TERMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE LA OBRA DE PREVENCION Y MITIGACION: CONSTRUCCION DE PUENTE HAMACA PEATONAL SOBRE EL RÍO CHOLUTECA, BARRIO NUEVA JERUSALEN, MUNICIPIO DE APACILAGUA, DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA

I. ANTECEDENTES

El Gobierno de la República de Honduras solicitó formalmente al Banco Interamericano de Desarrollo BID, el financiamiento de una Línea de Crédito Condicional (CCLIP), hasta por un monto de US$ 75 millones, dentro del cual se ha priorizado la creación de un “Programa de Manejo Integral de Riesgos de Desastres Naturales”. Dicho CCLIP comprenderá una primer operación individual de préstamo (2152/BL-HO, Proyecto MITIGAR) hasta por un monto de US$ 19 millones, destinada a apoyar intervenciones de prevención y mitigación a nivel local y nacional, este proyecto coadyuva con el objetivo general del CCLIP mediante la reducción de pérdidas de desastres naturales a través de intervenciones en prevención y mitigación, así como en sistemas institucionales para la gestión de riesgo de desastres tanto a nivel local como nacional, Los objetivos específicos de esta primera operación son : i) la adopción de medidas en las municipalidades más vulnerables que reduzcan el riesgo y la vulnerabilidad a los desastres naturales que afectan a esas poblaciones y ii) el fortalecimiento de la capacidad y coordinación interinstitucional para la GIR de desastres naturales en el Gobierno Central.

I. GENERALIDADES DEL CARGO

Contratante: Comisión Permanente de Contingencias – COPECO. Proyecto: Primer Proyecto de Prevención y Mitigación a Desastres

Naturales. Proyecto MITIGAR (Convenio de Crédito 2152BL-HO).

Cargo: Consultoría para supervisión de la Obra de Prevención y

Mitigación: Construcción de Puente Hamaca Peatonal sobre el Río Choluteca, Barrio Nueva Jerusalén, municipio de Apacilagua, Departamento de Choluteca.

Supervisor Inmediato: Especialista en Mitigación de Diseños y Obras.

Lugar de Trabajo: Municipio de Apacilagua, Departamento de Choluteca, con residencia permanente en el sitio ejecución de la obra de prevención y mitigación.

II. RESPONSABILIDADES BÁSICAS

1. El Profesional participará activamente en las actividades desarrolladas en el Componente de Diseño y Obras del Primer Proyecto de Prevención y Mitigación de Desastres Naturales, referido en adelante como Proyecto Mitigar.

2. El Profesional contratado tendrá la obligación de revisar el diseño previo al inicio de la

construcción, esto incluye la revisión de planos, cantidades de obra y especificaciones técnicas; así como la oferta del contratista que ejecutará la obra incluyendo fichas y precios unitarios y cronograma de ejecución. Lo anterior con el objeto de determinar posibles errores, omisiones o contradicciones y corroborar si las cantidades de obra licitadas son adecuadas para la ejecución de la obra.

3. El profesional contratado para la supervisión de la obra de ser necesario deberá proveer las soluciones (diseños adicionales) que se requieran para que la obra a ejecutarse funcione en óptimas condiciones. Esto incluye correcciones a los diseños contratados como diseños complementarios requeridos, previo a la aprobación del Proyecto Mitigar.

4. El profesional contratado deberá actuar en calidad de Supervisor Residente por lo que deberá permanecer en el sitio de la obra durante su construcción y hasta su finalización.

5. Deberá velar por el estricto cumplimiento y observación del Contrato de

Construcción, las Especificaciones Técnicas Generales, Específicas y Adicionales y de toda obra que se agregue durante la construcción de las obras, garantizando de esta forma la total calidad de las mismas. La Obra a ser financiada se describe a continuación:

DEPARTAMENTO MUNICIPIO DESCRIPCION DE LA OBRA

Choluteca Apacilagua

Obra de Prevención y Mitigación: Construcción de Puente Hamaca Peatonal, sobre el Río Choluteca, Barrio Nueva Jerusalén, municipio de Apacilagua, departamento de Choluteca

6. Revisar el cronograma físico (mostrando recursos) y de inversión financiera que el contratista debe presentar al inicio de la construcción de la obra, ajustándose al plazo estipulado en su contrato. Para este fin trabajará en comunicación con el contratista y deberá conocer al detalle las obligaciones legales del mismo.

7. Interpretar los planos y las especificaciones técnicas y cualquier otro documento que sea necesario para una correcta ejecución de la obra.

8. Observar, aprobar o reprobar los procedimientos de trabajo en la obra, inspeccionando continuamente para identificar problemas puntuales que necesiten soluciones urgentes en los mismos.

9. Efectuar una supervisión continua y completa de todos los trabajos comprobando el seguimiento de las especificaciones técnicas de la obra a su cargo, solicitando si el caso lo amerita, las pruebas de los materiales incorporados o por incorporar que sean necesarios para la buena ejecución de la obra.

10. Actualizar periódicamente la Bitácora de la obra, misma que deberá permanecer en el sitio de la obra. Iniciar la Bitácora en conjunto con el Contratista con la anotación correspondiente y mantener al día la información sobre la obra, anotando las principales actividades realizadas y cualquier problema suscitado durante la construcción. En la Bitácora se registrará semanalmente lo siguiente:

Desarrollo de actividades y avance de la obra

Calidad y cantidades de materiales en sitio

Inventario del equipo y número de personal laborante

Estado del equipo

Tiempo trabajado

Ordenes al Contratista

Visitas recibidas en la obra

Estado del tiempo

Cualquier suceso importante que esté relacionado con la obra.

11. Verificar en forma periódica el cumplimiento del Programa de Trabajo aprobado, revisar y aprobar cuando fueren justificadas o rechazar las modificaciones al mismo, que proponga el Contratista. Cuando el Supervisor considere apropiada una reprogramación propuesta por el Contratista, deberá remitir a la UCP- PMITIGAR para su aprobación, la propuesta de la nueva reprogramación, acompañándola del dictamen correspondiente con todas las consideraciones necesarias. Se requiere que esta información sea elaborada en Microsoft Project. Hacer recomendaciones relacionadas con posibles multas por retraso en la entrega de las obras.

12. Vigilar que el Contratista observe, acate, ejecute y de cumplimiento estricto a las medidas de mitigación ambiental.

13. Vigilar que el Contratista observe, acate y ejecute el cumplimiento estricto de las medidas de higiene con la instalación de letrinas móviles para uso de todo el personal, lo mismo que las medidas de seguridad, con el uso permanente de cascos protectores, botas y chalecos reflectivos para todo el personal laborante en la obra.

14. Vigilar que el Contratista mantenga bien identificado y señalizada la obra en ejecución con sus respectivos rótulos y avisos.

15. Ordenar previa aprobación de la UCP-PMITIGAR, la demolición de obra defectuosa o que no esté de acuerdo a los planos o que se compruebe que no cumpla con las respectivas especificaciones, no obstante de ensayos anteriores y pagos parciales que se hayan efectuado.

16. Mantener informada en todo momento a la UCP-PMITIGAR de todo cuanto ocurre en el proyecto.

17. Recomendar a la UCP-PMITIGAR la conveniencia de suspender la ejecución en forma temporal o definitiva cuando se presente el caso de una condición permanente de mala calidad de la obra ejecutada o de empleo de materiales no especificados.

18. Revisar, aprobar, modificar o rechazar, según el caso y certificar las solicitudes de pago del Contratista, llevando el control de los valores acumulados, de las deducciones aprobadas, de las multas si las hubiere, desembolsos, así como las vigencias de las Garantías y Seguros extendidas por este. El supervisor en conjunto con el Contratista, generará la estimación por avance de obra, la firmará y finalmente el Contratista presentará esta, con su informe de avance a la UCP-PMITIGAR. El control de pagos al Contratista, se hará en forma electrónica, con procedimientos establecidos por la UCP-PMITIGAR y/ó acordados entre la UCP-PMITIGAR y el Contratista.

19. Revisar los reclamos que alegue el contratista que den lugar a pago, basándose en el contrato de construcción.

20. Llevar el control de las garantías y seguros objeto del contrato de construcción.

21. Tramitar con la debida anticipación toda solicitud de modificación al contrato de construcción, sea por ampliación del plazo contractual u orden de cambio por incremento, reducción o modificación de cantidades de obra.

22. Participar en la resolución de conflictos que pudiesen presentarse entre el Contratista y la UCP-PMITIGAR, durante la ejecución de la obra.

23. Dictaminar dentro de un tiempo prudencial, acerca de los reclamos, desacuerdos y otros asuntos relacionados con la ejecución o progreso del trabajo o con la interpretación del contrato.

24. Participar en los procesos de recepción de las obras tanto en forma provisional como definitiva, por componente o del proyecto en su conjunto, en la realización de las liquidaciones correspondientes, en la redacción y suscripción de las Actas de Recepción correspondientes.

25. Revisar y aprobar la elaboración de los planos finales (que muestran todos los elementos del proyecto tal como se construyeron), preparados por el Contratista, mismos que deberán ser entregados a la UCP-PMITIGAR dentro de los quince (15) días siguientes a la terminación de las obras y antes de su aceptación final.

26. El consultor elaborará a la UCP-PMITIGAR cualquier informe relacionado con la ejecución del proyecto cuando sea requerido, y dará asistencia a cualquier evento relacionado con este.

27. El Profesional será el encargado de mantener el contacto directo con las Corporación Municipal de Apacilagua, departamento de Choluteca, donde se realiza la supervisión de la obra objeto de esta Consultoría, debe mantener informada a la Municipalidad sobre el avance de los procesos, debe dar seguimiento a la firma de Convenios entre el Proyecto Mitigar y la Municipalidad, asimismo, dará seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por la municipalidad mediante el Convenio Marco de Participación, dando énfasis a lo referente a la señalización de los sitios aledaños a la obra ejecutada, para evitar el botado de basura y asentamientos humanos en zonas de riesgo.

28. Tanto el profesional contratado como el Contratista de la obra, son responsables de la calidad de las obras ejecutadas y de la calidad de los materiales empleados en la misma.

29. El Profesional contratado deberá identificar dentro de los vecinos más próximos a la obra la conformación de un comité de mantenimiento preventivo y correctivo para que entre en funcionamiento una vez entregada la obra al municipio. Este comité deberá ser debidamente conformado mediante un acta formal.

30. El profesional encargado de la Obra deberá capacitar a la comunidad de cómo llevar a

cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las obras, basándose en el manual de mantenimiento brindado por la UCP-MITIGAR.

31. El Profesional encargado de la supervisión hará entrega del paquete de herramientas básicas suministrado por el proyecto MITIGAR y elaborará un documento donde se haga constar el tipo y cantidad de herramientas entregadas al comité de mantenimiento previamente conformado.

32. El Profesional contratado deberá reportar oportunamente cualquier situación que cause retraso o desfase en la ejecución de la obra al Especialista en Mitigación de Diseños y Obras del Proyecto Mitigar. Será responsable del envío de la información requerida para el pago de las estimaciones por avance de la obra a su cargo, así como mantener una constante comunicación (Buenas relaciones personales) tanto con el Ejecutor de la obra de mitigación, con el Supervisor Municipal nombrado por la alcaldía de Apacilagua y el personal del Proyecto Mitigar

33. El Profesional desarrollará cualquier actividad asignada por el Especialista en Mitigación de Diseños y Obras del Proyecto Mitigar.

IV. REQUISITOS DEL CONSULTOR

a. Ingeniero Civil con mínimo de 10 años de experiencia general.

b. Capacitación en temas relacionados con la gestión del riesgo.

c. Experiencia comprobada de haber participado en la construcción de al menos 4 obras civiles en general.

d. Experiencia comprobada de haber participado en la supervisión de al menos 4 obras civiles en general.

e. Experiencia comprobada de haber participado en la supervisión de al menos 2 obras de prevención y/o mitigación, entre ellas: Cajas puente, muro de gaviones, estabilización de taludes, cunetas, puentes, etc.

f. Experiencia comprobada de haber participado en la elaboración del diseño de al menos 2 obras civiles en general, de preferencia de prevención y/o mitigación, entre ellas: Cajas puente, muro de gaviones, estabilización de taludes, cunetas, puentes, etc.

g. Conocimiento de herramientas informáticas para el diseño de obras de ingeniería (CAD). (Este requisito es de obligatorio cumplimiento)

h. Disponibilidad para movilizarse dentro y fuera del Territorio Nacional.

i. Ciudadano hondureño de reconocida capacidad profesional y honorabilidad.

j. Poseer vehículo propio. Preferiblemente de Doble Tracción (No Indispensable)

V. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA

Las funciones enumeradas anteriormente se desarrollarán en el período comprendido entre la fecha indicada en la orden de inicio, hasta 9 meses posteriores a esta fecha o durante cualquier otro periodo en que las partes pudieran convenir posteriormente por escrito.

VI. PENALIDADES

Si el Consultor no se encontrare en el sitio de la obra en ejecución durante dos (2) visitas que realice el Especialista en Mitigación de Diseños y Obras o su Representante, el contrato Consultoría para Supervisión de la Obra de Prevención y Mitigación Construcción de Puente Hamaca Peatonal sobre el Río Choluteca, Barrio Nueva Jerusalén, municipio de Apacilagua, departamento de Choluteca, será rescindido sin responsabilidad para COPECO y el Proyecto Mitigar, quedando inhabilitado para participar bajo cualquier título, en obras con financiamiento BID.

VII. INICIO DE ACTIVIDADES E INFORMES

El Consultor será contratado por un período de ejecución de las obras de mitigación mencionadas en estos términos de referencia, iniciando sus actividades en la fecha indicada en la Orden de Inicio, hasta 9 meses posteriores a esta fecha o durante cualquier otro periodo en que las partes pudieran convenir posteriormente por escrito, siendo el contrato renovable de acuerdo a las condiciones que determinare necesarias la UCP-PMITIGAR, si este fuera el caso.

El Consultor presentará Informes que se describen más adelante, al Especialista en Mitigación de Diseños y Obras, en base al desarrollo obtenido en cada una de las actividades descritas en estos Términos de Referencia. Cada informe complementará el pago definido en esta Consultoría y el Coordinador General del Proyecto Mitigar autorizará el pago. El total de informes que deben presentarse en el período de ejecución de esta Consultoría son los siguientes:

1. Informe Inicial y de Recomendaciones. EL Consultor deberá preparar un informe Inicial y de Recomendaciones que incluirá las observaciones producto de la revisión del diseño previo al inicio de la construcción, esto incluye la revisión de planos, cantidades de obra y especificaciones técnicas; así como la oferta del contratista que ejecutará la obra incluyendo fichas y precios unitarios y cronograma de ejecución. Lo anterior con el objeto de determinar posibles errores, omisiones o contradicciones y corroborar si las cantidades de obra licitadas son adecuadas para la ejecución de la obra. Además de ser necesario deberá proveer

las soluciones (diseños adicionales) que se requieran para que la obra a ejecutarse funcione en óptimas condiciones. Esto incluye correcciones a los diseños contratados como diseños complementarios requeridos, previo a la aprobación del Proyecto Mitigar.

2. Informe Mensual de avance de obra. EL CONSULTOR deberá presentar mensualmente un informe de ejecución de obras y servicios, debiendo incluir entre otra información:

Comentarios sobre todas las incidencias en la obra en ejecución durante el período reportado, personal del Contratista laborando durante el período, control de calidad de los materiales y de la obra, horas máquina y equipo en general utilizados en el período, fotografías, problemas encontrados y soluciones aportadas, proyecciones sobre el avance futuro y todo otro asunto que sea solicitado y considerado de interés para la UCP-PMITIGAR.

Un informe de avance de la obra mostrando los recursos del período, en el cual se haga una presentación comparativa entre el avance físico-financiero programado de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado vigente y el avance logrado por el Contratista a la fecha de la elaboración del informe. Adicionalmente se debe incluir el cronograma con avance del Consultor.

Los pagos efectuados y los saldos por ejecutar, con proyecciones del probable

costo final de las obras.

En dicho informe deberá de incluir copias de las páginas de la bitácora de la obra, conteniendo anotaciones de las actividades desarrolladas durante el periodo que reporta.

Documentos para el respaldo y pago de cada Estimación presentada por el Ejecutor de la obra.

Este informe deberá presentarse conjuntamente con la documentación que ampara el pago correspondiente acorde a lo establecido en estos términos de referencia. El mismo deberá venia aprobado por el Especialista en Mitigación de Diseños y Obras del Proyecto Mitigar.

3. Informe Final de la Obra

EL Consultor deberá preparar un informe final de las actividades desarrolladas en la obra, que incluirá un resumen de los acontecimientos más relevantes acaecidos en la misma, incluyendo su costo final, deberá contener las recomendaciones del Consultor para el mantenimiento y operación de la misma, Planos Como Construidos, Fotografías y otros que él considere importante. Este informe deberá ser presentado a más tardar 15 días después de finalizada la construcción de la obra. Deberá incluir el acta de Recepción de la obra, copia de la bitácora y otra documentación que se estime conveniente.

Cada uno de los informes detallados anteriormente debe respaldarse con la documentación necesaria para el desarrollo de cada actividad, por ejemplo: diagramas, gráficas, solicitudes de pago, copia digital de informes, etc.

Los informes descritos deberán presentarse a la UCP-PMITIGAR, en original y dos copias en versión impresa y una adicional en CD conteniendo en este último caso la información narrativa en programa WORD y los cuadros en programa EXCEL así como los Cronogramas de Avance en la Ejecución y Supervisión. Deberá presentar un documento en orden de presentación impresa en PDF. El Consultor preparará cualquier otro informe o documentación relativa a la obra, que sea requerida por la UCP-PMITIGAR. El formato y contenidos de los informes, serán previamente discutidos con la UCP-PMITIGAR.

VIII. MONTO DE LA CONSULTORÍA Y FORMA DE PAGO

El monto del contrato incluirá: honorarios, vehículo, gastos de subsistencia, permanencia en el sitio de la obra, pago de impuestos, seguros, papelería y otros necesarios que el consultor considere necesarios para llevar a cabo la supervisión.

La modalidad de pago se detalla de la siguiente manera

Forma de Pago

Los pagos se harán conforme al avance físico de la obra, contra presentación de los informes arriba indicados que previamente serán aprobados por la UCP-PMITIGAR y que tendrán adjunta la correspondiente factura y recibo. Estos se realizarán de la siguiente manera:

a) Primer Pago

Recibirá el Consultor un primer pago del 10% del monto total del contrato la entrega y aprobación por parte de la UCP-MITIGAR del Informe Inicial y de Recomendaciones.

b) Pagos Periódicos:

Los pagos se realizarán conforme al porcentaje de avance de la obra, indicados en la respectiva estimación por avance de obra que presente el Contratista, hasta completar el 80% del monto de la cantidad pactada en el respectivo Contrato de Consultoría para la Supervisión de la Obra de Prevención y Mitigación: Construcción de Puente Hamaca Peatonal sobre el Río Choluteca, Barrio Nueva Jerusalén, Municipio de Apacilagua, Departamento de Choluteca, para cuyo propósito el Consultor deberá estar al día con los respectivos informes mensuales, mismos que deberán ser entregados a la UCP-PMITIGAR para su revisión y aprobación.

Los pagos periódicos finalizarán una vez ejecutadas el total de las obras y aprobada por parte de la UCP-MITIFAR la última estimación de obra. Los pagos periódicos suman el 80% del total de la consultoría.

c) Pago Final

Se realizará un pago final equivalente al 10% del monto del contrato contra presentación de: Informe Final, contrato de construcción liquidado, copia de planos como construidos finales y copia del Acta de Recepción Final de la obra a su cargo.

IX. INFORMACIÓN, PERSONAL E INSTALACIONES QUE PROPORCIONARÁ EL CONTRATANTE

Información:

Para efectos de una comprensión total de los alcances de esta consultoría la UCP-MITIGAR proporcionará al Consultor los siguientes documentos:

Memoria Técnica Planos Memoria de Cálculo Fichas de Costos Copia del Contrato de Construcción Especificaciones Formato de Estimación

Personal e Instalaciones:

El Consultor trabajará en estrecha coordinación con la Unidad Coordinadora del proyecto MITIGAR.

Todos los informes y pagos deberán presentarse en las Instalaciones de la UCP-PMITIGAR, ubicado en las instalaciones de la Comisión Permanente de Contingencias (COPECO) ubicado a 300 mts. Delante del Hospital Militar, localizado en la aldea de Mateo, Comayagüela, M.D.C., Fco. Morazán.

La Coordinación General del Proyecto MITIGAR, a través del Especialista en Mitigación de Diseños y Obras, tendrá presencia en las obras inspeccionando tanto la parte constructiva como de Supervisión.

La UCP-PMITIGAR hará las anotaciones de recomendación respectiva en la bitácora de obra, sin embargo el canal oficial de comunicación entre el Consultor y el Contratante será a través de correspondencia oficial de la UCP-PMITIGAR.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CURRICULAR

CONSULTORIA PARA SUPERVISION DE LA OBRA DE PREVENCION Y MITIGACION, CONSTRUCCION DE PUENTE HAMACA PEATONAL SOBRE EL RÍO CHOLUTECA, BARRIO NUEVA JERUSALEN, MUNICIPIO DE APACILAGUA,

DEPARTAMENTO DE CHOLUTECA

La calificación mínima de aprobación será de 70 puntos.

CRITERIOS

PUNTAJE MÁXIMO

1. FORMACION ACADEMICA

5

1.1) Ingeniero Civil debidamente colegiado Obligatorio

1.2) Capacitación en temas relacionados con la gestión del riesgo. 1 curso: 2 De 2 a 3 cursos :3 3 ò más cursos:5

5

2 EXPERIENCIA PROFESIONAL

95

2.1) Experiencia general de al menos 10 años Menos de 10 años: 0 De 10 a 12 años: 15 más de 12 años:20

20

2.2) Experiencia mínima en la construcción de al menos 4 obras civiles en general.

Menos de 4 obras: 0 De 4 a 6 obras: 15 Más de 6 obras: 20

20

2.3) Experiencia mínima en la supervisión de al menos 4 obras civiles en general.

Menos de 4 obras: 0 De 4 a 6 obras: 15 Más de 6 obras: 20

20

2.4) Experiencia mínima en la supervisión de al menos 2 obras de prevención y o mitigación.

Menos de 2 obras: 0 De 2 a 4 obras: 5 De 4 a 6 obras: 15 Más de 6 obras: 20

20

2.5) Experiencia mínima en el diseño de al menos 2 obras de prevención y/o mitigación. Menos de 2 obras: 0 De 2 a 4 obras: 5 De 4 a 6 obras: 10 Más de 6 obras: 15

15

2.6) Experiencia en el manejo de herramientas informáticas:

Autocad: obligatorio

Obligatorio

TOTAL PUNTAJE CURRICULAR

100