OSAA / U.S. Bank / Les Schwab Tires 

2017 SOCCER STATE CHAMPIONSHIPS 

EVENT MANAGEMENT INFORMATION 

G:\Tickets\Tournaments\Event Management Info\Soccer\scemi.doc    Page 1 of 5 

OSAA State Championship brackets will be posted to http://www.osaa.org by 9am the morning after each classification’s cutoff date.  Teams will be placed on the brackets according to the procedures outlined in Executive Board Policy – State Championships – Rankings. 

Additional information is available on the OSAA website, http://www.osaa.org/activities 

PRE‐EVENT 

1. EMERGENCY ACTION PLAN (OSAA Handbook, Executive Board Policies) (December 2015) http://www.anyonecansavealife.org 

Each full member school shall have an Emergency Action Plan (EAP) in place for responding to life‐threatening emergencies in after‐school practices and events.   Schools are  strongly encouraged  to utilize  the “Anyone Can Save a Life” program, a  free, turnkey solution that covers all medical emergencies. 

2. EVENT MANAGEMENT CHECKLIST: This  communication  is vital  to a  successful  contest and  should  take place as  soon as  the teams are finalized.  Each host school should send a completed Event Management Checklist and a diagram of the seating plan to potential opponents.   

3. NEW EVENT MANAGEMENT & TICKET REPORT:  School administrators can access the online Event Management & Ticket 

Report form from the My Account page on the OSAA website.  This form will be created once your team has been placed on the OSAA bracket.  Forms cannot be submitted until after the contest.  See Post‐Event below for more information 

4. GAME TIMES: Schools need to log on to the OSAA website to submit the time of their game for each playoff round prior to the final site.  A location for the game should only be added when the game isn’t being played at the host school’s campus.  Game times are by mutual agreement of both schools participating.    If schools cannot mutually agree, the OSAA will make the final decision.   

5. OFFICIALS: 

A. First Round:  The host school is to obtain one referee and two assistant referees from the association that services its home games.    OSAA  will  pay  the  referee  and  assistant  referees  through  each  commissioner.    See  OSAA  Handbook,              Executive Board Policy, Officials – Host School Responsibilities for additional information. 

B. Second Round through Semifinals:  One referee and two assistant referees will be assigned and paid by OSAA through the commissioner.  Officials have been instructed to contact the host school AD to reconfirm game times and locations prior to the day of the contest.  A fourth official will be assigned starting with the quarterfinals.   

6. STATE CHAMPIONSHIPS – HOME TEAM DESIGNATION (OSAA Handbook, Executive Board Policies) (Revised Fall 2013) 

 During all rounds of each OSAA State Championship bracket, the better ranked team shall be the designated home team. 

7. OSAA BANNER: The OSAA along with our title sponsors, U.S. Bank and Les Schwab Tires, purchased and distributed a 3' x 10' banner to all member schools in recent years.  The banner recognizes your school as a member of the OSAA.  We encourage you to  display  this  banner  prominently  when  you  are  hosting  a  state  championship  event.    Thank  you  in  advance  for  your cooperation. 

8. PRACTICE: Practice time will not be available for state championship games.  

9. PA SCRIPT: Please ensure that your announcer has a copy of the attached PA script and reads these announcements during each state championship game.  The script includes information in the case of a need for overtime and penalty kicks. 

10. PROGRAMS: The host school has the right to produce a roster sheet / game program through the semifinals.   These may be handed out or sold by the host school.  Team rosters can be printed from the OSAA website by clicking on a school’s team page for  that sport.   Go  to Soccer,  then Teams & Leagues and click on  the school’s name  to  find  their  team page.   The OSAA will produce and sell programs at the state championship final sites.   

11. TICKET BOOTH SIGNS: There are  five signs attached, Ticket Prices  (1st Round – Quarterfinals), Pass Gate, Online Tickets, and Spectator Conduct.  Please ensure that these signs are posted at your gates prior to each state championship game. 

G:\Tickets\Tournaments\Event Management Info\Soccer\scemi.doc    Page 2 of 5 

12. ADMISSION:  

A. Reserved Seating:   

1) Only schools offering  reserved seating  for  regular season games may sell  reserved seats  for playoff games.   Schools cannot  increase  the price of reserved seats  for  the playoffs.   Regardless of what  the school charges,  the OSAA must receive their regular ticket price of $6. 

2) If schools have not had reserved seating during regular season play, they may not institute such a policy for playoffs. 

B. General Admission Tickets:  Student is any child age 5 & up through a senior in high school. 

First Round – Quarterfinals  Adults – $6    Students – $4 Semifinals      Adults – $7    Students – $5    Finals        Adults – $8    Students – $5 

C. Complimentary  Tickets:  Each  school  that  participates  in  a  state  championship  game  will  receive  the  following Complimentary Tickets: Superintendent, 2; Principal, 2; Athletic Director, 2. The host school is to provide these tickets for all games prior to the finals.   

D. Gate  Lists:  Every  person  in  attendance must  have  a  ticket  or  a  pass  in  order  to  enter.    Gate  lists  in  excess  of  the complimentary ticket allotments mentioned above shall not be used.   

E. Passes:  ONLY the OSAA Gold Card, OSAA VIP pass, OSAA Media pass, Soccer Media pass and Soccer Discount Ticket, which will admit the bearer only with photo  ID, are to be honored at any OSAA State Championship event.   No school, athletic district, officials association, etc., passes are to be accepted.  See the Pass Gate sign in this information. 

13. STATE CHAMPIONSHIPS – ADOPTED BALL (OSAA Handbook, Executive Board Policies)  (Fall 2010) 

The OSAA  shall  require  that  the officially adopted ball  for  that  sport be used  in all  state  championship  contests,  first  round through final sites. 

A. State Championship Contests at Home Sites. 

3) Team sports (other than football). 

a) Procedure.  Officials shall confirm that the game balls provided by the home team are the officially adopted balls (Soccer – Wilson NCAA Forte Fybrid II).  If the home team does not have the officially adopted ball, officials shall inquire if the visiting team has the officially adopted ball, and use them if they are available.  If neither team has the officially adopted ball, the contest shall be played and officials shall report the violation by the host school to the OSAA. 

b) Penalty.  If no officially adopted balls are available for use at an OSAA state championship contest, the host school shall be subject to fines, forfeiture and/or other penalties as determined by the OSAA Executive Board. 

B. State Championship Contests Administered by OSAA Staff.  Officially adopted balls (Soccer – Wilson NCAA Forte Fybrid II) shall be provided by OSAA staff administering the contests if needed. 

14. FIELD SET‐UP:  Both teams’ benches should be placed on the same side of the field.  Rain shelters, if available, shall be provided for both teams or neither team. 

15. STADIUM CLOCK:   A stadium clock  is not required, but  if  it  is used,  it shall be the official time for the contest.    If the stadium clock  is used, a buzzer or horn must be provided  to  indicate when  tie has expired.    If your stadium clock does not  include a working  buzzer  or  horn,  the  clock  operator  should  use  an  air  horn  to  indicate  when  time  has  expired.    For  additional information, see “Clock Operator Instructions” in this packet.  

16. BALL HOLDERS: Host schools shall provide at least two ball holders.  

17. STATE CHAMPIONSHIP ‐ PRE‐CONTEST PUBLIC PRAYER (OSAA Handbook, Executive Board Policies)  (Fall 2012) 

All playoff contests beyond the regular season cutoff date are OSAA sponsored events.  It has been legally established that the OSAA is a state actor, and is subject to the same requirements as a governmental agency with respect to compliance with the Establishment Clause of the First Amendment of the United States Constitution.  Under rulings of both Federal and State Courts, a pre‐contest public prayer at any OSAA  sponsored event  is a violation of both  federal and  state  constitutions  regardless of where the game  is played and which schools are participating.   Therefore, offering a pre‐contest public prayer over a public‐address system at any OSAA sponsored interscholastic event is prohibited. 

G:\Tickets\Tournaments\Event Management Info\Soccer\scemi.doc    Page 3 of 5 

18. STATE CHAMPIONSHIPS – SUPPORT GROUP POLICIES (OSAA Handbook, Executive Board Policies)  (Revised Fall 2017) 

Following are the support group policies as adopted by the Executive Board regarding state championships: 

A. Admission.   Members of support groups shall be given complimentary admission from game management for contests during  which  their  school  is  participating.    Members  shall  enter  the  facility  in  uniform  as  a  group  and  must  be accompanied by their coach/director for verification.   

1) Cheerleading.  The number of cheerleaders permitted is limited to members of the varsity cheer team for that sport season.  Venue space, as determined by game management, may limit the number of cheerleaders able to cheer on the sideline.  Squad size for routines performed prior to the contest, during timeouts and for halftime entertainment may  exceed  the  venue  sideline  limit  so  long  as  the  additional members  return  to  the  stands when  the  contest resumes. 

B. Pep Band Expectations.   The purpose of performances by pep bands at athletic events  is  to entertain, promote school spirit and  support  cheerleaders  in providing positive  crowd participation activities.   All members of  the pep band are expected to exhibit the highest standards of good sportsmanship. 

1) Musical selections including rhythmic percussion cadences in support of cheerleaders may be performed only during the following times: 

a) Prior to the game. 

b) During time outs. 

c) Between quarters or at halftime. 

d) Following the game. 

e) Exceptions: 

(1) Rhythmic percussion cadences in support of cheerleaders may be performed during play at outdoor venues only. 

(2) No musical selections may be performed during injury time outs. 

2) Amplified instruments are permitted at basketball contests unless the State Championship Director determines that space  availability  or  distance  to  an  electrical  outlet  precludes  its  use.    The  State  Championship Director  has  the authority to control the volume of any amplified instrument. 

3) If two pep bands are playing at an athletic contest, the groups shall alternate performances and split the halftime.  In football, the performance time after a touchdown or point after goes to the band representing the school that has scored regardless of which band performed last.  The directors of the two groups shall meet prior to the contest to confirm how the time will be shared. 

C. Halftime Entertainment.  The following halftime procedures shall be utilized: 

1) Basketball. 

a) Schools participating in the Basketball State Championships will be given first choice to entertain during halftime intermission of all basketball games.  Other schools will be considered in order of application received. It shall be understood that schools not participating in the state championships shall not bring a band. 

b) All halftime entertainment must be approved by the State Championship Director. 

c) Individuals or groups shall provide their own equipment for music accompaniment.   

d) Total halftime entertainment shall not exceed eight minutes. 

e) Participating schools are to mutually agree on how the eight‐minute halftime is to be shared. 

f) The facilities will not be blacked out nor will fire of any nature be permitted for entertainment. 

g) Individuals or groups must wear appropriate gym floor shoes. 

h) Questions concerning halftime entertainment shall be directed to the State Championship Director. 

2) Football. 

a) Halftime entertainment shall be approved by game management.  

G:\Tickets\Tournaments\Event Management Info\Soccer\scemi.doc    Page 4 of 5 

b) If  special announcer  is  required  for  support group performances, previous arrangements  shall be made with game management in order to gain access to public address system.  

c) Advisor of the support group shall give exact number of seats needed to game management. 

d) Total halftime entertainment shall not exceed 14 minutes (See below). 

e) The game clock shall be in operation during halftime and shall be started at the conclusion of the first half.  Clock will show 15 minutes (See below). 

f) The visiting school support group shall perform first (unless the two schools mutually agree otherwise) and shall be  prepared  to  start  performance within  30  seconds  after  end  of  first  half.    Performance  by  visiting  school support group may not exceed seven minutes, including time to get on and off the field. 

g) The second support group shall be prepared to start performance within 30 seconds after the first support group clears the field.  The second support group performance may not exceed seven minutes, including time to get on and off the field (See below). 

h) The field shall be cleared for mandatory three‐minute warm‐up drills by the two teams. 

i) Delaying the start of the second half shall be subject to reprimands and/or penalties by the Executive Board.  

j) If game management wishes to extend the halftime entertainment per the National Federation Rules Book, two minutes shall be added to each performance (total time of 18 minutes instead of 14 minutes) and clock will show 20 minutes at start of halftime. 

3) Soccer.  Same as for football, except total time for entertainment at halftime is eight minutes (four minutes for each school support group).   

19. SPECTATOR CONDUCT AT OSAA SANCTIONED EVENTS (OSAA Handbook, Executive Board Policies)  (Revised Winter 2015) 

In addition to the general expectations included in the OSAA Constitution, Rule 3, that school officials“…shall take all reasonable measures  to  ensure  that  the  school’s  students  and  supporters maintain  a  sportsmanlike  attitude  toward  all  events…”  the following specific expectations  regarding spectator conduct at all OSAA sanctioned events,  including  regular and post season competition, are provided:   

A. All  cheers,  comments  and  actions  shall  be  in  direct  support  of  one’s  team.   No  cheers,  comments  or  actions  shall  be directed  at  one’s  opponent  or  at  contest  officials.    Some  examples  of  inappropriate  conduct  or  actions  that  are  not permitted  are:  turning  backs,  holding  up  newspapers  or  jeering  at  cheerleaders  during  opposing  team  introductions; disrespecting players by name, number or position; negative cheers or chants; throwing objects on the floor. 

B. Spectators are not permitted to have signs or banners (larger than 8 ½ by 11 inches), confetti, balloons or glass containers.  “Fathead” type items are considered signs and shall not be larger than 8 ½ by 11 inches.  Spectators are required to wear shirts.   

C. Spectators  are not permitted  to have artificial noisemakers.    Some examples of  artificial noisemakers  are Thunder  Stix, cowbells, clappers and air horns. 

D. Spectators shall not be permitted to use vulgar/offensive or racially/culturally insensitive language.  Spectators shall not be permitted to engage in any racially / culturally insensitive action. 

E. Spectators who fail to comply with Association or site management spectator conduct expectations may be expelled from the contest.  

20. STATE CHAMPIONSHIPS – RADIO, TELEVISION AND INTERNET BROADCASTS (OSAA Handbook, Executive Board Policies) (Revised Fall 2007) 

The OSAA owns the rights to and coordinates any radio, television and/or  Internet broadcasts for state championship events, first round through championship final.  Media outlets that wish to broadcast any state championship event must contact the OSAA  for permission and/or  to negotiate a  rights  fee well  in advance of  the event.   The OSAA  shall contact  the host  school athletic  director  if  a media  outlet  has  been  granted  permission  to  broadcast  an  early  round  event.    If  the  OSAA  has  not contacted the host school athletic director to confirm that permission has been granted, the broadcast shall not be allowed.  It shall be the responsibility of the media outlet to make all necessary arrangements with the host school athletic director and to pay for any phone line charges or installation fees for any early round event.   

NOTE:  The OSAA will coordinate arrangements with media outlets at all final sites.  Contact Steve Walker, OSAA Sports Information Director, at stevew@osaa.org with any questions.  The NFHS Network is the exclusive broadcast rights holder of this postseason event.  Any individual streaming a game is strictly prohibited and is in direct violation of the OSAA’s contract with the NFHS Network. 

G:\Tickets\Tournaments\Event Management Info\Soccer\scemi.doc    Page 5 of 5 

POST‐EVENT 

1. REPORT FINAL SCORE: The home team is responsible for submitting the result using the OSAA website immediately following the contest for each playoff round prior to the final site.  Per Executive Board Policy, Reporting Schedules and Results, results must be submitted by 10pm on the day of the contest. 

2. EVENT MANAGEMENT EXPENSES:  Within one week after completion of each game the host school shall forward the following to the OSAA office: 

A. NEW Online Event Management & Ticket Report:   

1) School administrators can access the online Event Management & Ticket Report form from the My Account page on the OSAA website.   

2) Event Management Expenses: 

a) Includes PA announcer, scoreboard operator, ticket‐takers, sellers and supervision. 

b) Approval must be granted by  the OSAA  for any expense  that  is beyond your normal expenses  to host a  league game.    These might  include,  but would  not  be  limited  to,  field  rental,  additional  security  or  police,  portable bleacher rental, portable restrooms.  Receipts must be attached. 

c) Programs and game films are not reimbursable expenses. 

3) This online report will gather contest information automatically and allow you to record ticket sales and expenses.   

4) Once all required  information has been entered, a printable version of the ticket report will be generated which you will mail to the OSAA office along with a check for the total.  

5) Print the completed form. 

6) Mail form, receipts and check to:  OSAA, 25200 SW Parkway Avenue, Suite 1, Wilsonville, OR  97070. 

B. Important Reminders: 

1) Expenses are not to be withheld from ticket sales. 

2) Only one report per game ‐ each contest will generate its own online Event Management & Ticket Report. 

3) Receipts must be attached. 

4) The OSAA will pay officials through the commissioner. 

General questions about post event management, contact Candy at our office, 503.682.6722 x225, or candyp@osaa.org .   

Questions about the new form, contact Gibby at our office 503.682.6722 x228, or gibbyr@osaa.org . 

OSAA / U.S. BANK / LES SCHWAB TIRES 

STATE CHAMPIONSHIPS 

Event Management Checklist 

G:\Forms\Event Management Checklist.doc 

Each school hosting a state championship contest must complete this form and send a copy to the guest school.  It is necessary to contact the guest school in order to confirm some of the information needed.  Communication is vital to a successful contest and should take place as soon as the teams are finalized.  In addition, some of the information may not apply to your school's facilities.  If you have any questions, please call the OSAA office, 503.682.6722.  Click here to use the new Editable Form 

1.           vs.            Sport:          Class:        

2. Location of game                Date          Time       

3. Names of Principals:  Host              Visitor             

4. Names of Athletic Directors:  Host              Visitor             

5. Names of Head Coaches:  Host              Visitor             

6. Others: 

  Host              Visitor               

  Host              Visitor               

7. Contact persons in charge of event: 

  Host                    Phone             

  Visitor                    Phone             

8. Seating plan sent to visiting school?    Yes    No    Seating capacity      

9. Number of tickets available to visiting school       

10. General Admission Ticket Prices:    Adults:  $6   Students:  $4 

OSAA Reserved Seating Policy:  Only schools offering reserved seating for regular season games may sell reserved seats for playoff games.  Schools cannot increase the price of reserved seats for the playoffs.  Regardless of what the school charges, the OSAA must receive their regular ticket price of $6.  If schools have not had reserved seating during regular season play, they may not institute such a policy for playoffs. 

11. Time ticket gates will open       

12. Dressing room location                           

13. Location of visiting team bench                         

14. Color of uniforms:   Host              Visitor               

15. School colors:  Host              Visitor               

16. Was program information sent to host school?   Yes    No 

17. Introduction of Players?        Yes    No    If yes, time         

18. National anthem to be played by                   Time         

19. Host school band present?        Yes    No 

20. Visiting school band present?         Yes    No 

21. Halftime entertainment provided by host school?   Yes    No  Length of performance         

22. Halftime entertainment provided by visiting school?   Yes    No  Length of performance         

23. Concession(s) available?         Yes    No 

24. Athletic Trainer, EMT or Doctor present or on call?   Yes    No 

25. Parking location(s) for team and spectator buses                    

26. Cultural and socio‐economic issues discussed? 

27. Other items of concern:  Emergency Action Plan (EAP)  Security    Announcer  Publicity of the game 

        Field / Facility markings & equipment    Notify OSAA and media of scores 

Oregon School Activities Association 25200 SW Parkway Avenue, Suite 1 

Wilsonville, OR  97070 503.682.6722     fax: 503.682.0960     www.osaa.org 

G:\Tickets\Event Management Info\HostVenueSportsmanshipGuidelines.doc 

 

HOST VENUE SPORTSMANSHIP GUIDELINES  When hosting an athletic event the home team should:  • Provide an environment that is free of safety hazards.  Provide appropriate number of supervisory personnel for the 

activity. • Develop a plan of action to address inappropriate behavior at interscholastic contests.  This procedure should be 

discussed and explained to all involved. • Make contact with the visiting school’s administrator and / or coaching staff. • Meet and accompany visiting schools and officials to their locker rooms. • Assure that visiting team and officials’ locker rooms are secure. • Escort officials and visiting team from playing area to their locker rooms at the completion of the contest. • Provide the same services that are available to the home team to the visiting team, such as an athletic trainer, 

filming area, access to the press box, whiteboards, etc. • Provide beverages and food to officials prior to, during and after contests whenever possible. • Allow only positive cheers that boost their own team / spirit without antagonizing the opponents or the officials. • Establish a designated area for cheerleaders to stand that causes the least distraction to players.   • Provide students and fans from the visiting school adequate seating and cheering areas.  During playoff or rivalry 

contests, the student sections shall be specifically marked and separated (such as by ropes, pennants, or other barrier) from the general spectator seating areas.  In the interest of sportsmanship and positive behavior, the student sections for competing teams shall not be adjacent to each other or directly behind the bench of the opposing team. 

• Monitor the music played by bands, performance groups or over the PA system to assure that it is appropriate and is played at the proper time during the athletic contest. 

• Have the public address announcer read a prepared citizenship / sportsmanship message prior to each contest. • Assure that the announcer acts in a professional manner absent of emotional favoritism and editorial comment. • Remain at the site upon completion of contest to assure that all needs and concerns are met. • An administrator from each participating school, the host site administrator and representative of the game officials 

shall make contact prior to game time to reiterate the site’s guidelines for student cheer and spirit groups, discuss the sportsmanship goals of the contest, and confirm the physical location of the school administrators during the contest. 

 

INDOOR CONTESTS 

• At least one empty row must serve as a buffer between the floor and the student sections. • The student sections for competing teams shall not be directly behind either goal or directly behind the bench of the 

opposing team. • At no time should cheerleaders be stationed directly underneath the goal. 

OSAA / U.S. Bank / Les Schwab Tires 

SOCCER STATE CHAMPIONSHIPS  

SOCCER TIEBREAKER PROCEDURES 

G:\Soccer\Forms\tiebreakerprocedures.doc 

If a contest is tied at the end of regulation time, the following procedure shall be used to determine the winner:  

The referee shall instruct both teams to return to their respective team and coaching area.  There will be five minutes during which both teams may confer with their coaches, and the head referee shall instruct both teams as to the proper procedure. 

1. There shall be two full 10‐minute overtime periods – not sudden victory: 

A. A coin toss shall be held as in Rule 5‐2‐2(d)(3). 

B. There shall be a two‐minute break in‐between overtime periods. 

2. If the score still remains tied, all coaches, officials and team captains shall assemble at midfield to review the procedure as outlined below: 

A. The head referee shall choose the goal at which all of the penalty kicks shall be taken. 

B. Each coach shall select any five players on their roster who have not been disqualified to take the penalty kicks.  Any player on the roster is eligible and they do not have to be on the field at the end of overtime or even have played in the game. 

C. A coin toss shall be conducted.  The team winning the toss shall have the choice of kicking first or second. 

D. Teams will alternate kickers.  There is no follow‐up kick. 

E. The defending team may change the goalkeeper prior to each penalty kick. 

F. Following five kicks for each team, the team scoring the greatest number of goals on these kicks shall be declared the winner.  If, before both teams have taken five kicks, one has scored more goals than the other could score even if it were to complete its five kicks, no more kicks are taken. 

G. Add one goal to the winning team score and credit the team with a victory.  An asterisk (*) may be placed by the team advancing to indicate the advancement was the result of a tiebreaker system. 

3. If the score remains tied after each team has had five penalty kicks: 

A. Each coach shall select five players other than the first five who already have kicked to take the penalty kicks in a sudden victory situation, wherein if one team scores and the other team does not score, the game is ended without more kicks being taken. 

B. If the score still remains tied, continue the sudden victory penalty kicks with the coaches selecting any five players from their team to take the next set of alternating penalty kicks.  If a tie remains, repeat 3a and 3b until there is a winner. 

4. NFHS tournament progression rules shall apply in the event a player is cautioned during the penalty tiebreaker. 

5. During the taking of penalty kicks, all eligible players from both teams (not including any player disqualified from the game) and their coaches, other than the goalkeeper from each team who is defending the opponents’ kicks, shall be in the center circle of the field. 

6. If a team has fewer than 10 players available to participate in the tiebreaker, all available players for that team shall take kicks, as required, until all players have done so.  If it is necessary for players to take a second kick (or more,) they may do so in any order.  The FIFA “reduce to equate” principle does not apply in NFHS tiebreakers. 

OSAA / U.S. Bank / Les Schwab Tires 

SOCCER STATE CHAMPIONSHIPS  

CLOCK OPERATOR INSTRUCTIONS 

G:\Soccer\Forms\clockopinst.doc 

The home school may use a “visible timing device,” also known as the stadium clock, to keep the time in soccer.  The clock operator is the official timer.  The clock operator should note the following information: 

High school soccer games have two halves of 40 minutes each.  Halftime is 10 minutes.  The clock should be set to count down.  Many schools will run the clock during warm‐ups before the game, counting down to either kickoff or the introduction of the teams and anthem.  The pre‐game count down is strictly at the discretion of the home school, however. 

If overtime is to be played in case of a tie, there is five minutes allowed between the end of regulation and the start of overtime.  Overtime is two 10‐minute periods, with two minutes between overtime periods.  Once overtime begins, the entire 20 minutes will be played, i.e. there is no “sudden death,” “golden goal,” or “silver goal.” 

The clock starts when the ball is first kicked, not when the referee whistles for the start.  The clock is stopped for goals, yellow or red cards, penalty kicks, injuries and any other time that the referees signal for the clock to be stopped. 

The referee should signal for the time to be stopped with a whistle and crossing his/her wrists over their head.  Therefore, any time you hear the referee blow the whistle, you should look at the referee to see if they are also signaling to stop the time.  Sometimes, referees forget to do this.  If you see that a goal has clearly been scored, the referee is giving a yellow or red card, the referee is signaling for a penalty kick or that play has been stopped for an injury, please stop the clock.  Restart the clock when the ball is kicked or thrown back into play.   

It is very important that you stop and start the clock at the correct times.  The time you keep is the official time for the contest.  The referee is also running a back up watch.  If the referee feels that the clock was not stopped or started properly, he or she may ask you to reset the clock.  In the event of a power failure, get the correct time from the referee after power is restored, during a stoppage in play. 

If you have a public address system available, the clock operator or announcer should use the public address system to count down the last 10 seconds of each half. 

Most clocks have a horn, buzzer or siren that sounds at zero.  If yours does not, you should use an air horn to indicate zero at the end of the verbal countdown. 

G:\T

icke

ts\T

ourn

amen

ts\E

vent

Man

agem

ent I

nfo\

Soc

cer\S

occe

r Tic

ket G

ate

Sig

n.do

c

20

17

OS

AA

/ U

.S. B

AN

K /

LE

S S

CH

WA

B T

IRE

S

SO

CC

ER

S

TA

TE

CH

AM

PIO

NS

HIP

S

Fir

st R

ou

nd

- Q

ua

rte

rfin

als

TIC

KE

T P

RIC

ES

A

DU

LT

: $

6

ST

UD

EN

T:

$4

* (H

S a

nd

yo

un

ge

r)

RE

SE

RV

ED

(IF

AV

AIL

AB

LE

):

*Stu

den

t is

any

child

ag

e 5

& u

p th

roug

h a

seni

or in

hig

h sc

hool

. P

ass

es

ac

ce

pte

d w

ith

ph

oto

ID:

OS

AA

“G

old

Ca

rd”

OS

AA

VIP

Pa

ss

OS

AA

Me

dia

Pa

ss

OS

AA

So

cc

er

Me

dia

Pa

ss

O

SA

A S

oc

ce

r D

isc

ou

nt

Tic

ket

No

sc

ho

ol,

ath

leti

c d

istr

ict,

off

icia

ls a

sso

cia

tio

n, e

tc.,

pa

sse

s.

G:\T

icke

ts\T

ourn

amen

ts\E

vent

Man

agem

ent I

nfo\

Soc

cer\S

occe

r Sem

i Tic

ket P

rices

.doc

20

17

OS

AA

/ U

.S. B

AN

K /

LE

S S

CH

WA

B T

IRE

S

SO

CC

ER

ST

AT

E

CH

AM

PIO

NS

HIP

S S

EM

IFIN

AL

TIC

KE

T P

RIC

ES

A

DU

LT

: $

7

ST

UD

EN

T:

$5

* (H

S a

nd

yo

un

ge

r)

RE

SE

RV

ED

(IF

AV

AIL

AB

LE

):

*Stu

den

t is

any

child

ag

e 5

& u

p th

roug

h a

seni

or in

hig

h sc

hool

. P

ass

es

ac

ce

pte

d w

ith

ph

oto

ID:

OS

AA

“G

old

Ca

rd”

OS

AA

VIP

Pa

ss

OS

AA

Me

dia

Pa

ss

OS

AA

So

cc

er

Me

dia

Pa

ss

O

SA

A S

oc

ce

r D

isc

ou

nt

Tic

ket

No

sc

ho

ol,

ath

leti

c d

istr

ict,

off

icia

ls a

sso

cia

tio

n, e

tc.,

pa

sse

s.

 Soccer State Cham

pionships 

PA

SS

GA

TE

G

:\Tic

kets

\Tou

rnam

ents

\Eve

nt M

anag

emen

t Inf

o\S

occe

r\SC

EM

I Pas

s G

ate.

doc

Pa

sse

s a

cc

ep

ted

wit

h p

ho

to ID

:

No

scho

ol, a

thle

tic

dis

tric

t, o

ffic

ials

ass

ocia

tion

, etc

., p

asse

s.

VO

ID

VO

ID

PH

OT

O ID

NO

T R

EQ

UIR

ED

F

OR

TH

IS P

AS

S

ON

LIN

E T

ICK

ET

S

G:\T

icke

ts\T

ourn

amen

ts\E

vent

Man

agem

ent I

nfo\

Onl

ine

Tick

et In

fo.d

ocx

TO

PU

RC

HA

SE

YO

UR

TIC

KE

TS

FO

R T

HE

FIN

AL

S G

O T

O

WW

W.O

SA

A.O

RG

C

LIC

K O

N T

HE

TIC

KE

T IC

ON

. Y

OU

R

TIC

KE

TS

WIL

L B

E W

AIT

ING

FO

R Y

OU

AT

T

HE

EV

EN

T W

ILL

CA

LL

WIN

DO

W!

SP

EC

TA

TO

R C

ON

DU

CT

G:\T

icke

ts\E

vent

Man

agem

ent I

nfo\

Spec

tato

r Con

duct

.doc

• A

ll ch

eers

, com

men

ts a

nd a

ctio

ns s

hall

be in

dire

ct s

uppo

rt of

one

’s te

am.

No

chee

rs, c

omm

ents

or a

ctio

ns s

hall

be d

irect

ed a

t one

’s o

ppon

ent o

r at c

onte

st

offic

ials

. S

ome

exam

ples

of i

napp

ropr

iate

con

duct

or a

ctio

ns th

at a

re n

ot p

erm

itted

ar

e: tu

rnin

g ba

cks,

hol

ding

up

new

spap

ers

or je

erin

g at

che

erle

ader

s du

ring

oppo

sing

te

am in

trodu

ctio

ns; d

isre

spec

ting

play

ers

by n

ame,

num

ber o

r pos

ition

; neg

ativ

e ch

eers

or c

hant

s; th

row

ing

obje

cts

on th

e flo

or.

• S

pect

ator

s ar

e no

t per

mitt

ed to

hav

e si

gns

or b

anne

rs (l

arge

r tha

n 8

½ b

y 11

inch

es),

conf

etti,

bal

loon

s or

gla

ss c

onta

iner

s. S

pect

ator

s ar

e re

quire

d to

wea

r shi

rts.

• S

pect

ator

s ar

e no

t per

mitt

ed to

hav

e ar

tific

ial n

oise

mak

ers.

Som

e ex

ampl

es o

f ar

tific

ial n

oise

mak

ers

are

Thun

der S

tix, c

owbe

lls, c

lapp

ers

and

air h

orns

.

• S

pect

ator

s sh

all n

ot b

e pe

rmitt

ed to

use

vul

gar/o

ffens

ive

or ra

cial

ly/c

ultu

rally

in

sens

itive

lang

uage

. S

pect

ator

s sh

all n

ot b

e pe

rmitt

ed to

eng

age

in a

ny ra

cial

ly/

cultu

rally

inse

nsiti

ve a

ctio

n.

• S

pect

ator

s w

ho fa

il to

com

ply

with

Ass

ocia

tion

or s

ite m

anag

emen

t spe

ctat

or c

ondu

ct

expe

ctat

ions

may

be

expe

lled

from

the

cont

est.

OSA

A H

andb

ook,

Exe

cutiv

e B

oard

Pol

icy,

Spe

ctat

or C

ondu

ct a

t OSA

A S

anct

ione

d Ev

ents

Be

LOU

D!

Be

PRO

UD

! B

e PO

SITI

VE!

G:\Public Relations\Public Address\2017-18\Soccer Early Rounds.doc

OSAA / U.S. Bank / Les Schwab Tires Soccer State Championships Public Address Script 

 Good afternoon/evening ladies and gentlemen and welcome to today’s/tonight’s OSAA Soccer State Championship 

playoff match sponsored by U.S. Bank and Les Schwab Tires.  The Oregon School Activities Association is proud to 

partner with the participating schools in presenting this match between the visiting 

______________________________________ and your ______________________________________!   

Good sportsmanship is a vital component of high school athletics.  The OSAA and our student‐athletes recognize that 

judgment calls – either by coaches, officials or the players themselves – are made in good faith and should be respected.  

We would like to remind fans that objects may leave the playing field and enter the spectator areas, we ask that you 

please be aware of this while you enjoy the game.   

 

INTRODUCTIONS Now let’s meet the starting lineups for this state championship playoff match. 

Visiting team and coaches, then Home team and coaches 

 

OFFICIALS The officials for this game are:  Referee:     __________________________________ 

Asst. Referee:    __________________________________ 

Asst. Referee:    __________________________________ 

4th Official:    __________________________________ 

NATIONAL ANTHEM Ladies and Gentlemen we now ask that you please stand and remove your hats as we honor America with the playing our National Anthem.  OSAA SPONSOR ANNOUNCEMENTS Sponsor announcements are for use during breaks in the action and can be read more than once.  

1. www.osaa.org is the online home of the OSAA Soccer State Championships.  The official website of the OSAA has updated results and brackets, plus links to purchase tickets and souvenir merchandise.  You can also find year‐by‐year results from past soccer state championships and links to media coverage throughout the state.  Be sure to visit www.osaa.org.  

2. U.S. Bank is helping businesses grow, families thrive and communities succeed here in Oregon and all across the country.     U.S. Bank, Equal Housing Lender, Member FDIC.  

 3. Les Schwab is a proud supporter of Oregon High School Activities.  At Les Schwab Tire Centers, they are 

proud to be in business for over 50 years.  With more than 400 stores throughout the west, there’s a Les Schwab Tire Center close by.  Les Schwab – doing the right thing matters.  

G:\Public Relations\Public Address\2017-18\Soccer Early Rounds.doc

4. Everyone knows the student that needs a little extra help getting on the field.  The OSAA Foundation is here to help students get shoes or gear for their upcoming season.  Donate and help a student in your community at www.osaafoundation.org.    

5. High school athletics emphasize positive values.  These participants have worked hard to create a sense of teamwork, respect, responsibility and perspective.  The OSAA and the participating schools remind you to set a good example and treat everyone with respect.  

6. Watch the OSAA Soccer State Championships LIVE online at osaa.tv! It’s your one stop for all of the high school state championships throughout the year.  Tune in championship night to watch all of the Soccer State Championship action.  That’s online at osaa.tv! 

 7. Follow the OSAA on Facebook, Instagram and Twitter for instant updates on OSAA brackets and results 

along with stories from around the state. Be connected, stay connected on the OSAA social media sites.  

8. U.S. Bank is a proud partner of the  Oregon Schools Activities Association. Stop by your local U.S. Bank location today!     U.S. Bank, Equal Housing Lender,  Member FDIC. 

 9. At Les Schwab Tires, they know buying tires today means more than just price.  It includes service, 

selection, quality, and value.  This is why, dollar for dollar, tire for tire, Les Schwab is the tire store you can trust.  Les Schwab Tires – Proud sponsor of the OSAA Championships and doing the right thing matters.  

10. Celebrate your success in making it to the OSAA playoffs by getting your State Championships T‐Shirt or Sweatshirt at www.osaastore.com.  The revamped website is mobile friendly and has all the gear you’d need to celebrate your achievement.   

 END OF GAME ANNOUNCEMENT 

Special thanks to OSAA title sponsors U.S. Bank and Les Schwab Tires for their support of Oregon High School Activities.  Please visit www.osaa.org for updated Soccer State Championship brackets, locations and game times.  Purchase your state championship merchandise and pick it up on championship Saturday by visiting www.osaastore.com.   The OSAA thanks you for your support of high school activities and encourages you to drive home safely. 

OVERTIME AND PENALTY KICK SCRIPT

READ IN CASE OF A TIE AT THE END OF REGULATION We will now have a five minute break as the teams prepare for overtime. Overtime will consist of two 10-minute periods. This is not a sudden victory or golden goal situation; both 10-minute periods will be played regardless of any scoring. There will be a two-minute break between periods. If the score is still tied at the end of the second overtime, the team that advances will then be determined by kicks from the penalty mark. READ IN CASE OF A TIE AT THE END OF OVERTIME Officials, coaches and team captains will now gather at midfield to prepare for kicks from the penalty mark. The team that wins the coin toss can choose to kick first or second. Teams will alternate with each team getting five kicks. Following the five kicks, the team with more goals will advance to the next round of the state championships. If the score remains tied after the first five kicks, the kicks will continue in a sudden victory situation. At this point, if one team scores and the other does not, the game will end.