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YZZYCG-2017040821 号

扬州市体育局游泳健身中心家俱采购项目竞争性谈判文件

采 购 人:扬州市体育局 采购代理机构(章):扬州筑苑工程招标咨询有限公司

发 放 日 期:2017 年 8 月 21 日

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YZZYCG-2017040821 号 扬州筑苑工程招标咨询有限公司

目 录第一章 谈判公告.............................................................................................................................3第二章 谈判供应商须知..................................................................................................................5第三章 合同条款及格式................................................................................................................18第四章 谈判项目的技术要求、数量............................................................................................24第五章 服务承诺...........................................................................................................................28第六章 谈判响应文件格式............................................................................................................30

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YZZYCG-2017040821 号 扬州筑苑工程招标咨询有限公司

第一章 谈判公告

扬州筑苑工程招标咨询有限公司受扬州市体育局委托,就扬州市体育局游泳健身中心家俱采购项目进行竞争性谈判,现欢迎符合相关条件的供应商参加。一、谈判项目名称及编号

扬州市体育局游泳健身中心家俱采购项目 YZZYCG-2017040821 号

二、谈判项目简介A 包:沙发类。预算 4 万元。B 包:台、桌类。预算 27 万元。本项目工期要求:签订合同后 10 日内完成。本项目要求投标供应商自行现场踏勘,踏勘地点:扬州市游泳健身中心,联系人:陈

建平 , 电话:13773560101

三、谈判供应商资格要求供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府

采购法实施条例》第十七条规定的条件,并满足下列要求:谈判供应商若为代理商,在谈判时需提供制造商(生产者)针对本项目的授权书(同

一品牌同一型号产品只能授权一家供应商。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,评审中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商进入评审,其他供应商作为无效响应处理) 四、谈判文件发布信息

谈判文件发布时间:2017 年 8 月 21 日竞争性谈判文件在扬州市政府采购网上免费下载,如确定参加谈判,请如实填写《供应

商参加谈判确认函》,并按要求回复(电子邮箱: [email protected]),同时需与采购 代 理 机 构 经 办 人 确 认 是 否 收 到 《 供 应 商 参 加 谈 判 确 认 函 》 ( 联 系 电 话 : 0514-

87116778)回复接收截止时间:2017 年 8 月 23 日下午 17 :00。如供应商未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。

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已报名供应商如有澄清要求,请将澄清要求的书面文件(原件)在 2017 年 8 月 22 日上午 12:00(北京时间)前送达扬州筑苑工程招标咨询有限公司,逾期不予受理。五、谈判响应文件接收信息

谈判响应文件开始接收时间:2017 年 8 月 25 日 下午 14:30 (北京时间)

谈判响应文件接收截止时间:2017 年 8 月 25 日 下午 15:00 (北京时间)

谈判响应文件 接 收 地 点:扬州筑苑工程招标咨询有限公司四楼开标室(扬州市瘦西湖路 65 号)

谈判响应文件 接 收 人:谢国媛六、谈判的有关信息

开始谈判时间:2017 年 8 月 25 日 下午 15:00 (北京时间)

谈 判 地 点:扬州筑苑工程招标咨询有限公司四楼开标室谈判响应文件份数:一份正本,二份副本谈判保证金:A 包:人民币叁仟圆整; B 包:人民币伍仟圆整;

七、本次谈判联系事项:联系人:唐立阳、谢国媛 电话:0514-87116778 传真:0514-87116778

地址:扬州市瘦西湖路 65 号 邮政编码:225000

网址:http://zfcg.yangzhou.gov.cn/ (扬州市政府采购网)户名 、 开户银行 及账号 : 扬 州 筑 苑 工 程 招 标 咨 询 有 限 公 司 ,江苏银行广陵支行 ,

90060188000070311

采购单位联系人:陈建平 联系电话:13773560101

八、欢迎本市行政区域内的市级(含市级)以上人大代表、政协委员参加本次采购监督活动有意者请与我代理机构联系。九、特别提醒:保证金采用电汇形式交纳(不接受其他方式),并备注项目编号。

扬州筑苑工程招标咨询有限公司2017 年 8 月 21 日

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第二章 谈判供应商须知

一、总则1、适用范围本谈判文件仅适用于YZZYCG-2017040821 号项目。2、定义本谈判文件中所称“采购人”系指“扬州市体育局 ”。“谈判组织人”系指“扬州筑苑工程招标咨询有限公司”。“货物”系指采购人所要求的须向采购人提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、

手册和其他技术资料及其他材料。“服务”系指本谈判文件中规定成交供应商须承担的辅助服务,如运输、保险以及其

它的伴随服务,比如调试、提供技术援助、培训和其他类似的应承担的义务。。3、采购方式、合格的谈判供应商3.1 本次采购采取竞争性谈判的方式。3.2“谈判供应商”系指按照本文件规定获得谈判文件并参加谈判的供应商。3.3 合格的谈判供应商3.3.1 谈判供应商应遵守有关国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采

购法》第 22条规定的条件。3.3.2 谈判供应商应具有本谈判文件规定资格并提供相应的资格证明文件(详见本章

七)。3.3.3 谈判供应商应满足本谈判文件实质性条款的规定。4、联合谈判本项目不接受联合谈判。5、参加谈判的费用及代理费用5.1 谈判供应商应承担所有与参加本次谈判有关的费用,采购代理机构和采购人在任

何情况下均无义务和责任承担这些费用。

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5.2 本次竞争性谈判文件售价 300 元,开标时缴纳,售后不退,请谈判供应商应予以关注。

5.3 招标代理服务费及评委费本次采购由中标人在领取中标通知书前按国家计委计价格[2002]1980 号文(服务

类)标准 8折一次性支付给招标代理机构招标代理服务费及 2500 元专家评审费(专家评委费暂按 500 元/人次计取,合计 2500 元,按实结算);

(1)例如:某工程招标中标金额为 30 万元,计算招标代理服务费额如下: 30 万元×1.5%=0.45 万元

0.45*0.8=0.36 万元(2)中标服务费及专家评审费以人民币支付;(3)中标服务费及专家评审费支付方式:一次性以电汇、转账、支票、现金等形式

支付;专家评审费以现金形式支付。(4)中标人如果不按规定交纳招标代理服务费及专家评审费,采购代理机构将在中

标人的投标保证金中抵扣相应费用;(5)招标代理服务费及专家评审费不在投标报价中单列,包含在投标总价中,由中

标人支付给代理机构。5.4 成交供应商在收到《成交通知书》后,签订合同时交纳合同金额 0.3%的公证费。成交(成交)供应商未缴纳的公证费,请直接与扬州市公证处结算,缴纳方式有现金

和电汇(无 POS 机,不可刷卡),具体要求请电话咨询扬州市公证处。扬州市公证处相关信息:地址:扬州市汶河北路 29 号一楼 联系电话:0514-87347110

收款人全称:扬州市财政局 账号:1108020929100089868

开户银行:工行扬州汶河支行二、谈判文件

6、谈判文件构成6.1 谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺

漏,请立即与谈判组织人联系解决。

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6.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性对谈判文件做出实质性响应,否则风险由谈判供应商自行承担。

7、谈判文件的澄清7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商,均应在谈判公告规定的日期前按谈

判公告中的通讯地址,将书面文件(原件)送达谈判组织人,谈判组织人对规定时间前收到的任何澄清事项将予以答复,答复中包括所提问题,但不包括问题的来源。逾期的澄清要求将不予受理。

8、谈判文件的修改8.1 在谈判响应文件接收截止时间 3天前,无论出于何种原因,谈判组织人均可主动

地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。8.2 为使谈判供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行研究,谈判组织人有权

推迟送交谈判响应文件的截止时间和谈判日期。注:所有答复、修改、变更内容均公布在扬州市政府采购网上,并视为谈判文件的组

成部分,不再另行通知,请供应商关注网站内容的更新。

三、谈判响应文件的编制9、谈判响应文件9.1 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与谈判组织人就有关本次采购事

宜的所有来往函电均应使用简体中文。9.2 除本文件中另有规定外,谈判响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计

量单位。10、谈判响应文件的组成10.1 谈判声明和资格声明;10.2 按要求和格式出具 “资格证明文件”(详见本章七);10.3 报价一览表和供货一览表;10.4 技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书等;11、谈判声明、资格声明、报价一览表及供货一览表11.1 谈判供应商应按照谈判文件中提供的格式填写谈判声明、资格声明、供货一览

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表及报价一览表等。11.2 谈判响应文件一律以人民币报价。本项目采用固定单价报价方式。任何有选择的报价(方案)将不予接受。谈判供应商应充分考虑施工期间各类材料的市场风险和政策性调整因素,将风险系数

计入总报价,合同签订后不作调整。报价应包括深化设计费、所有设备、材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、调试费、培训费、资料费、售后服务费、综合费用等直至完全交付采购人使用的所有费用。

12、证明谈判供应商合格的证明文件12.1 谈判供应商提交的合格性证明文件应能满足本谈判文件中明确的“合格的谈判

供应商”的要求。12.2 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,作

为其谈判响应文件的一部分。谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术等方面的能力。

13、证明货物和服务符合谈判文件规定的文件13.1 参加谈判的供应商应提交证明其拟提供货物和服务是合格的,且符合谈判文件规

定的文件,并作为谈判响应文件的一部分。13.2 货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物原产地的说明,并由装运货

物时出具的原产地证明证实以及服务承诺不低于谈判文件中商务要求的标准。13.3 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,

包括:(1)货物技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、货物技

术资料,以及其他需要说明的问题等。(2)货物从采购人开始使用至规定的周期内正常、连续地使用所必须的备品备件和专用

工具清单,包括备品备件和专用工具的货源及现行价格。(3)对照谈判文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已作出响应或偏离,并说明原

因。特别对于有具体参数要求的技术指标,谈判供应商必须提供设备的具体参数值。13.4 根据谈判文件的技术要求逐条说明货物对技术要求的响应程度,并说明其差别之

所在;谈判文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能,谈判供应商可以在谈判响应文件中提出不同的标准和材质以替代,应出具该替代品参数,并说明该替

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代品的质量和性能相同于或优于原技术要求。13.5 供应商认为需要的其他技术文件或说明,可以为如下内容(但不限于):(1)与本项目类似案例的简介;(2)培训计划;(3)供应商有关售后服务的管理制度、售后服务机构的分布情况、售后服务人员的数量、

素质、技术水平及售后服务的反应能力。14、谈判保证金14.1 谈判供应商应以人民币提交谈判保证金,并作为其参加谈判的一部分。谈判保

证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因谈判供应商的行为受到损害时,根据第 14.6 条的规定不予退还。

14.2 谈判保证金必须是人民币,谈判开始前采用电汇形式(不接受其他方式)缴纳到指定账户。(友情提醒:以个人名义电汇的保证金无效。请各供应商务必确认保证金在上述规定谈判截止时间之前到达指定账户,否则谈判响应文件将被拒绝。)

14.3 在谈判时,对未按要求提交谈判保证金的谈判响应文件,谈判组织人将视其为非响应性文件而予以拒绝。

谈判时请单独提供谈判保证金银行电汇凭证复印件,谈判保证金将按银行

电汇凭证信息原渠道退回。(友情提醒:银行电汇凭证中项目编号、单位名称、

开户行、账号和开户行行号信息需清晰可辨,否则影响保证金退还。)14.4 未成交供应商的谈判保证金,将在《成交通知书》发出后五个工作日内凭谈判

保证金收条无息退还。14.5 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按规定签订合同后自动转为履约保证

金,不计利息。14.6 下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)谈判供应商在接收响应文件截止时间后撤回谈判响应文件;(2)谈判供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同;(4)谈判供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

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(4)谈判文件规定的其他情形。15、谈判有效期15.1 谈判有效期为谈判之日后十五天。谈判有效期短于此规定的将被视为非响应而

予以拒绝。15.2 在特殊情况下,谈判组织人于原谈判有效期满之前,可向参加谈判的供应商提

出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。参加谈判的供应商可以拒绝接受谈判组织人的这种要求而放弃谈判,谈判组织人将在接到供应商拒绝延长谈判有效期的书面答复后,于原谈判有效期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件。

16、谈判响应文件份数和签署16.1 谈判供应商应按照谈判公告的要求准备谈判响应文件,每份谈判响应文件须清

楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。16.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由谈判供应商法定代表人

或其授权代表签字或盖章。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”(原件)附在谈判响应文件中。

16.3 除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由法定代表人或其授权代表签字或盖章。

四、谈判响应文件的递交17、谈判响应文件的密封和标记17.1 谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本密封包装。17.2 密封包装应:(1) 按谈判公告注明的地址送达谈判组织人;

(2) 注明谈判项目名称、编号及“请勿在投标截止时间(填写招标文件要求的具体时间)之前启封”的字样,并在密封处加盖谈判供应商公章或签名, 文件启封后不退。

17.3 密封包装外应写明谈判供应商名称和地址,以便在谈判响应文件被宣布为“迟到”时能原封退回。

17.4 如果密封包装未按要求密封和加写标记,谈判组织人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,谈判组织人将予以拒绝,并退回谈判供应商。

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18、谈判响应文件接收截止时间18.1 谈判组织人收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中规定的截

止时间。18.2 谈判组织人可以按规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。在

此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

19、迟交的谈判响应文件谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。20、谈判响应文件的修改和撤回20.1 谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以在规定的谈判截止时间前,以书面形式

通知谈判组织人,修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回文件的时间以修改或撤回通知送达谈判组织人之日为准。

20.2 修改文件应按规定进行编制、签署、密封和标记,同时还应在密封包装上加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判响应文件接收截止时间前送达谈判组织人。

20.3 在谈判响应文件接收截止时间之后,谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。

20.4 在谈判响应文件接收截止时间至谈判组织人在谈判文件中规定的谈判有效期期满之间的这段时间内,谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。

五、谈判与确定成交21、谈判21.1 谈判组织人将在谈判公告中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应委派代

表准时参加,参加谈判的代表须签名以证明其出席。21.2 同意撤回的谈判响应文件将不予拆封。21.3 谈判开始前将由公证人员或监委当众检验谈判响应文件的密封情况,确认无误

后方可进行拆封、谈判。22、谈判小组22.1 谈判仪式后,谈判组织人将立即组织谈判小组进行评判。22.2 谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人组成。

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22.3 谈判小组独立开展工作,负责审议所有谈判响应文件,并推荐成交候选供应商。22.4 谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。23、谈判过程的保密性23.1 谈判响应文件启封后,直至向成交供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、

评价和比较有关的资料以及推荐成交供应商建议等,均不得向谈判供应商及与谈判无关的其他人员透露。

23.2 在谈判过程中,如果谈判供应商向谈判组织人或谈判小组施加任何不良影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。

24、对谈判响应文件的初审24.1 谈判响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查:依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明文件、

谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。符合性检查:依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件

的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。24.2 在详细评判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈

判文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和功能,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或谈判供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离或保留的认定需经过谈判小组三分之二以上人数确认。谈判小组决定谈判文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部证据。

24.3 被认定为非实质性响应性的谈判响应文件的情形(1) 未按照谈判文件规定要求签署、盖章的;(2) 供应商在报价时采用选择性报价;(3) 供应商不具备谈判文件中规定资格要求的;(4) 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的(本谈判文件中带★标识

部分为实质性要求和条件);(5) 其他法律、法规及本谈判文件规定的属非响应性的谈判响应文件的情形。24.4 如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,

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谈判供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离而使其成为实质性的响应文件。24.5 谈判小组将对确定为实质性响应的谈判响应文件作进一步的审核,看其是否有

计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进

行修正;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为

单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修改单价;(3)如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率

计算为基准进行修正。24.6 谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判报价,调整后的

价格应对谈判供应商具有约束力。如果谈判供应商不接受修正后的价格,则其谈判响应文件将被拒绝,其谈判保证金将被没收。

24.7 谈判小组将允许参加谈判的供应商修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响谈判供应商相应的名次排列。

25、谈判过程25.1 谈判小组将对通过资格性和符合性审查的谈判响应文件进行详细评价和比较,

并与认为需要澄清的谈判供应商进行澄清,主要就数量、来源渠道、质量、供货及售后服务等谈判小组认为与本次采购有关的因素与谈判供应商逐一进行谈判。谈判供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离而使其递交的谈判文件成为实质性响应。

25.2 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面承诺,书面承诺的内容须由谈判供应商法定代表人或授权代表签署,并作为谈判响应文件的补充部分。

25.3 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第 25.2条的规定做出澄清,其应自行承担所产生的风险。

25.4 本次谈判原则上进行贰轮报价,即谈判开始前报价(按本采购文件中配置与分项报价表的格式填报并加盖公章)及谈判结束后最终总报价(该报价将作为评审确定成交的依据)。若谈判小组认定谈判过程中供应商的报价、响应内容等远远低于谈判预期,可以根据需要增加一轮中间报价,但必须预先通知各参加谈判的供应商。

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25.5 谈判小组将要求所有谈判供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺和澄清并完成书面报价(最终总报价或可能的中间报价),谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权代表签字确认。

25.6 各供应商最终报价结束后,如谈判小组认为最终总报价最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最终总报价次低的供应商递补,以此类推。

26、成交原则及项目终止26.1 成交原则26.1.1 供应商最后一轮谈判后的总报价及承诺作为谈判小组评定成交结果,向采购

人推荐成交候选人的依据。不符合资格性和符合性审查的供应商,不论是否已经参加了后续谈判报价,均不得授予成交资格。

26.1.2 谈判小组将根据“符合采购需求,质量和服务相等且最终总报价最低”的成交原则,按各供应商最终谈判总报价由低到高顺序推荐成交候选人,在“符合采购需求,质量和服务相等”的基础上,最终谈判总报价最低的供应商即为本次竞争性谈判的成交候选人。本次采购,只要供应商通过了资格性和符合性审查,则视同“符合采购需求,质量和服务相等”。

26.1.3 供应商的最终谈判总报价如相同,则优先采购“自主创新产品”或“环境标志产品”或“节能产品”;若均非“自主创新产品”、“环境标志产品”、“节能产品”,则将优先采购交货期短者。

自主创新产品是指列入财政部、科技部公布的《政府采购自主创新产品目录》的货物和服务;环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品;节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。

26.1.4 对于谈判供应商提交的优于谈判采购文件中技术标准的备选方案所产生的附加收益,在谈判最终总报价比较中不予考虑。

26.2 采购项目被终止的情形(1)参加谈判的供应商或通过资格性和符合性审查的供应商不足三家,且同级财政部门

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不同意继续按照谈判或单一来源方式继续采购的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)各谈判供应商的最终总报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。

六、成交及授予合同27、合同授予标准27.1 谈判小组将根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果,编写评

审报告,向项目领导小组推荐成交候选供应商。27.2 项目领导小组(由采购人、出资方、谈判组织人等部门领导组成)可以对谈判

小组推荐的成交候选供应商进行最终审查,审查内容包括产品生产条件、产品质量、供应商资质、信誉以及采购人认为有必要了解的其他问题。

27.3 最终审查的方式可以为:对成交候选供应商进行询问或对其进行实地考察。27.4 接受最终审查的成交候选供应商,必须如实回答询问或接受考察,并提供所需

的相关资料。27.5 采购人根据最终审查结果,确定成交供应商。27.6 评审结束后二个工作日内,成交结果将在省级及扬州市政府采购网上进行公示,

公示期为七个工作日。27.7 若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成

交资格:(1)提供虚假材料谋取成交的;(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者谈判组织人工作人员恶意串通的;(3)向评审专家、采购人或谈判组织人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;(4)恶意竞争,最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;(6)不符合法律、法规的规定的其他情形。在此情况下一经认定,报经项目领导小组批准,谈判组织人有权重新组织采购。28、质疑处理28.1 参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以从

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采购结果公布之日起七个工作日内,以书面文件(原件)形式向谈判组织人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。

28.2 未参加谈判的供应商或在谈判采购中本身权益未受到损害或从谈判采购中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。

28.3 谈判组织人将在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。

28.4 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,谈判组织人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。

29、成交通知书29.l 成交结果公告的同时,谈判组织人将向成交供应商发出成交通知书。29.2 成交供应商收到成交通知书后,须确认成交通知书已收到。29.3 成交通知书将是合同的一个组成部分。成交通知书发出后,采购人改变成交结

果的,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。29.4 在确定成交供应商后,谈判组织人将及时通知其他未成交的谈判供应商,并按

第 14 条规定退还其谈判保证金。30、签订合同30.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内,按成交通知书指定的时间、

地点与采购人、谈判组织人签订合同。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、澄清文件及承诺文件等,均为签订合同的依据。所签订的合同不得对谈判文件和谈判响应文件作实质性修改。

30.2 签订合同后,成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,成交供应商也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。

30.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,买方可与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,依此类推。

31、货物和服务的追加、减少和添购31.1 合同履行过程中,需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变价格水平、

合同及其他条款的前提下,采购人可以与成交供应商协商签订补充合同。

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31.2 采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。

31.3 项目结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的添购时,由于须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,经相关部门批准,可以继续从成交供应商处按照单一来源采购的方式进行添购,且所牵涉的货物和服务的价格水平不得超过本次谈判采购的水平且低于当时的社会平均价。货物和服务的添购,应在本次政府采购合同的基础上,另行签订货物和服务的添购合同。

32、履约保证金签订合同后,成交供应商所提交的谈判保证金将自动转为履约保证金, 用以约束成交供

应商在合同履行中的行为,弥补合同执行中由于自身行为可能给采购人带来的各种损失。七、谈判供应商资格证明

(1)★谈判声明(原件)

(2)★资格声明(原件)

(3)★被授权人参加谈判的须提供《法定代表人授权书》原件和被授权人身份证复印件(原件备查);若法定代表人参加谈判,只须提供法定代表人本人身份证复印件(原件备查)

(4)★营业执照副本(复印件加盖谈判供应商公章)

(5)★谈判供应商近三个月任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖谈判供应商公章)

(6)★依法缴纳职工社会保障资金的证明材料(复印件加盖谈判供应商公章)(税务、银行或社会保险基金管理部门出具的近一个月已缴纳职工社会保障资金的缴款凭证或缴款证明)

(7)★供应商上一年度税务纳税申报系统财务报表(资产负债表和利润表)或经会计师事务所审计的上一年度财务报表 (复印件加盖谈判供应商公章)

(8)★谈判供应商政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件)

(9)★谈判供应商若为代理商,在谈判时需提供制造商(生产者)针对本项目的授权书(同一品牌同一型号产品只能授权一家供应商。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,评审中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商进入评审,其

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他供应商作为无效响应处理)(10)谈判供应商认为需要提供的其他商务资料。

注:1、上述资格证明文件,供应商必须完整提供,其中:加★项为必备的资格文件,如有遗漏,其整个谈判响应文件无效;其他文件为补充性文件,如有遗漏,其整个谈判响应文件仍然有效。

2、部分资格证明文件参考样式http://zfcg.yangzhou.gov.cn/zfcgzx/dtxw/201307/

bb668282cff142a89b5fe93a543450e8.shtml

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第三章 合同条款及格式

1、合同主要条款1.1 定义本合同中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指买方、卖方、鉴证方签署的、合同格式中载明的买方、卖方、鉴证方所达

成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的

价格。(3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、

手册和其他技术资料及其他材料。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、装卸、清点、堆

放、验收前保管、保险以及其它的伴随服务,比如调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务。

(5)“买方”系指购买货物和服务的扬州市体育局 。(6)“卖方”系提供货物和服务的成交人。(7)“鉴证方” 系指扬州筑苑工程招标咨询有限公司。1.2技术规格卖方所提供货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格相一致。1.3专利权卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和

工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权,卖方应负全部责任。1.4 包装要求1.4.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应

适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。

1.4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。

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1.5生产和装运条件1.5.1卖方在材料准备、加工、设备运输前均应得到买方书面指示,买方有权在卖方取得

中标通知书后和加工前,对设备技术要求、数量、外形进行调整,双方协商解决,卖方不得以任何理由拒绝执行;数量调整时单价不变,总价按数量进行调整;技术要求、外形调整时按谈判响应文件中相同或相近标准价格进行调整,没有相同和相近的由买方和卖方商议确定。

1.5.2根据买方通知的时间和指定的地点,卖方负责安排运输、装卸、清点、堆放,买方在货到十(10)天内负责验收,设备验收合格前的保管工作由卖方负责,由此而产生的一切费用由卖方承担,卖方不得以任何理由向买方提出费用追加。

1.5.3 货物和服务交付使用,并提供所需单据的日期视为交货日期。1.6付款1.6.1 本合同以人民币付款。1.6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据: ① 发票; ② 合同副本; ③ 说明书、装箱单(内附出厂合格证明); ④ 验收合格证书。1.6.3付款方式:供货方在规定的时间内到货,经采购方验收后按合同价支付50%,余款三个月内付清 。

1.7伴随服务1.7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。1.7.2除第 1.7.1 条规定外,卖方还应提供下列服务: ①货物的现场安装和启动监督; ②提供货物组装和维修所需的工具; ③在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并

不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务; ④在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。1.7.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。1.8质量保证1.8.1卖方所提供货物必须符合国家标准。

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1.8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。

1.8.3根据当地质检部门检验结果或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或不是原装合格正品,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。

1.8.4卖方在收到通知后,应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。

1.8.5 如果卖方在收到通知后,在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担,或直至解除合同并可以要求卖方赔偿给买方造成的全部损失。

1.9检验1.9.1 在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检

验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。

1.9.2买方将在卖方交货后十(10)天内双方共同组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料买方应报请当地质检部门进行检查,并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。

1.10索赔1.10.1 买方有权根据当地质检部门出具的检验报告,向卖方提出索赔。1.10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责

任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)卖方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损

失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

(2)根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,卖方必须降低货物的价格。

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(3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定对更换件相应延长质量保证期。

1.10.4 如果在买方发出索赔通知后 20 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受,如卖方未能在买方提出索赔通知后 20天内或买方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。

1.11卖方迟交货1.11.1卖方应按照承诺的交货期交货,并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交

货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿和/或终止合同。1.11.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书

面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知买方和鉴证方。买方、鉴证方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同;同时保留按第 11.1 条规定对卖方进行制裁的权力。

1.12误期赔偿除合同条款第 13 条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将

从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的 0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或服务合同价的 5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方可考虑终止合同。

1.13 不可抗力1.13.1 尽管有合同条款第 11 条、12 条和 17 条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同

实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。

1.13.2 本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、鉴证方和卖方商定的事件。

1.13.3 在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和鉴证方。除买方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续 120天以上时,买

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方卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。1.14税费1.14.1 中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费,均由买方负

担,竞争性谈判文件另有规定的除外。1.14.2 中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费,均由卖方

负担,竞争性谈判文件另有规定的除外。1.15履约保证金1.15.1 成交人的谈判保证金,在收到《成交通知书》后三(3)个工作日内自动转为履约

保证金。1.15.2 如卖方未能履行合同规定的义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。1.15.3履约保证金应按合同条款中的付款条件之规定由买方退还给卖方,不计利息1.16仲裁1.16.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,买方和卖方应通过友好协

商的办法进行解决。如从协商开始 30天内仍不能解决,应将争端提交有关省、市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关省、市政府或行业主管部门后 30天内仍得不到解决,则应申请仲裁。

1.16.2 仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向扬州仲裁委员会申请仲裁。1.16.3 仲裁裁决为最终裁决,对买方和卖方均有约束力。1.16.4 在仲裁期间,本合同应继续执行。1.17违约终止合同1.17.1 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出

终止部分或全部合同的书面通知书。(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方同意延长的限期内提供部分或全部货物或服务;(2) 卖方在收到买方发出的违约通知或索赔通知后 20天内,或经买方书面认可延长的时

间内未能纠正其过失或赔偿损失;

(3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。1.17.2 在买方根据上述第 17.1 条或本合同其他规定,终止了全部或部分合同后,买方可

以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责,并继续执行合同中未终止的部分,同时赔偿给买方造成的损失。

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1.18破产中止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方

补偿。该中止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。1.19转让除买方和鉴证方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。1.20 合同生效及其它1.20.1 合同应由买方、卖方、鉴证方签字。1.20.2 合同一式四份,以中文书写,甲方、乙方各执一份,鉴证方执两份。1.20.3 如需修改或补充合同内容,应经买方、卖方、鉴证方协商,签署书面修改或补充

协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。1.20.4 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

2、签订合同2.1 成交人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性谈判文件和成交人谈判响

应文件的约定与采购人签订政府采购合同。所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交人谈判响应文件作实质性修改。

2.2 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,以此类推。

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第四章 谈判项目的技术要求、数量

以下技术参数中如出现产品品牌,均仅作为投标人投标时产品质量或标准的参考 , 投标人投标时产品质量或标准不得低于参考品牌,投标人选择的产品不低于参数品牌设备的参数要求,在满足参数要求的情况下,招标人接受其他品牌产品的投标。招标文件中推荐的型号也非指定的型号,投标人可在设备参数满足招标要求的情况下,选择相应的产品型号。一、本项目预算:A 包预算:4万元。超过预算的作无效标处理。B 包预算:27万元。超过预算的作无效标处理。二、采购项目简介扬州市游泳健身中心沙发、台、桌类采购。 三、采购货物需求及技术参数、质量要求

A 包:序号 品名 规格 单位 数量 技术参数

1 沙发 1+3 套 5 优质环保韩皮饰面;低燃性高泡定型海绵

2 足浴沙发 张 16

① 面材:采用进口麻绒面料,厚度合理化性应符合技术要求,精密车缝工艺②框架:实木框架,木材干燥处理至 11%-14%含水率台湾“大宝”油漆,五底三面涂装工艺。③海绵:低温发泡高回弹阻燃海绵, 密度≥45kg/m3。电动升降器

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1、 ★产品须获中国环境标志产品认证证书(复印件加盖投标人公章);2、 ★如供应商为代理商必须提供生产厂家针对本项目的授权书(同一品牌同一型号产品只能授权一家供应商。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,应当作为一个供应商计算)(原件);3、 ★谈判供应商针对本项目的质保函(内容包含提供本地化服务,投标人承担质保责任,质量保证不少于五年,从交付使用开始,质保期内免费上门维修、免费更换缺陷部件,24

小时内响应并到达现场;质保函格式自拟,但必须注明质保年限、响应时间、服务细则等)(原件)。

上述打★号为必备项,若有缺失,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正;上述未打★号为备查项,

若缺项,则投标文件仍然有效,但将影响评分结果。B 包:

序号 品名 规格 单位 数量 技术参数

1 长茶几 1200*600*450 只 5 广东钢架脚;黑色钢化玻璃台面

2 洽谈桌(大厅谈单区,VIP吧台东侧,篮球馆西外,三楼电梯出

直径 800*750 张 13 优质喷塑钢架;桌面为环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

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口)

3 洽谈椅 常规 张 64 实木椅腿;PVC硬塑椅背椅面

4

洽谈桌(健身入口(由聚丙烯一次

性注塑成型,防潮防汗)

直径 600*750 张 3优质喷塑钢架;桌面为环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

5 吧凳 常规(有全黑) 张 17 优质升降气动;环保皮革包面

6 三人椅 1760*630*820 张 60 1.扶手、脚:采用优质铝合金材料经大型精铸模具热压成型 2.座背板:采用1.5T㎜优质冷斩钢板,使用专用高速数控冲床配合专用冲孔模具冲孔;座背PU 采用进口高分子化工原料调合,使用专用精密发泡模具,配合成型座背铁板,3.横档:采用1760*80*2.5T㎜优质六

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角钢管,通过专用模具在横档上规定位置冲安装孔位,在安装孔位处加焊2.0T㎜加强铁片及螺丝安装套管,打磨抛光处理再进行表面涂装处理。

7 监控室 常规 张 8 黑色电镀钢架;低燃定型海绵;优质网布面料

8 主管桌 1800*1600*750 张 6

优质喷塑钢架;桌面为环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

9 主管椅 常规 张 5

① 面材:采用环保皮。②海绵:低温发泡高回弹阻燃海绵, 密度≥45kg/m3。③配件:德国“Suspa”气压棒,具有升降及倾仰功能,承受 250kg压力以上,升降 8 万次以上无损PVC扶手,塑料五星脚,坐感舒适,经久耐用。

10 员工桌 1400*1200*760 张 12

优质喷塑钢架;桌面为环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

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11 员工椅 常规 张 20 黑色电镀钢架;低燃定型海绵;优质网布面料

12 五门文件柜 2000*400*2000 组 6 环保型三聚氢胺板制

作;PVC封边

13 茶水柜 800*400*800 只 6 环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

14 会议桌 5600*1800*760 张 1

优质喷塑钢架;桌面为环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

15 茶水柜 1200*400*800 只 1 环保型三聚氢胺板制作;PVC封边

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16 会议椅 常规 张 18 优质不锈钢架;低燃定型海绵;优质环保韩皮

17 足浴沙发 张 16

① 面材:采用进口麻绒面料,厚度合理化性应符合技术要求,精密车缝工艺②框架:实木框架,木材干燥处理至11%-14%含水率,台湾“大宝”油漆,五底三面涂装工艺。③海绵:低温发泡高回弹阻燃海绵, 密度≥45kg/m3电动升降器

18

躺椅 L2000*W700*H

400张 6

实木(原木)制作;油漆:台湾“大宝”牌环保漆,漆膜硬度达 2H-3H之间,无皱皮、气泡、渣点、发粘和漏漆现象,同时无加工痕迹、划痕、雾光、白楞、白点、缩孔等缺陷,边缘及立面无流挂现象;符合国际认证标准。

茶几 L450*W450*H400 张 10

1、 ★产品须获中国环境标志产品认证证书(复印件加盖投标人公章);2、 ★如供应商为代理商必须提供生产厂家针对本项目的授权书(同一品牌同一型号产品只能授权一家供应商。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品谈判的,应当作为一个供应商计算)(原件);3、 ★谈判供应商针对本项目的质保函(内容包含提供本地化服务,投标人承担质保责任,质量保证不少于五年,从交付使用开始,质保期内免费上门维修、免费更换缺陷部件,24

小时内响应并到达现场;质保函格式自拟,但必须注明质保年限、响应时间、服务细则等)(原件)。

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上述打★号为必备项,若有缺失,将导致投标被拒绝且不允许在开标后补正;上述未打★号为备查项,

若缺项,则投标文件仍然有效,但将影响评分结果。

第五章 服务承诺

谈判供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的要求:1、 进口产品供应商必须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的,否则由此产

生的一切后果及损失由供应商负责。2、 供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),必须以买方

能接受的方式加以解决。3、 明确售后服务能力(包括交货期、保修期时限、培训、售后服务、维护响应时

间、是否提供备用机、软件升级等)。4、 在设备的设计使用寿命期内,供应商应能保证采购人更换到原厂正宗的零部件 ,

确保设备的正常使用。5、 供应商应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点(离扬州最近)、及

厂家维修站地点(离扬州最近)。6、 列出易损件及主要配件保障情况及价格,设备日常使用耗材的优惠价(率),

按百分比计算。7、 进口产品必须提供中英文用户操作手册和维修手册。8、 其他服务

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第六章 谈判响应文件格式

项目编号: 项目名称:

谈判供应商全称:               

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2017 年 月 日

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一、谈 判 声 明致:扬州筑苑工程招标咨询有限公司根据贵方 YZZYCG-2017040821 号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)

代表我方 (谈判供应商的名称),全权处理本次项目谈判的有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按谈判文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。(2)我方为本次项目提交的谈判响应文件一份正本,二份副本。我们已详细审核全部谈

判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。(3)我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件,并在规定的谈判有效期期满之

前均具有约束力。(4)如果在规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,我们的谈判保证

金可被贵方没收。(5)同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料,并保证我方已

提供和将要提供的文件是真实的、准确的。(6)一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于

“供货一览表及报价一览表”中规定的时间交货,并完成与之配套的服务工作,交付买方验收、使用。(7)遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。(8)与本谈判有关的正式通讯地址为:地 址: 邮 编: 电 话: 传 真: 谈判供应商开户行: 账 号: 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 谈判供应商(公章): 日 期: 年 月 日

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二、资格声明资 格 声 明

1、名称及其它情况:(1)谈判供应商名称: (2)地址: 邮编: 电话: 传真: (3)成立和/或注册日期: (4)法定代表人及主要负责人: (5)实收资本: (6)近期资产负债表:(到 20 年 12 月 31 日 )<1> 固定资产: <2> 流动资金: <3> 长期负债: <4> 短期负债: 2、近三年同类投标货物和服务的主要销售业绩(无有效联系人、联系方式和合同复印

件的视为未填报本项目):甲方名称、联系人、联系方式 项 目 名 称

3、近三年的营业额: 年 份 国 内(万元) 出 口(万元) 总 额(万元) 年 年 年

4、本次谈判要求的其他资格文件以及谈判供应商认为需要声明的其他情况: 兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵

照贵方要求出示有关证明文件,如有虚假,自愿丧失中标资格,一年内退出扬州政府采购市场。

谈判供应商公章: 法定代表人或授权代表签字或盖章: 日期: 年 月 日 注:资格声明为格式文件,请勿修改,否则将导致谈判文件无效。

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三、法定代表人授权书

法定代表人授权书(格式)

本授权书声明: (谈判供应商名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人的姓名、职务)为我方就 YZZYCG-2017040821 号扬州市体育局游泳健身中心家俱采购项目的竞争性谈判活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字或盖章生效,特此声明。

法定代表人签字或盖章:

职 务:

单位名称:

被授权人签字或盖章:

职 务:

单位名称:

谈判供应商名称(公章):

日 期:

身份证复印件:四、谈判文件 第二章七 谈判供应商资格证明文件

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五、非实质性资信证明文件目录格式 1 供应商认为可以证明其能力或业绩的其他材料----包含成功案例和业绩证明

(供应商同类项目实施情况一览表、合同复印件、用户验收报告、用户评价意见等);格式 2 采购文件列明的影响供应商资格的其他证明文件:之一:主要设备的原厂商对本项目的售后服务承诺 之二:本地化服务能力证明(距采购人最近的服务网点情况表)

其他: 格式 3 自主创新、节能、环境标志产品等方面的证书或文件格式 4 供应商的信誉、荣誉证书或文件格式 5 供应商质量保证体系、环境保证体系等方面的认证证书 格式 6 能说明投标产品规格型号、性能参数的彩页资料(或能佐证产品技术参数的其

他宣传资料)

格式 7 谈判文件要求的其他资料

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六、技术参数响应及偏离表技术参数响应及偏离表(由供应商据实提交)

供应商名称(加盖公章): 项目编号:YZZYCG-2017040821 号 序号 设备名称 谈判文件要

求设备参数提供设备实际参数 响应与否 符合/正偏

离/负偏离 原因

法定代表人或授权代表签字或盖章: 说明:

1、供应商应按照谈判文件中货物要求的技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写。行数不够可以添加,有具体参数的应填写详细参数,否则可能被拒绝。如完全复制谈判文件参数要求而又无其他资料证明参数的真实性,谈判小组有权根据相关规定审查处理。

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七、商务条款响应及偏离表商务条款响应及偏离表(由供应商据实提交)

供应商全称(加盖公章): 项目编号:YZZYCG-2017040821 号 项目 采购文件要求 是否响应 供应商的承诺或说明质保期

售后技术服务要求交货时间交货方式交货地点付款方式支付货币

备品备件及耗材等要求

其他法定代表人或授权代表签字或盖章:

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八、 报价一览表第 轮报价

供应商名称(公章): 项目名称:扬州市体育局游泳健身中心家俱采购项目总报价(小写): 总报价(大写):

法定代表人或授权代表签字或盖章:

分项报价表供应商名称(公章): 项目编号:YZZYCG-2017040821 号

序号 名称 规格、型号 数量 原产地和制造商名称 单价 合价

1234 施工(或服务)费用

总价 人民币(大写): 元

法定代表人或授权代表签字或盖章:

说明:“报价一览表”不需装订,单独密封递交。1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,没有的应注明“无”字样, 不

得缺项。2、产品以人民币报价。施工(或服务)费用单独列明,必须明确具体金额,否则投标可

能会被拒绝。3、报价表中不得填报有选择性报价方案,采购代理机构对每项货物和服务仅接受一

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个价格,该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致。若有优惠条件请注明。报价表应由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

4、单价和总价均应包括但不限于深化设计、所有设备、材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、安装调试费、培训费、资料费、保修期内维修费用等直至完全交付采购人使用的所有费用。

5、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格,如有选购件、消耗材料等,需单独列出名称及价格 。

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九、供货一览表供货一览表

供应商名称(公章): 项目编号:YZZYCG-2017040821 号序号 项目名称 品牌 规格、型号 数量

优惠条件法定代表人或授权代表签字或盖章:说明:1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,没有的应注明“无”

字样, 不得缺项。2、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格,如有选购件、消耗材料等,

需单独列出名称及价格 。

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十、技术方案、培训计划、售后服务承诺书及维修保养方案十一、供应商廉洁自律承诺书

扬州市政府采购供应商廉洁自律承诺书

政府采购是实行公开、公平、公正的阳光工程,给予了每个供应商平等竞争的机会。作为参与此次政府采购活动的供应商,我公司现郑重作出以下承诺:

一、遵守《中华人民共和国政府采购法》及省、市有关政府采购的各项法律、法规和制度。

二、客观真实反映自身情况,按规定接受政府采购供应商资格审查, 不提供虚假材料,不夸大自身技术和提供服务的能力。

三、以合法正当的手段参与政府采购的公平竞争。不与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通,不以不正当手段诋毁、排挤其他供应商,不向采购人、采购代理机构评审机构行贿或者提供其他不正当利益。

四、在政府采购活动中,认真履行规定义务,包括:遵守采购程序,按要求编写投标、响应文件,并保证投标、响应文件内容的真实可靠;按时递交投标、响应文件,缴纳相关保证金;在评标、谈判现场遵守相关纪律,不影响正常的采购秩序;按规定的时间和程序与采购人、采购代理机构签订采购合同;按时缴纳履约保证金,并严格履行合同。

五、自觉接受政府采购监督管理部门及其他相关部门的监督检查。如违反以上承诺,我公司愿承担一切法律责任,并接受政府采购监督管理部门及其他

相关部门依法作出的处罚。

承诺单位(盖章)

法定代表人(授权代表)签字或盖章 年 月 日

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十二、企业概况企 业 概 况

1、参加谈判企业概况名 称: 电 话:地 址: 传 真:单位性质: 邮政编码:注册资金: 开户银行及账号:法人代表姓名: 职务: 授权代表: 职务:

2、谈判供应商简况

主要包括谈判供应商历史沿革、发展过程;企业生产销售情况;企业经营及财务状况。

十三、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)

声 明 我公司郑重声明:参加本次政府采购活动前 3 年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 供应商名称(公章): 法定代表人(授权代表)签字或盖章:_______________________ 日期:______年 月 日