JOB DESCRIPTION CHIEF SECURITY (Perusahaan Besar)

JOB DESCRIPTION CHIEF SECURITY

Chief Security dalam menjalankan tugasnya sehari-hari berfungsi membantu Manager Operasi dalam menentukan kebijakan di bidang penyelenggaraan kegiatan pengamanan dan ketertiban serta penanggulangan keadaan darurat dilingkungan , dan dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh Koordinator Security/Asisten Chief Security serta Komandan Regu, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Menerapkan dan mengawasi pelaksanaan Standard Operation Prosedure ( SOP ).2) Melakukan koordinasi dengan Manager Operasi dan Divisi/Bagian terkait dilingkungan Management Pengelola dalam pelaksanaan kegiatan tugas-tugas pengamanan.3) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang dilakukan oleh anggotanya. 4) Melakukan pembinaan dan pelatihan serta meningkatkan kedisiplinan seluruh Anggota Security yang dipimpinnya.5) Merencanakan dan menyusun kegiatan keamanan dan pengamanan secara berkala dalam rangka pengembangan sumber daya manusia, demi terciptanya suasana aman, nyaman, tentram dan dinamis di lingkungan .6) Mengorganisir dan mengendalikan seluruh Anggota Security melalui Koordinator serta Komandan Regu masing-masing.7) Memberikan laporan berkala (Mingguan/Bulanan) kepada management pengelola melalui Manager Operasi mengenai pelaksanaan tugas-tugas Pengamanan, Pembinaan personel, pengawasan dan pengendalian anggota Security. 8) Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan pengamanan secara umum.9) Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Koordinator Security, Komandan Regu serta seluruh anggota Security yang dipimpinnya.10) Memberikan masukan/saran kepada management , melalui Manager Operasi/Staf Manager Operasi, dalam rangka mengembangkan system pengamanan sesuai dengan Visi dan Misi Perusahaan yang telah ditetapkan.11) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Koordinator Security dan Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas khusus.12) Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.13) Sebagai jembatan informasi dan instruksi yang datang dari Management Pengelola Alam Sutera untuk seluruh anggota Security.14) Melakukan koordinasi dengan aparat Pengamanan Wilayah (Polsek/Polres/Koramil) dan tokoh masyarakat sekitar, dalam rangka peningkatan hubungan kerjasama dibidang pengamanan wilayah..15) Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.16) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.17) Memberikan teguran dan tindakan administrative kepada anggota Security yang melakukan pelanggaran sesuai dengan tingkat kesalahannya dan dilaporkan kepada Manager Operasi.18) Secara Operasional Chief Security dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Manager Operasi .

Job Description Asisten Chief Security :

Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari - hari asisten Chief Security adalah membantu Chief Security, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a. Membantu Chief Security dalam pengawasan pelaksanaan/penerapan Standart Operasional Prosedur pengamanan.b. Membantu Chief Security dalam membuat program kerja dan pembinaan serta pelatihan anggota Security.c. Melaksanakan tugas-tugas dibidang administrasi yang berhubungan dengan kegiatan operasional Satuan Pengamanan.d. Membantu/mewakili Chief Security melakukan koordinasi dengan Management Java Mall, maupun dengan aparat Pamwil, yang berhubungan dengan Pengamanan Wilayah.e. Memeriksa kebutuhan operasional Satuan Pengamanan yang berhubungan dengan sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas.f. Memberikan usulan/masukan kepada Chief Security, tentang system pengamanan yang disesuaikan dengan kebutuhan, situasi yang berkembang dalam rangka penyempurnaan system pengamanan lokasi.g. Sebagai wakil/mewakili Chief Security apabila berhalangan hadir atau tidak berada ditempat.h. Sebagai jembatan informasi baik dari Koordinator, Komandan regu maupun dari anggota kepada Chief Security.i. Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.

Kepala Biro Penyelidikan :

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari dibantu oleh Staf lidik , Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mengatur kegiatan penyelidikan dan investigasi dilokasi.2) Mengawasi pelaksanaan tugas penyelidikan/investigasi termasuk pembuatan BAP, Evaluasi dan menyimpulkan menjadi bahan untuk mengambil keputusan.3) Mengembangkan dan mencari informasi sebanyak-banyaknya dalam rangka mengungkap setiap kasus/peristiwa yang ditanganinya.4) Mengorganisir seluruh Staff Lidik untuk pelaksanaan tugas secara terpadu.5) Koordinasi dengan aparat terkait.6) Menguasai Prosedur Lidik/Investigasi.7) Menyelenggarakan Administrasi Lidik/Investigasi.8) Dapat mengantisipasi dan mengatasi situasi yang sedang dihadapi9) Dalam menjalankan tugas sehari-hari, secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.

Staff Penyelidikan :

a). Dalam pelaksanaan tugas dilapangan sehari-hari bertanggung jawab kepada Kepala Seksi Penyelidikan, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan/melakukan kegiatan penyelidikan terbuka maupun tertutup.2) Melakukan/membuat BAP terhadap kasus yang dihadapi.3) Mencari, menemukan dan mengumpulkan bahan keterangan yang berhubungan dengan kasus yang ditangani.4) Mengerti administrasi Lidik/Investigasi.5) Melakukan pengawasan di Lokasi.

Kepala Administrasi Security :

a) Kepala Adiministrasi, dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari dibantu oleh staf Administrasi, Adapun tugas dan tanggung jawaabnya meliputi :1) Menyusun jadwal tugas/Schedule Shift seluruh Anggota Security berdasarkan usulan dari Koordinator dan Komandan Regu di lokasi dan diajukan untuk diperiksa oleh Chief Security.2) Mencatat kehadiran seluruh Anggota Security Java Mall dan membuat rekap absensi.3) Mencatat setiap kebutuhan dan menginventarisir semua keperluan Posko dan Anggota.4) Membuat laporan berkala (Absensi, Lembur, Jamsostek, Kontrak Kerja dan Asuransi).5) Mendokumentasikan semua arsip/dokemen yang berkaitan dengan aktifitas Security (Training) dan Lain-lain.6) Memberikan pengarahan kepada semua Koordinator dan Komandan Regu tentang administrasi.7) Mencatat semua hasil evaluasi dari Chief Security dan membuat notulensi setiap ada rapat koordinasi.8) Mendelegasikan wewenang kepada Staff Administrasi.9) Dalam pelaksanaan tugasnya, secara operasional bertanggung jawab kepada Chief Security.

Staff Administrasi Security

Membantu tugas Kepala Administrasi Security dalam melakukan aktivitas administrasi sehari-hari, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Mencatat setiap informasi yang masuk baik dari Siaga 24, Java Mall, Eksternal maupun Anggota Security.2) Menyusun semua kegiatan administrasi dan melakukan pembukuan.3) Mencatat kebutuhan alat tulis kantor untuk mendukung kegiatan administrasi.4) Membantu Kepala Seksi Administrasi dalam menyusun laporan.5) Melakukan tugas pengetikan.6) Menyimpan semua arsip/file yang berhubungan dengan semua aktifitas Security.7) Dalam melaksanakan tugasnya staf administrasi secara operasional bertanggung jawab kepada Kepala Administrasi.

Koordinator Security :

Koordinator Security dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh Komandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).2) Melakukan koordinasi dengan Chief Security dalam tugas pengamanan. 3) Melakukan tugas pembinaan dan kedisiplinan pada semua Anggota yang berada dilokasi tanggung jawabnya.4) Melaksanakan tugas pengamanan fisik dilingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.5) Mengatur, membagi, mengawasi dan mengendalikan semua Anggota secara dalam melaksanakan tugasnya.6) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu pada lokasi yang lainnya. (Pada saat tertentu).7) Memberikan masukan /usulan kepada Chief Security berkaitan dengan mutasi, penambahan personil dan pengembangan pengamanan pada lokasi yang menjadi tanggung jawabnya.8) Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah dilapangan yang muncul serta melaporkan pada Chief Security jika ada hal-hal yang tidak dapat diatasi secara langsung untuk mendapatkan petunjuk langkah yang harus dilakukan.9) Mengevaluasi Anggota yang menjadi tanggung jawabnya baik penampilan, seragam dan sikap setiap Anggota secara berkala.10) Mengatur jadwal patroli dan mengawasi pelaksanaannya.11) Mengajukan usulan jadwal jaga Anggota.12) Memberikan teguran dan tindakan administrative terhadap anggota yang melakukan pelanggaran tata tertib dan peraturan Perusahaan, disesuaikan dengan tingkat kesalahan yang dilakukannya.13) Mendelegasikan tugas dan wewenang kepada Komandan Regu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari maupun tugas-tugas khusus.14) Dalam melaksanakan tugasnya secara operasional bertanggung jawab langsung kepada Chief/Security

Komandan Regu : Dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada koordinator Security, Adapun tugas dan Tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standard Operation Prosedure ( SOP ).2) Melaksanakan pengamanan fisik di lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya.3) Mengatur pembagian tugas Anggota didalam regunya dan melakukan pengawasan serta pengendalian.4) Mengatur jadwal patroli Anggota dan mengawasinya.5) Melakukan koordinasi dengan Komandan Regu lainnya dan melakukan serah terima tugas dengan Komandan Regu penggantidengan rasa penuh tanggung jawab.6) Mengawasi serta mengkoreksi sikap anggota, seragam dan penampilannya.7) Melakukan pembinaan mengenai kerja sama antar anggota.8) Mengajukan saran-saran kepada coordinator Security berkaitan dengan pengamanan .9) Mengambil langkah-langkah pendahuluan terhadap timbulnaya masalah dilapangan serta melaporkannya kepada Koordinator Security untuk mendapatkan petunjuk dalam mengatasi masalah yang timbul.10) Mengajukan usulan jadwal piket.11) Mendelegasikan wewenang kepada Wakil Komandan Regu dan anggota Security..

Anggota Security :

Bertanggung jawab langsung Kepada Komandan Regu, Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :1) Melaksanakan Standard Operasi Prosedure.2) Melaksanakan semua tugas dan kewajiban sesuai dengan ketentuan keharusan yang ada dan berlaku dalam kewasan penugasannya.3) Menjaga ketertiban dan kebersihan diri serta tempat/ruangan tugasnya.4) Membina kerjasama dengan sesama Anggota.5) Mentaati segala peraturan yang berlaku dan semua perintah kedinasan baik lisan maupun tulisan.

Anggota PKD :

Anggota Security (PKD) dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Komandan Regu PKD, dan atau kepada Koordinator Incharger pada hari itu, adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

1) Melaksanakan Standart Operasional Prosedur Pengamanan2) Melaksanakan tugas pengawasan dan pengamanan seluruh asset Java Mall, dan menjaga ketertiban lingkungan kerja dan sekitarnya dan memberikan pelayanan keamanan dan infoermasi sebaik-baiknya terhadap Direksi/Pimpinan, staf dan karyawan, tenant, karyawan tenant serta para tamu dan pengunjung Java Mall.3) Menjaga kedisiplinan diri, ketertiban dan kebersihan diri dan lingkungan/ruang tugas.4) Mentaati segala Peraturan yang berlaku dilingkungan tugas serta semua perintah kedinasan baik lisan maupun tertulis dari Pimpinan.5) Tanggap, cakap dan cekatan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, dan wajib memberikan pelayanan keamanan dan informasi dengan sebaik-baiknya kepada yang membutruhkan dan bersikap sama diatas segala kepentingan tanpa membedakan Ras, suku, agama dan atau yang lainnya.6) Mengawasi dan memeriksa keluar/masuknya barang dan kendaraan dari lingkungan Java Mall.7) Mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan yang masuk/keluar lingkungan Java Mall, serta melakukan pengaturan dan penertiban terhadap kendaraan yang parker sesuai dengan ketentuan yang berlaku.8) Melakukan tugas patroli secara rutin diseluruh area Java Mall, dalam rangka mencegah terjadinya ancaman dan gangguan keamanan yang dapat merugikan asset Perusahaan, sekaligus memberikan dan menciptakan suasana aman dan nyaman bagi Direksi/Pimpinan, staf dan karyawan, Tenant, karyawan tenant serta para tamu/pengunjung yang berada di lingkungan kerja management Java Mall.9) Melakukan tugas pengawasan, pengamanan dan pengawalan terhadap Direksi, staf Direksi dan tamu Direksi, setiap adanya event penting yang berhubungan dengan kepentingan usaha management Java Mall.

JOBDISC & PROSEDUR TETAP SECURITY (Perusahaan Standart)

I.Kewajiban petugas Satpam dalam melaksanakan Tugas.

1. Membaca , memahami dan menghayati isi surat Perjanjian kerja.2. Mentaati ketentuan-ketentuan mengenai Satpam yang dikeluarkan Pemerintah dan Telkom.3. Menjunjung tinggi nama baik Telkom serta tidak akan membocorkan rahasia Perusahaan.4. Tunduk kepada Pemerintah , Pimpinan dan Perusahaan.

5. Memberitahukan kepada Atasan / Komandan bila tidak dapat menjalankan tugas.6. Melaksanakan tugas pengamanan dengan penuh rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi.7. Memakai kelengkapan dinas Satpam pada setiap melaksanakan tugas dan memelihara sebaik-baiknya.8. Menjunjung tinggi Kode Etik SAS sebagai pedoman sikap, tingkah laku dan perbuatan baik didalam maupun diluar tugas.9. Mentaati dan melaksanakan janji Satpam :a. Setia dan menjunjung tinggi Pancasila dan UUD 45.b. Memegang teguh disiplin, patuh dan taat kepada Pimpinan serta berani bertanggung jawab setiap pelaksanaan tugas. c.Menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan Satpam.d.Memelihara kesatuan dan persatuan Satpam serta aparat keamanan lainnya.e.Senantiasa memelihara dan meningkatkan kewaspadaan dan kemampuan tugas demi terciptanya keamanan lingkngan.

II. Tugas Pokok Petugas Pengamanan.

1.Tugas Pokok Satpam adalah Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan / kawasan Perusahaan khususnya dalam bidang pengamanan phisik.2.Fungsi Satpam adalah Segala usaha untuk melindungi serta mengamankan lingkungan Perusahaan dari setiap ganguan keamanan & ketertiban serta pelanggaran hukum.3.Peranan Satpam adalah membantu Pimpinan dibidang keamanan dan ketertiban dilingkungan Perusahaan dan membantu pihak POLRI dalam keamanan dan ketertiban dibidang penegakan Hukum dalam lingkungan kerja.4.Sikap Satpam harus berdisiplin, taat patuh kepada Pimpinan dengan penuh kesadaran dan tidak membantah terhadap setiap peraturan serta kebijaksanaan Pimpinan Perusahaan.5.Setiap petugas Satpam harus tanggap, bertindak cepat, tepat dan bijaksana6.Dalam menghadapi tamu dan pegawai lainnya petugas harus : a. Berdiri / bersikap hormat. b. Berbicara seperlunya. c. Sopan Santun. d. Tidak berbicara kasar / keras. e. Tidak boleh meminta imbalan jasa.

III Kegiatan Pokok Petugas Pengamanan.

1.Melaksanakan penjagaan lokasi dengan maksud mengawasi keluar masuknya orang / barang serta mengawasi keadaan internal & sekitar lokasi tentang atau hal-hal mencurigakan. 2.Melakukan perondaan lokasi dengan maksud mengadakan pengamatan penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang diperkirakan dapat menimbulkan ancaman / gangguan. 3.Memberi tanda-tanda bahaya/ darurat melalui alat alarm / kode / isyarat tertentu bila terjadi kebakaran/ kejadian lainnya yang membahayakan jiwa, harta benda disekitar kawasan kerja serta memberikan pertolongan dan atau penyelamatan.

4.Mengambil langkah-langkah dan tindakan sementara bila terjadi sesuatu tindak pidana antara lain. a.Mengamankan tempat kejadian perkara b.Menangkap pelaku. c.Menolong korban d.Melaporkan kepada pimpinan / pimpinan unit kerja terkait untuk tindakan lebih lanjut. e.Menegakan tata tertib / protap yang berlaku yaitu penerimaan tamu, pengaturan parkir kendaraan dan disiplin jam kerja dan kerja lembur.5. Melaksanakan keamanan / ketertiban pada setiap acara / kegiatan seremonial yang dilaksanakan Perusahaan.

IV. Penggantian Shift Petugas Jaga.

Setiap penggantian shift jaga petugas Satpam harus melakukan hal sebagai berikut :

1. Melakukan serah terima meliputi tugas , perlengkapan Pos.2Pengecekan kelengkapan petugas.3 Pengecekan kelengkapan / barang inventaris Pos Pengamanan.4 Melakukan kebersihan, kerapihan Pos Pengamanan.5 Menyampaikan tentang kejadian kejadian sebelumnya dan pengaturan langkah - langkah lebih lanjut serta mencatat dalam buku serah terima jaga.6 Mengisi buku serah terima Jaga yang ditanda tangani masing- masing petugas jaga ( jaga lama & jaga baru )7 Memeriksa buku tamu. 8. Menginformasikan tentang kondisi APK, FAP dan alat keamanan lainnya yang ada pada lokasi tersebut.

V.Sikap Pelayanan Petugas Satpam terhadap tamu / pelanggan.

1.Bersikap ramah dan professional tanpa mengurangi kewaspadaan. 2.Melakukan pengawasan diareal tempat bertugas secara cermat. 3.Memberi bantuan informasi dan bantuan lainnya terhadap pelanggaran dengan sikap antusias 4.Membuka pintu dan mengucapkan salam / greeting diwaktu kedatangan tamu / pelanggan maupun sepulangnya tamu / pelanggan.. 5.Mengontrol kebersihan di areal dan lingkungan tempat bertugas dengan sikap proaktip.

VI Perilaku Petugas Satpam terhadap tamu / pelanggan.

1.Tamu / pelanggan masuk halaman Kantor dengan menggunakan kendaraan. Petugas Satpam berdiri dihalaman pintu masuk saat tamu / pelanggan datang dengan : a. Tersenyum ramah mempersilahkan tamu / pelanggan masuk ke halaman gedung dengan syarat tangan yang sopan menuju tempat parkir yang kosong. b.Memberi salam /greeting Selamat pagi / sore dan menanyakan apakah kendaraan sudah terkunci serta memberikan tanda parkir bila ada . c. Membantu membuka pintu kendaraan bila diperlukan. d. Bila keadaan terjadi hujan maka petugas menjemput tamu /pelanggan dengan payung dan mengantar sampai tamu / pelanggan masuk ruang informasi /receptionis sambil mengucapkan Silahkan Bapak / ibu ke bagian informasi / receptionis. 2.Tamu / pelanggan masuk ruangan / gedung.Petugas Satpam dalam ruangan / gedung dengan :Tersenyum ramah petugas Satpam memberi salam / greeting Selamat pagi / siang / sore silahkan Bapak / ibu ke bagian informasi / receptionis sambil mengantar tamu / pelanggan ke bagian informasi/ receptionis. 3.Tamu / pelanggan masuk halaman Kantor tanpa kendaraan. Petugas Satpam dengan senyum ramah memberi salam / greeting Selamat / pagi / siang sambil mempersilahkan tamu / pelanggan masuk ke gedung Plasa Telkom sambil mengucapkan Silakan Bapak / ibu ke bagian informasi / reception .4.Tamu / pelanggan akan pulang menuju kendaraan petugas dengan proaktip menyatakan : a. Memberi salam / greeting Selamat pagi / siang / sore b. Mengucapkan terimakasih Terima kasih atas kunjungannya c.Membantu mencari kendaraannya dengan car call. d.Membantu membukakan pintu bila diperlukan. e.Bila terjadi hujan petugas mengantar sampai kekendaraan dengan payung. f.Memandu kendaraan tamu / pelanggan keluar halaman Gedung menuju jalan raya dengan aman

VI Pengamanan Personil / Pegawai .

Pengamanan Personil / pegawai secara umum merupakan tanggungjawab pribadi masing-masing personil / pegawai dan pengamanan pegawai dilakukan secara terbatas di lokasi kerja baik di Kantor maupun dilapangan dengan pedoman sebagai berikut.

1.Memandu masuk, parkir dan keluarnya kendaraan pegawai / personil.2.Penjagaan lokasi dengan perondaan keseluruh lokasi secara rutin minimal tiap 3 Jam dengan melakukan pencatatan pada buku serah terima jaga tentang kondisi keamanan.3.Penyelamatan gangguan phisik terhadap pegawai.4.Secara visual petugas harus memiliki kemampuan untuk mengindentivikasi perbedaan antara tamu dan pegawai.5. Perlindungan dan memberikan keselamatan kerja tertentu kepada pegawai.

VII Pengamanan tamu khusus.

Pengamanan tamu khusus yang harus dilakukan seorang Petugas Satpam sebagai berikut.

1.Petugas Pos depan . -Mengindentifikasi tamu dan menunjukan tempat parkir kendaraan bagi yang berkendaraan.-Menunjukan tempat pencatatan tamu.2.Petugas pencatat tamu.-Melakukan identifikasi terhadap keperluan, tujuan tamu / lokasi atau pegawai yangdituju.-Melakukan kordinasi dengan pegawai yang dituju untuk penerimaanya. -Melakukan pencatatan identitas tamu pada buku tamu -Memberikan kartu tamu /visitor dan menahan kartu identitas diri tamu. -Bila diperlukan mengantar tamu ke lokasi / pegawai yang dituju.3.Tamu / Visitor akan pulang meninggalkan lokasi. Petugas pencatat tamu / petugas Pos depan menarik kartu tamu / visitor dan mengembalikan kartu identitas tamu disertai ucapan / salam Terima kasih atas kunjungannya.4.Petugas pos depan memandu keluarnya kendaraan tamu dari tempat parkir sampai dijalan raya.

VIII Pengamanan Kendaraan.

Kendaraan operasional dan kendaraan pribadi di lokasi Kantor atau kegiatan Telkom Pengamanannya dilaksanakan dengan pedoman sebagai berikut :

1.Kendaraan operasional, pegawai dan kendaraan tamu diatur tempat parkir dan rute lalu lintasnya. 2.Tentukan tempat parkir kendaraan roda 2, roda 4, kendaraan pejabat, kendaraan operasional, kendaraan pegawai dan kendaraan tamu. 3.Dijaga, dironda minimal tiap 3 Jam sekali dengan memeriksa kondisi kendaraan dan posisi parkir, bila dijumpai parkirnya tidak sesuai, kaca mobil terbuka dan lain lain segera beritahukan kepada pemilik 4.Kendaraan yang melampaui jam dinas harus dicatat dan ditelusuri, mungkin pegawai kerja lembur atau hal lain untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

IX. Pengamanan Dokumen & Informasi.

Pengamanan dokumen dan informasi merupakan tanggung jawab maneger lini dan pegawai yang bersangkutan dan pengamanan dilakukan oleh petugas Pengamanan yaitu dengan perondaan dan pada saat tersebut bila dijumpai dokumen / informasi yang tercecer segera disampaikan kepada Manager lini dari unit terkait yang memiliki klasifikasi terbatas, bila yang sifatnya rahasia diserahkan dengan berita acara.

X. Pengamanan Gedung Kantor.

Pengamanan lokasi Gedung instalasi Telkom merupakan tanggung jawab Maneger lini tertinggi di lokasi Gedung instalasi tersebut dan pelaksanaan teknis pengamanannya merupakan tanggung jawab Kepala Urusan Pengamanan Swakarsa pada lokasi Gedung tersebut dengan menugaskan Petugas Satpam selama 24 Jam dan jumlah petugas Satpam disesuaikan dengan luas lokasi , kondisi, vitalitas fungsi instalasi dan tingkat kerawanan lingkungan.

Adapun tugas Petugas Satpam dalam pengamanan Gedung :1.Melakukan perondaan baik siang dan malam hari dan dilaksanakan secara berkala minimal tiap 3 jam sekali.. 2.Melakukan pemeriksaan APK, FAP dan bila memungkinkan Hidran 3.Mengawasi / menutup / mengunci dan membuka pintu gerbang luar Gedung baik saat jam kerja mulai, selesai, hari libur dan hari Minggu. 4.Melaporkan kondisi dan situasi keamanan Gedung serta kondisi penerangan halaman, kerbersihan halaman dan peralatan lainnya.

XI.Pengamanan ruangan kerja.

Pengamanan ruang kerja merupakan tanggung jawab Maneger lini tertinggi dan para pegawai yang bekerja di ruang kerja tersebut.

Tugas Petugas Satpam sebagai berikut :

1.Saat jam kerja mengamankan ruang kerja dengan melakukan perondaan secara berkala. 2.Saat jam kerja selesai dan petugas cleaning service selesai melaksanakan tugas dan hari libur / Minggu : - Melakukan pemeriksaan terhadap seluruh ruang kerja dengan memeriksa kondisi lampu penerangan,AC, Komputer dan peralatan lainnya yang menggunakan catuan listrik. - Mematikan lampu penerangan , AC dan peralatan lain yang menggunakan catuan listrik yang tidak diperlukan.- Memeriksa kunci dan mengunci pintu ruang kerja dan ruangan lainnya.. -Menyimpan kunci pintu ruang kerja dan ruangan lainnya3.Mengawasi dan mencatat pegawai / petugas yang masuk ruang kerja pada saat hari libur / Minggu atau pada malam hari .