Variatec BXVariatec BXVariatec BX---PRO PRO PRO L’add-on SAP Business OneSAP Business OneSAP Business One

per le Aziende “Project-Based”

BX BX BX --- Pro : Pro : Pro : L’add-on SAP Business One SAP Business One SAP Business One per le Aziende “Project-Based”

BXBXBX---PRO PRO PRO fa di SAP Business One la scelta ideale per il comparto delle PMI con business e processi basati su progetti / commesse. BXBXBX---PRO PRO PRO integra SAP Business One con un coordina-coordinamento project-based di materiali, capacità e pro-gettazione, entro budget e tempi di consegna prestabiliti. Questa soluzione offre la gestione dei rapporti con i Clienti, le strategie logistiche, le stime dei costi di lavoro, la pianificazione dei progetti e della capacità produttiva, la registrazione degli orari di lavoro e dei piani di fattura-zione e pagamento. Il tutto, ovviamente, fornito in un entità indissolubile do-tata di un unica interfaccia e di un unico data base. Le Aziende possono fare affidamento su un pieno soste-gno al loro back-office e su una completa integrazione tra la contabilità relativa al progetto e quella generale. Brevi tempi di consegna, maggiori margini per il proget-to, un migliore utilizzo delle risorse e meno stress opera-tivo. Il business improntato in funzione di un progetto e basa-to sulle specifiche di un Cliente è uno dei processi indu-striali più complessi. Ne consegue, dunque, che la continua sincronizzazione tra la pianificazione del progetto, gli acquisiti, la progetta-zione e le risorse costituisce una sfida per qualsiasi com-parto industriale project-based. Considerata la natura dinamica delle specifiche e dei pia-ni in questione, è fondamentale poter accedere in tempo reale a un cospicuo numero di dati (date di consegna, utilizzo delle risorse, ordini di acquisto, distinte dei mate-riali, ecc.) e l’intero controllo dei processi aziendali incide positivamente su fattori quali l’affidabilità della conse-gna, i margini del progetto, i livelli di utilizzo delle risorse ed i costi generali del progetto. Ciononostante, l’80% delle aziende lavora tuttora con combinazioni non integrate di personalizzazioni, fogli elettronici, strumenti di pianificazione, pacchetti di conta-bilità e materiali cartacei. E’ giunta l’ora di una soluzione senza compromessi. Una soluzione in grado di soddisfare pienamente l’esigenza di un unico processo da parte delle Aziende Project-Based. Benvenuti nel mondo di Benvenuti nel mondo di Benvenuti nel mondo di Variatec BX Variatec BX Variatec BX --- PRO !!! PRO !!! PRO !!!

COPERTURA DEL PROCESSO

Progetti Individuali Serie Trimergo B2 ERP Convenzionale MTO: Make to Order MTS: Make to Stock ETO: Engineer to Order ATO: Assemble to Order

ETO MTO ATO MTS

SETTORI INDUSTRIALI “PROJECT BASED”

Costruzione macchinari Costruzione navale Attrezzature Strumenti di lavorazione Edilizia modulare Ingegneria Off-shore Allestimenti interni Linee di produzione Impiantistica Società di servizi Società di consulenza Servizi ambientali

BX BX BX --- PRO : PRO : PRO : flessibile e completo

La soluzione integrata di BXBXBX---PRO PRO PRO e SAP Business One offre funzionalità impareggiabili rivolgendo particolare attenzione alle necessità di Aziende operanti sulla base di un progetto. Ciò si traduce in flessibilità, facilità d’uso e massima attenzione nei confronti del progetto.

BXBXBX---PRO PRO PRO offre interfacce verso svariati sistemi CAD e di registrazione dell’orario di lavoro e rilevazione dei tem-pi. Il risultato è un efficace sistema di controllo che con-sente alle Aziende di contrastare la proliferazione di fogli elettronici, strumenti di pianificazione scollegati, personalizzazioni e moduli cartacei.

Funzioni di Funzioni di Funzioni di BXBXBX---PRO PRO PRO e SAP Business Onee SAP Business Onee SAP Business One

Pianificazione del progetto

Pianificazione grafica attraverso livelli multipli articolati in tappe. Le consegne del materiale sono collegate alle attività del progetto e vengono visualizzate direttamente all’interno del piano.

Pianificazione della capacità

Bozze di piani basate su grafici a livello di reparto. Mediante la funzione drag & drop è possibile assegnare direttamente a dipendenti e macchinari le ore di lavoro previste dalla bozza del piano.

Distinta dei materiali

Supporto di distinte di materiali a più livelli. Inserimento diretto o mediante CAD. Collegamento alla pianificazio-ne mediante grafico o posizione.

Stima dei costi di lavoro

Accesso diretto a calcoli stimati, preventivi e consuntivi e all’attuale margine del progetto. Numerose opzioni di rintracciamento di dettagli su attività, materiali e ore di manodopera effettuate.

Contabilità e fatturazione

Ampie opzioni di analisi e di rendicontazione. Supporto di più valute ed efficace gestione di cassa. Supporto di complessi sistemi di fatturazione collegati all’avanzamento del progetto.

Gestione vendite

Supporto della vendita del progetto con registrazione del partner commerciale, dati di contatto e gestione della proposta.

Work-flow integrato

Invio di attività propositive e di avvisi automatici a tutti gli utenti in caso di impedimenti nel processo.

Approvvigionamenti e magazzino

Completa funzionalità di approvvigionamento. Linee di acquisto collegate al progetto. Supporto del magazzino di progetto, di più magazzini e di richieste di nuove ordinazioni.

Registrazione dell’orario di lavoro

Registrazione di orari di lavoro diretti e indiretti (malattia, congedi, etc.).

BX—PRO

CAD

TEMPI

BX BX BX --- PRO : PRO : PRO : nella vita reale

FASE 1 Pianificate per tempo la vostra proposta o il vostro progetto e osservate le ripercussioni in termini di capacità all’interno dei vostri reparti. La schermata sulla pianificazione dispone di un collegamento di-retto per accedere agli ordini di acquisto.

FASE 2 Redigete la vostra distinta dei materiali (o importa-tela dal sistema CAD) e collegatela all’apposito ele-mento di pianificazione. L’emissione di tali distinte genererà richieste di ma-teriali per il progetto gestite da SAP Business One.

FASE 3 Assegnate gli ordini di lavoro di ogni reparto alle diver-se risorse (risorse umane o macchinari) entro i limiti previsti dal progetto. Assegnate giorni di riposo e definite ore di lavoro stra-ordinario per rispettare le scadenze.

FASE 4 Esaminate l’analisi della stima dei costi di lavoro per comparare il budget con i materiali utilizzati e con il numero di ore di manodopera effettuate. Valutate i dati dettagliati per eseguire le analisi sugli scosta-menti.

BX BX BX --- PRO & SAP Business One PRO & SAP Business One PRO & SAP Business One

Il perfetto connubio tra BXBXBX---PRO PRO PRO e i processi aziendali di imprese operanti sulla base di un progetto assicura un breve periodo di recupero dell’investimento. Miglioramento del margine del progetto Il calcolo del budget risulta più affidabile grazie alla pia-nificazione della capacità e all’utilizzo di dati cronologi-ci. In fase di produzione, il margine migliora in virtù di un approvvigionamento più efficace, di un efficiente utilizzo delle risorse e del controllo delle ore di lavoro straordinario e della terziarizzazione. Infine va segnala-ta la possibilità offerta da BXBXBX---PRO PRO PRO di visualizzare in tempo reale la stima dei costi di lavoro e dei margini di profitto. Tale funzione consente di apportare correzioni tempestive e più accurate. Efficienza aziendale Il livello di utilizzo delle risorse può essere perfezionato grazie a un migliore controllo degli orari di lavoro dei reparti. Un effetto immediato di tale beneficio è la ridu-zione della terziarizzazione e del personale tempora-neo. Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla ridu-zione dei costi generali del progetto e del fardello buro-cratico grazie all’eliminazione della necessità di ripetere il lavoro già svolto, alla minimizzazione degli errori e dei tempi di ricerca e alla semplificazione delle procedure di approvvigionamento e fatturazione. Soddisfazione del Cliente BXBXBX---PRO PRO PRO dà maggiori garanzie di rispetto delle scaden-ze. Un unico piano integrato, articolato in tappe, con-trolla tutti i processi che contribuiscono a tale obiettivo. I famigerati effetti domino presenti nei e tra i progetti vengono visualizzati e neutralizzati rapidamente.

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