soft xpansion international · 2017-05-22 · Согласование договоров...
TRANSCRIPT
Решение на платформе AlfrescoСистема SX-Business
Soft Xpansion International
Soft Xpansion International 2
ECM-система
Общий документооборот, административные
процессы
Архивы
Автоматизация процессов
Автоматизация HR-процедур
Автоматизациязаявлений и услуг
Автоматизация ІТ-услуг
ECM система:Управление содержанием и процессами
Soft Xpansion International 3
ECM-системаВходящие
Исходящие
Внутренние
Нормативно-правовые
Организация совещаний Кадровый
документооборот
Календарь событий
Универсальный процесс согласования
(конструктор)
Договоры
Общий документооборот и административные процессы
Приказы, распоряжения
Протоколы
Поручения
Soft Xpansion International 4
ECM-система
Архив нормативно-справочной документации
Архив судебных дел, юридических документов
Архив обработанных входящих / исходящих
документов
Архив рекомендаций внутреннего аудита
Архив скан-копий бухгалтерских документов
Приказы, распоряженияПриказы,
распоряжения
Документы с описанием
политик, процедур, положений
Учебная документация, в т.ч. медийный
контент
Архивы
Soft Xpansion International 5
ECM-системаСогласование графика отпусков
Заявление на справку с места
работы
Увольнение сотрудников, обходной лист
Заявление на поиск персонала
Обучение
Заявление на перевод сотрудника внутри
организации
Заявление на разработку электронного
курса
Заявление на тренинг /
электронный курс
Заявление на проведение опроса /
тестирования
Автоматизация HR-процедур
Soft Xpansion International 6
ECM-системаЗаказ автомобиля
Заказ переговорной
Заказ канцтоваровЗаказ уборки помещения
Заказ на сканирование документов
Перевыпускдоверенностей
Автоматизация заявлений и услуг
Soft Xpansion International 7
ECM система
HelpDesk, ServiceDesk (ITIL)
Предоставление доступа к информационному ресурсу
Заявка на оборудование
Автоматизация ІТ-услуг
SX-DMS современные решения на базе Alfresco Community Edition
• Собственная отечественная разработка компании Soft XpansionUkraine
• Система электронного документооборота отвечает всем последним требованиям электронного документооборота
• Версии для государственного сектора (SX-Government) и коммерческих предприятий и организаций (SX-Business)
• Обеспечивает надежное, прозрачное, контролируемое и управляемое выполнение автоматизированных процессов всех основных типов документов, генерацию различных отчетов, формирование электронного архива, ведение кадров и кадровой документации и прочее
• Поддержка интерфейса на украинском, английском и русском языках
Soft Xpansion International 8
Alfresco – этосовременная платформа класса ECM (Enterprise Content Management)
Платформа относится к классу Enterprise Content Management Systems (ECM) Systems, позволяет решать классические задачи управления контентом, автоматизация бизнес-процессов и документооборота
Кроме классического функционала ECM-систем, платформа содержит также возможности Web Content Management, что позволяет использовать ее для построения порталов общего назначения, проектного управления и совместной работы
Компания Soft Xpansion Ukraine использует открытую версию платформы – Alfresco Community Edition
Soft Xpansion International 9
Преимущества платформы Alfresco
Soft Xpansion International 10
Бесплатный стек серверных продуктов (операционная система, база данных, сервер приложений, средства разработки)
Полноценный «тонкий клиент» с возможностью организации безопасного доступа к системе по защищенным протоколам передачи данных (HTTPS), а также «внешним» пользователям
Использование открытых технологий и стандартов, на основе полностью открытого кода
Сравнительно низкие требования к аппаратным ресурсам
Предварительный просмотр документов, загруженных в карточку
SX-Business:Автоматизация базовых процессов
Входящие документы
Исходящие документы
Внутренние документы
Поручения
Согласование договоров (универсальной процесс)
Протоколы, приказы и распоряжения
Функционал «Кадры»
Soft Xpansion International 11
SX-Business:Интерфейс, безопасность, интеграция
Soft Xpansion International 12
Полнофункциональный web-интерфейс (тонкий клиент)
Адаптивный дизайн под мобильные устройства
Права доступа, ролевая модель
Возможность использования ЭЦП для точной идентификации документа и подтверждение его целостности
Широкие возможности полноценной интеграции с внешними системы
Функционал Бизнес-Администратора
Конструктор маршрутов согласования (параллельное и последовательное)
SX-Business:Общий интерфейс
Soft Xpansion International 13
SX-Business:Заполнение справочников
Soft Xpansion International 14
SX-Business:Входящий документ - Общая информация
Soft Xpansion International 15
SX-Business:Входящий документ - Исполнение
Soft Xpansion International 16
SX-Business:Исходящий документ - Общая информация
Soft Xpansion International 17
SX-Business:Исходящий документ - Согласование
Soft Xpansion International 18
SX-Business:Внутренний документ - Общая информация
Soft Xpansion International 19
SX-Business:Внутренний документ - Исполнение
Soft Xpansion International 20
SX-Business:Протокол - Общая информация
Soft Xpansion International 21
SX-Business:Поручение - Просмотр
Soft Xpansion International 22
SX-Business:Сервисные функции и настройки
Soft Xpansion International 23
Система справочников и организационная структура
Система контроля за выполнением поручений, резолюций и задач
Подсистема поиска документов по всем атрибутам и по содержимому документа (полнотекстовый поиск)
Сканирование документ с карточки документа, использовать потоковое либо не потоковое сканирование
Функционал замещения сотрудника
Функционал «Руководитель-Помощник»
Функционал выполнения поручений, который включает автоматическое определение главных и второстепенных исполнителей
SX-Business:Кадры – Список сотрудников
Soft Xpansion International 24
SX-Business:Кадры – Редактирование карточки
Soft Xpansion International 25
SX-Business:Кадры – Редактирование карточки
Soft Xpansion International 26
SX-Business:Резолюция - Создание
Soft Xpansion International 27
SX-Business:Задача - Создание
Soft Xpansion International 28
SX-Business:Контроль выполнения
Soft Xpansion International 29
SX-Business:Поиск документов – По атрибутам
Soft Xpansion International 30
SX-Business:Поиск документов – Результаты
Soft Xpansion International 31
SX-Business:Сервисные функции и настройки
Soft Xpansion International 32
Возможность создавать собственные отчеты в Системе
Возможность создавать собственные процессы с помощью конструктора бизнес-процессов
Возможность автоматического информирования пользователей системы с помощью СМС и / или сообщений на электронную почту
Календарь событий с резервацией ресурсов
Предварительный просмотр документов в Системе без установки ПО
SX-Business:Календарь – Запланированные события
Soft Xpansion International 33
SX-Business:Календарь – Создание события
Soft Xpansion International 34
SX-Business:Предварительный просмотр документов
Soft Xpansion International 35
Контакти
Soft Xpansion InternationalЧехия:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 [email protected] www.sx-ps.comwww.sx-dms.com
Украина:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер по развитию партнерской сети)[email protected]
Soft Xpansion International 36