summary operational guide – ipsas procedures for...

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Resumen de la guía operativa: Procedimientos según las IPSAS relacionados con las prestaciones para empleados

Oficina de Recursos Humanos y Oficina de Finanzas y AdministraciónDirección de Gestión

Vigencia: 1º de enero de 2012Resumen de la guía operativa – Versión 1.02 (30 Jan 2012)Última impresión 1/16/2012 6:44:00 PM

Prestaciones para empleados según las IPSAS Guía de procedimientos

Oficinas de país y unidades de la sede central del PNUD

Prestaciones para empleados según las IPSAS

Implementación de las IPSAS a partir del 1° de enero de 2012

Idioma(s) EspañolUnidad responsable Dirección de Gestión

Oficina de Finanzas y Administración Oficina de Recursos Humanos

Creadores Maria Christina AndersenMargaret CameronAjay Lakhanpal

Tema (taxonomía) Resumen de la guía operativa: Procedimientos según las IPSAS relacionados con las prestaciones para empleados

Fecha de creación 1° de diciembre de 2011Revisión obligatoria SAP – Lykke Andersen

OFA – Helen HallDestinatarios Personal de Finanzas y Recursos Humanos de las oficinas de país y

las unidades de la sedeAplicabilidad Prestaciones y pagos, presentación de informes reglamentarios,

IPSASReemplaza a N/DDocumentos relacionados

Guía de operaciones: Procedimientos según las IPSAS relacionados con las prestaciones para empleadosReglamento del personal, normas y reglamentos financieros, documentos sobre políticas de RR. HH.El POPP se encuentra en elaboración en la actualidad.

Versión Fecha Revisado por Notas de revisión

Vigencia: 1º de enero de 2012Resumen de la guía operativa – Versión 1.02 (30 Jan 2012)Última impresión 1/16/2012 6:44:00 PM


ÍNDICE

1 DESCRIPCIÓN GENERAL.....................................................................................................1

1.1 Contexto del documento.............................................................................................1

1.2 Documentos de referencia clave.................................................................................1

1.3 Contactos.................................................................................................................... 1

2 BENEFICIARIOS..................................................................................................................2

3 RESUMEN DE LAS NOTAS SOBRE LOS PROCESOS...............................................................5

3.2 Vacaciones anuales (AL)..............................................................................................5

3.3 Vacaciones en el país de origen (HL)...........................................................................7

3.4 Prima de repatriación por terminación de servicios (EOS): Semanas de salario neto (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país).........................................................................................................9

3.5 Prima de traslado por terminación de servicios (EOS): Gastos de viaje/gastos de envío (ya sea una suma global o acordada a nivel de la organización).......................9

3.6 Suma global de la prima de asignación/reasignación (AGLS) (1ª): Un mes de salario neto...........................................................................................................................11

3.7 Viaje, dietas (DSA) y envío correspondientes al traslado por reasignación y asignación.................................................................................................................................. 12

3.8 Suma global de la prima de asignación (AGLS) (2ª): Un mes de salario neto (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país)..........................................................................................................13

3.9 Registro de la prima ASHI-MIP y la participación de la organización correspondiente al personal jubilado que participa en el ASHI-MIP....................................................13

3.10 Subsidio de educación (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país).................................................14

3.11 Viaje correspondiente al subsidio de educación.......................................................14

4 CUENTAS GL PARA EL DESEMBOLSO DE PRESTACIONES PARA EL PERSONAL POR LAS OFICINAS DE PAÍS..................................................................................................................15

NOTAS ADICIONALES.............................................................................................................18

Vigencia: 1º de enero de 2012 – Version 1.02 i


Vigencia: 1º de enero de 2012 – Version 1.02 ii


1 Descripción general

1.1 Contexto del documento

1.1.1.1 Este documento presenta un resumen de los procedimientos revisados de gestión y contabilidad financiera relativos a las prestaciones para empleados y operaciones relacionadas con beneficios de la nómina, a fin de asegurar que los estados financieros del PNUD cumplan con las IPSAS a partir del año 2012

1.1.1.2 El presente documento continuará actualizándose con frecuencia a medida que los procedimientos revisados se implementen conforme a las IPSAS. La versión actualizada del documento estará disponible en los sitios web de SAS y OFA en breve.

1.2 Documentos de referencia clave

Guía operativa: Procedimientos según las IPSAS relacionados con las prestaciones para empleados (Enlace).

Consulte en esta guía detalles adicionales sobre el procesamiento.El Staff Rules (Reglamento del personal)Reglamento financiero y reglamentación financiera detalladadel PNUDPolíticas de las IPSAS en el PNUDMarco de Control InternoPOPP: http://content.undp.org/go/userguide/HR/hour-hday-leave/typesofleave/annual-leave/?lang=en#topLos capítulos detallados del POPP relacionados con los Procesos de la Nómina Global se encuentran en elaboración y estarán disponibles en breve.

1.3 Contactos

La gestión de las prestaciones para empleados es una responsabilidad compartida. Los Servicios de Administración del Personal (SAS) prestan los servicios de administración de RR. HH. y de nómina global para el personal del organismo Atlas de servicios generales de Nueva York y de contratación internacional.

Los contactos principales para los asuntos relacionados con la nómina global y las prestaciones de RR. HH. seguirán siendo los respectivos coordinadores de RR. HH. que se enumeran en el SAS website (sitio web de SAS), IPMU y los Asociados de la Nómina Regional.

Para las operaciones financieras y consultas sobre el tratamiento contable de prestaciones particulares, comuníquese con la Unidad de Finanzas de la Nómina

Vigencia: 1º de enero de 2012 – Version 1.02 1

http://www.sas.undp.org/portal/alias__SAS/lang__en-GB/tabID__3379/DesktopDefault.aspx

http://content.undp.org/go/userguide/HR/hour-hday-leave/typesofleave/annual-leave/?lang=en#top

http://content.undp.org/go/userguide/HR/hour-hday-leave/typesofleave/annual-leave/?lang=en#top

http://www.un.org/hr_handbook/English/sourcedocuments_/04staffrules_/fulltext-1/fulltext.doc


(enlace), con copia a los coordinadores de RR. HH./ Asociados de la Nómina. Para cuestiones relacionadas con contabilidad financiera, aconsejamos formular consultas generales a través del grupo de discusión sobre RR. HH. de MPN o el MPN Finance Discussion Board(grupo de discusión sobre finanzas de MPN), seleccionando la categoría Issues related to Payroll Finance(“Temas relacionados con las finanzas de la nómina”).

2 Beneficiarios

2.1.1.1 El Cuadro 1 muestra diferentes categorías de personas administradas por el PNUD y define las categorías que se consideran “empleados” conforme a las IPSAS. Con la implementación de las IPSAS, en principio, ciertas prestaciones de largo plazo, posteriores al empleo y por despido se procesarán de manera diferente para el personal considerado “Personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS”, en comparación con aquel que se considera “Personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS”.

Cuadro 1 – Definición de empleado conforme a las IPSAS

Persona contratada como

Organismo que provee el financiamiento

A los fines de la implementación de las IPSAS, la persona es un

Ejemplo

Miembro del personal(Personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS)

PNUD o un organismo Atlas(incluye JPO)1 excepto UNU

Empleado a los fines de la implementación de las IPSAS

Un miembro del personal internacional (IP) o un miembro del personal local con contrato del PNUD. Un miembro del personal del G-5 con contrato del FNUAP en una oficina de país.

Miembro del personal(Personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS)

Organismo fuera de Atlas o UNU

No empleado a los fines de la implementación de las IPSAS

Un miembro del personal financiado por el PMA, un miembro del personal internacional del Departamento de Seguridad de la ONU (UNDSS) administrado por SAS o un miembro del personal de UNDSS de contratación local administrado por una oficina de país.

La UNU es un organismo asociado de Atlas pero no un organismo conforme a las IPSAS al 1º de enero de 2012. Los procedimientos se revisarán una vez que la UNU adopte las IPSAS.

1 Los consultores y contratistas de servicios no son miembros del personal y la implementación de las IPSAS, desde el punto de vista de las prestaciones para empleados (EB), no influye de modo alguno en la forma de gestionar los pagos a estas personas. Los principios de contabilidad de valores devengados podrían requerir un tratamiento especial, tal como se explica en la documentación de referencia sobre Seguimiento de Gastos de las IPSAS.


https://intranet.undp.org/unit/bom/Lists/MPNFinance/AllItems.aspx

https://intranet.undp.org/unit/bom/Lists/MPNFinance/AllItems.aspx


2.1.1.2 Los términos “Personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS” y “Personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS”se emplean para señalar que tal vez sea necesario seguir procedimientos diferentes para el procesamiento (registro, gestión y tratamiento contable) de las prestaciones para empleados, en función de la naturaleza de la prestación y del organismo al que pertenece el empleado.

2.1.1.3 Salvo indicación en contrario, los procesos y procedimientos revisados de prestaciones para empleados (EB) son aplicables a todos los empleados categorizados comoempleados (“Personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS”) en el Cuadro 1.Toda excepción a esta regla se indicará expresamente al explicar las prestaciones para empleados particulares en esta nota sintetizada y en la nota de orientación detallada que se menciona en el párrafo 1.2.

2.1.1.4 Los miembros del personal considerados no empleados a los fines de la definición de Empleado según las IPSAS, según lo definido en el Cuadro 1, son miembros del personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS. Los procedimientos actuales (que también se sintetizan en este documento) seguirán aplicándose a esta categoría de personas.

2.1.1.5 El cuadro de texto a continuación ilustra con ejemplos cómo la categorización de un empleado depende del contexto particular. Una persona puede ser un “empleado” para ciertas prestaciones (por ejemplo, el registro y la contabilización de vacaciones anuales) y considerarse “no empleado” para otra serie de prestaciones/beneficios.


El PNUD ha determinado que los funcionarios subalternos del Cuadro Orgánico (JPO) se considerarán personal del PNUD para la acumulación periódica y el eventual pago de las vacaciones anuales y la prima de repatriación por terminación de servicios, cualquiera sea el organismo en el que se desempeñen. Sin embargo, no se asumirá la acumulación mensual por el seguro médico posterior al servicio (ASHI).

Los JPO son, en consecuencia, empleados y miembros del personal del organismo conforme a las IPSAS a los fines de la explicación sobre las vacaciones anuales y los procedimientos revisados que se documentan a efectos del cumplimiento de las IPSAS, pero se considerarán personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS para la deducción de nómina del ASHI.

Otro ejemplo sería el de un miembro del personal IP del PNUD con un contrato TA.La persona encuadra dentro de la definición de empleado.Como, en general, los miembros del personal IP con contratos TA no tienen derecho a gozar de vacaciones en el país de origen (HL), no se aplica recargo de nómina por vacaciones en el país de origen al personal IP, con un contrato TA.Por consiguiente, y a los estrictos fines de este documento, la persona se considera como un miembro del personal de un organismo que no ha adoptado las IPSAS al explicar la prestación periódica de vacaciones en el país de origen.


3 Resumen de las notas sobre los procesos

3.1.1.1 Los cuadros a continuación presentan una síntesis de los procedimientos según las IPSAS relacionados con las prestaciones para empleados. Los usuarios deben consultar la Guía operativa para familiarizarse con los detalles específicos (Ver párrafo 1.2).

3.2 Vacaciones anuales (AL)

Vacaciones anuales:Subproceso

Procedimiento e intervención del usuarioObservacionesAplicabilidad – Empleados comprendidos en

los procedimientos de las IPSASAplicabilidad – Empleados NO comprendidos

en los procedimientos de las IPSASPersonal incluido en el procedimiento

Personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS [PNUD, FNUAP, ONUSP, UN Women, VNU (no voluntarios)]

Personal de un organismo fuera de Atlas (Departamento de seguridad y personal del organismo contratado localmente, ya sea con cartas de nombramiento del PNUD o sin ellas, pero financiado por los organismos empleadores (PMA, ONUDI, …). Si bien es un organismo Atlas, la UNU no sigue el mismo cronograma que el PNUD para la implementación de las IPSAS.

La UNU es un organismo asociado de Atlas, pero no un organismo que ha adoptado las IPSAS.

Acumulación mensual El aumento en el saldo neto de vacaciones anuales se imputa automáticamentea la posición COA.

Proceso automatizado; sin intervención del usuario

Sin intervención Para las IPSAS: Si un empleado obtiene 2,5 días y no toma vacaciones anuales en un período de liquidación de la nómina, la posición COA se imputará (debitará) por el salario equivalente a 2,5 días.

Conmutación de vacaciones anuales

Usar los elementos de la nómina UNER_COM_LVA (para el monto del salario bruto) y UNDD_COM_LVA (para las contribuciones del personal).

Usar los elementos de la nómina UNER_COM_LV (para el monto del salario bruto) y UNDD_COM_LV (para las contribuciones del personal).

Cambio en el procedimiento para el año 2012. Los coordinadores de RR. HH. deben asegurar que tanto las cantidades brutas como las

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en los procedimientos de las IPSAS Los elementos de la nómina se asignan a

la cuenta 23086. Esto asegura que en el momento de la conmutación de las Vacaciones anuales no se impute la posición COA. El gasto correspondiente a las vacaciones acumuladas ya fue planificado mientras el empleado prestaba servicios durante su empleo.

procedure for staff separated in 2011 for whom AL payment is being made in 2012:o Follow the above guidelines –

however, the earning and deduction elements (2 one time entries) should be entered in the calendar id representing the paying period (2012)– if the salary scale has not changed between the separation date and the disbursement date then enter number of days– if the salary scale has changed between the separation date and the disbursement date then enter both the number of days and amounts.

Retroactive payments to separated staff (Additional payment due the staff member because the salary scales were changed retroactively):o No action required. If the payroll is

recalculated, Atlas will compute and pay the balance amount

Retroactive payments to separated staff

Los gastos se imputan a la posición COA.

Retroactive payments to separated staff (Additional payment due the staff member because the salary scales were changed retroactively):o No action required. If the payroll is

recalculated, Atlas will compute and pay the balance amount

Retroactive payments to separated staff (If the original payment was in error e.g. the number of days paid were wrongo Enter the adjustment in the calendar

id representing original pay period – only the earning element (i.e. one payroll element UNER_COM_LV only) should be entered.

netas se registren al procesar la conmutación de las vacaciones anuales.

Asegurarse de que el saldo de vacaciones en Atlas sea el correcto (ajustar si fuera necesario) antes de la conmutación de modo que el saldo de vacaciones anuales acumuladas después del pago sea de cero días.

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en los procedimientos de las IPSAS(If the original payment was in error e.g. the number of days paid were wrong

Enter the adjustment in the calendar id representing original pay period – only the earning element (i.e. one payroll element UNER_COM_LV only) should be entered.

Movimiento entre organismos (al PNUD o a un organismo administrado por el PNUD)

El monitor de licencias ajustará el saldo utilizando el elemento UNAE_LV_TRFR e indicará el número de días a transferir.

Si el movimiento entre organismos permite imputar el pasivo a la organización de origen, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal de servicios generales IP y NY) genera una cuenta por cobrar a cargo de la organización de origen.

Se acredita la cuenta del pasivo 23086.

El monitor de licencias ajustará el saldo utilizando el elemento UNAE_LV_TRFR e indicará el número de días a transferir.

Si el movimiento entre organismos permite imputar el pasivo a la organización de origen, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal de servicios generales IP y NY) genera una cuenta por cobrar a cargo de la organización de origen.

Se acredita la posición COA.

Cambio en el procedimiento para el año 2012.

La cantidad transferida será igual a la categoría/nivel/escalafón que el miembro del personal tenía en la organización de origen.

Movimiento entre organismos (desde el PNUD o desde un organismo administrado por el PNUD)

El monitor de licencias ajustará el saldo utilizando el elemento UNAE_LV_TRFR (cifra negativa).

Si el movimiento entre organismos requiere el pago del pasivo a la organización de destino, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal de servicios generales IP y NY) genera una cuenta por pagar a cargo de la organización de destino.

Se debita la cuenta del pasivo 23086.

El monitor de licencias ajustará el saldo utilizando el elemento UNAE_LV_TRFR (cifra negativa).

Si el movimiento entre organismos requiere el pago del pasivo a la organización de destino, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal de servicios generales IP y NY) genera una cuenta por pagar a cargo de la organización de destino.

Se debita la posición COA.


La cantidad transferida será igual a la categoría/nivel/escalafón según los registros del PNUD.

El miembro del personal Los días de vacaciones pueden dar como Sin cambio Ver el comentario en la fila de

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en los procedimientos de las IPSAStoma vacaciones: el procesador de ausencias actualiza el registro de vacaciones anuales (AL) en Atlas para el período de AL

resultado un crédito en el COA del miembro del personal.

acumulación mensual. Para personal de un organismo que ha adoptado las IPSAS, se imputa a la posición COA el aumento neto en las Vacaciones anuales acumuladas. Si los días gozados de las vacaciones anuales superan los acumulados en un mes de liquidación de nómina, se acredita la disminución neta del Saldo de Vacaciones anuales en la posición COA.

3.3 Vacaciones en el país de origen (HL)

Vacaciones en el país de origen:Subproceso




Personal elegible de un organismo que ha adoptado las IPSAS, de contratación internacional [PNUD, FNUAP, ONUSP, UN Women, VNU (no voluntarios)]

Personal elegible de un organismo que no ha adoptado las IPSAS, de contratación internacional

El personal IP con contratos TA no es elegible para gozar de vacaciones en el país de origen (HL). Se aplican procedimientos especiales si una persona anteriormente contratada en virtud de un TA pasa a ser elegible para gozar de vacaciones en el país de origen (HL).

Acumulación mensual (puntos de HL)

Los puntos correspondientes a Vacaciones en el país de origen se actualizan en forma automática con el procesamiento de la nómina mensual.

Los puntos correspondientes a Vacaciones en el país de origen se actualizan en forma automática con el procesamiento de la nómina mensual.

Acumulación mensual El beneficio estimado que ha acumulado el Sin intervención

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en los procedimientos de las IPSAS(pasivo) empleado se imputa a la posición COA.

Proceso automatizado; sin intervención del usuario

Pago del beneficio de Vacaciones en el país de origen

El pago se realiza a través del comprobante de pago “Accounts Payable”.

Se debita la cuenta del pasivo HL 23087.

Los coordinadores de RR. HH. deben asegurar que la ausencia por vacaciones en el país de origen (UNAT_HOME_TAKE) correspondiente al miembro del personal se registre de forma correcta.

El pago se realiza a través del comprobante de pago "Accounts Payable".


Los coordinadores de RR. HH. deben asegurar que la ausencia por vacaciones en el país de origen (UNAT_HOME_TAKE) correspondiente al miembro del personal se registre de forma correcta.

Movimiento entre organismos (al PNUD o a un organismo administrado por el PNUD)

El coordinador de RR. HH. debe ajustar el saldo de puntos de HL.

Si el movimiento entre organismos permite imputar el pasivo a la organización de origen, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal IP) genera una cuenta por cobrar a cargo de la organización de origen.

Se acredita la cuenta del pasivo 23087.


Si el movimiento entre organismos permite imputar el pasivo a la organización de origen, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal IP) genera una cuenta por cobrar a cargo de la organización de origen.

Se acredita la posición COA.


La cantidad transferida será la negociada en el acuerdo de traspaso.

Movimiento entre organismos (desde el PNUD o desde un organismo administrado por el PNUD)


Si el movimiento entre organismos requiere el pago del pasivo a la organización de destino, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU


Si el movimiento entre organismos requiere el pago del pasivo a la organización de destino, la oficina de país (personal de contratación local) o PFU (personal IP)

La cantidad transferida será la negociada en el acuerdo de traspaso.

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en los procedimientos de las IPSAS(personal IP) genera una cuenta por pagar a cargo de la organización de destino.


genera una cuenta por pagar a cargo de la organización de destino.


3.4 Prima de repatriación por terminación de servicios (EOS): Semanas de salario neto (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país)

3.5 Prima de traslado por terminación de servicios (EOS): Gastos de viaje/gastos de envío (ya sea una suma global o acordada a nivel de la organización)

Prima de traslado por terminación de servicios (EOS):Subproceso

Procedimiento e intervención del usuario

ObservacionesAplicabilidad – Empleados comprendidos en los procedimientos de las IPSAS

Aplicabilidad – Empleados NO comprendidos en los procedimientos de las IPSAS

Personal incluido en el procedimiento

Personal elegible de un organismo que ha adoptado las IPSAS, de contratación internacional [PNUD, FNUAP, ONUSP, UN Women, VNU (no voluntarios)]


Acumulación mensual Parte del mecanismo de financiamiento de la prima de repatriación.

Sin intervención Proceso automatizado. Sin intervención de la oficina de país (CO).

Pago de gastos de viaje y envío correspondientes a la prima de repatriación por terminación de servicios (EOS)(Desembolso descentralizado para

El pago se realiza a través de AP.


Posición COA está cargada (cambio temporal del procedimiento para el cambio de versión 1.01 usar las cuentas de


Posición COA está cargada (cambio temporal del procedimiento para el cambio de versión 1.01 usar las cuentas

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Prima de traslado por terminación de servicios (EOS):Subproceso



en los procedimientos de las IPSASpersonal IP sobre el terreno)

contabilidad según el capítulo 4 de contabilidad según el capítulo 4

Comunicación de la prestación de gastos de viaje/envío correspondientes a la prima de traslado por EOS pagada al miembro del personal que deja de prestar servicios

La oficina de país (CO) informa a SAS-BES/JPOSC los gastos de viaje/envío por EOS y la fecha del desembolso.

La oficina de país (CO) informa a SAS-BES/JPOSC los gastos de viaje/envío por EOS y la fecha del desembolso.

3.6 Suma global de la prima de asignación/reasignación (AGLS) (1ª): Un mes de salario neto

Prima de asignación/reasignación AGLS (1a):Subproceso


ObservacionesAplicabilidad – Empleados comprendidos en los procedimientos de las IPSAS



Personal elegible de un organismo que ha adoptado las IPSAS [PNUD, FNUAP, ONUSP, UN Women, VNU (no voluntarios)]


Prestación a corto plazo e imputada a la posición COA por SAS-BES/JPOSC. El desembolso es gestionado por la oficina de país (CO) e imputado a una cuenta del pasivo. El procedimiento es el mismo tanto para el personal de organismos que han adoptado las IPSAS como de organismos que no han adoptado las IPSAS.

Acumulación mensual Ninguna Ninguna Prestación a corto plazoDesembolso de la Suma global AGLS(Desembolso descentralizado para


Posición COA está cargada (cambio temporal del procedimiento para el


Posición COA está cargada (cambio temporal del procedimiento para el

La CO procesa el pago de acuerdo con las instrucciones COA suministradas por SAS-BES/JPOSC.

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Prima de asignación/reasignación AGLS (1a):Subproceso



en los procedimientos de las IPSASpersonal IP sobre el terreno)

cambio de versión 1.01 usar las cuentas de contabilidad según el capítulo 4

cambio de versión 1.01 usar las cuentas de contabilidad según el capítulo 4

Comunicación del monto y la fecha del desembolso por la oficina de país

La oficina de país (CO) informa a SAS-BES/JPOSC el monto y la fecha del desembolso de la Suma global AGLS.


3.7 Viaje, dietas (DSA) y envío correspondientes al traslado por reasignación y asignación

Viaje, dietas (DSA) y envío correspondientes al traslado por reasignación y asignación:Subproceso


Observaciones

Aplicabilidad – Empleados comprendidos en los procedimientos de las IPSAS




Igual que los procedimientos aplicables al personal de organismos que han adoptado las IPSAS

Prestación a corto plazo. El desembolso es gestionado por la oficina de país (CO). La CO comunica la fecha efectiva del desembolso y el monto desembolsado para su registro por SAS-BES/JPOSC en HCM.

Acumulación mensual Ninguna Ninguna Prestación a corto plazo.Desembolso (Desembolso descentralizado para personal IP sobre el

Desembolso a través de AP, imputado a la posición COA según lo comunicado por SAS-BES/JPOSC:Utilizar las cuentas de contabilidad según

Desembolso a través de AP, imputado a la posición COA según lo comunicado por SAS-BES/JPOSC:Utilizar las cuentas de contabilidad según

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Viaje, dietas (DSA) y envío correspondientes al traslado por reasignación y



en los procedimientos de las IPSASterreno) el Capitulo 4 el Capitulo 4

Comunicación del monto y la fecha del desembolso por la oficina de país a SAS-BES/JPOSC



3.8 Suma global de la prima de asignación (AGLS) (2ª): Un mes de salario neto (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país)

3.9 Registro de la prima ASHI-MIP y la participación de la organización correspondiente al personal jubilado que participa en el ASHI-MIP

ASHI-MIP:Subproceso




Personal jubilado del PNUD [personal de contratación local, elegible para acceder al ASHI, que al momento de jubilarse contaba con cartas de nombramiento (LOA) del PNUD y era financiado con recursos del PNUD]

Personal jubilado que no pertenece al PNUD (personal de contratación local, elegible para acceder al ASHI, que al momento de jubilarse NO era financiado con recursos del PNUD). Incluye personal de organismos de Atlas y fuera de Atlas.

A tener en cuenta: Cambio significativo en el proceso como consecuencia de las IPSAS. No habrá contribución de participación de las organizaciones.

No habrá cambios en el proceso como resultado de las IPSAS respecto del ASHI del PNUD. El organismo interno conforme a las IPSAS variará, pero los participantes continuarán formando parte del plan MIP del PNUD.

Acumulación mensual A través de la cuenta de reserva de la nómina

Ninguna

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ASHI-MIP:Subproceso



en los procedimientos de las IPSASContribución para la prima ASHI-MIP por el personal jubilado (Intervención de la CO)

Contribución para la prima imputada a la cuenta GL 23013 (See accounting entries below)

Contribución para la prima imputada a la cuenta GL 23013 (See accounting entries below)

Consultar los procedimientos detallados sobre el COA completo.

Participación de la organización en la prima ASHI-MIP

Ninguna Contribución para la prima imputada a la cuenta GL 23013 (See accounting entries below)

Consultar los procedimientos detallados sobre el COA completo.

Reembolso Se mantienen los procedimientos actualmente vigentes, que no están alcanzados por las IPSAS.

Se mantienen los procedimientos actualmente vigentes, que no están alcanzados por las IPSAS.

ASHI Accounting Entry DetailsRetiree contribution (All retirees who participate in ASHI UNDP MIP) – AR Direct Journal

GL Unit Account Op. Unit

Dept. Fund Proj Donor Imp. Agy

UNDP1 23013 Yours Yours 00001 Blank Blank Blank

Organization Share ( UNDP Retirees )

No Organization share to be recorded for UNDP retirees

Organization Share (Atlas partner Agency Retirees who participate in UNDP ASHI MIP)

The Organization share for contributions is to be recorded using a GLJE


Dept. Fund Proj Donor Imp. Agy

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Debit Same as the active staff. Agency should provide the COA to debit

Credit UNDP1 23013 Yours Yours 00001 Blank Blank Blank

Organization Share ( Non-Atlas A genc y Retirees who participate in UNDP ASHI MIP )

The Organization share for contributions is to be recorded through Service Clearing account using a GLJE and reported to the relevant agency


Dept. Fund Proj(your)

Donor Imp. Agy

Debit UNDP1 71165 Yours Yours 12000 Cost Recovery Agency UNDP

Credit UNDP1 23013 Yours Yours 00001 Blank Blank Blank

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3.10 Subsidio de educación (el procedimiento se encuentra centralizado en SAS Copenhague, sin intervención de la oficina de país)

3.11 Viaje correspondiente al subsidio de educación

Subsidio de educación:Subproceso






Pago del Viaje correspondiente al subsidio de educación

Imputar a la posición COA Código de cuenta GL 63330

Imputar a la posición COA Código de cuenta GL 63330

El viaje correspondiente al subsidio de educación se considera una prestación a corto plazo. Para todo el personal, el gasto se imputa a la posición COA cuando se desembolsa el beneficio.

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4 Cuentas GL para el desembolso de prestaciones para el personal por las oficinas de país

Prestación

Tipo de elemento

de la nómina

Código del elemento de la

nóminaDescripción Plan

salarial Débito Crédito Observaciones

Vacaciones anuales (AL)

AC

UNAC_LV_LBL_GRS

El monto del salario bruto deberá contabilizarse en el libro mayor. Esta es la cuenta bruta que refleja el impacto de los días de AL obtenidos/días de AL gozados/ajustes a las AL/días de AL no gozados y cualquier modificación en los elementos del salario.

GS 62240 23086

Acumulación mensual a través de

la Nómina. Sin transacciones

manuales de AP.

AC NO 62140 23086

ACAC TA -GS 77260 23086

AC TA-NO 77120 23086

ACAC

UNAC_LV_LBL_SA

El monto de la contribución del personal deberá contabilizarse en el libro mayor correspondiente a las vacaciones anuales acumuladas.

GS 23086 62240

AC NO 23086 62140

ACAC TA -GS 23086 77260

AC TA-NO 23086 77120

AC

ERUNER_COM_LVA

Conmutación de vacaciones anuales – Monto bruto – Organismos que han adoptado las IPSAS

TODOS 23086Pagos al personal a

través de la nómina.

ERUNDD_COM_LVA

Conmutación de vacaciones anuales – Contribución del personal – Organismos que han adoptado las IPSAS

TODOS 23086

ER UNER_COM_LVConmutación de vacaciones anuales – Monto bruto – Organismos que no han adoptado las IPSAS

GS 62240

Pagos al personal a través de la nómina.

NO 62140

TA -GS 77120TA-NO 77260

DD UNDD_COM_LV Conmutación de vacaciones anuales – GS 62240 Pagos al personal a

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Prestación

Tipo de elemento

de la nómina




Contribución del personal – Contribución del personal de organismos que no han adoptado las IPSAS

través de la nómina.

NO 6214062340

TA -GS 77260TA-NO 77120

Prima de asignación

ER UNER_ASG_LBL Prima de asignación – Suma global (un mes de salario)

IP 64308TA-IP 77323

ER UNER_ASG_LBD Prima de asignación – Parte correspondiente a dietas (DSA)

IP 64307TA-IP 77307

ER UNER_REL_LBA Prima de asignación - EnvíoIP 64309TA-IP 77309

ERUNER_REL_LAT Prima de asignación - Viaje

IP 64306ER TA-IP 77306

Prima de reasignación

ERUNER_ASG_RAD Prima de reasignación – Parte

correspondiente a dietas (DSA)IP 64322

ER TA-IP 77307

ER UNER_REL_RAS Prima de reasignación - EnvíoIP 64324TA-IP 77309

ERUNER_ASG_RBL Prima de reasignación – Suma global (un mes

de salario)IP 64323

ER TA-IP 77323

ER UNER_REL_LAT Prima de reasignación - ViajeIP 64321TA-IP 77306

Prima de traslado por terminación de servicios (EOS)

ERUNER_REL_LBS Prima de traslado por terminación de servicios

(Envío)

IP 64310 23083ER TA-IP 77390 23083ER

UNER_REL_LST Prima de traslado por terminación de servicios (Viaje)

IP 64310 23083ER TA-IP 77390 23083

Vacaciones en el país de

ER N/D Viaje de vacaciones en el país de origen IP 63335 23087

Version 1.02 17


Prestación

Tipo de elemento

de la nómina




origen (HL)

ER – Beneficios devengados, DD - Deducciones, AC – Acumulador de Beneficios devengados/Deducciones

Version 1.02 18


Notas adicionales

Consulte las actualizaciones periódicas en las versiones electrónicas de este documento.

19

summary operational guide – ipsas procedures for...

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