social media summerschool yammer nl

Initiative van FOD Sociale Zekerheid(in samenwerking met Sara Jane Deputter, FOD Economie)

Social Media Summerschool

Bedrijfsbroertje van Facebook, delen van berichten, sociaal netwerk van een bedrijf, interne communicatie tussen medewerkers

van een bedrijf stimuleren / netwerken

Wat is het?

Waarom gebruiken?

Professioneel

Kennis delen, (nieuwe) collega’s leren kennen, informele contacten stimuleren, mailverkeer verminderen, kennis opdoen, Expertise in het bedrijf zoeken / netwerken ….

My feed : (mijn kanaal) overzicht van berichten gepost door de mensen die je volgt

Topics- # : (onderwerpen) trefwoord Mention - @yammernaam: verwijzing naar persoon.

Bericht komt ook in de “my feed” van deze persoon

DM – Directe Message: (persoonlijk bericht) privébericht: niet zichtbaar in “My Feed”

Yunch: middagontmoeting (live) met Yammeraars

Vakjargon

je registreren, je profiel aanvullen, collega’s volgen, je eerste bericht versturen verdere verkenning

Hoe beginnen?

www.yammer.comStap 1: creëer je account

1.

Stap 1: creëer je account

2. Je schrijft je in door een mailadres op te geven.

Let op: dit moet een werkadres zijn

Ga naar je e-mail account om je adres te bevestigen

Stap 1: creëer je account3.

Vul je gegevens in: •Voornaam•Naam•Paswoord•Naam van je departement•Je functie

4. Klik op next

Je kan hier een aantal collega’s opgeven die je ook wenst uit te nodigen voor het Yammer netwerk

Van zodra deze collega’s aansluiten, zul je hen automatisch “volgen”

Klik op next

Stap 2: volg collega’s

Stap 3: je profiel verder aanpassen4. Voeg je foto toe

!! Denk eraan, je bevindt je in een professionele omgeving

5. Je kan de tool installeren op je

bureaublad, maar dit is niet noodzakelijk (niet mogelijk in onze FOD)

Stap 4: je profiel verder aanvullen

5. Klik op edit

Dit is de naam van je Yammer netwerk (minsoc.fed.be voor onze FOD)

Stap 4: je profiel verder aanvullen6. Vul alle gegevens in die je wenst bekend te maken

Stap 5: je eerste bericht versturen

7. Plaats hier het bericht dat je wenst te delen met je collega’s

Door op het pijltje naast “update” te klikken, kun je aanduiden of je:•Profiel wilt updaten,•Iemand wilt aanbevelen•Poll wenst te houden•Evenement wilt aankondigen•Vraag wil stellen

Tip: net als bij Twitter kun je met een # of topics werken. Door met een topic te werken, kunnen collega’s alle berichten met deze topic vlug terugvinden.

Stap 5: je eerste bericht versturen

Via dit blok reageer je op berichten van collega’s

Vind je iemand zijn bericht leuk? Klik op “Like” (vind ik leuk)

Via more (meer), kun je:•Topics (#) toevoegen,•Heel het gesprek weergeven•Het bericht markeren om sneller terug te vinden•Het bericht doormailen

Stap 6: yammer verder ontdekken

Onder my feed zie je alle berichten van collega’s die je volgt. Je kunt ook op hun berichten reageren.

Wanneer je iemand een bericht wenst te versturen zonder dat iedereen meeleest, doe je dit via private message

Activity Stream: wat zijn recente activiteiten die hebben plaatsgevonden op yammer (nieuwe leden, nieuw topic,…)

Stap 6: Yammer verder ontdekken

Je kunt in Yammer bepaalde groepen ontwikkelen (thema, interesse gebied, evenement,…)

Je ziet van welke groepen je lid bent. Door op Groups Directory te klikken, kun je groepen beheren.


Creëer zelf een nieuwe groep. Je moet kiezen: •Een naam •Beschrijving van de groep•Publiek: toegankelijk voor iedereen of •privé: je kunt enkele lid worden door uitnodiging

Dit slotje geeft weer dat dit een “gesloten” groep en is je dus enkel toegang krijgt op uitnodiging of na goedkeuring van de beheerder

Door deze knop te gebruiken kun je altijd een groep verlaten of lid worden.


In dit gedeeltje kun je nog wat instellingen aanpassen, klik op het pijltje naast “more” (meer) om een volledig overzicht te krijgen


Members: (leden) wie van je collega’s is al lid van Yammer? (hier kun je ook collega’s volgen)

Communities: je kunt een community oprichten om bv contact te leggen met externe partners, andere FOD’s,…

Topics: (onderwerpen) lijst van alle trefwoorden (#) die al gebruikt zijn. Door op een topic te klikken zie je alle berichten die over dit onderwerp geplaatst zijn,

Upgrade: verhoging naar een betaalversie van Yammer (niet mogelijk bij ons)

Invite: (uitnodigen) nodig collega’s uit om lid te worden van het netwerk

Notifications: (meldingen) kleine alertjes om je te verwittigen dat:

• een nieuwe collega lid werd, • er iemand een bericht naar je gestuurd heeft (reactie op een

post van je of een bericht met jou naam erin vermeld – mention)

Bookmarks: (bladwijzers) markeren van een bericht, om een bericht vlugger terug te vinden

Likes: (vind ik leuk) welke berichten je leuk vindt


Sent messages: (verzonden berichten) welke berichten heb jij al via Yammer verstuurd

RSS: Really Simple Syndication: als je hierop inschrijft, krijg je een seintje van zodra er iets nieuws op de website verschijnt

Leaderboards: (ranglijsten) wie plaatst het meeste berichten, wie heeft de meeste likes,…

Files: (bestanden) overzicht van alle bestanden die op het netwerk staan

Images: (afbeelding) overzicht van alle afbeeldingen die op het netwerk staan

Videos: overzicht van alle videos die op het netwerk staan Praise: (waardering) overzicht van alle aanbevelingen die

gedaan ziin in het netwerk Links: overzicht van alle geplaatste links Polls: (peilingen) overzicht van alle geplaatste polls Events: overzicht van alle events Questions: (vragen) overzicht van alle vragen Org chart: (organogram) je kan hier je eigen organigram

samenstellen Apps Directory: overzicht van mogelijke apps voor Yammer


praktische oefeningEventjes nadenken !!!Eventjes nadenken !!!

Is de workshopYammer wel interessant voor mij ?

Stap 7: instellingen aanpassen?

Klik op “my settings”(mijn instellingen)

Stap 7: instellingen aanpassen

Je kunt hier ook je account verwijderen

Je kunt hier al je gegevens en informatie wijzigen

Hier kun je de taal aanpassen (vind je op elke pagina helemaal onderaan terug)

Stap 7 : instellingen aanpassen

Basics: pas je naam, voornaam, foto en e-mail aan

Profile: (profiel) pas al je profielinformatie aan Password: (paswoord) verander je paswoord Org chart: (organogram) stel je organigram op Networks: (netwerken) van welke netwerken

maak je deel uit My applications: welke applicaties heb je

geïnstalleerd Notifications: (meldingen) wil je vermijden dat je

overstelpt wordt met mailtje? Pas je instellingen aan

Preferences: (voorkeuren) wat zijn je voorkeursinstellingen?

• message settings: (bericht instellingen)• een volledige naam weergeven of de gebruikersnaam?• Tijdsmoment zien of hoeveel minuten/uur geleden

• Feed settings: (berichten instellingen) berichten chronologisch bekijken of in gesprek?

• Publisher settings: (publicatie instellingen) door op enter te klikken, verspreid je je bericht

[email protected]@economie.fgov.be

social media summerschool yammer nl

Education