sps ls1 planning meeting (n09) 13/03/13 david mcfarlane [email protected]
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Topics
• Key dates at the start of LS1.• Magnet testing• Lifts and Monte-charges• Consignations• Impacts• Test AUGs and back holidays• Planning (Now to the end of April)• False floors lifted in Surface Bas• New DMCs• E.C.Rs• Incident in the PS Booster• A.O.B
Key dates at the start of LS1Description Date
End of Physics 16th February 2013 (09:00 hrs)SPS radiation cool-down period 16th February to 26th February 2013High power RF tests (BE/RF) 18th February to 21st FebruaryDetection Incendie BA2 (No Access BA2) 19th to 21st February 2013Detection Incendie BA3 (No Access BA3) 22nd to 24th February 2013RP survey and patrol 22nd February to 26th February 2013Magnets tests and inspections. 27th February to 26th March 2013Lift and Monte-charge Maintenance 21st February to the 26th March 2013.Visits by the Pompiers (To be organized) 4th March to 22nd March (Evenings only)Replacement of IT “Starpoints” at each BA 4th March to 22nd March(To be organized)
1 day at each BA, access system will be offline.
Magnet testing27th February to the 26th March
This work is being overseen by Jeremie Bauche (TE/MSC)
Key dates at the start of LS1
Description DateHV Tests Monday the 25th March 2013
GS/ASE will switch each access point over to “General Access” mode Tuesday the 26th March 2013
General access into the SPS/BA7/TI2/TI8/TT10 allowed
Wednesday the 27th March 2013
Technical network disconnection test 27th March 2013 (10:00 to 13:00)Controls maintenance 2nd April to 4th April 2013 (TBC)The SF1 cooling towers will cleaned.This will effect primary water to BA6. 1st May to the 4th May 2013
LIMITED Access into BA80 25th September 2013
Controls maintenanceDear colleagues, Please find for information the list of activities that BE-CO and IT-CS will do on April 2-3-4.The impact of these activities shall be limited (but better to check inside your facilities).The only perturbation which is foreseen is the perturbation on the video of PS and SPS on April 2nd at 14:00 Moreover, as a reminder during the disconnection test on March 27th, from 10:30 to 13:00, it will be impossible to communicate between IMPACT system and the access system (meaning IMPACT requests modified or approved during this time slot will not be deployed on the access system). With best regardsK. Foraz
http://wikis.cern.ch/display/DEVOPS/To-do+list+for+Controls+Maintenance+Easter+2013
Please remember the following!!
• All services must remain on until the 27th March 2013!!!!!!!
• Only works that do not require access and do not affect the operational mode of the SPS will be allowed to be scheduled before the 27th March 2013!
• If you are not sure then check with myself and Operations first!!!!
Consignations
• Please ensure that The coordination team has a copy of all main consignations of the SPS.
• It is the responsibility of the Equipment owner to consign any equipment that they will be working on.
• Do not assume something is consigned. Check first.
“Standard” IMPACTsDiscipline / Spécialité Description Commentaires No. Impact Responsable
BE/ABP IMPACT STANDARD: campagnes générales de relevés géométriques
24163 Patrick Bestmann
BE/BI IMPACT STANDARD: maintenances générales de l’instrumentation 24203 Stephan Burger
BE/CO IMPACT STANDARD: maintenances générales syst. contrôle
24204 Claude Dehavay
BE/RF IMPACT STANDARD: maintenances générales syst. RF 24206 Christophe Renaud
EN/CV IMPACT STANDARD: maintenance générale syst refr. et ventilation
24207 Bill Bannister
EN/EL IMPACT STANDARD: interventions électriques générales (câbles, connecteurs, éclairage, coffrets, …)
24208 Guillaume Gros
EN/EL/CF IMPACT STANDARD: interventions fibre optics
24209 Simao Pedro Costa
MachadoEN/EL/OP IMPACT STANDARD: interventions
Opération Réseaux
24210 Denis Ribiollet
EN/HE - transport
IMPACT STANDARD: transports – manutentions
24212 Patrick Vallet
EN/HE - maintenance
IMPACT STANDARD: maintenances générales des équipements de transport, levage et ascenseurs
24202 Nicolas Perez
“Standard” IMPACTsDiscipline / Spécialité Description Commentaires No. Impact Responsable
EN/STI - stoppers
IMPACT STANDARD: maintenances générales beam stoppers 24213 Jerome Lendaro
EN/STI – UA9 IMPACT STANDARD: maintenances générales UA9 Experience 24214 Jerome Lendaro
GS/ASE IMPACT STANDARD: interventions générales syst. accès, alarme, détection incendie
24216 Didier Vaxelaire / Denis
Raffourt
GS/SE IMPACT STANDARD: maintenances et réparation ouvrages souterrains 24217 Richard Morton
TE/ABT - kickers IMPACT STANDARD: maintenances générales kickers 24218 Francesco Castronuovo
TE/ABT - septa IMPACT STANDARD: maintenances générales septa 24219 Cedric Baud
TE/MSC IMPACT STANDARD: maintenance générale sur les aimants
« magnet patrols » et tests HV feront plutôt l’objet d’un Impact spécifique
24222 Jeremie Bauche
TE/VSC IMPACT STANDARD: maintenance générale sur les équipements Vide
24224 Jose A. Ferreira
TE/EPC IMPACT STANDARD: maintenance transformers
24226 Gilles Le Godec
Visites et Inspections - Coordination
IMPACT STANDARD: coordination générale, suivi des activités, vérification des plans de layout, …
essentiellement groupe EN/MEF 24227 David Mcfarlane / Franck
Bais / Frederic Galleazzi
“Standard” IMPACTsDiscipline / Spécialité Description Commentaires No. Impact Responsable
Visites et Inspections - RP
IMPACT STANDARD: contrôles RP, suivi des activités par RP
essentiellement section DGS/RP/AS 24229 Christophe Tromel /
Angelito HerveVisites et Inspections - OP
IMPACT STANDARD: patrouilles, tests DSO, réarmements portes, …
essentiellement groupe BE/OP 24230 James Ridewood
Visites et Inspections - Sécurité
IMPACT STANDARD: inspections sécurité, VIC, pompiers, gardiennage…
24231 Emmanuel Paulat / John
Etheridge
Visites et Inspections - Visiteurs
IMPACT STANDARD: visiteurs externes, visites professionnelles, …
24233
Franck Bais / Marc Tavlet / Steve Hutchins /
John PedersenRP piquet Piquet radioprotection
24334 C. Tromel
EN/EL/BT IMPACT STANDARD: Maintenance électriques générales (transformateurs, 48V, éclairage, coffrets, tableaux basse tension)
24506 Stephane Delarue
TE/MPE IMPACT STANDARD: maintenances générales des équipements de TE/MPE
24885 Richard Mompo
IS/CS IT/CS piquet25005 Gyorgy Balazs
Test AUG/ Bank holidays(Access will be blocked)
Location Date
Good Friday 29th March
Easter Monday 1st April
BA1 2nd April
BA2 3rd April
BA3 4th April
BA4 9th April
BA5 10th April
BA6 7th May
BA7 11th April
Les maintenance des tableaux électrique EBD% des BA1 – BA3 – BA4 – BA6 – BA7 – se dérouleront le même jour que les TEST AUG. Ceci pour ne pas couper l’électricité une seconde fois cette année sur chaque point du SPS.Les coupures dureront donc de 7h00 à 22h00 lors des test AUG et maintenance.Les notes de coupures suivront et seront diffusées.
False floors lifted in Surface BAs
BAs Cabling pulling start Cable pulling end
BA1 (TS1- works)BA1 (Kicker cable works)BA1 (Irradiated cable works)
30/04/201309/10/201304/12/2013
05/08/201304/12/201317/02/2014
BA2 06/01/2014 11/03/2014
BA3 27/03/2013 31/05/2013
BA4 05/08/2013 23/09/2013
BA5 27/03/2013 07/06/3013
BA6 16/10/2013 20/11/2013
BA7 16/10/2013 07/11/2013
• Below is a table showing the dates that EL will be pulling cables at each point of the SPS.• During these periods large sections of the false floor in these surface buildings will be lifted.• Any works in the BA’s that involve lifting of the false floors MUST be reported to the
Coordination team
• If you require access to racks or other equipment in the surface buildings during these periods you must check with planning first.
Engineering Change Requests
• ECR link– http://sps.web.cern.ch/SPS/quality.htm
• ECR Procedure– http://sps.web.cern.ch/SPS/files/quality/ECR_note_gestion_rev02.pdf
• ECR Template– http://sps.web.cern.ch/SPS/files/quality/ECR_SPS_formulaire_FR.pdf
• All ECRs must be submitted to Jerome Axensalva (BE/OP) AND myself.
Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3
1. Removal of AEWB Pick-up from position 31932 to 31502 • (EDMS No. 1245361) RELEASED
2. Removal of a BPWA Pick-up from position 31931 to 31101 • (EDMS No. 1245393) RELEASED
3. Installation of a new Wideband Kickers system in position 32173 • (EDMS No. 1245400) RELEASED
4. Installation of a new HBW Damper Pick-up in place of BPWA 31931 & AEWB 31932• (EDMS No. 1245401) RELEASED
5. Replacement of 4 old BPA and 2 BPD by 6 BPCE in LSS1 & LSS2• (EDMS No. 1246559) RELEASED
6. Reinstallation of pump and gauges (Pirani + Penning) in 11993 (vacuum sector 150)• (EDMS No. 1249305) RELEASED
7. Modification LSS1 sectorization (new VVSF + displacement VVSB 11772)• (EDMS No. 1249307) RELEASED
8. Installation of 3 BCT in LSS5 for North Area protection during Ions operations in SPS.• (EDMS No. 1075945) UNDER IMPLEMENTATION
Current ECR’s for LS1https://edms.cern.ch/nav/P:CERN-0000076703:V0/P:CERN-0000096067:V0/TAB3
9. Transfer of the Fast Beam Current Transformers (BCTFR.31451) for the SPS circulating beam from LSS3 to LSS5.• (EDMS No. 1221341) RELEASED
10. SPS Beam Position Monitoring Prototyping Setup in LSS4.• (EDMS No. 1099630) RELEASED
11. Installation de 4 moniteurs de position (2 BPH, 2 BPV), dédiés au système Damper.• (EDMS No. 1251693) RELEASED
12. Installation d'un nouveau moniteur de position de type BPCR en LSS2 au 22105.• (EDMS No. 1251695) UNDER APPROVAL
13. Displacement of Door PPG2145 separating the LHC and the SPS in the TI2 tunnel.• (EDMS No. 1253832) UNDER APPROVAL
14. Interlocking of Injection Tunnel upstream areas with LHC powering.• (EDMS No. 1257949) UNDER APPROVAL
15. Move of BPH.31998 to BPH.42173.• (EDMS No. 1272718) UNDER APPROVAL
16. Optical Fibre Racks.• (EDMS No. 1273766) UNDER APPROVAL
Have you got your new DMC??Chers collègues, Vous recevez cet email car un (ou plusieurs) dosimètre(s) opérationnel(s) vous est attribué ou parce que vous avez récemment été utilisateur d’un dosimètre opérationnel. Les dosimètres opérationnels (DMC) doivent être calibrés chaque année. Vous ne nous avez pas encore rapporté les DMC sous votre responsabilité, nous vous demandons donc de les rapporter au B.561 ou au B.152 dans l’une des boites aux lettres prévues à cet effet. Ils seront calibrés et vérifiés. N.B. : un nouveau système de dosimétrie opérationnel (bornes de lecture électronique) sera mis en service au cours du mois de mars, si vous ne rapportez pas votre DMC il ne pourra pas fonctionner avec le nouveau système, lors de la calibration nous devons en effet modifier les paramètres pour rendre chaque DMC compatible avec le nouveau système. Dès que vous aurez rendu votre DMC actuel, vous pourrez vous rendre au bâtiment 55 pour en récupérer un autre. L’attribution ne sera permanente que si vous accédez régulièrement en Zone Contrôlée de Séjour Limitée ou de Haute Radiation (> 2 fois/mois), sinon nous vous demandons d’emprunter le DMC pour votre intervention et de le rapporter ensuite au bâtiment 55. Pour plus d’information, veuillez consulter la brochure ci-jointe et également disponible sur EDMS : https://edms.cern.ch/document/1264719
CordialementGérald Dumont.
Les faits (sur la base des informations recueillies et/ou constatations visuelles)La victime travaille sur un chantier de démontage de câble.
Elle a voulu déplacer un bac à ferraille présent sur les lieux de son activité.
En déplaçant le bac, la victime a coincé sa main droite entre le bac à ferraille et le mur.
La victime a une plaie au niveau du majeur de la main droite
La personne s’est rendue à l’infirmerie.
Mesures immédiates préconisées/prises par HSE: Visite des lieux par HSE unit
Evénement : Coupure (Accident in the PS Booster)
Constat immédiat : La personne se rend chez un médecin
Date et heure 11/03/2013 - vers 10H15
Lieu Bâtiment 361 - BCER
Contexte Coupure du majeure droit en manipulant un bac à ferraille
Dép. - DSO/DDSO EN – J. Pedersen/ T. Wijnands
TSO D. Hay
Astreinte / unité HSE informée 11/03/2013 à 10h40
Relevé des faits/indices effectué 11/03/2013 à 10h50
Investigateurs HSEL. Wohlgemuth
Conséquences connues au moment du relevé des faits/indices La personne se rend chez un médecin
Gestion des événements redoutés - Relevé SEE des faits et indices et premier constat des conséquences et mesures immédiates applicables – EDMS 1255982
Classification exclusivement réservée à l’Unité HSE dans le cadre de la gestion des événements redoutés
Health & Safety Hazardous situation Nearmiss HS-0 HS-1 HS-2 HS-3 HS-4Environment Hazardous situation Nearmiss EN-0 EN-1 EN-2 EN-3 EN-4Operation Hazardous situation Nearmiss OP-0 OP-1 OP-2 OP-3 OP-4Radiological consequences? YES NO
Zone de démantèlement de câbles
Espace entre le bac et le mur
Important information• Access requests
– Ensure everyone entering the SPS has the correct access authorisation (via EDH) and has completed the correct courses.
• The following safety equipment is Obligatory in the SPS for EVERYONE!– Safety shoes– Biocell– Electronic dosimetre (Make sure you have your new one from Building 55!)– Passive dosimetre– Helmet plus Light
• Useful Contact Numbers– SPS Coordination Team
• David MCFARLANE- 164247• Franck BAIS - 165467
– Control Room• SPS CCC – 77500• TI CCC – 72201
– RP• Christophe Tromel – 163199• Angelito Herve - 163168
– Coordination Safety• Emmanuel Paulat – 163870• John Etheridge - 164647
SPS coordination website
http://sps.web.cern.ch/SPS/
http://cern.ch/LS1planning
\\cernhomeJ.cern.ch\J\jocksoft\Public\LS1
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