support excel2003

8/4/2019 Support Excel2003

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Formation Excel 2003Initiation

Auteur HEFARIUS

Type Document SUPPORT DE COURS

Rfrence EXCEL-2003-V1.doc

Version 1.0

N de rvision 38

Date Cration 06/06/2007

Date Rvision 25/08/2011


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I. INTRODUCTION 6

A. SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION 6B. CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES 6C. DEFINITIONS 6D. PRESENTATION DE L'ECRAN EXCEL 7

1. LA BARRE DE TITRE 72. LA BARRE DE MENUS 73. LA BARRE DE TITRE DU CLASSEUR 74. LA BARRE TITRE DU CLASSEUR (MODE FENETRE AGRANDIE) 75. LA BARRE D'OUTILS 86. LA BARRE DE FORMULE 87. LA BARRE D'ETAT 8

E. DEPLACEMENT DANS LA FEUILLE DE CALCUL 9F. ONGLETS DE FEUILLE 9G. UTILISATION DE LA SOURIS 10H. COMMANDES EXPLOITABLES AVEC LA SOURIS 11

1. SELECTIONNER UNE ZONE 112. DEPLACER UNE ZONE 113. RECOPIER UNE ZONE 114. EFFACER UNE ZONE 115. RECOPIER EN INCREMENTANT LA ZONE 116. INSERER EN DEPLAANT 127. INSERER EN RECOPIANT 128. DEPLACER D'UN ONGLET A UN AUTRE 129. RECOPIER D'UN ONGLET A UN AUTRE 12

10. ACTIVER UNE COMMANDE DE MENU 1311. PARAMETRES DE CONFIGURATION 13I. LES TOUCHES SOUS EXCEL 14

1. LES TOUCHES DE FONCTION 142. LES TOUCHES ACCELEREES 14

II. FONCTIONS DE BASE 15

A. SAISIE DE TEXTE DANS LA FEUILLE 15B. SAISIE DES FONCTIONS ARITHMETIQUES 16C. MODIFICATION D'UNE CELLULE 17

D. COPIER DES CELLULES 18E. RECOPIER EN INCREMENTANT 19F. GESTION DES CLASSEURS 20G. OUVRIR UN CLASSEUR 21H. GESTION STRUCTURELLE DE LA FEUILLE 22

1. INSERTION ET SUPPRESSION DE LIGNES 222. INSERTION ET SUPPRESSION DE COLONNES 233. LARGEUR DE COLONNE 244. HAUTEUR DE LIGNE 25

I. PRESENTATION DES DONNEES 261. DEFINIR DES FORMATS NUMERIQUES 262. ALIGNEMENT DU TEXTE 273. POLICE DE CARACTERE 284. BORDURES 29

J. ATTRIBUER UN NOUVEAU NOM A UN CLASSEUR 30K. IMPRESSION 31

1. ATTRIBUTS DE MISE EN PAGE 32


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III. FONCTIONS AVANCES 36

A. GESTION DES ONGLETS DANS UN CLASSEUR 361.

SUPPRIMER UN ONGLET 37

2. RENOMMER UNE FEUILLE 383. INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE 394. DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE 40

B. LES FONCTIONS EXCEL 411. INSERER UNE FONCTION 412. LA FONCTION SI() 433. LES FONCTION ET() ET OU() 454. LES FONCTION RECHERCHEV() ET RECHERCHEH() 46

C. GESTION DES CHAMPS NOMMES 491. CREER UN CHAMP NOMME 492. DIFFERENCES ENTRE REFERENCES RELATIVES ET ABSOLUES 50

D. GESTION DES STYLES 52

E. GESTION DES LIAISONS 531. LIER DYNAMIQUEMENT DES CELLULES 532. LIER DYNAMIQUEMENT DES FEUILLES 54

F. GESTION DU GROUPE DE TRAVAIL 551. ACTIVER UN GROUPE DE TRAVAIL 552. DESACTIVER UN GROUPE DE TRAVAIL 55

G. GESTION DES MODELES 561. CREATION DUN MODELE 562. EXPLOITER UN MODELE 57

H. GESTION DU MODE PLAN 581. CREATION DUN PLAN 58

IV. GRAPHIQUES 59

A. INTRODUCTION 59B. CREATION DE GRAPHIQUE 60C. MISE EN FORME DES GRAPHIQUES 61

1. CREATION DUN TITRE 612. MISE EN FORME DUNE ZONE TEXTE 623. MISE EN APPLICATION 63

V. BASES DE DONNES 65

A. INTRODUCTION 65B. TRIER UNE BASE DE DONNEES 66C. ACTIVER UN FILTRE 67

1. FILTRE AUTOMATIQUE 672. FILTRE PERSONNALISE 673. FILTRE ELABORE 68

D. EXPLOITATION DU FORMULAIRE 70E. LES FONCTIONS DE BASE DE DONNEES 73F. EXPLOITATION DES SOUS-TOTAUX 76

VI. PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT 77

A. GESTION DES BARRES DOUTILS 771. AFFICHER UNE BARRE DOUTILS 772. CREER UNE NOUVELLE BARRE DOUTILS 783. RAJOUTER DES OUTILS DANS UNE BARRE 79


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VII. ANNEXE 1 LES PRINCIPALES FONCTIONS 80

A. FONCTIONS NUMERIQUES 80

B. FONCTIONS S'APPLIQUANT A DU TEXTE 83C. FONCTIONS S'APPLIQUANT SUR DES DATES 83

VIII. ANNEXE 2 LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES 84

A. CREATION D'UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 84B. PLACER LES CHAMPS 87C. VOIR LES DONNEES 89D. FILTRER SUR LES CHAMPS 90E. LES OPTIONS DE LA BARRE D'OUTILS 92

1. OPTION METTRE EN FORME LE RAPPORT 92

2. OPTION GRAPHIQUE CROISEE DYNAMIQUE 933. OPTION ASSISTANT TABLEAU CROISE DYNAMIQUE 934. OPTION ACTUALISER LES DONNEES 955. OPTIONS MASQUER ET AFFICHER LES DETAILS 95

F. AJOUTER UN CHAMP A LA ZONE DES DONNEES 97G. GROUPER LES VALEURS 100H. CREATION D'UN CHAMP CALCULE 102I. DISPOSITION DES CHAMPS 103


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I. INTRODUCTION

A. Scnario du guide de formationDcoup en plusieurs chapitres, ce support de cours prsente les fonctionnalits que tout utilisateur du produitse doit de matriser, afin de parvenir une efficacit optimale de son outil de travail.

B. Conventions typographiquesUn certain nombre de conventions typographiques ont t employes tout au long de ce support de cours. Lenom des commandes de menu et les options dans les botes de dialogue sont imprims en italique et en

gras.

Les icnes affichs dans la barre doutils sont les raccourcis de commandes. Par exemple, pour excuter la

commande Fichier/Enregistrervous pouvez cliquer sur licne.

Les commandes entres dans les exemples figurent toujours en gras police "Comic Sans MS".

Les touches clavier Del Entre, touches fonctions F1 F12 et les touches rapides sont imprimes entre [...] eten gras (exemple [Entre]).

C. DfinitionsLes manipulations excuter sous Excel ont souvent en commun les mmes procdures de base. Nous allonsles dtailler une fois pour toutes, afin de ne pas avoir les rpter dans toutes les explications.

Le curseurest lendroit physique o seront entres les informations que vous tapez au clavier. Il est donc trsimportant de pouvoir dterminer chaque fois o se trouve son curseur avant dentreprendre nimporte quelle

opration.La cellule est l'intersection entre une ligne et une colonne.

La plage est l'ensemble de plusieurs cellules slectionnes.

Une zone non-contigu est un ensemble de cellules concernes par la mme opration, dont les cellules nese touchent pas (Exemple : A1 et A3).

La slection d'une ou plusieurs cellules apparat en noir sur l'cran. Pour slectionner une cellule, positionnerle curseur l'aide de la souris ou des flches de dplacement sur la cellule concerne ou presser sur le boutongauche de votre souris. Si vous devez slectionner plusieurs cellules maintenez le bouton de votre sourisenfonc et tendez la slection sur toutes les cellules concernes. Si les plages de slection ne sont pascontigus, presser et maintenir la touche [Ctrl] enfonce la fin de la premire plage, positionner ensuite

votre souris sur la deuxime plage de slection, en rptant les manipulations comme s'il s'agissait de lapremire plage de slection. Vous rpterez ces manipulations autant de fois que vous aurez des plages decellules slectionner.

L'utilisation d'un tableur aussi performant quExcel ne peut se faire d'une manire raliste qu'avec une souris.C'est pourquoi tout au long de ce cours, nous ne dtaillerons pas les manipulations faites par clavier.

Chaque fois que vous dsirez influencer une cellule ou plage de cellule, vous devez d'abordslectionner les cellules et ensuite activer la commande dans le menu pour affecter les cellules.


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D. Prsentation de l'cran Excel

1. La barre de titreChaque fois que vous dmarrez une application sous Windows, une fentre est ouverte afin de pouvoir grercette application. Dans le terme grer, nous entendons passer d'une application une autre, dfinir la taille dela fentre, rduire la fentre sous forme d'icne ou tout simplement fermer la fentre quand vous quittez Excel.

2. La barre de menusExcel met votre disposition toute une srie de commandes permettant de travailler avec le tableur. Nous

dtaillerons progressivement tout au long de ce cours les diffrentes options contenues dans la barre demenus.

3. La barre de titre du classeurLes proprits de gestion de la fentre sont les mmes pour la fentre du classeur.

4. La barre titre du classeur (mode fentre agrandie)Si vous travaillez avec la fentre de classeur agrandie, le nom du classeur 2 dExcel avec lannotation MicrosoftExcel Classeur2 pour notre exemple.


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5. La barre d'outilsLa barre d'outils contient des icnes permettant d'activer rapidement des commandes se trouvant dans

l'arborescence des menus. Nous les dtaillerons galement tout au long du cours.

Les barres doutils pouvant tre personnalises, il se peut que vous nayez pas la mme barre doutils, oumme que vous ayez plusieurs barre doutils.

Ces barres peuvent tre soit fixes (comme les barres Standard et Format par dfaut), soit flottantes. Dans cecas, elles peuvent tre places nimporte o sur votre cran et mme en dehors de la fentre Excel. Dans tousles cas, vous pouvez dplacer les barres doutils par cliquer-tirer en cliquant sur la barre de titre (qui napparatque si elle est flottante) ou sur le fond de la barre (autre quun bouton - si elle est fixe ou flottante).

6. La barre de formuleLa barre de formule vous donne des informations sur la position du curseur (Adresse de la cellule slectionne)et du contenu de la cellule.La barre de formule est un lment essentiel sous Excel, chaque fois que vous voulez voir le contenu dunecellule vous devez regarder dans la barre de formule pour voir son contenu. Le rsultat affich dans la celluleelle-mme nest que linterprtation de la formule.

7. La barre d'tatLa barre d'tat est situe tout en bas de la fentre Excel et vous donne des complments d'informations sur lesmanipulations effectuer.


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E. Dplacement dans la feuille de calculPour dplacer le curseur dans la feuille de calcul vous avez plusieurs possibilits :

Cliquer dans les ascenseurs.

Cliquer sur les flches de direction se trouvant aux extrmits des ascenseurs.

Cliquer dans la fentre en tirant la souris d'un ct ou de l'autre.

Utiliser les flches de direction.

Utiliser les flches de direction avec la touche [Ctrl]pour atteindre soit la fin dune zone, soit, si lescellules sont vides, la dernire ligne ou colonne selon la flche utilise.

[PgUp] et [PgDown] pour un dplacement dune page cran en haut ou en bas.

[Alt] + [PgUp] et [Alt] + [PgDown] pour un dplacement latral sur la gauche ou la droite.

Vous pouvez utiliser la Zone Nom, gauche dans la barre de formule, pour taper une rfrence decellule atteindre ou un nom de plage de cellules dj dfini.

F. Onglets de feuille

Les petits onglets (Feuil1, Feuil2...) sont des feuilles incluses dans votre classeur principal. Le nombre defeuilles incluses dans un nouveau classeur dpend de la configuration dExcel (voir paramtres deconfiguration). Sachez que vous pouvez en avoir un certain nombre selon la capacit de votre ordinateur.

Vous pouvez vous dplacer entre les feuilles dun classeur avec les touches [Ctrl] + [PgUp] et [Ctrl] +[PgDown] ou en cliquant sur les onglets de feuilles.

Ces onglets sont grs en positionnant votre souris sur longlet concern et en cliquant le bouton droit de votresouris.

En rgle gnrale, il est prfrable davoir des classeurs simples pour une gestion efficace, cest--dire unnombre limit de feuilles.


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G. Utilisation de la sourisLutilisation de la souris sous Windows et plus prcisment avec Excel est un lment essentiel que lon se doit

de bien matriser. Nous allons dtailler, une fois pour toutes, ces diffrentes manipulations pour quil ny ait pasde confusion pour lutilisation de ce support de cours.

Comparez la souris dans un environnement Windows des yeux, car cest par ce biais que vous communiquezavec le systme.

La souris dispose gnralement de 2, voire 3 boutons. La plupart des manipulations seffectuent avec lebouton de gauche. Le bouton de droite est rserv pour le menu contextuel.

Le menu contextuel un lment essentiel que lon soit utilisateur dbutant ou avanc. Le menu qui seraaffich avec le bouton droit de la souris sera donc diffrent selon la position de la souris. Le dbutant pourra ytrouver les commandes les plus appropries la situation (sans ncessairement connatre le nom de cettecommande) et lutilisateur avanc pourra utiliser cette fonction pour sa rapidit. Veuillez noter que la plupart

des claviers comportent une touche rserve laffichage de ce menu : il sagit de la touche immdiatement gauche de la touche Ctrl de droite. Limage de la touche est un menu droul avec une flche sur le deuximelment.Le dplacement de la souris sur son tapis dplace la flche sur lcran.

Selon sa position, la souris change daspect, donc de fonctionnalit. Soyez attentif lapparence de votresouris dans lenvironnement Excel.

Un clic/simple clicLe clic consiste mettre une pression sur le bouton comme vous appuieriez sur un interrupteur. Il estparfois appel cliqu selon son contexte.Il permet de drouler un menu, dactiver un bouton ou de positionner le curseur dans le classeur.

Un cliqu tirLe cliqu tir consiste cliquer sur le bouton de la souris et maintenir celui-ci appuy, puis dplacerla flche de la souris jusqu un endroit prcis. Il est parfois appel tendre la slection lorsquilsert slectionner des plages de cellules.Permet de slectionner une zone.

Un double-cliqueLe double-clique consiste mettre une double pression rapide sur le bouton gauche de la souris.Il permet lactivation de commande afin dviter certaine confirmations ou permet de slectionner deszones.

Bouton droitPermet lactivation de commande rapide afin dviter de rentrer dans les menus. Voir lexplication dumenu contextuel plus haut.

Remarque

Le double-clique est parfois pour les nophytes de la souris, difficile matriser, question dhabitude.


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H. Commandes exploitables avec la sourisLa souris sous Excel est un instrument trs puissant avec lequel vous pouvez faire un grand nombredoprations.

1. Slectionner une zoneVous pouvez slectionner une plage de cellules de diffrentes manires :

cliquer tirercliquer (ou cliquer tirer) sur un/des en-ttes de colonnes/lignecombiner les deux techniques prcdentes en maintenant la touche [Ctrl]appuye jusqu la fin de laslection (slection non contigu)

2. Dplacer une zoneslectionner la zone dplacerpointer le curseur sur le cadre de la slection (curseur forme flche)

cliquer et tirer le cadre vers l'endroit dsirrelcher le bouton de la souris

3. Recopier une zoneslectionner la zone recopierpresser et maintenir la touche [Ctrl] appuyepointer le curseur sur le cadre (curseur forme flche avec petit plus "+")cliquer et tirer le cadre vers l'endroit dsirrelcher le bouton de la souris et la touche [Ctrl]

4. Effacer une zoneslectionner la zone effacer

pointer le curseur sur le petit carr du cadre (curseur forme petit plus "+")cliquer et tirer en remontant sur la zone slectionne (slection apparat en tram)relcher le bouton de la souris

5. Recopier en incrmentant la zoneslectionner la zone incrmenterpointer le curseur sur le petit carr du cadre (curseur forme petit plus "+")cliquer et tirer sur une colonne ou une lignerelcher le bouton de la souris

Remarque Pour incrmenter un chiffre vous devez slectionner 2 cellules, afin quExcel puisse dterminerlincrmentation souhaite.


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6. Insrer en dplaantslectionner la zone dplacer

presser et maintenir la touche [Maj] appuyepositionner le pointeur sur le cadre (curseur de positionnement en forme de trait pais)cliquer et tirer le trait l'endroit dsirrelcher le bouton de la souris et la touche [Maj]

7. Insrer en recopiantslectionner la zone dplacerpresser et maintenir les touches [Maj] et [Ctrl] appuyespositionner le pointeur sur le cadre (curseur forme trait pais)cliquer et tirer le trait l'endroit dsirrelcher les touches et le bouton de la souris

8. Dplacer d'un onglet un autreslectionner la zone dplacerpresser et maintenir la touche [Alt] appuyepointer le curseur sur le cadre de la slection (curseur forme flche)cliquer et tirer le cadre vers l'onglet dsirrelcher le bouton de la souris

9. Recopier d'un onglet un autreslectionner la zone dplacerpresser et maintenir les touches [Alt] et [Ctrl] appuyes

pointer le curseur sur le cadre de la slection (curseur forme flche avec petit plus "+")cliquer et tirer le cadre vers l'onglet dsirrelcher le bouton de la souris

Remarques

Souvenez-vous que pour toutes vos manipulations et exercices, il existe une touche magique qui permet dannuler (presque) toute action non voulue. Cest--dire que vous pouvez revenir enarrire pour dfaire un certain nombre de manipulations. Donc, chaque fois que vous aurez lesentiment de vous tre tromps, nhsitez pas employer cette touche pour pouvoir recommencer nouveau.


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10. Activer une commande de menuPour activer une commande il faut se positionner sur le menu souhait et cliquer dessus l'aide de la souris.

Certaines commandes entranent l'ouverture de botes de dialogue afin de prciser certains paramtres. Cescommandes sont facilement reconnaissables par les points de suspension () qui se trouvent la fin deloption de menu.

Les commandes suivies dun petit triangle vous indiquent quil y a un sous-menu et celles disposant dunetouche de raccourci vous sont mentionnes (comme loption Cellule ci-dessous, qui peut tre active par lebiais des touches [CTRL] + [1]).

11. Paramtres de configurationPar paramtres de configuration, nous entendons les diffrents attributs de personnalisation que vous pouvezappliquer ou ne pas appliquer lors de votre travail sous Excel.

Ces paramtres sont dune utilit certaine, car ils dfiniront votre mode de travail dans le tableur. Il nest peut-tre pas judicieux de passer tous ces lments en revue lors dune initiation au logiciel, mais vous reviendrezsrement sur ce chapitre plus tard afin de dfinir lenvironnement de travail qui vous convient le mieux.Tous ces paramtres sont dfinis dans le menu Outils/Options...

a) Affichage

Remarque

Certains de ces paramtres affectent la feuille active, dautres toutes les feuilles.


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I. Les touches sous Excel

1. Les touches de fonction[F1] Aide en ligne gnrale[Maj] + [F1] Aide contextuelle[F2] Active le mode modification (double-clique)[Maj] + [F2] Active l'option de commentaire[Ctrl] + [F2] Affiche les informations/Windows[F3] Colle un nom/Slection[Maj] + [F3] Colle une fonction/Slection[Ctrl] + [F3] Dfinir un nom/Slection[Ctrl] + [Maj] + [F3] Nommer lignes et colonnes/Slection[F4] Adresse physique/Slection // rpter la dernire action[Ctrl] + [F4] Fermer fentre classeur[Alt] + [F4] Quitter/Fichier[F5] Atteindre/Slection[Maj] + [F5] Rechercher/Slection[Ctrl] + [F5] Restauration/Systme (fentre d'un classeur)[F6] Volet suivant[Maj] + [F6] Volet prcdent Ctrl + F6 Suivant/Systme[Ctrl] + [Maj] + [F6] Fentre du classeur prcdent[F7] Vrifier orthographe[Ctrl] + [F7] Dplacement/Systme (fentre)[F8] Mode Extension (On/Off)[Maj] + [F8] Mode Ajouter (On/Off)[Ctrl] + [F8] Dimensionnement/Systme[F9] Calculer maintenant/Options[Maj] + [F9] Calculer la feuille/Options

[F10] Activer barre de menus[Ctrl] + [F10] Agrandissement/Systme (fentre d'un classeur)[F11] Nouvelle feuille/Fichier (Graphique)[Maj] + [F11] Nouvelle feuille de calcul/Fichier (feuille)[Ctrl] + [F11] Nouvelle feuille/Fichier (Macro)[F12] Enregistrer sous/Fichier[Maj] + [F12] Enregistrer/Fichier[Ctrl] + [F12] Ouvrir/Fichier[Ctrl] + [Maj] + [F12] Imprimer/Fichier

2. Les touches acclres[Ctrl]+[C] Edition/Copier

[Ctrl]+[V] Edition/Coller[Ctrl]+[X] Edition/Couper[Ctrl]+[*]Slection dune zone contigu


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II. FONCTIONS DE BASE

A. Saisie de texte dans la feuilleLa saisie d'informations se fait en positionnant le curseur l'endroit o l'on dsire entrer le texte et enconfirmant ensuite par la touche [Entre] pour valider la saisie. Pour entrer une deuxime information il fautpositionner le curseur sur une cellule vide et entrer le nouveau texte.

Trois types d'informations peuvent tre saisies, savoir :du textedes nombresdes formules

Exercice

Entrer les diffrentes informations afin que votre tableau corresponde l'exemple propos. La mise enpage d'un tableau peut tre faite n'importe quel moment, ne vous souciez donc pas de celle-ci. Sivous faites une faute de frappe, retaper l'intgralit du texte par dessus la cellule. Enregistrer ensuitevotre classeur par la commande Fichier/Enregistrer sous... et donnez lui le nom de exe1.xls. Vouspouvez ainsi quoi qu'il arrive, reprendre votre tableau.


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B. Saisie des fonctions arithmtiquesLes fonctions arithmtiques les plus utilises sont les additions, soustractions, multiplications et divisions. A

chaque opration correspond un oprateur bien prcis, + addition, - soustraction, * multiplication,/ division, =rsultat.

Les formules exigent le respect strict de certaines rgles de syntaxe. Les oprateurs rpondent aux prioritshabituelles dans l'ordre, ( ) * / + -. Les parenthses permettent de fixer les priorits. Tous les calculscommencent obligatoirement avec le signe =.

Deux possibilits de faire des oprations de calcul :automatiquement : le fait de cliquer sur l'icne permet de saisir les rfrences des cellules devanttre incluses dans l'addition.manuellement : vous devez commencer obligatoirement par le signe =.

Exercice

Nous allons demander Excel d'additionner pour nous le total de la colonne Janvier. Positionner lecurseur sur la cellule C12.Puis l'aide de la souris cliquer sur l'icne . Vous remarquez que les cellules C6 C11 sontentoures d'un cadre. Excel a rajout automatiquement la formule =somme(C6:C11) dans la cellule C12.Il ne vous reste plus qu' confirmer par[Entre]pour voir apparatre votre total.


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C. Modification d'une cellulePlusieurs moyens peuvent tre employs pour modifier le contenu d'une cellule :

Double-clique dans la celluleTouche de fonction [F2]Cliquer dans la barre de formule

Exercice

Nous allons modifier le contenu de la cellule A1 afin de remplacer Succursale par Agences.

Positionner le curseur en A3, cliquer dans la barre de formule, puis modifier Succursale en Agences.

Valider par [Entre].


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D. Copier des cellulesLa fonction de copier sous Windows a une approche un peu spciale. En effet, quand vous copier des cellules

vous devez tenir compte de deux notions :

le Quoi : slectionner la zone que vous dsirez Copier.

le O : dfinir la cellule cible o vous dsirez Coller. Souvent mlanges ces deux notions engendrentdes erreurs.

Exercice

Nous allons recopier les chiffres contenus dans les cellules C6 C12 vers les cellules D6 et E6.Slectionner la zone C6 C12 et activer la commande Edition/Copier. Slectionner la cellule D6 etactiver la commande Edition/Coller. Slectionner la cellule E6 et appuyer sur [Entre].

Remarques

Nous avons procd en 2 tapes pour coller nos informations afin de pratiquer les 2 mthodes decollage. Nous aurions trs bien pu, en slectionnant les cellules cibles D6 et E6, valider par [Entre] etobtenir le mme rsultat en 1 opration.

Lors de la copie nous avons inclus la cellule C12 contenant une formule. Les coordonnes (adressescellules) ont t automatiquement adaptes aux nouvelles cellules. Pour vous en convaincre, tapez5000 sur la cellule E10, vous remarquez que le total de la colonne est recalcul.

Lors dun copier-coller normal, cest bien la formule qui est colle. Si vous dsirez copier les valeurs ou

tout autre type de donne, la commande Edition/Collage spcial vous offre toute une sriedoptions avances.


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E. Recopier en incrmentantNous allons complter notre tableau en rajoutant les mois fvrier et mars ainsi qu'une nouvelle colonne 1er

trimestre. Pour cela nous nutiliserons que la souris.

Exercice

Positionner le curseur sur la cellule C5 et dplacer la souris sur le petit carr noir du cadre de la celluleC5. Le curseur se transforme en petit plus.

Cliquer et garder le doigt appuy sur le bouton de votre souris, puis dplacez la souris sur la droite jusqu' la cellule E5 et lcher le bouton de la souris. Vous remarquerez que les mois ontautomatiquement t ajouts : il sagit dune liste personnelle ou srie quExcel reconnat et sepermet dincrmenter automatiquement. Vous pouvez dfinir dautres listes de votre choix par lacommande Outils/Options/Listes pers. et les ajouter manuellement ou importer une liste dj saisiedans la feuille active.

Taper en F51er trimestre, positionnez-vous en F6 et cliquer sur pour obtenir la somme de laligne 6 [Entre], recopier en incrmentant la formule pour les cellules F7 F12. En incrmentant,cette fois vous avez ajust les coordonnes de la formule copie, cest pourquoi le calcul reste justepour chaque ligne.

Une fois votre tableau complt, sauvegarder le travail par la commande Fichier/Enregistrer.


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F. Gestion des classeursNous entendons par gestion des classeurs, le fait de rutiliser un classeur dj cr.

Tout le travail sur ordinateur se fait en mmoire, c'est--dire qu'il est temporaire et le fait de sauvegarder unclasseur consiste crire ces informations stockes en mmoire sur un support magntique (disque dur oudisquette).

Pour vous en convaincre nous allons effacer la totalit du classeur dj sauvegard lors de l'exercice prcdentet fermer le classeur exe1.xls.

Lors de la fermeture, Excel va dtecter la modification en vous proposant de sauvegarder le classeur. Nousrpondrons NON ce message, puis ouvrirons nouveau notre classeur.

Exercice

Slectionner l'ensemble de votre classeur en cliquant sur la zone se trouvant l'angle (en haut

gauche) des lignes et des colonnes, toute la feuille doit apparatre en noire.Presser sur la touche [Delete] et activer la commande Fichier/Fermer, rpondre Non au message.


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G. Ouvrir un classeurNous entendons par ouvrir le fait de venir lire un classeur stock sur le disque et de l'afficher afin de pouvoir le

consulter ou le complter.Exercice

Activer Fichier/Ouvriret cliquer sur exe1.xls confirm par [Entre]. Vous remarquez, que vous avezrcupr la totalit des informations de notre classeur.


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H. Gestion structurelle de la feuilleNous entendons par gestion structurelle, tout ce qui a trait au squelette de la feuille (insertion de ligne, de

colonne, largeur, hauteur, etc.).

1. Insertion et suppression de lignesUne ligne s'tend de la colonne A jusqu' la colonne IV soit 255 colonnes. Il en va de mme pour les colonnes,la colonne A s'tend de la ligne 1 la ligne 65'536.

L'insertion de ligne, dcale vers le bas le tableau d'autant de lignes que vous en avez insres. L'insertions'effectue toujours au-dessus de la slection.

Exercice

Slectionner les lignes 10 et 11 et activer la commande Insertion/Ligne.

Saisir les nouvelles rubriques Leasing et SI avec les valeurs de 2000 et 1000selon l'exemple.

Recopier les formules manquantes.

RemarquesLa suppression de ligne ou de colonne ne se fait pas dans le mme menu, mais dansEdition/Supprimer.Vous pouvez utiliser le bouton droit de votre souris pour accder directement au menu d'insertion et desuppression de ligne ou de colonne.


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2. Insertion et suppression de colonnesL'insertion de colonne, dcale vers la droite le tableau d'autant de colonnes que vous en insrez. L'insertion

s'effectue toujours gauche de la slection.Exercice

Slectionner la colonne F et activer la commande Insertion/Colonne.

Remarques

L'appel des menus d'insertion ou de suppression de ligne ou de colonne peut se faire directement par lebouton droit de la souris si la flche de celle ci est positionne dans la zone noire de la slection.

La commande Edition/Supprimersupprime les lignes ou les colonnes slectionnes.

L'insertion de colonne peut se faire sur une slection de colonne non-contigu.


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3. Largeur de colonnePour largir une colonne, pointer la souris l'intersection droite de len-tte de la colonne que vous souhaitez

redimensionner. Le curseur change d'aspect, cliquer et tirer dans le sens voulu. Si la barre de formule estaffiche, Excel vous indique la largeur de la colonne.

Ajustement automatique : un double-clique l'intersection de deux colonnes dfinit automatiquement lameilleure largeur pour la colonne de gauche. Cest--dire que la colonne prendra la dimension de llment leplus large de cette colonne.

Exercice

Slectionner les colonnes de B F et double-cliquer l'intersection de deux d'entre elles.

Remarques

Vous pouvez dfinir la largeur d'une ou plusieurs colonnes 0 afin de cacher celles-ci.

Pour rafficher les colonnes caches, slectionner les colonnes englobant les colonnes caches et ledouble-clique vous les raffichera (ou clic droit pour le menu contextuel).


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4. Hauteur de lignePour modifier la hauteur d'une ligne, pointer la souris l'intersection en bas de len-tte de la ligne que vous

souhaiter redimensionner. Le curseur change d'aspect, cliquer et tirer dans le sens voulu. Si la barre deformule est affiche, Excel vous indique la hauteur de la ligne.

Le double-clique l'intersection de deux lignes dfinit automatiquement la meilleure hauteur pour la ligne.Cest dire que la ligne prendra la dimension de llment le plus haut (nombre de lignes lintrieur dunecellule) de cette colonne.

Exercice

Slectionner la ligne 5 et tirer un peu vers le bas.

Remarques

Vous pouvez dfinir la hauteur d'une ou plusieurs lignes 0 afin de cacher celles-ci.

Pour rafficher les lignes caches, slectionner les lignes entourant les lignes caches et le double-clique vous les raffichera (ou clic droit pour le menu contextuel).

Il est aussi possible de passer par les menus (voir exemple ci-dessus).


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I. Prsentation des donnesNous entendons par prsentation, la manire de disposer les informations sur la feuille, tels que la police de

caractre utilise, la taille de la police (des caractres), l'alignement du texte dans les cellules, la largeur descolonnes, la couleur, etc.

N'oubliez pas que toutes les modifications apportes sont toujours applicables la slection (zoneapparaissant en noir).

1. Dfinir des formats numriques

Exercice

Slectionner la zone C6 F14 et activer la commande Format/Cellule... onglet Nombre etslectionner le format dsir, valider par [Entre].

Remarque

Vous obtiendrez ainsi respectivement les styles montaires, pourcentage ou nombre avec virguledfinie ou pourrez augmenter ou rduire manuellement le nombre de chiffres aprs la virgule.


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2. Alignement du texteNous entendons par alignement, l'ajustement du texte par rapport sa cellule.

Exercice

Slectionner A5 F14 et activer la commande Format/Cellule... ongletAlignementet slectionnerl'alignement souhait.

Remarques

L'alignement n'affecte pas les nombres dfini avec le style Milliers tant donn que ceux-ci sontdj influencs par un retrait gauche.

L'alignement peut aussi se faire par l'intermdiaire des boutons prvus cet effetdernier bouton, Fusionner et centrer, permet de fusionner des cellules sur plusieurs colonnesou lignes (slectionner dabord lensemble des cellules).


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3. Police de caractreLa police de caractre est le type d'criture (Helvetica, Arial, etc. )

ainsi que le pas d'avance (grandeur de l'criture)

et ses attributs de prsentation (Gras, italique, soulignement, couleur de caractre)

que vous souhaitez affecter la zone slectionne.

Exercice

Slectionner la cellule A1 et activer la commandeFormat/Cellule... onglet Police et slectionner lesattributs Arial 24 gras rouge double soulign.


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4. Bordures

Les bordures sont les traits que vous souhaiter dessiner autour des zones slectionnes (encadrement).

Pour cet exemple, nous allons supprimer provisoirement le quadrillage des cellules de la feuille afin de bien voirle rsultat. Ce quadrillage lcran ne sert qu matrialiser les cellules de la feuille de calcul, il nest imprimque si vous le dsirez. Avec le quadrillage, cest tout ou rien qui est imprim les bordures vous permettent dedfinir exactement la prsentation de vos donnes.

Exercice

Activer Outils/Options... ongletAffichage et enlever la coche de et confirmer par [Entre].

Slectionner la cellule A3 puis appuyer et maintenir la touche [Ctrl] enfonce et slectionner A5 F5 et B6 B12et encore B14, lcher tout (dur...).

Activer la commande Format/Cellule... onglet Bordure et slectionner les attributs souhaits.

Remarque

La touche [Ctrl] effectue une slection cumulative (A1 + A2) tandis que cliquer tirer effectue uneslection contigu (de A1 A2). Si vous faites un encadrement contour sur une zone cumulative, vousaurez 2 cellules encadres, tandis que dans l'autre cas vous aurez un encadrement dbutant A1 etfinissant A2.


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J. Attribuer un nouveau nom un classeurNous entendons par attribuer un nouveau nom le fait de sauvegarder un classeur existant sous un nouveau

nom afin de prserver l'ancienne version.Cette commande est trs pratique pour faire des tableaux de mme prsentation o vous ne changez que leschiffres (tableaux mensuels ou annuels).

Exercice

Complter par le biais de la touche [Ctrl] les encadrements manquants de votre tableau pour arriver au mmersultat que l'exemple propos.Activer la commandeFichier/Enregistrer sous... taper exe2 [Entre].

Remarque

Rappelez-vous quau moment denregistrer si vous ne saisissez pas dextension la fin dun nom defichier/classeur (exe2 au lieu de exe2.xls), Excel se chargera dajouter lextension par dfaut, .xls dans notrecas.L'alignement de la cellule contenant le texte Agences t fait par le boutonFusionner et centrer.


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K. ImpressionExcel imprime par dfaut toujours la totalit de votre feuille. Il suffit d'activer la commandeFichier/Imprimer...pour accder aux paramtres ou l'icne dimpression pour imprimer la feuille avec lesparamtres par dfaut.

En rgle gnrale, il est prfrable, avant d'imprimer, de dfinir les diffrents paramtres d'impression, ceciafin de ne pas imprimer plusieurs fois la mme feuille pour obtenir la version dfinitive.

Pour ceci vous disposez de la commandeFichier/Aperu avant impression.

Exercice

Cliquer sur l'icne

Remarque

Dans ce mode vous ne pouvez pas modifier votre classeur, seulement ses attributs de mise en page.Pour revenir dans votre feuille, cliquer sur le bouton Fermer.


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1. Attributs de mise en pageLes attributs de mise en page ne permettent de modifier que la mise en page et pas le contenu du tableau. Le

bouton Page permet depuis le mode Aperu avant impression d'accder une bote de dialogue gre paronglets. Il vous suffit de cliquer sur l'onglet souhait. Vous pouvez galement accder cette bote de dialogueen activant la commande Fichier/Mise en page...

a) Page

Exercice

Dfinir le mode Paysage. Dfinir l'chelle 150%.

Orientation : option permettant d'imprimer la feuille de calcul dans lesens de la hauteur ou de la largeur.

Echelle : dfinit un taux de compression, afin de rduire

proportionnellement sa feuille pour la voir figurer sur une ouplusieurs pages. Vous pouvez affiner jusqu' choisirl'algorithme de compression sur la largeur et la hauteur de lapage

Format du papier : en rgle gnrale il s'agit d'une option que l'on dfinit unefois pour toutes.

Commencer la numrotation : influence la numrotation des pages.


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b)MargesOption permettant de dfinir les marges partir desquelles vous souhaitez imprimer votre tableau.

Exercice

Dfinir les marges selon l'exemple.

Dfinir les attributs centrs pour le tableau.

Centrer sur la page : vous permet d'imprimer un tableau au milieu de la page.


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c) En-tte et pied de pageL'en-tte et le pied de page sont les lments figurant en haut et en bas de page pour lequel vous avez dfini

les emplacements dans les paramtres de marges.Exercice

Dfinir en En-tte personnalis... Prnom et Nom au centre et la date droite.

Dfinir en Pied de page personnalis... le nom du classeur/fichieret numrotation des pages.

Remarque

En-tte : plusieurs en-ttes vous sont proposes par le biais du menu droulant. Si ceux-ci ne devaientpas vous convenir, vous pouvez les personnaliser par le bouton.


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d)FeuillePour avoir accs la totalit des paramtres de cet onglet , activer depuis le mode feuille la commandeFichier/Mise en page... En effet, si vous activez la commande de mise en page depuis le mode Aperuavant impression, vous n'avez pas accs l'option Zone d'impression, ni celle de Impression destitres.

Exercice

Descriptif des options

Zone d'impression : permet le cas chant de spcifier un nom de zone ou lescoordonnes prcises que vous souhaiter imprimer. Une foisque vous avez cliqu dans cette zone de saisie, vous pouvezeffectuer un cliqu tir sur la feuille de calcul pour dfinirexactement la zone imprimer. Ds que vous commencerezle cliqu tir, Excel rduira la bote de dialogue Mise en pageafin de vous permettre de slectionner clairement la zonedimpression.

Impression destitres : permet, lors de sauts de page, de rafficher les lignes oucolonnes contenant vos en-ttes. La remarque ci-dessus sur la

slection par cliqu tir est galement valable sauf quil suffitde cliquer sur une seule cellule pour quExcel insert lescoordonnes de la ligne ou colonne (tirer deux cellules pourdeux colonnes ou lignes).

Quadrillage : imprime la grille (attention : diffrent des bordures).En noir et blanc : permet d'augmenter les contrastes si vous ne disposez pas

d'une imprimante couleur.Qualit brouillon : nimprime ni le quadrillage, ni les bordures, ni les

graphiques. Ce paramtre est utile pour des questions derapidit dimpression.

En-tte de ligne etde colonne

: imprime les coordonnes de la feuille. Commentaires :imprime les commentaires lis aux cellules.


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III. FONCTIONS AVANCES

A. Gestion des onglets dans un classeur

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles dont le nom est prcis par longlet, nous parlons l de feuilleincluse. Le nom de chaque feuille vous est indiqu par une petite tiquette qui vient se greffer en dessous de lafeuille, par dfaut Feuil1 .

Comme dj prcis dans ce support, le nombre de feuilles incluses lies au classeur lors de sa crationdpend de la configuration que vous avez dfinie dans Excel, commande Outils/Options.... onglet Gnral.

La gestion de ces sous-classeurs est faite par lintermdiaire du bouton droit de votre souris, clic directementsur longlet.

Exercice

Crer un nouveau classeur et sauvegarder sous le nom de Guide .


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1. Supprimer un ongletLa suppression dun onglet est une commande qui comporte un certain risque, car elle dtruit la feuille ainsi

que toutes les donnes sy rapportant. Cette commande ne peut tre annule par le boutonAnnuler.

Dans notre exemple nous allons supprimer tous les onglets jusqu ce quil ne nous en reste plus quun.

Exercice

Slectionner longlet supprimer (il est possible den slectionner plus dun en maintenant la touche Majappuye pour une slection contigu, ou la touche Ctrl pour slectionner des onglets non contigus), puis cliqueravec le bouton droit de votre souris sur longlet, activer l'option Supprimer, puis confirmer par [Entre].

Ouvrir galement les fichiers Exe1 et Exe2, si cela nest pas fait, vous pouvez vrifier sils sont ouverts par lacommande Fentre qui vous liste les fichiers chargs en mmoire.

Remarques

Il se peut que vous ayez rpter cette manipulation un certain nombre de fois, selon le nombre defeuilles incluses dans votre classeur.Il se peut que vous ne voyiez pas apparatre le nom de longlet, dans ce cas activer la commandeOutils/Options... ongletAffichageoption .


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2. Renommer une feuilleUn clic droit sur longlet vous permet de choisir la commandeRenommerafin dattribuer un nouveau nom

la feuille (32 caractres maximum).

Dans lexemple, nous allons copier le tableau du classeur Exe1.xls dans le classeur Guide.xls et attribuercomme nom donglet exe1 du support de cours .

Exercice

Activer le classeur exe1.xls, par le menu Fentre et slectionner la zone A1 F12, puis commande

Edition/Copier

Revenir au classeur Guide.xls en A1 et [Entre] pour coller le tableau. Clic bouton de droite, optionRenommer... en Exe1 du support de cours.


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3. Insrer une nouvelle feuilleLinsertion dune nouvelle feuille met votre disposition une feuille vie rge de 255 colonnes et 16382 lignes,vous permettant la saisie dun nouveau tableau. Utiliser les feuilles dans un classeur comme vous le faites avec

des chapitres dans un livre.

Dans lexemple, nous allons crer une nouvelle feuille et recopier le tableau Exe2.xls dans la feuille que nousintitulerons Exe2 du support de cours .

Exercice

Afficher le classeur Exe2.xls.

Copier la zoneA1 F12Edition/Copier

Slectionner classeurGuide.xls.

Insrer une nouvelle feuille. Clic du bouton droit sur longlet, commandeInsertion.

[Entre] pour coller la zone place en mmoire tampon.

Renommer la nouvelle feuille, clic droit Renommer... exe2 du support de cours.


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4. Dplacer ou copier une feuilleLoption intressante de cette commande rside dans le fait que vous pouvez dplacer vos onglets dansdautres classeurs ou en crer des copies.

Dans lexemple nous allonscrer une copie de longlet exe1... dans un nouveau classeur.Exercice

Slectionner longlet exe1... , clic droit et commande Dplacer ou copier... choisir un nouveau classeur sousloption Dans le classeur :et cocher loption Crer une copie.

Remarques

Excel a cr un nouveau classeur comprenant la totalit des donnes de longlet. Il nest pas ncessaire

de garder ce classeur, fermez le sans sauvegarder.

Lordre des onglets peut tre modifi par un cliquer tirer sur longlet : un petit triangle symbolisantson nouvel emplacement vous indique o vous pouvez le lcher.

La barre de lascenseur horizontal peut tre diminue pour avoir plus de place afin de voir ses onglets.Cliquer tirer sur le trait noir avant la flche de lascenseur.


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B. Les fonctions ExcelExcel propose plus de 400 fonctions pour loptimisation des calculs. Regroupes en catgories (Mathmatiques,Financires, etc.), ces fonctions sont dune utilit certaine pour tous ceux qui utilisent des tableaux avec des

formules complexes.

1. Insrer une fonction

La commandeInsertion/Fonction... propose la liste de toutes ces fonctions.

Exercice

Slectionner F15dans Exe1... de Guide.xls

Activer la commandeInsertion/Fonction...

Slectionner la catgorie Statistiques et dplacez-vous dans liste des fonctions jusqu la fonction Moyenne.Presser bouton OK

Remarques

En appuyant sur la lettre M, Excel dplace le curseur sur la 1re fonction commenant par M.Les fonctions peuvent tre combines, ainsi vous pouvez inclure plusieurs fonctions les unes dans lesautres.

Pour peu que vous connaissiez la syntaxe de votre fonction, vous pouvez la saisir directement depuis lacellule

La fonction Arrondi peut tre combine afin dobtenir un arrondi au 5 centimes. Exemple : =Arrondi(Nombre*2;1)/2.


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Exemple (suite)

Dans la 2e bote de dialogue, vous allez, laide de la souris, cliquer dans la feuille pour slectionner lescellules inclure dans la fonction et confirmer par [Entre].

Remarque

Si la bote de dialogue des fonctions vous masque les cellules slectionner vous pouvez la dplacer.


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2. La fonction Si()La fonction =Si est trs pratique dans un modle parce qu'elle vous offre des possibilits dans un modle. Par

exemple: partir d'un certain nombre d'heures, les employs ont droit des heures supplmentaires. partir d'un certain salaire, le taux d'imposition fiscale augmente.Lorsque l'entrept est plein, il y a des frais de surcharge pour l'entreposage.Lorsque qu'un client achte un certain nombre d'un produit, il a droit un rabais.

Le nombre de possibilits est infini ! Les autres fonctions, l'exception de =RechercheV et =RechercheH,n'offrent pas ce que cette fonction peut offrir; un choix. Elle donne un certain rsultat si la condition estralise. Sinon, un autre rsultat si la condition n'est pas accomplie.

La fonction =Si a absolument besoin de trois paramtres pour fonctionner. Il faut premirement la condition:qui a-t-il comparer? La seconde partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est vraie. Latroisime partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est fausse. On peut rsum comme ceci:

=Si(condition;vrai;faux).

Les ";" servent sparer les diffrentes parties de la fonction.

Ex.:=si(b1>=10;b3*0,1;0)

Si le contenu de la cellule B1 est suprieur ou gale 10, affiche le rsultat de B3 multipli par 0,1. Sinonaffiche zro.

Pour mieux vous faire comprendre le fonctionnement de la fonction =Si et de son potentiel, la partie qui suitvous donne quelques exercices. On se place dans le contexte d'un marchand qui veut offrir un rabais sesclients s'ils achtent une certaine quantit.

Avant de commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou un classeur.Remplissez les cellules suivantes avec le texte ou les formules suivantes.

Pour le premier exemple, le marchand va offrir un rabais encore indtermin si le client achte 10 itemsidentiques ou plus. Cet exercice est juste pour afficher si oui ou non le client a droit un rabais.

Dans la cellule B6, crivez la formule suivante: =si(b1> =10;"Rabais accord";"Dsol, aucunrabais") .

Selon la quantit qui est entre dans la cellule b1, la cellule b6 va afficher soit "Rabais accord" ou "Dsol,aucun rabais" (sans les guillemets). Cette fonction a les trois parties. En premier, le b1>=10 est la condition.Il vrifie si le contenu de la cellule b1 est suprieur ou gale 10. Si oui, la fonction affiche la seconde partiede la fonction (Rabais accord). Sinon, elle affiche la troisime partie (Dsol, aucun rabais). Le rsultat decette fonction a affich du texte. La prochaine fonction aura pour rsultat une formule ou un chiffre.

Le marchand s'est dcid. Il offre 10% de rabais ceux qui achtent 10 items identiques ou plus. La prochaineformule va calculer ce rabais.


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Dans la cellule B7, entrez la formule suivante: =si(b1>=10;b3*0,1;0) .

Pour cette formule, la condition est la mme que la formule prcdente. Pourtant, le rsultat est diffrent. Lerabais va changer selon la quantit de la cellule b1. Si la quantit est gale ou plus grande que 10, il y aura unrabais de 10% sur le total de la cellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur est zro (0).

Le troisime exercice consiste voir les fonctions =si imbriqus. Il est possible d'avoir des fonctions si() dansdes =si(). En fait, il est possible d'avoir des fonctions dans des fonctions. Par exemple, =abs(somme(b1:b200))vous donne la valeur absolue de la somme des cellules b1 b200. Il est possible d'imbriquer jusqu' six (6) sil'un dans l'autre. Le prochain exercice vous en donne l'exemple.

Le marchand s'aperoit que son rabais ne fait pas l'affaire de tous. Il ajuste donc son tir. Il offre un rabais de5% ceux qui achtent 5 items identiques ou plus. En plus, il donne toujours un rabais de 10% si un clientachte 10 items identiques ou plus.

Dans la cellule B8, entrez la formule suivante: =si(b1>=10;b3*0,1;si(b1>=5;b3*0,05;0)) .

La fonction vrifie premirement si la quantit inscrite dans la cellule est suprieure ou gale 10. Si oui, lafonction va afficher le rabais de 10% sur la valeur inscrite dans la cellule b3. Sinon, il y a le second si quivrifie si la quantit est suprieure ou gale 5. Si oui, elle va afficher un rabais de 5% sur la valeur de lacellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur affiche sera de zro (0).

Il y a une autre formulation qui aurait aussi donn le mme rsultat.

=si(b1>=5;si(b1>=10;b3*0,1;b3*0,05);0) .

Au lieu de commencer par la plus grande possibilit (>=10) et dcent, cette formule commence par la pluspetite possibilit (>=5) et monte ! Il y a certainement une ou deux autres formulations qui sont possibles.

Il vous est possible "d'imbriquer" jusqu' 6 niveaux de si. Mais rendu ce niveau, cela devient trs difficile grer. Les fonctions =recherchev et =rechercheh vont vous rendre la vie plus facile lorsque vous avez plusieurs

possibilits.


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3. Les fonction ET() et OU()La fonction =Si() peut tre amlior lorsqu'elle est utilis avec d'autres fonctions telles que =ET() et =OU(). La

partie qui suit dmontre le fonctionnement de ces deux fonctions suivi de comment elles peuvent tre utilisavec =Si().

=ET(condition1;condition2;condition3 ...)

Il faut au moins deux conditions. Mais vous pouvez en ajouter d'autres.Toutes les conditions doivent tre remplies pour que la fonction afficheVRAI. Sinon, elle affichera FAUX.

=OU(condition1;condition2;condition3 ...)

Il faut au moins deux conditions. Vous pouvez en ajouter d'autres. L'unedes conditions doit tre remplie pour que la fonction affiche VRAI. Siaucune des conditions sont remplies, elle affichera FAUX.

Il est temps de les voir en pratique.

Entrez les chiffres et les formules dans les cellules appropries.

Avec ces chiffres, vous devriez voir le texte "FAUX" dans les cellules B1 et B2. Les chiffres ne rpondent pasaux conditions des formules. Pour la fonction =Et(), ni A1 et A2 est gale 1, les conditions ncessaires pourque la fonction soit vrai. C'est la mme situation pour la fonction =OU().

Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1.

Cela devrait apporter un changement pour la fonction =OU() puisque l'une des deux conditions est ralise. Lacellule B1 affiche encore faux puisque les conditions ne sont pas encore remplies.


Puisque les deux conditions demandes sont remplies, la fonction =ET() affiche maintenant VRAI.


Le rsultat tait prvisible. La cellule B1 affiche FAUX tandis que la cellule B2 affiche encore vrai. Si vousvoulez, vous pouvez ajouter d'autres conditions ces fonctions. Voici un petit exemple:=OU(A1=1;A2=1;A3=1). Cela peut aller loin, trs loin.

Il est possible d'ajouter ces fonctions, ou tout autre, dans la fonction =Si(). Pour ces deux dernires fonctions,

il est prfrable de les placer dans la partie des conditions.=Si(et(a1=1;a2=1);1000;0)=Si(ou(a1=1;a2=1);1000;0)

Ceci vous donne plus de potentiel pour la fonction =Si() puisque vous pouvez couvrir plusieurs conditions enmme temps.


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4. Les fonction RechercheV() et RechercheH()

Les fonctions =recherchev et =rechercheh sont des formes de la fonction =si un peu plus dvelopp. Il estpossible "d'imbriquer" plusieurs si pour rpondre plusieurs conditions. Mais, la limitation de la fonction =si estque vous pouvez imbriquer jusqu' 6 niveaux de si seulement. Que faire si vous voulez rpondre unequestion qui aurait besoin de plus de 6 niveaux ? De plus, rendu ce point, il devient difficile de grer tous ces=si imbriqus.

Il est cependant plus facile de le faire avec l'une des fonctions = recherche. Surtout lorsque vous avez unegrille ou un tableau de comparaison. Par exemple, une grille pour dterminer la note des tudiants ou une grillepour dterminer le taux d'imposition des employs.

Reprenons le dernier exercice de la fonction =si. Un marchant donne un rabais de 5% sur un item si un clienten achte 5 ou plus. Ce rabais monte 10% si le client en achte 10 ou plus.

Avec la fonction =si cela donnait la formule suivante: =si(b1>=10;b3*0,1;si(b1>=5;b3*0,05;0)). Cetteformule est simple puisqu'il a seulement trois possibilits (10%, 5% et 0%). La formulation devient plusdifficile concevoir lorsqu'on ajoute de plus en plus de possibilits. La fonction =recherchev ou =recherchehpeut aider dans cette situation.

La fonction besoin de trois paramtres. Le premier est l'adresse de la cellule qui sera compare. Elle seracompare au contenu du deuxime paramtre qui contiendra l'adresse du bloc de cellules d'un tableau decomparaison. Le troisime paramtre est pour indiquer qu'il faut afficher le contenu de quelle colonne (pour=RechercheV) ou quelle ligne (pour =RechercheH) du tableau de comparaison.

=recherchev(cellule comparer; tableau de comparaison; index de colonne)

Avant d'essayer la fonction, il faut prparer le tableau de comparaison.Entrez les chiffres suivants dans les cellules suivantes; soit dans les cellules A13 B15.

La premire colonne du tableau de comparaison sert de grille de comparaison. Elle doit toujours tre en ordrecroissant. Vous crivez toujours la valeur minimale, ou le plancher, pour atteindre ce niveau. Le "plafond" estle "plancher" de la prochaine ligne du tableau. Donc, pour la premire ligne du tableau, le seuil minimal estzro tandis que le maximum est 5 exclusivement ou [0, 5[ pour ceux qui se souviennent de leurs oprationsmathmatiques. C'est aussi pour cette raison que les valeurs doivent toujours tre en ordre croissant.

Donc, pour le tableau entre A13 B15, le chiffre 0 de la cellule A13 est le plancher. Son plafond est lecontenu de la cellule A14; soit 5. Donc tout ce qui est entre 0 inclusivement jusqu' 5 exclusivement ( [0, 5[ )

sera pour la premire ligne du tableau. C'est infiniment proche de 5 mais ce n'est pas 5. Tout ce qui est entre 5et 10 ( [5, 10[ ) sera pour la seconde ligne. Pour les valeurs gales ou suprieures 10, ce sera la troisimeligne du tableau. Puisqu'il n'y a pas d'autres lignes au-dessus du 10 de la cellule A15, son "plafond" est l'infini.

La seconde, la troisime et les autres colonnes contiennent les rsultats que vous voulez afficher. Pour cetableau, la seconde colonne contient les taux de rabais selon la quantit achete.

Dans la cellule B9, entrez la formule suivante: =rechercherv(b1;a13:b15;2) .

Selon la quantit qui est entre dans la cellule b1, la fonction =recherchev va comparer ce montant sontableau de comparaison. Une fois qu'elle saura sur quelle ligne s'arrter, elle pourra afficher le contenu de lacolonne choisie. Par exemple, si la valeur est 6,5, la fonction =recherchev va s'arrter la seconde ligne dutableau (entre 5 et 10). Elle va ensuite afficher le contenu de la deuxime colonne de cette ligne; soit 5%.

Pour vous aider comprendre, voici un autre exercice avec une grille pour des notes scolaires. Cet exerciceconsiste afficher la bonne lettre pour la note dans la cellule B2 selon le chiffre situ dans la cellule B1.

Entrez le texte et les chiffres suivants dans les cellules appropries.


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La cellule B1 va contenir le chiffre de la note. La cellule B2 va contenir la fonction =recherchev qui va vrifierle chiffre de la cellule B1 et affichera une lettre qui est l'quivalent de la note. Les cellules a4 b8 contiennentle tableau de comparaison. Le tableau indique que la lettre sera "e" si vous avez une note en dessous de 50.Entre 50 et 60, la note sera de "d". Entre 60 et 75, la note sera de "c". Entre 75 et 85, la note sera de "b". Et,pour une note de 85 ou plus, la note sera "a". Pour que la fonction =recherchev fonctionne correctement, elle abesoin de trois informations: l'adresse de la cellule comparer (B1), l'emplacement du tableau de comparaison(A4:b8) et de ce tableau de quelle colonne afficher le rsultat (la deuxime colonne ou 2)

Dans la cellule B2, crivez la formule suivante: =recherchev(b1;a4:b8;2) .

La partie sur la fonction =recherchev va se terminer avec quelque chose de difficile. Il consiste utiliser la

fonction =recherchev avec deux variables. La premire variable est identique ce que vous avez vuprcdemment. La seconde variable consiste changer dans le tableau de comparaison colonne que la fonctionva chercher l'information afficher.

date, vous avez toujours crit le chiffre 2 pour le troisime paramtre de la fonction =recherchev. La fonctionva donc toujours chercher l'information afficher dans la deuxime colonne du tableau de comparaison. Leprochain exercice consiste changer dans quelle colonne la fonction =recherchev va chercher l'information afficher selon le type de client. Pour cet exercice, il y a trois catgories de clients: type 1, 2 et 3. La fonctiondevra chercher l'information afficher dans la deuxime, la troisime ou la quatrime colonne du tableau; soitle type de client + 1 puisque la premire colonne du tableau est utilise pour la grille de comparaison pourdterminer la quantit du rabais.

crivez les chiffres suivants dans les cellules appropries.

et

Dans la cellule b10, crivez la formule suivante: =recherchev(b1;a18:d20;d1 + 1) .Essayez les combinaisons suivantes de chiffres dans les cellules B1 et D1.

B1D1Rsultat4 1 0%7 1 2,5%

7 2 5%7 3 7,5%103 12,5%-5 1 #N/A104 #REF!


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C. Gestion des champs nommsUn champ nomm est une plage de cellules contigus ou non, auquel vous attribuez un nom afin dy faire

rfrence.

Les champs nomms sont accessibles par la touche de fonction [F5] + nom de la zone, qui vous permet deslectionner les cellules comprises dans cette zone.

Vous pouvez y faire rfrence pour des options de mise en page, de calcul ou dimpression.

1. Crer un champ nomm

Exercice

Positionner le curseur en C11 et presser [Ctrl] + [F3] pour slectionner tout le tableau Genve. Activer lacommandeInsertion/Nom/Dfinir...,Excel vous propose dattribuer le nom de Pac la zone, [Entre] pourconfirmer.

Remarques

La touche [F5] et la partie droite de la barre de formule permet de slectionner leschamps nomms.

Vous pouvez ainsi lors de limpression, slectionner comme zone dimpression un champ nomm pournimprimer quune partie de votre feuille.

Pour supprimer un champ nomm, slectionner le champ par la commande Insert/Nom/Dfinir... etcliquer sur le bouton Supprimer.

Il est aussi possible de faire des calculs avec des champs nomms, pour ceci reportez-vous ladocumentation officielle.


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2. Diffrences entre rfrences relatives et absolues

a) DfinitionsNous avons dj recopi des contenus de cellules. Automatiquement, Excel met les rfrences des cellulesdans les formules jour. Cette mthode de travail est appel "rfrence relative". Malheureusement, cettemthode de travail pose quelques fois diffrents problmes.

Exercice

Prenons un exemple, nous plaons une somme d'argent sur un livret dans la ferme intention de ne retirerl'argent que dans quelques annes et souhaitons connatre le montant que nous pourrons retirer au bout de celaps de temps (capital et intrts cumuls).

Tapons les valeurs suivantes dans notre feuille Excel.

Pour connatre le montant disponible la fin de la deuxime anne, nous devons rentrer la formulesuivante en B3: = capital + intrt, soit =B2+B2*C2. Le rsultat nous donne effectivement 102 . Pour ladeuxime anne, nous allons recopier la formule vers le bas.

Le rsultat est faux, tout simplement parce que Excel a adapt la formule de calcul d'intrt vers le bas.Par exemple, la formule en B3 (soit la deuxime anne) est devenue =B3+B3*C3. La formule reprend

bien le capital de l'anne prcdente, mais le taux d'intrt est maintenant repris en C3, soit 0. Mme siune solution serait de recopier le taux d'intrt vers le bas, nous allons utiliser une rfrence absoluedans notre fonction Excel en B3. L'utilisation de rfrence absolue ne modifie pas la rfrence de lacellule lorsque nous recopions la fonction.

Pour signaler au tableur Excel que nous souhaitons des valeurs absolues au lieu de rfrence relatives,nous allons utiliser le caractre $ devant la rfrence de la cellule dans la fonction

$ devant la lettre de la cellule (colonne) ne modifie pas la rfrence de la colonne si vous recopiez lafonction d'une colonne l'autre.

$ devant le numro de la ligne ne modifie pas le numro de la ligne lorsque vous recopiez la fonction versle haut ou vers le bas.$ devant la lettre de la colonne et le numro de la ligne ne modifie jamais la rfrence de la cellule quelque soit le sens pour recopier la fonction.


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Dans notre cas, nous descendons chaque fois la rfrence de la cellule contenant le taux d'intrt d'uneligne. La solution est donc de modifier la fonction en B3 qui devient =B2+B2*C$2

b)Modification de fonctions existantes en absoluDans de nombreux cas, nous devons modifier une fonction existante pour la faire passer de relatif absolu. Lasolution est d'utiliser la barre de formule d'Excel pour modifier directement la fonction.

Positionnez votre curseur directement dans la barre de formule sur la rfrence de cellule modifier etappuyez sur la touche F4. Excel modifie automatiquement la rfrence de la cellule de relatif en absolu.

c) Copier-CollerVous connaissez tous les fonctionnalits du presse papier. Cette fonction implante directement dans Windowspermet de copier une slection vers le presse papier et de le copier un autre endroit (y compris entre 2logiciels diffrents). Simple dans la majorit des cas, le tableur de Microsoft gre le copier-coller d'une manire

diffrente. La version Excel 2003 a encore compliqu son utilisation par un presse papier office qui accepte jusque 24 niveaux contre 1 pour le presse papier standard. Il fait partie du volet office (CTRL + F1 pourrappel).Commenons justement par ce presse papier office. Si vous copier une cellule, le presse papier office d'Excel2003 insre automatiquement le contenu. Petite nuance nanmoins, si la cellule de dpart contient uneformule, Exel ne copie que le rsultat (pas la formule).Par contre, le presse papier standard copie lui la formule. Copions une des cellules contenant une formule ci-dessus:

Plaons le curseur dans une autre cellule et utilisons la fonction coller. De nouveau, Excel travaille en

rfrence relative et adapte les rfrences des cellules contenues dans la fonction. Vous pouvez coller autantde fois que vous voulez dans le classeur Excel tant que vous ne modifiez pas le contenu d'une cellule (quellequ'elle soit). Pour vous signaler que le presse papier est actif, la cellule contenant la formule de dpart estentoure d'un cadre pointill clignotant.Nanmoins, nous souhaitons travailler en rfrence absolue lors du copier-coller. Nous pourrions modifier laformule comme ci-dessus (en utilisant la touche F4 par exemple). Une autre mthode existe, quoiqu'un peuplus complique. Positionnez le curseur dans la cellule de dpart et slectionnez le contenu dans la barre deformule:

Vous venez de copier non pas le contenu de la cellule, mais la formule contenue dans la cellule (nuance).Appuyez sur la touche entre ou pour quitter le mode modification. Positionnez le curseur l'endroitdsir et utilisez la fonction coller. Le tour est jou, Excel n'adapte plus la fonction dans la nouvelle cellule.


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d)Dplacement du contenu d'une cellule

Pour dplacer le contenu d'une cellule vers une autre, 2 manires sont possibles. La premire vautiliser le presse papier et la fonction COUPER - COLLER. Cette fonction ne marche qu'une fois. Le

simple fait de coller et le presse papier Excel est vid. Par contre, la rfrence des cellules n'est pasmodifie cette fois.

L'autre mthode va utiliser le glisser-dplac ( partir d'Excel 2000). Slectionnez une cellule ou ungroupe de cellule. Positionnez le curseur en bas de la zone slectionne. Une flche apparat, il suffitmaintenant de dplacer le curseur de la souris en maintenant le bouton gauche de la souris enfonce pourdplacer le contenu sans modifier les rfrences des cellules dplaces. Cette fonctionnalit est identiqueau couper - coller.

D. Gestion des styles

Un style est une prsentation personnalise (gras, italique, entour, etc..) que vous mmorisez sous un nomafin de lappliquer dautres cellules du classeur actif ou tout autre classeur Excel.La commandeFormat/Style permet de crer des styles personnaliss.Cration de styleNous allons crer un style que nous nommerons Titre et qui sera dclar avec une police Arial 12 gras, bleu.

Exercice

Le curseur pouvant tre positionn n'importe o, activer la commande Format/Styleet taper Titre, cliquersur le bouton Modifier. Dfinir tous les attributs de prsentation selon lexemple propos.

Remarques

Ne pas modifier le style par dfaut Normal, sous peine dinfluencer toute la feuille.

Les styles personnaliss peuvent tre affects rapidement par le bouton Style de la catgorie Format

(voir personnalisation dune barre doutils).

Pour revenir une prsentation standard, slectionner des cellules et choisir le style normal par le biaisde licne prsente ci-dessus.

Elargir au besoin les colonnes le ncessitant suite aux changements (double-clic sur la colonne).


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E. Gestion des liaisonsNous entendons par liaison, toutes les rfrences lors de calculs que vous faites dautres cellules.

1. Lier dynamiquement des cellulesLa liaison dynamique, entendez par l immdiate, sobtient par le signe = + adresse de la cellule lie .

Une cellule lie agit comme un miroir et affiche le rsultat contenu de la cellule source. Procd trs utile lorsde tableau de rcapitulation.

Exercice

Crer le classeur Liaison.xls partir de guide.xlset complter les 4 cellules de longlet PACEavec leursformules pour :

C15 taper =F5; D15 taper =J5; E15 taper =N5; F15 taper =R5.

Recopier ensuite ces formules pour le reste du tableau.


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2. Lier dynamiquement des feuillesUne liaison dynamique entre diffrentes feuilles reprend exactement le mme principe la diffrence prs que

vous devez spcifier le nom de la feuille avant ladresse de la cellule. Trs pratique pour des tableaux deconsolidation.

Exercice

Slectionner C7dans Total.

Taper =puis laide de la souris en cliquant dans longlet PACEslectionner C16, taper +et toujours laidede la souris slectionner C16 deST MALOvalider par [Entre].

Recopier la formule contenue en C7pour le reste du tableau.

Remarque

Toute modification de chiffre apporte aux feuilles PACEouST MALOseront reportes dans le tableauTotal.


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F. Gestion du groupe de travailUn groupe de travail est un lien provisoire que lon dfinit entre plusieurs feuilles, afin de faire des

modifications dans une feuille et que celles-ci soit effectues dans toutes les autres. Vous pouvez comparer legroupe de travail une feuille de carbone que lon glisse entre toutes les feuilles lies.

1. Activer un groupe de travailDans lexemple nous allons insrer une ligne dans les feuilles PACE et ST MALO par loption groupe detravail.

Exercice

Slectionner longlet PACE, puis appuyer et maintenir [Ctrl] et cliquer sur ST MALO.

Les deux feuilles doivent apparatre comme slectionnes et la notionGroupe de travaildoit tre mentionne

dans la ligne titre de la feuille.

Activer la commandeInsertion/Ligne.

2. Dsactiver un groupe de travailPour dsactiver un groupe de travail il suffit de slectionner une autre feuille. Si toutes les feuillesslectionnes utiliser le bouton droit de la souris en cliquant sur un onglet et activer l'option Dissocier lesfeuilles.

Remarques

La touche [Ctrl]agit pour la slection comme un ET .

La touche [Maj] agit pour la slection comme un DEPUIS... A .


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G. Gestion des modlesUn modle est un classeur qui contient dj une certaine mise en page (Prsentation, formule de calcul,structure de tableau) destine tre complt. Vous pouvez comparer un modle un classeur canevas.

Lavantage de dfinir un classeur en tant que modle rside dans le fait que celui-ci peut tre utilis par Excelcomme canevas, sans modifier loriginal. Lorsque vous crez un nouveau classeur bas sur votre modle, Excelconsidre ce classeur comme nouveau et le numrote.

1. Cration dun modleLa cration dun modle ne se diffrencie pas de la cration dune feuille standard, ce nest qu la sauvegardeque vous prcisez que vous voulez en faire un modle. Dans lexemple nous avons dj prpar pour vous unefeuille avec une structure.

Nous avons bloqu les lignes et colonnes den-tte, Fentre/Figer les volets en positionnant le curseur enB5, ceci pour une meilleure lisibilit du tableau.

Exercice

Ouvrir Exe1.xls, et activer la commandeFichier/Enregistrer sous...

Entrer vos initiales pour le nom du classeur XX, et dans loption Type de fichier : slectionner Modle(*.xlt), [Entre]. Veuillez noter que le dossier de sauvegarde a chang ds que vous avez chang de type defichier. Excel a choisi de vous proposer le dossier par dfaut des modles.

Fermer ensuite le classeur.


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2. Exploiter un modlePour utiliser un modle vous devez passer par la commande Fichier/Nouveau, Excel affiche une bote de

dialogue dans laquelle figurent tous les modles dj crs et sauvegards dans lun des deux dossiersspciaux pour modles.

Exercice

Activer la commande Fichier/Nouveauet slectionner le modle contenant vos initiales.

Remarques

Excel place les modles dans le rpertoire dfini par Word sous Outils/Options onglet Dossier pardfaut.


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H. Gestion du mode planLe mode plan est une vue par structure dun tableau. Reprenons lexemple prcdent, en admettant que vous

ne souhaitez voir que les totaux des trimestres ou encore que les semestres, pour cela utilisez le mode plan.

1. Cration dun planOuvrir Budget.xls positionner le curseur dans le tableau (B5) Activer la commande Donnes/Grouper etCrer un plan

Remarques

Excel ajoute toute une srie de petits boutons ainsi que des traits entre les colonnes et les lignes, 4pour tre prcis ce sont les diffrents niveaux quExcel a dtects par le biais des formules de calcul setrouvant dans les cellules.

Pour voir les diffrents niveaux cliquer sur les boutons. Le bouton 1 tant le niveau le plus haut.

Licne dans la barre doutils format permet de montrer ou de cacher le mode plan du classeur.


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IV. GRAPHIQUES

A. IntroductionLa cration d'un graphique est une chose assez simple excuter sous Excel. Deux possibilits vous sontoffertes pour crer un graphique :

Intgrer le graphique dans la mme feui lle que le tableau afin de faire figurer limpression les deuxlments, l'icne.

Crer une feuille indpendante ne comprenant que le graphique, touche de fonction [F11].

Dans le premier cas aprs avoir cliqu sur licne vous devez dfinir la grandeur et lendroit o vousintgrez votre graphique. Cette commande nest pas trs pratique parce que vous devez donner une grandeplage pour la visualisation du graphique qui implique un ralentissement lors des dplacements dans la feuille.Etant donn que vous pouvez toujours par la suite rintgrer votre graphique dans le tableau par la fonctionCopier/Coller, nous ne dtaillerons pas ce mode de cration.

Dans les graphiques, comme partout ailleurs dans Windows, vous devez toujours slectionner la zone ou lobjetque vous souhaitez influencer avant dactiver la commande. Le problme des graphiques cest que lon ne saitpas forcment ce que lon peut modifier. Pour cela utiliser les touches de dplacement haut et bas pour passeren revue tous les objets pouvant tre slectionns dans la feuille graphique.

Par loption du double-clic vous atteignez les botes de dialogue vous permettant de travailler les objets.Les graphiques donnent souvent limpression de petitesse sur lcran. Ceci est d lalgorithme decompression appliqu au graphique.

Les graphiques sont bien entendu toujours lis des donnes et sont mis jour dynamiquement lors delvolution de celles-ci.

Les personnes utilisant des graphiques dits sectoriels doivent savoir que ceux-ci ne prennent encompte que la premire srie de donnes.

Pour un travail efficace avec les graphiques, afficher les barres doutils Graphiques et Dessins enpositionnant la flche de la souris sur une barre doutils et cliquer le bouton droit pour obtenir la liste de toutesles barres doutils.


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B. Cration de graphique

ExerciceA partir de Guide.xlsslectionner la plage de B5 E10dans longlet Exe1 Touche de fonction [F11] pourcrer une feuille graphique.

Remarques

L'icne permet de slectionner la zone modifier.

L'icne de la barre doutils graphique permet de mettre en forme le graphique.

Licne de la barre doutils graphique permet la slection du type de graphique.

Licne permet d'afficher ou de masquer la lgende.

L'icne affiche les donnes.

Les icnes permettent d'inverser ordonns et abscisses.

Les icnes permettent d'orient le texte selon l'exemple.


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C. Mise en forme des graphiquesSi la cration dun graphique est la base relativement facile faire, la personnalisation des attributs de miseen forme offre une telle quantit de possibilits quil faudrait un support de cours ddi ces paramtres. Nousnous contenterons donc dune approche logique et ne dtaillerons que les fonctions principales dans nosexemples.

La notion principale appliquer lors de la mise en page dun graphique consiste slectionner lobjet mettreen forme.

La slection peut tre faite de deux manires soit :

Cliquer sur lobjet mettre en forme, la partie droite de la barre de formule vous indiquant lobjetslectionn.

Utiliser la bote de dialogue prvu cet effet

1. Cration dun titreLe titre est un lment contenu dans une zone texte que vous pouvez dplacer et dimensionner votre guisesur le graphique, ou par l'insertion d'un objet de type.

Exercice

Activer la commandeInsertion/imageChoisir le modle de prsentation.

Remarques

Lobjet slectionn est toujours entour de petits carrs.

En positionnant la flche sur le rectangle de la slection vous dplacez lobjet (cliquer tirer).

La barre d'outils permet de mettre en forme l'objet.


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2. Mise en forme dune zone texte

ExerciceTaper du texte directement dans la barre de formule Exemple de prsentation pour un titre, valider par[Entre].

L'icne proprit permet d'accder aux options de mise en forme.

Remarques

Les options de mise en forme tant pratiquement infinies, nous ne les dtaillerons pas dans le cadre denotre support de cours.

Le fait de rajouter ou de supprimer des nouvelles sries peut se faire par la fonction de Copier/Collerou [Supprimer].

Pour lintgration de dessin (flches, cadre, bote texte complmentaire, etc.), appeler la barre doutils

dessin pour les insrer dans vos graphiques.


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3. Mise en application

La cration d'un graphique Excel permet une visualisation de l'volution de chiffre (vous vous en doutiez) pour

statistiques. Les nombre de graphiques possibles est important, bien que seulement quelques uns soientrellement utilisables en pratique. Commencez par remplir sous Excel un tableau avec l'exemple ci-dessous:

Pour rappel, la somme sur la dernire ligne se fait l'aide d'une addition par la fonction dans les barresd'outils. Avant de commencer, remarquez que la case (cellule) en haut gauche est reste vide. Ceci estobligatoire si vous entrez des chiffres (et non des textes) comme en-tte de lignes et de colonnes.Slectionnez l'ensemble du tableau avec la souris et slectionnez la commande graphique dans le menu

Insertion. La fentre suivante apparat.

Cette fentre reprend les types de graphiques possibles: gauche les catgories et chaquefois droite les possibilits. Dans notre cas d'histogrammes, chaque ligne (sauf ladernire) reprend 3 possibilits: chaque ligne ct l'une de l'autre, chaque lignes une au-dessus de l'autre et en dernier, par pourcentages du total. Cliquez sur suivant pourcontinuer

Excel propose alors d'organiser les donnes suivant les lignes ou lescolonnes. Dans le cas ci-dessus, l'organisation se fait par colonnes.

Chaque groupe est repris ensemble avec les mois dtermins par lescouleurs des barres. En slectionnant ligne, les couleurs des barresseraient "consommables, cartes, ". Si vous souhaitez slectionnerune autre zone de donnes, vous pouvez galement la changer ici. Parl'onglet "Srie", vous pouvez galement donner d'autres noms auxsries ( condition quelles soient sur la feuille de calcul. Cliquez surSuivant.

La fentre suivante offre de multiples possibilits:

titre permet d'insrer des titres sur le graphique et les axes. Par exemple: type de vente en "axe desX".

Axe est peu utilis

Quadrillage permet d'afficher plus de quadrillage.

Lgendeest li aux carr reprenant Janvier,

Etiquettes de donnes permet d'afficher les montants au-dessus de chaque barre du graphique.Cette option n'est gnralement pas utiliser.

Table de donnes permet d'afficher les donnes comme sur notre feuille de donne.


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Bref, ces options ne sont pas souvent utilises parce qu'elles encombrent les graphiques Excel. Elle rduisent lataille disponible dans la fentre rserve au graphique. En cliquant sur suivant, Excel propose de l'insrer surcette feuille ou sur une nouvelle feuille.

Notre graphique termin (sur la mme feuille), intressons-nous maintenant aux diverses possibilits de cesgraphiques.

Commenons par modifier des valeurs dans notre table de donnes. En appuyant sur la touche , legraphique est automatiquement mis jour.

Cliquez sur le graphique avec la touche droite de la souris et vous obtenez le menu contextuel ci-dessus. Sinon, cliquez en dehors de la zone (pour le dslectionner) et recliquez avec la touche droite de lasouris.

Format de la zone graphique permet de modifier la couleur de fond, les couleurs et types debordures,

Type de graphique permet de revenir un autre type de graphique Excel. Prenons par exemple ci-dessus.

Ce type de graphique est le plus couramment utilis. Dans ce cas, vous pouvez mme modifier les valeurs dela table en modifiant des donnes du graphique (sur les points reprsentant les valeurs. En cliquant 2 fois surune des lignes, vous pouvez modifier la couleur d'une srie. C'tait galement possible avec les barres grapheci-dessus.

Donnes sources permet de reslectionner les cellules.Options du graphiquereprend les titres, axes, quadrillage, Emplacement permet d'insrer le graphique sur une nouvelle feuille.

Une dernire chose. Nous avons vus que si vous modifiez les donnes de la table, le graphique est modifi.Ceci est parfois gnant pour garder un graphique un moment donn. Une solution est de crer une copie dela feuille. Cliquez sur feuille 1 avec la touche droite de la souris et slectionnez la commande "Dplacer oucopier". Cochez la case "Crer une copie". Votre feuille ne bougera plus tant que vous ne modifierez pas lesdonnes sur la copie.

Si vous dsirez insrer votre graphique sur Word. Slectionnez le graphique et utilisez la fonction "copier"sous Excel et "Coller" sous Word. Les graphiques se comportent comme des objets. Cliquez 1 fois pour ledplacer et 2 fois pour le modifier. En supprimant la liaison (menu Edition, aucune modification des chiffresdans Excel ne modifiera votre graph. sous Word).


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V. BASES DE DONNES

A. Introduction

Donnes: Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos analyses.

Champ: Les informations de mmes types sont conserves dans un mme champ. Ex.: Nom,Prnom, Taille, Salaire, Quantit ... Avec Excel, les donnes d'un mme champ sontconserves dans une mme colonne. Les noms des champs sont toujours la premireligne d'une liste de donnes.

Enregistrement: Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un vnement. Avec,Excel, chaque ligne de la liste de donnes est un enregistrement. Donc, une liste dedonnes peut contenir des enregistrements sur des choses, des personnes ou des

vnements

Exercice

Crer le classeur demodb.xlsRemplir la base de donnes comme ci-aprs:

Voici une liste de donnes d'employs d'une entreprise. Comme pour l'image prcdente, la premire ligne d'une liste dedonnes contient toujoursle nom des champs. Chaque ligne suivante contient un enregistrement qui dcrit une personne, unechose ou un vnement selon les champs que vous avez choisis. Une liste de donnes ne doit jamais avoir de lignes vides.C'est dire que tous les enregistrements doivent se suivre sans interruption.


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B. Trier une base de donnesLa commande Donnes/Trier, permet de trier une base de donnes selon plusieurs cls de tri. Vous pouvez

ainsi consulter votre base de donnes trie par plusieurs arguments.Exercice

Positionner le curseur sur une cellule de la base de donnes Bd, activer la commande Donnes/Trier, dansla bote de dialogue, indiquer comme 1re clefNOMen cochant l'option Croissant, 2me clefPRENOM, optionCroissant, on laisse vide la 3e clefet valider par [Entre]. Excel trie les donnes par NOM (du plus petit auplus grand) regroup par fonction le tout alphabtiquement. Pour les enregistrements ayant le mme nom,Excel va ensuite trier ces enregistrements selon leurs prnoms.

Remarques

En activant la commandeDonnes/Trier,Excel slectionne automatiquement lensemble de la basede donnes. Si ce nest pas le cas, cela veut dire que vous tiez mal positionn avant davoir activ lacommande.

Les icnes permettent de trier la base avec cl unique. Faites attention la position de votrecurseur pour que celui-ci soit positionn sur une cellule dans la colonne trier.

En cliquant sur Options

Ceci est juste pour vous dmontrer que vous pouvez trier selon l'ordre normal ou selon une liste quevous avez prpare l'avance.


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C. Activer un filtreUn filtre permet dafficher les donnes rpondant certains critres.

1. Filtre automatique

Exercice

Positionner le curseur sur vos donnes et activer la commande Donnes/Filtre option Filtre automatique.Cette commande transforme vos en-ttes de colonnes en menu droulants (flche permettant une slection).

RemarquesPour enlever les flches sur les en-ttes de colonne, activer la commande Donnes/Filtre et cliquer nouveau sur Filtre automatique.Pour filtrer la base, slectionner dans len-tte de colonne la valeur souhaite.Si la colonne est filtre, la flche apparat en bleue.Pour annuler dun coup toutes les colonnes filtres, passer par la commande Donnes/Filtre optionAfficher tout.

2. Filtre personnalisDans lexemple nous nafficherons que les salaires compris entre 100 et 150.000 Frs possdant un BAC.

Exercice

Cliquer sur la rubrique SALAIRE, slectionner Personnaliset dfinir les paramtres selon lexemple.Trier par ordre Dcroissant

Remarque

Pour exploiter les donnes filtres sparment, utiliser la fonction Copier/Coller des donnesconcernes dans une nouvelle feuille.


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3. Filtre elaborExcel vous permet aussi d'accomplir des recherches plus complexes. Vous pouvez choisir les champs de votrechoix pour les critres et entrer des valeurs. Vous pouvez aussi utiliser les conditions "ET" et "OU" sous laforme d'un grillage.Avant d'utiliser un filtre labor, vous avez besoin d'au moins deux choses: une liste de donnes et une zonede critre.

Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropries.

La premire ligne de la zone de critres doit contenir le nom des champs dont vous avez besoin pour les

critres. Pour cet exercice, il s'agit des champs Titre et Catgorie. Faites attention l'orthographe ! Si le nomn'est pas identique au nom du champ de la liste de donnes, Excel ne vous affichera pas le rsultat que vousvoulez.

Les lignes suivantes incluent les critres. Par dfaut, Excel prsume le signe =. Pour l'exemple, Titre =Administrateur. Vous pouvez aussi utiliser d'autres manires d'valuer tel que >,


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Il ne faut pas prendre plus de cellules qu'il faut pour la zone de critres. Sinon, le rsultat ne sera pas ce quevous attendez.

Puisqu'il n'y a pas d'autres actions accomplir, appuyez sur le bouton OK.

Un filtre labor vous donne plus d'options qu'un filtre automatique.

Du menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Afficher tout.

Le filtre labor offre aussi une autre option intressante. Au lieu de masquer les enregistrements qui nerpondent pas aux critres, le filtre peut recopier les "bons" enregistrements un autre endroit sur la feuille decalcul. Le prochain exercice consiste utiliser le filtre labor avec l'option de copier les enregistrements.

Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropries.La premire ligne de la destination du filtre labor doit contenir le nom des champs, correctementorthographi, dont vous voulez voir le rsultat. Les cellules en dessous de celles-ci doivent tre libres. C'estdans celles-ci que les enregistrements qui rpondent aux critres seront recopis.

Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de donnes.

Du menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Filtrelabor.

De la liste des actions possibles, slectionnez Copier vers un autre emplacement.La plage de la liste de donnes et de la zone de critres devrait tre correcte. Mais il faut toujours vrifier. Ilreste dterminer la destination.

Placez le pointeur dans la case Destination.Slectionnez les cellules ayant les noms des champs dont vous voulez voir le rsultat. Pour les besoinsde l'exercice, slectionnez les cellules I6 K6.Appuyez sur la touche [Entre].Activez l'option Extraction sans doublon.

Cette derni

support excel2003

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