standard operating procedure · sop penerimaan dan seleksi mahasiswa baru ps s-3 matematika...
TRANSCRIPT
Standard Operating Procedure
Penerimaan Mahasiswa Baru
Jurusan Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : SOP Penerimaan Mahasiswa Baru
Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK.01.02.a/308
Revisi : -
Tanggal : April 2017
Diajukan oleh : Ketua UJM
ttd
Nur Sofianah, S.Si., M.Si., Ph.D
Dikendalikan oleh : Management Representative
ttd
Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si
Disahkan oleh : Ketua Jurusan
ttd
Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii
A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Hal. 1
A. Tujuan1. Memberikan pedoman kepada calon mahasiswa dalam melakukan
pendaftaran sebagai mahasiswa baru PS S-3 Matematika2. Memberikan pedoman kepada Tim Seleksi dalam melakukan proses
seleksi calon mahasiswa PS S-3 Matematika3. Memberikan pedoman kepada pegawai TU S-3 Matematika FMIPA
UB dalam melayani pendaftaran serta pendataan mahasiswa baruPS S-3 Matematika.
4. Memberikan pedoman bagi Dekan dalam memberikan keputusan-keputusan terkait proses dan hasil seleksi mahasiswa baru PSS-3 Matematika
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitSOP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S-3 Matematika
meliputi tatacara penerimaan dan seleksi mahasiswa baru PS S-3Matematika
Pihak yang terkait pada SOP Penganggaran adalah :
1. Calon Mahasiswa2. Ketua PS-S3 Matematika3. Tim Seleksi Mahasiswa Baru4. Dekan FMIPA5. TU PS S-3 Matematika FMIPA UB
C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari
prosedur>
D. Istilah dan Definisi1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang
dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunan
yang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasardalam mengelola PS S-3 Matematika.
E. Urutan Prosedur1. Calon mahasiswa PS S-3 Matematika mengambil formulir
Hal. 2
pendaftaran Program Doktor Matematika di Bagian Tata UsahaPS S-3 Matematika FMIPA UB atau mengunduh (download) darisitus Jurusan Matematika FMIPA UB
2. Calon mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran yangtelah diisi secara lengkap beserta seluruh lampirannya ke TataUsaha PS S-3 Matematika di Jurusan Matematika FMIPA UB.
3. Tata usaha PS S-3 Matematika memeriksa kelengkapan dokumenpendaftaran calon mahasiswa PS S-3 Matematika
4. Tata usaha menyerahkan dokumen pendaftaran calonmahasiswa PS S-3 Matematika kepada KPS S-3 Matematika
5. KPS S-3 Matematika mengajukan daftar nama tim seleksimahasiswa baru PS S-3 Matematika kepada Ketua Jurusan untukdiajukan guna mendapatkan SK Dekan FMIPA.
6. KPS S-3 beserta Tim Seleksi mahasiswa baru menentukan jadualseleksi berkas (desk evaluation) dan wawancara.
7. KPS S-3 Matematika mengundang tim seleksi penerimaanmahasiswa baru PS S-3 Matematika untuk melakukan seleksicalon mahasiswa baru berdasarkan dokumen pendaftaran
8. Tim seleksi mahasiswa baru PS S-3 melakukan seleksi berkas(evaluasi dokumen dan kelayakan rancangan proposalpenelitian).
9. KPS S-3 menerima hasil seleksi berkas dan calon mahasiswa yangmemenuhi syarat secara admisinistratif dipanggil untukwawancara oleh tim seleksi mahasiswa baru PS S-3.
10. KPS S-3 menerima hasil seleksi wawancara.11. KPS S-3 Matematika mengusulkan nama-nama mahasiswa yang
lulus seleksi kepada Dekan FMIPA dan diketahui oleh KetuaJurusan
12. Dekan FMIPA menerbitkan surat keterangan LULUS SELEKSI.13. Dekan mengajukan permohonan kepada Rektor Universitas
Brawijaya untuk menetapkan SK Penerimaan Mahasiswa Baruberserta Nomer Induk Mahasiswa
14. Tata usaha PS S-3 Matematika memberitahukan hasil seleksikepada calon mahasiswa PS S-3 Matematika.
15. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus melakukan registrasi.
Hal. 3
F. Bagan Alir
G. Referensi1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik
2016 – 20172. Buku Pedoman Pendidikan FMIPA Universitas Brawijaya Tahun
Akademik 2016 – 20173. Buku Pedoman Pendidikan Pascasarjana FMIPA Universitas Brawijaya
Akademik 2016 – 20174. SK Rektor UB No. 428/PER/2012 tentang Peraturan Akademik
Program Doktor
H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk
mendukung proses>......
Calon Mahasiswa Staf AdministrasiPS S-3 KPS S-3 Matematika Tim Seleksi Dekan
Mengambil formulir di TUatau mengunduh dari situs
Jurusan Matematika
Mengembalikan formulirsecara lengkap beserta
lampirannya ke TU PS S-3
Melakukan Registrasi
Selesai
Memeriksa kelengkapandokumen calon mahasiswa
Menyerahkan dokumenpendaftaran kepada KPS S-3
Menentukan TimSeleksi
Mengajukan daftar namaTim Seleksi
Mengundang Tim Seleksi
Melakukan evaluasidokumen dan kelayakan
proposal penelitian
Mengusulkan nama-namamahasiswa yang lulus seleksi
Mengeluarkan SKTim Seleksi
Mengeluarkan SKlulus seleksi
Mengajukan SK Penerimaandan nomor induk mahasiswa
kepada rektor
Memberitahukanhasil seleksi
Calon Mahasiswa Staf AdministrasiPS S-3 KPS S-3 Matematika Tim Seleksi Dekan
Mengambil formulir di TUatau mengunduh dari situs
Jurusan Matematika
Mengembalikan formulirsecara lengkap beserta
lampirannya ke TU PS S-3
Melakukan Registrasi
Selesai
Memeriksa kelengkapandokumen calon mahasiswa
Menyerahkan dokumenpendaftaran kepada KPS S-3
Menentukan TimSeleksi
Mengajukan daftar namaTim Seleksi
Mengundang Tim Seleksi
Melakukan evaluasidokumen dan kelayakan
proposal penelitian
Mengusulkan nama-namamahasiswa yang lulus seleksi
Mengeluarkan SKTim Seleksi
Mengeluarkan SKlulus seleksi
Mengajukan SK Penerimaandan nomor induk mahasiswa
kepada rektor
Memberitahukanhasil seleksi
Menentukan Jadwal Ujian