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Karim Djerroud
Ingénieur avant-vente techniquePlateforme Office [email protected]
Excel et Excel Services
Principes de fonctionnement, architectures et scénarios d'usages
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Agenda
Stratégie Business Intelligence de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord
Conclusion
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Microsoft Business Intelligence Vision & Stratégie
Améliorer la performance des organisations en apportant à tous les employés la meilleure compréhension de leur activité pour des décisions meilleures, plus rapides et plus pertinentes.
• Une plate-forme complète et intégrée
• Diffusée à tous à travers Office
• Meilleur Coût total de possession
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Une Offre Complète et Intégrée pour la BI
SQL 2005 Relational Database Management System
PlateformeBI
SSRSSSIS SSAS
PerformancePoint (Microsoft Business Scorecard
Manager, Proclarity)Applications Analytiques
Microsoft OfficeSharePoint Server 2007
User Analysis(Excel)
Outils pourUtilisateur Final
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Agenda
Stratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord
Conclusion
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Que veulent les clients ?Communiquer et suivre les objectifs facilement Comment est mon pipeline des ventes ? Comment sont les niveaux de stock ?
Rendre la BI disponible aux collaborateurs Tous ont besoin de prendre de meilleures
décisions Tous ont besoins d’accéder à des informations
pertinentes Dans des outils qu’ils connaissent déjà
Réutiliser et améliorer les feuilles de calculs, rapports et tableaux de bord existantsFaire converger la Business Intelligence, la Collaboration et la Gestion de Contenu d’Entreprise
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Domaines d’Investissements SharePoint
Plate-forme Windows SharePoint
Gestion decontenu Recherche
Processusmétier Portail
Collaboration
Feuilles de calcul Excel basées-serveur, centres de rapports, KPIs, Tableaux de bord, Web parts BI, etc.
Décisionnel
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AgendaStratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord
Conclusion
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Indicateurs de Performance Clés (KPIs)
Définition des KPIs : Un objectif, des seuils/tendances et des icônes.
Les Ingénieurs de l’Information peuvent communiquer les objectifs et piloter les résultats Simple à créer Utilise le portail et les environnements de site que
vous connaissez déjà Pas de code, pas besoin de l’intervention de l’IT
Des types de KPI simples ou de niveau entreprise Orientés équipes – manuels, liste SharePoint,
Feuille Excel Entreprise – SQL Server 2005 Analysais Services
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KPIs et Listes de KPIs
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Agenda
Stratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord
Conclusion
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Peines des Clients
Limitations générales des feuilles Excel Beaucoup de fonctions ne sont connues que par des
power users La mise en forme des tables et graphiques est
consommatrice en temps et nécessite beaucoup de clicks
Capacité limitée pour de grandes quantités de données Lourdeur de calcul pour des tableurs avec beaucoup de
formules
Donner du sens à des informations complexes
Réduire le temps pour la prise de décision Difficultés pour identifier des tendances et des
exceptions dans les données Travailler avec des tableaux croisés n’est intuitif La majorité des données d’entreprise sont stockées sur
les systèmes métiers
Partager et gérer l’information L’envoi de tableurs par e-mail engendre trop de
versions de fichiers Pression croissante concernant la conformité et la
régulation Besoin de partager des résultats, tout en protégeant
les formules et données sensibles
Excel Services 2007 offre : Partager des tableurs ou des objets individuels sur
le Web avec Excel Services* Positionnement de différents niveaux de
permission* Expérience interactive avec les information
partagées sans aucune empreinte sur le client*
* Requiert Microsoft Office SharePoint® Server 2007
Excel 2007 offre : Nouvelle interface utilisateur orientée-
résultats Galeries de mise en forme rapides de Table et
graphiques Support de plus de 1M de lignes et 16K
colonnes Nouveaux algos. pour de meilleures perfs. de
calcul
Excel 2007 offre : Amélioration drastique de la mise en forme
conditionnelle Nouvelles vues interactive des tableaux croisés Forte intégration avec Microsoft SQL Server™
Analysais Services Librairies de Connexion de Données
Solutions Excel 2007
Excel 2007
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Agenda
Stratégie BI de MicrosoftInvestissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007Revue des Investissements BI dans Microsoft Office et Office SharePoint Server 2007 : Indicateurs de Performance Clé (KPIs) Connectivité & Visualisations de la BI avec Excel 2007 Vers le web avec Excel Services Filtrages pour la BI Centres de Rapports et Pages de Tableau de bord
Conclusion
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Meilleur avecMicrosoft SQL Server 2005
Trouver facilement des tendances dans les données Mise en forme conditionnelle Excel
Connaissance, Découverte et AnalyseExcel 2007 offre un support complet de SQL Server 2005 Analysais Services
Tableaux de bord et Web PartsCréer facilement des portails BI riches
Centre de Rapports Centraliser le stockage des rapports métier
Excel et SharePoint ServerObtenir plus avec le #1 des frontaux de BI
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Excel ServicesVue d’ensemble
Excel 2007
Navigateur
Voir et interag
ir
Applications personnalisées
Accès programmatique Excel 2007
Exportation/cliché dans Excel
Protéger, partager & réutiliser les feuilles de calcul
Publication de feuilles de calcul
Office SharePoint server 2007
Feuilles de calcul stockées dans les librairies documentaires.Calcul et affichage serveur.Rassemblement et cache de données externes.Choix des parties à publier.
Clichés ouverts,Feuilles de calcul ouvertes.
Restitution HTML de haute qualité,Aucune empreinte,Interactif.
Saisir/avoir des valeurs de feuilles de calcul.Effectuer des calculs.Récupérer l’ensemble du classeur.
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Mise en forme de Tableaux
Tables Pivot
KPIs depuis SQL
Graphs & Charts
Excel Services Accès interactif aux feuilles Excel depuis un navigateur avec zéro-empreinte
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Excel Services
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Architecture de Excel Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Excel Web Access
Excel Web Services
Web Front End
External Data Sources
SharePoint ContentDatabase
Excel Workbooks
Excel Web Access
Excel Web Services
Web Front EndExcel Web
AccessExcel Web Services
Web Front End
Excel Web Access
Excel Web Services
Web Front EndExcel Web
AccessExcel Web Services
Web Front End
Excel Web Access
Excel Web Services
Web Front EndExcel Web
AccessExcel Web Services
Web Front End
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
Application ServerUser-Defined
FunctionsExcel Calculation
Services
HTTP
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Bénéfices de Excel Services Une seule version de la Vérité
Centralisation du Stockage et de l’AdministrationPartage Sécurisé des Feuilles Excel
Des Outils Riches pour faire de la Business Intelligence
Une Logique Partagée Permettant la Réutilisation et l’Intégration
Permet des Solutions Côté ServerHaute Disponibilité et Performance
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Agenda
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Conclusion
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Web Parts de FiltrageScénarios
"Une taille unique ne convient pas à tous " – Les tableaux de bord doivent être adaptés à l’utilisateur
Filtrer les données pour la région sud, dernier trimestre
Afficher de façon automatique uniquement vos clients lorsque vous chargez une page
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Filtres natifs de sources de valeurs :Valeur saisie par l’utilisateurListe de valeurs saisiesListe SharePointSQL Server 2005 Analysais ServicesCatalogue de données métierProfil SharePointQuery string
Options d’affichage nativesSaisie d’une valeurSélection depuis une listeTree viewCachée
ExtensibilitéFournisseurs &consommateurs personnalisésInterfaces en standarddans WSS
Web Parts de Filtrage
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Web Parts Natives qui supportent le Filtrage
Office system 2007 Excel Services Liste de KPIs Catalogue de Données Métier Item & Liste Vue de liste WSS Office SharePoint Designer Data View
SQL Server 2005 Reporting Services
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Filtrage
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Agenda
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Conclusion
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Centre de Rapports
Centre de BI pour Microsoft Office SharePoint
Server 2007 Permet de faciliter la découverte et l’utilisation
des nouvelles fonctionnalités de BI Fournit un modèle pour des portails de BI riches
Une librairie de documents optimisée pour les rapports Feuilles Excel, rapports SSRS, etc.
Intégration de la BI, collaboration & ECM
Note : L’ensemble des fonctionnalités BI sont disponibles via le Portail
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SSRS et Office System 2007
Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services (SSRS) sera intégré avec Windows SharePoint Services “v3” Publication, visualisation et gestion de rapports
SSRS dans Windows SharePoint Services Un endroit consistent pour la BI
Intégration de Office SharePoint Server 2007 avec SSRS Intégration dans le Centre de Rapports Tableaux de bord et Web Parts de filtrage Intégration avec la gestion documentaire et le
workflow
Requiert le SP2 de SQL Server 2005
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IU dans une Librairie de Documents
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Visualisation de Rapports (Plein Ecran)
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Agenda
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Conclusion
![Page 31: Stratégie Business Intelligence de Microsoft Investissements de Microsoft Office SharePoint Server 2007 Revue des Investissements BI dans Microsoft Office](https://reader035.vdocuments.us/reader035/viewer/2022070309/551d9dbf497959293b8e0977/html5/thumbnails/31.jpg)
Une Offre Complète et IntégréeDe l’intégration de données jusqu’aux tableaux de bordDes offres métier à travers un réseau de partenaires inégalé
Délivrée à tous les utilisateurs Interfaces conviviales et intuitives : restitution dans Office et navigateur webCapitalise sur l’infrastructure existante
Déployable à grande échellePlate-forme ouverte, puissante et robusteFaible Coût Total de Possession
Conclusion
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Pour aller plus loin
Evaluer SharePoint Server 2007SharePoint Virtual Labs sur le web
http://www.microsoft.com/technet/traincert/virtuallab/office.mspx
Version d’évaluation 180 jours (Français et Anglais)
http://download.microsoft.com
En savoir plus sur SharePoint Server 2007Pour les développeurs
http://msdn.microsoft.com/sharepoint
Pour l’IThttp://technet2.microsoft.com/office
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La référence technique
pour les IT Pros :technet.microsoft.com
La référence technique
pour les développeurs :
msdn.microsoft.com
S’informer - Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée
Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs
Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique
Visual Studio 2005 +
Abonnement MSDN Premium
Abonnement TechNet Plus :
Versions d’éval + 2 incidents support
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