STMIK GI MDP

Program Studi Sistem Informasi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil Tahun 2011/ 2012

MANUFACTURE INFORMATION SYSTEM

AT CV PUJI JAYA

Martin 2008240512

Pembimbing : Hendri Sopryadi, S.Kom., M.T.I.

Abstract

The advancement of technology recently has promoted the use of

computerised system in many companies in the world. It helps the companies in

many things. One particular company, CV Puji Jaya has not yet aplied the system.

This has led the company to problems such as length of time needed for calculation

process, inaccuracies of raw materials and cost of stationery information, and failure

of delivery time of product. These problems have prompted the writer to try to solve

the problem by writing an application with which CV Puji Jaya could save data and

enhance their customer service. In writing the application, the writer uses Visual

Basic.Net and Microsoft SQL Express. Iterative method is used in developing it. This

Application will help CV Puji Jaya in recording existing needs, faster data and

production status of costumer order searching. It could also print reports faster and

more accurately.

Key Words : Information System, Printing, Visual Basic.Net, Microsoft SQL Express

Abstrak

Dengan majunya teknologi sekarang ini banyak perusahaan-perusahaan di

dunia menggunakan sistem yang berkomputerisasi. Dalam penggunaan sistem yang

berkomputerisasi tentu akan sangat membantu kita dalam banyak hal, tetapi salah

satu perusahaan yang belum menerapkan ini adalah CV Puji Jaya. Karena belum

menggunakan sistem yang berkomputerisasi banyak masalah-masalah yang timbul

seperti lambatnya proses perhitungan dan info bahan baku menjadi tidak akurat,

kesalahan waktu penyampaian hasil produksi kepada pelanggan dan besarnya biaya

penggunaan alat tulis. Untuk itu penulis ingin menyelesaikan masalah yang ada pada

CV Puji Jaya ini dengan cara membuat sebuah aplikasi dimana aplikasi ini dapat

membantu dalam penyimpanan data serta membantu dalam pelayanan kepada

pelanggan. Dalam membuat aplikasi ini penulis menggunakan Visual Basic.Net dan

Microsoft SQL Express. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem

informasi ini adalah metodologi Iterative. Aplikasi yang dibangun akan membantu

pihak CV Puji Jaya dalam pencatatan keperluan yang ada, pencarian data-data yang

diperlukan dengan cepat dan dapat memberikan sebuah status produksi atas pesanan

pelanggan dengan cepat juga. Selain itu dapat juga melakukan percetakan untuk

laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Percetakan, Visual Basic.Net, Microsoft SQL

Express

PENDAHULUAN

Percetakan Puji adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang

percetakan yang menggunakan teknologi mesin untuk membantu proses

produksi tetapi masih menggunakan tenaga kerja untuk mendukung kerja

teknologi mesin serta masih ada beberapa pekerjaan yang masih dilakukan oleh

tenaga kerja tersebut. Permasalahan yang terdapat pada Percetakan Puji berupa

kesulitan dalam informasi jumlah stok bahan baku (kertas), sering mengalami

keterlambatan dalam produksi dan laporan-laporan produksi yang akan dibuat

memerlukan waktu yang lama. Berdasarkan pertimbangan dari permasalahan

yang muncul maka penulis ingin membuat sistem informasi manufaktur yang

dapat memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi dan dapat

meningkatkan kinerja pada perusahaan, maka dari itu penelitian yang penulis

tulis menggunakan judul ”Sistem Informasi Manufaktur Pada CV. Puji

Jaya”.

METODOLOGI

Metodologi yang digunakan adalah metodologi Iterasi (Iterative).

Dalam metodologi iterasi, tahapan-tahapan tersebut dilaksanakan dengan

memakai teknik iteration/pengulangan dimana suatu proses dilakukuan secara

berulang-ulang sampai mendapatkan hasil yang diinginkan. Dalam metode ini,

menurut Whitten terdapat 4 fase pengembangan sistem, yaitu :

1. Inisiasi Sistem (System Initiation)

Perencanaan awal sebuah proyek untuk mendefinisikan lingkup,

tujuan, jadwal dan anggaran yang diperlukan untuk memecahkan

masalah atau kesempatan yang direpresentasikan oleh proyek.

2. Analisis Sistem (System Analysis)

Studi domain masalah bisnis untuk merekomendasikan perbaikan

dan menspesifikasikan persyaratan dan prioritas bisnis untuk

solusi.

3. Desain Sistem (System Design)

Spesifikasi atau konstruksi solusi yang teknis dan berbasis

komputer untuk persyaratan bisnis yang diidentifikasikan dalam

analisis sistem.

4. Implementasi Sistem (System Implementation)

Konstuksi, instalasi, pengujuan dan pengiriman sistem kedalam

produksi. (Whitten,2004,h.33)

HASIL DAN PEMBAHASAN

Identifikasi masalah pada sistem informasi manufaktur CV Puji

dapat menggunakan kerangka PIECES sebagai berikut :

1. Performance (Kinerja)

a. Pencatatan bahan baku pada kartu stok bahan baku membuat

proses perhitungan bahan baku menjadi lebih lama karena harus

dicek satu persatu.

b. Dalam mengerjakan sebuah pencetakan, bagian teknisi finishing

kadang harus menunggu dulu untuk mendapatkan informasi

bagaimana sebuah pesanan pelanggan yang membuat jadwal

menjadi sedikit terlambat.

2. Information (Informasi)

a. Informasi stok bahan baku tidak akurat

b. Informasi status produksi atau estimasi selesainya produksi yang

disampaikan kepada pelanggan tidak tepat.

c. Tidak adanya sistem basis data yang dapat membuat data stok

bahan baku terus up to date

3. Economics (Ekonomi, mengendalikan biaya, atau meningkatkan

keuntungan)

Biaya operasional seperti alat tulis lebih besar karena pencatatan

data-data masih menggunakan alat tulis

4. Control (Kontrol atau Keamanan)

Pencatatan stok bahan baku pada sebuah kartu stok bahan baku

membuat resiko kehilangan menjadi besar yang dapat menyebabkan

kerugian pada perusahaan.

5. Efficiency (Efisiensi orang dan proses)

Pada bagian produksi pada tahap penyelesaian, bagian produksi ini

harus menunggu dulu sekitar 10-20 menit untuk mendapatkan

informasi tentang pesanan tersebut.

6. Service (Layanan ke pelanggan, pemasok, mitra, karyawan, dan

lain-lain)

Belum tersedianya layanan yang baik untuk memperoleh informasi

mengenai status produksi atau estimasi selesainya produksi yang

disampaikan kepada pelanggan.

II. Analisis Kebutuhan

Tujuan dari pembuatan Use Case dibawah ini adalah untuk mendapatkan

dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan

model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari pengguna, tetapi

bebas dari detil spesifik tentang bagaimana sistem akan dibangun dan

diimplementasikan. Berikut adalah diagram Use Case pada CV Puji yang

terlihat pada gambar 3.1.

Gambar 3.1 Diagram Use Case

III. Entity Relationship Diagram

Setelah selesai melakukan analisis terhadap masalah-masalah yang dihadapi,

kemudian langkah selanjutnya adalah membuat rancangan model tabel-tabel apa

saja yang akan ada pada sistem dan beserta relasi tiap tabelnya. Untuk gambar

ERD Sistem Informasi Manufaktur CV Puji Jaya dapat dilihat pada gambar 3.2

dibawah ini

-kd_brg[PK]

-nm_brg

-Min Order

-Kd_bb[PK]

-nm_bb

-Item_pack

-Jumlah_item

-Jumlah_Item_satuan

-No_pesanan[PK]

-nama_pemesan

-No_telp

-Status

-Tgl_psn

-No_pesanan[FK]

-Kd_brg[FK]

-Kd_bb[FK]

-Jumlah_bb

-No_pesanan[FK]

-Kd_brg

-No_produksi[PK]

-Tgl_mulai

-Tgl_selesai

-kd_brg[PK][FK]

-Kd_bb[PK][FK]

-Jml_Pakai

-Jumlah

-No_pesanan[PK][FK]

-kd_brg[PK][FK]

-Jumlah

-Ukuran

-Status

Pesanan

Persiapan_bahan

Detil_Pesanan

Jadwal

Barang

Pemakaian_bahan

Bahanbaku

Memiliki Memiliki

Mempunyai

Mempunyai

Memerlukan

Memerlukan

Memerlukan

-No_Terima [PK]

-Kd_bb [FK]

-Kd_Spl [FK]

-tgl_msk

-Jumlah

Penerimaan

Memiliki

-No_Produksi[FK]

-Wkt_mulai

-wkt_slsai

Produksi

Mempunyai

-Kd_Spl [PK]

-Nm_Spl

-alamat

-no_telp

-kota

Supplier

Memiliki

Gambar 3.2 Diagram ERD

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya

sistem informasi manufaktur pada CV Puji Jaya, antara lain sebagai berikut :

1. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat

memperoleh informasi jumlah stok bahan baku secara cepat.

2. Laporan menjadi lebih akurat dan tepat waktu karena terdapat fitur aplikasi

yang dapat melihat dan mencetak laporan yang diinginkan.

3. Dengan adanya aplikasi sistem manufaktur ini perusahaan diharapkan dapat

mengelola data produksi dengan baik sehingga dapat memberikan informasi

kapan selesainya sebuah produksi kepada pelanggan dengan tepat.

Saran

Sistem informasi manufaktur yang telah dirancang dalam penulisan ini, masih

belum dapat mencakup semua fungsi yang dibutuhkan agar menjadi sistem yang

lengkap karena keterbatasan waktu dalam melakukan penulisan. Maka sebaiknya

dilakukan pengembangan sebagai berikut :

1. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat menyediakan fitur-fitur yang

mengelola kebutuhan perusahaan secara lebih rinci.

2. Pengembangan lebih lanjut diharapkan dapat membuat fitur jadwal produksi

menjadi lebih rinci dan menarik dengan menggunakan tampilan grafis yang

lebih terperinci lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Ainul Yaqin 2011, Macam-macam Sistem Informasi, Diakses 4 Desember 2011

dari http://www.slideshare.net/yaqinov/02-macam-macam-sistem-informasi

Budiharto, Widodo 2004, Aplikasi Database dengan SQL Server 2000 & Visual

Basic 6. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Edukasi 2011, Pengertian CV, Diakses 20 April 2011 dari

http://edukasi.net/index.php?mod=script&cmd=Bahan%20Belajar/Modul%

20Online/view&id=73&uniq=1117

Fathansyah 2002, Basis Data, Informatika Bandung, Bandung.

Firdaus 2006, 7 Jam Belajar Visual Basic.Net untuk Orang Awam, Maxikom,

Palembang.

Halvorson, Michael 2000, Step By Step Microsoft Visual Basic 6.0 Profesional, PT

Elex Media Komputindo, Jakarta.

Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto 2005, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.

Mcleod, Raymond Jr 2001, Sistem Informasi Manajemen, jilid ke-1, PT

Prehallindo, Jakarta.

Romney, Marshall B 2004, Sistem Informasi Akutansi Buku 1, Salemba Empat,

Jakarta.

Supriyanto, Aji 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Salemba Infotek, Jakarta.

Sutanta, Edhy 2003, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Jakarta.

Sutanta, Edhy 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Graha Ilmu, Jakarta.

Whitten, Bentley dan Dittman 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem: Edisi ke-

6, Andi, Yogyakarta.