Fundraising Kit

Hola Juventud!

¿Quieres reunirte con nosotros para el aniversario y convención celebrando 50 años de Partners of the Americas en Florianópolis, Santa Catarina, Brasil? Sabemos que la recaudación de fondos no es un trabajo fácil. Si usted ha tomado este paquete, creemos que usted tiene la energía y la determinación para ser exitoso! Hemos tratado presentar esta información en la forma más simple. Este paquete fue diseñado por los jóvenes para los jóvenes para darles las herramientas en ayudar a recaudar fondos!

Nos vemos en Brasil - No olvide su traje de baño!

- El equipo de la Oficina Internacional

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Índice de Contenido

I. Sobre el Evento 3

A. Los Beneficios de Asistencia 4

B. Los Gastos 5

C. El Programa 6

II. Patrocinadores 9

A. Como Adquirir los Patrocinadores Potenciales 9

B. Hablar con Patrocinadores 10

1. Plantilla de Carta 11

C. Sugerencias por la Comunicación de su Propuesta 13

III. Recaudación de Fondos 14

A. Ideas para los Individuos 14

B. Ideas para el Grupo 15

C. Recursos de Recaudación de Fondos 16

D. Promoción 17

1. Ejemplos de la Hoja Informativa 18

IV. Oportunidades de Becas! 21

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V. I. Sobre el Evento

Por primera vez en la historia de ABLA y de Partners of the Americas se estableció una alianza para llevar a cabo un gran evento. El tema es “Construyendo Alianzas Duraderas - Ir más lejos y Llegar más rápido”. Surgió de los objetivos similares de ambas organizaciones - el desarrollo de la educación e intercambios de estudiantes, intercambios culturales, el aprendizaje de un segundo idioma, y la promoción del trabajo voluntario, entre otros.

Partners of the Americas conecta personas y organizaciones para servir sus comunidades y cambiar vidas. Vengan a Brasil a la celebración del 50 aniversario de Partners, la más grande organización privada de voluntarios en las Americas, creada para construir alianzas que ofrecen oportunidades, promueven el entendimiento cultural y buscan soluciones de problemas de la vida real. La Red de Partners incluye voluntarios, jóvenes, profesionales y organizaciones en las Americas que están comprometidos a servir a los demás. “Ir más lejos y Llegar más rápido” reunirá las fuerzas de ambas ABLA y Partners proporcionando oportunidades de encontrarse, participar en debates de alta categoría y en actividades formales e informales que fortalecen alianzas para los próximos 50 años.

ABLA es la Asociación de Centros Binacionales de América Latina. Estos centros se destacan por su alto nivel de enseñanza del idioma Inglés y, como Partners, fueron creados por el Gobierno de los EEUU y en los años 70 se convirtieron entidades privados que siguen con el reconocimiento del sector público.

Por favor, acompáñenos el 23 a 26 septiembre 2014, cuando Partners of the Americas se une con la Association of Bi-National Centers of Latin América (ABLA) en la isla de Florianópolis, Santa Catarina, Brasil. Para obtener más información sobre la convención visita nuestro sitio de web en www.partners.net/convención, no podemos esperar para verte en Brasil!

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A. Los Beneficios de Asistencia

1. Aprender Sobre el Poder de las Alianzas - Aprenda sobre la evolución histórica de las alianzas hemisféricas, la forma en que se han adaptado con el tiempo, y por qué son ahora más importantes que nunca.

2. La Educación and Bilingüismo - Aprenda sobre la evolución del programa vínculos universitarios en los años 80 y cómo estamos en una posición única para liderar la iniciativa de la administración del Presidente Obama, 100,000 Strong en las Americas.

3. Servicio Voluntariado y Liderazgo - Descubre el papel de Partners en la creación de una cultura de liderazgo de servicio impactante para hacer frente a los grandes desafíos de nuestra región, desde la extrema pobreza al desempleo a la seguridad alimentaria.

4. Conectar – Con representantes de colegios y universidades, líderes entre los estudiantes, profesionales de negocios, personal de la embajada, y voluntarios desde todo nuestro hemisferio.

5. Disfrutar - la hermosa playa de Brasil con amigos de todo el mundo.

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B. Los Gastos

Descripción de los Gastos

Inscripción a la Convención 25% Descuento! Tarifa especial para las Jóvenes (menos 25 años)!

R$ 575

Alojamiento

(Aproveche la convención! Recomendamos que llegue el lunes, 22 de septiembre, y salga el sábado, 27 de septiembre)

En Hotel de la Convención: R$ 289 por noche (en la habitación cuádruple, incluye todas las alimentos y el transporte del aeropuerto)

* Para encontrar compañeros de habitación, contacta ffbrasil2014@gmail.com

Alojamiento Económico: R$ 33-66/ por noche en un hostal en Lagoa, (45 minutos a 1 hora de distancia en carro) MAS R$ 160/ cada día (los alimentos de la convención) MAS la transportación diaria al lugar de la convención.

Transportación a/desde Floripa Varia. Busca los precios especiales a través de Comtur para el transporte aéreo. Publicar en #PartnersYouth Facebook para conectar con otros personas que pueden estar viajando con otro transporte.

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C. El Programa

El ProgramaEl programa cubre tres temas básicos, en colaboración plenaria con ABLA, y en sesiones de trabajo cada día con las presentaciones de los capítulos, el personal y los directores de programas.

Poder de las AlianzasAprenda sobre la evolución histórica de las alianzas hemisféricas, la forma en que se han adaptado con el tiempo, y por qué son ahora más importantes que nunca.

Educación y BilingüismoAprenda sobre la evolución del programa vínculos universitarios en los años 80 y como estamos en una posición única para liderar la iniciativa de la administración de Presidente Obama 100,000, Strong en las Americas.

Servicio de Voluntariado y LiderazgoDescubre el papel de Partners en la creación de una cultura de liderazgo de servicio impactante para hacer frente a los grandes desafíos de nuestra región, desde la extrema pobreza al desempleo a la seguridad alimentaria.

Los Jóvenes: Además de todas las principales sesiones y eventos de noche,

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busque por # para sesiones que creemos serán de interés especial para los JOVENES!

EL LUNES 22 DE SEPTIEMBREDía de Llegar

08:00 #CENA DE BIENVIENDOS Todos los jóvenes están invitados!

EL MARTES 23 DE SEPTIEMBEREl Poder de Alianzas

9:00 CEREMONIA DE APERTURA - Steve Vetter, Ely Torresin9:30 Sesión Principal 1: EL PODER DE ALIANZAS: Orador Plenaria 10:30 Receso Refrigerio11:00 Sesión Principal II: EL PODER DE ALIANZAS: Reclamar Nuestra

Historia12:30 Almuerzo

El Poder de Educación02:00 Sesión Principal III: Iniciativa de100 K Strong en las Americas04:00 Sesión de Grupo

Desarrollo Agrícola Seguridad Alimentaria y de los Recursos Naturales: Gestión - Dónde hemos estado y hacia dónde vamos

CCID Sesión de Grupo -Ampliación del Acceso y Participación en las iniciativas de movilidad globales: Encuentro nuevos alianzas (Primero de una serie de tres)

100K Strong en las Americas: Un sesión de grupo practico sobre la creación de capacidad

EL MIERCOLES 24 DE SEPTIEMBREEl Poder de la Gente

9:00 Sesión Principal 1: Soul Deep, El impacto de los voluntariosModerador, Steve VetterTasso Lugon, Former Chair of Board of Partners and Kellogg FellowGina Pezzano – Profesor UNINORTE, Barranquilla, ColombiaHarry Wing – Presidente del capítulo de Perú A Ganar Youth Youth Ambassador

10:30 Receso Refrigerio11:00 Sesión Principal II: #PartnersYouth : El Presente y Futuro de Servicio de

Voluntarios en las Américas (SOLO POA)Moderador: Abraham Cisne, Director del Programa de Lideres JóvenesYouth Colombian Leaders; PartnersCampus ; RED2021; Global Youth Voluntary Efforts (IAVE); A Ganar ; PlayLee – Colombia; Global Youth

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Service and Texas Youth Service12:30 Almuerzo02:00 Sesión Principal III: Bilingüismo

Teach English Colombia - TECSENA – A Bilingualism National StrategyAIM High - VenezuelaTeachers in Residence – North Carolina

04:00Sesión de Grupo

NEIU Sesión de Grupo:Lawrence Berlin

CCID Sesión de Grupo: Internacionalización estratégica (Segundo de una serie de tres)

# Participación Creativa:Carlos Cartaxo – Paraiba, Capitulo Presidente, Kellogg Fellow 9 Ruth Henry – Massachusetts, La Lengua de Mi PuebloDorly Piske – Wyoming, Capitulo PresidenteDoug Stevenson – Texas, Kellogg Fellow 9Paul Teeple – Director A Ganar Sport for Development

# El Impacto de Intercambios: Moderador – Melissa Golladay, Directora, Intercambios Profesionales de Liderazgo y Compromiso Juvenil, Partners.Luis Guedes – Rio Grande do Norte, Capitulo PresidenteGlenda Snyder – Virginia, Character Counts, Capitulo Presidente Jason Sabo – Texas, Legislative FellowAmbassadors for Prosperity

06:00 Después de Horas

A GANAR SIMULACIÓN: UN PARTIDO DE F ÚTBOL PARTNERS VS ABLA

UNIENDO CULTURAS A TRAVÉS DE LA MÚSICA: AMÉRICA LATINA Y EL BAILE DE BRASIL (Con: GYLTON DA MATTA, COLORADO/MINAS)

EL JUEVES 25 DE SEPTIEMBREEnfoque en la Futura

09:00 Sesión de Grupo

CCID Sesión de Grupo:Mejores Prácticas en la Colaboración Internacional (Tercero en la serie)

Going Green para el Desarrollo Rural y Urbano:Elizabeth Lopez , Partners Directora de ECPA FellowsCarmen Vidal Hallett, IllinoisAlexandre Rivas, UFAM, AmazonasJulio Pinheiro, AmazonasLuis Castiella, University San Andres, ArgentinaCiro Croce, Sao Paulo

La planificación para el siguiente 50 años:Iliana Diaz with Accenture, CUSO and Diaspora for Development

10:00 Receso Refrigerio 10:30 Sesión Principal 1: Enfoque en la Futura - Barry Silverberg11:00 Sesión Principal II: EL PODER DE ALIANZAS: Reclamar Nuestra Historia12:30 Almuerzo02:00 Partners of the Americas Congreso

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06:00 Después de Horas

BRASILEÑO FILM FEST – MOSTRA - DIRECTOR ARIANI FRIEDL, ILLINOIS

EL VIERNES 26 DE SEPTIEMBRE9:00 Seminarios # FORO DE LA JUVENTUD PD SESION DE GRUPO

11:00 Seminarios # COMUNICACIONES # PARTNERS CONNECT

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II. Patrocinadores

D. Como Adquirir los Patrocinadores Potenciales

Hay varias organizaciones e instituciones en su comunidad que le pueden apoyar:

Los gobiernos locales, municipalidades, Embajada de los EE.UU.

Medios de comunicación local, bloggers, estación de radio, etc.

Las empresas locales

Las organizaciones comunitarias, Fundaciones, Centros Binacionales

Universidades

Las ONG (organizaciones no gubernamentales)

Capítulos locales de Partners

Para ser un esfuerzo más productivo, necesita ser estratégico sobre quien se acerque. Cuando posible, elige las entidades en su comunidad que:

Tiene interés o trabaja en puestos relacionados con el voluntariado juvenil y el servicio social;

Tiene una situación financiera sólida;

Puede beneficiarse de la publicidad generada por la participación juvenil, Partners of the Américas, y el servicio internacional en su comunidad;

Puede apoyar usted en otra manera, si no es a través de contribuciones monetarias. Por ejemplo, puede ofrecer un espacio para organizar un evento, un tablón de anuncios, espacio complementario en una publicación local, comida, bonos de viaje u otros artículos donados para recaudar fondos.

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E. Hablar con Patrocinadores

Independientemente de aquellos con los que vas a hablar, es importante establecer una imagen de credibilidad, madurez y profesionalismo. Muchas organizaciones son enfrentadas regularmente para el apoyo financiero y usted necesita asegurarse de que su solicitud es memorable. Para ayudarle, el personal de Partners ha creado una plantilla de carta para utilizar (ver página siguiente), que detalla la misión de la Convención. Usted debe personalizarla con: porque solicita su apoyo para asistir, y su relación con Partners of the Americas (es decir, PC, YL, etc.) Recuerde, la carta más personalizado hacia su destinatario, es la más convincente será!

Además de dar a los partidarios potenciales su versión personalizada de la plantilla de carta, usted también debe adjuntar la información de fondo como el programa de la Convención, para ayudar su patrocinador potencial aprender más sobre el evento. Estos materiales están disponibles en el sitio de web pro el evento a www.partners.net/convention.

Si durante su conversación con un patrocinador potencial si ellos le piden una pregunta que no puede responder, o si le gustaría hablar directamente con los organizadores del evento, por favor póngase en contacto con campus@partners.net.

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Saludos [Insertar nombre]

Como Partners of the Americas está preparando para celebrar su 50 aniversario en Florianópolis, Santa Catarina, Brasil este año, tenemos el placer de anunciar que la Oficina Internacional de Partners está ofreciendo becas basadas en la necesidad de proporcionar una oportunidad para que los jóvenes de nuestra red a unirse a nosotros en la convención en septiembre. Gracias a la generosidad de nuestros donantes en el apoyo a esta oportunidad, nuestro #PartnersYouth (red de la juventud en los capítulos, los ex-Jóvenes Embajadores, los participantes del programa estadounidense de Liderazgo Juvenil, PartnersCampus y miembros de Red2021) son ahora elegibles para solicitar becas de entre US $ 250 - USD $ 750 (dependiendo de la disponibilidad de financiación) que ayudará a apoyar los costos de sus gastos de viaje y alojamiento.

Su asistencia a este evento histórico es fundamental, ya que tienen las ideas innovadoras, la energía y la conciencia global que seguirá impulsando nuestra red hacia adelante en sus próximos 50 años! Estamos uniendo esfuerzos con ABLA, la Asociación de 125 Centros Binacionales (BNC) de América Latina. Los conectores BNC enseñan Inglés anualmente a más de 250.000 estudiantes deseosos de estudiar en el extranjero por todo el mundo.

Juntos estaremos convocando a todos nuestros principales grupos de interés, en representación de los funcionarios de alto nivel del Gobierno de EE.UU., Directores BNC, y numerosos tomadores de decisiones de universidades en los 100.000 en la Red de Innovación de las Américas. Estos incluyen redes de universidades técnicas, líderes prominentes de los estudiantes, voluntarios profesionales y muchos otros de todo el continente que están interesados en explorar oportunidades para establecer asociaciones duraderas hacia la educación, estudios en el extranjero, el intercambio cultural y la enseñanza y el aprendizaje de un segundo idioma.

La convención es una gran oportunidad para construir relaciones con los diversos grupos de profesionales de toda la región, así como para compartir su experiencia como líderes jóvenes. Dada la riqueza de conocimientos y habilidades que pueden resultar de la participación de nuestros jóvenes en este evento, le pedimos su apoyo en el patrocinio de los miembros de la red de socios para asistir a la convención.

La convención contará con muchas oportunidades de desarrollo y creación de redes profesionales para profesionales de la educación en el hemisferio. Dado que nuestro objetivo es el de reconocer el rico pasado de Partners en el voluntariado, el desarrollo comunitario, el intercambio internacional y de pueblo a pueblo asociaciones, los profesionales se vienen fuera de la convención

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con una caja de herramientas de lo que funciona en estas áreas y nuevos contactos para llamar cuando el desarrollo de alianzas duraderas. Como resultado, los profesionales que asisten a la convención estarán mejor equipados para hacer un cambio tangible en sus comunidades, para acceder a un mayor apoyo de los socios y redes ABLA.

Le escribimos para pedirle su apoyo en el envío de diversos miembros de nuestros profesionales de la educación en la red a la convención. Las becas que tenemos disponibles son generosos, pero pensadas como fondos de contrapartida para un plan completo de recaudación de fondos. Muchos de nuestros participantes van a viajar largas distancias y tomar tiempo libre del trabajo para asistir a la convención. Por lo tanto, estamos pidiendo [________________] para tener en cuenta las oportunidades de financiación disponibles para apoyar a estos fondos de contrapartida. Nos gustaría conocer su apoyo en ser capaz de enviar [___X Number____] de los miembros de nuestra red.

Si usted tiene alguna pregunta con respecto a su papel en este esfuerzo, por favor no dude en ponerse en contacto convention@partners.net.

Un cordial saludo,

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C. Sugerencias por la Comunicación de su Propuesta

Medir su meta de ir a Florianópolis, Brasil, en millas o kilómetros y convertir el patrocinio recibido de su valor en millas / kilómetros. Indica a los patrocinadores como su contribución le ayuda a alcanzar su meta.

Hace su meto más visible (con una ayuda visual que ilustra su progreso similar al que se muestra debajo), los patrocinadores pueden ver mejor la forma en que están ayudando para ir a la Convención.

Organizar una actividad de voluntariado, donde los miembros de su comunidad da una donación mínima para participar. Cada voluntario traje usted un paso más cerca de Brasil!

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VI. Recaudación de Fondos

A. Ideas para los Individuos

Venta de pasteles o comida (postres, platos principales y cosas de panadería). Esta actividad es simple, muy conocido y nunca deja de atraer a la gente. La clave es elegir un lugar estratégico.

Enviar cartas como cartas de solicitud de donación, notas de agradecimiento a la familia para el apoyo, y otras cartas de solicitud de donación a los profesionales.

Envolver regalos alrededor de los principales días de feriado en un centro comercial que es simple y fácil. Algunos grandes días de feriado para envolver regalos incluyen: Día de la Madre, Día del Padre, Día de San Valentín, Navidad, etc.

Las actividades de reciclaje comunales son buenas para recaudar fondos. Invita su comunidad para limpiar un arroyo o campo local por un pequeño. Esto pago le ayudará su asistencia a la Convención!

Ventas de Mercancía por ejemplo sombreros artesanales y guantes, comprar sus propios recuerdos. Para los artículos de marca Partners, visita el Partner’s Market a http://partnersmarket.net/.

Las ventas de garaje pueden ser buenos eventos para recaudar fondos. Informa todas las personas a donde los fondos va a ir y la forma en que están ayudando a contribuir a su recaudación de fondos.

Crear un evento de correr y tiene miembros de la comunidad participan y contribuyen a sus metas de recaudación de fondos.

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B. Ideas para el Grupo

Rifas son bien conocidos y eficaz. Busca las pequeñas empresas y otros miembros de la comunidad que pueden donar servicios y productos. Si esto está difícil, ser creativo! Usted puede rifar su capacidad o las habilidades de tus amigos para ofrecer cosas como clases de cocina, clases de baile, etc.

Organizar un show de talentos, batalla de las bandas, competición de bailar, noche de yoga, noche de baile latino, etc. en su escuela secundaria, universidad o centro comunitario.

Organizar una cena bastante elegante de recaudación de fondos con un plato principal y postre. Usted puede preparar la comida con un pequeño grupo de amigos y tener un pequeño pago de ingreso.

Organizar una actividad de voluntariado de cualquier tipo en el que los miembros dan una donación mínima para participar.

Crear un torneo de fútbol, voleibol, béisbol, softball, baloncesto, etc. Los equipos son cobrado un pago de inscripción para participar. Para saber cómo organizar un torneo mira Soccer Tournament Fundraiser Planning Manual.

Restaurante y club de recaudación de fondos, muchos restaurantes (Noodles & Co, NECTO) proporcionarán grupos con un porcentaje de las ventas de una noche. Puede promover este evento, e ir al evento con sus amigos para recaudar más fondos.

Estas son algunas sugerencias generales de las actividades populares y relativamente simples, pero utiliza su imaginación porque no hay límites. Sea creativo, trate de combinar una actividad con otra, por ejemplo (una cena y show de talentos). Recuerde, trabaja en equipo para reunir más participantes y hacer la recaudación de fondos más divertido!

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C. Recursos de Recaudación de Fondos

Mira la siguiente lista para buenos sitos que ayudan a recaudar fondos. Estos sitios son maravillosos recursos para ayudar su camino a Brasil por la Convención.

Los Sitios de Crowdfunding

See Your Impact: http://seeyourimpact.org/ IndieGogo: http://www.indiegogo.com/ Ulule: http://www.ulule.com/ PopMoney: https://www.popmoney.com/ Go Fund Me : http://www.gofundme.com/19axqc

Las Ventas de Productos de Fair Trade

A Better Footprint: www.abetterfootprint.com Café Campesino: www.cafecampesino.com Colores del Pueblo: www.coloresdelpueblo.org Earth Friendly Coffee: www.earthfriendlycoffee.com Equal Exchange: www.equalexchange.com Fair Trade Fundraiser: http://fairtradefundraiser.com/ Fair World Designs: www.fairworlddesigns.com Global Exchange: www.gxonlinestore.org Global Goods: www.globalgoodspartners.org Global Sistergoods: www.globalsistergoods.com Global Goods Partners:

http://www.globalgoodspartners.org/template/page.cfm?id=150 Grounds for Change: www.groundsforchange.com Higher Grounds Trading: www.highergroundstrading.com Hope for Women: www.hopeforwomen.com Just Coffee: www.justcoffee.coop/fundraising Partners for Just Trade: www.partnersforjusttrade.org/pb PUNKU: www.punkuperu.com SERRV: www.serrv.org

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Trails to Bridges: www.trailstobridges.com Yachana Gourmet: www.yachanagourmet.com/fundraiser.htm

Las Ventas de Otros Productos

Jamba Juice: http://www.jambajuice.com/more-jamba/fundraising Auntie Anne’s:

http://www.auntieannes.com/Fundraising/Fundraising.aspx Little Ceasar’s: http://www.pizzakit.com/getting-started

D. Promoción

Si decide organizar una actividad de recaudación de fondos, es tan importante a promover sus eventos para garantizar la participación de la comunidad. Hay varias maneras de hacer esto, pero aquí son algunas sugerencias:

Distribuya Hojas Informativas en áreas de alto tráfico en su comunidad ver ejemplos en la página 15 y 16.

Anuncia en los periódicos locales (especialmente si el periódico puede donar al espacio) **Usted necesita contactar la oficina internacional con el borrador antes de que se distribuyan los materiales promocionales, envíalos en correo electrónico a campus@partners.net.

LA HERRAMIENTA DE PROMOCIÓN MEJOR ES USTED. Utilizas sus redes en su comunidad. En primer lugar su familia y amigos y luego distribuye la información sobre su actividad en una presentación en el centro cívico, su organización religiosa, su escuela/universidad o en las organizaciones sociales que son locales. La mejor manera de promoción de un evento o actividad varía ciudad a ciudad, y en una comunidad a otra. Hable con sus compañeros y mentores para determinar las mejores estrategias para usted.

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Utiliza las herramientas de medios sociales (es decir, Twitter, Facebook, blogs, etc.) Partners of the Americas mantiene muchas formas de medios sociales y está feliz de ayudar en su esfuerzos de recaudación de fondos.

Conectar con Partners

Tweeting con nosotros a: #PartnersYouth y muestra su progreso a #Partners50th

1. Facebook nosotros a www.facebook.com/PartnersAmericas & www.facebook.com/PartnersYouth

2. Publica a nuestra blog en www.partnersoftheamericas.net 3. Nos envía sus videos para publicar en nuestra canal de YouTube:

www.youtube.com/PartnersAmericas

Ejemplos de la Hoja Informativa

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VII. IV: Oportunidades de Becas!

Mientras nos preparamos para celebrar nuestro 50 aniversario en Florianópolis, Santa Catarina, Brasil este año tenemos el placer de anunciar que Partners of the Americas International Office está ofreciendo becas basadas en las necesidades de nuestras Partners para ayudar a asegurar una representación diversa de nuestra red en el evento. Gracias a la generosidad de nuestros donantes en el apoyo a esta oportunidad, los miembros del Capítulo, jóvenes participantes, y alumnos del Fellows Program son elegibles para solicitar becas desde USD $ 250 - $ 750 USD, Se Aplica Aquí (pendiente en los fondos disponibles).

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