Versie 1.0

Project SSDC“Shared Success in Developing Countries”

Een bijdrage aan MVO

Fase 1 van een 3 jarig programma

1/9

Versie 1.0

Eerste bijeenkomst SSDC community

Opening + Voorstel rondje2. 10.30-10.50 Introductie SSDC Hendrik3. 10.50-11.00 Project groep SSDC Hendrik4. 11.00-11.40 Boostteam SSDC Kitty5. 11.40-12.00 Ervaringen SharePeople IlseRondvraag

1/9

Versie 1.0

Programma

■ Ochtend:– SSDC concreet– Hoe kun jij bijdragen aan het organiseren van het SSDC project?– Hoe wordt het boostteam samengesteld?

■ Middag:– Openingssymposium “Nederlands bedrijfsleven en

Ontwikkelingssamenwerking”– Foto tentoonstelling

Versie 1.0

Inleiding

■ Doel bijeenkomst– Toelichten approach– Inzicht in planning– Inzicht in eigen bijdrage– Kennismaken met projectgroep

Versie 1.0

1. Introductie SSDC

1/9

Versie 1.0

Project pitch

■ Uit een pool van gemotiveerde medewerkers worden kleine (4-6 personen) multi-disciplinaire teams samengesteld. Deze teams zullen gedurende een campagne van 6 maanden bedrijven in ontwikkelingslanden ondersteunen. Deze ondersteuning vindt voor het grootste deel plaats vanuit Nederland, maar ook gedurende een bezoek van 2 tot 3 weken op locatie.

■ In totaal zullen 8 internationale campagnes worden uitgevoerd in 3 jaar.

■ Via dit project draag Imtech –op een pragmatische manier- bij aan de ontwikkelingen van het bedrijfsleven in ontwikkelingslanden als onderdeel van haar MVO policy en stimuleert Imtech betrokkenheid en ontwikkeling van haar medewerkers.

2/9

Versie 1.0

SSDC_INT community (100☺)

SSDC Organisatie CFO

Stuur groep (5☺)

Project team (6☺)

1x Boost team/campagne 2008

SSDC_NL community (50☺)

4x Boost team/campagnes 2009

3x Boost team/campagnes 2010

Project coordinator

4/9

Versie 1.0

Go/no-go moments 2008■ go/no-go Project Team composition■ go/no-go HR principles safeguarded■ go/no-go Country/Partner selection methodology■ go/no-go Communication plan ■ go/no-go Country1/Partners1 selection■ go/no-go Campaign1 plan and budget

■ go/no-go Campaign 1

■ go/no-go Country2/Partners2 selection■ go/no-go Campaign2 plan and budget■ go/no-go Plan of Approach 2009

P

H

A

S

E

1

P

H

A

S

E

2

9/16

Versie 1.0

2. SSDC projectgroep

1/9

Versie 1.0

Bemensing

■ Xander Beumelhof■ Joacim de Kam■ Ilse van Gulik■ Hendrik Smeenk

■ Vacature 1: PR■ Vacature 2: HR

■ Projectteam ondersteuning: taak georienteerd– Beoordelen notitie “Landbouw, rurale bedrijvigheid en voedselzekerheid”– MVOactiviteiten: inventarisatie en aanmeldpunt– Evalueren potentie “MVO Management game”

Versie 1.0

Project planning

■ Manage the project a. Steering committee activitiesb. Project team activitiesc. Develop methodologyd. Evaluate campaign1

■ Mobilize community (Imtech NL)a. Prepare & implement a PR plan (Publications, Photo exposure, Conference)b. Prepare & implement a Community building plan (interactive Website)

3. Prepare campaign 1 (2008) a. Prepare campaign1 (country/partner selection, letters of intent, compose team)b. Prepare boost team1

4. Implement campaign 1 (2008)a. Initiation phaseb. Share expert phasec. Growth impact phase

■ Prepare campaign 2 (2009)a. Prepare campaign2 (country/partner selection, letters of intent, compose team)b. Prepare boost team2

10/16

Versie 1.0

Milestones 2008

Steering committee in place

Project team in place

SSDC Community started

Letter(s) of Intent Partner(s) campaign1

Boost team1 in place

Letter(s) of Intent Partner(s) campaign2

Campaign1 finalized

Boost team2 in place Campaign1 evaluated

Plan of Approach2009

Jan2008 Mar2008 May2008 Jul2008 Sep2008 Nov2008

8/16

Versie 1.0

Campagne voorbereiding

Project team bereidt campagne voor

Week 0: Landen selectie

Week 4: Partner selectie

Week 10: Partner overeenkomt

Week 12: Samenstellen boost team

5/9

Versie 1.0

Selectie methodiek

Landen &Partner selectie

Versie 1.0

Introductie

■ Doelstelling methodiek: Het selecteren -op effectieve en efficiente wijze- van cases die voldoen aan de verwachtingen van zowel Imtech als Sharepeople.

■ De methodiek moet herbruikbaar zijn en ook toegepast kunnen worden bij campagnes van Imtech UK, BE, GR, SP.

■ De methodiek moet voor 15 Juni 2008 een aantal (2 tot 4) –ter plekke gevalideerde- cases opleveren, die voor go/nogo besluitvorming zullen worden voorgelegd aan de RvB.

■ Cases zullen op 2 manieren worden geidentificeerd: – Via gericht zoeken naar cases in een beperkt aantal landen via het

SharePeople netwerk– Via open aanmeldingen (landen/ondernemers/cases die spontaan worden

aangedragen vanuit Imtech of vanuit andere organisaties (bijv. Pum of ETC)

Versie 1.0

Verwachte resultaten

Stap 1: Landen selectie■ 3-5 landen, waarin SSDC haar doelstellingen het best kan realiseren

Stap 2: Partner selectie■ 9-15 potentiële partners in die landen, waarmee SSDC haar

doelstellingen op het gebied van organisation building het best kan realiseren. Partners kunnen zowel ondernemers (SME) zijn als business support organisaties (BSO).

■ 1 land, waarin SSDC haar doelstellingen het best kan realiseren■ 4-6 partners in dat geselecteerde land

Stap 3: Case selectie■ 3-5 potentiële cases, waarmee SSDC haar doelstellingen op het gebied

van kennisoverdracht het best kan realiseren■ 2-3 definitieve cases

Versie 1.0

Verwachtingen

Generiek■ Bij voorkeur 2 tot 3 cases in 1 land, voor risico spreiding ■ De ontvangende organisatie moet goede internet toegang hebben■ De ontvangende organisatie moet openstaan voor het begrip MVO■ De case moet zich lenen voor zes maanden support door een multi-disciplinair team

van 3 tot 6 personen, waarvan een aantal weken full-time ter plaatse.■ De case moet PR potentie hebben

SharePeople Specifiek■ De campagne moet een (indirecte) bijdrage

leveren aan armoede bestijding■ De bijdrage moet substancieel zijn ■ De bijdrage moet duurzaam zijn■ De bijdrage moet repliceerbaar zijn

Imtech Specifiek■ De case speelt zich bij voorkeur af binnen de

thema’s Water, Energie of Milieu■ De aard van de samenwerking is kennis-

overdracht, niet financiering■ De case is technologisch en/of bedrijfskundig

georienteerd

Versie 1.0

Boostteam

Algemeen

Versie 1.0

Communicatie schema

Registratie op Imtech-siteStel: 50 Imtechers

Nieuwsbrief naar

7000 Imtechers

Welkomsbrief

Nieuwsbrief april

Nieuwsbrief mei

Nieuwsbrief juli

Nieuwsbrief juni

+

• projecthighlights

+

• registra-tie formulier

+

• long listcases

MVO- community

site life

+

• gekozenLand+cases

Versie 1.0

Campagne planning

Project team bereidt campagne voor

Week 0: Landen selectie

Week 4: Partner selectie

Week 10: Partner overeenkomt

Week 12: Samenstellen boost team

Boost team voert campagne uit

Week 0: Teambuilding seminair Initiation phaseWeek 1: Campagne voorbereiding

Week 4: Partner bezoek

Week 8: Report back meeting

Week 16: Voortgangs meeting

Week 24: Campagne beeindiging

Week 25: Campagne evaluatie

5/9

Growth impact phase

Share expert phase

}

}

}