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This documentation and training is provided to you by beas group AG. The documents are neither approved nor in any way acknowledged or endorsed by SAP. For SAP Business One, only the documentation and training officially released by SAP shall be binding upon SAP. SAP shall not be responsible for any content of this documentation and training and this documentation and training shall not be binding upon SAP in any way.
The official current SAP Business One documentation and training for SAP Business One is available at http://service.sap.com/sbocustomer/documentation and http://service.sap.com/sbocustomer/training.
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Voraussetzungen für diese Lerneinheit
Was Sie sicher beherrschen sollten
Grundlagen SAP Grundlagen beas, Datenaufbau
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Lern-Ziele
Nach Bearbeiten der Lektion können Sie:
Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer
Betriebsprozesse nutzen
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Agenda
Ereignissteuerung
1: Allgemein
2:Arbeiten mit der Ereignissteuerung
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EreignissteuerungAblauf
Ereignis in SAP / be.as Entscheidungen
Weitere Informationen
Freigabe erteilen
Bestätigen
Ereignis Aktivität
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Einfache Benachrichtigung in SAP
Aktivität in SAP mit Entscheidungsfunktion.
BEAS-Aktivität mit Entscheidungsfunktionen
beliebige andere Aktion (zB. Aufforderung an anderen Mitarbeiter zu Prüfung)
Ereignistypen Beispiele Mögliche Aktivitäten
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Agenda
Ereignissteuerung
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele
2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung
2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht
2.3: kundenspezifisches Ereignis
2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten
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Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung
Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung
Aufgerufen wird die Einrichtung über Administration - Ereignisse
Vorgehensweise für die Einrichtung:
1. Neues Ereignis erstellen
2. das gewünschte Event auswählen
z.B. itemchange
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Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung
3. Reiter Nachricht
Versandart einstellen, z.B. Standard = SAP-Aktivität mit Entscheidung
Titel und Nachrichtentext korrigieren.
4. Bei SAP-Aktivität: Geschäftspartner auswählen. (Voraussetzung bei Erstellung einer Aktivität)
Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung
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Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung
5. Aktionen festlegen unter den Buttons 1 bis 3
Hier: Artikelbearbeitung von be.as wird aufgerufen.
Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung
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Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung
6. Empfänger angeben.
3 Empfänger sind möglich.
Priorität : 1. > 2. > 3.
beas prüft, welcher Empfänger angemeldet ist und sendet die Nachricht an diesen
Beispiel: Ereignis aufgrund einer Artikeländerung
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Arbeiten mit der EreignissteuerungEinrichtung
Ergebnis: Folgende Aktivität wird bei einer Artikeländerung erstellt
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Agenda
Ereignissteuerung
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele
2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung
2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht
2.3: kundenspezifisches Ereignis
2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Beispielereignis: Mindestmenge nicht erreichtEinstellung in der Arbeitsfolge: Abschließen der Afo gesperrt, wenn nicht volle Planmenge
zurückgemeldet wird.
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Rückmeldung mit Mindermenge
beim Klick auf „fertigmelden“
Ereignis wird erzeugt
Fehlermeldung ausgegeben
Rückmeldung ist gesperrt
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
im Hintergrund wird eine Aktivität erzeugt:
zB. Nachricht an den Produktionsleiter
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Produktionsleiter bekommt Nachricht über Mindermenge:
wichtigste Informationen (die Arbeitsfolge, was wurde gemeldet ) werden hierbei vorbelegt.
Alle weiteren Informationen können aus der Aktivität übernommen werden.
Nun kann er entscheiden: zB. Sperre lösen (unlock) und die Zeitrückmeldung selbst durchführen.
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Agenda
Ereignissteuerung
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele
2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung
2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht
2.3: kundenspezifisches Ereignis
2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Kundenspezifisches Ereignis beliebige Ereignisse ( bezogen auf den Geschäftsprozess oder einzelne Fenster) können in
SAP-Umgebung und in beas-Erweiterungen festgelegt werden
Dazu: im entsprechenden Ereignis das Kommando "tools=createevent" einfügen.
Beispiel: Aktivität, wenn Geschäftspartnerdaten geändert wurden
Hierfür muss im Fenster Geschäftspartner "EXTRA" / "Kundenspezifische Erweiterungen" geöffnet werden. Das geeignete Event ist "update", also "windowevent update". Als weiteres Event wird noch eine Referenz übergeben: C für Customer und <item.5.value> = die Geschäftspartner-Nummer.
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Nun steht dieses Ereignis zur Verfügung.
Aktivität hinterlegen: Hierfür wird ein weiteres Ereignis angelegt.
Manuelle Eingabe: hier Event = "cardcodechange".
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Erweiterte Definition
Ohne manuelle Eingabe: erweiterte Definition als XML-Datei erstellen und im Projektverzeichnis hinterlegen.
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Nachrichtentext definieren
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Aktivitäten bestimmen
Beispiel: Geschäftspartner-Fenster öffnen. Parameter basestring enthält die Geschäftspartnernummer enthält und wird hier verwendet.
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Agenda
Ereignissteuerung
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Ereignissteuerung: Einrichtung und Beispiele
2.1: Ereignis: aufgrund Artikeländerung
2.2: Ereignis: Mindermenge nicht erreicht
2.3: kundenspezifisches Ereignis
2.3: Verwaltung verschiedener Aktivitäten
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Arbeiten mit der EreignissteuerungAnwendung
Verwaltung verschiedener Aktivitäten
SAP-Aktivität ermöglicht einheitliche Bedienung, läuft über das Nachrichtensystem von SAP. SAP System nicht optimiert für viele Aktivitäten, zu viele Mausklicks sind für die Bearbeitung
einer Aktivität notwendig. beas-Nachrichten-Fenster: Aktivitäten in Listenform mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit
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Zusammenfassung
Jetzt können Sie:
Aktivitäten und Ereignisse erzeugen und verwalten Das beas Nachrichtensystem zur Überwachung der Aktivitäten und Ihrer
Betriebsprozesse nutzen
Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!