standart operating procedure - pengadilan agama...

Standart Operating Procedure SOP Kepaniteraan Standart Operating Procedure Pengadilan Agama Sanggau

`

SOP Kepaniteraan Pengadilan Agama Sanggau (1)

D A F T A R I S I SOP MEJA INFORMASI ...................................................................................................................2

SOP PENERIMAAN PENGADUAN....................................................................................................3

SOP PENERIMAAN PERKARA ..........................................................................................................4

SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG DITANGGUNG LEWAT

NEGARA MELALUI DIPA .................................................................................................................5

SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI ..............................................................................7

SOP PMH, PPP DAN PJS ..................................................................................................................8

SOP PENETAPAN HARI SIDANG ......................................................................................................9

SOP PEMANGGILAN PIHAK ......................................................................................................... 10

SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN) ...................................................... 11

SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI ................................................................... 12

SOP PERSIDANGAN ..................................................................................................................... 13

SOP PELAKSANAAN MEDIASI ...................................................................................................... 14

SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN ............................................................................................. 15

SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT ................................................................................................... 16

SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN ........................................................................................... 17

SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA ............................................................. 18

SOP PERMOHONAN BANDING .................................................................................................... 19

SOP PERMOHONAN KASASI ........................................................................................................ 20

SOP PERMOHONAN PK ............................................................................................................... 22

SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA................................................................... 24

SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU ............................................. 25

AKTA CERAI ................................................................................................................................. 25

SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA ............................................................................................ 26

SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL .............................................................................................. 27

SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG ................................................ 29

SOP PENGELOLAAN ARSIP PERKARA DAN PENGHAPUSAN ........................................................ 31

`


PENGADILAN AGAMA

SANGGAU

Jalan Jenderal Sudirman km. 7 No. 14A Sanggau

Nomor SOP 01/Perkara/VII/2015

Tanggal Pembuatan 15 Juli 2015

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sanggau

Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP MEJA INFORMASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang keterbukaan informasi UU no 14 tahun 2008 jo. UU No 25 tahun 2009

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011

1. S.1 Syari’ah 2. S.1 Hukum 3. D III Komputer

Keterkaitan: Peralatan Perlengkapan:

1. SOP Pengaduan 2. SOP Penerimaan perkara

Buku Register Komputer, peraturan-peraturan terkait dan Brosur, Formulir

Peringatan: Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima dan keterbukaan informasi tidak tercapai

Buku register informasi

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

PI PJ PPID Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima permohonaan informasi - Menyediakan formulir permohonaan

informasi

Formulir

pemohonan 10 menit

Permohonan informasi

dapat dilayani

2 Mengisi Register Permohonan

Formulir pemohonan, Buku register

10 menit Tercatatnya

dalam register

3 - Mencari Informasi yang diperlukan - Meneruskan Permohonan Informasi ke

penanggung jawab (jika tidak perlu ijin dari PPID)

Formulir

pemohonan informasi

30 menit Tersedianya

informasi

4 Mempelajari informasi yang diperlukan

Formulir pemohonan

informasi 30 menit

Diketahuinya informasi yang

diperlukan

5 Melakukan uji konsekuensi dan menyampaikan pemberitahuan hasilnya

Formulir pemohonan

informasi 2 hari

Terbitnya ijin PPID

6 Menyerahkan informasi yang diminta oleh pemohon.

Formulir pemohonan

informasi 30 menit

Diterimanya informasi

tidak

ya

`


PENGADILAN AGAMA SANGGAU




Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENERIMAAN PENGADUAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. UU No. 25 Tahun 2009 tentang pelayanan publik 2. KMA 026 Tahun 2012, pedoman penanganan

pengaduan 3. Buku IV Pedoman Teknis Peradilan Agama 4. SK KMA No 076/KMA/SK/VI/2009

1. S.1 Syari’ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum 4. D III Komputer


1. SOP Permohonan Informasi Komputer, Instrumen pengaduan, Buku Register Pengaduan, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan pengaduan tidak dapat ditangani

Data pemohon/ pengadu tercatat pada buku register pengaduan

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja

Pengaduan

Panmud Hukum

Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima pengaduan - Membuat tanda terima jika pengaduan

disampaikan langsung ke meja pengaduan - Mencatat pengaduan di buku register

pengaduan - Meneruskan pengaduan ke Panmud hukum

Permohonan pengaduan

1 jam Pencatatan

laporan pengaduan

2 Meneruskan ke Ketua melalui Wakil Ketua sebagai koordinator pengawasan


10 menit Pengaduan

diterima ketua

3 - Membaca isi pengaduan - Mengecek kebenaran pengaduan sebagai bahan awal

- Meneruskan pengaduan dan hasil pengecekan ke PTA


30 menit Hasil telaah pengaduan

4 Mengirim berkas pengaduan ke PTA


30 menit Pengaduan

diterima PTA

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENERIMAAN PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Buku II edisi revisi tahun 2013. 2. SK KPA Sanggau tentang Panjar biaya Perkara.

1. S.1 Syari’ah 2. S.1 Hukum


1. SOP Persidangan 2. SOP Transparansi dan Informasi Perkara 3. SOP Pembebasan Biaya Perkara

Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/tidak tertib

Berkas teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja 1 Kasir Meja 2 Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima surat gugatan/Permohonan. - memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan.

Ceklis berkas

kalkulator 10 menit

Kelancaran penerimaan

2 Menaksir panjar biaya perkara dan menuangkan dalam SKUM.

PC/ printer 10 menit

Adanya kepastian

panjar Biaya perkara

3 Menerima bukti setoran bank dari pihak, memasukkan di buku jurnal keuangan perkara, menginput dalam Siadpa KIPA,

Aplikasi Siadpa

KIPA, Jurnal Keuangan

10 menit Tertibnya

pencatatan keuangan

4 Memberi Nomor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas

Gugatan/ Permohonan Stempel, cap

10 menit Perkara sudah

terdaftar

5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register,

Buku Register 20 menit Tercatatnya

perkara dalam register

6 menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada yang bersangkutan

surat gugatan, SKUM

5 menit

Memberi kepastian

kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENERIMAAN LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA YANG

DITANGGUNG LEWAT NEGARA MELALUI DIPA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. PERMA No 1 Tahun 2014

1. S.1 Syari’ah 2. S.1 Hukum 3. D.3 Komputer/Administrasi


1. SOP Pemanggilan 2. SOP Persidangan

Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Register, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka layanan LPBP lewat DIPA terhambat

Data perkara LPBP lewat DIPA teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Pansek Ketua Wapan Bendahara

Kasir Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima permohonan pembebasan biaya perkara dan kelengkapannya

SKTM 5 menit SKTM diterima

2 - Menjelaskan LPBP - Memeriksa kelengkapan

berkas - Membuat SKUM Rp 0

Kelengkapan berkas perkara

10 menit SKUM 0

3 - Memeriksa kelayakan dan ketersediaan anggaran - membuat pertimbangan

tentang kelayakan permohonan dan ketersediaan anggaran - Menyampaikan hasil

pertimbangan ke Ketua


15 menit Penilaian kelayakan

4 - Memeriksa permohonan dan pertimbangan dari pansek - Membuat surat penetapan

layanan pembebasan biaya perkara


10 menit SP LPBP

`


5 Menyerahkan surat penetapan layanan pembebasan biaya perkara kepada panitera dan pemohon

SP LPBP 5 menit SP LPBP diterima panitera

6 Membuat surat keputusan tentang layanan pembebasan biaya perkara yang dibebankan kepada DIPA jika anggaran tersedia

SP LPBP 10 menit SK tentang

LPBP

7 Menyerahkan uang LPBP ke kasir

SK tentang

LPBP 10 menit

Uang diterima kasir

8 Membukukan keuangan biaya perkara dalam buku keuangan Memberi Nomor Perkara

Jurnal 10 menit Tercatatnya pembukuan

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENERIMAAN PERKARA PRODEO MURNI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Buku II edisi revisi tahun 2013. 2. SK KPA Sanggau No W14-A1/45/KI.03.2/I/2015,

Tanggal 2 Januari 2015 tentang Panjar biaya Perkara.



1. SOP Persidangan 2. SOP Pembebasan Biaya Perkara

Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, jurnal keuangan, SKUM, cap registrasi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penerimaan perkara terhambat/tidak tertib


No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja 1 Kasir Meja 2 Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima surat gugatan/Permohonan diantaranya berisi pembebasan biaya perkara serta kelengkapannya.

- Memberi petunjuk sesuai keperluan/ kewenangan.

Ceklis berkas kalkulator

10 menit Kelancaran penerimaan

2 - Memeriksa surat keterangan tidak mampu - Membuat SKUM 0

PC/ printer 10 menit

Adanya kepastian

panjar Biaya perkara

3 Menerima SKUM 0 dan membukukan dalam buku keuangan.

Aplikasi Siadpa

KIPA, Jurnal Keuangan

10 menit Tertibnya

pencatatan keuangan

4 Memberi Nomor perkara, menandatangani SKUM dan memberi Cap Lunas

Gugatan/ Permohonan Stempel, cap

10 menit Perkara sudah

terdaftar

5 Menerima surat gugatan/permohonan bersama kelengkapannya dan memberi cap Registrasi pada surat gugatan/permohonan kemudian mencatat ke dalam register,

Buku Register 20 menit Tercatatnya

perkara dalam register

6 Menyerahkan kembali tindasan gugatan/permohonan dan SKUM warna putih ke pada yang bersangkutan

surat gugatan, SKUM

5 menit

Memberi kepastian

kepada pihak bahwa perkara sudah terdaftar

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PMH, PPP DAN PJS Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11. 2. Undang-Undang No 7 Tahun 1989. 3. Buku II edisi revisi tahun 2013.



1. SOP Pendaftaran Perkara 2. SOP Persidangan

Komputer, Aplikasi Siadpa, Buku Catatan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka administrasi menjadi tidak tertib


No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud/ Meja 2

Wapan Panitera KPA Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Memasukkan surat gugatan/ permohonan beserta kelengkapannya ke dalam map perkara

Berkas 10 menit Lengkapnya

berkas perkara

2 Menyampaikan berkas perkara kepada Ketua melalui Wapan dan Panitera serta mencatat pada buku bantu

Berkas, buku

bantu 10 menit

Diterimanya berkas

3 Menerima dan meneliti berkas untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan

Berkas 10 menit

Diterimanya berkas

4 Mempelajari berkas perkara, membuat Penetapkan Majelis Hakim (PMH) dan Meneruskan berkas kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Pengganti dan JSP

Komputer 1 hari Terbitnya

PMH

5 Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti .

Buku Register 30 menit Terbitnya

Surat PPP, Surat PJS

6 Mencatat PMH, surat penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti dalam buku Register

Buku register 30 menit Tertib

Pencatatan

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENETAPAN HARI SIDANG Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11. 2. Undang-Undang No 7 Tahun 1989. 3. Buku II edisi revisi tahun 2013.



1. SOP PMH, PPP, dan PJS 2. SOP Pemanggilan 3. SOP Persidangan

Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tertib persidangan tidak terlaksana


No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panmud/ Meja II

Majelis PP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyerahkan berkas perkara beserta blanko instrumen kepada Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk

Buku ekspedisi 10 menit Diterimanya berkas oleh

majelis

2 - Mempelajari berkas perkara gugatan / Permohonan dan membuat PHS.

- Mencatat dalam court calender, mengisi dan menyampaikan instrumen kepada Meja II dan JSP melalui PP.

Court Calender 1 hari Ditetapkannya

hari sidang

3 Mencatat hari dan tanggal Sidang yang dituangkan dalam instrument dan menyampaikan instrument tersebut kepada Meja II.

Buku Catatan 10 menit Diterimanya instrument

4 Menerima Instrumen PHS dan mencatat dalam buku register

Buku Register 10 menit

Tercatatnya hari sidang di buku register

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMANGGILAN PIHAK Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Rbg. 2. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11. 3. Undang-Undang No 7 Tahun 1989. 4. Buku II edisi revisi tahun 2013.



1. SOP PHS 2. SOP PMH, PP, JSP 3. SOP Persidangan

Komputer, Aplikasi Siadpa, Kendaraan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pemanggilan tidak terlaksana dengan baik

Salinan Gugatan/Permohonan dan relaas panggilan

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

JS/JSP Kasir PP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima Instrumen dan salinan gugatan/permohonan untuk panggilan pertama kepada Tergugat/Termohon dari Majelis melalui PP.

Surat

Gugatan, relaas

10 menit Tertib

Administrasi Panggilan

2 Membuat relaas panggilan dengan menggunakan aplikasi siadpa

komputer, aplikasi siadpa

5 menit Tercetaknya

relaas

3 Menyerahkan Instrumen kepada Kasir untuk pencairan biaya panggilan

instrument 5 menit

Tercatatnya keuangan

4 Menyerahkan biaya panggilan kepada JS/JSP dan menyerahkan kwintasi untuk ditandatangi

Biaya

panggilan 5 menit

Cairnya uang panggilan

5 Melaksanakan panggilan

Relaas,

sepeda motor 1 hari

Terlaksanya pemanggilan

6 Menyerahkan relaas panggilan ke majelis melalui PP

Relaas

panggilan 5 menit

Diterimanya relaas

7 Menerima Relaas panggilan dari JSP untuk disampaikan kepada Ketua Majelis

Relaas

panggilan 5 menit

Relaas diterima majelis

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMANGGILAN PIHAK MELALUI DELEGASI (TABAYUN) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan SEKMA Nomor : 6 Tahun 2014 1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Syari’ah 3. S.1 Hukum


1. SOP PHS

Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tabayun terhambat Data Relas tabayun teregistrasi dan terupload pada Siadpa

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

PP Petugas Kasir Pansek Ketua Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat instrument perintah pemanggilan dan menyerahkan ke panitera sidang

Komputer 10 menit Instrumen

2 Menyampaikan instrument ke petugas

Buku ekspedi 5 menit Instrumen

3 - Mencatat dalam register tabayun

- Mencairkan biaya panggilan - Membuat surat permintaan

bantuan pemanggilan

Buku register tabayun

30 menit Tercatatnya

dalam register

4 Menyerahkan biaya panggilan dan mencatat dalam jurnal keuangan

Kuitansi 10 Menit

Terbayarnya biaya

5 Menandatangani surat pengantar bantuan pemanggilan

Surat 15 menit

Ditandatangani surat pengantar

6 Mengirim surat dan biaya pemanggilan

Surat dan

biaya 1 Jam

Terkirimnya surat

7 - Menerima relaas dan mencatat dalambuku regester

- Meneruskan ke majelis

Relaas 10 menit Tercatatnya

dalam register

8 - Melakukan monitoring dan evaluasi

- Menyampaikan laporan ke ketua

Buku register

tabayun Setiap bulan

Hasil monitoring

8 - Menerima laporan monitoring pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut.

- Melaporkan hasil monitoring tabayun ke KPTA

Hasil monitoring

Setiap 2 bulan

Laporan ke KPTA

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK MELALUI BUPATI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Rbg 2. PP 9 Tahun 1975 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama

1. D3 Administrasi / Komputer 2. S.1 Syari’ah 3. S.1 Hukum


1. SOP Penetapan Hari Sidang

2. SOP Persidangan

Komputer, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka panggilan lewat mass media terhambat

Data panggilan terregistrasi dan terupload pada Siadpa

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis PP Jurusita/

JSP Kasir

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat instrumen perintah pemanggilan dan menyerahkan ke PP

Instrumen 10 menit Instrumen

2 Menyerahkan ke JSP

Instrumen 10 menit Instrumen

3 Mengambil biaya panggilan

Instrumen 5 menit

Dibayarnya biaya panggilan

4 Menyerahkan biaya dan mencatat dalam jurnal keuangan

Jurnal

keuangan 5 menit

Tercatat dalam jurnal

5 Membuat surat pengantar dan relaas pengumuman

Komputer,

aplikasi siadpa 10 menit

Terbuatnya surat dan

pengumuman

6 Mengantar surat pengantar dan relaas pengumuman ke Bupati

Surat Pengantar, kendaraan

10 menit Surat telah

diantar

7 Menempelkan relaas panggilan yang sudah ditandatangani di papan pengumuman pengadilan

Gugatan 5 menit Tertempelnya

relaas panggilan

8 Menyerahkan relaas panggilan yang sudah ditandatangani ke majelis melalui PP

Relaas 5 menit Diterimanya

relaas

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PERSIDANGAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Rbg. 2. Undang-undang No 48 tahun 2009 Pasal 11. 3. Undang-Undang No 7 Tahun 1989. 4. Buku II edisi revisi tahun 2013.

1. S.1 Syari’ah 2. S.1 Hukum 3. S.2 Hukum


1. SOP Pemanggilan Pihak 2. SOP Pengembalian Sisa Panjar 3. SOP Minutasi dan Pemberkasan

Komputer, Aplikasi Siadpa, buku register, Perlengkapan Persidangan


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka persidangan menjadi tidak tertib

Court Calender terlaksana dan terupload pada aplikasi SIADPA

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

petugas PP Majelis Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Memberikan nomor antrian sidang - mempersilakan pihak untuk menunggu

di ruang tunggu

Bukti Antrian

Sidang 5 Menit Tertib Antrian

2 Mengecek kelengkapan persidangan

Perlengkapan persidangan

10 menit Kelancaran

Persidangan

3 Membuka persidangan dan memerintahkan pihak memasuki ruang sidang melalui Panitera Pengganti.

Perlengkapan persidangan

5 menit Dimulainya

persidangan

4 Memanggil pihak untuk memasuki ruang sidang sesuai dengan nomor antrian

Nomor antrian/ Identitas saksi

5 menit Dimulainya

persidangan

5 Melaksanakan pemeriksaan perkara

Buku Catatan, Berkas Perkara,

PC/laptop 1 hari

Kelancaran Sidang

6 Mencatat jalannya persidangan dan dituangkan dalam berita acara sidang.

Buku catatan, agenda sidang,

laptop, BAS 1 jam

Tercatatnya jalan Persidangan

7 Mengisi dan menyampaikan Instrumen Penundaan atau putusan ke Meja II dan JSP

Buku Catatan,

instrumen 20 menit

Tertib administrasi

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PELAKSANAAN MEDIASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Mahkamah Agung No 1 Tahun 2008 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama

3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama 4. Perma No 2 th 2003

1. S.1 Syari’ah

2. S.1 Hukum


1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Instrumen mediasi, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka mediasi tidak terlaksana dengan tertib

Data perkara terregistrasi dan terupload pada

aplikasi SIADPA, Pelaksanaan sesuai dengan Juklak

Perma No 1

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Hakim

Petugas Mediator


Waktu Output

1 - Melaksanakan persidangan yang dihadiri semua pihak (Penggugat/Tergugat). - Menawarkan para pihak memilih mediato dari

daftar mediator yang tersedia. - Membuat Penetapan Mediator jika disepakati.

Kehadiran min 2 pihak yang

sengketa, PPM

15 menit PPM

2 - Mengarahkan ke ruang mediator utk menentukan jadwal mediasi - Menyerahkan PPM

Berkas

perkara, PPM 10 menit PPM

3 - Menerima PPM dari Panitera Sidang - Membuat kesepakatan jadwal pelaksanaan

mediasi; - Menjelaskan mekanisme mediasi; - Menerima resume masing-masing pihak. - Membahas masing-masing usulan - Memberikan opsi lain untuk meminimalisir

perbedaan. - Mengadakan kaukus jika dipandang perlu. - Mengakhiri mediasi jika deadlock dan membuat

laporan - Merumuskan perdamaian jika sepakat. - Menunda pertemua jika ada kemungkinan masing-

masing mengajukan usulan baru. - Membuat Berita Acara Mediasi. - Melaporkan pada Ketua Majelis hasil mediasi - Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan surat

kesepakatan - Jika Mediasi tidak berhasil maka dibuatkan surat

laporan bahwa mediasi telah gagal/ tidak berhasil/tidak layak.

PPM (Penetapan

Penunjukkan Mediator)

2 hari Hasil mediasi

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PELAKSANAAN SITA JAMINAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Rbg Pasal 260 dan 261 1. D3 Administrasi 2. S.1 Syari’ah 3. S.1 Hukum


1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka sita jaminan akan terhambat

Tercatatnya CB dalam regester

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Hakim

Meja I Kasir Panitera Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Majlis menerbitkan penetapan sita jaminan , memerintah Panitera melakukan CB terhadap obyek

Berkas perkara

20 menit Putusan

sela

2 - Menaksir biaya CB dan menuangkan dalam SKUM

- Memerintah Pemohon sita untuk membayar biaya CB di bank

Berkas perkara,

Putusan Sela 15 menit

Tercatat dalam

register sita

3 - Menerima slip pembayaran CB dari bank melalui pihak

- Mencatat pada Jurnal & Induk Keuangan

Berkas perkara, SKUM

10 menit Registrasi

4 - Mengambil biaya CB Melaksanakan CB dan mengumumkan di kelurahan atau mendaftarkan di kantor pertanahan jika tanah telah bersetifikat

- Menyerahkan berita acara CB ke Majelis HakiM

Berkas & Putusan Sela

3 hari BA

Penyitaan

5 - Memeriksa BA Penyitaan - Menyatakan sah dan berharga atau

tidak sah pelaksanaan CB - Menyerahkan instrument

Pelaksanaan sita ke Meja II untuk dicatat dalam buku regester sita

BA Penyitaan, instrumen

20 menit Teregistrasi

nya CB

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMERIKSAAN SETEMPAT Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Rbg 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;

3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama



1. SOP Penyelesaian Perkara Komputer, Berkas perkara


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Data perkara terregistrasi dan terupload pada Siadpa

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis PP JS/JSP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerbitkan instrument pelaksanaan

Buku Catatan 30 menit Pelayanan Masyarakat

2 Pemberitahuan Instansi Terkait

Buku Catatan Panggilan

Patut Tertib

Administrasi

3 Pembukaan Sidang

Buku Catatan 15 menit Kelancaran

Sidang

4 Pelaksanaan Pemeriksaan Setempat

Buku Catatan 1 Hari Kelancaran

Sidang

5 Penutupan sidang

Buku Catatan 15 menit

Kelancaran Sidang

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. RBG 2. Pola Bindalmin

1. D3 Administrasi/Komputer 2. S.1 Syari’ah 3. S.1 Hukum


1. SOP Persidangan

Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penentuan BHT terhambat

Data PBT terregistrasi dan terupload pada Siadpa

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

PP JS/JSP Kasir Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Meneruskan instrumen perintah penyampaian isi putusan

Instrumen 5 menit Tanda terima

2 Mencatat kedalam buku kendali dan membuat surat pemberitahuan isi putusan

Buku kendali 5 menit Surat PBT

3 Menyerahan Instrumen ke Kasir dilampiri surat pemberitahuan isi putusan untuk mencairkan biaya

Instrumen 10 menit Biaya

4 Mengeluarkan biaya pemberitahuan isi putusan. Mencatat biaya pemberitahuan isi putusan ke jurnal keuangan.

Instrumen 5 menit Biaya

5 Melaksanakan tugas penyampaian isi putusan.

Surat PBT 1 hari

Surat isi putusan dan

berita acaranya

6 Menyerahkan hasil penyampaian isi putusan kepada Ketua Majelis.

Surat PBT 5 menit Tanda terima

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI BERKAS PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. KMA no ; 001/SK/1991 Bindalmin 2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama



1. SOP Persidangan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka minutasi dan pemberkasan TERHAMBAT

Data berkas perkara teregistrasi

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sidang

Meja III Ketua Majelis

Panmud Hukum


Waktu Output

1 - Melaksanakan minutasi berkas perkara paling lama 14 hari sejak perkara diputus.

- Berkas perkara disusun secara berangsur dan kronologis.

- Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi ke petugas Meja III.

Berkas perkara, instrumen

30 menit Berkas

2 - Memberi sampul, menjahit dan menempel cap segel berkas perkara.

- Menyerahkan berkas perkara yang telah dijahit, ditempel cap segel kepada ketua Majelis untuk diparaf dan diberi tanggal.

Sampul berkas, cap dan segel

5 menit Berkas

tersampul

3 - Membuat catatan tanggal, bulan dan tahun minutasi pada kover depan pojok atas kanan berkas perkara dan memberi paraf.

- Menyerahkan kembali berkas perkara yang telah diberi tanggal dan diparaf kepada petugas meja III.

Relaas, Instrumen, srt permohonan,

gugatan

15 menit Berkas + sampul

4 - Membuat intrumen minutasi dan menyerahkan kepada Petugas Meja II untuk dicatat tanggal minutasi dalam buku Register Perkara.

- Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum.

Berkas tersampul 5 menit Berkas

5 - Menyimpan berkara yang masih aktif (dalam proses banding, kasasi dan PK) dalam box tersendiri.

- Mengarsipkan perkara yang sudah in aktif dengan sistim pengarsipan yang sudah baku .

Berkas yg telah diminutasi

5 menit Berkas arsip

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PERMOHONAN BANDING Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. RBG 1. D3 Administrasi/Komputer

2. S.1 Syari’ah

3. S.1 Hukum


1. SOP Penyampaian Relaas Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan banding tidak terlaksana dengn sempurna

Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa

& Direktori Putusan MA RI

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja I

Kasir Petugas Meja II

Panitera Petugas Meja III


Waktu Output

1 - Menerima, mengklarifikasi - Menghitung waktu pengajuan - Membuat SKUM & Kosep Akta

Banding

berkas

perkara, Putusan

20 menit SKUM

2 - Menerima Akta Banding & Bukti bayar di Bank

- Membukukan panjar - Memberi No Reg pd SKUM

Berkas perkara, SKUM

15 menit Tercatatnya dalam buku

register

3 - Mencatat pada Induk Banding - Menyerahkan Akta pada Panitera

utk di tandatangani

Berkas perkara,

Putusan, Akta Banding

10 menit Tercatatnya dalam buku

register

4 - Menanda-tangan Akta - Memerintahkan jurusita untuk

memberitahuan adanya banding kepada terbanding

- Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk

pengiriman

Berkas & Putusan

5 menit Akta

Banding

5 - Melengkapi berkas banding yang didalamnya adanya inzage

- Memberitahu-kan pada lawan - Mengirimkan biaya banding via

wesel

Bundel A & B 20 menit Bundel A

dan B

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PERMOHONAN KASASI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. RBG 2. Buku II

1. D3 Administrasi/Komputer

2. S.1 Syari’ah

3. S.1 Hukum


1. SOP penerimaan perkara

Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Permohonan banding tidak terlaksana dengn sempurna

Data perkara teregistrasi dan terupload pada Siadpa

& Direktori Putusan MA RI

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas meja I

Kasir Petugas Meja II

Panitera Petugas Meja III


Waktu Output

1 - Menerima surat permohonan/ pernyataan Kasasi

- Menghitung tenggang waktu, apabila permohonan diajukan telah melampaui tenggang waktu, panitera membuat ket. Dan permohonan tetap diterima

- Menaksir biaya Kasasi - Membuat SKUM - Merintahkan pemohon untuk

membayar biaya melalui bank

Permohonan dan Putusan

20 menit

Diajukannya permohonan

Kasasi

2 - Menerima Bukti bayar di Bank - Memberi No Reg pd SKUM,

menandatangani dan memberi cap lunas

- Membukukan panjar pada jurnal Kasasi

Bukti bayar, SKUM

15 menit

Tercatatnya dalam buku

Jurnal Kasasi

3 - Mencatat permohonan pada register Kasasi

- Menyerahkan Akta Kasai pada Panitera utk di tandatangani

- Menyerahkan akta Kasasi kepada Pemohon kasasi

Berkas perkara,

Putusan, Akta Banding

15 menit

Teregistrasinya

permohonaKasasi

4 - Menandatangan Akta Kasasi - Memerintahkan jurusita untuk

memberitahuan adanya Kasasi kepada termohon kasasi melalui meja III

- Mencatat dlm buku kontrol - Membuat surat pengantar utk

pengiriman

Akta 5 menit Ditanda

tanganinya akta Kasasi

`


5 - Melengkapi berkas kasasi - Mengirim berkas kasasi, apabila

sudah 1 bulan sejak diajukannya kasasi

Bundel A & B 1 hari

Dilengkapi nya berkas

Kasasi

6 Mengirimkan biaya kasasi via bank

Biaya 1 hari

Dikirimnya biaya

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PERMOHONAN PK Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Surat Edaran Mahkamah Agug RI. No. 10 Tahun 2009 tentang Pengajuan PK

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.

3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama.


2. S.1 Syari’ah

3. S.1 Hukum


1. SOP Penerimaan Perkara Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maker proses PK tidak sempurna

PK terregistrasi dan terupload pada Siadpa & Direktori

Putusan MA RI

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir Meja II Panitera

/PP Ketua Hakim

Meja III


Waktu Output

1 - Menerima permohonan PK yang dilengkapi dengan risalah PK dan foto copy Novum.

- Mengklarifikasi mencocokkan) dengan berkas perkara (berkoordinasi dengan Meja III/ Panmud Hukum)

- Menaksir biaya PK yang dituangkan ke dalam SKUM

- Menyerahkan berkas permohonan PK yang dilengkapi dengan SKUM kepada Pemohon PK agar membayar panjar biaya PK pada Bank

Berkas perkara, Putusan

20 menit

Diterimanya Pendaftaran

PK

2 Menerima bukti pembayaran panjar dari Bank kemudian bersama permohonan PK., kemudian menandatangani SKUM dan memberi cap lunas

Bukti Setor, SKUM, jurnal

20 menit Tercatatnya PK dalam jurnal PK

3 Menyetorkan biaya permohonan PK untuk Mahkamah Agung RI. Melalui Bank BNI Syari’ah Kantor Layanan BNI Syari’ah MARI. Jalan Medan Merdeka Utara No. 9-13, Jakpus.

Biaya PK

1 hari Distornya biaya PK

`


4 - Mencatat permohonan PK pada register PK

- Menyerahkan permohonan PK

yang telah diregistrasi kepada

Pemohon PK

Register PK 20 menit Terregistrasi permohonan

PK

5 - Memerintahkan JSP untuk

memberitahukan PK kepada

pihak lawan disertai Salinan

permohonan PK (Selambat-

lambatnya 14 hari).

- Apabila ada Kontra,

memerintahkan JSP untuk

memberitahukan Kontra PK

kepada pihak pemohon PK

disertai Salinan Salinan kontra PK

(Selambat-lambatnya 30 hari

sejak PK diterima).

- Menyerahkan berkas perkara PK

kepada KPA. Melalui Wapan.

Penunjukan, Berkas

permohonan PK

20 menit

Ditunjuknya JSP dan

diserahkan nya berkas

ke pada Ketua

6 - Mempelajari berkas permohonan

PK.

- Membuat Penetapan Untuk

menunjuk Hakim atau Ketua

sendiri yang akan melakukan

penyumpahan.

- Menyerahkan berkas kepada

hakim.

Berkas 1 hari

Diperlajarinya permohonan

PK dan diterimanya berkas oleh hakim yang

ditunjuk

7 Membuat PHS Penyumpahan,

selanjutnya berkas dikembalikan

kepada Panitera

komputer 1 hari Diterbitkann

ya PHS

8 - Menunjuk dirinya sendiri atau menunjuk Panitera Pengganti yang akan membantu Ketua atau Hakim yang ditunjuk yang akan melakukan sidang penyumpahan

- Menunjuk JSP untuk memanggil Pemohon PK

Komputer 1 hari Ditunjuknya PP dan JSP

9 Melakukan persidangan

penyumpahan penemuan novun

didampingi Panitera atau PP yang

ditunjuk.

Berkas 1 hari Dilaksanakan

nya sidang

10 - Membuat Berita Acara Sumpah

Penemuan Novum.

- Menghimpun dan menyusun

surat-surat yang berkaitan

dengan permohonan PK.

Catatan sidang

1 hari

Dibuatnya BAS dan

disusunnya surat-surat

lainnya.

11 - Menjahit berkas menjadi bundel

B.

- Membuat Surat Pengantar dan

meminta tanda tangan Panitera.

- Mengirimkan Bundel A dan

Bundel B setelah menerima

jawaban/kontra risalah tersebut)

dilampiri dengan Bukti pengiriman

biaya PK sudah harus dikirim ke

Mahkamah Agung.

Berkas & surat

30 hari Dikimnya

permohonan PK ke MA

12 Membaca putusan PK dengan

cermat dan teliti sebelum

disampaikan kepada para pihak.

Putusan 1 hari Dipelajari pusan PK

13 Membuat istrumen untuk memerintahkan JSP menyampaikan putusan PK kepada para pihak.

Salinan Putusan

15 menit Dibuatnya istrumen

PBT

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENGEMBALIAN SISA PANJAR BIAYA PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Perma Nomor 3 tahun 2012 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

026/KMA/SK/II/2012 3. SEMA No 4 Tahun 2008


2. S.1 Syari’ah

3. S.1 Hukum


1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Persidangan

Komputer, Kertas Instrumen, jaringan internet.


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelayanan prima tidak dapat terlaksana dengan baik.

Buku Jurnal/Induk Keuangan Perkara, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Sidang

Kasir Bendahara penerima

Panitera Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 Sesaat setelah pembacaan putusan membuat instrument yang berisi pemberitahuan sisa panjar biaya perkara dan menyerahkan instrument tersebut kepada pihak untuk mengambil sisa panjar biaya pada kasir

Instrumen perkara putus

15 menit Diterimanya

intrumen oleh kasir

2 Menutup buku jurnal dan mengeluarkan sisa panjar biaya perkara dari buku jurnal.

Buku jurnal

perkara

10 menit Ditutupnya buku jurnal

3 Menyerahkan uang sisa panjar kepada pihak berperkara.

Bukti penyerahan

sisa panjar 10 menit

Diterimanya sisa panjar oleh pihak

4 Melaporkan kepada Panitera/Sekretaris jika sisa panjar biaya perkara tidak diambil oleh yang bersangkutan.

Rekapitulasi sisa

panjar belum diambil

10 menit

Diterimanya rekapitulasi sisa panjar

oleh Pansek

5 Memberitahukan secara tertulis kepada pihak agar mengambil sisa panjar, dan memberitahukan jika dalam waktu 180 hari tidak diambil, maka sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara.

ya

tidak

Surat pemberitahuan

1 hari Diterimanya surat pem-beritahuan

6 Jika batas waktu yang ditentukan pihak tidak mengambil sisa panjar biaya tersebut maka sisa panjar tersebut diserahkan kepada bendahara penerima.

Bukti setoran dan catatan di buku

jurnal 10 menit

Diterimanya sisa panjar oleh bendahara penerima

7 Menyetorkan sisa panjar biaya perkara ke Kas Negara sebagai PNBP.

Bukti setoran 1 hari

Sisa panjar masuk ke KAS

Negara

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENGAMBILAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU

AKTA CERAI Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama



2. S.1 Syari’ah

3. S.1 Hukum


1. SOP Transparansi dan Informasi Perkara Komputer, Berkas perkara, Blangko Akta, Salinan Putusan/Penetapan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyampaian akte cweai terhambat

Putusan dan akta cerai teregistrasi dan terupload pada aplikasi SIADPA

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja Informasi

Petugas Meja III

Panmud hukum


Waktu Output

1 Mengarahkan pihak yang akan mengambil salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai ke Petugas Meja III.

Instrument 10 menit Penjelasan

2 Menginformasikan kepada Panitera Muda Hukum, bahwa ada pihak yang akan mengambil Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai.

Kartu Identitas 15 menit Kesiapan pelayanan

3 - Mempersiapkan dan meneliti Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai yang akan diberikan kepada pihak.

- Menyerahkan Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai kepada petugas Meja III.

Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai

10 menit

Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta

Cerai siap diserahkan

4 - Mencatat dalam buku monitor/kontrol Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai.

- Menyerahkan dokumen kepada pihak yang berkepentingan

Buku monitor,

Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta Cerai

15 menit

Salinan Putusan/Penetapan dan atau Akta

Cerai diterima pihak

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PUBLIKASI PUTUSAN PERKARA Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : KMA1-144 TAHUN 2011 tentang keterbukaan informasi

2. UU No : 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi

1. D3 Administrasi

2. D3 Komputer

3. S1 Syariah/Hukum


1. SOP Persidangan Komputer, Salinan Putusan, Instrumen, Jaringan

Internet, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka publikasi putusan tidak tertib

Data perkara terupload pada website

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja III Tim Publikasi Panmud Hukum


Waktu Output

1 - Menghimpun putusan yang aakan dipublikasikan.

- Memilih dan memilah putusan yang akan dianonimisasi.

- Putusan yang wajib anonimisasi diserah kepada Tim Publikasi putusan

berkas perkara 1 hari Putusan yang

akan anonimisasi

2 - Melakukan anonimisasi Putusan - Putusan yang telah dianonisasi diserah ke

Panmud Hukum untuk dikoreksi.

Putusan MH 15 menit Putusan yang

telah di anonimisasi

3 - Mengoreksi hasil anonimisasi putusan. - Hasil koreksi anonimisasi putusan

dikembalikan kepada Tim Publikasi Putusan

Putusan yang

telah di anonimisasi

15 menit Putusan yang telah dianonim

4 Mempublikasikan putusan pada Web site PA dan direktori putusan Mahkamah Agung R.I.

Putusan yang telah dianonim

10 menit e-dokumen

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:


2. Pasal 258 Rbg 3. Pasal 1033 RV 4. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama



1. SOP Pemanggilan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Eksekusi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi riel tidak terlaksana

Terdaftar dalam regester eksekusii dan terupload pada Siadpa

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/

JSP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir biaya eksekusi yang

dituangkan dalam SKUM

Permohonan,

Salinan Putusan

10 menit Didaftarnya permohonan

eksekusi

2 - Menerima bukti setor biaya eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku

keuangan perkara

SKUM, Jurnal 10 menit Tercatatnya keuangan perkara

3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua

melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari

Register, ekspedisi

20 menit Registrasi eksekusi

4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk

membuat Penetapan untuk Aanmaning

Berkas eksekusi

1 hari Perintah

aanmaning

5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning - Menyerahkan Penetapan untuk

Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani

Berkas eksekusi

1 hari

perintah pemanggilan

untuk aanmaning

`


- Memerintahkan jurusita/JSP melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning

6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk

pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada

Panitera melalui petugas meja III

Instrument, relaas

1 hari Terlaksananya pemanggilan

7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning

terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi

BAS Aanmaning

8 hari Terlaksana

nya Aanmaning

8 - Mempersiapkan penetapan eksekusi - Menyerahkan penetapan

eksekusi kepada ketua untuk ditandatangani

Penetapan eksekusi

30 menit

Penetapan eksekusi diterima ketua

9 - Melakukan koodinasi kepada instansi terkait

Surat tugas 1 hari

Terlaksananya

koordinasi

10 - Melaksanakan eksekusi dengan dibantu petugas yang ditunjuk dan 2 orang saksi

Penetapan eksekusi

1 hari Terlaksana

nya eksekusi

11 - Melaporkan hasil pelaksaan eksekusi kepada ketua - Menyerahkan berkas kepada

petugas meja II untuk mencatat pelaksanaan eksekusi dalam buku register eksekusi

BAS Eksekusi 1 hari

Terlaksanya pelaporan dan

tercatatnya eksekusi di

register

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PELAKSANAAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Menteri Keuangan tentang Tata Cara Lelang

2. Rbg Pasal 208-216 3. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama



1. SOP Eksekusi Riil Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Buku Register, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi Eksekusi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka eksekusi tidak akan terlaksana dengan maksimal

Data Eksekusi tercatat dalam register

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir Meja II KPA Panitera Jurusita/

JSP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 - Menerima permohonan Eksekusi - Menaksir biaya eksekusi yang

dituangkan dalam SKUM

Permohonan,

Salinan Putusan

10 menit Didaftarnya permohonan

eksekusi

2 - Menerima bukti setor biaya eksekusi dari Bank - Membukukan dalam buku-buku

keuangan perkara

SKUM, Jurnal 10 menit Tercatatnya keuangan perkara

3 - Mencatat dalam register Eksekusi - Menyerahkan kepada ketua

melalui Panmud, Wapan, Panitera untuk dipelajari

Register, ekspedisi

20 menit Registrasi eksekusi

4 - Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara yang akan dieksekusi - Memerintahkan Panitera untuk

membuat Penetapan untuk Aanmaning

Berkas eksekusi

1 hari Perintah

aanmaning

5 - Mempersiapkan penetapan untuk Aanmaning

- Menyerahkan Penetapan untuk Aanmaning kepada Ketua untuk ditandatangani

Berkas eksekusi

1 hari

perintah pemanggilan

untuk aanmaning

`


- Memerintahkan jurusita/JSP melalui petugas meja III untuk melaksanakan panggilan kepada Tereksekusi untuk menghadiri aanmaning

6 - Menerima instrument panggilan - Meminta uang kepada kasir untuk

pelaksanaan panggilan - Melaksanakan panggilan - Menyerahkan relaas kepada

Panitera melalui petugas meja III

Instrument, relaas

1 hari Terlaksananya pemanggilan

7 - Melaksanakan aanmaning didampingi Panitera/PP, - kalau tenggang waktu aanmaning

terlampaui ternyata tereksekusi tidak melaksanakan amar putusan secara sukarela, memerintahkan panitera mempersiapkan penetapan eksekusi

BAS Aanmaning

8 hari Terlaksana

nya Aanmaning

8 - Mempersiapkan penetapan sita / eksekusi dari KPA paling lama 2 hari

Penetapan eksekusi

30 menit

Penetapan eksekusi diterima ketua

9 - Menandatangani surat penetapan sita / eksekusi sekaligus memerintahkan panitera/jurusita/jurusita pengganti untuk melaksanakan sita eksekusi - Koordinasi dengan instasi terkait

Surat penetapan

1 hari

Diterbitkan nya

penetapan dan

terlaksana nya

koordinasi

10 - Mempersiapkan pelaksanaan lelang kepada kantor lelang

Permohonan

lelang 2 hari

Disampaikan nya

permohonan lelang

11 - Melaksanakan proses lelang - Melaporkan hasil pelaksanaan

lelang bersama panitera

Undangan

lelang 1 hari

Terlaksanya lelang

12 - Membagi hasil lelang sesuai dengan amar putusan - Membuat berita acara

pembagian.

Amar putusan dan BA Lelang

1 hari Terlaksananya

pembagian

`






Tanggal Revisi

Tanggal Efektif


Drs. Juaini, S.H NIP. 19670511 199403 1 003

SOP PENGELOLAAN ARSIP PERKARA DAN PENGHAPUSAN Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:





1. SOP Minutasi dan pemberkasan Komputer, Berkas perkara, Salinan Putusan, Instrumen, Aplikasi Siadpa, Buku-Buku Referensi


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan arsip perkara tidak sempurna

Asip teregristasi

No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera sidang /

MH Meja III

Petugas ARSIP

Panitera Ketua Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan berkas yang telah minutasi

Berkas perkara, Buku Ekspedisi

5 menit Berkas

2 Menyerahkan berkas non aktif pada petugas arsip

Berkas, AC 20 menit

AC, Salinan Putusan

3 - Mendata arsip berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikan catatan :

Nomor urut box.

Tahun perkara.

Jenis perkara.

Nomor urut perkara.

Berkas, Putusan Asli

80 menit Arsip

4 - Membuat daftar isi yang ditempel dalam box.

- Memasukkan berkas perkara dalam box, dan menyimpannya dalam rak/almari.

- Membuat Daftar Isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL)

Berkas, Putusan Asli, Box arsip,

Lemari, Rak 60 menit

Berkas arsip tertata

5 - Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun).

Berkas, Putusan Asli, Box arsip

40 menit Berkas arsip terklasifikasi

`


- Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah .

- MEMISAHKAN BERKAS YANG SUDAH BERUMUR 30 TAHUN. melaporkannya kepada KPA melalui Panitera UNTUK DIHAPUS.

6 - Dengan persetujuan KPA melakukan penghapusan arsip - Membuat berita acara yang

ditandatangani oleh panitera dan ketua pengadilan agama/ mahkamah syar'iyah .

Berkas, Putusan Asli, BAP

30 menit BAP

Penghapusan

7 Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan.

BAP Penghapusan

30 menit Laporan

Penghapusan Berkas arsip

8 Melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya.

Berkas Arsip, CD, Hard disk, Flash

disk, 60 menit e-dokumen

standart operating procedure - pengadilan agama...

Documents