SmartArt PowerPoint 2007

EMMANUELLE MENNY

13/11/2009

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Comment choisir un graphique SmartArt .......................................................................................................... 3

SmartArt ......................................................................................................................................................... 3

Graphiques de type Liste ............................................................................................................................... 4

Listes avec images ......................................................................................................................................... 4

Type Processus ............................................................................................................................................. 4

Type Cycle : Séquences continues ................................................................................................................ 5

Hiérarchie : Organigramme ............................................................................................................................ 5

Matrice............................................................................................................................................................ 6

Pyramide ........................................................................................................................................................ 6

Créer des graphiques SmartArt ......................................................................................................................... 6

Convertir une liste en graphique .................................................................................................................... 6

Commencer avec un graphique vide avec le ruban ...................................................................................... 8

Commencer avec un graphique vide en partant d’une disposition ................................................................ 8

Ajouter du texte au graphique ........................................................................................................................... 9

Comment ajuster le texte aux formes .......................................................................................................... 10

Manipulation du texte et des formes ................................................................................................................ 10

Tester une autre disposition ............................................................................................................................ 10

Appliquer un style à un graphique ................................................................................................................... 11

Thème de présentation : Base de l'apparence des diapositives ................................................................. 11

Modifier le style du graphique ...................................................................................................................... 13

Modifier les formes ....................................................................................................................................... 13

Modifier le texte ............................................................................................................................................ 14

Mettre à jour un ancien diagramme ................................................................................................................. 14

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PowerPoint et les Graphiques

Comment choisir un graphique SmartArt

Un graphique est un mode de visualisation des informations privilégiant les aspects visuels.

SmartArt

Lancer PowerPoint 2007. Activez l’onglet Insertion. Cliquez SmartArt.

La boite de dialogue suivante vous permet de sélectionner un graphique.

Les types de graphiques SmartArt sont rassemblés dans la catégorie Tout de la boîte de dialogue

Choisir un graphique SmartArt et sont aussi classés par type.

Liste

Processus

Cycle

Hiérarchie

Relation

Matrice

Pyramide

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Graphiques de type Liste

Disposition de type Liste - conserve l'idée de la liste verticale - sépare les concepts généraux, des

détails - adaptées aux éléments à grouper, mais qui ne suivent pas une procédure étape par étape -

Pour une meilleure lisibilité, limiter la quantité de texte placé dans les formes.

Listes avec images

Inclut des formes qui permettent d'insérer des images. Une place est réservée au texte dans les

formes sur la droite.

Type Processus

Succession de formes identiques reliées tout du long par une flèche indiquant le flux directionnel.

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Type Cycle : Séquences continues

Illustre un processus circulaire ou répétitif.

Hiérarchie : Organigramme

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Matrice

Illustre la relation des composants dans son

ensemble.

Pyramide

Les dispositions de type Pyramide montrent des relations proportionnelles, fondées sur une base ou

hiérarchiques, ou encore des processus généralement ascendants.

Créer des graphiques SmartArt

Convertir une liste en graphique

Fabriquer la liste à transformer. Cliquer dans la liste.

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Ruban Accueil. Convertir en graphique SmartArt .

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Si ce que vous cherchez n'apparaît pas dans la galerie initiale, cliquez sur Autres graphiques

SmartArt en bas de la galerie pour ouvrir la galerie complète de dispositions SmartArt.

Cette fonction de conversion ne s'applique qu'au texte, dans un espace réservé ou dans toute autre

forme. Utilisez cette fonction avec bon sens. Une liste de texte simple est parfois plus efficace qu'un

graphique.

Commencer avec un graphique vide avec le ruban

Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt.

Cliquez sur le type de graphique souhaité.

Cliquez sur l'une des dispositions proposées.

Un exemple plus détaillé de la disposition et une description s'affichent dans la zone de

prévisualisation.

Cliquez sur OK pour appliquer la disposition à la diapositive.

Commencer avec un graphique vide en partant d’une disposition

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Cliquez sur l'icône du graphique SmartArt qui fait partie de la disposition de diapositive.

La galerie des graphiques SmartArt s'ouvre pour vous permettre de choisir une disposition.

Ajouter du texte au graphique

Les graphiques SmartArt contiennent un volet Texte, que vous pouvez utiliser ou non. Le volet

permet de taper le texte du graphique et de procéder à d'autres types de modifications du graphique.

Vous pouvez également travailler directement dans le graphique.

Le volet Texte est placé en regard du graphique.

Tapez votre texte dans le volet.

Le texte s'affiche automatiquement dans la forme correspondante dans le graphique.

Le graphique s'affiche avec un texte par défaut afin de vous donner une idée de l'endroit où votre

texte sera placé.

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Vous pouvez aussi taper directement dans les formes du graphique.

Comment ajuster le texte aux formes

Le type de graphique SmartArt détermine la façon dont le texte du volet Texte s'adapte aux formes

du graphique. Ainsi, la façon dont votre texte est affiché dépend de la disposition choisie. Dans

certaines dispositions, les formes ne contiennent pas assez de points principaux ou de niveaux pour

votre texte. Une croix rouge est affichée à côté de ce texte dans le volet Texte. Si vous appliquez

une autre disposition pour y placer tout le texte, ce dernier s'affiche alors dans le graphique. Si vous

enregistrez la présentation avec la disposition qui n'affiche pas tout le texte, ce texte sera perdu. Au

fur et à mesure de la frappe, PowerPoint ajuste la taille de la police afin d'adapter le texte aux

formes. Lorsque vous avez terminé de taper votre contenu, si certaines tailles de police ne vous

conviennent pas, vous pouvez redimensionner le texte dans chacune des formes.

Manipulation du texte et des formes

Si vous ajoutez une nouvelle puce de premier niveau dans le volet Texte, un nouvel ensemble de

formes est ajouté dans la même position relative dans le graphique

En supprimant le texte ou en modifiant la mise en retrait dans le volet Texte, vous supprimez les

formes.

Vous pouvez travailler dans le graphique lui-même pour ajouter et supprimer des formes ou d'autres

éléments et cela correspondra peut-être à ce que vous préférerez. Sachez simplement que vous

pouvez travailler dans le volet Texte pour faire autre chose que taper du texte.

Tester une autre disposition

Sélection du graphique – Onglet CREATION – Groupe dispositions – cliquer la disposition concernée – Elle

s’applique automatiquement.

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Si vous avez modifié la structure du graphique et que vous voulez recommencer à zéro, cliquez sur

Rétablir le graphique : (onglet CREATION)

Appliquer un style à un graphique

Thème de présentation : Base de l'apparence des diapositives

Onglet CREATION groupe THEMES – survoler le thème, il s’applique automatiquement à tout le diaporama.

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Le thème détermine la conception de l'arrière-plan, les couleurs de la diapositive, la disposition des

espaces réservés, l'emplacement du texte et les styles de police.

Avec le thème, vous pouvez sélectionner différents styles et variations de couleur juste pour les

graphique SmartArt.

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Modifier le style du graphique

Une fois le thème choisi, sélectionnez un graphique.

Dés qu’il est sélectionné, le ruban se sophistique de 2 onglets supplémentaires.

L’onglet CREATION permet d’ajouter des formes, de changer de disposition, de modifier les couleurs et les

styles, de rétablir le graphique d’origine.

L’onglet FORMAT permet d’intervenir sur chaque objet du graphique. Vous devez sélectionner une des

formes pour accéder aux modifications possible.

Testez toutes les modifications possibles. Ceci est très intuitif et ne nécessite pas d’accompagnement

pédagogique mais de l’entrainement et de la curiosité.

Modifier les formes

Sélectionnez la ou les formes que vous souhaitez modifier.

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Sous l'onglet Format, cherchez le groupe Styles de formes pour Effets sur la forme et cliquez sur

la flèche correspondante.

Choisissez un effet, Ombre par exemple.

Vous pouvez également choisir un autre biseau, un autre reflet ou une autre lumière.

Il existe également une galerie de styles réservés aux formes que vous trouverez sur la gauche de ce

menu.

Modifier le texte

Sélectionnez les formes contenant le texte à mettre en forme.

Sous l'onglet Format, cliquez sur la flèche en regard de Styles rapides (dans le groupe Styles

WordArt).

Choisissez un style WordArt. Il s'appliquera à tout le texte dans les formes sélectionnées.

Dans ce groupe, vous trouverez également des galeries pour la couleur, le style de contour et les

effets visuels qui incluent l'ombre, le reflet et la lumière.

Mettre à jour un ancien diagramme

Lorsque vous double-cliquez sur le diagramme, la boîte de dialogue Conversion de diagramme

s'affiche. Elle propose deux options :

La première consiste à convertir le diagramme en graphique SmartArt.

La deuxième option consiste à convertir le diagramme en formes que vous pouvez mettre en

forme. (Pour rester absolument fidèle à l'aspect et au fonctionnement d'origine du diagramme)

Après avoir converti un diagramme en formes, vous pouvez utiliser toutes les options de mise en

forme disponibles pour les formes dans PowerPoint (elles font partie des Outils de dessin, qui

s'appliquent aux formes et aux espaces réservés, et non des Outils SmartArt).

Si à l'issue de la conversion, ce diagramme est ouvert dans une version antérieure de PowerPoint, il

ne pourra pas être modifié comme un diagramme, mais sera ouvert comme une image.

Si vous convertissez le diagramme en formes, il n'est pas mis à jour pour utiliser une disposition ni

un style de graphique SmartArt, ni les couleurs exactes du thème, et aucune des galeries de l'onglet

Création dans Outils SmartArt n'est disponible.