Skyward  Lesson  Plan  Tools  Accessing  Tools  

 Accessing  Lesson  Plan  tools  through  educator  access  plus  1) Log  on  to  skyward  2) Click  on  “Educator  access  plus”  link  3) Click  on  “My  Lesson  Scheduler”  link                                Accessing  Lesson  Plan  Tools  through  Gradebook  

1) Log  on  to  skyward  2) Click  “Educator  Access  plus”  link  3) Click  “My  Gradebook”  4) Choose  class    5) Click  on  the  “other  access”  tab  scroll  to  “Lesson  Scheduler”  

 

                         

My  lesson  Scheduler  

Lesson  Scheduler  within  My  Gradebook  

Skyward  Lesson  Plan  Tools  Using  Lesson  Scheduler    

 Organizing  Lesson  Scheduler  1)  Access  lesson  scheduler  2)  Lesson  scheduler  can  be  viewed  by  month,  week,  or  day  just  click  on  the  preferred  view  in  the  right  hand  corner.      

           2)  Lesson  Scheduler  screen  can  be  customized  to  display  preferences  3)  Click  on  “Lesson  Scheduler  Display  Options”  on  bottom  of  screen  

   4) Customize  how  you  want  

scheduler  to  look  when  opened  a) If  you  choose  the  “display  

daily  lessons  that  have  assignments  in  a  bold  green  font”  box  that  means  any  assignments  attached  to  a  lesson  plan  will  show  green  in  scheduler  

5) Click  “Save”            

       

View  can  be  month,  week  or  day  

Customize  lesson  scheduler  

Adding  to  basic  lesson  in  Scheduler  Lesson  scheduler  is  a  calendar  to  add  basic  descriptions  of  lessons.  

1) Open  lesson  scheduler  2) Click  “+”  in  lesson  scheduler  this  will  open  a  new  

window  3)  Fill  in  desired  information  

 Copying  between  classes  

1) Open  Lesson  Scheduler  2) Click  “Menu  options”  3) Scroll  down  and  click  “Utilities:  copy  daily  lesson(s)  from  class  to  class”  4) A  new  screen  opens  allowing  for  copying  options  

 5) Choose  and  click  wanted  lesson  plan      

     

6) Click  “next”    

 7) A  new  window  will  appear  allowing  

for  date  to  be  changed.      8)  Click  “Run”  

     

9)  Lesson  will  appear  in  new  class  on  Lesson  Scheduler    

Printing  Lesson  Scheduler  1) Open  Lesson  Scheduler  

2) Click  “Print  Schedule”    

 3) All  information  is  sent  to  the  print  queue  4) After  report  is  complete  the  option  to  view  will  

be  available                

   

5) Once  viewing  the  report  click  “file”  then  “print”  6) Another  option  would  be  to  click  on  “My  Print  Queue.”      

7) This  will  bring  all  documents  sent  to  printer.    Click  on  document  then  “file”  and  “print”      

Example  of  Printed  Scheduler        

     

                                   

                   

 

 Skyward  Lesson  Plan  Tools  

Creating  a  Detailed  Lesson  Plan    Creating  a  Lesson  Plan  to  add  to  Lesson  Scheduler  

1) Access  Lesson  Scheduler  2) Click  on  “Menu  options”  tab  at  top  of  

screen  3) Click  on  “My  Lesson  Plans”  

 4) Click  on  “add”    

           

5) Provide  title  of  lesson  plan    

   5          

6) Once  saved  it  will  bring  up  the  lesson  plan  template.    The  default  template  can  be  modified,  but  only  after  an  initial  lesson  plan  has  been  created.      

Lesson  Plan  Components      Objectives:  Ø Objectives  can  be  added  by  clicking  on  the  “add”  button.    Write  objectives  and  click  save  to  

apply  to  lesson  plan.  Objectives  can  only  be  added  once,  if  a  lesson  contains  multiple  objectives  number  or  letter  objectives.    Objectives  can  be  edited  or  deleted.  

             

Activities  Ø Activities  are  the  aspects  of  the  lesson  that  will  help  achieve  the  objectives  such  as  direct  

instruction,  discussion  groups,  research,  lab,  guided  practice,  independent  practice,  etc.    To  add  an  activity  click  on  the  “add”  button.    Ignore  the  “copy  from  map”  this  is  feature  not  being  used.  Another  window  will  appear,  fill  in  wanted  areas  and  click  save.  

Must  assign  lesson  to  appropriate  class  

   

Ø Each  activity  can  be  added  separately  using  the  add  button  this  will  numerically  order  the  activities.    Attachments  can  also  be  added  for  each  activity  added.  

 

           

  Assessments:  Ø Assessment  can  be  formative  or  summative.    To  add  assessment  information  click  “add”  button  

(ignore  “copy  from  map”).  This  will  open  another  window  to  write  assessment  information          

                                       

Summary  of  activity  will  appear  in  lesson  plan  as  a  title.  Type  is  the  category  of  activities  to  be  used  for  lessons.    Types  need  to  be  decided  and  added  

Details  are  the  specifics  wanted  about  activities  

Multiple  attachments  can  be  added  

Shows  attachment.    Click  and  it  will  bring  up  attachment  

If  you  add  multiple  activities  arrows  can  be  used  to  change  order  

Assessments  can  be  added  to  gradebook.    This  will  not  add  until  assigned  to  a  date  on  lesson  scheduler    

Student  and  Teacher  Resources:    Ø Student  and  Teacher  Resources  can  be  a  list  or  attachments  of  materials  needed  for  this  lesson.  

To  add  student  resources  click  “add”  button  (still  ignoring  “copy  from  map”).  A  new  window  will  open  up,  add  information  or  attach  like  materials.    This  component  will  not  add  any  assignments  to  gradebook  only  an  assessment  provides  that  option.    Click  save  to  add  information  to  lesson  plan.  

               

Notes:    Ø The  Notes  component  is  an  area  to  reflect  or  provide  reminders  for  the  lesson.    It  does  not  

provide  a  place  for  attachments  if  you  would  like  to  place  class  notes  in  a  lesson  plan  attach  to  activities  or  student  resources.  To  add  notes  click  “add”  button  this  will  open  a  new  window  add  information  and  save.  

                     Once  all  wanted  components  are  added  click  back.    This  page  does  not  provide  a  save  since  saving  occurred  with  each  component  added.                                

Skyward  Lesson  Plan  Tools  Customizing  Lesson  Plan  Templates    

 Modifying  Lesson  Plan  template  1) Open  Lesson  Scheduler  2) Click  “Menu  options”    3) Click  “My  lesson  plans”  4) Click  on  arrow  found  near  title  to  expand  lesson  plan    5) “Editing  layout  “link  appears  

 6) Click  “Edit  Layout”  opening  a  new  window      

                     

                   7) Modify  lesson  plan  to  desired  design  click  “save”  8) If  you  wish  to  change  this  template  to  all  made  lesson  plans  click  “copy  layout  to  all  lesson  

plans  in  my  classes”        

o If  you  choose  to  change  to  all  classes  a  “pop  up  box”  will  confirm  the  decision        

         

This  will  change  your  layout  on  family  access  

Provides  the  desired  amount  of  rows  

Allows  rows  to  be  split  into  components  

Provides  different  components  of  lesson  plans.    (Academic  standards  applies  to  curriculum  map  which  is  not  being  used  at  this  time)  

Printing  “My  Lesson  Plan”  1) If  not  in  lesson  plans  open  Lesson  Scheduler  2) Click  on  “Menu  Options”  3) Click  “My  Lesson  Plans”  4) List  of  created  lesson  plans  will  appear  5) Choose  to  print  an  individual  lesson  plan  or  all  lesson  plans    6) After  clicking  “print”  a  pop  up  box  will  ask  to  print  summaries  or  details.    Summaries  

will  only  be  titles,  while  details  will  be  all  information  added  

   Example  of  a  lesson  plan  with  details  chosen.          

                     

                                         

Skyward  Lesson  Plan  Tools  Attaching  detailed  Lesson  to  a  Specific  Date  

 Attaching  a  Lesson  Plan  to  Lesson  Scheduler  Detailed  lessons  that  have  been  created  in  “My  Lesson  Plans”  can  be  attached  to  lesson  scheduler.      

3) Open  lesson  scheduler  4) Click  “+”  in  lesson  scheduler  this  will  open  a  new  

window  3)  Fill  in  desired  information  

                                           

5)  Click  “save”  6) “Create  Assignment”  becomes  functional  if  the  lesson  plan  has  an  

assessment  that  was  chosen  to  go  to  gradebook  .    Only  if  an  assignment  was  chosen  for  the  gradebook  will  this  box  appear.    

7) To  create  an  assignment  click  “create  assignment”  8) Assignment  will  appear  in  gradebook  

                           

Clicking  on  arrow  will  bring  down  any  lesson  plans  that  have  been  created  for  this  class.    If  this  is  a  lesson  that  applies  to  multiply  classes  it  will  need  to  be  copied.  However,  no  lesson  plans  have  to  be  attached  

 

If  when  creating  an  assessment  the  option  to  create  an  assignment  was  chosen  this  box  appears,  but  will  not  allow  for  the  assignment  to  be  created  until  saved.      

Skyward  Lesson  Plan  Tools  Copying  Lesson  Plans  from  teachers  or  self  

 Copying  Lesson  Plans  Ø Copying  From  Another  Teacher  

1) Open  Lesson  Scheduler  2) Click  “Menu  options”  3) Click  “My  Lesson  Plans”  4) Click  “Copy  from  another  teacher”  5) This  will  open  a  new  window  listing  all  teachers  6) Click  on  teacher  7) Choose  appropriate  lesson  plan  and  click  “copy”  

   

Ø Copying  From  Class  to  Class  (Review)  8) Open  Lesson  Scheduler  9) Click  “Menu  options”  10) Scroll  down  and  click  “Utilities:  copy  daily  lesson(s)  from  class  to  class”  11) A  new  screen  opens  allowing  for  copying  options  

 12) Choose  and  click  wanted  lesson  plan      

     

13) Click  “next”      

14) A  new  window  will  appear  allowing  for  date  to  be  changed.      

8)  Click  “Run”        

9)  Lesson  will  appear  in  new  class  on  Lesson  Scheduler