de valor?

5. ¿Cuáles son las opciones de agregación para el campo de valor Número deempleados? ¿Por qué decide usar este campo?

6. Visualice la característica de División estratégica. ¿Qué clase decaracterística es la División estratégica?

7. Visualice la característica REGIO (Región). ¿Está la característica agrupadacon otra característica?

¿Por qué y cuáles son las consecuencias?



Solución 2: Estructuras de datosTarea 1:En el menú Opciones de CO-PA, visualice todas las características definidas.

1. ¿Cuál es la tabla de origen para la característica Clase de cliente?

a) IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→ Definirsociedad PA→ Actualizar características

Fije el indicador de �todas las características�.

Busque la característica �KUKLA� (clasificación de cliente)

2. ¿Cuál es la tabla de verificación para la característica Zona de ventas?

a) Seleccione BZIRK y detalles. La tabla de verificación es T171.

Tarea 2:A partir de las necesidades del equipo de proyecto definidas en el entorno dela empresa, usted determina que son necesarios los siguientes campos de valory características en informes. En las estructuras de datos de la sociedad PA,determine cuáles de las siguientes posiciones son campos de valor, característicasno fijas, características fijas (entregadas) y campos técnicos:

Cliente, Grupo de clientes, Grupo de materiales, Sociedad CO, Clase de coste,Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Centro de beneficio, Rebaja,Organización de ventas, Costes de fabricación variables, Zona de ventas,Fecha de contabilización, Ejercicio y Número de empleados.

Nota: La lista de resumen contiene todas las características definidas porel usuario, características propuestas y las características seleccionadasen las tablas de referencia. No se incluyen características fijas o campostécnicos.

Asigne la lista de posiciones de la sección 2-2 a los grupos siguientes:

1. ¿Qué características no son características fijas?


Seleccione Visualizar todas las características y elegir visualización

Grupo de clientes, Grupo de materiales y Zona de ventas.




2. ¿Qué características son características fijas?

a) Detalles→ Campos fijos

Cliente, Sociedad CO, Centro de beneficio y Organización de ventas.

3. ¿Qué campos son campos técnicos?

a) Fecha de contabilización, Ejercicio y Clase de coste

4. ¿Qué campos son campos de valor?

a) IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→Sociedad PA→ Actualizar campos de valor

Seleccione Todos los campos de valor→ Visualizar

Ingresos, Descuento acordado con el cliente, Rebaja, Costes defabricación variables, Número de empleados

5. ¿Cuáles son las opciones de agregación para el campo de valor Número deempleados? ¿Por qué decide usar este campo?

a) Seleccione Número de empleados y Detalles.

LAS (también es posible usar AVG y SUM).

Los valores del período se añaden normalmente juntos en el Sistema deinformación y en la planificación de Cuenta de resultados (CO-PA).Esto significa que la regla de agregación es SUM. Las reglas deagregación, Último valor y Promedio, son útiles sólo para representarvalores estadísticos no acumulados en campos de valor, cuando serequiere el valor más reciente o promedio en lugar de la suma.

6. Visualice la característica de División estratégica. ¿Qué clase decaracterística es la División estratégica?


Seleccione Todas las características→ Visualizar

Seleccione la división estratégica WWSBU y, a continuación, Detalle,campo definido por el usuario de 8 caracteres.

7. Visualice la característica REGIO (Región). ¿Está la característica agrupadacon otra característica?




¿Por qué y cuáles son las consecuencias?


Seleccione Visualizar todas las características. Seleccione lacaracterística REGIO (no Región en versiones anteriores al Release4.5) y, en la visualización detallada, haga clic en Mostrar característicade agrupación

La característica REGIO (región) está agrupada con la característicaCOUNTRY (País). La tabla para actualizar los valores de datosmaestros para la característica REGIO se actualiza también para lacaracterística COUNTRY, debido a que la región sin país no tieneun significado semántico claro.

Haciendo doble clic en la tabla de verificación T005S para lacaracterística REGIO, la asignación de la característica COUNTRY semuestra como parte de la selección.

Como resultado, al grabar datos junto a la región, también se graba elpaís. Al ejecutar un informe, también se muestra el país, incluso si sóloha asignado la característica REGIO al informe.



31 Ejercicio 3: Actualizar la sociedad PADuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Determinar los atributos de la sociedad PA� Añadir características y campos de valor a la sociedad PA

Ejemplo empresarialNecesita informes en la moneda del grupo y de la empresa debido a que laorganización opera en otros países.

El jefe de ventas y el jefe de productos le preguntan por los campos de datos querequiere específicamente para el informe.

Tarea 1:Atributos de la sociedad PA

Ha decidido utilizar las monedas de sociedad y sociedad PA en Cuenta deresultados analítica.

1. Visualice las opciones de moneda para la sociedad PA, IDEA. ¿Cual es laconfiguración?

2. ¿Cuál es la variante de ejercicio para IDEA?

Tarea 2:Estructuras de datos de la sociedad PA

El jefe de ventas le ha solicitado que verifique cuáles de las siguientescaracterísticas están activas para la sociedad PA:

Grupo de artículos, Cliente, Código postal

1. ¿Cuáles de estas características están seleccionadas para la sociedad PA?

2. El jefe de producto le ha solicitado que estén disponibles los siguientescampos de valor en la sociedad PA:

Cantidad de pedido de cliente, Rechazo, Proyectos de marketing

¿Cuáles de estos campos de valor están configurados para la sociedad PA?




Tarea 3:1. ¿Están formados los propios objetos PA en la sociedad PA �IDEA� para las

características ORDEN o POSICIÓN DE DOCUMENTO COMERCIAL?

2. Cuando los datos se contabilizan en análisis del resultado de IDEA analíticoy contable para 3 productos diferentes, ¿cuántos registros de datos

se contabilizan en el análisis

del resultado contable

y analítico?

Tarea 4:1. ¿Cuál es el status de la sociedad PA, IDEA? ¿Porqué es importante esta

información?



Solución 3: Actualizar la sociedad PATarea 1:Atributos de la sociedad PA

Ha decidido utilizar las monedas de sociedad y sociedad PA en Cuenta deresultados analítica.

1. Visualice las opciones de moneda para la sociedad PA, IDEA. ¿Cual es laconfiguración?

a) Ha decidido utilizar las monedas de sociedad y sociedad PA en Cuentade resultados analítica.

Visualice las opciones de moneda para la sociedad PA, IDEA. ¿Cuáles la configuración?

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→Definir sociedad PA→ Actualizar sociedad PA: ficha �Atributos�

Moneda de sociedad PA: EURO

Moneda de sociedad: seleccionada

MonedaSocPA, CeBe-Valoración: seleccionado

MonedaSoc, CeBe-Valoración: seleccionado

2. ¿Cuál es la variante de ejercicio para IDEA?

a) ¿Cuál es la variante de ejercicio para IDEA?

K4, Año natural + 4 períodos especiales




Tarea 2:Estructuras de datos de la sociedad PA


Grupo de artículos, Cliente, Código postal

1. ¿Cuáles de estas características están seleccionadas para la sociedad PA?

a) Estructuras de datos de la sociedad PA


Grupo de artículos, Cliente y Código postal

¿Cuáles de estas características están seleccionadas para la sociedadPA?

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→Definir sociedad PA→ Actualizar sociedad PA

Seleccionar→ Visualizar y después, elija la ficha Características enla ficha Estructura de datos. Para visualizar las características fijas,seleccione Detalles→ Visualizar campos fijos).

Grupo de artículos, Cliente, (característica fija)

2. El jefe de producto le ha solicitado que estén disponibles los siguientescampos de valor en la sociedad PA:

Cantidad de pedido de cliente, Rechazo, Proyectos de marketing

¿Cuáles de estos campos de valor están configurados para la sociedad PA?

a) El jefe de producto le ha solicitado que estén disponibles los siguientescampos de valor en la sociedad PA:

Cantidad de pedido de cliente, Rechazo, Actividades de marketing yRappeles anuales.

¿Cuáles de estos campos de valor están configurados para la sociedadPA?

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→Definir sociedad PA→ Actualizar sociedad PA

Elija Visualizar y seleccione la ficha Campos de valor en la fichaEstructura de datos.

Cantidad de pedido de cliente, Rechazo, Actividades de marketing.




Tarea 3:1. ¿Están formados los propios objetos PA en la sociedad PA �IDEA� para las

características ORDEN o POSICIÓN DE DOCUMENTO COMERCIAL?

a) IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→ Definircaracterísticas de objeto PA (Características de nivel de objeto)

Ningún objeto PA se forma para las características Orden y Posición dedocumento comercial. Sin embargo, esto no significa que los datos nose pueden evaluar en función de estas características. El informe departidas individuales y el informe del resultado basado en las partidasindividuales disponibles.

2. Cuando los datos se contabilizan en análisis del resultado de IDEA analíticoy contable para 3 productos diferentes, ¿cuántos registros de datos

se contabilizan en el análisis

del resultado contable

y analítico?

a) Debido a que la característica PRODUCTO sólo se excluyó para elanálisis del resultado contable, al realizar la actualización

� en el análisis del resultado analítico por producto,� sólo se actualiza 1 registro de totales en el análisis del resultado

contable

mediante comparación. El motivo puede tener que ver con lasnecesidades de información diferente de los usuarios en el análisisdel resultado contable o analítico.

Tarea 4:1. ¿Cuál es el status de la sociedad PA, IDEA? ¿Porqué es importante esta

información?

a) ¿Cuál es el status de la sociedad PA, IDEA? ¿Porqué es importanteesta información?

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Estructuras→Definir sociedad PA→ Actualizar sociedad PA: ficha �Entorno�

Status = Activo

Esto significa que se ha generado el entorno de la sociedad PA, todaslas tablas de datos están activos y se ha creado atributos. Si se haomitido alguno de los pasos, Grabar, Activar o Generar, no se puederealizar contabilizaciones en las tablas de la sociedad PA. Puede tenercomo resultado un error en cualquier transacción de datos que afecta ala sociedad PA.




Ahora podrá:� Definir estructuras de datos� Identificar estructuras de datos de transacción� Describir las estructuras de la base de datos de CO-PA y los modelos de

sociedad PA


TFIN22_2 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:� Describir las diversas unidades organizativas� Comprender los conceptos básicos, características y campos de valor de

una sociedad PA� Definir una sociedad PA y sus atributos� Definir estructuras de datos� Identificar estructuras de datos de transacción� Describir las estructuras de la base de datos de CO-PA y los modelos de

sociedad PA


Resumen del capítulo TFIN22_2


TFIN22_2 Examine sus conocimientos

39Examine sus conocimientos

1. ¿Qué representa una sociedad CO?

2. En la Cuenta de resultados analítica, losalmacenan las cantidades e importes básicos para la elaboración de informes.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3. Establecer la importancia de la variante de ejercicio de una sociedad PA.

4. ¿Cuál de los siguientes es el nivel superior de informes en CO-PA?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A Sociedad PA□ B Sociedad CO□ C Sociedad□ D Centro

5. Las características, como �organización de ventas�, �cliente�, �y producto�,se predefinen automáticamente para cada sociedad PA y se denominan

.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

6. En la Cuenta de resultados analítica, los datos reales se actualizan siempre enla moneda de la sociedad.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso


Examine sus conocimientos TFIN22_2

7. Para definir estructuras de datos, debe copiar las características y valores decampo necesarios a la sociedad PA.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

8. almacena sus datos de transacción en suspropias tablas de datos, que se crean al activar y generar la sociedad PA.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

9. Si desea implementar un modelo de sociedad PA como modelo para lacuenta de resultados, primero deberá copiarlo mediante la función de copiade .Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

10. ¿Cuál es el procedimiento a seguir después de generar la sociedad PA y antesde activar la Cuenta de resultados para la entrada de datos?

11. CO-PA analítico almacena sus datos de transacción en las tablas de datos detransacción para Controlling de gastos generales.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

12. Establezca las ventajas de modelos de sociedad PA.



41Respuestas

1. ¿Qué representa una sociedad CO?

Respuesta: La sociedad CO es una unidad organizativa que delimitalas operaciones de contabilidad de costes independientes del coste de laorganización, como contabilidad del centro de coste, contabilidad delcentro de beneficio y contabilidad de órdenes. Las sociedades se asignan asociedades CO al definir las estructuras organizativas.

2. En la Cuenta de resultados analítica, los campos de valor almacenan lascantidades e importes básicos para la elaboración de informes.

Respuesta: campos de valor

3. Establecer la importancia de la variante de ejercicio de una sociedad PA.

Respuesta: La variante de ejercicio determina el número de períodoscontables para cada ejercicio. Cada sociedad CO asignada a la sociedad PA ycada sociedad asignada a cada una de las sociedades CO pueden tener suspropias variantes de ejercicio. Por este motivo, la variante que elija para lasociedad PA debe coincidir con la de las otras sociedades.

4. ¿Cuál de los siguientes es el nivel superior de informes en CO-PA?

Respuesta: A

La sociedad PA es el nivel superior de informes en CO-PA.

5. Las características, como �organización de ventas�, �cliente�, �y producto�,se predefinen automáticamente para cada sociedad PA y se denominancaracterísticas fijas.

Respuesta: características fijas

6. En la Cuenta de resultados analítica, los datos reales se actualizan siempre enla moneda de la sociedad.

Respuesta: Falso

En la Cuenta de resultados analítica, los datos reales se actualizan siempre enla moneda de la sociedad PA.



7. Para definir estructuras de datos, debe copiar las características y valores decampo necesarios a la sociedad PA.

Respuesta: Correcto

Para definir estructuras de datos, copie las características y los valores decampo necesarios en la sociedad PA y grábelos.

8. CO-PA analítico almacena sus datos de transacción en sus propias tablas dedatos, que se crean al activar y generar la sociedad PA.

Respuesta: CO-PA analítico

9. Si desea implementar un modelo de sociedad PA como modelo para lacuenta de resultados, primero deberá copiarlo mediante la función de copiade Herramientas.

Respuesta: Herramientas

10. ¿Cuál es el procedimiento a seguir después de generar la sociedad PA y antesde activar la Cuenta de resultados para la entrada de datos?

Respuesta: Una vez generada la sociedad PA y antes de activar la Cuenta deresultados para la entrada de datos, debe añadir los valores de característicaválidos a las tablas de verificación generadas para las nuevas características.

11. CO-PA analítico almacena sus datos de transacción en las tablas de datos detransacción para Controlling de gastos generales.

Respuesta: Falso

CO-PA contable almacena sus datos de transacción en las tablas de datos detransacción para Controlling de gastos generales.

12. Establezca las ventajas de modelos de sociedad PA.

Respuesta: Las ventajas de modelos de sociedad PA son:

1. Le permiten familiarizarse con el módulo Cuenta de resultados sinnecesidad de realizar el Customizing de manera exhaustiva.

2. Los modelos de sociedad PA simplifican el Customizing en la cuentade resultados. Si es necesario, puede ajustar las parametrizaciones deCustomizing para un modelo de sociedad PA según sea necesario,copiarlas y después utilizar la sociedad PA copiada y ajustada demanera productiva.


Capítulo 243 Datos maestros

This unit covers characteristic derivation and valuation. When you explaincharacteristic derivation, explain in-depth the cases in which participants mustdefine their own derivation steps. In addition, when you explain valuation, explainextensively that for actual data in particular, valuation is used only if the participantwants to calculate or estimate values to supplement the existing actual values.

Resumen del capítuloEn esta unidad se tratan los conceptos de derivación y valoración. Se explica laestrategia de derivación y cómo evaluar las técnicas de derivación. Además, setrata la valoración utilizando información de coste del producto y se describe lavaloración mediante un esquema de cálculo del coste de CO-PA.


� Explicar los conceptos de derivación� Explicar los conceptos de valoración� Explicar la estrategia de derivación� Evaluar técnicas de derivación� Comprender la valoración mediante información de coste del producto� Describir la valoración mediante un esquema de cálculo del coste de CO-PA� Utilizar Customizing Monitor para ejecutar análisis de valoración

Contenido del capítuloLección: Introducción a derivación y valoración de la característica.. . . . . 53Lección: Derivación de la característica ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Demostración: Check Tables ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Demostración: Characteristic Derivation ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Demostración: Characteristic Derivation with Move .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . 70Ejercicio 4: Derivación ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73


Capítulo 2: Datos maestros TFIN22_2

Lección: Valoración.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Demostración: Valuation Using a Product Cost Estimate ... . . . . . . . . . . . 96Demostración: Valuation Using a Costing Sheet.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Demostración: Valuation Strategy... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Demostración: Periodic Valuation ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Demostración: Customizing Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103Ejercicio 5: Valoración .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105


TFIN22_2 Lección: Introducción a derivación y valoración de la característica

Lección:44

Introducción a derivación y valoración de lacaracterísticaDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explica el concepto de derivación de característica y se describeel concepto de valoración.


� Explicar los conceptos de derivación� Explicar los conceptos de valoración

Characteristic derivation is used to determine the value of one characteristicbased on the value of another, provided there is a logical dependency betweenthe two. It is important for the participant to realize that most derivation stepsare created automatically by the system during generation. Explain extensivelythe cases in which the users must define their own derivation steps and thepossibilities that the system offers for doing this.

Valuation can only be used in the costing-based approach and it can be used forboth planning and actual values. Explain that for actual data in particular, valuationis only used if the user wants to calculate or estimate the values to supplement theexisting actual values. Valuation is also used to read cost estimates for materialsand, as a result, retain the cost component split for the cost of goods manufactured.This cost component split for the cost of goods manufactured is the only way inwhich fixed and variable manufacturing costs can be displayed separately, andcontribution margin accounting according to full and partial costs can be realized.

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Así, ustedserá responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

El Sr. López, la Sra. Vidal y la Sra. Sánchez necesitan informes del resultado demuchas características, algunas de las cuales están disponibles en las transaccionesde venta y facturación (organización de ventas, solicitante, producto, etc.) y otrassólo están disponibles en registros maestros (grupo de productos, estado, etc.).El Sr. López solicita que los informes de ventas deben recuperar el estado y elpaís primero del destinatario de la mercancía (si existe alguno en la transacción



relevante para CO-PA). Si no existe, estos datos deben derivarse del solicitante.La Sra. Vidal está familiarizada con la jerarquía de clientes definida en la Gestiónde pedidos de cliente e insiste en la capacidad para crear informes en las líneasde dicha jerarquía incluso en la Cuenta de resultados. Además, necesita informesde resultados sobre la característica especial División estratégica, que sólo sedetermina mediante el grupo de productos. Esta categorización especial degrupos de producto sólo se utiliza en CO-PA. Los gastos de transporte reales sedesconocen en el momento de la facturación aunque se conocerán solamente alfinal de mes cuando se reciban las facturas de los proveedores de transporte. Estoscostes no se aplican de manera analítica en FI, aunque se calculan en Cuenta deresultados. Por esta razón la Sra. Sánchez puede calcular el resultado final previstopara su centro antes del final de mes. El Sr. Carmona, responsable de planificaciónen la empresa, solicita las cantidades de ventas que se van a planificar con respectoa las necesidades de material de la cuenta de resultados. El sistema debe leer lainformación de coste y precio y aplicarla automáticamente a las cantidades plan,de manera que los ingresos y el volumen de negocios correspondientes y, por tanto,el beneficio puedan determinarse con suficiente precisión. Se utiliza el módulo decálculo del coste del producto. Los resultados detallados se importan en CO-PA demanera que pueda analizarse exhaustivamente el volumen de negocios así comorealizar el análisis y cálculo de diferentes tipos de márgenes como, por ejemplo, elmargen posterior a los costes fijos y a todos los tipos de costes.

Para ello, es necesario comprender los conocimientos de derivación y valoraciónde la característica.

Derivación de la característica: Puntos centrales

� A continuación se muestran algunos puntos clave de la derivación:

� La derivación complementa o sustituye determinados valores decaracterística asignados automáticamente.

� Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, donde cadapaso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valoresen una o varias características, respectivamente.

� Se pueden asignar atributos de control a cada paso, como condicionespara ejecución, reacciones ante fallos y autoridad de sobrescritura.

� El sistema crea algunos pasos de derivación en el momento de lageneración; algunos de estos pasos pueden modificarse. Otros los creadesde el principio la persona encargada de la configuración.



Evaluación: Puntos centrales

� A continuación se muestran algunos puntos clave de la valoración:

� La valoración complementa los datos que se pasan directamente delas transacciones a Controlling de cuenta de resultados con valorescalculados, recuperados o en otros casos valores a los que se haaccedido.

� Una estrategia de valoración puede contener esquemas de cálculo delcoste CO-PA, procedimientos de determinación de precio de Gestión depedidos de cliente (en planificación), cálculos de costes del producto yexits del usuario en una secuencia que puede personalizarse.

� Las estrategias de valoración deben asignarse a clases de registro,puntos de valoración y versiones plan cuando corresponda suactivación.

� El uso de la valoración es opcional. Simplemente es una herramientaque se puede usar para obtener la información más completa y útilfuera de CO-PA.

Ejemplo de derivación y valoración de la característica

Gráfico 16: Ejemplo de derivación y valoración de la característica

Toda actividad relevante para CO-PA en el sistema SAP (por ejemplo, facturación)crea partidas individuales en CO-PA. Los datos creados en CO-PA se definenmediante imputaciones automáticas y manuales así como la configuración de laderivación y valoración de la característica.



Para cada transacción de gestión de pedidos de cliente, el sistema importaautomáticamente la organización de ventas, el canal de distribución, el sector, elcliente, el producto, el centro de beneficio, la división y todos los interlocutores degestión de pedidos para cada uno de los pedidos de cliente o partidas de factura.Tenga en cuenta que todos estos valores, excepto los del cliente y el producto, sepueden sobrescribir con la derivación.

Además de estos valores determinados mediante las asignaciones automáticas,la derivación permite acceder a información adicional, como valores decaracterística, tanto dentro como fuera de la transacción desencadenante. Porejemplo, puede suministrar la zona de ventas de la factura y el grupo de productosdel maestro de materiales.

Además de los valores importados mediante las asignaciones manuales, lavaloración también puede importar información de fuera de la transaccióndesencadenante. Por ejemplo, puede suministrar información detallada sobre eldesglose de costes del producto a partir del cálculo del coste del producto, que noestá disponible en el documento comercial.

Todas las transacciones relevantes para CO-PA se ven afectadas por laconfiguración de la derivación y algunas pueden verse afectadas por laconfiguración de la valoración, que es opcional.



Discusión con moderador

Preguntas para la discusiónUtilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte enla discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

Outline the use of characteristic derivation and valuation.




Ahora podrá:� Explicar los conceptos de derivación� Explicar los conceptos de valoración


TFIN22_2 Lección: Derivación de la característica

Lección:49

Derivación de la característicaDuración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección le ayuda a comprender la estrategia de derivación. Además, explicacómo evaluar técnicas de derivación.


� Explicar la estrategia de derivación� Evaluar técnicas de derivación

In this lesson, establish that the system automatically generates a derivationstrategy when you generate your operating concern. Describe the standardderivation steps. Next, show the options available for users to add derivation steps.Underline that this is normally only required for the user-defined characteristicsthat were not transferred from an SAP table.

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto dela empresa, recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistemaSAP. Así, usted será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

El Sr. López, la Sra. Vidal y la Sra. Sánchez necesitan informes del resultado demuchas características, algunas de las cuales están disponibles en las transaccionesde venta y facturación (organización de ventas, solicitante, producto, etc.) y otrassólo están disponibles en registros maestros (grupo de productos, estado, etc.).El Sr. López solicita que los informes de ventas deben recuperar el estado y elpaís primero del destinatario de la mercancía (si existe alguno en la transacciónrelevante para CO-PA). Si no existe, estos datos deben derivarse del solicitante.La Sra. Vidal está familiarizada con la jerarquía de clientes definida en la Gestiónde pedidos de cliente e insiste en la capacidad para crear informes en las líneasde dicha jerarquía incluso en la Cuenta de resultados. Además, necesita informesde resultados sobre la característica especial �División estratégica�, que sólo sedetermina mediante el grupo de productos. Esta categorización especial de gruposde productos tiene sentido sólo en CO-PA.

Como resultado, para informes, organización de ventas, canal de distribución,sector, solicitante, destinatario y producto, se requiere la información de cadapedido o posición de factura. La información del grupo de productos y de lajerarquía de productos se obtienen del registro maestro de materiales. El país



y el estado deben obtenerse del registro del destinatario o del solicitante. Lainformación de jerarquía de clientes es necesaria para cada operación comercial(o simplemente transacción) en la que esté implicado un cliente. Los gruposde productos se categorizan en categorías especiales denominadas "divisionesestratégicas" para informes.

Para este fin, deben utilizarse la estrategia y las técnicas de derivación de lacaracterística.

Concepto de derivación de la característica

Characteristic Derivation Concept

At this point, question the course participants about the following points: Whatcharacteristics can the system read from one simple sales order? Possible answersare: Item, customer and sales organization. The next question is � where couldthe system find values such as the customer group and the product group? Inaddition, explain the concept of check tables extensively at this point. Highlightthe fact that most check tables are maintained in other applications but the checktables for user-defined characteristics need to be maintained by someone withaccess to CO-PA configuration. Further, point out that the system �attempts� toderive all characteristic values.

Gráfico 17: Concepto de derivación de la característica



En cada transacción relevante para CO-PA, si la estrategia de derivaciónha concluido, el sistema intenta derivar un valor de característica en cadacaracterística de la sociedad PA. Tenga en cuenta que la derivación no siempre serealiza correctamente. Si el sistema no puede determinar un valor de característicapara una característica, entonces se contabiliza un valor de característica enblanco, nulo o sin asignar.

La combinación total de valores de característica (de nivel de objeto) para unatransacción determinada está compuesta por la definición del objeto PA relevante.El objeto PA es el objeto de imputación de Cuenta de resultados.

Demostración: Check Tables

ObjetivoTo demonstrate the steps to check tables

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show the check table for �Sales District��.

Application menu→ CO-PA→ Master Data→ Display CharacteristicValues: All Characteristics On/Off→ Referenced Characteristics→ SalesDistrict→ Define Sales Districts: Execute

Maintain the check table for the characteristic, WWMGR, which you createdin the previous chapter:

001 = Miller

002= Jones

003= Smith

Emphasize that so far we have not instructed the system under whichcircumstances Miller, Jones, or Smith will be the Regional Manager.

Demostración: Characteristic Derivation

ObjetivoTo demonstrate the characteristic derivation concept



Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Create a line item in Profitability Analysis:

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Actual Postings→ Create Line Items

Posting date: Today�s date

Record type: F

Customer:

Sales organization:

Distribution channel:

Company code:

Product: P-100

Plant:

Execute the derivation function. Talk about the derivation analysis function.

Extras→ Derivation Analysis .

Point out that certain fields were derived while others, such as the salesorder reason, were not derived.

Invoiced quantity in sales units: 100 units

Revenue:

Post the document.

Display the line item and call up the characteristics.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Information System→ Display Line Items→ Actual/Plan .

In a second session, use these characteristic values to explain the derivationtechniques table look-up and the derivation rule. To do this, display thecharacteristic derivation function in Customizing and demonstrate threedifferent views of characteristic derivation.

IMG → Controlling → Profitability Analysis → Master Data →Characteristic values→ Define Characteristic Derivation .

Explain that the Initial screen displays only customer-specific derivationsteps.



Use �Expand All� to show all derivation steps. Highlight the followingexample for each derivation technique:

Standard derivation: Function call: Company Code from plant

Table look-up: Sales district: Sales district from Customer/Sale-sOrg./Dist.Channel/Division

Derivation rule: Strategic business unit: Product category + Division→Strategic business unit

Show the information behind the table look-up and explain the concept ofa key field (in another application), which accesses the table in which thetarget characteristic value is stored. This means the key field values needto be known if derivation is to be successful for a particular field. Therequired field in that table is mapped to a CO-PA characteristic. Customersusually do not deal with the setting up of table look-ups. However, they mustunderstand how the look-ups work to be able to decide whether they evenwant this type of derivation. A good example is the field �Division�, whichcan be derived from the sales order, the customer, or the product.

Show the derivation rule and rule entries. Underline that derivation rulesaccess only the characteristic values in CO-PA and function on the principleof source field(s) derive target field(s).

Set up your own derivation rule for the Regional Manager:

IMG → Controlling → Profitability Analysis → Master Data →Characteristic Values→ Characteristic Derivation→ Display <-> Change:Create

Choose: Derivation Rules and name them: Regional Managerfrom Sales District

Source: Sales District Target: Regional Manager

Save and create � Rule Entries �.

First turn column On/Off so you can enter from – to values. Next,enter the following information:

Sales District 00001- 00005 = Regional Manager 001

Sales District DE0010 � GB0025 = 002

Sales District IT0010 � US0025 = 003

Most derivation steps can be modified and enhanced with the followingoptions:

Properties: Define the system reaction if no value is found. This can be anerror message (default) or no message. An example could be that the salesdistrict, 00006, is added in the SD module, and a posting is made to the



sales district. The derivation of the regional manager in this case would failbecause no rule entry has been maintained. Should the system post anywayor issue an error message to the user?

For derivation rules, you can also define effective dates if required.Condition: This feature controls whether a particular derivation step shouldbe executed only under certain conditions, for example, if the plant = 1000.

Sequence of operations: Certain derivation steps have to take place beforeothers can be successfully executed. The Derivation strategy table allows theuser to move steps up or down the list. If you intend to demo this feature,make sure you do not save your entries. To highlight a derivation step, clickthe square to the left. To select the destination, click the description field. Donot select the square. Next, click the �Move� button. All steps are executedfrom the top to the bottom.

Enter another line item to test the Derivation Strategy.

Estrategia y técnicas de derivación

Gráfico 18: Derivación desde un punto de vista de Customizing

Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes quederivan en los distintos valores de característica. Cada paso de derivación definela interrelación lógica entre características fuente conocidas y las característicasque se van a derivar.



El sistema crea automáticamente la estrategia de derivación estándar paracada sociedad PA. Esta estrategia contiene los pasos de derivación para todaslas dependencias ya conocidas entre las características. Puede cambiar estaestrategia para satisfacer las necesidades de su organización. Si define sus propiascaracterísticas derivadas a partir de otras características, deberá añadir sus propiospasos de derivación a la estrategia estándar (con el fin de definir la derivaciónde sus características).

Gráfico 19: Opciones para pasos de derivación

El sistema realiza una secuencia de pasos con el fin de localizar un valor decaracterística para cada característica de una transacción relevante para COPA.Esta secuencia de pasos se denomina estrategia de derivación.

Los pasos se llevan a cabo en una secuencia personalizable para maximizar lasposibilidades de localizar o determinar valores de característica válidos. Se puedenconfigurar las siguientes posiciones para cada paso:

� Condiciones de ejecución del paso� Si se permiten o no valores iniciales en campos de origen de un paso� Si el paso debe sobrescribir o no un valor de característica existente� Si debe generarse o no un mensaje de error en caso de que el paso no se

ejecute correctamente



Cada paso representa normalmente una de las técnicas de derivaciónpersonalizables, como acceso a tablas, reglas de derivación, región, jerarquías deproductos y clientes, movimientos, inicializaciones y ampliaciones. Los valoresde una o varias características se pueden determinar en un único paso.

La derivación se realiza en toda transacción relevante para CO-PA, incluida laentrada directa en CO-PA y uploads de datos externos en CO-PA. Nota: paraobtener más información sobre funciones de exit del cliente, consulte el Apéndice.

Gráfico 20: Derivación estándar de unidades organizativas

Determinadas características, como sector y centro de beneficio, tienen pasos dederivación fijos. Esto significa que el sistema genera automáticamente pasos queno se pueden modificar y pueden utilizarse para determinar sus valores. Éstospueden ser una de las seis técnicas de derivación estándar o ejecuciones de función.

Puede utilizar otros pasos de derivación para sobrescribir los valores determinadosa través de los pasos de derivación fijos. Esto se consigue generalmente con todaslas características, excepto sociedad CO, sociedad, producto y cliente, ya quetienen derivación fija y no se puede modificar.

El sistema incorpora derivación fija para provocar, en niveles altos, o al menosmejorar la posibilidad de la contabilización de reconciliación con datos de otrosmódulos del sistema SAP, en otros niveles.



Gráfico 21: Derivación mediante acceso a tablas

Un acceso a tablas es un método de derivación utilizado por CO-PA para accedera valores de característica desde tablas de datos maestros de SAP cuando estainformación no está disponible en la transacción desencadenante. Por ejemplo,es posible que una factura no contenga el grupo de compras para un material quese vende. Tenga en cuenta que CO-PA puede capturar esta información para laposición de factura utilizando un acceso a tablas.

Los accesos a tablas se pueden realizar cuando la clave de la tabla a la que se va aacceder se puede rellenar con los valores de característica que ya conocidos enCO-PA para la transacción. Por ejemplo, se puede determinar un valor de paíscuando se conoce un cliente. Esto se debe a que el cliente es la única clave en latabla KNA1 que contiene información general del cliente, como direcciones.

La posibilidad de personalizar la derivación de acceso a tablas permite a la personaencargada de la configuración controlar exactamente las clases de valores decaracterística se utilizan para acceder a otros valores de característica. Por ejemplo,puede configurar el acceso a tablas para el país de característica con el fin delocalizar el valor de país del destinatario en lugar del valor de país del solicitante.

Mediante el acceso a tablas, puede acceder a la totalidad de los valores de campo oa partes de los mismos en los campos de tablas en las que las claves se puedenrellenar con los valores de característica conocidos para transacciones. Porejemplo, el acceso a derivación para jerarquía de productos se puede configurarpara importar a CO-PA la totalidad de la jerarquía de productos o sólo susprimeros caracteres.



Algunos accesos a tablas se generan automáticamente en la base de una definiciónde característica cuando se genera el entorno de sociedad PA. Tenga en cuenta quelos accesos no fijos se pueden modificar. Otros accesos a tablas, como el de lascaracterísticas definidas por el usuario deben crearse desde el principio.

Gráfico 22: Regla de derivación

Las reglas de derivación se utilizan para determinar valores de característicaa través de la lógica definida por el usuario. Con frecuencia se utilizan concaracterísticas definidas por el usuario, aunque no se limitan a esta aplicación.

Con las reglas de derivación, los valores de característica (conocidos como valoresteóricos) se determinan directamente en función de otros valores de característica(conocidos como valores fuente).

De manera similar a otros pasos de derivación, las reglas de derivación se puedenconfigurar para aplicarse a todas las situaciones o sólo cuando se cumplandeterminadas condiciones (por ejemplo, sólo para la organización de ventas1000). En consecuencia, también puede configurar las reglas de derivación paraque se produzca un mensaje de error cuando no se pueda determinar un valor decaracterística mediante las entradas de la regla. También puede ignorar el errory continuar.

A diferencia de otros pasos de derivación, las entradas de regla de derivación sepueden configurar en relación a un intervalo u hora específica (dependiente deltiempo) o a todas las horas (independiente del tiempo). Las reglas de derivación sepueden configurar de forma secuencial con otras fases de derivación y métodospara crear una lógica de derivación compleja.



Gráfico 23: Derivación con movimiento e inicialización

Con un movimiento, puede transferir directamente un valor de característica o unaparte de él a otra característica. Bajo determinadas condiciones, también puedemover una constante a una característica.

En el ejemplo anterior, el valor de solicitante se copia al valor de destinatariocon la función de movimiento si el campo de destinatario no se ha rellenadooriginalmente en un paso de derivación anterior. Cuando tienen lugar determinadascondiciones, la función de inicialización se encuentra disponible para inicializarun valor a partir de una característica. Además, el valor de empleado se inicializacomo �no asignado� cuando el producto es un valor específico, ya que losempleados no deben obtener ningún abono para determinadas posiciones.

El sistema genera automáticamente un paso de derivación de movimiento paramover el valor de centro de beneficio ficticio de EC-PCA a CO-PA si otros pasosno pueden determinar ningún centro de beneficio.



Análisis de derivación de Customizing Monitor

Gráfico 24: Customizing Monitor: Análisis de derivación

Customizing Monitor proporciona un resumen de todos los pasos de derivación.Al utilizar List Viewer ABAP para visualizar análisis de derivación, se encuentrandisponibles funciones adicionales. Puede buscar campos de valor específicosy determinar su uso en la derivación.

Demostración: Characteristic Derivation with Move

ObjetivoTo demonstrate the steps to perform characteristic derivation with Move

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. We have set up an example for �Move�. Show the custom step: Ship-to party

IMG → Controlling → Profitability Analysis → Master Data →Characteristic values→ Characteristic Derivation: Display .

Customizing Monitor:



IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Tools→ Analysis→Check Customizing Settings→ Analyze Derivation→ CharacteristicDerivation→ Search for a Regional Manager via: Edit→ Find or scrolldown the list.



59 Ejercicio 4: DerivaciónDuración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Personalizar técnicas de derivación y colocarlas en una secuencia para

obtener valores de característica a partir de las fuentes deseadas para todaslas transacciones relevantes para CO-PA

� Probar y analizar las opciones de estrategia de derivación

Ejemplo empresarialEl país y el área deben obtenerse del destinatario (si existe) o del solicitante.

Los grupos de productos se categorizan en divisiones estratégicas para informes.

El jefe de ventas necesita informes del grupo de clientes y la zona de ventas, ydesea saber si los valores de estos campos se pueden leer directamente del maestrode clientes y las tablas de documentos de ventas.

Nota: El término valor de característica hace referencia a una cantidadindividual real definida para una característica particular. Todos los datostransferidos a CO-PA se comprueban con los valores de característicaválidos archivados en tablas de verificación. Dichas tablas pueden existiren el componente original de la característica o se puede actualizarmanualmente en Cuenta de resultados. La derivación de la característicadescribe la determinación de valores de característica para toda operacióncomercial relevante para Cuenta de resultados.

Tarea 1:1. En el menú de aplicación de CO-PA, visualice las tablas de verificación

para cada una de las siguientes características y localice dos valores válidospara cada característica:

Zona de ventas:

División estratégica:




Tarea 2:Visualice la estrategia de derivación en las parametrizaciones de Customizing deCuenta de resultados. La primera pantalla sólo muestra las fases de derivacióndefinidas por el usuario. Puede expandir la visualización para ver todos los pasosde derivación, incluidos los predefinidos.

1. ¿Porqué se pueden modificar algunos pasos de derivación y otros no?

2. Visualice la regla de derivación para la característica División estratégica.¿Cuáles son los campos de origen?

¿De qué aplicación proceden los campos de origen?

3. División estratégica es un campo definido por el usuario en CO-PA.

Los valores de regla definidos determinan las combinaciones válidas devalor de característica utilizadas para derivar un valor nuevo, la divisiónestratégica. ¿Qué regla se utiliza para determinar la división estratégicaCHEMFOOD?

4. Visualice el acceso a tablas de la característica Clasificación de cliente apartir de Cliente. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica?

¿Porqué no existen valores de regla para esta característica?

Tarea 3:En las parametrizaciones de Customizing para Cuenta de resultados, en Datosmaestros→ Definir derivación de la característica:

1. Visualice el paso MOVER para la característica Destinatario de mercancía.

¿Cuáles son los campos de origen y destino?

Se ha actualizado un atributo en esta característica para aplicar la regla dederivación sólo en determinadas condiciones. ¿Cuál es el atributo para estepaso de derivación?

¿Cuál es la finalidad de este paso particular?




Tarea 4:Para probar la estrategia de derivación, introduzca una partida individual parael cliente de muestra y el producto P-100 utilizando la transacción Simularevaluación. Seleccione Derivación para ejecutar. Como puede ver, algunos delos campos permanecen en blanco. Utilice el análisis de derivación para ver losdiversos pasos de derivación.

Fecha de contabilización: Fecha de hoyClase de operación: FMomento de valoración: 01Vista legal: XCliente: T-CO05A##Producto: P-100Centro: 1000Org. ventas: 1000Canal de distribución: 10Sociedad: 1000

1. Asegúrese de que el campo Motivo de pedido está en blanco. ¿Por qué?

2. ¿Cómo determinó el sistema el campo �Grupo de clientes�?



Solución 4: DerivaciónTarea 1:1. En el menú de aplicación de CO-PA, visualice las tablas de verificación

para cada una de las siguientes características y localice dos valores válidospara cada característica:

Zona de ventas:


a) En el menú de aplicación de CO-PA, visualice las tablas de verificaciónpara cada una de las siguientes características y localice dos valoresválidos para cada característica:

Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→ Valores de característica→ Visualizar valores de característica→Todas las características activadas/desactivadas→ Características dereferencia→ Zona de ventas→ Definir zonas de ventas:

Zona de ventas:

Zona de ventas: Nombre de zona:000001 Región Norte000002 Región Sur000003 Región Oeste000004 Región Este


Utilice el mismo acceso vía menús tal como se indica anteriormente,pero seleccione División estratégica en las características definidaspor el usuario.

División estratégica Nombre:CHEMAGRA Productos químicos para uso

agrícolaCHEMCHEM Productos químicosCHEMFOOD Productos químicos para la

alimentaciónCOMPINDU Equipos informáticos para la

industria




Tarea 2:Visualice la estrategia de derivación en las parametrizaciones de Customizing deCuenta de resultados. La primera pantalla sólo muestra las fases de derivacióndefinidas por el usuario. Puede expandir la visualización para ver todos los pasosde derivación, incluidos los predefinidos.

1. ¿Porqué se pueden modificar algunos pasos de derivación y otros no?

a) Visualice la tabla de estrategias de derivación en las parametrizacionesde Customizing de Cuenta de resultados. La primera pantalla sólomuestra las fases de derivación definidas por el usuario. Puede expandirla visualización para ver todos los pasos de derivación, incluidos lospredefinidos.

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Definir derivación de la característica: Vista→ Visualizar todoslos pasos

¿Porqué se pueden modificar algunos pasos de derivación y otros no?

Casi todas las características fijas disponen de pasos de derivaciónprogramados que no se pueden modificar por motivos técnicos; porejemplo, la derivación de la sociedad desde la organización de ventas.

2. Visualice la regla de derivación para la característica División estratégica.¿Cuáles son los campos de origen?


a) Visualice la regla de derivación para la característica Divisiónestratégica (Div. est.). ¿Cuáles son los campos de origen?

Seleccione la regla de derivación Cat. prod. + Sector→ Div. est.Elija Seleccionar.

Clave de categoría de producto WWPRC del sector BRSCH


CO-PA

3. División estratégica es un campo definido por el usuario en CO-PA.




Los valores de regla definidos determinan las combinaciones válidas devalor de característica utilizadas para derivar un valor nuevo, la divisiónestratégica. ¿Qué regla se utiliza para determinar la división estratégicaCHEMFOOD?

a) División estratégica es un campo definido por el usuario en CO-PA.

Los valores de regla definidos determinan las combinacionesválidas de valor de característica utilizadas para derivar la divisiónestratégica. ¿Qué regla se utiliza para determinar la división estratégicaCHEMFOOD?

Seleccione la regla de derivación Cat. Prod. + Sector→ Div. est.Haga clic en Actualizar valores de regla.

Clave de categoría de producto del sector

Div. est.

CHEM FOOD

= CHEMFOOD

4. Visualice el acceso a tablas de la característica Clasificación de cliente apartir de Cliente. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica?


a) Visualice el acceso a tablas de la característica Clasificación de clientea partir de Cliente. ¿Cuál es la tabla de origen de esta característica?

Seleccione Acceso a tablas para la clasificación de cliente a partir deCliente y después, seleccione KNA1


Este campo se completa utilizando la tabla general de datosmaestros del cliente. En este caso, la Cuenta de resultados derivala clasificación de cliente directamente de esta tabla. Por ello nose requieren reglas especiales (tablas de verificación) en Cuentade resultados.

Tarea 3:En las parametrizaciones de Customizing para Cuenta de resultados, en Datosmaestros→ Definir derivación de la característica:

1. Visualice el paso MOVER para la característica Destinatario de mercancía.

¿Cuáles son los campos de origen y destino?




Se ha actualizado un atributo en esta característica para aplicar la regla dederivación sólo en determinadas condiciones. ¿Cuál es el atributo para estepaso de derivación?


a) En las parametrizaciones de Customizing para Cuenta de resultados, enDatos maestros→ Definir derivación de característica:

Visualice el paso MOVER para la característica Destinatario demercancía. ¿Cuáles son los campos de origen y destino?

Para visualizarlos, haga clic en TODOS los pasos de derivación:Vista→ Visualizar todos los pasos

Seleccione el paso �mover� para la característica Destinatario demercancía y elija �Seleccionar�.

Campo de origen: → CO-PA→ KNDNR→ Seleccionar cliente.

Campo de destino: → CO-PA→ KUNWE→ Destinatario demercancía

Se ha actualizado un atributo en esta característica para aplicar la reglade derivación sólo en determinadas condiciones. ¿Cuál es el atributopara este paso de derivación?

Seleccione la ficha Condición. Este paso de derivación se ejecutaúnicamente si el campo Destinatario de mercancía está en blanco.


En este caso, el campo Destinatario se completa con el valor delcampo Cliente.

Tarea 4:Para probar la estrategia de derivación, introduzca una partida individual parael cliente de muestra y el producto P-100 utilizando la transacción Simularevaluación. Seleccione Derivación para ejecutar. Como puede ver, algunos delos campos permanecen en blanco. Utilice el análisis de derivación para ver losdiversos pasos de derivación.

Fecha de contabilización: Fecha de hoyClase de operación: FMomento de valoración: 01Vista legal: XCliente: T-CO05A##Producto: P-100




Centro: 1000Org. ventas: 1000Canal de distribución: 10Sociedad: 1000

1. Asegúrese de que el campo Motivo de pedido está en blanco. ¿Por qué?

a) Para probar la estrategia de derivación, introduzca una partidaindividual para el cliente de muestra y el producto P-100 directamenteen la Cuenta de resultados analítica. Seleccione Derivación paraejecutar. Como puede ver, algunos de los campos permanecen enblanco. Utilice el análisis de derivación para ver los diversos pasosde derivación.

Asegúrese de que el campoMotivo de pedido está en blanco. ¿Por qué?

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Herramientas→Análisis→ Simulación de valoración .

Clase de operación: FFecha de contabilización: Fecha de hoyMomento de valoración: 01

Seleccione Continuar.

Cliente: T-CO05A##Producto: P-100Sociedad: 1000Centro: 1000Org. ventas: 1000Canal de distribución: 10

Seleccione Derivación, después Detalles→ Análisis de derivación.Seleccione los valores antes/después; el motivo de pedido está vacío

Grabe el paso de derivación en el análisis de derivación. El campoMotivo de pedido de cliente está vacío debido a que el campo de origenNúmero de pedido de cliente (inicial) está vacío. Significa que elmotivo de pedido se deriva del campo Documento de pedido de cliente.No se trata de un documento de pedido de cliente, sino de un análisis dederivación simulado. Por ello el campo Motivo de pedido no se puedecrear ni derivar a partir de la simulación.




La derivación del campo MOTIVO DE PEDIDO se puede reproduciren Customizing en las reglas de derivación. IMG→ Controlling→Cuenta de resultados→ Datos maestros→ Valores de característica→ Definir derivación de característica: Visualizar todos los pasos.

El motivo de pedido se deriva por acceso a tablas del documento deventas.

2. ¿Cómo determinó el sistema el campo �Grupo de clientes�?

a) ¿Cómo determinó el sistema el campo �Grupo de clientes�?

Seleccione el icono situado junto al acceso a tablas para ver la oficinade ventas. Los campos de origen para este paso de derivación sonCliente, Organización de ventas, Canal de distribución y Sector.

El sistema ha derivado el grupo de clientes del registro maestro declientes.




Ahora podrá:� Explicar la estrategia de derivación� Evaluar técnicas de derivación


TFIN22_2 Lección: Valoración

Lección:69

ValoraciónDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección le ayuda a comprender la valoración mediante la información decoste del producto. También se describe la valoración mediante un esquema decálculo del coste de CO-PA.


� Comprender la valoración mediante información de coste del producto� Describir la valoración mediante un esquema de cálculo del coste de CO-PA� Utilizar Customizing Monitor para ejecutar análisis de valoración

Explain that with the valuation function, you can supplement the informationprovided directly by a transaction. Valuation can be performed both whenupdating actual values and within planning. It is used in costing-based profitabilityanalysis only because account-based profitability analysis is reconciled with theFinancial Accounting and does not use estimated values.

There are various valuation techniques within CO-PA, such as valuation withconditions and costing sheets, valuation using material cost estimates, andvaluation using user-defined valuation routines or user exits.

The condition technique can be used to estimate the values that are neededfor analysis in Profitability Analysis but which are not known at the time thedocument is posted. As a result, to evaluate a sales transaction, any commissions,cash discounts, discounts, or freight costs, which are not known at the time ofinvoicing, can be estimated.

The product cost estimate technique is used to determine the manufacturingcosts when data is updated to Profitability Analysis. This technique can be usedto supplement the revenues and sales deductions transferred from the invoice inthe case of a sales transaction with the fixed and variable manufacturing costcomponents belonging to the product.

User-defined valuation routines are supported to allow you to determine thevalues that cannot be determined using the other two techniques. This allows forthe implementation of user-defined valuation logic, should this be required.

Valuation Using Material Cost Estimates

Valuation using material cost estimates is primarily used to determine themanufacturing costs when billing documents are transferred to ProfitabilityAnalysis. By valuating transactions using cost estimates from Product CostPlanning, you can supplement the revenues and sales deductions transferred from



the billing document with the fixed and variable manufacturing cost componentsbelonging to the product. Transactions can be valuated with up to six different costestimates in parallel. This option is available only for the costing key assigned to�other� characteristics.

The cost component split can be transferred in either the company code currencyor the Management Accounting area currency. The manufacturing costs can betransferred to Profitability Analysis both according to the cost component splitand the primary cost component split. Based on the customizing settings made forProduct Cost Planning, the cost component split and the primary cost componentsplit are stored either in the main cost component split or in the auxiliary costcomponent split of a cost estimate.

The relevant cost estimates are assigned either on the basis of the material ormaterial type or on the basis of any other characteristics in an operating concern.Either using the plant of the CO-PA line item or a special valuation plant stored incustomizing can access the costing data. To set up valuation using material costestimates, work through the steps described in Customizing. There, you will alsofind further information on this subject.

Valuation Using a Costing Sheet

The condition technique in the case of CO-PA is used to determine estimatedvalues. Some technical terms need to be explained to familiarize participants withthis technique. Explain that the condition technique is widely used throughoutSAP system. Although participants do not need to become experts on conditions,they need to have at minimum a basic understanding.

The background for the condition technique is explained extensively in the unit,Actual Data, and in the online documentation.

Ejemplo empresarialLa gestión de la empresa desea implementar una aplicación de controlling deventas y resultados en el sistema SAP. Como miembro del equipo de proyecto,recomiende la implementación de CO-PA o EC-PCA en el sistema SAP. Por lotanto, será responsable de implementar las aplicaciones seleccionadas.

La Sra. Sánchez necesita informes del resultado y líneas de muchas características,algunas de las cuales están disponibles en las transacciones de venta y facturación,como la organización de ventas, solicitante y producto, y otras sólo estándisponibles en registros maestros, como el grupo de productos y el estado. Losgastos de transporte reales se desconocen en el momento de la facturación perose conocerán solamente al final de mes cuando se reciban las facturas de losproveedores de transporte. Estos costes no se aplican de manera analítica enFI, aunque se calculan en Cuenta de resultados. Por ello la Sra. Sánchez pudocalcular el resultado final previsto para su centro antes del final del mes. El Sr.Carmona, responsable de planificación en la empresa, solicita las cantidades de



ventas que se van a planificar con respecto a las necesidades de material en lacuenta de resultados. El sistema debe leer la información de coste y precio yaplicarla automáticamente a las cantidades plan, de manera que los ingresosy el volumen de negocios correspondientes y, por tanto, el beneficio puedandeterminarse con suficiente precisión. Se utiliza el módulo Cálculo del coste delproducto y se importan los resultados detallados en CO-PA. Permite analizarel volumen de negocios real de manera exhaustiva así como analizar y calcularlos tipos de márgenes como, por ejemplo, el margen posterior a los costes fijosy a todos los tipos de costes.

Como resultado, los gastos de transporte y embalaje se van a calcular para cadapartida individual en cada pedido/factura (facturación por transacción). Losingresos y el precio de coste se van a extrapolar automáticamente para losmateriales con cantidades plan en modo acumulado. La información detallada decálculo del coste de producto se proporcionará para cada partida individual encada pedido/factura (facturación por transacción).

Para este fin, deben utilizarse la estrategia de valoración y las técnicas.

Concepto de valoración

Valuation: Overview

Emphasize that valuation is relevant only for costing-based CO-PA. In addition,explain that many value fields will be populated through the Sales OrderManagement and Management Accounting interfaces. As a result, valuation willpopulate value fields if the data was not transferred from any other source.



Gráfico 25: Concepto de valoración

En Cuenta de resultados analítica, puede configurar una función conocida comovaloración para complementar la información de rendimiento suministradadirectamente por una transacción. La información adicional puede calcularse orecuperarse de una fuente diferente. Por ejemplo, puede configurar el sistemade manera que calcule automáticamente las comisiones internas y los costes detransporte previstos en la operación empresarial cuando transfiera los datos defacturación a CO-PA. De este modo, puede evaluar el beneficio previsto de lasoperaciones comerciales sin la necesidad de contabilizar todos los datos reales.De manera similar, puede acceder a información detallada de cálculo de costedel producto.



Gráfico 26: Valoración: resumen

La valoración se puede utilizar con datos reales o de planificación. Con frecuenciase utiliza en la planificación de Controlling de cuenta de resultados (CO-PA) paraacceder a la información de determinación de precio y coste del producto paraproductos con cantidades plan. Esto permite el cálculo automático de ingresosextrapolados y cifras de volumen de negocios.

La valoración se puede configurar para funcionar en tiempo real, es decir, losdatos de tiempo se contabilizan primero en CO-PA o periódicamente más adelantecuando se desencadena manualmente. La evaluación periódica ofrece ventajas alejecutar muchas contabilizaciones, por lo tanto, tiene como resultado una cargasuperior del sistema para la evaluación en tiempo real. Al posponer la evaluacióna una fecha posterior, se aligera al sistema. De manera similar, tiene la opción devolver a evaluar los datos contabilizados.

Estrategia y técnicas de valoración

Valuation Using Costing Sheets: Customizing

Valuation Using a Costing Sheet

Condition Types � Condition Records

Begin by explaining the terms: Condition type, condition records, accesssequence, and base versus calculated values.

Use the example of the condition type, Outgoing Freight (OUTF). The conditiondefinition is a surcharge or reduction, meaning the value to be calculated willeither be positive or negative so in the case of freight, it is a freight cost or afreight charge. The Detail button reveals the plus/minus sign logic, which controls



whether the condition results in an amount that is negative or positive. A negativeamount is a discount and a positive amount is a surcharge. This logic also controlswhenever both positive and negative amounts are possible.

The surcharge or reduction overhead type determines whether a percentage of acertain value should be calculated or an absolute value multiplied by a quantityfield should be calculated. The issue to be decided is whether the freight should be10% of COGS or $10 for each pound shipped.

Scales are basically look-up tables for the percentage or quantity-based values.Examples are weight = 10 pounds, freight rate = 5 USD, weight = 100 pounds andfreight = 8 USD. Scales are not necessary, even when you can only take intoaccount a flat rate or a percentage.

The Access Sequence is directly related to the condition record. It defines atwhich organizational level a particular value is calculated. For example, if thefreight rate in plant 1000, access sequence �Plant� is 10 USD and in Plant 200012 $. The condition record itself contains the value.

The costing sheet combines calculated conditions and so called Base Conditions.Base Conditions are used in calculations. If you therefore want to calculate thefreight based on the COGS, you have to create these as base conditions. The valuefor the base condition originates in an application other than CO-PA.

Draw a map:

Condition Type Value Field CostingSheet

From/To Source

OUTF =Outgoing Freight

VV280 Step 60 30 N/A

COGS = Cost ofGoods Sold

VV140 Step 30 SDInterface



Gráfico 27: Estrategia de valoración

La estrategia de valoración se ejecuta de manera central en la configuración devaloración. Una estrategia de valoración puede contener referencias a múltiplestécnicas de valoración, como esquemas de cálculo del coste, exits del usuario einformación de costes del producto que se van a aplicar a una transacción relevantea cuenta de resultados.

Debe decidir las clases de registro, F, A, B, C y 0-9, y en qué puntos, conocidoscomo puntos de valoración, debe aplicarse cada estrategia de valoración. Demanera similar, si una estrategia se va a aplicar a datos de planificación, debeespecificarse la versión de planificación relevante.

Las diversas técnicas de valoración que se introducen en los campos de valorde distintos modos son:

� Con esquemas de cálculo del coste, las clases de condición se asignan acampos de valor.

� Desde Coste de productos, los elementos de coste se asignan a campos devalor.

� Los campos de valor se actualizan directamente a través de exits del usuario.



Gráfico 28: Calculo de costes del producto en Coste de productos

Este módulo se utiliza para generar los cálculos de costes del producto paramateriales. Los resultados de un calculo de costes del producto se puede ver demodos diferentes, como por posición, clase de coste o elemento de coste. A travésde la valoración, la información de cálculo de costes del producto para CO-PC sepuede transferir a CO-PA, mediante valores de elemento de coste. Esta funciónse puede utilizar para importar amplia información de volumen de negocios aCO-PA para informe de margen flexible.

En la configuración, los elementos de coste se asignan a campos de valor. Puedeasignar cada elemento a su propio campo de valor o múltiples elementos a unúnico campo de valor. También puede asignar las partes fijas y variables de unelemento a campos de valor independientes. Esta función existe de manera que elvolumen de negocios se puede analizar exhaustivamente en CO-PA y es posiblecalcular y analizar múltiples valores de margen .



Gráfico 29: Valoración mediante cálculo de costes del producto:Customizing (1)

Mediante una selección del cálculo del coste, puede determinar dicho cálculo, esdecir, la variante de cálculo del coste que debe utilizarse en la fecha de validez dela valoración. Mediante la asignación de una selección del cálculo del coste, secontrola el cálculo del coste, estándar, estándar modificado o bien debe utilizarseel cálculo del coste actual, dependiendo del material, de la clase de material ocualquier otra combinación de características.

Si existe una entrada para el material, ésta tiene prioridad sobre la entrada de clasede material. La entrada de la clase de material tiene prioridad sobre cualquierentrada definida para otras características.

En las asignaciones del esquema de la cuenta de resultados, se determinan quévalores del esquema de elementos se transfieren a qué campos de valor de lasociedad PA.




Al definir una selección del cálculo del coste, puede introducir una fecha decálculo del coste, un período o un valor para el indicador de período. Medianteel indicador de período plan, especifique la fecha para la cual el sistema debebuscar un cálculo válido del coste de material en la base de datos, para Controllingde costes del producto.

Se encuentran disponibles las siguientes opciones para el indicador de períodoplan:

0 para el cálculo del coste estándar futuro.

1 para el cálculo del coste estándar actual.

2 para el cálculo del coste estándar pasado.

3 para el cálculo del coste estándar válido en la fecha de contabilización.

4 para el cálculo del coste estándar válido en la fecha de salida de mercancías.

Si introduce 0, 1 o 2 para el indicador de período plan, el sistema lee el cálculodel coste estándar válido en el primer día del período. Hace referencia al períodofuturo, actual o pasado para el cual es válido el cálculo del coste estándar segúnlas entradas en el segmento de valoración del registro maestro de materialesrelevante. Si introduce 3 o 4 para el indicador de período plan, el sistema lee elcálculo del coste estándar válido en la fecha de contabilización determinado ola fecha de salida de mercancías, independientemente de lo archivado en elmaestro de materiales.




Además de asignar selecciones del cálculo del coste a productos o clases demateriales, puede asignarlos a cualquier combinación de características. Estopermite mayor flexibilidad y control en el uso de selecciones del cálculo del coste.

Puede utilizar un máximo de tres características como campos de origen, porejemplo, centro, producto y grupo. De esta manera, no es necesario asignarselecciones del cálculo del coste a un material o clase de material específicos.También puede asignarlos a una combinación de características diferentes. Estopermite acceder al coste de productos fabricados en centros diferentes, de granutilidad si desea usar los costes del centro de producción cuando el producto sevende en diferentes centros de ventas.



Gráfico 32: Valoración mediante esquemas de cálculo del coste

Son un vehículo de cálculo o acceso a valores especiales. Constituyen una piezacentral de la técnica de condición, un método usado en SAP para la realizaciónde cálculos.

Los esquemas de cálculo del coste constan de una secuencia de clases de condicióndefinidas por el usuario, cada una de las cuales accede a un valor o realiza cálculosespecíficos, tal como dictaminan las definiciones de las clases de condición. Cadaclase de condición se asigna a un valor de campo en la sociedad PA.



Gráfico 33: Clases de condición - Registros de condición

Una clase de condición representa una fase en un esquema de cálculo delcoste. El cálculo que ejecuta el sistema en dicha fase depende de los siguientesindicadores de control:

� Tipo de condición� Clase de cálculo� Clase de condición� Base de escala

Clase de cálculo: determina cómo calcula el sistema precios, reducciones orecargos para una clase de condición. Por ejemplo, puede especificar que unareducción de ingresos dependa de la cantidad de venta o escala de valor.

Base de escala: determina el modo en que el sistema interpreta la escala de valoro cantidad para una condición. Las escalas pueden depender de una cantidad oun importe de moneda.



Gráfico 34: Valoración mediante esquema de cálculo del coste: Customizing

Forman la base para los cálculos. Es decir, los campos de valor que han sidocompletados con otros medios. Estas clases de condición deben tener su propioregistro maestro, un tipo de condición de �K�, una regla de cálculo de �B� yuna clase de condición de �B�.

Las clases de condición de cálculo realizan cálculos en las líneas de los esquemasde cálculo del coste que representan subtotales de importes, como importes base.Estas clases de condición completan los campos de valor con valores. Observeque sus definiciones pueden variar.

Una clase de condición de cálculo tiene asignada una secuencia de acceso con losregistros de condición correspondientes. Los registros de condición contienendeducciones, adiciones o valores absolutos que hacen referencia a determinadascombinaciones de valores característicos.

Para obtener información completa sobre cómo usar la clase de condición, hagareferencia a la documentación de determinación de precio o bien tome una clasede determinación de precios o la técnica de condición.

Demostración: Valuation Using a Product CostEstimate

Objetivo

To demonstrate the steps to perform valuation using a product cost estimate

Datos del sistemaSistema:Mandante:



ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Begin your demonstration by entering another line item. This time focus on

the value fields and point out that certain value fields, such as Material Input,were populated although there was no billing document.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Actual Postings→ Create Line Item


Record type: F

Customer: 1000 1000

Sales organization: 1000 1000

Distribution channel: 10 10

Company code:1000 1000

Product: P-100

Plant:


Record type: F

Execute the valuation function and take a look at the value field, MaterialInput.

As of release 4.6, you can analyze how the system populated a value field.Select:

Extras→ Analyze valuation

2. Open up another session and display the material cost estimate for thematerial, P-100:

Costing Variant: PPC1

Plant: 1000 1000

Costing version: 1 1

Valid on: Today

3. Call up the cost Component view for the currently released material costestimate.

Accounting→ Controlling→ Product Cost Controlling→ Product CostPlanning→ Material Costing→ Cost Estimate with Quantity Structure→ Display



To get to the cost component view, you may have to click the �Cost comp�icon next to the magnifying glass. It will then display in the lower sectionof the screen. Explain cost components as high level breakdown of productcost information.

4. In your second session, review the line item in Profitability Analysis:

If you have not done so, execute the valuation function and take a look at thevalue field, Material Input.

5. Based on the valuation analysis, show the individual customizing steps,which lead to this result. You know that the costing key, I10, was used topopulate value field, �Material Input�. Depending on the expertise andinterest in the class, you can spend more or less time on the followingdemonstration. This is not an easy topic so be prepared to reiterate the mainpoints.

Assign costing key to product→ Costing key, I10.

Explain that with this step, you define what type of cost estimate will betransferred (costing variant) and which date the system will look at. Standardcost estimates allow the user to define whether to transfer current, future,or past, and the date control here defines whether the cost estimate shouldbe brought over as of goods issue date, posting date, or the date on thematerial master. Here, you also define which cost component split to use.Additive costs refer to the costs not included in the quantity structure andadded manually to the cost estimate.

Define access to material costing (costing key I10). This can be doneat the product level, the material type level, or on the level of any othercharacteristic, such as Plant. When showing the related tables, explain theconcept of �Point of Valuation� (when) and record type (for what type oftransaction).

Assign value fields (cost component structure, 01). The confusion here is� where does the cost component structure come from. It is configured inthe Personal Computer and is basically a roll-up of cost elements into higherlevel categories � cost components.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→Master Data→ Valuation→ Product Costing ...

6. Mention the possibility of assigning the costing key to any othercharacteristics. An example has been set up for the material type and materialtype/plant level. The advantage of using this table is that you not only decidefor which characteristics product cost information should be pulled but alsodetermine under which circumstances it should be pulled, such as only if theplant is 1000. In addition, effective dates are not required in this table.



Demostración: Valuation Using a Costing Sheet

ObjetivoTo demonstrate the steps to perform valuation using a costing sheet

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Create a line item in Profitability Analysis:


Record type: F

Customer:

Sales organization:


Company code:

Product: P-100

Plant: 1000 1000

Revenue:

Customer discount:

Price reduction:

Cost of goods sold:

Execute the condition analysis function and display the value field, OutgoingFreight�.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Actual Postings→ Create Line Item

Extras→ Analyze valuation

2. Next, show the individual customizing steps that lead to this result andexplain the terms in their context:

Condition types and Costing sheet i.e. ACT001

Access sequences i.e. Z200

Condition tables i.e. 502



Value field assignment

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→Master Data→ Valuation→ Define Conditions and Costing Sheets ...

3. When you get to the condition types, refer to the IMG documentation. Here,all the options relating to the condition types in CO-PA are described andexamples are given.

Demostración: Valuation Strategy

ObjetivoTo demonstrate the valuation strategy

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show the valuation strategy, 001, and explain the idea behind the individual

steps. Make sure to point out that without a valuation strategy, none ofthe above configuration will take effect. Explain the concepts of periodicrevaluation and valuation in planning. Periodic valuation enables users toselect the actual data that has already been posted and revaluate the datausing a valuation strategy specially defined for the point of valuation,02 � periodic revaluation � actual. With periodic valuation you can usethe updated costs or the actual manufacturing costs to revaluate the lineitems posted with standard manufacturing costs at the start of the period.The difference between the original values of the line item and the newlydetermined values is posted to CO-PA as a delta line item.

If periodic valuation is carried out more than one time, a new delta line itemis posted every time a difference is determined. When periodic valuationhas taken place, the Information System can be used to display the updatedvalues.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→Master Data→ Valuation→ Define and Assign Valuation Strategy

Display the assignment of the valuation strategy, 001, and explain the pointof valuation and the record type.



IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→Master Data→ Valuation→ Define and Assign Valuation Strategy

Demostración: Periodic Valuation

ObjetivoTo demonstrate the steps to perform periodic valuation

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show the periodic valuation function.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Actual Postings→ Periodic Adjustments→ Periodic Valuation

Análisis de valoración de Customizing Monitor

Gráfico 35: Análisis de valoración de Customizing Monitor



La función de análisis de campo de valor le permite analizar todos los flujos dedatos reales a Cuenta de resultados. Puede encontrar incoherencias observando loscampos de valor individuales. El informe muestra cuál es el valor que fluye alcampo de valor y de qué clases de condición o clases de coste toma sus valores.En todos, puede analizar los siguientes flujos de valor real:

� Transferencia de documentos de facturación y pedidos recibidos de Gestiónde pedidos de cliente.

� Contabilizaciones directas desde Gestión financiera y operaciones.� Liquidación de órdenes y proyectos desde Órdenes de gastos generales

(CO-OPA) y subreparto de centro de coste del Sistema de proyectos desdeContabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA).

� Transferencia de datos externos

Gráfico 36: Análisis de valoración

Se encuentra disponible al introducir datos plan o reales. Es posible verificarla valoración simulando la entrada de partidas individuales. Puede especificardiferentes puntos de valoración en tiempo y de igual modo verificar diferentesestrategias de valoración.

Para analizar los errores de valoración durante la transferencia de documentode facturación, puede ejecutar una simulación de documentos de facturaciónanteriormente transferidos y después, analizar los resultados de las estrategias devaloración. Para ver las opciones adicionales de simulación de transferencias dedocumentos de facturación, consulte la sección Herramientas.



Demostración: Customizing Monitor

ObjetivoTo demonstrate the steps to use a Customizing Monitor

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Tools→ Analysis→

Customizing Monitor→ Valuation Analysis

Point of valuation: 01

Record type: Billing document

Execute

Expand the hierarchy in which the first level is the overall valuation strategyused for this point of valuation and record type, the next level are thevaluation techniques within the valuation strategy, and the following levelshows how a value field will be populated.



83 Ejercicio 5: ValoraciónDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Crear un enlace al cálculo del coste de material para obtener información

exhaustiva sobre el coste clave de los componentes de fabricación, comomaterial y mano de obra

� Usar esquemas de cálculo del coste para determinar valores específicos,como el coste de materiales de embalaje

Ejemplo empresarialEl jefe de controlling desea asegurarse de que los jefes de ventas y productoscomprenden los componentes de coste clave de los productos fabricados.

Desea determinar los costes calculados para el embalaje de productos elaborados.Normalmente es de 1,50 por unidad.

Nota: Si implementa el cálculo del coste de material en el sistema SAP,puede transferir información exhaustiva a CO-PA para calcular y analizarel coste calculado de ventas y diferentes márgenes de cobertura, como elmargen posterior a los costes fijos y a todos los costes. Valoración hacereferencia al proceso de complementar la información de rendimientosuministrada directamente por una transacción y permite el acceso ainformación detallada de cálculo del coste de material.



Tarea 1:En las parametrizaciones de Customizing para CO-PA, visualice la entradasconfiguradas en Selecciones del cálculo del coste para valoración.

¿Qué tipo de cálculo del coste se asigna a la selección del cálculo del coste I10?

¿Para qué período accede el sistema al cálculo del coste de material?

Nota: Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a unproducto individual, un tipo de material o cualquier característica como,por ejemplo, centro. Este paso define el nivel en el que el sistema accedea la información de cálculo del coste de material. Puede asignar unaestrategia de valoración para determinar las transacciones valoradas. Paraasignar los costes de fabricación calculados, como materiales y mano deobra, a campos de valor de CO-PA, puede asignar los elementos de costede un cálculo del coste de material a campos de valor.

1. Visualice la asignación de selección del cálculo del coste para el productoP-100. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste asignada?

¿Cuál es el punto de valoración en el que el sistema utilizará la selección delcálculo del coste (I10) para el producto P-100?

¿Para qué clase de cálculo del coste utilizará el sistema la selección delcálculo del coste I10 en el producto P-100?

2. Visualice el cálculo del coste estándar liberado actualmente (status FR) parael producto P-100, en el componente Planificación de costes del producto.Utilice la variante de cálculo del coste PPC1. Observe que el tamaño de lotedel cálculo del coste para el producto es 100.

¿Cuál es el coste total de materias primas? ¿Cuál es el número de elementode coste y la descripción?

3. Visualice las asignaciones de campos de valor para el esquema de elementos01.

¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste de materiasprimas?




Tarea 2:Para probar al estrategia de valoración, introduzca una partida individual para elcliente directamente en CO-PA, en Herramientas→ Analizar flujos de valor→ Simular valoración. Complete los datos de cabecera según sea necesarioe introduzca el producto P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada departidas individuales. Tras ejecutar la derivación, introduzca 100 unidades en elcampo Cantidad facturada con unos ingresos de 100.000 �. Ejecute la valoración.

Fecha de contabilización: Fecha de hoyClase de operación: F

Momento de valoración 01

Cliente: T-CO05A##Org. ventas: 1000Canal de distribución: 10Sociedad: 1000Producto: P-100Centro: 1000Cantidad facturada: 100Ingresos: 100,000

1. ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué?

2. A continuación, ejecute un análisis de valoración: ¿Cómo se ha completadoel campo �Recargo de gastos generales de material�?

Grabe la partida individual y anote el número de documento.

Realice un análisis de valoración:

Detalles→ Análisis de valoración

¿Cómo se ha rellenado el campo Recargo de gastos generales de material?

Seleccione la ficha �Resultado de valoración�.

Realice la ordenación según el texto. Paso 10 para la vista de valoración I10.

Seleccione la ficha �Visualizar asignaciones de campos de valor�.

Con la selección del cálculo del coste I10, conectado con la variante decálculo del coste PPC1, el campo de valorVV250 está conectado con elelemento de coste 080 del esquema de elementos 01.





Tarea 3:Los costes reales de embalaje y accesorios se desconocen en el momento dela facturación pero se conocen al final de mes cuando se contabilizan losmateriales de embalaje y se asignan a diversos centros de coste. Estos costes no seperiodifican durante el mes en FI sino que se calculan en CO-PA por lo que el jefedel centro puede calcular los resultados reales de todos los centros antes del finalde mes. Puede utilizar la valoración para configurar el sistema para que calcule losvalores estimados de material de embalaje en el momento de emitir la factura.

1. Visualice el esquema de cálculo del coste en las opciones de Valoración enIMG. ¿Qué base se emplea para calcular el embalaje estimado (OUPA)?

2. Visualice el registro de condición para la clase de condición OUPA. ¿Quéclase de condición se utiliza?

3. ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA?

4. En el centro 1000, ¿qué proporción utiliza el sistema para calcular elembalaje de una unidad del material P-100?

Tarea 4:1. Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado

correctamente, introduzca otra partida individual en CO-PA. Indique elcliente y toda la información asociada. Introduzca el producto P-100. Enesta entrada indique manualmente 10 para la Cantidad facturada, 10.000para Ingresos y 8.000 en el campo Precio de coste. Ejecute la valoración.¿Cuál es el valor de Embalaje de envío?

Tarea 5:1. Cree una lista de condiciones para los registros de condición existentes.

2. Asigne un nombre a la lista de condiciones Z#. Para #, utilice la letra delalfabeto que corresponda al número de grupos.

# A B C D E F G H I K K M N O P R S TNº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nombre de la lista: Z#

Cabecera: Grupo de lista de condiciones #

Elija los campos seleccionados.

Resalte el campo CENTRO y continúe mediante Y.

Resalte sólo la tabla 506 (acceso a centro)Continúa en la página siguiente



Continúe mediante �Continuar con estructura de lista�.

Seleccione para posicionamiento: Cabecera de grupo de la lista decondiciones.

Seleccione para clase de condición: Nivel de posición de la lista decondiciones.

Seleccione para el texto: Campo de clave y texto.

Resalte �Selección�, pero deje sin resaltar la columna de entradas requeridas.

Grabe la lista de condiciones.

Al grabar, cree una orden de modificación con el nombre AC605GR##cuando así se lo solicite el sistema.

Ejecute la lista de condiciones.

Tarea 6:Puede utilizar Customizing Monitor para analizar en un paso todas lasconfiguraciones efectuadas. Le permite también evaluar la configuraciónexistente, el uso de características y campos de valor.

1. Analice las parametrizaciones de Customizing para los datos de planificaciónintroducidos manualmente.

Si ha decidido crear manualmente un plan de ventas para los pedidosfacturados, ¿cómo valora el sistema los datos suponiendo que esté utilizandola versión 100?

Nombre de campo o tipo de datos ValoresMomento de valoración: 03Versión plan 100Clase de operación Facturación

2. A continuación, intente establecer dónde se utiliza la característica WWSBUen el cliente. ¿Qué campos de origen y destino se asignan en este paso?Utilice Customizing Monitor para establecerlo.

Informes:



Solución 5: ValoraciónTarea 1:En las parametrizaciones de Customizing para CO-PA, visualice la entradasconfiguradas en Selecciones del cálculo del coste para valoración.

¿Qué tipo de cálculo del coste se asigna a la selección del cálculo del coste I10?


Nota: Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignar a unproducto individual, un tipo de material o cualquier característica como,por ejemplo, centro. Este paso define el nivel en el que el sistema accedea la información de cálculo del coste de material. Puede asignar unaestrategia de valoración para determinar las transacciones valoradas. Paraasignar los costes de fabricación calculados, como materiales y mano deobra, a campos de valor de CO-PA, puede asignar los elementos de costede un cálculo del coste de material a campos de valor.

1. Visualice la asignación de selección del cálculo del coste para el productoP-100. ¿Cuál es la selección del cálculo del coste asignada?

¿Cuál es el punto de valoración en el que el sistema utilizará la selección delcálculo del coste (I10) para el producto P-100?

¿Para qué clase de cálculo del coste utilizará el sistema la selección delcálculo del coste I10 en el producto P-100?

a) En las parametrizaciones de Customizing para CO-PA, visualicela entradas configuradas en Selecciones del cálculo del coste paravaloración.

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración mediante cálculos del coste dematerial→ Definir acceso a cálculos del coste estándar

¿Qué tipo de cálculo del coste se asigna a la selección del cálculo delcoste I10?

Seleccione I10 y Detalles:

Variante de cálculo del coste, PPC1, que es el cálculo del costeestándar





Cálculo del coste estándar liberado correspondiente a la fecha desalida de mercancías.

Nota: Las selecciones del cálculo del coste se pueden asignara un producto individual, un tipo de material o cualquiercaracterística como, por ejemplo, un centro. Este paso define elnivel en el que el sistema accede a la información de cálculo decostes del producto. Puede asignar una estrategia de valoraciónpara determinar las transacciones valoradas. Para asignar loscostes de fabricación calculados, como materiales y mano deobra, a campos de valor de CO-PA, puede asignar los elementosde coste de un cálculo del coste de material a un valor.

Visualice la asignación de selección del cálculo del coste para elproducto P-100.

¿Cuál es la selección del cálculo del coste asignada?

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración mediante cálculos del coste dematerial→ Asignar selecciones del cálculo del coste a productos

El producto P-100 tiene asignada la selección del cálculo del costeI10.

¿Cuál es el punto de valoración en el que el sistema utilizará laselección del cálculo del coste (I10) para el producto P-100?

Para la transferencia de datos reales en tiempo real. PV = 1

¿Para qué clase de operación utilizará el sistema la selección del cálculodel coste I10 en el producto P-100?

Para la clase de operación A, pedidos de cliente recibidos y F,pedidos de cliente facturados.

2. Visualice el cálculo del coste estándar liberado actualmente (status FR) parael producto P-100, en el componente Planificación de costes del producto.Utilice la variante de cálculo del coste PPC1. Observe que el tamaño de lotedel cálculo del coste para el producto es 100.




¿Cuál es el coste total de materias primas? ¿Cuál es el número de elementode coste y la descripción?

a) Visualice el cálculo del coste estándar liberado actualmente (statusFR) para el producto P-100, en el componente Planificación de costesdel producto.

Finanzas→ Controlling→ Controlling de costes del producto→Planificación de costes del producto→ Cálculo del coste de material→ Cálculo del coste con estructura cuantitativa→ Visualizar

Nombre de campo o tipo de datos ValoresMaterial P-100Centro 1000Variante de cálculo del coste PPC1Versión de cálculo del coste 1Fecha Mantener valor propuesto

Haga clic en Buscar cálculos del coste (icono de prismáticos) yasegúrese de que el status de cálculo del coste está fijado en FR.Elija Ejecutar.

Una vez que haya accedido al cálculo de costes del producto, haga clicen el icono de Elemento de coste en la barra de herramientas. Haga clicen el icono de Elementos de coste (parte inferior derecha).

¿Cuál es el coste total de materias primas? ¿Cuál es el número deelemento de coste y la descripción?

3. Visualice las asignaciones de campos de valor para el esquema de elementos01.

¿A qué campo de valor está asignado el elemento de coste de materiasprimas?

a) A continuación, visualice las asignaciones de campos de valor para elesquema de elementos 01. ¿A qué valor de campo está asignado elelemento de coste de �materias primas�?

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Valoración→ Configurar valoración mediante cálculos de costes delmaterial→ Asignar campos de valor

Utilice el layout de elemento de coste 01.

Elemento de coste 10, las materias primas se asignan al campo devalor VV150, entrada de material .




Tarea 2:Para probar al estrategia de valoración, introduzca una partida individual para elcliente directamente en CO-PA, en Herramientas→ Analizar flujos de valor→ Simular valoración. Complete los datos de cabecera según sea necesarioe introduzca el producto P-100 en el centro 1000 en la pantalla de entrada departidas individuales. Tras ejecutar la derivación, introduzca 100 unidades en elcampo Cantidad facturada con unos ingresos de 100.000 �. Ejecute la valoración.

Fecha de contabilización: Fecha de hoyClase de operación: F

Momento de valoración 01

Cliente: T-CO05A##Org. ventas: 1000Canal de distribución: 10Sociedad: 1000Producto: P-100Centro: 1000Cantidad facturada: 100Ingresos: 100,000

1. ¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué?

a) Para probar la estrategia de valoración, introduzca una simulación devaloración para el cliente directamente en CO-PA. Complete los datosde cabecera según sea necesario e introduzca el producto P-100 enel centro 1000 en la pantalla de entrada. Tras ejecutar la derivación,introduzca 100 unidades en el campo �Cantidad facturada� con unosingresos de 100.000 �. Ejecute la valoración.

Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Herramientas→ Analizar flujos de valor→ Simular evaluación.

Nombre de campo o tipo dedatos

Valores

Fecha de contabilización Fecha de hoyClase de operación F

Seleccione Continuar: ficha � Características �





Valores

Cliente T-CO05A##Producto P-100Canal de distribución 10Centro 1000Organización de ventas 1000Sociedad 1000

Seleccione la ficha Valores de campo.


Valores

Cantidad facturada 100Ingresos 100000

Seleccione la ficha Datos de origen.


Valores

Fecha de salida de mercancías Fecha de hoy

Seleccione Valoración

¿Cuál es el valor de Entrada de material? ¿Por qué?

Compárelo con el cálculo del coste del producto. El cálculo delcoste estándar para el producto P-100 en valoración en línea seasignó a CO-PA mediante selección del cálculo del coste. Además,el campo de valor de Entrada de material se ha asignado al elementode coste 01 del cálculo del coste.

2. A continuación, ejecute un análisis de valoración: ¿Cómo se ha completadoel campo �Recargo de gastos generales de material�?


Realice un análisis de valoración:

Detalles→ Análisis de valoración

¿Cómo se ha rellenado el campo Recargo de gastos generales de material?

Seleccione la ficha �Resultado de valoración�.




Realice la ordenación según el texto. Paso 10 para la vista de valoración I10.

Seleccione la ficha �Visualizar asignaciones de campos de valor�.

Con la selección del cálculo del coste I10, conectado con la variante decálculo del coste PPC1, el campo de valorVV250 está conectado con elelemento de coste 080 del esquema de elementos 01.


a)




Tarea 3:Los costes reales de embalaje y accesorios se desconocen en el momento dela facturación pero se conocen al final de mes cuando se contabilizan losmateriales de embalaje y se asignan a diversos centros de coste. Estos costes no seperiodifican durante el mes en FI sino que se calculan en CO-PA por lo que el jefedel centro puede calcular los resultados reales de todos los centros antes del finalde mes. Puede utilizar la valoración para configurar el sistema para que calcule losvalores estimados de material de embalaje en el momento de emitir la factura.

1. Visualice el esquema de cálculo del coste en las opciones de Valoración enIMG. ¿Qué base se emplea para calcular el embalaje estimado (OUPA)?

a) Los costes reales de embalaje y accesorios se desconocen en elmomento de la facturación pero se conocen al final de mes cuando secontabilizan los materiales de embalaje y se asignan a diversos centrosde coste. Estos costes no se periodifican durante el mes en FI sino quese calculan en CO-PA por lo que el jefe del centro puede calcular losresultados reales de sus centros antes del final de mes. Puede utilizarla valoración para configurar el sistema para que calcule los valoresestimados de material de embalaje en el momento de emitir la factura.

Visualice el esquema de cálculo del coste en las opciones de Valoraciónen IMG. ¿Qué base se emplea para calcular el embalaje estimado(OUPA)?

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Valoración→ Configurar condiciones y esquemas de cálculo delcoste→ Crear clases de condición y esquemas de cálculo del coste

En la lista Recargo/reducción, seleccione la clase de condiciónOUPA (con doble clic) .

La adición se calcula según la cantidad con la clase de cálculo..

Seleccionar → Registros de clase de condición. La adiciónrelacionada con cantidad es 3 por unidad.

Consejo: Se utiliza automáticamente el campo de cantidadasignado a la estrategia de valoración.




2. Visualice el registro de condición para la clase de condición OUPA. ¿Quéclase de condición se utiliza?

a) Visualice el registro de condición para la clase de condición OUPA.¿Qué clase de condición se utiliza?

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Datos maestros→Valoración→ Configurar condiciones y esquemas de cálculo delcoste→ Crear clases de condición y esquemas de cálculo del coste.Seleccione OUPA de la lista de �procedimientos de determinaciónde precio� en la tabla situada en la parte superior izquierda de lapantalla.

La clase de condición es Recargo/Reducción.

3. ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA?

a) ¿Qué clase de recargo se utiliza para OUPA?

Esta clase de condición es cuantitativa.

4. En el centro 1000, ¿qué proporción utiliza el sistema para calcular elembalaje de una unidad del material P-100?

a) En el centro 1000, ¿qué proporción utiliza el sistema para calcular elembalaje de una unidad del material P-100?

Seleccione Acceso-RegCond y visualice el registro de condiciónpara el centro 1000.

Ejecutar→ Seleccionar centro 1000→ Visualizar .

Utilizando este registro de condición, los costes de embalaje son3 por unidad.

Tarea 4:1. Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configurado

correctamente, introduzca otra partida individual en CO-PA. Indique elcliente y toda la información asociada. Introduzca el producto P-100. En




esta entrada indique manualmente 10 para la Cantidad facturada, 10.000para Ingresos y 8.000 en el campo Precio de coste. Ejecute la valoración.¿Cuál es el valor de Embalaje de envío?

a) Para verificar que el esquema de cálculo del coste se ha configuradocorrectamente, introduzca otra partida individual en CO-PA. Indique elcliente y toda la información asociada. Introduzca el producto P-100.En esta entrada indique manualmente 10 para la Cantidad facturada,10.000 para Ingresos y 8.000 en el campo Precio de coste. Ejecute lavaloración. ¿Cuál es el valor de Embalaje de envío?

¿Qué valor aparece en el campo Embalaje de envío? Se ha calculadouna proporción de 30 basada en el esquema de cálculo del coste.

Tarea 5:1. Cree una lista de condiciones para los registros de condición existentes.

a) Menú SAP→ Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→Datos maestros→ Listas de condiciones

2. Asigne un nombre a la lista de condiciones Z#. Para #, utilice la letra delalfabeto que corresponda al número de grupos.

# A B C D E F G H I K K M N O P R S TNº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nombre de la lista: Z#

Cabecera: Grupo de lista de condiciones #

Elija los campos seleccionados.

Resalte el campo CENTRO y continúe mediante Y.

Resalte sólo la tabla 506 (acceso a centro)

Continúe mediante �Continuar con estructura de lista�.

Seleccione para posicionamiento: Cabecera de grupo de la lista decondiciones.

Seleccione para clase de condición: Nivel de posición de la lista decondiciones.

Seleccione para el texto: Campo de clave y texto.

Resalte �Selección�, pero deje sin resaltar la columna de entradas requeridas.

Grabe la lista de condiciones.




Al grabar, cree una orden de modificación con el nombre AC605GR##cuando así se lo solicite el sistema.

Ejecute la lista de condiciones.

a)

Tarea 6:Puede utilizar Customizing Monitor para analizar en un paso todas lasconfiguraciones efectuadas. Le permite también evaluar la configuraciónexistente, el uso de características y campos de valor.

1. Analice las parametrizaciones de Customizing para los datos de planificaciónintroducidos manualmente.

Si ha decidido crear manualmente un plan de ventas para los pedidosfacturados, ¿cómo valora el sistema los datos suponiendo que esté utilizandola versión 100?




Nombre de campo o tipo de datos ValoresMomento de valoración: 03Versión plan 100Clase de operación Facturación

a) Puede utilizar Customizing Monitor para analizar en un paso todaslas configuraciones efectuadas. Le permite también evaluar laconfiguración existente, el uso de características y campos de valor.

Analice las parametrizaciones de Customizing para los datos deplanificación introducidos manualmente.

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Herramientas→Análisis→ Comprobar parametrizaciones de Customizing

Seleccione Resumen de valoración:

Si ha decidido crear manualmente un plan de ventas para los pedidosfacturados, ¿cómo valora el sistema los datos suponiendo que estéutilizando la versión 100?

Nombre de campo o tipo de datos ValoresMomento de valoración: 03Versión plan 100Clase de operación Documento de facturación

Ejecutar.

El sistema accede primero al esquema de cálculo del coste COPA10y después al esquema de cálculo del coste ACT001. Después buscainformación sobre cálculos del coste de material y, por último, accedea un exit del usuario.

2. A continuación, intente establecer dónde se utiliza la característica WWSBUen el cliente. ¿Qué campos de origen y destino se asignan en este paso?Utilice Customizing Monitor para establecerlo.




Informes:

a) Ahora intente establecer dónde se utiliza la característica WWSBU enel cliente. ¿Qué campos de origen y destino se asignan en este paso?Utilice Customizing Monitor para establecerlo.

IMG→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Herramientas→Análisis→ Comprobar parametrizaciones de Customizing

Elija Referencia de utilización.

Nombre de campo o tipo de datos ValoresCaracterística WWSBUCliente Cliente actual

Seleccione Ejecutar y, a continuación, Sistema de información→Informes→ Analítico

Informe: IDES-300, IDES-310 � IDES-314

(puede variar)




Ahora podrá:� Comprender la valoración mediante información de coste del producto� Describir la valoración mediante un esquema de cálculo del coste de CO-PA� Utilizar Customizing Monitor para ejecutar análisis de valoración


TFIN22_2 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:� Explicar los conceptos de derivación� Explicar los conceptos de valoración� Explicar la estrategia de derivación� Evaluar técnicas de derivación� Comprender la valoración mediante información de coste del producto� Describir la valoración mediante un esquema de cálculo del coste de CO-PA� Utilizar Customizing Monitor para ejecutar análisis de valoración




1. La complementa valores de característicaautomáticamente asignados.

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2. ¿Qué contiene una estrategia de valoración?

3. La complementa los datos que se pasan directamentede las transacciones a CO-PA con valores calculados, recuperados o en otroscasos valores a los que se ha accedido.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4. ¿Qué es una estrategia de derivación?

5. Una se compone de unaserie de pasos diferentes, que derivan los distintos valores de característica.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

6. La derivación de la característica es el proceso para determinar los valores decaracterística para todas las características CO-PA.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

7. ¿Qué es un acceso a tablas?



8. El sistema crea automáticamente la estrategia de derivación estándar paracada sociedad PA.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

9. ¿Cuál es la finalidad del módulo Coste de productos?

10. La base de escala determina cómo interpreta el sistema la escala devalor o cantidad en una condición. Las escalas pueden depender de una

o un .Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

11. Identifique los flujos de valor real que se pueden analizar mediante lafunción de análisis de campo de valor.Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A Transferencia de documentos de facturación□ B Pedidos recibidos desde Comercial□ C Contabilizaciones directas desde Gestión financiera y Gestión

de materiales□ D Costes reales

12. Mediante una ,puede determinar el cálculo del coste que debe utilizarse y la fecha devalidez de la valoración.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

13. ¿De qué se componen los esquemas de cálculo del coste?



14. La función de análisis de campo de valor le permite analizar todos los flujosde datos reales a Cuenta de resultados.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso



106Respuestas

1. La derivación complementa valores de característica automáticamenteasignados.

Respuesta: derivación

2. ¿Qué contiene una estrategia de valoración?

Respuesta: Una estrategia de valoración puede contener esquemas decálculo del coste CO-PA, procedimientos de determinación de precio deComercial, cálculos de costes del producto y exits del usuario en unasecuencia que puede personalizarse.

3. La valoración complementa los datos que se pasan directamente de lastransacciones a CO-PA con valores calculados, recuperados o en otros casosvalores a los que se ha accedido.

Respuesta: valoración

4. ¿Qué es una estrategia de derivación?

Respuesta: Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, dondecada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o varios valoresen una o varias características, respectivamente.

5. Una estrategia de derivación se compone de una serie de pasos diferentes,que derivan los distintos valores de característica.

Respuesta: estrategia de derivación

6. La derivación de la característica es el proceso para determinar los valores decaracterística para todas las características CO-PA.

Respuesta: Correcto

La derivación de la característica es el proceso para determinar valores decaracterística para todas las características CO-PA.

7. ¿Qué es un acceso a tablas?

Respuesta: Un acceso a tablas es una técnica de derivación utilizadapor CO-PA para acceder a valores de característica desde tablas de datosmaestros de SAP.



8. El sistema crea automáticamente la estrategia de derivación estándar paracada sociedad PA.

Respuesta: Correcto

El sistema crea automáticamente la estrategia de derivación estándar paracada sociedad PA. Esta estrategia contiene los pasos de derivación para todaslas dependencias ya conocidas entre las características. Puede cambiar estaestrategia para satisfacer las necesidades de su organización.

9. ¿Cuál es la finalidad del módulo Coste de productos?

Respuesta: Este módulo se utiliza para generar los cálculos de costes delproducto para materiales.

10. La base de escala determina cómo interpreta el sistema la escala de valor ocantidad en una condición. Las escalas pueden depender de una cantidad oun importe de moneda.

Respuesta: cantidad, importe de moneda

11. Identifique los flujos de valor real que se pueden analizar mediante lafunción de análisis de campo de valor.

Respuesta: A, B, C

La función de análisis de campo de valor le permite analizar los flujosde valores reales, como la transferencia de documentos de facturación,pedidos recibidos desde Comercial, contabilizaciones directos desde Gestiónfinanciera y Gestión de materiales, y transferencia de datos externos.

12. Mediante una selección del cálculo del coste, puede determinar el cálculo delcoste que debe utilizarse y la fecha de validez de la valoración.

Respuesta: selección del cálculo del coste

13. ¿De qué se componen los esquemas de cálculo del coste?

Respuesta: Los esquemas de cálculo del coste constan de una secuencia declases de condición definidas por el usuario, cada una de las cuales accede aun valor o realiza cálculos específicos, tal como dictaminan las definicionesde las clases de condición.



14. La función de análisis de campo de valor le permite analizar todos los flujosde datos reales a Cuenta de resultados.

Respuesta: Correcto

La función de análisis de campo de valor le permite analizar todos los flujosde datos reales a Cuenta de resultados. Puede encontrar incoherenciasobservando los campos de valor individuales.


Capítulo 3109 Datos reales

This unit covers the flow of actual values. Participants should be made awareof the modules from which Profitability Analysis can be supplied with data.For costing-based Profitability Analysis in particular, it is important that theparticipants learn how to maintain the respective interfaces to obtain thecorresponding data. Further, explain the differences between the value flowsfrom the point of view of costing-based Profitability Analysis and account-basedProfitability Analysis. The selected example processes and the exercises help todeepen the understanding of the participants.

Resumen del capítuloEn esta unidad se explica el flujo de datos reales, las clases de condición y latransferencia e imputación de costes. Además, se proporciona un resumen delas órdenes de liquidación y se trata la contabilización directa y automática, eldeterminación de desviaciones y Schedule Manager.


� Explicar el flujo de datos reales en CO-PA� Lista de las fuentes de campos de valor� Explicar la transferencia e imputación de costes� Explicar la liquidación de pedidos

Contenido del capítuloLección: Flujos de datos reales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Demostración: Steps to set up number assignment .. . . . . . . . . . . . . . . . . .136Lección: Transferencia de gastos generales... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Demostración: Assessing Cost Center and Process Costs.. . . . . . . . . .147Demostración: Settling Orders.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153Ejercicio 6: Subreparto de costes entre centros de coste ... . . . . . . . . .155


Capítulo 3: Datos reales TFIN22_2

Ejercicio 7: Órdenes CO... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Ejercicio 8: Facturación de actividad .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171


TFIN22_2 Lección: Flujos de datos reales

Lección:110

Flujos de datos realesDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explican los flujos de valor en Cuenta de resultados y los pasosnecesarios para preparar Cuenta de resultados para flujos de valor reales.


� Explicar el flujo de datos reales en CO-PA� Lista de las fuentes de campos de valor

Value flow: This lesson gives the participants an initial impression of theactual value flows in Profitability Analysis. Based on the example report forcosting-based or account-based Profitability Analysis, first explain the modulesfrom which the individual values in a profitability report are derived.


El director financiero le solicita la explicación de las diferencias en los flujos devalor reales de la cuenta de resultados analítica y contable. El jefe de ventas deJapón está muy familiarizado con la gestión de pedidos. Le solicita que expliquea qué nivel se contabilizan los datos en CO-PA. Además, desea saber qué datosdel pedido se especifican en CO-PA.

Para poder imputar por completo los niveles de gasto en investigación y desarrolloactualmente recopilados en el nivel de grupo de producción a través de órdenesCO, el Sr. Carmona intenta averiguar si las órdenes CO se pueden calcular enCO-PA. El departamento de logística de la empresa desea imputar costes en losdos centros de fabricación y de distribución de Canadá, EE.UU. y Japón. Estoscentros pueden realizar el seguimiento de los servicios que suministran en elnivel de sectores y desean garantizar la inclusión de los costes de logística enlos informes de margen de cobertura.

El departamento de marketing ha empleado gran cantidad de tiempo en laformación del equipo de ventas y gestión de productos de todo el mundo sobrelas ventajas de la nueva línea de productos "Blue Bicycle". Han realizado unseguimiento de las horas de formación y desean imputar costes a todos losproductos del grupo de productos �Blue Bicycle�. El jefe de productos para



Taiwán ha sido informado del aumento de precio en sillines de bicicleta que seadquieren de manera externa y se pregunta cómo se verán afectados los márgenesde cobertura. También desea analizar el coste de desviaciones de produccióndebido al rechazo y al uso de reflectores para los tres modelos de dicho grupode productos.

Flujos de valor real: Resumen y resultados

Flow of Actual Values � Overview

Flow of Actual Values � Results

Sources of Value Fields

Explain the steps required to prepare Profitability Analysis for actual value flows.Demonstrate briefly the number assignment and the function for activatingCO-PA. In addition, explain the concept of the record types and show where (ifrequired) other record types can be configured. A reason may be that data ismanually transferred for planning.

Gráfico 37: Flujos de valores reales: Resumen

Los ingresos y descuentos se transfieren a objetos PA de Cuenta de resultados enel momento de la facturación en Gestión de pedidos de cliente. Las cantidadesvendidas se valoran al mismo tiempo con el coste estándar de producción según laestratificación de costes de Controlling de costes del producto (CO-PC).



En Controlling de gastos generales, las contabilizaciones primarias se realizan enlos objetos y se imputan en el objeto de coste mediante los medios disponiblesrelacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objetode coste y se abonan los centros de coste que realizan la actividad. Desde el puntode vista de Cuenta de resultados, se produce la infracobertura o sobrecoberturade los centros de coste que realizan la actividad y las desviaciones de producciónpara los objetos de coste correspondientes, como órdenes de fabricación.

Desviaciones de producción: La diferencia entre los costes reales de producción ylos costes estándar determinados para objetos de coste, en este caso órdenes defabricación, se dividen en categorías de desviación y se liquidan en objetos PA.

Los gastos generales restantes en los objetos de Controlling de gastos generalesse imputan a los objetos PA de origen.

Gráfico 38: Flujo de valores reales: Resultados

El método para determinar resultados operativos periódicos en Cuenta deresultados se basa en el supuesto de que el éxito de una empresa pueda medirseprincipalmente en función de sus transacciones con otras empresas. El objetivoes proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas,marketing, gestión de productos, controlling y planificación empresarial.

Este enfoque centrado en las ventas de Controlling de cuenta de resultadossignifica que no se realiza ninguna contribución al éxito de la organización hastaque finalice una transacción. Como resultado, los productos vendidos se trasladana CO-PA de acuerdo con el método de costes de ventas y se facilita informaciónsobre ingresos por ventas y reducciones de ingresos.



Estos ingresos se comparan con los costes del volumen de negocios. Los costesincluyen el coste de producción, los productos vendidos o servicios prestadosademás de las desviaciones de producción.

Para completar los datos de resultados, también puede asignar gastos generales aobjetos PA en la evolución de las actividades de cierre del período.

Demostración: Steps to set up number assignment

ObjetivoTo demonstrate the steps to set up the number assignment.

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Show how to set up the number assignment.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Flow of Actual Values→Initial Steps→ Define Number Range for Actual Postings

Make the participants aware of the fact that this is the number assignmentfor costing-based Profitability Analysis and that number assignment foraccount-based Profitability Analysis is located under the general Controllingmenu of IMG.

IMG→ Controlling→ General Controlling→ Organization→MaintainNumber Ranges for Controlling Documents

Demonstrate the Activate Profitability Analysis function. Here, you not onlydecide to activate PA but also which type of PA to use.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Flow of Actual Values→ Activate Profitability Analysis .

To demonstrate how to define additional record types:

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Tools→ Data Transfersbetween CO-PA and Other Systems. → Initial Steps→ Define RecordTypes .



Fuentes de campos de valor

Gráfico 39: Fuentes de campos de valor

Los campos de valor de CO-PA analítico contienen los importes y las cantidades aincluir en un informe. Representan el nivel más detallado de desglose de loscostes e ingresos. Una de las tareas más importantes en Customizing para CO-PAanalítico es asignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos. Estole permite calcular los márgenes de cobertura que requiere la organización en elSistema de información.



Discusión con moderador

Preguntas para la discusiónUtilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte enla discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

Outline the flow of actual values in Profitability Analysis.




Ahora podrá:� Explicar el flujo de datos reales en CO-PA� Lista de las fuentes de campos de valor



Lección:115

Transferencia de gastos generalesDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explica la transferencia e imputación de costes y la liquidaciónde pedidos.


� Explicar la transferencia e imputación de costes� Explicar la liquidación de pedidos

Transfer of Overhead

Explain the business concept behind assessing the cost center and process costsin Profitability Analysis. To allow full analysis of the costs that have arisenin Overhead Cost Controlling, you can periodically transfer the overhead coststhat are not directly attributable to the cost centers or business processes toProfitability Analysis. These are sometimes referred to as below the line expensesor SG expenses.

These costs can be allocated to any market segment or profitability segmentand, as a result, to any level of the contribution margin hierarchies. This functionallows you to transfer the sales, marketing, and administration costs, as well asthe variances in service cost centers or production cost centers to ProfitabilityAnalysis. Underline the fact that CO-PA uses the same assessment tool asOverhead Cost Controlling.

Remind the participants that the product cost information can be retrieved whentransferring sales order management documents. Highlight the differencesbetween condition type VPRS and other COGS or COGM fields that are populatedthrough valuation. VPRS can be reconciled to Financial Accounting. It is the legalCost of Sales, and COGM or COGS may indicate a future or current standardcost estimate.

To familiarize yourself with the concept of customer agreements, there is anexcellent IDES demo script on this topic, which you can execute in the trainingsystem if time permits.


TFIN22_2 Lección: Transferencia de gastos generales


El departamento de operaciones corporativas desea imputar los costes en los doscentros de fabricación y de distribución de Canadá, EE.UU. y Japón. Estos centrospueden realizar el seguimiento de los servicios que suministran en el nivel desectores y desean garantizar la inclusión de los costes de logística en los informesde margen de cobertura.

Por este motivo, necesita ejecutar imputaciones y liquidaciones de gastosgenerales.

Transferencia y facturación de actividad

Allocating Processes

Describe the process of activity allocations. Mention that this starts from theCost Center Accounting screens.

Accounting→ Controlling→ Cost Center Accounting→ Actual Posting→Activity Allocation→ Enter→ Controlling Area 1000

Comment on the options under screen variant→ profit segment/cost ctr .

After the screen has changed, to show this screen variant, direct your attention tothe Profitability Segment arrow appearing on the receiver side.



Gráfico 40: Transferencia de gastos generales: Resumen

Para mostrar en Cuenta de resultados todos los costes producidos en Controllingde gastos generales, puede transferir a CO-PA los gastos generales particularespara centros de coste y procesos empresariales que no se asignan al inventario.Esto se puede realizar utilizando el subreparto periódico.

Además, puede ejecutar una facturación directa o indirecta de actividadesinternas en CO-PA para centros de coste y procesos empresariales. Junto con elemisor (centro de coste o proceso) y el destinatario (objeto PA), introduzca lacantidad de la actividad realizada y valórela con el precio plan de la clase deactividad. La cantidad obtenida se abona al emisor y se carga en el objeto PA querecibe la cantidad. La cantidad obtenida se abona al emisor y se carga en el objetoPA que recibe la cantidad. Esto significa que una actividad de transporte se puedecontabilizar directamente en clientes particulares sin que se deban contabilizaren un centro de coste o en un pedido.

Si utiliza la estratificación en Contabilidad de centros de coste o Contabilidadde costes por procesos para el cálculo del precio, puede actualizar los preciosdivididos en elementos de coste durante las imputaciones a Cuenta de resultados.

Objeto de abono Base de tiempoSubreparto de costes entre centrosde coste

Costes periódicos

Facturación directa de actividad Centro de coste, Cantidad precioad-hoc



Facturación indirecta de actividad Centro de coste, Cantidad precioperiódico

Subreparto por procesos Costes por procesos periódicosImputación de modelos Procesar Cantidad precio periódico

Gráfico 41: Facturación de actividad

Puede transferir gastos generales de Contabilidad de centros de coste en función dela facturación de actividad o de forma periódica. Puede transferir las actividadesdirecta o indirectamente a Cuenta de resultados.

Puede utilizar un Esquema de la cuenta de resultados para controlar la clase decoste secundario de facturación de actividad en los campos de valor para cuentade resultados analítica.

Puede transferir la estratificación de costes de los precios para cada Centro decoste a CO-PA. Para ello, debe activar las opciones respectivas en Customizing ydespués, introducir las clases de coste en los diversos campos de valor.



Gráfico 42: Evaluación de centro de coste y de costes por procesos

El componente de aplicación Contabilidad de costes por procesos de Controllingde gastos generales (CO-OM-ABC) proporciona una forma alternativa de controlde los gastos generales que resulta particularmente útil cuando las actividadesindirectas generan una cuota importante del valor añadido a los productos. Utilizalas magnitudes de referencia para facturar actividades internas en procesos degastos generales, que se pueden transferir a continuación a objetos PA mediantela función de subreparto de procesos empresariales. Los valores de referenciapara la transferencia pueden ser cantidades y valores contabilizados en CO-PAo información de magnitud de referencia adicional, por ejemplo, la cantidad depedidos de cliente procesados.

La función subreparto de costes entre centros de coste permite trasladar lasdesviaciones de centros de coste de fabricación así como los costes de centros decoste administrativos y comerciales a Cuenta de resultados.

A los centros de coste y los procesos se les abona el importe imputado. Porconsiguiente, sólo se pueden imputar todos los costes una vez. El centro de costey los costes por procesos se evalúan de la misma manera que en el Controllingde gastos generales, es decir, definiendo ciclos y ejecutándolos periódicamente.Estos ciclos contienen la información de control para el subreparto y se puedenactualizar en el Customizing.



Gráfico 43: Definición y ejecución de un ciclo de subreparto

Un ciclo controla cómo se procesa el subreparto. Contiene toda la informaciónrelevante sobre los emisores, destinatarios, reglas emisoras, reglas receptoras ybases de referencia. Cada ciclo puede contener un número de segmentos. Elsegmento describe una combinación de emisores y destinatarios que se procesaránde forma conjunta.

En teoría, puede crear un ciclo para transferir todos los gastos generales a Cuentade resultados. Por motivos de rendimiento es conveniente crear varios ciclos yprocesarlos de manera secuencial en el orden introducido.

Debe dividir el subreparto en ciclos independientes si desea asignar las diferentesáreas de la organización a CO-PA a diferentes horas. Esto también conlleva laventaja de que cuando se produzcan errores o cambios, sólo es necesario repetirlos ciclos afectados.

Un ciclo puede contener centros de coste emisores o procesos emisores de unasociedad CO y puede utilizar los valores de Cuenta de resultados analítica ocontable como bases de referencia.

Los centros de coste o procesos emisores se abonan en la clase de coste desubreparto especificada en el segmento del ciclo.

El destinatario se define mediante una combinación de valores de característica, esdecir, un objeto PA. Los valores se abonan al objeto PA mediante la clase de costede subreparto, como CO-PA contable y campos de valor, como CO-PA analítico,especificado para cada segmento del ciclo.



Gráfico 44: Procesos de imputación

En el sistema SAP, se imputan los costes por procesos producidos por objetos PAindividuales, como una organización de ventas, en Cuenta de resultados. Tenga encuenta que aquí transfiere las cantidades de proceso valoradas y no las cantidadesde clase de actividad con centros de coste.

Cuando cree la imputación de proceso, puede especificar un objeto PA comoel destinatario seleccionando el campo Segmento de beneficio. Cuando pulseINTRO, el sistema abre una ventana de diálogo donde puede especificar lascaracterísticas a las que desea imputar el proceso.

La cantidad de proceso se valora entonces utilizando el precio plan para el procesoy se abona al centro de coste como datos reales con la clase de imputaciónasignada al proceso empresarial relevante.

En CO-PA contable, los costes se cargan con la misma clase de coste deimputación. Para CO-PA analítico, debe asignar esta clase de coste de imputaciónal campo de valor requerido en el Controlling de esquema de la cuenta deresultados.

En la imputación dinámica de costes por procesos, puede determinar un granalcance, qué objeto PA utiliza el proceso y, como resultado, debe recibir los costespor procesos. En este caso, puede utilizar un modelo de proceso para definir lasfórmulas y funciones que seleccionan las magnitudes de referencia de Cuenta deresultados u otras fuentes para asignar los costes con mayor precisión a su causa.

En Customizing, asigne este modelo de proceso a características, que se utilizanpara seleccionar las magnitudes de referencia. Después, asigne característicasactualizadas, que en última instancia determinan los objetos PA a los que seimputan los costes de procesos empresariales.



Demostración: Assessing Cost Center and ProcessCosts

Objetivo

To demonstrate the steps to assess the cost center and process costs

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. In Financial Accounting, post expenses (account, 417000) to the cost center

for sales and distribution of pumps (3200).

Document date: Today�s date

Company Code: 1000 (should appear as standard value)

G/L Account:

Amount:

Sign: Debit

Tax code: 0l

Cost center:

Account:

Sign: Credit

Amount:

Choose Post

Accounting→ Financial Accounting→ General Ledger→ Posting→ EnterG/L Account Document

2. Define an assessment cycle, which assigns the cost center, 3200, to Division,01, 02, and 06, in Profitability Analysis, according to the rule, fixedpercentage rates. Explain the effects of the tracing factor field. Explainthe following central points: The assessment of costs is not done via theCost Center accounting (�Push�), but via CO-PA (�Pull�). Allocationscannot cross controlling areas. Assessment is the only value allocationmethod available. Distribution and Periodic Reposting do not work inconjunction with PA. During the allocation run, postings are made to bothaccount-based and costing-based PA. The record type for the postings madeto costing-based PA is �D�. Derivation takes place during the allocation



run. Not all the expenses in CCA have to be allocated to PA. For example,production-related expenses, such as production labor, is already includedin the cost of goods manufactured. Cycle: H100

Start date:

01/01/XXXX

Controlling area:

Tracing factor:

Select: Attach Segment and create the segment header:

Assessment cost element:

Value field: VV380 (fixed and var.)

Sender values: Rule 1; Percentage 100%

Receiving Tracing Factors: Rule 3

Select Sender/Receiver.

Sender: Cost Center 3200

Receiver: Division 01 to 06

Choose Receiving Tracing Factors.

Maintain the percentage rates and save the cycle.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Actual Postings→ Period End Closing→ Transfer Cost Center Costs/Process Costs→Assessment: Extras→ Cycle→ Create

3. Start the cycle you have created, H100, for the current period with updating,which means not as a test run.

Cycle→ Execute

4. Display the plan/actual comparison for the cost center, 3200, and the currentperiod.

Accounting→ Controlling→ Cost Center Accounting→ InformationSystem→ Reports for Cost Center Accounting

Drill down to the line item and explain the audit trail and object type.

5. Display the line items in Profitability Analysis. Take account of the fact thatin costing-based Profitability Analysis, the assessment is posted under therecord type, D.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Information System→ Display Line Item List.



Liquidación de órdenes

Settlement of Orders

In SAP system, internal orders (CO), sales orders (SD), projects (PS), andproduction orders (PP), can be settled to profitability segments. Briefly explainthe various orders in SAP system. Make clear that essentially settlement toProfitability Analysis always follows the same pattern. Here, the settlementprocess is demonstrated using an internal order.

Give the business example of an internal order, which captures the costs for atrade fair or collects the various marketing costs, such as that of TV, radio, andnewspapers for each product, and settles them to Profitability Analysis. Take sometime to describe the PA transfer structure and its significance for costing-basedProfitability Analysis. Then, draw a diagram to depict the overall picture:

Settlement Structure:

Assignments Source Rec Type SettlementCE

Supplies 400000 � 417000 PSG 650000 MktgSupplies

Personnel 420000 � 431000 PSG 651000 MktgLabor

PA Transfer Structure:

Assignments Source Value FieldSupplies 400000 � 417000 VV380 Marketing ExpensePersonnel 420000 � 431000 VV381 Marketing Labor



Gráfico 45: Liquidación de órdenes

El sistema SAP permite liquidar órdenes CO, pedidos de cliente, proyectos yórdenes de fabricación, así como ejecutar programas con colectores de costes delproducto en los objetos PA. Estos objetos se utilizan para diversos fines relevantespara Cuenta de resultados.

� Se pueden utilizar proyectos y órdenes CO internas para controlar los costesde una actividad interna, como los costes de una campaña de publicidad. Loscostes de la actividad se contabilizan y se reúnen en la orden. Al final dela actividad, se liquidan en los objetos PA adecuados, como la gama deproductos y área de ventas.

� También puede utilizar órdenes de Contabilidad interna para calcularlos valores anticipados con el fin de evaluar la precisión del método deperiodificación. Primero, cargue los costes analíticos calculados en CO-PA auna orden especial de coste para costes analíticos, actualmente sólo mediantecontabilización manual. Cuando se incurre en costes, estos se contabilizande manera que tanto la orden como la diferencia entre los costes anticipadosy los costes reales se pueden visualizar en el nivel de orden.

� Un tercer uso posible de órdenes internas o proyectos está en la fabricacióncontra pedido. Si gestiona pedidos de cliente, un proyecto de cliente o unpedido de Contabilidad interna donde se permiten contabilizaciones deingresos, puede contabilizar costes, como costes de fabricación y costes S,así como ingresos y reducción de ingresos al pedido o proyecto. Una vezterminado el producto, los costes y los ingresos se pueden liquidar en Cuentade resultados. También puede transferir los costes analíticos que son deespecial importancia para facturación parcial.



Gráfico 46: Liquidación de órdenes: Customizing (1)

En un perfil de liquidación, se definen los destinatarios permitidos para laliquidación de la orden, un esquema de imputación propuesto y un esquema detransferencia propuesto de Cuenta de resultados. Cuando se crea una orden, senecesita especificar una clase de orden. El sistema utiliza esta clase de orden paradeterminar el perfil de liquidación y como resultado, el esquema de imputación yel esquema de la cuenta de resultados a utilizar.

En CO-PA contable, se liquidan los costes en la clase de coste de liquidaciónespecificada en el esquema de imputación.

En CO-PA analítico, se liquidan los costes de las clases de coste originales en loscampos de valor a los que están asignados en el esquema de la cuenta de resultados.



Gráfico 47: Liquidación de órdenes: Customizing (2)

El esquema de la cuenta de resultados contiene la imputación de costes e ingresosen los campos de valor de CO-PA analítico. Los esquemas de la cuenta deresultados se utilizan en liquidaciones de órdenes, contabilizaciones directas desdeFI y facturaciones internas de actividad en Contabilidad interna.

Un esquema de la cuenta de resultados consta de cualquier cantidad de"asignaciones del esquema de la cuenta de resultados". Cada asignación delesquema de la cuenta de resultados contiene la asignación de un intervalo o grupode clases de costes o ingresos al campo de valor requerido.

Un esquema de la cuenta de resultados debe cumplir los criterios siguientes:

� Debe ser completo: Todas las clases de coste e ingresos que puedan recibircostes o ingresos se deben imputar en un campo de valor del esquema de lacuenta de resultados.

� Las imputaciones deben ser unívocas: Cada clase de coste o ingreso se puedeproducir sólo una vez dentro de un esquema de la cuenta de resultados.

Esquema de imputación: Durante la imputación, los costes incurridos en lasclases de coste primarias y secundarias por un emisor se imputan a uno o variosdestinatarios. Al liquidar por clase de coste, se realiza la liquidación utilizandola clase de coste original adecuada. Un esquema de imputación consta de una ovarias asignaciones de liquidación. Una asignación define qué costes (origen:



grupos de clase de coste de cargo) que se van a liquidar a qué clase de destinatario(por ejemplo, centro de coste o pedido). Tiene dos alternativas en asignación deliquidación:

� Puede asignar los grupos de clase de coste de cargo a una clase de costede liquidación.

� La liquidación se puede realizar por clase de coste, es decir, la clase de costede cargo es la clase de coste de liquidación.

Demostración: Settling Orders

ObjetivoTo demonstrate the steps to settle orders

Datos del sistemaSistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:1. Create an internal order for the Marketing expenses with the order type,

0450, and the settlement rule, Profitability segment.

Order type:

Choose Settlement rule

Choose Detail

Maintain the settlement rule for the profitability segment

Product: P-100

Sales organization:


Division:

Show the Settlement Structure and the PA Transfer structure defaulted forthis order. Save the internal order and make a note of the number.

Accounting→ Controlling→ Internal Orders→Master Data→ Order→Create

2. In Financial Accounting, post the marketing cost, 477000, to the order youhave created.

Document date: Today�s date

Company Code: 1000 (should appear as standard value)



Account:

Sign: Debit

Amount:

Tax code: V0

Order: Enter order number.

Account:

Sign: Credit

Amount:

Choose Post

Accounting→ Financial Accounting→ General Ledger→ Posting→Enter G/L Account Document

3. Settle your order in the current period.

Accounting→ Controlling→ Internal Orders→ Period-End Closing→Single Functions→ Settlement→ Individual Processing:

4. Display the plan/actual comparison for your order.

Accounting→ Controlling→ Internal Orders→ Information System→Reports for Internal Orders

5. Display the line item in Profitability Analysis. Take account of the factthat in costing-based Profitability Analysis, the order settlement is postedunder the record type, C.

Accounting→ Controlling→ Profitability Analysis→ Information System→ Display Line Items .

6. Go to Customizing and explain the PA transfer structure, 10, and itsconnection to the settlement profile, 100.

IMG→ Controlling→ Profitability Analysis→ Flows of Actual Values→ Order and Project Settlement .



125 Ejercicio 6: Subreparto de costes entrecentros de costeDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Imputar costes mediante subreparto de costes entre centros de coste

Ejemplo empresarialLos costes de una valoración alternativa de marketing a cargo de un proveedorde servicios externo se van a imputar desde el centro de coste de marketing alos productos P-101 y P-102.

Nota: La fuente principal de datos para CO-PA es normalmente lafacturación de gestión de pedidos de cliente. La fuente principal de costesperiódicos, como costes de gestión y ventas, para CO-PA es normalmenteContabilidad de centros de coste. El subreparto de costes entre centros decoste permite imputar costes centrados en la responsabilidad a objetos PApara la elaboración de informes de pérdidas y ganancias.

Tarea:Contabilice una factura de la empresa de marketing CEB Berlin en el centro decoste para pagar un estudio de mercado. AC605-##

En este caso el abono se contabilizará en el número de cuenta de proveedor y elcargo se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta deservicios externos. La contabilización se realiza en la sociedad 1000.

Proveedor: 1000 C.E.B BerlinNúmero de factura: 1234##Importe de la factura: 10.000,00Número de cuenta: 417000 Servicios externosImputación: Centro de coste de

marketing AC605-##

1. En la cuenta de resultados analítica, el prorrateo de un subreparto de costepara el centro de coste en los productos P-101 y P-102. Los costes debendividirse por igual entre los dos productos.




2. Cree un ciclo de imputación, CYC-##, que comienza el 1 de enero de XXXX,para imputar los costes de marketing al campo de valor Costes de marketing.Utilice la clase de coste de subreparto (692000) Subrepartos de marketing.

Nombre de campo o tipo de datos ValoresTipo de selección emisor 1 (costes sin partición)Sociedad CO 1000Base de referencia 1 (CO-PA analítico)

Adjunte un segmento.

Nombre de campo o tipo de datos ValoresNúmero/Nombre de segmento 1Clase de coste de subreparto 692000Campo de valor VV380Valores del emisor Importes contabilizadosCuota en % 100Regla para la base de referenciareceptora

Porcentajes fijos

Introduzca 50% como base de referencia receptora en cada producto.

3. Ejecute el ciclo de imputación en ejecución de test para el período actual.Visualice la partida individual real recién creada (P-101) en la cuenta deresultados analítica y contable.

¿Qué clase de operación se utiliza para contabilizar la partida individual?

¿Cuál es el valor del campo Costes de marketing?

¿Cuántas partidas individuales se han contabilizado en CO-PA analíticoo contable?



Solución 6: Subreparto de costes entrecentros de costeTarea:Contabilice una factura de la empresa de marketing CEB Berlin en el centro decoste para pagar un estudio de mercado. AC605-##

En este caso el abono se contabilizará en el número de cuenta de proveedor y elcargo se contabilizará en el centro de coste utilizando el número de cuenta deservicios externos. La contabilización se realiza en la sociedad 1000.

Proveedor: 1000 C.E.B BerlinNúmero de factura: 1234##Importe de la factura: 10.000,00Número de cuenta: 417000 Servicios externosImputación: Centro de coste de

marketing AC605-##

1. En la cuenta de resultados analítica, el prorrateo de un subreparto de costepara el centro de coste en los productos P-101 y P-102. Los costes debendividirse por igual entre los dos productos.

a) Contabilice una factura de la empresa de marketing CEB Berlin en elcentro de coste para pagar un estudio de mercado.

En este caso el abono se contabiliza en el número de cuenta deproveedor y el cargo se contabiliza en el centro de coste utilizando elnúmero de cuenta de servicios externos. La contabilización se realizaen la sociedad 1000.

Finanzas→ Gestión financiera→ Acreedores→ Documento→Factura:


Valores

Proveedor 1000Fecha de la factura Fecha de hoyFecha de contabilización Fecha de hoyImporte (a pagar al proveedor) 10.000Número de cuenta 417000C/A Cargo




Importe 10.000Indicador de impuestos 0ICentro de coste AC605-##

Contabilice el documento.

Consejo: Durante la contabilización, es posible que aparezcanvarios mensajes que indican que la cuenta (417000) esrelevante para impuestos. Se trata de mensajes de advertencia.Seleccione Intro para confirmarlos.

2. Cree un ciclo de imputación, CYC-##, que comienza el 1 de enero de XXXX,para imputar los costes de marketing al campo de valor Costes de marketing.Utilice la clase de coste de subreparto (692000) Subrepartos de marketing.

Nombre de campo o tipo de datos ValoresTipo de selección emisor 1 (costes sin partición)Sociedad CO 1000Base de referencia 1 (CO-PA analítico)


Nombre de campo o tipo de datos ValoresNúmero/Nombre de segmento 1Clase de coste de subreparto 692000Campo de valor VV380Valores del emisor Importes contabilizadosCuota en % 100Regla para la base de referenciareceptora

Porcentajes fijos

Introduzca 50% como base de referencia receptora en cada producto.

a) En la cuenta de resultados analítica, el prorrateo de los costes para elcentro de coste en los productos P-101 y P-102. Los costes debendividirse por igual entre los dos productos.




Cree un ciclo de imputación, CYC-##, válido a partir del 1 de enero deXXXX, para imputar los costes de marketing al campo de valor Costesde marketing. Utilice la clase de coste de subreparto (692000) y elmarketing resultante del subreparto.

Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Contabilizacionesreales→ Cierre del período→ Transferir costes de centro decoste/proceso→ Facturación indirecta de actividad: Detalles→Ciclo→ Crear


Valores

Nombre de ciclo CYC-##Fecha inicio 1/1/XXXX

Introduzca lo siguiente:


Valores

Tipo de selección emisor 1 (costes sin partición)Sociedad CO 1000Base de referencia 1 (CO-PA analítico)


Seleccione: Añadir segmento: Cabecera de segmento.


Valores

Número/Nombre de segmento 1Clase de coste de subreparto 692000Campo de valor VV380Valores del emisor Importes contabilizadosCuota en % 100Regla para la base de referenciareceptora

Porcentajes fijos

Seleccione Emisor/Destinatario.





Valores

Centro de coste AC605-##Clase de coste 417000Destinatarios Productos del P-101 al P-102

Seleccione la ficha Base de referencia receptora e introduzca 50%para cada producto.

Registre el ciclo y regrese a la pantalla de subreparto inicial.

3. Ejecute el ciclo de imputación en ejecución de test para el período actual.Visualice la partida individual real recién creada (P-101) en la cuenta deresultados analítica y contable.

¿Qué clase de operación se utiliza para contabilizar la partida individual?

¿Cuál es el valor del campo Costes de marketing?




¿Cuántas partidas individuales se han contabilizado en CO-PA analíticoo contable?

a) Ejecute el ciclo de imputación en ejecución de test para el períodoactual.

Para ejecutar el ciclo, introduzca su número en el campocorrespondiente. Desmarque Ejecución de test pero seleccione Listasdetalladas. Ejecute el ciclo para el período actual.

Visualice la partida individual real recién creada para el producto P-101.

Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Sistema deinformación→ Visualizar lista de partidas individuales→ Real

Nombre de campo o tipo de datos ValoresClase de operación DPeríodo/Ejercicio ActualIntroducido por Su identificador de usuarioProducto P-101

¿Qué clase de operación se utiliza para contabilizar la partidaindividual? D

¿Cuál es el valor de Costes generales de marketing? 5000

¿Cuántas partidas individuales se han creado en CO-PA analítico ocontable?

Pase a CO-PA contable. Sólo se ha creado 1 partida individual. Motivo:Ninguna opción para el uso de la característica en CO-PA contable(consulte Customizing de CO-PA, uso de la característica).



133 Ejercicio 7: Órdenes CODuración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Imputar en la cuenta de resultados los costes recopilados en una orden CO

Ejemplo empresarialEl jefe de ventas ha planificado participar en varias ferias de muestras este año.Los costes de las ferias de muestras se recopilan en órdenes CO para realizar unseguimiento del coste de cada feria por separado a partir de los costes periódicosdel centro de coste.

Nota: En CO, las órdenes CO se pueden utilizar para reunir los costesde proyectos específicos como, por ejemplo, investigación y desarrollo oeventos de marketing. Permiten ver y supervisar costes en un objeto decontrolling alternativo y liquidar periódicamente estos costes en un centrode coste u objeto PA. Esto permite costes de proyecto independientes apartir de gastos periódicos.

Tarea:Cree una orden CO en la sociedad 1000 para capturar los costes de la feria ARCOde Madrid.

Clase de orden: 0450 Exposiciones

Texto abreviado: FERIA ARCO

División: 5000

Centro de beneficio: 1000

Asegúrese de liberar la orden CO ya que lo costes se contabilizarán en ella.

1. Cree una norma de liquidación que determine dónde se imputan los costes dela orden CO en el cierre del período. El receptor de liquidación es un objetoPA. En la información de liquidación, debe especificar que la liquidación serealizará en el grupo de artículos 001.

Grabe el número de orden CO.

Número de orden:

2. Cargue los costes a la orden CO con una entrada diaria en Gestión financiera.Hasta el momento, ha incurrido los costes siguientes para la feria de muestrasde Madrid:




Importe: 1000,00 Clase de coste: 476000

Todos los costes están exentos de impuestos, indicador de impuestos V0.Estos costes se han abonado desde la cuenta bancaria 113100.

Número de documento de Gestión financiera:

3. En la aplicación de orden CO, procese la liquidación de orden CO para elperíodo actual en Cuenta de resultados.

Importe liquidado:

4. Visualice la partida individual creada con la liquidación de la orden COen CO-PA.

¿Qué campos de valor se han completado? ¿Por qué?

5. En IMG, visualice la configuración de liquidación para la clase de orden0450. ¿A qué perfil de asignación está asignada esta clase de orden?

Visualice las opciones de perfil de liquidación. ¿Cuál es el esquema deimputación utilizado en el perfil de liquidación?

¿Cuál es el esquema de la cuenta de resultados vinculado a este perfil deliquidación?

6. ¿Cuál es el objetivo del esquema de la cuenta de resultados?

¿A qué campos de valor se asignan los costes totales?



Solución 7: Órdenes COTarea:Cree una orden CO en la sociedad 1000 para capturar los costes de la feria ARCOde Madrid.

Clase de orden: 0450 Exposiciones

Texto abreviado: FERIA ARCO

División: 5000

Centro de beneficio: 1000

Asegúrese de liberar la orden CO ya que lo costes se contabilizarán en ella.

1. Cree una norma de liquidación que determine dónde se imputan los costes dela orden CO en el cierre del período. El receptor de liquidación es un objetoPA. En la información de liquidación, debe especificar que la liquidación serealizará en el grupo de artículos 001.

Grabe el número de orden CO.




Número de orden:

a) Cree una orden CO para capturar los costes de la feria ARCO deMadrid.

Finanzas→ Controlling→ Órdenes CO→ Datos maestros→Funciones especiales→ Orden→ Crear:


Valores

Clase de orden 0450Texto abreviado Feria ARCOSociedad 1000División 5000Centro de beneficio 1000

Verifique si la orden CO está liberada.

Seleccione la ficha Datos de control . Si el status del sistema esABIE, haga clic en Liberar para cambiarlo a LIBRE.

Cree una norma de liquidación que determine dónde se imputanlos costes de la orden CO en el cierre del período. El receptor deliquidación es un objeto PA. En la información de liquidación, debeespecificar que la liquidación se realizará en el grupo de artículos 001.

Seleccione Norma de liquidación. Desde la pantalla de entrada denorma de liquidación, seleccione Detalles. Desde la pantalla denormas de reparto, seleccione Resultados. Introduzca el Grupo deartículos 001 y seleccione Intro para continuar. Para ver el número desegmento de beneficio, regrese a la norma de reparto y elija Jerarquía.

Grabe la orden CO.

Número de orden:

2. Cargue los costes a la orden CO con una entrada diaria en Gestión financiera.Hasta el momento, ha incurrido los costes siguientes para la feria de muestrasde Madrid:

Importe: 1000,00 Clase de coste: 476000

Todos los costes están exentos de impuestos, indicador de impuestos V0.Estos costes se han abonado desde la cuenta bancaria 113100.





a) Cargue los costes a la orden CO con una entrada diaria en Gestiónfinanciera. Hasta el momento, ha incurrido los costes siguientes parala feria de muestras de Madrid:

Importe: 1000,00 Clase de coste:

Todos los costes están exentos de impuestos, indicador de impuestosV0. Estos costes se han abonado desde la cuenta bancaria 113100.

Finanzas→ Gestión financiera→ Libro mayor→ Contabilización→Registrar documento de cuenta de mayor

Cabecera

Nombre de campo o tipo de datos ValoresFecha de documento Fecha de hoy

Línea 1:

Cuenta de mayor 476000C/A CargoImporte 1000Indicador de impuestos V0Orden Número de orden CO

Línea 2:

Nombre de campo o tipo de datos ValoresCuenta de mayor 113100C/A AbonoImporte 1000

Contabilice el documento.


3. En la aplicación de orden CO, procese la liquidación de orden CO para elperíodo actual en Cuenta de resultados.




Importe liquidado:

a) En la aplicación de orden CO, procese la liquidación de orden CO parael período actual en Cuenta de resultados.

Finanzas→ Controlling→ Órdenes CO→ Cierre del período→Funciones individuales→ Liquidación→ Procesamiento individual:

Nombre de campo o tipo de datos ValoresNúmero de pedido Número de ordenPeríodo de liquidación ActualEjercicio ActualEjecución test No seleccionado

Importe liquidado: 1000

4. Visualice la partida individual creada con la liquidación de la orden COen CO-PA.


a) Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Sistema deinformación→ Visualizar partidas individuales→ Real:

Nombre de campo o tipo de datos ValoresClase de operación CPeríodo/Ejercicio ActualIntroducido por Su identificador de usuario


Opciones→ Layout→ Modificar

Seleccione Actividades de marketing del set de columnas.

Actividades de marketing: Basadas en la configuración del esquemade la cuenta de resultados que determina qué costes se han liquidadoy en qué campo de valor.

5. En IMG, visualice la configuración de liquidación para la clase de orden0450. ¿A qué perfil de asignación está asignada esta clase de orden?





¿Cuál es el esquema de la cuenta de resultados vinculado a este perfil deliquidación?

a) ¿A qué perfil de liquidación se ha asignado esta clase de orden?

IMG: Controlling→ Órdenes CO→ Datos maestros de órdenes→Definir clases de orden: Seleccionar "Detalle" para la clase de orden0450.

El perfil de liquidación es 100.


IMG→ Controlling→ Órdenes CO→ Contabilizaciones reales→Liquidación→ Actualizar perfiles de liquidación: Seleccionar perfil100

El esquema de imputación CO relevante para CO-PA contable es A1.

¿Cuál es el esquema de la cuenta de resultados vinculado a este perfilde liquidación?

10

6. ¿Cuál es el objetivo del esquema de la cuenta de resultados?

¿A qué campos de valor se asignan los costes totales?

a) El esquema de transferencia determina los campos de valor a los que seliquidarán los costes. Se compone de:

Asignación de liquidación: Costes de grupos.

Fuente: Grupo de clases de coste.

Los campos de valor en los que se liquida cada grupo de asignaciones.

Campos de valor a los que se asignan los costes totales.

IMG: Controlling→ Cuenta de resultados→ Flujos de valores reales→ Liquidación de órdenes y proyectos→ Definir esquema de la cuentade resultados para liquidación

Seleccione: Estructura 10→ Asignaciones del esquema de la cuentade resultados

Seleccione: Todos los costes→ Campos de valor

VV410 � Actividades de marketing



141 Ejercicio 8: Facturación de actividadDuración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:� Imputar los costes de la Contabilidad de costes generales en CO-PA mediante

clases de actividad

Ejemplo empresarialSu jefe de centro de coste de investigación y desarrollo desea imputar los costesde investigación y desarrollo a productos. El grupo de diseño de productos haempleado 10 horas durante el último mes en realizar mejoras en el producto P-101.Controlling ha fijado un importe de 100 � por hora de desarrollo.

Nota: Además de subrepartos de costes entre centros de coste, puedeutilizar actividades para imputar los costes de centros de coste en la cuentade resultados. Las actividades del sistema SAP se definen generalmentecomo la producción de un centro de coste que se puede medir enincrementos o unidades de tiempo. Las tarifas se pueden planificarmanualmente o puede calcularlas el sistema en función de costes deplan o reales. Las actividades se pueden imputar mediante un procesodenominado Facturación directa de actividad, que abona el centro de costeemisor y carga a uno o varios receptores.

Tarea 1:1. Cree la clase de actividad EH## para el tiempo de desarrollo en horas.

Período de validez del 1 de enero del año en curso al 31 de diciembre de 9999.

Todas las clases de centro de coste deben usar esta actividad. El tipo declase de actividad es 1 debido a que los costes se imputan manualmente. Laclase de coste secundaria 621000 cargará al destinatario de la actividad yabonará al centro de coste.

Grabe la clase de actividad.

Tarea 2:1. Planifique la tarifa de esta clase de actividad del ejercicio fiscal en curso

de la versión 0.

El departamento de desarrollo tiene planificado emplear 1200 horas deinvestigación y desarrollo en bicicletas azules.




En Contabilidad de centros de coste, elija Planificación →Actividades/Precios para planificar una tarifa de 100 para la clase actividadEH## y el centro de coste 4500.

Tarea 3:1. Procese la facturación de actividad real para el período actual al producto

P-101 en la sociedad 1000 y la división 1000, también en Contabilidad decentros de coste.

La variante de entrada, Objetos PA/Centro de coste, permite imputar loscostes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad.Grabe el documento.

Emisor: Centro coste 4500, Clase de actividad EH##

Destinatario: Objeto PA (producto P-101, sociedad 1000, división 1000)

Horas consumidas:

Número de documento:

Tarea 4:1. Visualice las partidas individuales creadas durante la imputación en

CO-PA. ¿Qué clase de operación se ha utilizado para contabilizar la partidaindividual?

¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividad? ¿Porqué?



Solución 8: Facturación de actividadTarea 1:1. Cree la clase de actividad EH## para el tiempo de desarrollo en horas.

Período de validez del 1 de enero del año en curso al 31 de diciembre de 9999.

Todas las clases de centro de coste deben usar esta actividad. El tipo declase de actividad es 1 debido a que los costes se imputan manualmente. Laclase de coste secundaria 621000 cargará al destinatario de la actividad yabonará al centro de coste.


a) Cree la clase de actividad EH## para el tiempo de desarrollo en horas.Período de validez del 1 de enero del año en curso al 31 de diciembrede 9999.

Todas las clases de centro de coste deben usar esta actividad. Eltipo de clase de actividad es 1 debido a que los costes se imputanmanualmente. La clase de coste secundaria 621000 cargará aldestinatario de la actividad y abonará al centro de coste.

Finanzas→ Controlling→ Contabilidad de centros de coste→ Datosmaestros→ Clase de actividad→ Tratamiento individual→ Crear:


Nombre: Horas de desarrollo

Unidad de actividad HClase de centro de coste: *Clase de actividad: 1Clase de coste de imputación: 621000Indicador de tarifas: 3

Tarea 2:1. Planifique la tarifa de esta clase de actividad del ejercicio fiscal en curso

de la versión 0.





En Contabilidad de centros de coste, elija Planificación →Actividades/Precios para planificar una tarifa de 100 para la clase actividadEH## y el centro de coste 4500.

a) Planifique la tarifa de esta clase de actividad del ejercicio fiscal encurso de la versión 0.


En Contabilidad de centros de coste, elija Planificación →Actividades/Precios para planificar una tarifa de 100 para la claseactividad EH## y el centro de coste 4500.

Controlling→ Contabilidad de centros de coste→ Planificación→Prestación de actividades/Tarifas→ Modificar:

Nombre de campo o tipo de datos ValoresVersión 0Período 1 �12Ejercicio ActualCentro de coste 4500Clase de actividad EH##

Seleccione Basado en formulario.

Seleccione Resumen e introduzca lo siguiente:

Actividad planificada: 1200Tarifa fija: 100

Grabe su tarifa plan.

Tarea 3:1. Procese la facturación de actividad real para el período actual al producto

P-101 en la sociedad 1000 y la división 1000, también en Contabilidad decentros de coste.

La variante de entrada, Objetos PA/Centro de coste, permite imputar loscostes de un centro de coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad.Grabe el documento.

Emisor: Centro coste 4500, Clase de actividad EH##

Destinatario: Objeto PA (producto P-101, sociedad 1000, división 1000)




Horas consumidas:


a) Procese la facturación de actividad real para el período actual alproducto P-101 en la sociedad 1000 y la división 1000, también enContabilidad de centros de coste.

Utilice la variante de entrada para imputar los costes de un centrode coste a un objeto PA utilizando una clase de actividad. Grabe eldocumento.

Finanzas→ Controlling→ Contabilidad de centros de coste→Contabilizaciones reales→ Facturación actividad→ Intro:

Seleccione la variante de entrada Objeto PA/Centro de coste y elijaEntrada individual.


Valores

Ctr. cst. emisor (Centro costeemisor)

4500

ClActEm (Clase de actividademisora)

EH##

Cantidad total: 10Destinatario: Elija el objeto PA

Seleccione el objeto PA y elija Intro. Introduzca el producto P-101para la sociedad 1000 y la división 1000. Contabilice la entrada.


Tarea 4:1. Visualice las partidas individuales creadas durante la imputación en

CO-PA. ¿Qué clase de operación se ha utilizado para contabilizar la partidaindividual?




¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividad? ¿Porqué?

a) Visualice las partidas individuales creadas durante la imputación enCO-PA. ¿Qué clase de operación se ha utilizado para contabilizar lapartida individual?

Finanzas→ Controlling→ Cuenta de resultados→ Sistema deinformación→ Visualizar partidas individuales→ Real

Clase de operación: DPeríodo/Ejercicio: ActualIntroducido por: Su identificador de usuarioProducto: P-101

¿Qué campo de valor se ha cargado con la facturación de actividad?¿Por qué?

Opciones→ Layout→ Modificar

Seleccione Actividades de marketing del set de columnas.

Actividades de marketing. Durante la facturación de actividad enCO-PA se hace referencia al esquema de la cuenta de resultados (CO).




Ahora podrá:� Explicar la transferencia e imputación de costes� Explicar la liquidación de pedidos



Resumen del capítuloAhora podrá:� Explicar el flujo de datos reales en CO-PA� Lista de las fuentes de campos de valor� Explicar la transferencia e imputación de costes� Explicar la liquidación de pedidos




1. Los y descuentos se transfieren a objetos PA de Cuenta deresultados en el momento de la facturación en Gestión de pedidos de cliente.

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2. ¿Cómo se calculan las desviaciones de producción?

3. Una de las tareas importantes en Customizing para CO-PA analítico esasignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos.Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.□ Correcto□ Falso

4. Los de CO-PA analítico contienen losimportes y las cantidades a incluir en un informe.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

5. Puede transferir gastos generales de Contabilidad de centros de coste enfunción de la facturación de actividad o de forma .Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

6. ¿Qué puede liquidar en SAP R/3?

7. El componente de aplicación

proporciona una forma alternativa de control de gastos generales.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

8. En , se liquidan los costes en la clase decoste de liquidación especificada en el esquema de imputación.Rellene los espacios en blanco para completar las frases.



150Respuestas

1. Los ingresos y descuentos se transfieren a objetos PA de Cuenta de resultadosen el momento de la facturación en Gestión de pedidos de cliente.

Respuesta: ingresos

2. ¿Cómo se calculan las desviaciones de producción?

Respuesta: Se calculan como la diferencia entre los costes de producciónreales y los costes estándar.

3. Una de las tareas importantes en Customizing para CO-PA analítico esasignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos.

Respuesta: Correcto

Una de las tareas importantes en Customizing para CO-PA analítico esasignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos.

4. Los campos de valor de CO-PA analítico contienen los importes y lascantidades a incluir en un informe.

Respuesta: campos de valor

5. Puede transferir gastos generales de Contabilidad de centros de coste enfunción de la facturación de actividad o de forma periódica.

Respuesta: periódica

6. ¿Qué puede liquidar en SAP R/3?

Respuesta: En el sistema SAP, se liquidan órdenes internas (CO), pedidosde cliente (SD), proyectos (PS), así como órdenes de fabricación.

7. El componente de aplicación Contabilidad de costes por procesosproporciona una forma alternativa de control de gastos generales.

Respuesta: Contabilidad de costes por procesos

8. En CO-PA contable, se liquidan los costes en la clase de coste de liquidaciónespecificada en el esquema de imputación.

Respuesta: CO-PA contable



Resumen del cursoAhora podrá:

� Comprender las funciones de Cuenta de resultados y familiarizarse conla implementación del componente.

� Configurar las estructuras de una sociedad PA y examinar la derivación yvaloración de la característica.

� Explicar la integración entre Gestión de pedidos de cliente, Gestiónfinanciera y Contabilidad interna

� Crear layouts de planificación, informes y formularios de informe


Apéndice 1Anexo

Gráfico 48: Anexo

Gráfico 49: Datos maestros: Temas adicionales


Apéndice 1: Anexo TFIN22_2

Gráfico 50: Uso de una unidad de medida estándar

El uso de unidades de medida (UoM) estándar permite convertir diferentesunidades en una única unidad de medida de aplicación universal. Esta conversiónse puede realizar de dos modos diferentes.

En primer lugar, puede definir la unidad de medida estándar de manera quela unidad transferida del campo de cantidad fuente de aplicaciones anterioresse pueda convertir a la unidad de medida estándar de CO-PA para todos losmateriales. De este modo, se garantiza que la unidad de medida estándar semantenga también en el maestro de materiales de todos los materiales, ya seacomo unidad de medida básica o alternativa.

Si no puede definir una unidad de medida estándar uniforme debido a laheterogeneidad de los materiales afectados, puede definir una comparableutilizando los métodos de derivación de características. Para ello, utilice un valorde característica (como un grupo de productos) como base.

Esta característica directa permite comparar las diferentes unidades de medida deCO-PA.


TFIN22_2 Apéndice 1: Anexo

Gráfico 51: Agregación de la base de referencia

Normalmente, la imputación por períodos se realiza utilizando bases de referenciadefinidas específicamente en el período correspondiente. Esto significa que losvalores de emisor periódicos se liquidan en función de las bases de referenciadefinidas en este período.

Tenga en cuenta que si estas bases de referencia están sujetas a importantesfluctuaciones periódicas, no podrá imputar los valores según su causa.

Como en el Release 4.0A, puede utilizar el indicador de Base de referenciaagregada para eliminar las fluctuaciones entre períodos.

Gráfico 52: Derivación de CO-PA: (1)



La derivación de la característica hace referencia a los intentos del sistema paradeterminar los valores de característica de todas las transacciones relevantes paraCOPA (que complementan las asignaciones automáticas).

Al complementar los valores determinados mediante las asignación automática, laderivación puede acceder a información adicional (valores de característica) tantodentro como fuera de la transacción desencadenante.

Para cada transacción relevante para COPA, el sistema intentará derivar un valorde característica para cada característica de la sociedad PA si la configuraciónde derivación está completa.

La derivación no siempre se realiza correctamente. Una derivación de lacaracterística incorrecta tiene como resultado la contabilización de un valor decaracterística en blanco o sin asignar, o bien el valor cero.

El total de todos los valores de característica utilizados en el nivel de objeto parauna operación comercial particular define el objeto PA respectivo. El objeto PAes el objeto de imputación de CO-PA.

Las características dependientes, como el grupo de clientes y el distrito comercialse pueden derivar únicamente si se especifican todos los valores de característicapara las características independientes, el cliente, la organización de ventas, elcanal de distribución y el sector.

Gráfico 53: Derivación de CO-PA: (2)

Las reglas de derivación se utilizan para determinar valores de característicaa través de la lógica definida por el usuario. Con frecuencia se utilizan concaracterísticas definidas por el usuario, aunque no se limitan a esta aplicación.



Con las reglas de derivación, los valores de característica (también conocidoscomo �valores teóricos�) se determinan directamente en función de otros valoresde característica (conocidos como �valores fuente�).

Igual que ocurre con otras fases de derivación, las reglas de derivación se puedenconfigurar para aplicarse a todas las situaciones o sólo cuando se cumplandeterminadas condiciones (por ejemplo, cuando una organización de ventas sea1000).

Si un valor no se puede determinar mediante las entradas de regla, las reglas dederivación se pueden configurar también para crear un error o ignorar el falloy continuar.

A diferencia de otras fases de derivación, las entradas de regla de derivación sepueden configurar de manera que se apliquen a un intervalo, a una hora específica(independiente del tiempo) o a todas las horas (independiente del tiempo).

Las reglas de derivación se pueden configurar de forma secuencial con otras fasesde derivación y métodos para crear una lógica de derivación compleja.

Si una regla de derivación de CO-PA no se mantiene correctamente, el sistemamostrará un mensaje de error al ejecutar la derivación. Una regla de derivaciónincorrecta puede impedir la liberación de documentos de facturación.

Gráfico 54: Características especiales



Gráfico 55: Jerarquía de productos

La jerarquía de productos introducida en el maestro de materiales se encuentraen un campo de 18 caracteres lógicamente dividido en diferentes niveles. Sisimplemente elige este campo de la tabla de referencia, las tablas MARA oMVKE, igual que en otras características, el Sistema de información no puedereconocer su estructura jerárquica cifrada. Esto significa que puede desglosarsólo un nivel de la jerarquía.

Gráfico 56: Transferir la "Jerarquía de productos" en versiones anterioresal release 4.5



Si desea desglosar todos los niveles de la jerarquía de productos, necesitarepresentar cada uno de los niveles individuales como una característicaindependiente en CO-PA. Ejemplo: la jerarquía de productos contiene tres partes,las dos primeras con longitud 5 y la tercera con longitud 8. Esto significa queel primer nivel de la jerarquía de productos tiene longitud 5, el segundo tienelongitud 10 (ya que está compuesto por las dos primeras partes) y el tercer niveltiene longitud 18. En CO-PA, debe definir las tres características siguientes paraestos tres niveles (en la transacción KEA0):

WWPH1 �Jerarquía de productos. Nivel 1� CAR 5

WWPH2 �Jerarquía de productos. Nivel 2� CAR 10 (5 + 5 !)

WWPH3 �Jerarquía de productos. Nivel 3� CAR 18 (5 + 5 + 8 !)

A continuación, debe informar al sistema de que las características definidasanteriormente se suministran con los valores de una jerarquía de productos.Manteniendo las entradas de tabla de derivación apropiadas, puede facilitar estosniveles automáticamente con la jerarquía de productos ubicada en el maestrode materiales. Para obtener más información, consulte la nota SAP 62690.En CO-PA, debe mantener los datos maestros para los campos definidos por elusuario. Para el ejemplo anterior, introduzca todos los elementos de jerarquía deproductos válidos para las tres características, WWPH1, WWPH2 y WWPH3(transacción KES1).

Gráfico 57: Transferir �Jerarquía de productos� Release 4.5 (1)

Al igual que en el Release 4.5, puede transferir los niveles de la característica�Jerarquía de productos� del maestro de materiales a CO-PA.



Los niveles de la jerarquía de productos se definen en el Customizing en: Logística- General→ Logística de datos básicos: Maestro de materiales→ Material→Datos relevantes para ventas→ Definir jerarquías de productos.

Los campos PAPH1 y PAPH2 se generan en CO-PA para corresponder a losniveles de jerarquía de productos. Con la función �Transferir desde tabla SAP� delCustomizing de CO-PA, puede transferir los campos requeridos de la tabla MVKEa CO-PA como características. Esto le permite evaluar los niveles de jerarquíaindividuales en informes.

A diferencia de la definición de sus propias características, no es necesariomantener ningún valor de característica ni regla de derivación al adoptar lascaracterísticas de una tabla SAP.

Todavía puede usar cualquier característica definida por el usuario para la jerarquíade productos ya en uso.

Gráfico 58: Transferir �Región� de una tabla SAP

Al igual que en el Release 4.5, puede transferir el campo �Región� del maestro demateriales para utilizarlo como una característica en Cuenta de resultados.

El campo PAREG está disponible a través de la función �Transferir desde tablaSAP� de Customizing de CO-PA y puede transferirse desde el registro maestro declientes (tabla KNA1). Este campo se compone de los valores de característicade país y región.

A diferencia de la definición de sus propias características, no es necesariomantener ningún valor de característica ni regla de derivación al adoptar lascaracterísticas de una tabla SAP.



Todavía puede usar la característica �Región� (posiblemente definida por elusuario) que ya utilizaba.

Gráfico 59: Jerarquías de cliente

En Cuenta de resultados, use características determinadas para asignar la jerarquíade cliente desde SD. Puede agregar estas características a la estructura de datosde la sociedad PA desde la estructura PAPARTNER. Cada nivel individual de lajerarquía de cliente se asigna a una característica de CO-PA independiente, HIE01,HIE02 y HIE10.

Al transferir pedidos de cliente o documentos de facturación, la jerarquía declientes determinada por SD se transfiere automáticamente a CO-PA con la ordeno el documento. En otras transacciones de Cuenta de resultados, la jerarquía declientes se deriva utilizando las características de cliente, organización de ventas,canal de distribución y sector. El tipo de jerarquía de clientes asignado a lasociedad PA correspondiente siempre debe tenerse en cuenta.



Gráfico 60: Determinación del sector en SD

Gráfico 61: Funciones de interlocutor

Puede utilizar las funciones de interlocutor desde SD como características enCuenta de resultados. Existen determinadas funciones de interlocutor estándardisponibles para tal efecto. Además, puede definir sus propias funciones deinterlocutor en SD. Las funciones de interlocutor definidas por el cliente tambiénse pueden transferir como características a las estructuras de datos de Cuentade resultados.



Debe establecerse una clara distinción entre las funciones de interlocutor estándary las definidas por el usuario. Para ambos tipos, se crea una distinción adicionalentre las funciones del representante de personal y las funciones de interlocutor,que indican la tabla de datos maestros de cliente y las tablas de datos maestros deproveedores KNA1 o LFA1. Las funciones de interlocutor, que hacen referencia ala tabla de datos maestros de cliente o a las de proveedores, se asignan a las tablasde datos maestros correspondientes (KNA1 o LFA1) como tablas de valor. Lasfunciones de representante de personal no tienen tablas de valores. El empleadode ventas constituye un ejemplo de una función de representante de personaldisponible en el sistema estándar.

Para obtener una explicación exhaustiva de la transferencia de funciones deinterlocutor de SD a CO-PA, consulte la nota SAP 36557.

Gráfico 62: Flujos de valores

Gráfico 63: La interfase SD/CO-PA (transferencia/deducciones de ingresos)



El sistema accede sólo a las clases de condición de SD asignadas a un campo devalor de CO-PA en el Customizing de CO-PA. Aún así, tenga en cuenta que sólodeterminadas clases de condición de SD se pueden transferir a CO-PA:

� Ingresos y reducciones de ingresos, la cuenta de mayor para la que se creóen CO con los tipos de clase de coste 11 = �Ingresos� o 12 = �Reducciónde ventas�

� Condiciones definidas como estadísticas en SD, como la clase de condiciónVPRS, que contiene el precio de coste. Las condiciones estadísticas noconllevan la contabilización en cuenta de mayor. Además, tenga en cuentaque sólo las condiciones activas se transfieren a CO-PA; no ocurre lo mismocon las condiciones inactivas. Si todas las condiciones de una posición estáninactivas, la posición de pedido no se transfiere a CO-PA.

Para la fabricación contra pedido (se rellena el campo VBRP-VBELV en eldocumento de facturación), los datos deben transferirse a CO-PA medianteliquidación de orden.

Gráfico 64: Interfase SD/CO-PA: Lógica de signo +/-

Todos los valores se transfieren a CO-PA como valores positivos. Para abonos(clase de factura G2), se anulan todos los signos. Las reducciones de ingresosse sustraen de los ingresos brutos sólo en los informes CO-PA. El motivo paraeste procedimiento es que los ingresos de las diferentes aplicaciones SAP tienendistintos signos de más y menos (+/-). Los ingresos del componente SD segestionan como cantidades positivas, pero en el componente FI son cantidadesnegativas. Debido a que los ingresos se pueden transferir a CO-PA desde ambossistemas, los signos de más y menos (+/-) deben procesarse. Tenga en cuenta queesta solución requiere que las clases de condición se gestionen como cantidades



negativas en SD, por ejemplo como descuentos, que se van a asignar a otroscampos de valor de CO-PA como clases de condición positivas, como por ejemplo,ingresos especiales.

Gráfico 65: Interfase FI/CO-PA frente a interfase SD/CO-PA: Lógica de signo+/-

Gráfico 66: Sistema de proyectos: Nuevos análisis en CO-PA

Liquidación de pedidos de cliente recibidos para cada elemento de facturación.

Copia de los ingresos y costes relacionados con pedidos recibidos en CO-PA demanera que un resultado previsto pueda derivarse de los pedidos que pertenecen alperíodo actual (sujetos a impuestos bajo el indicador de �tipo de tratamiento�).



Costes en la orden = entrada de pedidos liquidados junto con la consideración delos ingresos y los costes del volumen de ventas ya facturadas.

Puede supervisar el historial del valor de la entrada de pedidos mediante ladistinción de:

� Pedidos nuevos� Pedidos modificados� Cancelaciones� Cambio de planes

El análisis es posible en CO-PA y en el Sistema de información.

Para ver las parametrizaciones de Customizing, consulte las notas del release.

Gráfico 67: ¿Cómo comparar valores estimados con valores reales?

Al liberar el documento de facturación en Finanzas, el descuento analítico deldocumento de facturación se transfiere a CO-PA analítico utilizando una condiciónestadística de �Descuento por pronto pago�.

El descuento por pronto pago se calcula durante la ejecución del programa depago en FI. Para transferir el descuento por pronto pago real a CO-PA, disponede dos opciones.

En primer lugar, puede usar imputación automática para contabilizar el descuentopor pronto pago en un nivel superior en CO-PA.



En segundo lugar, puede iniciar el programa de �Reajuste de pérdidas y ganancias�(SAPF181) en las actividades de cierre del período tal como se ha indicadoanteriormente. El descuento por pronto pago real se asignará ahora al nivel decliente para realizar el seguimiento de la rentabilidad real del cliente.

En ambos casos, asegúrese de que los descuentos analíticos y reales por prontopago se almacenan en dos campos de valor diferentes. El informe debe designarseen consecuencia.

Gráfico 68: Distribución descendente de vistas de valoración simple

Anteriormente, en la distribución descendente para datos reales, los datos estabandistribuidos por todas las vistas de valoración legal y valoración de centro debeneficio. En la actualidad, las vistas de valoración individuales se puedenprocesar por separado con una valoración descendente.

En los casos en que se utilicen ambas vistas de valoración pero se requierandetalles para una sola, es conveniente realizar una distribución descendente sólopara esta vista. Esto permite reducir el tiempo de ejecución en la distribucióndescendente y evitar la generación innecesaria de grandes volúmenes de datos.



Gráfico 69: Distribución descendente de diversas clases de operación

La distribución descendente permite distribuir a la vez datos de diversas clasesde operación en una sola ejecución. De esta manera se elimina la necesidad devolver a introducir los mismos parámetros para ejecuciones independientes decada clase de operación individual.

Gráfico 70: Especificación del tipo de moneda para datos de referencia



La distribución descendente ofrece mayor flexibilidad al introducir datos dereferencia. En lugar de aplicar automáticamente las monedas respectivas de losdatos de referencia, ahora puede indicar una moneda de referencia fija: la monedade sociedad o la moneda de sociedad PA.

Gráfico 71: Datos de referencia con diversas clases de registro

En la distribución descendente, puede seleccionar diferentes clases de registrocomo datos de referencia. Puede especificar si los datos de referencia para lasdiferentes clases de registro deben acumularse o gestionarse por separado.

Si elige �Acumular clase de operación�, los datos de referencia se acumulan en elnivel de clase de operación. Esto significa que los datos se procesan como si seaplicara la misma clase de operación.

Si la clase de operación no se acumula, el número de clases de operación debeser el mismo para los datos reales y los datos de referencia. El procesamientoobserva la secuencia en la que se introducen las clases de registro para la selecciónmúltiple. Los datos reales que tengan la primera clase de operación se distribuyende acuerdo con los datos de referencia de la clase de operación que ocurre enprimer lugar en la secuencia (para ver un ejemplo detallado, consulte la secciónsiguiente). (Este ejemplo se encuentra también en la documentación de la AyudaF1.)



Gráfico 72: Agregación de clases de registro: Ejemplo

Cálculo del coste adicional: Agregación sin clase de movimiento

100 = 1000*10/ (10+40+50)

400 = 1000*40/ (10+40+50)

500 = 1000*50/ (10+40+50)

3000

1600 = 2000*80/ (80+20)

400 = 2000*20/ (80+20)

Cálculo del coste adicional: Agregación con clase de movimiento

360 = 1000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)

440 = 1000*(40+50+20) / ((10+80)+(40+50+20)+50)

200 = 1000*50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)

1080 = 3000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)

1320 = 3000*(40+50+20) /((10+80)+(40+50+20)+50)

600 = 3000*50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)

720 = 2000*(10+80) / ((10+80)+(40+50+20)+50)

880 = 2000 *(40+50+20) /((10+80)+(40+50+20)+50)

400 = 2000 *50 / ((10+80)+(40+50+20)+50)



Gráfico 73: Planificación de eventos con secuencia de revaluacióndependiente del objeto

Eventos, como campañas de ventas especiales, pueden tener una influencia acorto plazo en las ventas de productos.

Como en el Release 4.5, los eventos se pueden tener en cuenta en la planificaciónmanual y automática de ventas y resultados.

Desde una perspectiva funcional, un evento se puede considerar como unasecuencia de revaluación vinculada a un período de tiempo específico.

Los eventos pueden influir en los datos de un plan entero o definirse con referenciaa características especificadas, como una región específica.

Gráfico 74: Funciones adicionales



Gráfico 75: Recomendaciones de uso de Excel (1)

Al definir la plantilla de Excel, se debe distinguir entre dos tipos de hoja decálculo en el Customizing:

� Una hoja de cálculo SAP, que se utiliza para transferir datos a R/3 Enterprise� Las hojas de cálculo de Excel adicionales en las que el planificador procesa

los datos

Las macros se utilizan para transferir datos entre las hojas.

Al realizar una planificación con la hoja de cálculo SAP, debe ser consciente delas características especiales:

� Durante la planificación no es posible realizar modificaciones adicionales dela posición de los datos en Excel. No se pueden borrar columnas o moverceldas.

� En la hoja de cálculo SAP, solamente es posible añadir nuevas entradas enlas líneas situadas por debajo de la línea de totales.

� Para mostrar posibles entradas, puede utilizar el botón del entorno R/3diseñado para este propósito.

� El resto de las funciones de planificación R/3 requieren la selección de lalínea necesaria en Excel y la ejecución de la función requerida de la barra demenús R/3.



Gráfico 76: Recomendaciones de uso de Excel (2)

Debido a las restricciones de la hoja de cálculo SAP, puede realizarse unprocedimiento en el que se copian los datos de la hoja SAP a una hoja de calculode Excel diferente.

Puede utilizar todas las funciones de Excel para crear datos, representar datos congráficos o calcular datos mediante modelos.

Cuando haya terminado con el registro apropiado, los datos se transfieren de nuevoa la hoja de cálculo SAP mediante una macro. Para obtener más información,consulte el ejemplo correspondiente de la documentación.

Nota: Al desarrollar la macro, es conveniente probar primero la soluciónfuera del Customizing de R/3 y después transferirla mediante Cortar yPegar.



Gráfico 77: Uso de atributos para visualizar información adicional

En releases anteriores, sólo era posible determinar cómo visualizar la columnaprincipal, como por ejemplo, la clave, el nombre de característica o ambos. Ahoraes posible usar atributos para visualizar información adicional de las tablas dedatos maestros de características en la columna principal.

La selección de � Opciones→ Visualización de característica � le permitedeterminar cómo se visualizan las características en la columna principal. Elnombre de característica se visualiza en el ejemplo anterior.

Si selecciona la columna principal y elije � Opciones→ Visualización decaracterística→ Columna principal �, aparece una ventana de diálogo que lesolicita seleccionar los atributos que se van a mostrar en las columnas adicionalesde la lista de informes. En el ejemplo anterior se seleccionó el atributo �Ciudad�.

Por último, la selección de � Detalles→ Atributos � permite visualizar una ventanade diálogo con todos los atributos de una característica.



Gráfico 78: Concepto de transporte (1)

Cada instalación independiente de R/3 se conoce como una instancia de R/3.Normalmente, existe una cifra de equivalencia 1:1 entre instancias de R/3 yservidores de base de datos. Además, existen al menos tres instancias para cadaproyecto SAP: desarrollo, test de integración y actividades de fabricación.

Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina �cliente�.Generalmente existen diversos clientes en cualquier instancia y se utilizan paradiferentes tareas, como�pruebas�, desarrollo, test funcional y copias de seguridad.El modo en que se utilizan los clientes y las instancias en un proyecto se conocecomo estrategia de cliente.

La ocupación técnica de una instancia se conoce como diccionario de datos(DDIC). El DDIC contiene objetos, como tablas, programas y elementos dedatos que son independientes del cliente. Esto significa que pertenecen a todoslos clientes de una instancia.

Determinados objetos contienen datos dependientes del cliente. Los datos sepueden clasificar como datos maestros, de configuración y de transacción.Los datos maestros debe mantenerlos el usuario del sistema. Los datos deconfiguración representan las opciones que definen transacciones para R/3Enterprise.

Los datos de transacción son creados por las transacciones de R/3 Enterprise. Eltransporte indica el proceso SAP de movimiento de posiciones entre clientes enuna instancia y entre instancias.

Mediante el transporte, las posiciones (como objetos y datos) se recopilan enpaquetes transportables que procesa el administrador del sistema en el nivel desistema operativo. Normalmente, los datos de configuración se pueden transportar



entre clientes o instancias. Por otro lado, los datos maestros y de transacción nose pueden transportar de este modo. Sin embargo, no es necesario transportarlosentre clientes debido a que son independientes del cliente.

Gráfico 79: Concepto de transporte (2)

Cada instalación independiente de R/3 se conoce como una instancia de R/3.Normalmente, existe una cifra de equivalencia 1:1 entre instancias de R/3 yservidores de base de datos. Además, existen al menos tres instancias para cadaproyecto SAP: desarrollo, test de integración y actividades de fabricación.

Cada entidad operativa dentro de una instancia se denomina �cliente�.Generalmente existen diversos clientes en cualquier instancia que se utilizan paradiferentes tareas, como�pruebas�, desarrollo, test funcional y copias de seguridad.El modo en que se utilizan los clientes y las instancias en un proyecto se conocecomo estrategia de cliente.

La ocupación técnica de una instancia se conoce como diccionario de datos(DDIC). El DDIC contiene objetos, como tablas, programas y elementos dedatos que son independientes del cliente. Esto significa que pertenecen a todoslos clientes de una instancia.

Determinados objetos contienen datos dependientes del cliente. Los datos sepueden clasificar como datos maestros, de configuración y de transacción.Los datos maestros debe mantenerlos el usuario del sistema. Los datos deconfiguración representan las opciones que definen transacciones para R/3Enterprise.

Los datos de transacción son creados por las transacciones de R/3 Enterprise. Eltransporte indica el proceso SAP de movimiento de posiciones entre clientes enuna instancia y entre instancias.



Mediante el transporte, las posiciones (como objetos y datos) se recopilan enpaquetes transportables que procesa el administrador del sistema en el nivel desistema operativo. Normalmente, los datos de configuración se pueden transportarentre clientes o instancias. Por otro lado, los datos maestros y de transacción nose pueden transportar de este modo. Sin embargo, no es necesario transportarlosentre clientes debido a que son independientes del cliente.

Gráfico 80: Transportes en CO-PA

La función de transporte para CO-PA es flexible y sofisticada, y permite variosmodos de conseguir los objetivos requeridos.

Opción 1: La mayoría de las modificaciones del Customizing de CO-PA seincluyen automáticamente en solicitudes de modificación cuando el sistema degestión de cambios está activo para un cliente. Las solicitudes de modificación sepueden transportar con funciones estándar. Se recomienda utilizar este enfoque enpequeños cambios de configuración, especialmente las eliminaciones.

Nota: no todas las parametrizaciones de Customizing se pueden transportar conesta opción, ya que no todas creen automáticamente solicitudes de modificaciones.Sin embargo, las eliminaciones de asignaciones deben transportarse con estaopción.

Opción 2: la mayor parte de la configuración consistente en entradas en una tabla(en términos técnicos, la configuración que se modifica a través del mantenimientode vistas) puede agregarse selectivamente a transportes iniciados manualmente.Los transportes creados manualmente se inician mediante una opción en el menúControl de tabla.



Nota: esta opción se utiliza para el transporte de entradas seleccionadas en unatabla, como asignaciones de clases de condiciones. De nuevo, sólo parte de laconfiguración se puede transportar de esta manera.

Opción 3: esta herramienta facilita el transporte y garantiza la coherencia en eldesarrollo de CO-PA. Esta herramienta puede transportar algunas o todas laspartes de una sociedad PA.

Notas: a continuación se enumeran otros objetos similares.

Opción 4: la copia de determinadas posiciones, como informes, formularios,layouts de partidas individuales, esquemas de cálculo y layouts de planificación,de cliente a cliente en una instancia y en una sociedad PA es posible con unaherramienta de importación, sin necesidad de realizar ningún procedimiento CTS.

Gráfico 81: Herramienta de transporte de CO-PA: Sociedad PA

El método utilizado para procesar transportes generados por las tres opciones detransporte relevantes para CTS (no olvide que esto excluye la herramienta deimportación) depende de la ubicación del destinatario.

� Si el destinatario es un cliente de una instancia SAP diferente, entonces elmétodo de transporte estándar entre sistemas es necesario para procesarlos transportes.

� Si el destinatario es un cliente de la misma instancia, entonces un clientedebe copiarse en función de la solicitud de transporte. Esto ignora cualquierobjeto independiente del cliente.

Se recomienda volver a generar la sociedad PA y los niveles de integraciónteóricos tras el transporte de cualquier cambio de configuración. Esto garantiza laactualización de todas las posiciones necesarias en DDIC para el cambio.



La herramienta de transporte especial puede transportar datos de Customizing porseparado o de manera conjunta. Puede transportar los objetos siguientes:

� Estructuras independientes del cliente para estructuras de datos y niveles deintegración

� Configuración dependiente del cliente para contabilizaciones y planificaciónreales

� Unidades de configuración de derivación y valoración� Entradas de tabla para tablas de verificación y reglas de derivación� Otros como, por ejemplo, grupo de rango de números y estructuras plan

Tenga en cuenta que los grupos de rango de números y sus imputaciones a clasesde registro se transportan con la herramienta de transporte. Sin embargo, lospropios intervalos de número deben transportarse por separado. Es convenienteutilizar los mismos intervalos de número en todas las instancias para evitarposibles conflictos como resultado de los transportes.

Gráfico 82: Concepto de autorización

El concepto de autorización en el sistema ERP se puede describir de la siguientemanera:

� SAP suministra determinados objetos de autorización con el sistemaestándar. Estos objetos de autorización se componen de 10 campos comomáximo, cada uno representa un elemento que debe protegerse, como�sociedad PA�, �formulario� y �actividad�.



Las autorizaciones se definen seleccionando un objeto de autorizacionesy asignando los valores correspondientes a los campos relevantes. Lasautorizaciones contienen combinaciones de valores específicas permitidas encampos de un objeto durante una transacción que accede a dicho objeto particular.

Es posible resumir diferentes autorizaciones en un perfil y éstas se pueden asignardirectamente a los usuarios o a perfiles. (Estos perfiles se pueden asignar a usuarioso a perfiles más complejos.) Con frecuencia, estos representan una colección detodas las autorizaciones que precisa un individuo para realizar el trabajo.

Un usuario puede tener varios perfiles asignados. Esto significa que es posibledefinir perfiles como un conjunto de obligaciones y después, asignar los perfiles atodas las personas según sus obligaciones o responsabilidades.

Gráfico 83: Objetos de autorización de CO-PA

El módulo Cuenta de resultados utiliza funciones estándar del sistema R/3 paraautorizaciones. Con el sistema estándar se entrega una serie de objetos deautorización predefinidos. Puede utilizarlos para crear autorizaciones y perfiles asícomo proteger funciones de Customizing y de aplicación en los componentes deCO-PA.

Por ejemplo, la mayoría de los usuarios de CO-PA estarán autorizados sóloa introducir datos de planificación y ejecutar informes. Es posible que a loscontables de costes les esté permitido realizar el subreparto de costes entre centrosde coste y otras imputaciones a CO-PA. Otros empleados de apoyo pueden estarautorizados para crear partidas individuales directamente, actualizar entradas dereglas de derivación o realizar cambios de imputación.



Para restringir datos en CO-PA, necesita crear objetos de autorizaciónpersonalizados para determinadas características, campos de valor y ratios. Enlas parametrizaciones previas para una sociedad PA los datos están desprotegidos(de libre acceso) en el nivel de datos hasta que se crea un objeto de autorizaciónpersonalizado para un campo o una combinación de campos.

Por ejemplo, puede crear un objeto de autorización para proteger la informaciónsobre empleados de ventas individuales (como comisión de ventas) o determinadainformación de cálculo del coste de producto. Se utilizan objetos de autorizacióndiferentes para datos de planificación y reales. Si desea proteger ambos tipos dedatos, es necesario crear dos objetos.

R/3 Enterprise suministra el perfil estándar, K_RKE_ALL, que contieneautorizaciones completas para todos los objetos de autorización de CO-PAsuministrados. Esto significa que un usuario con este perfil puede realizarcualquier función de CO-PA, siempre que no se hayan creado objetos deautorización personalizados. Si se han creado objetos, deben crearse lasautorizaciones correspondientes y añadirse a éste u otro perfil asignado.

Gráfico 84: Transferencia de datos externos a CO-PA

Es posible hacer un upload de los datos directamente en CO-PA analítico através de la característica de upload de datos externos. Puede que sea necesariohacerlo si una empresa no está implementando el módulo SD pero desea detallesde ventas de CO-PA para sacar partido de las posibilidades de los informesmultidimensionales del módulo. Se puede utilizar también para cargar datoshistóricos en CO-PA o los datos de los sectores de la empresa que no utilicenel sistema ERP de manera productiva.

Con esta característica, se realiza un upload de los datos directamente desde losarchivos de texto al nivel de sistema operativo en las tablas de datos de transacciónde CO-PA analítico. La característica no simula la característica de creación



manual de partidas individuales. Los registros del archivo de texto deben tener unformato coherente, donde cada campo tiene asignado un número fijo de caracteresy los registros no están separados por caracteres o retornos de carro.

Si realiza un upload de los datos a través de la interfase de datos externa, debedefinir la estructura del archivo y asignar los campos de dicha estructura a loscampos de la sociedad PA. Los campos se asignan entre sí mediante grupos deasignación. Esto permite realizar asignaciones diferentes para datos objeto deupload en la misma estructura.

La configuración anteriormente descrita se define en el Customizing, aunquela propia transferencia se realiza en el menú de la aplicación. La función estadisponible para datos reales y de planificación. Sin embargo, deberá transferirlospor separado. La derivación, valoración y validación tienen lugar durante elupload, de la misma manera que para cualquier otra transacción que transfieredatos a CO-PA.

Cualquier registro que no supere las verificaciones de plausibilidad se graban enun archivo de error, que se puede corregir. Es posible hacer un upload de estosarchivos en el componente CO-PA. Este procedimiento puede ocurrir una sola vezpara cada archivo, debido a que el sistema supervisa los archivos para evitar laduplicación de los datos. Se puede hacer un solo upload de cada archivo a CO-PAdebido a que el sistema registra los archivos para garantizar que no se dupliquenlos datos. Es posible hacer un upload a CO-PA de varios archivos a la vez paraconseguir el máximo rendimiento.

Gráfico 85: Archivo y borrado de datos de CO-PA

El módulo Cuenta de resultados utiliza las funciones estándar del sistema ERPpara archivar y borrar datos de movimiento. En el sistema ERP, archivar significacopiar datos de las tablas de datos ERP a ficheros de archivo. Borrado significa



eliminar datos de las tablas de datos ERP. Como resultado, puede archivar con osin borrado. Si archiva con borrado, puede configurar los dos procesos para que seproduzcan de manera simultánea o secuencial.

En Cuenta de resultados, puede archivar o borrar partidas individuales paraperíodos seleccionados (aunque no para el período actual). Por otro lado, losregistros de resumen sólo se pueden eliminar una vez al año. Los datos reales y deplanificación, así como los datos analíticos y contables de Cuenta de resultados,se archivan y eliminan por separado. Los registros de datos se pueden archivar yeliminar según su clase.

Casualmente, existen funciones estándar en la Guía de implementación parareorganizar o eliminar otras clases de datos y otras posiciones de CO-PA, comodatos grabados, definiciones de informe, definiciones de formulario, layouts deplanificación y de partidas individuales. Tenga en cuenta que el borrado de datosde seguridad no elimina datos de movimiento de las tablas estándar aunque sóloelimina los datos �grabados� en los informes.

Gráfico 86: Concepto de ampliación en SAP

La herramienta de ampliación de R/3 se utiliza para añadir funcionespersonalizadas a aplicaciones estándar de SAP. Mediante ampliaciones, losclientes pueden implementar sus propias funciones sin necesidad de modificar elcódigo estándar de SAP. Cada ampliación tiene un fin específico.

Las ampliaciones son beneficiosas debido a que proporcionan salidas y entradasa los lugares apropiados de R/3 junto con los datos necesarios que se puedenutilizar, manipular y devolver. Las ampliaciones también aíslan las funcionespersonalizadas, de manera que no perjudiquen a transacciones ni upgrades SAP.

Para utilizar ampliaciones, las funciones personalizadas deben programarse enlas ampliaciones. Las ampliaciones deben asignarse a proyectos de ampliación.Además, cada proyecto debe estar activado para que surtan efecto todas lasfunciones contenidas en las ampliaciones relacionadas.



Gráfico 87: Resumen de ampliación de CO-PA (1)

Con la ampliación COPA0001, puede programar fases para determinar los valoresde característica durante la derivación. Estas fases pueden tener asignadosidentificadores de fase y clasificarse en la estrategia de derivación según seanecesario. Por ejemplo, esta ampliación puede utilizarse para determinar el valorde una característica especial definida por el usuario mediante lógica compleja queno se puede conseguir mediante reglas de derivación.

Con la ampliación COPA0002, puede programar las fases para calcular o recuperarvalores especiales durante la valoración. Se pueden definir cálculos independientespara los datos plan y los datos reales. Los cálculos tienen asignados números deexit de usuario, ubicados en estrategias de valoración activas de CO-PA para loscálculos que tienen lugar durante la contabilización de datos. Por ejemplo, estaampliación se puede usar para eliminar determinados valores para la actualizaciónde Cuenta de resultados, siempre y cuando no sean necesarios (por ejemplo,productos �ficticios� para transporte, documentación y servicios).

Con la ampliación COPA0003, puede usar grupos de características junto concondiciones adicionales (en lugar de sólo un informe) siempre que sea necesaria laimputación manual a un objeto PA. Esto significa que la misma transacción puederequerir la especificación de valores para diferentes características en situacionesdistintas.

Por ejemplo, puede usar esta ampliación para determinar un grupo decaracterísticas de acuerdo con la cuenta contabilizada, de manera que las cuentasrelacionadas con el producto y las cuentas referentes a clientes tienen el campode número de producto y de cliente como campos obligatorios respectivamenteen el segmento de beneficio.



Gráfico 88: Resumen de ampliación de CO-PA (2)

Con la ampliación COPA0004, puede volver a programar el tipo de cambio quedebe utilizarse para transacciones de moneda cuando los datos reales se procesanen CO-PA analítico.

Por ejemplo, para contabilizaciones reales puede modificar el tipo de cambio(�M�) al tipo de cambio comprador (�G�) o tipo de cambio vendedor (�B�).

Con la mejora COPA0005, puede modificar o definir valores de característicao valores de campo en las interfases con otras aplicaciones utilizando estainformación del documento de origen. Esto no se puede realizar con lasampliaciones para derivación y valoración, debido a que sólo utilizan informacióncontenida en el componente CO-PA.

Por ejemplo, esta mejora puede utilizarse para modificar los valores decaracterística que se van a derivar para una partida individual FI en CO-PAbasándose en la información del campo de imputación o el campo de texto deldocumento.

Con la ampliación COPA0006, puede programar las funciones especiales deprocesamiento de datos de planificación durante los procesos de planificaciónmanual y automática. A cada función se le asigna un número de exit, que debeespecificarse cuando se realizan tareas de acceso a los cálculos requeridos.

Por ejemplo, esta ampliación se puede usar para distribución mediante una clavede distribución específica de la característica, para revaluación con un factor derevaluación que depende del tiempo o para mover desviaciones plan/reales aperíodos futuros.



Con la ampliación COPA0007, puede programar instrucciones de procesoespeciales sólo para datos cargados de manera externa. Esto significa que puedemodificar las partidas individuales que se transfieren a CO-PA analítico mediantela interfase estándar mediante código origen personalizado.

Gráfico 89: Actividades siguientes recomendadas

Datos utilizados en los ejercicios

Datos Datos del sistema deformación

Datos del sistema IDES

Sociedad PA IDEA IDEASociedad CO 1000 1000Sociedad 1000 1000Organización de ventas 1000 1000Canal de distribución 10 10Sector 00 00Productos P-100, P-101, P-102,

P-103P-100, P-101, P-102, P-103

Cliente T-CO05A## T-CO05A##Clase de pedido decliente

TA TA

Clase de orden interna 0450 0450Centro de coste 4500 4500Clase de actividad EH##Moneda UNI UNIDivisión 5000 5000Versión plan 100 5## 100


ÍndiceAAcceso a tablas, 67Análisis de valoración, 102Asignaciones del esquema dela cuenta de resultados, 91

BBase de escala, 95CCampos de valor, 10Características, 7�8Centro, 5Clase de cálculo, 95Clase de condición, 95Clases de condición base, 96Clases de condición decálculo, 96

Configuración de lavaloración, 89

Controlling de costes delproducto (CO-PC), 90

Controlling de cuenta deresultados (CO-PA), 87

Controlling de gastosgenerales, 135, 142

Coste de productos, 89Cuenta de resultados, 86, 135Customizing Monitor, 70DDerivación de lacaracterística, 61

Desviaciones de producción,135

EEsquema de la cuenta deresultados, 152

Esquemas de cálculo delcoste, 94

Estrategia de derivación, 64IIndicador de período, 92OObjeto PA, 61Órdenes CO, 150Pperfil de liquidación, 151RReglas de derivación, 68SSelección del cálculo delcoste, 91

Sociedad, 5Sociedad CO, 5Sociedad PA, 5Ttransacción de gestión depedidos de cliente, 56

Transacción relevante paraCO-PA, 55

VValoración periódica, 87Valores de característica, 7


Índice TFIN22_2


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